ERRORES EN UNA HOJA DE CLCULO

##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. Posibles causas y soluciones. 1. Aumentar el ancho de la columna Seleccione la columna, elija Columna en el men Formato, haga clic en Ancho y, a continuacin, escriba un nmero. 2. Reducir el contenido para ajustarlo a la columna Seleccione la columna, haga clic en Celdas en el men Formato, elija la ficha Alineacin y, a continuacin, active la casilla de verificacin Reducir hasta ajustar. 3. Aplicar un formato de nmero diferente En algunos casos. Se puede cambiar el formato de nmero de la celda para ajustarlo al ancho de celda existente. Por ejemplo, disminuya el nmero de decimales despus del separador decimal. Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Microsoft Excel deben ser valores positivos. Si se restan fechas y horas, asegrese de que se genera la frmula correctamente. Si la frmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar el valor dando a la celda un formato que no sea un formato de fecha o de hora. Haga clic en el comando Celdas del men Formato, haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, seleccione un formato que no sea un formato de fecha ni de hora.

#VALOR! Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto. Posibles causas y soluciones Se ha escrito texto y la formula requiere un numero o un valor lgico, como verdadero o falso. Por ejemplo, si la celda A5 contiene un nmero y la celda A6 contiene el texto "No disponible", la frmula =A5+A6 devolver el error #VALOR!

#DIV/0! Se produce cuando se divide un nmero por cero (0) Posibles causas y soluciones

1. Se ha escrito una frmula que contiene una divisin explcita por cero (0), por ejemplo, =5/0. Cambie el divisor por un nmero que no sea cero 2. Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que contiene un cero como divisor. Nota Si el operando es una celda en blanco, Microsoft Excel interpreta el blanco como cero Escriba el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que cambiar el resultado de la frmula por #N/A d #DIV/0! para indicar que el valor del divisor no est disponible. Evite que se muestre el valor de error, utilizando la funcin de hoja de clculo SI. Por ejemplo, si la frmula que genera el error es =A5/B5, en su lugar utilice =SI(B5=0,"",A5/B5). Las dos comillas representan una cadena de texto vaca. 3. Se ha ejecutado una macro que utiliza una funcin o una frmula que devuelve #DIV/0!. Compruebe que el divisor en la funcin o en la frmula no es ni cero ni se ha dejado en blanco. #NOMBRE? Se produce cuando Microsoft Excel no reconoce el texto de la frmula Posibles causas y soluciones 1. Se ha utilizado una funcin que es parte del complemento Herramientas para anlisis sin que ste estuviera cargado. Instale y cargue el complemento Herramientas para anlisis.

2. Se ha utilizado un nombre que no existe. Asegrese de que el nombre existe. En el men Insertar, elija Nombre y, a continuacin, haga clic en Definir. Si el nombre no aparece en la lista, agrguelo mediante el comando Definir. 3. Error al escribir el nombre. Compruebe la ortografa. Seleccione el nombre en la barra de frmulas Barra de frmulas, presione F3, elija el nombre que desea utilizar y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 4. Se ha utilizado un rtulo en una frmula sin que est permitido el uso de rtulos Permita el uso de rtulos. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Calcular. En Opciones del libro, active la casilla de verificacin Aceptar rtulos en las frmulas.

5. Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin Corrija el error ortogrfico. Inserte el nombre correcto de la funcin en la frmula haciendo clic en Funcin en el men Insertar.

6. Se ha escrito texto en una frmula sin poner el texto entre comillas Escriba el texto de la frmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la siguiente frmula integra la porcin de texto "El importe total es " en el valor de la celda B50: ="El importe total es "&B50 7. Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango Asegrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la frmula utilizan dos puntos (:); por ejemplo, SUMA(A1:C10). 8. La referencia a otra hoja no est entre comillas simples Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico o un espacio, se deber escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).

#N/A Se produce cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula. 1. Faltan datos, y en su lugar se ha escrito #N/A o NOD() Reemplace #N/A con nuevos datos. 2. Se ha dado un valor inadecuado para el argumento. Valor buscado en las funciones de la hoja de clculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV. Compruebe que el argumento valor_buscado tiene el tipo de valor correcto, por ejemplo, un valor o una referencia de celda, pero no una referencia de rango. Nota Puede escribir #N/A en las celdas que an no tengan datos disponibles. Las frmulas que hagan referencia a esas celdas devolvern #N/A en lugar de intentar calcular un valor. 3. Se han utilizado las funciones de la hoja de clculo BUSCARV, BUSCARH o COINCIDIR para buscar un valor en una tabla no ordenada. Como valor predeterminado, las funciones que buscan informacin en las tablas debern ordenarse en orden ascendente. Sin embargo, las funciones de la hoja de clculo BUSCARV y BUSCARH contienen un argumento de rango_buscado que da instrucciones a la funcin para buscar una coincidencia exacta incluso si la tabla no est ordenada. Para buscar una coincidencia exacta, defina el argumento de rango_buscado como FALSO.

4. Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve #N/A Asegrese de que los argumentos de la funcin son correctos y se encuentran en la posicin adecuada. #REF! Se produce cuando una referencia de celda no es vlida. Posibles causas y soluciones. 1. Se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras frmulas Cambie las frmulas o restablezca las celdas de la hoja de clculo eligiendo Deshacer Imagen del botn inmediatamente despus de eliminarlas o pegarlas. 2. Se ha utilizado un vnculo a un programa que no est en funcionamiento Inicie el programa 3. Se ha intentado vincular a un tema de intercambio dinmico de datos (DDE), como "sistema", que no est disponible Asegrese de que est utilizando el tema DDE correcto 4. Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve #REF! Compruebe si un argumento de la funcin hace referencia a una celda o rango de celdas no vlido. Por ejemplo, si la macro introduce una funcin que hace referencia a una celda situada sobre la funcin y la celda que contiene la funcin est en la fila 1, se devolver #REF! debido a que no existen celdas sobre la fila 1. #NUM! Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin. 1. Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un argumento numrico. Asegrese de que los argumentos utilizados en la funcin son numricos. Por ejemplo, aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la frmula 2. Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo que realiza iteraciones, como TIR o TASA, y la funcin no encuentra un resultado. Utilice otro valor inicial para la funcin de la hoja de clculo. Cambie el nmero de veces que Microsoft Excel itera frmulas 3. Se ha escrito una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o demasiado pequeo para que Microsoft Excel lo represente. Cambie la frmula para que su resultado est comprendido entre y .

#NULO! Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan. El operador de interseccin es un espacio entre referencias.

Posibles causas y soluciones 1. Se ha utilizado un operador de rango incorrecto Para hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda. Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango desde la celda A1 a la celda A10 inclusive. Para hacer referencia a dos reas que no se intersecan, utilice el operador de unin, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la frmula suma dos rangos, asegrese de que el punto y coma separa los dos rangos (SUMA(A1:A10;C1:C10)). 2. Los rangos no se intersecan Cambie la referencia para que se interseque. Al introducir o modificar una frmula, las referencias de celda y los bordes alrededor de las celdas correspondientes estn codificados por color.