FORMULARIO DE SOLICITUD DE AMPLIACIN ACREDITACION DE ORGANISMOS DE INSPECCION

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Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad, sin introducirle modificaciones y adjuntando los anexos que se solicitan. Consulte en el sitio web www.onac.org.co si sta es la versin vigente del formulario de solicitud. La documentacin debe ser presentada en dos (2) copias en medio magntico (CD o DVD) independientes, en archivos de texto o de imagen, que no puedan ser modificados. Los medios magnticos deben ser entregados personalmente o va correo, en la sede del ONAC: Diagonal 34 # 5-98 en Bogot D.C. Con la presentacin de este formulario, la organizacin que lo suscribe solicita cotizacin de la prestacin del servicio de evaluacin para la acreditacin, conforme con las caractersticas especficas informadas, y, si como resultado de la evaluacin ello procede, del respectivo otorgamiento de la acreditacin. Para que se realice el estudio de este formulario, se requiere que en forma previa se haya cancelado el monto equivalente a medio (1/2) da de evaluacin, conforme con las tarifas vigentes del ONAC (ver instructivo de pago en la pgina web de ONAC). La oportunidad y exactitud en la informacin declarada permitir cotizar y planificar adecuadamente las actividades de evaluacin y, de ser el caso, otorgamiento de la acreditacin. Para diligenciar el presente formulario tenga en cuenta las normas NTC-ISO/IEC 17000 e NTC-ISO/IEC 17020, as como el documento IAF-ILAC-A4 2004 guidance on the application of ISO-IEC 17020, documentos con los que se evaluar al organismo de inspeccin solicitante. Nota 1: Si la documentacin solicitada no est completa, no se dar curso a la revisin del formulario. Nota 2: La informacin contendida en este formulario es CONFIDENCIAL. Nota 3: Los espacios sombreados son para uso exclusivo de ONAC.

Cdigo de acreditacin otorgada por ONAC

Informacin de la entidad solicitante: Razn Social: Direccin sede principal: Telfono / Fax: Sitio Web: Ciudad: NIT - Nmero de identificacin tributaria: Representante Legal: Documento de identificacin Cdula de ciudadana / extranjera: Correo electrnico:

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.7.1

1.7.2

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1.7.3
2

Telfono / Fax:

En caso de que el organismo de inspeccin sea una unidad tcnica, o departamento con entidad administrativa y operativa diferenciada dentro de la organizacin, relacione la informacin correspondiente: Denominacin de la unidad / departamento. Direccin: Ciudad: Responsable:

2.1 2.1.1

2.1.2
2.1.3

2.1.3.1 Cargo: 2.1.3.2 Correo electrnico: 2.1.3.3 Telfono / Fax:

ALCANCE DE ACREDITACIN

El alcance de la acreditacin debe ser expresado en forma clara y precisa en el formato adjunto, para saber con exactitud y sin ambigedades cual es el mbito de la inspeccin, el tipo de la inspeccin y los documentos normativos (normas nacionales o internacionales, o reglamentos tcnicos, o especificaciones) que contienen los requisitos frente a los cuales se realiza la inspeccin.
Cdigo mbito de inspeccin (1) Actividad de inspeccin (2) Documento normativo (3) Clase de documento (4) Tipo de organismo de inspeccin (5)

Adicione las filas que sean necesarias para describir en forma clara y exacta el alcance de la acreditacin solicitada. Si es necesario, incluya un anexo.

INSTRUCCIONES PARA DEFINIR EL ALCANCE DE ACREDITACIN (1) MBITO DE INSPECCIN Para cada actividad de inspeccin para la que solicita acreditacin, indique el cdigo del mbito de inspeccin de acuerdo con el listado Cdigos organismos de Inspeccin, que se incluye a continuacin. Si la actividad para la que desea solicitar acreditacin no est en listado, consulte con la direccin tcnica de ONAC. Cdigos organismos de Inspeccin: 1. Instalaciones de gas y gasodomsticos 2. Instalaciones elctricas
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Sistemas de iluminacin Inspeccin Tcnica Vehicular (revisin tcnica-mecnica y emisiones contaminantes) Instalaciones y aparatos a presin Instalaciones de almacenamiento de productos qumicos Vehculos contenedores destinados al transporte de mercancas Instalaciones frigorficas Construccin de mquinas Elementos e instalaciones de aparatos de elevacin y manutencin Instalaciones de calefaccin, climatizacin y agua caliente sanitaria Instalaciones contra incendios Minera Instalaciones petrolferas Estructuras metlicas Instalaciones internas de suministro de agua Atmsferas explosivas Equipos de deteccin y medida de la concentracin de monxido de carbono Edificaciones Industria Alimenticia Equipos de incineracin Transferencia y aforo de combustibles y productos qumicos Elementos y equipos de medicin elctrica Elementos y equipos de medicin de gas Elementos y equipos de medicin de agua Elementos de pesaje

(2) ACTIVIDAD DE INSPECCIN

Defina cada actividad de inspeccin para la que solicita acreditacin, indicando los tems que se comprueban mediante la inspeccin para declarar su conformidad. (3) DOCUMENTOS NORMATIVOS Para cada actividad de inspeccin -tem que se comprueba- seale el referente documental (norma nacional o internacional, o reglamento tcnico, o especificacin, o procedimiento interno) frente al que se declara conformidad, con indicacin especfica del numeral, artculo, o aparte que corresponda, cuando sea el caso. Se debe hacer referencia a la fecha, versin y emisor, segn corresponda. NOTA: Cuando los referentes documentales no correspondan a un Reglamento Tcnico expedido por el Gobierno Colombiano, o a una Norma Tcnica Colombiana (NTC), se debern anexar a esta solicitud ejemplares de los referentes documentales o normativos respectivos. (4) CLASE DE DOCUMENTO Indique el tipo de documento normativo o referente documental, as: Reglamento Tcnico Nacional, Reglamento Tcnico Extranjero, Normas Tcnicas o procedimiento interno.

(5) TIPO DE ORGANISMO DE INSPECCIN

Para cada actividad de inspeccin para la que solicita acreditacin, indique la condicin en la que ser desarrollada, de acuerdo con la clasificacin de tipo de organismo de inspeccin que contiene la norma NTC-ISO/IEC 17020: tipo A, B, o C.

SEDES E INSTALACIONES Indique la direccin completa de cada uno de los sitios o instalaciones en las cuales desarrolla actividades que solicita estn cubiertas por el alcance de la acreditacin, sealando las actividades
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que se realizan en cada uno:

Sitio 1 2 3

Direccin completa, municipio y departamento, de ubicacin de cada sitio

Actividades desarrolladas en cada sitio

SC

Adicione las filas que sean necesarias. Si es necesario, incluya un anexo.

ORGANIZACIN Y DIRECCIN Adjunte como ANEXO B el organigrama general de la organizacin solicitante y, cuando sea aplicable, los organigramas parciales de las unidades involucradas en las actividades para las que solicita la acreditacin. Los organigramas deben identificar al Responsable Tcnico citado en el numeral 6.3 de la norma NTC-ISO/IEC 17020.

REQUISITO LEGAL DE OPERACIN Para la operacin o prestacin de los servicios de inspeccin, se requiere autorizacin de una autoridad gubernamental competente, por ejemplo: habilitacin, registro, autorizacin, etc.? SI NO

Autoridad: _____________________________________________________________________ Acto1: _______________________. Nmero y fecha : __________________________________

Es requisito adjuntar copia del acto administrativo de autorizacin Anexo I.

INDEPENDENCIA, IMPARCIALIDAD E INTEGRIDAD Solicita la acreditacin para actuar como organismo de inspeccin Tipo A? SI NO

Si solicita la acreditacin como organismo de inspeccin tipo A, adjunte como ANEXO C la siguiente informacin:

a.
1

Anlisis del cumplimiento de los requisitos de independencia, imparcialidad e integridad, como

Resolucin, oficio, registro, etc.

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b.

c. d. e. f.

documento controlado de su Sistema de Gestin. Declaracin que incluya todas las actividades (diferentes a aquellas para las que solicita la acreditacin) que realiza el organismo, poniendo en evidencia que dichas actividades no comprometen la independencia, imparcialidad e integridad del organismo en el desarrollo de la actividad para la cual se solicita la acreditacin. En el caso de que el organismo de inspeccin sea una unidad o un departamento de la organizacin, identifique las actividades que realiza esta entidad. Poltica que el organismo va a seguir para mantener su condicin y asegurar que cualquier nueva actividad iniciada es analizada y tratada adecuadamente. Relacin de todas las empresas que estn vinculadas con la organizacin que solicita la acreditacin a travs de propietarios o directivos comunes. Identificacin de las actividades realizadas por dichas empresas vinculadas, en el que se ponga de manifiesto que ninguna de ellas realice actividades de las indicadas en el alcance para el cual se solicita la acreditacin como organismo de inspeccin Tipo A. Identificacin de las actividades realizadas por dichas empresas vinculadas, de forma, que se ponga de manifiesto si existen relaciones de complementariedad o conexidad con las actividades indicadas en el alcance para el cual se solicita la acreditacin como organismo de inspeccin Tipo A.

SISTEMA DE GESTION Adjuntar como ANEXO D el Manual del Sistema de Gestin y el listado actualizado de todos los documentos de ste indicando cdigo, edicin y fecha de aprobacin de la versin vigente. Nota: En el Manual se debe indicar si el Sistema cubre a todos los sitios relacionados dentro del Alcance solicitado para la acreditacin. Adjuntar como ANEXO E una tabla cruzada de los numerales de la norma NTC-ISO/IEC 17020 con los captulos del Manual del Sistema de Gestin o de la documentacin de ste (utilice el formulario F11P-EVA-01).

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Para desarrollar las actividades de inspeccin acreditadas, el organismo de inspeccin debe tener seguro de responsabilidad civil adecuado para su actividad, conforme se requiere en el numeral 3.4 de la NTC-ISO-IEC 17020 y el artculo 25 del decreto 2269 de 1993. Para el efecto, el organismo solicitante debe contar con la pliza de seguro expedida por compaa autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar en el pas, que cubra la Responsabilidad Civil Extracontractual en la que pueda incurrir el organismo solicitante, de acuerdo con la legislacin colombiana, por perjuicios y prdidas causados a terceros con ocasin de las actividades de inspeccin para las cuales solicita acreditacin, relacionadas en este formulario. La cobertura deber ser por un monto no inferior a mil (1000) salarios mnimos legales mensuales vigentes al momento de su expedicin. La pliza deber ser expedida con vigencia mnima de un ao y deber ser renovada de tal forma que permanezca vigente durante todo el tiempo de vigencia de la acreditacin concedida. La pliza se debe adjuntar incluyendo el clausulado general, los amparos y exclusiones, as como la constancia de pago de la prima.
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En caso de que al momento de presentar este formulario el organismo solicitante no cuente con pliza de seguro, con las condiciones indicadas, vigente, deber adjuntar compromiso suscrito por el representante legal de una compaa de seguros autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar en el pas, en la que declare que en el caso de serle otorgada por el ONAC, al organismo solicitante la acreditacin, la compaa que representa se compromete a expedir pliza de seguro que cubra la Responsabilidad Civil Extracontractual en la que pueda incurrir el organismo solicitante, de acuerdo con la legislacin colombiana, por perjuicios y prdidas causados a terceros con ocasin de las actividades de inspeccin para las cuales solicita acreditacin, y que debern estar relacionadas en el documento de compromiso, con cobertura de mil (1000) salarios mnimos legales mensuales vigentes al momento de su expedicin y con vigencia mnima de un ao, con firma autenticada ante Notario. En este caso no se expedir el certificado de acreditacin hasta tanto no se allegue al ONAC copia de la pliza expedida.
Es requisito adjuntar copia de la pliza de seguro o del compromiso de la compaa de seguros Anexo G

El presente formulario se presenta con los siguientes anexos (marque los que adjunta): Anexo A: Archivo de imagen en medio magntico que contiene copia del certificado de existencia y representacin legal de la persona jurdica solicitante, con fecha de expedicin no mayor a 1 mes de antelacin. Anexo B: Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene el organigramas general de la organizacin y, si es aplicable, los organigramas parciales de la(s) unidad(es) a acreditar y de los sitios que se solicita sean cubierto por el alcance de la acreditacin. Anexo C: Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene el anlisis y declaracin de actividades, poltica de independencia, imparcialidad e integridad y anlisis de independencia de las partes interesadas como documento controlado. Anexo D: Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene el Manual del Sistema de Gestin, procedimientos y formatos del sistema de gestin y la lista actualizada de todos los documentos del Sistema, incluyendo cdigo o identificacin y fecha de aprobacin de la ltima versin vigente. Anexo E: Archivo de texto en medio magntico que contiene la tabla cruzada de referencias entre la NTC-ISO/IEC 17020 y el manual del sistema de gestin y documentos del sistema, que corresponde al formato F11P-EVA-01, el cual se puede obtener en la pgina web del ONAC. Anexo F: Archivo de texto en medio magntico que contiene la relacin de las personas (nombre, documento de identificacin, cargo desempeado y sitio) que participa en las actividades de inspeccin para las que se solicita la acreditacin; adjuntado la hoja de vida del responsable tcnico. Anexo G: Archivo de imagen en medio magntico que contiene copia completa de la pliza de seguro, incluido el clausulado general, amparos y exclusiones, as como copia del recibo de la constancia de pago de la prima, de acuerdo con el referido lo establecido en el
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numeral 9 de este formulario. En defecto de la pliza se deber adjuntar copia del compromiso de expedicin de la misma, conforme con lo sealado en el referido numeral 9. Anexo H: Si es aplicable, archivo de texto o de imagen en medio magntico que contenga copia de los reglamentos tcnicos extranjeros, o de las normas tcnicas extranjeras o internacionales, que hayan sido referidas en este formulario como documento normativo para definir el alcance de la acreditacin solicitada. Cuando para preservar derechos de autor sea necesario aportar una norma tcnica en medio fsico, se deber indicar tal circunstancia y proceder en consecuencia a remitirla al ONAC en medio fsico. Anexo I: Si es aplicable, archivo de imagen en medio magntico que contenga copia del acto administrativo por medio del cual se autoriza o habilita al organismo solicitante para operar o para prestar las actividades de inspeccin para las cuales se solicita la acreditacin. Anexo J: Archivo de imagen en medio magntico que contiene la copia del comprobante de pago correspondiente a la revisin del formulario de solicitud de acreditacin. Ver anexo con instrucciones de pago. Anexo K: Archivo de texto en medio magntico que contiene: lista de equipos y certificados de calibracin. Anexo L: Archivo de texto en medio magntico que contiene la informacin del Representante de la Direccin y del Responsable Tcnico del organismo de Inspeccin, indicando nombre, cargo, correo electrnico, telfono, fax, direccin y ciudad. Anexo M: Archivo de texto en medio magntico que contiene el formulario de solicitud de acreditacin de organismos de inspeccin.
Los medios magnticos que contienen los anexos requeridos deben ser entregados junto con el ejemplar en medio fsico, exclusivamente de este formulario, con firma autgrafa del representante legal. Ejemplos de archivos de texto usuales son aquellos con extensiones .pdf ,.doc, xls, o .ppt. Ejemplos de archivos de imagen usuales son aquellos con extensiones .pdf , o .jpg

Declaro que la informacin suministrada es cierta y vlida y que el organismo que represento cumple con todos los requisitos legales exigidos para operar en Colombia. Igualmente declaro que el organismo que represento conoce los requisitos establecidos por el ONAC para la acreditacin, en el documento R-AC-01, y las condiciones del procedimiento, contenidas en el documento P-SOL-01, y que se compromete a pagar a ONAC todos los gastos de evaluacin y administracin que se causen en el proceso, independientemente de que se otorgue o no la acreditacin. Nombre Gerente General o Representante legal: Cdula de ciudadana o C.E

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Firma

Fecha en la que se complet este formulario

La acreditacin como organismo de inspeccin corresponde a la evaluacin de la competencia tcnica para la realizacin de manera confiable de las inspecciones, tanto en el campo voluntario como en el reglamentario, conforme con los documentos normativos referenciados, y no presupone la evaluacin del cumplimiento de obligaciones legales del organismo.

Espacio Reservado para ONAC Fecha de recepcin Verificacin de documentacin realizada por: Fecha de aprobacin de la solicitud:

Cdigo propuesta

Cdigo

Observaciones:

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