CURVA ABC Autor: Ing.

Dante de Marco Introduccin La curva ABC es una herramienta o tcnica que permite determinar la incidencia que tienen los elementos o materiales: insumos (comprados, consumidos o en stock) o productos (vendidos o en stock), sobre el inventario total. Se trata de clasificar los materiales en clases A, B o C segn un criterio y un porcentaje establecido, esta clasificacin puede ser por valor de inventario, por valor de venta, por valor de consumo, por cantidad consumida, etc. Utilidad de la Herramienta Los usos ms comunes de la curva ABC son: clasificar elementos por la representatividad que tengan respecto a cierto parmetro. comparar la posicin o la representatividad del mismo elemento, clasificado por distintos parmetros.

Un ejemplo tpico de esta ltima comparacin es analizar dentro de cual categora se encuentra un insumo, clasificado por monto compra y por cantidad de rdenes de compra emitidas. Si el mismo se encontrara dentro de la categora "A" en la clasificacin realizada por el importe de las compras de un ao; y en la categora "C" en la clasificacin realizada por rdenes de compra emitidas dentro del mismo perodo, se podra suponer que existe un sobre-stock del insumo en cuestin y por lo tanto una falta de eficiencia en el manejo de los recursos. La ubicacin de un elemento, dentro de cada categora brinda una idea sobre su significatividad dentro del universo analizado. Por lo tanto la herramienta es til para el armado y definicin de muestras.

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Clasificacin ABC Cuando se hace una lista del inventario de una organizacin de acuerdo al capital, en general un nmero pequeo de tems es representado por un elevado capital y a su vez un gran nmero de artculos representa un volumen pequeo de inversin. El concepto de ABC para el manejo de inventario se divide en tres clases: Clase A para aquellos pocos artculos que representan un alto volumen de capital. Clase B para artculos con un volumen moderado de unidades y de capital. Clase C para el gran nmero de artculos que conforman un volumen pequeo de inversin. Concentracin Cuando un alto grado del capital invertido est centrado o representado por un bajo porcentaje de artculos de clase A, se debe tener cuidado en la compra, almacenaje y control. Es decir que existe concentracin cuando controlando un bajo porcentaje de artculos, se controla un alto porcentaje de capital (por ejemplo, controlando el % de la clase A, se controla un 80% del capital). Dispersin Existe dispersin cuando controlando un alto porcentaje de artculos se controla un bajo porcentaje de capital. Mecanismos para Decidir la Dispersin o Concentracin % DVA A % Acum art A >= 2 existe Concentracin

La curva del diagrama tiene como lmite la recta de ecuacin y = x. La bisectriz es la mxima dispersin posible y representa que todas las DVAs son exactamente iguales.

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Elementos para Realizar la Curva ABC Listado de los tems (insumos/productos). o artculos componentes del inventario

Precio unitario de los insumos y/o productos comprados, en stock, consumido y/o vendidos. Perodo en el cual se realizar el anlisis (trimestral, semestral, anual, etc.). Monto total del capital invertido en el perodo determinado. Porcentaje acumulado que se incluirn en cada clase (este porcentaje es independiente para cada empresa). Antes de comenzar la construccin del ABC se debe realizar una tarea previa, la cual consiste en incorporar para el clculo del ABC solo aquellos artculos que tienen un consumo constante a lo largo del perodo. Es decir, es probable que analizando el inventario se encuentre algn artculo cuyo consumo o demanda valorizada sea elevado, pero que solo ha tenido una salida o movimiento durante el perodo considerado. Se debe tener presente que hay que separar las compras para inversiones de activo fijo, de aquellas de materiales comunes. Pasos a Seguir para la Realizar una Curva ABC 1. Determinar el perodo de anlisis. 2. Calcular la demanda valorizada (DV) de cada artculo para el perodo determinado, (precio unitario por la demanda). 3. Ordenar los artculos en forma decreciente en relacin a su DV. 4. Calcular la demanda valorizada acumulada (DVA) de cada artculo para el perodo determinado. 5. Determinar los porcentajes acumulados para cada clase. 6. Calcular la clase A, B, y C en funcin de los porcentajes del punto 5, determinando los elementos que conforman cada clase. 7. Realizar la grfica con los valores obtenidos.

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Ejemplo: Artculo Demanda precio ( anual) unitario A 200 $ 10 B 150 $ 20 C 1000 $4 D 200 $ 200 E 500 $ 20 F 150 $ 30 G 300 $5 H 100 $ 300 I 20 $ 250 Art. D H E I F C B A G % art. 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 100,00% % art. acum. 11,11% 22,22% 33,33% 44,44% 55,56% 66,67% 77,78% 88,89% 100,00% DV DV (anual) $ 2.000 $ 3.000 $ 4.000 $ 40.000 $ 10.000 $ 4.500 $ 1.500 $ 30.000 $ 5.000 $ 100.000 DVA Cla se 40,00% A 70,00% 80,00% 85,00% B 89,50% 93,50% C 96,50% 98,50% 100,00% % DVA

$ 40.000 $ 40.000 $ 30.000 $ 70.000 $ 10.000 $ 80.000 $ 5.000 $ 85.000 $ 4.500 $ 89.500 $ 4.000 $ 93.500 $ 3.000 $ 96.500 $ 2.000 $ 98.500 $ 1.500 $ 100.000 $ 100.000

Clase A: 80% DVA corresponde a los artculos: D, H, E Clase B: 90% DVA corresponde a los artculos: I, F Clase C: 100% DVA corresponde a los artculos: C, B, A, G Clase A: 80% DVA corresponde un 33,33% de artculos Clase B: 90% DVA corresponde un 22,22% de artculos Clase C: 100% DVA corresponde un 44,45% de artculos

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110,00% 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% %DVA 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 11,11% 22,22% 33,33% 44,44% 55,56% 66,67% 77,78% 88,89% 100,00% % Art. Acumulado % art acum % DVA

% DVA A = 80 = 2,40 >= 2 % Acum art. A 33,33 Bibliografa

existe concentracin.

MOUNIER, Nolberto. Manual de Stock. 2 edicin. Ed. Astrea. Bs. As, 1.972. Si usted desea recibir ms informacin sobre el tema, escrbanos a oaplo@sinectis.com.ar

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