Manual Usuario de Tramite Document A Rio V 3.0

NDICE
NDICE........................................................................................................................................ 2
NDICE DE FIGURAS ................................................................................................................. 12
INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 17
OBJETIVO ................................................................................................................................. 18
CAPTULO I .................................................................................................................................. 20
COMO INGRESAR AL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO ............................................... 21
1.
ACCEDER AL SISTEMA.................................................................................................. 21
2.
INICIO DE SESIN DE USUARIO ................................................................................... 21
3.
INICIO DE SESIN DE TRABAJO ................................................................................... 22
4.
SELECCIONAR UNIDAD ORGNICA.............................................................................. 23
CAPTULO II ................................................................................................................................. 24
REA DE TRABAJO DEL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO ........................................... 25
1.
MEN .......................................................................................................................... 26
1.1.
MEN [ARCHIVO] .................................................................................................... 26
1.2.
MEN [PANEL CONTROL] ........................................................................................ 26
1.3.
MEN [REPORTE] .................................................................................................... 27
1.4.
MEN [HERRAMIENTA] ........................................................................................... 27
1.4.1.
La opcin [Procedimiento Administrativo]: ........................................................ 27
1.4.2.
La opcin [Requisito General]: ............................................................................ 28
1.4.3.
La opcin [Unidad Orgnica y Trabajador]:......................................................... 28
1.4.4.
La opcin [Configuracin de la Impresora]: ........................................................ 28
1.5.
MEN [TABLA]......................................................................................................... 29
1.5.1.
Men [Tabla Importante]: ................................................................................... 29
Opcin [Unidad Orgnica]: .......................................................................................... 29
Opcin [Trabajador]: ................................................................................................... 30
Opcin [Persona]: ........................................................................................................ 30
1.5.2.
Men [Tabla General]: ........................................................................................ 31
Opcin [Tipo de Documento]: ..................................................................................... 31
Opcin [Tipo Persona]: ................................................................................................ 32
Opcin [Tipo de Situacin]: ......................................................................................... 32
Opcin [Prioridad]: ...................................................................................................... 32
|Municipalidad Provincial Mariscal Nieto 2012

|Calle Ancash N 275
|e-mail: munimoq@munimoquegua.gob.pe
Opcin [Tipo de Accin]: ............................................................................................. 33
Opcin [Motivo Expediente]: ...................................................................................... 33
2.
PANEL DE CONTROL DE TRMITE ............................................................................... 34
CAPTULO III ................................................................................................................................ 36

DESCRIBIENDO EL PANEL DE CONTROL DE TRMITE.............................................................. 37
1.
PANEL DE CONTROL DE TRMITE ............................................................................... 37
2.
MAESTRO DE EXPEDIENTES......................................................................................... 38
2.1.
OPCIONES DE EXPEDIENTES: ................................................................................... 41
2.1.1.
Expedientes Creados, Recibidos, Enviados y Archivados: ................................... 41
2.1.2.
Expedientes Creados para Archivo:..................................................................... 41
2.1.3.
Expedientes por Recepcionar:............................................................................. 41
2.1.4.
Expedientes Creados para Despachar: ................................................................ 42
2.1.5.
Expedientes Recibidos:........................................................................................ 42
2.1.6.
Expedientes Despachados Sin Recepcin: .......................................................... 42
2.1.7.
Expedientes Archivados: ..................................................................................... 43
2.1.8.
Expedientes Despachados y Recepcionados: ...................................................... 43
2.2.
FILTRO POR PERIODO: ............................................................................................. 43
2.3.
FILTRO POR RANGO DE FECHA: ............................................................................... 44
2.4.
BOTN FILTRAR: ...................................................................................................... 44
2.5.
DETALLE DE CAMPOS: ............................................................................................. 44
2.5.1.
M: ........................................................................................................................ 45
2.5.2.
J: .......................................................................................................................... 45
2.5.3.
Tipo:..................................................................................................................... 45
2.5.4.
Tipo Accin: ......................................................................................................... 45
2.5.5.
R:.......................................................................................................................... 45
2.5.6.
Expediente:.......................................................................................................... 45
2.5.7.
Creado: ................................................................................................................ 45
2.5.8.
Recibido: .............................................................................................................. 45
2.5.9.
Documento: ......................................................................................................... 45
2.5.10.
Folio: .................................................................................................................... 45
2.5.11.
Asunto: ................................................................................................................ 45
2.5.12.
Emisor:................................................................................................................. 46
2.5.13.
A: ......................................................................................................................... 46
2.5.14.
Usuario del Sistema: ............................................................................................ 46

|Calle Ancash N 275
2.5.15.
Nombre del Equipo: ............................................................................................ 46
2.5.16.
Fecha del Sistema: ............................................................................................... 46
2.5.17.
N Despacho: ....................................................................................................... 46
2.5.18.
Fecha de Despacho: ............................................................................................ 46
2.6.
FILTRO DE ORDENAMIENTO: ................................................................................... 46
2.7.
OPCIONES DE SELECCIN: ....................................................................................... 47
2.8.
OPCIONES: ............................................................................................................... 47
2.8.1.
Botn Adjuntar Archivo:...................................................................................... 47
2.8.2.
Botn Despachar Expedientes: ........................................................................... 47
2.8.3.
Botn Despacho Mltiple:................................................................................... 47
2.8.4.
Botn Elaborar Provedo: .................................................................................... 47
2.8.5.
Botn Recibir Expedientes: ................................................................................. 47
2.8.6.
Botn Archivar Expedientes: ............................................................................... 47
2.8.7.
Botn Desarchivar Expedientes: ......................................................................... 48
2.8.8.
Botn Responder Expedientes: ........................................................................... 48
2.9.
CONTROL DE REGISTRO:.......................................................................................... 48
2.9.1.
Botn Nuevo: ...................................................................................................... 48
2.9.2.
Botn Editar Expediente: .................................................................................... 48
2.9.3.
Botn Editar Despacho: ....................................................................................... 48
2.9.4.
Botn Eliminar: .................................................................................................... 48
2.9.5.
Botn Buscar: ...................................................................................................... 49
3.
BUSCAR........................................................................................................................ 50
3.1.
COMBO DE SELECCIN DE UNIDADES ORGNICAS ............................................... 52
3.2.
PERIODO .................................................................................................................. 52
3.3.
FILTRO DE VISUALIZACIN ..................................................................................... 52
3.4.
PANEL DE DETALLE .................................................................................................. 53
3.5.
CONTROLES ............................................................................................................. 53
4.
DESCARGAR Y VISUALIZAR ARCHIVOS ADJUNTOS ...................................................... 54
CAPTULO IV ................................................................................................................................ 55
TRABAJANDO CON EL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO ............................................. 56
1.
REGISTRO DE EXPEDIENTE .......................................................................................... 56
1.1.
DETALLE DE CAMPOS .............................................................................................. 57
1.1.1.
Expediente:.......................................................................................................... 57
1.1.2.
E: .......................................................................................................................... 58

|Calle Ancash N 275
1.1.3.
Creado: ................................................................................................................ 58
1.1.4.
A: ......................................................................................................................... 58
1.1.5.
Documento: ......................................................................................................... 58
1.1.6.
Asunto: ................................................................................................................ 58
1.1.7.
Emisor:................................................................................................................. 58
1.1.8.
Tiempo tras.: ....................................................................................................... 58
1.1.9.
Situacin: ............................................................................................................. 58
1.2.
CONTROLES ............................................................................................................. 58
1.2.1.
Botn Nuevo: ...................................................................................................... 59
1.2.2.
Botn Editar: ....................................................................................................... 59
1.2.3.
Botn Eliminar: .................................................................................................... 59
1.2.4.
Botn Imprimir: ................................................................................................... 59
1.2.5.
Botn Buscar: ...................................................................................................... 59
1.2.6.
Botn Cerrar: ....................................................................................................... 59
2.
ELABORAR DESPACHO................................................................................................. 83
2.1.
DETALLE DE CAMPOS .............................................................................................. 84
2.1.1.
Despacho: ............................................................................................................ 84
2.1.2.
Fecha: .................................................................................................................. 84
2.1.3.
Hora: .................................................................................................................... 84
2.1.4.
A: ......................................................................................................................... 84
2.1.5.
Usuario: ............................................................................................................... 84
2.1.6.
receptor: .............................................................................................................. 84
2.2.
CONTROLES ............................................................................................................. 84
2.2.1.
Botn Nuevo: ...................................................................................................... 84
2.2.2.
Botn Editar: ....................................................................................................... 84
2.2.3.
Botn Eliminar: .................................................................................................... 84
2.2.4.
Botn Imprimir: ................................................................................................... 84
2.2.5.
Botn Buscar: ...................................................................................................... 85
2.2.6.
Botn Cerrar: ....................................................................................................... 85
3.
GUA DE REMISIN:................................................................................................... 101
3.1.
DETALLE DE CAMPOS: ........................................................................................... 102
3.1.1.
U.O.:................................................................................................................... 102
3.1.2.
Id. Gua: ............................................................................................................. 102
3.1.3.
Fecha: ................................................................................................................ 102

|Calle Ancash N 275
3.1.4.
Hora: .................................................................................................................. 102
3.1.5.
A: ....................................................................................................................... 102
3.1.6.
Elaborado por: ................................................................................................... 103
3.1.7.
En la unidad orgnica: ....................................................................................... 103
3.1.8.
Desps: ............................................................................................................... 103
3.2.
CONTROLES ........................................................................................................... 103
3.2.1.
Botn Nuevo: .................................................................................................... 103
3.2.2.
Botn Editar: ..................................................................................................... 103
3.2.3.
Botn Eliminar: .................................................................................................. 103
3.2.4.
Botn Imprimir: ................................................................................................. 103
3.2.5.
Botn Buscar: .................................................................................................... 103
3.2.6.
Botn Cerrar: ..................................................................................................... 103
4.
RECEPCIN DE EXPEDIENTE ...................................................................................... 111
5.
ARCHIVAR EXPEDIENTE ............................................................................................. 113
CAPITULO V ............................................................................................................................... 119

REPORTES DEL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO ...................................................... 120
1.
PANEL DE REPORTE DE TRMITE .............................................................................. 120
CAPTULO VI .............................................................................................................................. 124

MEN DEL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO ............................................................ 125
1.
MEN [ARCHIVO]: TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES: ............................................. 125
2.
MEN [PANEL CONTROL]:......................................................................................... 125
3.
MEN [REPORTE]: TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES: ............................................. 126
4.
MEN [HERRAMIENTA]: TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES: .................................... 126
4.1.
LA OPCIN [PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO] ................................................ 126
4.1.1.
Detalles de Campos: .......................................................................................... 127
Cdigo: ...................................................................................................................... 127
Descripcin: ............................................................................................................... 127
Usuario de Sistema:................................................................................................... 127
Estacin de Trabajo: .................................................................................................. 127
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 128
4.1.2.
Controles: .......................................................................................................... 128
Botn Nuevo: ............................................................................................................ 128
Botn Editar: ............................................................................................................. 128
Botn Eliminar: .......................................................................................................... 128

|Calle Ancash N 275
Botn Imprimir: ......................................................................................................... 128
Botn Buscar: ............................................................................................................ 128
Botn Cerrar: ............................................................................................................. 128
4.2.
LA OPCIN [REQUISITO GENERAL] ........................................................................ 129
4.2.1.
Detalle de Campos ............................................................................................ 130
Cdigo........................................................................................................................ 130
Descripcin: ............................................................................................................... 130
D: ............................................................................................................................... 130
%UIT: ......................................................................................................................... 131
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 131
4.2.2.
Controles ........................................................................................................... 131
Botn Nuevo: ............................................................................................................ 131
Botn Editar .............................................................................................................. 131
Botn Eliminar: .......................................................................................................... 131
Botn Cerrar: ............................................................................................................. 131
4.3.
LA OPCIN [UNIDAD ORGNICA Y TRABAJADOR] ................................................ 132
4.3.1.
Cdigo: ...................................................................................................................... 133
Apellidos y Nombres: ................................................................................................ 133
P:................................................................................................................................ 133
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 134
4.3.2.
Controles ........................................................................................................... 134
Botn Nuevo: ............................................................................................................ 134
Botn Editar: ............................................................................................................. 134
Botn Eliminar: .......................................................................................................... 134
Botn Cerrar: ............................................................................................................. 134
5.
MEN [TABLA]: ......................................................................................................... 135
5.1.
5.1.1.
OPCIN [UNIDAD ORGNICA]: ............................................................................. 135


|Calle Ancash N 275
Cdigo: ...................................................................................................................... 136
Descripcin: ............................................................................................................... 136
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 137
5.1.2.
Controles ........................................................................................................... 137
Botn Nuevo: ............................................................................................................ 137
Botn Editar: ............................................................................................................. 137
Botn Eliminar: .......................................................................................................... 137
Botn Buscar: ............................................................................................................ 137
Botn Cerrar: ............................................................................................................. 137
5.2.
OPCIN [TRABAJADOR]:........................................................................................ 138
5.2.1.
Cdigo: ...................................................................................................................... 139
Apellidos y Nombres: ................................................................................................ 139
Identificacin: ............................................................................................................ 139
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 140
5.2.2.
Controles ........................................................................................................... 140
Botn Nuevo: ............................................................................................................ 140
Botn Editar: ............................................................................................................. 140
Botn Eliminar: .......................................................................................................... 140
Botn Buscar: ............................................................................................................ 140
Botn Cerrar: ............................................................................................................. 140
5.3.
OPCIN [PERSONA]: .............................................................................................. 141
5.3.1.
Cdigo: ...................................................................................................................... 142
Apellidos y Nombres o Razn Social: ........................................................................ 142
Tipo:........................................................................................................................... 142
Identificacin: ............................................................................................................ 142

|Calle Ancash N 275
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 143
5.3.2.
Controles ........................................................................................................... 143
Botn Nuevo: ............................................................................................................ 143
Botn Editar: ............................................................................................................. 143
Botn Eliminar: .......................................................................................................... 143
Botn Buscar: ............................................................................................................ 143
Botn Cerrar: ............................................................................................................. 143
5.4.
OPCIN [TIPO DE DOCUMENTO]: ......................................................................... 146
5.4.1.
Detalla de Campos............................................................................................. 146
Cdigo: ...................................................................................................................... 146
Descripcin: ............................................................................................................... 147
Sigla: .......................................................................................................................... 147
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 147
5.4.2.
Controles ........................................................................................................... 147
Nuevo: ....................................................................................................................... 147
Editar: ........................................................................................................................ 147
Eliminar: .................................................................................................................... 147
Buscar: ....................................................................................................................... 147
Cerrar: ....................................................................................................................... 147
5.5.
OPCIN [TIPO PERSONA]: ..................................................................................... 149
5.5.1.
Detalla de Campos............................................................................................. 149
Cdigo: ...................................................................................................................... 149
Descripcin: ............................................................................................................... 149
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 150
5.5.2.
Controles ........................................................................................................... 150
Botn Nuevo: ............................................................................................................ 150
Botn Editar: ............................................................................................................. 150
Botn Eliminar: .......................................................................................................... 150
Botn Cerrar: ............................................................................................................. 150

|Calle Ancash N 275
5.6.
OPCIN [TIPO DE SITUACIN]: ............................................................................. 151
5.6.1.
Detalle de Campos: ........................................................................................... 152
Cdigo: ...................................................................................................................... 152
Descripcin: ............................................................................................................... 152
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 152
5.6.2.
Controles: .......................................................................................................... 152
Botn Nuevo: ............................................................................................................ 152
Botn Editar: ............................................................................................................. 152
Botn Eliminar ........................................................................................................... 152
Botn Cerrar: ............................................................................................................. 152
5.7.
OPCIN [PRIORIDAD]: ........................................................................................... 153
5.7.1.
Detalle de Campos: ........................................................................................... 154
Cdigo: ...................................................................................................................... 154
Descripcin: ............................................................................................................... 154
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 154
5.7.2.
Controles: .......................................................................................................... 155
Botn Nuevo: ............................................................................................................ 155
Botn Editar: ............................................................................................................. 155
Botn Eliminar: .......................................................................................................... 155
Botn Cerrar: ............................................................................................................. 155
5.8.
OPCIN [TIPO DE ACCIN]: ................................................................................... 156
5.8.1.
Cdigo: ...................................................................................................................... 156
Descripcin: ............................................................................................................... 156
Fecha de Sistema:...................................................................................................... 157
5.8.2.
Controles ........................................................................................................... 157
Botn Nuevo: ............................................................................................................ 157

|Calle Ancash N 275
10
Botn Editar: ............................................................................................................. 157
Botn Eliminar: .......................................................................................................... 157
Botn Cerrar: ............................................................................................................. 157
INDICE ALFABETICO ............................................................................................................... 158

|Calle Ancash N 275
11
NDICE DE FIGURAS
Fig. 1 Acceso Directo al Sistema de Trmite Documentario ....................................................... 21
Fig. 2 Inicio de Sesin de Usuario ................................................................................................ 21
Fig. 3 Inicio Sesin de Trabajo ..................................................................................................... 22
Fig. 4 Seleccionar Unidad Orgnica ............................................................................................. 23
Fig. 5 Interfaz del Sistema de Trmite Documentario................................................................. 25
Fig. 6 Mens del Sistema de Trmite Documentario .................................................................. 26
Fig. 7 Men ARCHIVO .................................................................................................................. 26
Fig. 8 Men PANEL CONTROL...................................................................................................... 27
Fig. 9 Men REPORTE .................................................................................................................. 27
Fig. 10 Men HERRAMIENTA....................................................................................................... 27
Fig. 11 Primera Opcin PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO ..................................................... 28
Fig. 12 Segunda Opcin REQUISITO GENERAL ............................................................................ 28
Fig. 13 Tercera Opcin UNIDAD ORGNICA Y TRABAJADOR ...................................................... 28
Fig. 14 Cuarta Opcin CONFIGURACIN DE LA IMPRESORA ...................................................... 29
Fig. 15 Men TABLA .................................................................................................................... 29
Fig. 16 Sub Men TABLA IMPORTANTE....................................................................................... 29
Fig. 17 Primera Opcin UNIDAD ORGNICA ............................................................................... 30
Fig. 18 Segunda Opcin TRABAJADOR ........................................................................................ 30
Fig. 19 Tercera Opcin PERSONA ................................................................................................ 30
Fig. 20 Sub Men TABLA GENERAL. ............................................................................................ 31
Fig. 21 Primera Opcin TIPO DE DOCUMENTO ........................................................................... 31
Fig. 22 Segunda Opcin TIPO PERSONA ...................................................................................... 32
Fig. 23 Tercera Opcin TIPO SITUACIN ..................................................................................... 32
Fig. 24 Cuarta Opcin PRIORIDAD ............................................................................................... 33
Fig. 25 Quinta Opcin TIPO DE ACCIN ...................................................................................... 33
Fig. 26 Sexta Opcin MOTIVO EXPEDIENTE ................................................................................ 34
Fig. 27 Panel de Control de Trmite ............................................................................................ 34
Fig. 28 Panel de Control de Trmite ............................................................................................ 37
Fig. 29 Acceder al PANEL CONTROL desde el MEN ARCHIVO................................................... 38
Fig. 30 Acceder al MAESTRO EXPEDIENTE .................................................................................. 38
Fig. 31 Acceder al MAESTRO EXPEDIENTE desde el MEN PANEL CONTROL............................. 39
Fig. 32 Maestro de Expedientes .................................................................................................. 39
Fig. 33 Lista de Opcin Desplegable de Expedientes .................................................................. 41
Fig. 34 Cinta de Opciones para el Manejo de EXPEDIENTES CREADOS; RECIBIDOS; ENVIADOS Y
ARCHIVADOS ............................................................................................................................... 41
Fig. 35 Cinta de Opciones para el manejo de EXPEDIENTES CREADOS PARA ARCHIVO ............. 41
Fig. 36 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES POR RECEPCIONAR ............................................. 42
Fig. 37 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES PARA DESPACHAR .............................................. 42
Fig. 38 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES RECIBIDOS ........................................................... 42
Fig. 39 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES DESPACHADOS SIN RECEPCIN .......................... 43
Fig. 40 Cinta de Opciones de EXPEDIENTES ARCHIVADOS .......................................................... 43
Fig. 41 Cinta de Opciones de EXPEDIENTES DESPACHADOS Y RECEPCIONADOS ....................... 43
|Calle Ancash N 275
12
Fig. 42 Filtro por periodo ............................................................................................................. 43

Fig. 43 Filtro por rango ................................................................................................................ 44
Fig. 44 Botn FILTRAR ................................................................................................................. 44
Fig. 45 Panel de Detalle ............................................................................................................... 44
Fig. 46 Filtro de Ordenamiento ................................................................................................... 46
Fig. 47 Cinta de Opciones ............................................................................................................ 47
Fig. 48 Cinta de Control de Registro ............................................................................................ 48
Fig. 49 Acceso a la Ventana de Bsqueda ................................................................................... 50
Fig. 50 Acceso a la Ventana Buscar Expediente desde el Men Panel Control .......................... 51
Fig. 51 Ventana de Bsqueda de Expediente .............................................................................. 51
Fig. 52 Selector de Unidades Orgnicas ...................................................................................... 52
Fig. 53 Opciones de Filtro ............................................................................................................ 53
Fig. 54 Panel de Detalle de Expedientes ..................................................................................... 53
Fig. 55 Cinta de Controles ........................................................................................................... 53
Fig. 56 Panel de Visualizacin de Archivos y Descargas .............................................................. 54
Fig. 57 Segunda Opcin REGISTRO DE EXPEDIENTE del Men PANEL CONTROL ....................... 56
Fig. 58 Ventana de Registro de Expediente ................................................................................ 57
Fig. 59 Panel de Detalle de Expedientes Registrados ................................................................. 57
Fig. 60 Cinta de Controles ........................................................................................................... 58
Fig. 61 VEntana de Seleccin de Procedencia de Expediente ..................................................... 59
Fig. 62 Seleccionando la Procedencia y Click en NUEVO ............................................................ 60
Fig. 63 Venta de Registro de Nuevo Expediente ......................................................................... 60
Fig. 64 Registrando un nuevo expediente................................................................................... 61
Fig. 65 Mensaje de operacin correcta ....................................................................................... 61
Fig. 66 Selecciona Procedencia de Expediente Externo y Click en NUEVO ................................. 62
Fig. 67 Venta de Registro de Expediente Externo ....................................................................... 62
Fig. 68 Click en el icono para Registrar un Nueva Persona Natural. ........................................... 63
Fig. 69 Ventana de Registro de una Personal Natural................................................................. 63
Fig. 70 Registrando a una Persona Natural ................................................................................. 64
Fig. 71 Mensaje de Operacin Correcta ...................................................................................... 64
Fig. 72 Buscar a la Persona Natual Registrada ............................................................................ 64
Fig. 73 Ventana de Bsqueda ...................................................................................................... 65
Fig. 74 Bsqueda por NOMBRE ................................................................................................... 66
Fig. 75 Click para Registrar una Persona Jurdica ........................................................................ 66
Fig. 76 Venta para el registro de una Persona Jurdica ............................................................... 67
Fig. 77 Registrando a una Persona Jurdica ................................................................................. 67
Fig. 78 Mensaje de Operacin Correcta ...................................................................................... 68
Fig. 79 Bsqueda de la Persona Jurdica Registrada ................................................................... 68
Fig. 80 Ventana de Bsqueda de Persona Jurdica...................................................................... 69
Fig. 81 Buscando Persona Jurdica por Razn Social ................................................................... 69
Fig. 82 Buscar el Asunto segn Procedimiento Administrativo .................................................. 70
Fig. 83 Bsqueda de Procedimiento Adminsitrativo ................................................................... 70
Fig. 84 Proceso de Bsqueda por Sub Cadena. .......................................................................... 71
Fig. 85 Seleccionar tipo de Documento ...................................................................................... 71
Fig. 86 Buscando el Tipo de Expediente ...................................................................................... 72
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13
Fig. 87 Registro de Expediente .................................................................................................... 72

Fig. 88 Requisitos de Procedimientos Administrativos ............................................................... 73
Fig. 89 Mensaje de Operacin Correcta. ..................................................................................... 73
Fig. 90 Click en el botn Editar para Editar un Expediente ......................................................... 74
Fig. 91 Despus de Editar, Guardar los cambios ......................................................................... 74
Fig. 92 Mensaje de operacin correcta ....................................................................................... 75
Fig. 93 Aviso que indica la eliminacin de un Expediente .......................................................... 75
Fig. 94 Imprimir Expediente ........................................................................................................ 76
Fig. 95 Venta de Seleccin de Reporteador ................................................................................ 76
Fig. 96 Impresin en Pantalla ...................................................................................................... 76
Fig. 97 Reporte de Expedientes................................................................................................... 77
Fig. 98 Buscar Expediente ........................................................................................................... 78
Fig. 99 Buscando un tipo de Documento .................................................................................... 78
Fig. 100 Ver el Expediente Selecciona ......................................................................................... 79
Fig. 101 Ventana agregssar ......................................................................................................... 79
Fig. 102 . Agregar Unidad Orgnica y Expediente. ..................................................................... 80
Fig. 103 Buscar Unidad Orgnica................................................................................................. 80
Fig. 104 Unidad Orgnica ubicada............................................................................................... 81
Fig. 105 Ventana de Bsqueda de Expediente ............................................................................ 81
Fig. 106 Buscando Expediente por Documento .......................................................................... 82
Fig. 107 Referencia Adjuntada al Expediente ............................................................................. 82
Fig. 108 Cuarta opcin ELABORAR DESPACHO del Men Panel Control. ................................... 83
Fig. 109 Ventana para Elaborar Despacho .................................................................................. 83
Fig. 110 Cinta de Controles ......................................................................................................... 85
Fig. 111 Seleccin del tipo de Despacho Interno. ....................................................................... 85
Fig. 112 Venta de Registro de Despachos. .................................................................................. 86
Fig. 113 Botn Refrescar Expedientes Registrados y Recibidos. ................................................ 86
Fig. 114 Expedientes Registrados o Recibidos pendientes ......................................................... 87
Fig. 115 Bsqueda de destinatario .............................................................................................. 87
Fig. 116 Asignacin de Unidad Orgnica destino y Responsable. ............................................... 88
Fig. 117 Botn despachar expedientes. ...................................................................................... 88
Fig. 118 Expedientes a Despachar. .............................................................................................. 88
Fig. 119 Preparando Despacho ................................................................................................... 89
Fig. 120 Mensaje de Operacin Correcta. ................................................................................... 89
Fig. 121 Seleccin del tipo de Despacho Externo........................................................................ 89
Fig. 122 Venta para elaborar el despacho externo. .................................................................... 90
Fig. 123 Botn para Refrescar Expedientes Registrados y Recibidos. ........................................ 90
Fig. 124 Lista de Expedientes Recibidos o Registrados para Despachar ..................................... 91
Fig. 125 Expediente seleccionado ............................................................................................... 91
Fig. 126 Botn para despachar Expedientes Seleccionados. ...................................................... 91
Fig. 127 Expediente asignado al Despacho ................................................................................. 92
Fig. 128 Asignando Destino Persona Jurdica. ............................................................................. 92
Fig. 129 Bsqueda de Persona Natural. ..................................................................................... 92
Fig. 130 Ventana de Bsqueda de Persona. ................................................................................ 93
Fig. 131 Bsqueda de Entidad o Persona Jurdica. ...................................................................... 93
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14
Fig. 132 Ventana de Bsqueda de Persona Jurdica.................................................................... 94

Fig. 133 Datos de Persona y Entidad asignados. ......................................................................... 94
Fig. 134 Despacho Externo preparado. ....................................................................................... 95
Fig. 135 Mensaje de Operacin correcta. ................................................................................... 95
Fig. 136 Ventana de Detalle de Despachos. ................................................................................ 96
Fig. 137 Ventana de Edicin de Despacho. ................................................................................. 96
Fig. 138 Mensaje de Operacin Correcta. ................................................................................... 97
Fig. 139 Mensaje de Eliminacin de Despacho. .......................................................................... 97
Fig. 140 Despacho Seleccionado Eliminado. ............................................................................... 98
Fig. 141 Ventana para Generar Lista de Despacho. .................................................................... 98
Fig. 142 Reporte de Listado de Despachos. ................................................................................ 99
Fig. 143 Ventana de bsqueda. ................................................................................................. 100
Fig. 144 Bsqueda por nmero de Despacho. .......................................................................... 100
Fig. 145 Detalle de Despacho buscado. .................................................................................... 101
Fig. 146 Quinta Opcin GUA DE REMISIN del Men Panel Control....................................... 101
Fig. 147 Ventana de gua de remisin. ...................................................................................... 102
Fig. 148 Ventana para elaborar la gua de remisin. ................................................................ 104
Fig. 149 Ventana de Despachos Pendientes. ............................................................................ 104
Fig. 150 Despachos asignados a la gua de remisin................................................................. 105
Fig. 151 Mensaje de operacin correcta. .................................................................................. 105
Fig. 152 Edicin de la Gua de Remisin.................................................................................... 106
Fig. 154 Mensaje de eliminacin de gua de remisin. ............................................................. 107
Fig. 155 Gua de remisin eliminada. ........................................................................................ 107
Fig. 156 Ventana para generar Gua de Remisin. .................................................................... 108
Fig. 157 Reporte de Cargo de Expedientes. .............................................................................. 109
Fig. 158 Ventana de Bsqueda de Expedientes. ....................................................................... 110
Fig. 159 Bsqueda por Nmero de Gua. .................................................................................. 110
Fig. 160 Detalle de Gua buscada. ............................................................................................. 111
Fig. 161 Tercera opcin RECEPCIN DE ESPEDIENTES del men Panel Control. ...................... 111
Fig. 162 Ventana de Recepcin de Expedientes. ...................................................................... 112
Fig. 163 Mensaje de aviso de llega de un nuevo expediente.................................................... 112
Fig. 164 Mensaje de Aviso que se proceder a recepcionar los expedientes. .......................... 113
Fig. 166 Sexta Opcin ARCHIVAR EXPEDIENTE del Men Panel Control. ................................. 114
Fig. 167 Venta de Archivar Expedientes.................................................................................... 114
Fig. 168 Mensaje de aviso al Archivar un Expediente. .............................................................. 115
Fig. 169 Mensaje de Operacin Correcta. ................................................................................. 115
Fig. 170 Detalle de Expedientes Archivado. .............................................................................. 115
Fig. 171 Seleccionar los expedientes para visualizarlos. ........................................................... 116
Fig. 172 Seleccionar el expediente para sacar el expediente del Archivo. ............................... 116
Fig. 173 Mensaje de Quitar un Expediente del Archivo. ........................................................... 117
Fig. 174 Mensaje de Operacin correcta. ................................................................................. 117
Fig. 175 Expediente archivado extrado correctamente. .......................................................... 118
Fig. 176Opcin PANEL DE REPORTE DE TRMITE del Men REPORTE ..................................... 120
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15
Fig. 177 Panel Reporteador ....................................................................................................... 120

Fig. 178 Reporte de Expedientes Emitidos................................................................................ 121
Fig. 179 Panel de Reporteador, segunda opcin. ..................................................................... 122
Fig. 180 Reporte de Seguimiento de Referencia de Expediente. .............................................. 123
Fig. 181 Men del Sistema de Trmite Documentario. ............................................................ 125
Fig. 182 Men ARCHIVO ............................................................................................................ 125
Fig. 183 Men PANEL CONTROL ............................................................................................... 126
Fig. 184 Men REPORTE ............................................................................................................ 126
Fig. 185 Men HERRAMIENTA .................................................................................................. 126
Fig. 186 Ventana de Listado de Procedimiento Administrativo ................................................ 127
Fig. 187 Registro de Nuevo Procedimiento Administrativo. ..................................................... 129
Fig. 188 Ingresando Procedimiento Administrativo.................................................................. 129
Fig. 189 Ventana de Listado de Requisitos................................................................................ 130
Fig. 190 Registro de Requisito General. .................................................................................... 132
Fig. 191 Registrando un Requisito ............................................................................................. 132
Fig. 192 Ventana de Registro de Unidades Orgnicas y Trabajadores. ..................................... 133
Fig. 193 Men TABLA ................................................................................................................ 135
Fig. 194 Ventana de Listado de Unidades Orgnicas. ............................................................... 136
Fig. 195 Ventana para Registrar una Nueva Unidad Orgnica. ................................................. 138
Fig. 196 Registrando una Unidad Orgnica. .............................................................................. 138
Fig. 197 Ventana de Lista de Trabajador. .................................................................................. 139
Fig. 198 Ventana para Registro de Nueva Trabajador. ............................................................. 141
Fig. 199 Registrando Nueva Trabajador. ................................................................................... 141
Fig. 200 Ventana de Lista de Personas. ..................................................................................... 142
Fig. 201 Ventana para Registro de una Persona Natural .......................................................... 144
Fig. 202 Registrando una Persona Natural. ............................................................................... 144
Fig. 203 Registrando una Persona Jurdica................................................................................ 145
Fig. 204 Ventana de Listado de Tipo de Documento. ............................................................... 146
Fig. 205 Ventana para Registro de un Nuevo Tipo de Documento. .......................................... 148
Fig. 206 Registrando un Tipo Documento. ................................................................................ 148
Fig. 207 Ventana de Listado de Tipo de Persona. ..................................................................... 149
Fig. 208 Ventana para Registrar Tipo de Persona. .................................................................... 150
Fig. 209 Registrando Tipo de Persona. ...................................................................................... 151
Fig. 210 Ventana de Listado de Tipo de Situacin.................................................................... 151
Fig. 211 Ventana para Registrar Nuevo Tipo Situacin. ............................................................ 153
Fig. 212 Registrando un Tipo de Situacin. ............................................................................... 153
Fig. 213 Ventana de Listado de Prioridad. ................................................................................ 154
Fig. 214 Ventana para Registrar una Nueva Prioridad. ............................................................. 155
Fig. 215 Ventana de Listado de Tipo de Accin......................................................................... 156
Fig. 216 Ventana para Registrar un Nuevo Tipo de Accin. ...................................................... 157

|Calle Ancash N 275
16
INTRODUCCIN
Este manual pretende transmitir los conceptos y estructura del Nuevo Sistema de
Trmite Documentario de la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto para que
cualquier usuario pueda sacar el mximo partido del mismo.
El presente documento est especialmente dirigido a usuarios o encargados de
gestin de documentos dentro de las Unidades Orgnicas y/o sus dependencias,
sin embargo puede ser til tambin para usuarios con tareas de Direccin y
Control.
Comienza explicando la forma de acceso al Sistema de Trmite Documentario.
Posteriormente, se describe el rea de Trabajo del Sistema de Trmite
Documentario. Una vez establecida esta base, se pasa a desgranar todo el
Sistema desde el punto de vista del usuario, explicando la estructura de
navegacin, las principales ventanas de interaccin con el usuario, que involucra
registro, despachos, provedos y archivamiento de expedientes. Finalmente, se
incluye un ndice de imgenes, ndice alfabtico para la ubicacin ms gil del
contenido clave.
Para ms informacin sobre el uso del Nuevo Sistema de Trmite Documentario
puede referirse al portal de la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto y dejar sus
consultas y dudas, as mismo tener acceso a la documentacin.

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17
OBJETIVO
El objetivo de este Manual es ayudar a guiar al usuario a utilizar el Sistema de
Trmite Documentario obteniendo informacin acadmica deseada para poder
despejar todas las dudas existentes; y comprende:
Como ingresar al Sistema de Trmite Documentario.

rea de trabajo del Sistema de Trmite Documentario.
Describiendo el panel de control de trmite.
Trabajando con el Sistema de Trmite Documentario.
Reportes del Sistema de Trmite Documentario.
Men del Sistema de Trmite Documentario.

|Calle Ancash N 275
18
El presente manual es para uso nico y exclusivo de los trabajadores de la Municipalidad

Provincial Mariscal Nieto.
Est prohibido la reproduccin total y parcial de este manual, su tratamiento informtico,
la trasmisin de cualquier forma o de cualquier medio, ya se electrnica, mecnica, por
fotocopiado, registro u otros mtodos, sin el permiso de los titulares del Copyright.
Copyright 2011-2012 MIMIT
Un producto de la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto

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19
CAPTULO I

|Calle Ancash N 275
20
COMO INGRESAR AL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

1. ACCEDER AL SISTEMA
Para ingresar al Sistema de Trmite Documentario nos ubicaremos en el

escritorio y nos posicionaremos sobre el icono que se muestra en el siguiente
grfico, para luego hacer doble click sobre l.
Icono de acceso al Sistema de Trmite Documentario,

para acceder presione ENTER o doble click.
Fig. 1 Acceso Directo al Sistema de Trmite Documentario
2. INICIO DE SESIN DE USUARIO

La siguiente ventana nos pide que digitemos nuestra cuenta de usuario y la
contrasea, si usted no tuviera una cuenta de usuario puede solicitar a la
Oficina de Informtica que le asigne una cuenta, de lo contrario si la tiene
digtela para acceder al sistema, seguidamente hacer click en el botn
[ACEPTAR].
Digite su cuenta
de usuario.
Digite la
contrasea.
Fig. 2 Inicio de Sesin de Usuario

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21
3. INICIO DE SESIN DE TRABAJO

En la siguiente ventana se puede establecer los parmetros con los cuales el
sistema trabajar, como: ENTIDAD y el AO, una vez determinada la sesin
se proceder a guardarla para que la prxima vez muestre por defecto la
seleccin antes dada.
Fig. 3 Inicio Sesin de Trabajo
ENTIDAD: Seleccione la entidad con la cual desea

usted trabajar, Por defecto MPMN.
BUSCAR: Este botn puede utilizarlo para buscar la

entidad, Por defecto deshabilitado.
AO: Seleccione al ao o periodo en el que desea

trabajar.
GUARDAR: Este botn guarda la configuracin o

sesin que se haya seleccionado.
SALIR: Este botn cancela la operacin de acceso y

cierra la ventana. Este botn cumplir la misma
funcin en las siguientes ventanas donde lo pueda
visualizar.

|Calle Ancash N 275
22
4. SELECCIONAR UNIDAD ORGNICA

Luego de presionar el botn [Guardar] se visualizar la siguiente ventana,
donde usted tendr que seleccionar la Unidad Orgnica a la que pertenece o
a la que tenga privilegios de acceso.
1
Fig. 4 Seleccionar Unidad Orgnica
UNIDAD ORGNICA: Seleccione la Unidad Orgnica

en la usted trabaja o en la que cuente con
privilegios de acceso.
INGRESAR: Este botn permite el ingreso a la

pantalla principal o rea de trabajo.

|Calle Ancash N 275
23
CAPTULO II

|Calle Ancash N 275
24
REA DE TRABAJO DEL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

En el siguiente imagen se visualiza el Sistema de Trmite Documentario, como se
puede apreciar en la parte superior se ve el Men principal del sistema y en el
centro de la imagen el Panel de Control.
Fig. 5 Interfaz del Sistema de Trmite Documentario.
MEN: Esta conformado por los mens de [ARCHIVO], [PANEL

CONTROL], [REPORTE], [HERRAMIENTA] y [TABLA] cada men tiene
sus opciones correspondientes que se detallar ms adelante.
PANEL DE CONTROL: Estan los accesos a los diferentes procesos

que tiene el presente sistema como [MAESTRO DE EXPEDIENTES] Y
[BUSCAR EXPEDIENTES]. As mismo se pueden visualizar detalles de
expedientes y otras caractersticas.

|Calle Ancash N 275
25
1. MEN
En la siguiente imagen se visualiza el men del Sistema de Trmite
Documentario.
Men del Sistema de Trmite Documentario.
Fig. 6 Mens del Sistema de Trmite Documentario
1.1. MEN [ARCHIVO]

Tiene las siguientes opciones.
La opcin [Panel Control] le permitir
visualizar el cuadro de dilogo panel de
control.
La opcin [Salir] te permite salir del Sistema.
Fig. 7 Men ARCHIVO
1.2. MEN [PANEL CONTROL]

Nos dar acceso a todos los mdulos del Sistema de Trmite
Documentario.

|Calle Ancash N 275
26
Las opciones del Men [Panel Control] sern

explicadas ms adelante.
Fig. 8 Men PANEL CONTROL
1.3. MEN [REPORTE]

Nos dar acceso al panel de reportes.
La opcin del Men [Reporte] ser explicada
ms adelante.
Fig. 9 Men REPORTE
1.4. MEN [HERRAMIENTA]

Muestra las opciones de administracin de los Procedimientos
administrativos, los requisitos correspondientes a los procedimientos
administrativos, asignar de trabajadores por Unidad Orgnica y
Configuracin de las preferencias de la impresora.
Opciones del Men [Herramienta].
Fig. 10 Men HERRAMIENTA
1.4.1. La opcin [Procedimiento Administrativo]:

Permite registrar
Municipalidad.

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los
procedimientos
administrativos
de
la
27
La opcin del Men [Procedimiento

Administrativo] ser explicada ms adelante.
Fig. 11 Primera Opcin PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
1.4.2. La opcin [Requisito General]:

Permite registrar los Requisitos
administrativos de la Municipalidad.
de
los
procedimientos
La opcin del Men [Requisito General] ser

explicada ms adelante.
Fig. 12 Segunda Opcin REQUISITO GENERAL
1.4.3. La opcin [Unidad Orgnica y Trabajador]:

Permite registrar nuevos trabajadores asignados a la oficina o
Unidad Orgnica, a la vez indicar quien es el jefe o encargado de la
oficina.
La opcin del Men [Unidad Orgnica y

Trabajador] ser explicada ms adelante.
Fig. 13 Tercera Opcin UNIDAD ORGNICA Y TRABAJADOR
1.4.4. La opcin [Configuracin de la Impresora]:

Permite realizar configuraciones con respecto al tipo de impresora
instalada en la computadora.

|Calle Ancash N 275
28
La opcin del Men [Configuracin de la

Impresora] ser explicada ms adelante.
Fig. 14 Cuarta Opcin CONFIGURACIN DE LA IMPRESORA
1.5. MEN [TABLA]

Tiene las siguientes opciones, Tabla Importe y Tabla General.
Fig. 15 Men TABLA
1.5.1. Men [Tabla Importante]:

Conformada con las opciones de [Unidad Orgnica], [Trabajador],
[Persona].
La opcin del Men [Tabla Importante] ser

Fig. 16 Sub Men TABLA IMPORTANTE
Opcin [Unidad Orgnica]:

En esta opcin se registra todas las oficinas, unidades orgnicas,
dependencias o reas de la entidad.

|Calle Ancash N 275
29
La opcin del Men [Unidad Orgnica] ser

Fig. 17 Primera Opcin UNIDAD ORGNICA
Opcin [Trabajador]:
En esta tabla se registra todos los trabajadores de la entidad.
La opcin del Men [Trabajador] ser

Fig. 18 Segunda Opcin TRABAJADOR
Opcin [Persona]:
En esta tabla se registra todas las personas naturales y/o
jurdicas.
La opcin del Men [Persona] ser explicada

ms adelante.
Fig. 19 Tercera Opcin PERSONA

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30
1.5.2. Men [Tabla General]:

Conformada con las opciones de [Tipo de Documento], [Tipo
Persona], [Tipo Situacin], [Prioridad], [Tipo Accin] y [Motivo
Expediente].
Las opciones del Men [Tabla General] sern

explicadas ms adelante.
Fig. 20 Sub Men TABLA GENERAL.
Opcin [Tipo de Documento]:

En esta opcin se registra los tipos de expedientes que maneja
una entidad.
La opcin del Men [Tipo Documento] ser

Fig. 21 Primera Opcin TIPO DE DOCUMENTO

|Calle Ancash N 275
31
Opcin [Tipo Persona]:

En esta opcin se registra los tipos de persona.
La opcin del Men [Tipo Persona] ser

Fig. 22 Segunda Opcin TIPO PERSONA
Opcin [Tipo de Situacin]:

En esta opcin se registra los tipos de situacin.
La opcin del Men [Tipo Situacin] ser

Fig. 23 Tercera Opcin TIPO SITUACIN
Opcin [Prioridad]:
En esta opcin se registra el grado de prioridad.

|Calle Ancash N 275
32
La opcin del Men [Prioridad] ser

Fig. 24 Cuarta Opcin PRIORIDAD
Opcin [Tipo de Accin]:

En esta tabla se registra el tipo de accin.
La opcin del Men [Tipo Accin] ser

Fig. 25 Quinta Opcin TIPO DE ACCIN
Opcin [Motivo Expediente]:

En esta opcin se registra el motivo del expediente con las
opciones para Despachar y Archivar.

|Calle Ancash N 275
33
La opcin del Men [Motivo Expediente]

ser explicada ms adelante.
Fig. 26 Sexta Opcin MOTIVO EXPEDIENTE
2. PANEL DE CONTROL DE TRMITE

1
9
10
11
Fig. 27 Panel de Control de Trmite

|Calle Ancash N 275
34
MAESTRO EXPEDIENTES: Este Botn nos llevar a

la ventana de gestin de documentos.
BUSCAR: Este Botn nos llevar a la ventana para

realizar la bsqueda de los documentos por Unidad
Orgnica o fecha.
ESTABLECER FECHA DE TRABAJO: Estas opciones

nos permitirn seleccionar el ao, el mes y el da de
trabajo deseado.
DETENER MENSAJE: Esta opcin nos permitir

habilitar o bloquear los mensajes de aviso cuando
nos remitan algn expediente.
LISTA DE EXPEDIENTES REGISTRADOS: Este panel

muestra los registros que estn pendientes por ser
despachados.
LISTA DE EXPEDIENTES RECIBIDOS: Este panel

muestra todos los documentos o expedientes
recepcionados pendientes por despachar.
REFRESCAR EXPEDIENTES REGISTRADOS O

RECIBIDOS: Este botn refresca o actualiza los
expedientes o documentos pendientes.
LISTA LOS EXPEDIENTES YA SEAN REGISTRADOS O

RECIBIDOS: Esta ventana muestra los expedientes
segn la seleccin que hayamos hecho.
LISTA DE ARCHIVOS ADJUNTADOS AL EXPEDIENTE

SELECCIONADO: Esta ventana muestra los archivos
adjuntos al expediente.
10
CARPETA DE DESCARGA POR DEFECTO: Nos

muestra la carpeta o la ruta donde se descargar el
archivo adjuntado el expediente.
11
EXAMINAR: Este botn nos permitir seleccionar

otra ruta de descarga que usted crea por
conveniente.

|Calle Ancash N 275
35
CAPTULO III

|Calle Ancash N 275
36
DESCRIBIENDO EL PANEL DE CONTROL DE TRMITE

1. PANEL DE CONTROL DE TRMITE
Una vez que ingresa al Sistema de Trmite Documentario automticamente
se visualizar el panel de control por el cual podr tener acceso a las diversas
funciones. As mismo en la parte inferior se muestra un Detalle de
Expedientes Pendientes; en el cual se podr visualizar todos los documentos
pendientes de fechas anteriores si es que hubiera, hasta la fecha actual. Por
debajo del Detalle de Expedientes Pendientes se muestra una Lista de
Archivos Adjuntos al Expediente Seleccionado, con el cual usted podr ver
y/o descargar los archivos adjuntos a un expediente que se haya
seleccionado de lista de expedientes en la lista superior.
Fig. 28 Panel de Control de Trmite

|Calle Ancash N 275
37
Otra forma de abrir el Panel Control es a travs del Men Archivo, como se
muestra en la siguiente imagen.
Al hacer click sobre la opcin [Panel Control] te permite
visualizar el cuadro la ventana Panel Control.
Fig. 29 Acceder al PANEL CONTROL desde el MEN ARCHIVO
2. MAESTRO DE EXPEDIENTES
El Maestro de Expedientes es el mdulo principal para registrar, recepcionar,
despachar y archivar todos los expedientes internos y externos de la entidad,
en nuestro caso de la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto.
En el SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO se tiene dos maneras de
ingresar al mdulo de Maestro de Expedientes; la primera es mediante el
[Panel Control] presionando el siguiente botn:
Al hacer click sobre la opcin [Maestro Expediente] te

permite visualizar la ventana trabajo.
Fig. 30 Acceder al MAESTRO EXPEDIENTE
|Calle Ancash N 275
38
La segunda opcin es mediante el men, es decir; haciendo click en la opcin

Maestro Expediente, tal como se aprecia en la siguiente imagen:
Al hacer click sobre la opcin [Maestro
Expediente] te permite visualizar la ventana de
Maestro Expedientes
Fig. 31 Acceder al MAESTRO EXPEDIENTE desde el MEN PANEL CONTROL
Luego de acceder de cualquiera de las dos formas, seguidamente se

visualizar la ventana del Maestro Expediente.
2
6
7
9
8
VENTANA DE MAESTRO DE EXPEDIENTES
Fig. 32 Maestro de Expedientes

|Calle Ancash N 275
39
OPCIONES DE EXPEDIENTES: Este opcin nos

permite visualizar los diversos expedientes segn
su estado del expediente seleccionado.
FILTRO POR PERIODO: Permite realizar un filtro por

periodo o ao, as mismo por mes.
FILTRO POR RANGO DE FECHA: Permite realizar un

filtro por rango de fecha establecido por el usuario.
FILTRAR: Este botn permite filtrar segn la opcin

seleccionada.
DETALLE: Esta venta muestra todo el detalle de los

expedientes segn el estado, periodo o rango de
fechas seleccionados.
FILTRO DE ORDENAMIENTO: Esta opcin nos

permite hacer un ordenamiento por Nmero de
Expediente, fecha, recepcin, Asunto, etc.
OPCIONES DE SELECCIN: Estas opciones nos

permiten hacer marcacin rpida de los
expedientes y/o quitar la seleccin.
OPCIONES: Permite establecer una serie de

acciones de los expedientes seleccionados como
Despachar, Recibir, Provedos, Desarchivar,
Responder y Adjuntar Archivo.
CONTROL DE REGITRO: Muestra las opciones de
crear Nuevo Registro, Editar Despacho o
Expediente y Eliminar.

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2.1. OPCIONES DE EXPEDIENTES:

Muestra los tipos de estados que se listaran en el detalle.
Fig. 33 Lista de Opcin Desplegable de Expedientes
2.1.1. Expedientes Creados, Recibidos, Enviados y Archivados:

Muestra todos los expedientes que usted haya Creado, Recibido,
Enviado y Archivado en un solo detalle; as mismo se habilitarn las
opciones de Adjuntar Archivo, Despachar Expedientes, Despacho
Mltiple, Elaborar Provedo, Archivar Expedientes, Desarchivar
Expedientes, Responder Expediente.
Fig. 34 Cinta de Opciones para el Manejo de EXPEDIENTES CREADOS; RECIBIDOS; ENVIADOS Y

ARCHIVADOS
2.1.2. Expedientes Creados para Archivo:

Filtra los expedientes creados nicamente para manejo o control
interno, como por ejemplo resoluciones, as mismo solo se habilitara
la opcin de Adjuntar Archivo.
Fig. 35 Cinta de Opciones para el manejo de EXPEDIENTES CREADOS PARA ARCHIVO
2.1.3. Expedientes por Recepcionar:

Esta opcin visualizar todos los expedientes pendientes por
recepcionar o que otra Unidad Orgnica nos haya enviado, as

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mismo se habilitara la opcin de Recibir Expediente y Adjuntar

Archivo.
Fig. 36 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES POR RECEPCIONAR
2.1.4. Expedientes Creados para Despachar:

Esta opcin visualizar todos los expedientes que fueron creados
por usted para ser despachados hacia otras Unidades Orgnicas,
as mismo se habilitarn las opciones de Adjuntar Archivo,
Despachar Archivo, Despacho Mltiple.
Fig. 37 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES PARA DESPACHAR
2.1.5. Expedientes Recibidos:

Esta opcin visualizar todos los expedientes que fueron recibidos
por usted o por su Unidad Orgnica, as mismo se habilitarn las
opciones de Adjuntar Archivo, Despachar Expedientes, Despacho
Mltiple, Archivar Expediente, Desarchivar Expediente y Responder
Expediente.
Fig. 38 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES RECIBIDOS
2.1.6. Expedientes Despachados Sin Recepcin:

Esta opcin visualizar todos los expedientes que usted haya
enviado, pero que an estn pendientes por recepcionar por la
Unidad Orgnica de destino, as mismo solo se habilitar la opcin
de Adjuntar Archivo.

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Fig. 39 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES DESPACHADOS SIN RECEPCIN
2.1.7. Expedientes Archivados:

archivado, as mismo tendr la opcin de Desarchivar el expediente
seleccionado, as mismo solo se habilitara Adjuntar Archivo,
Desarchivar Expedientes y Responder Expedientes.
Fig. 40 Cinta de Opciones de EXPEDIENTES ARCHIVADOS
2.1.8. Expedientes Despachados y Recepcionados:

Despachado o Recepcionado, as mismo solo se habilitar la opcin
de Adjuntar Archivo.
Fig. 41 Cinta de Opciones de EXPEDIENTES DESPACHADOS Y RECEPCIONADOS
2.2. FILTRO POR PERIODO:

Al activar esta opcin nos permitir filtrar por periodo o ao y el mes con
el que se va a trabajar, despus de hacer la seleccin hacer click en el
botn filtrar, para visualizar los registros en el detalle.
Fig. 42 Filtro por periodo

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2.3. FILTRO POR RANGO DE FECHA:

Al activar esta opcin nos permitir filtrar por un rango de fecha que
podr ser establecido por usted segn su criterio, despus de elegir el
rango de fecha hacer click en el botn filtrar, para visualizar los registros
en el detalle.
Fig. 43 Filtro por rango
2.4. BOTN FILTRAR:

Este botn permite ejecutar el filtro segn las opciones de filtro
seleccionado (Periodo o Rango de Fecha).
Fig. 44 Botn FILTRAR
2.5. DETALLE DE CAMPOS:

Muestra el Detalle de todos los registros o expedientes filtrados. Est
compuesto por los siguientes campos:
Fig. 45 Panel de Detalle

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44
2.5.1. M:
Tiene un recuadro para marcar o seleccionar el expediente.
2.5.2. J:
Muestra un icono si el expediente tiene un archivo adjunto o no. El
siguiente icono
indica que el expediente No tiene archivos
adjuntos; Y, el siguiente icono

Archivos Adjuntos.
indica que el expediente tiene
2.5.3. Tipo:
Indica se el expediente es un original o copia.
2.5.4. Tipo Accin:
Indica el Tipo de Accin, si puede ser Enviado, Recibido y
Archivado.
2.5.5. R:
El icono
icono
indica que el expediente no ha sido respondido, y el

indica que el expediente ha sido respondido.
2.5.6. Expediente:
Indica el nmero de expediente.
2.5.7. Creado:
Muestra la fecha y hora en la que fue creado el expediente.
2.5.8. Recibido:
Indica cuando y a qu hora fue recibido el expediente.
2.5.9. Documento:
Muestra el Tipo de documento y toda la glosa correspondiente.
2.5.10. Folio:
Muestra el Nmero de Folios de Expediente.
2.5.11. Asunto:
Muestra el asunto del Expediente.

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45
2.5.12. Emisor:
Muestra el emisor del Expediente.
2.5.13. A:
Si est activado este recuadro con un aspa, nos indicar que el
expediente creado fue anulado. nicamente solo se pueden anular
los expedientes o documentos creados por usted, ms no los
expedientes recibidos de otras Unidades Orgnicas.
2.5.14. Usuario del Sistema:
Muestra el nombre de usuario del sistema.
2.5.15. Nombre del Equipo:
Muestra el nombre del equipo donde est instalado el sistema.
2.5.16. Fecha del Sistema:
Muestra la fecha del sistema.
2.5.17. N Despacho:
Muestra el Nmero de Despacho del expediente.
2.5.18. Fecha de Despacho:
Muestra la fecha de despacho.
2.6. FILTRO DE ORDENAMIENTO:

Filtra los expedientes por Nmero de Expediente, Fecha, Creacin,
Recepcin. Documento, Asunto y Emisor, segn el criterio de su eleccin.
Fig. 46 Filtro de Ordenamiento

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46
2.7. OPCIONES DE SELECCIN:

Botones para Seleccionar o quitar la seleccin de los
expedientes.
2.8. OPCIONES:
Nos brinda las diferentes opciones con las que podemos trabajar con los
expedientes:
Fig. 47 Cinta de Opciones
2.8.1. Botn Adjuntar Archivo:

Botn que permite abrir la venta de adjuntar archivos o
descargarlos.
2.8.2. Botn Despachar Expedientes:
Visualizar la ventana para Despachar Expedientes
Seleccionados.
2.8.3. Botn Despacho Mltiple:
Visualiza la ventana para hacer un despacho de un tipo
de documento mltiple, y que solo fue creado por usted.
2.8.4. Botn Elaborar Provedo:
Visualiza la ventana para hacer un provedo de un
expediente que nicamente hayamos recibido de otra
Unidad Orgnica.
2.8.5. Botn Recibir Expedientes:
Botn utilizado para recepcionar los expedientes
pendientes, este botn se activara nicamente cuando
seleccionemos la opcin de Expedientes Por
Recepcionar.
2.8.6. Botn Archivar Expedientes:
Botn utilizado para archivar el o los expedientes
seleccionados.
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2.8.7. Botn Desarchivar Expedientes:

Botn utilizado para desarchivar los expedientes
archivados o sacarlos del archivo.
2.8.8. Botn Responder Expedientes:
Botn utilizado para dar respuesta al o los expedientes
seleccionados, de tal forma que te permita anexar o
referenciar de forma automtica un documento.
2.9. CONTROL DE REGISTRO:

Son los botones que se muestran en la siguiente imagen:
Fig. 48 Cinta de Control de Registro
2.9.1. Botn Nuevo:

Visualizar el formulario para crear un expediente interno
o para registrar un nuevo expediente externo. De acuerdo
a la naturaleza de su Unidad Orgnica.
2.9.2. Botn Editar Expediente:
Botn utilizado para editar un expediente creado por
usted, y sin antes haber sido Recepcionado por otra
Unidad Orgnica.
2.9.3. Botn Editar Despacho:
Botn utilizado para editar el despacho realizado para un
expediente creado por usted, y sin antes haber sido
Recepcionado por otra unidad orgnica. Este botn
nicamente se activar cuando seleccionemos la opcin 06
Expedientes Despachados Sin Recepcin.

2.9.4. Botn Eliminar:
Este Botn cambiara de nombre de acuerdo a la opcin de
seleccin que se haga, por ejemplo:

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El botn se llamar Eliminar Expediente, cuando

seleccionemos las siguientes opciones 01 Expedientes
Creados, Recibidos, Enviados y Archivados, 02

Expedientes Creados para Archivo, 03 Expedientes por
Recepcionar, 04 Expedientes Creados para Despachar, 05
Expedientes Recibidos, 07 Expedientes Archivados y 08
Expedientes Despachados y Recibidos; usted nicamente podr
eliminar los expedientes que hayan sido creados en su Unidad
Orgnica u oficina, ms no lo recibidos o los creados que ya fueron
enviados a otra unidad orgnica; y.
El botn cambiar de nombre a Eliminar Despacho
cuando seleccionemos la opcin 06 Expedientes
Despachados Sin Recepcin, esto permitir eliminar el
despacho generado para enviar un expediente, sin antes haber sido
Recepcionado por la Unidad Orgnica u Oficina destino.
2.9.5. Botn Buscar:
Botn utilizado para buscar por periodos segn la
seleccin que se haya hecho en
Opciones de
Seleccin. Este botn nos visualizar un formulario de
bsqueda, donde podremos hacer bsquedas por Nmero de
Expediente, Documento, Asunto, Resumen y Emisor.

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49
3. BUSCAR
El Ventana de Buscar Expediente nos permitir hacer bsquedas rpidas y
giles de todos los expedientes de nuestra Unidad Orgnica u Oficina, as
mismo de otras Oficinas.
Para acceder a la ventana de Buscar Expediente se tiene dos maneras de
ingresar al mdulo de Maestro de Expedientes; la primera es mediante el
[Panel Control] presionando el siguiente botn:
Al hacer click sobre Botn [BUSCAR] te permite visualizar la

ventana de Buscar Expediente.
Fig. 49 Acceso a la Ventana de Bsqueda
La segunda opcin es mediante el men, es decir; haciendo click en la opcin

Buscar Expediente, tal como se aprecia en la siguiente imagen:

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Al hacer click sobre la opcin [Buscar

Expediente] te permite visualizar la ventana de
Bsqueda.
Fig. 50 Acceso a la Ventana Buscar Expediente desde el Men Panel Control
Luego de acceder de cualquiera de las dos formas, seguidamente se

visualizar la ventana de Buscar Expediente.
5
VENTANA DE BSQUEDA DE EXPEDIENTES
Fig. 51 Ventana de Bsqueda de Expediente

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COMBO DE SELECCIN DE UNIDADES ORGNICAS:

Este opcin nos permite filtrar segn la Unidad
Orgnica donde deseamos buscar el expediente.
PERIODO: Esta opcin nos permite seleccionar el

ao o periodo de trabajo en el que deseamos hacer
la bsqueda.
FILTRO DE VISUALIZACIN: Esta opcin nos

permite visualizar todos los expedientes o un
grupo de expedientes por rango de fechas.
4
5
PANEL DE DETALLE: Estas opciones nos permiten

visualizar los expedientes filtrados o buscados.
CONTROLES: Permite establecer una serie de

acciones de los expedientes seleccionados como
Ver, Imprimir, Buscar y Cerrar la ventana de
bsqueda.
3.1. COMBO DE SELECCIN DE UNIDADES ORGNICAS

Este combo de seleccin le permitir seleccionar la Unidad Orgnica en la
que se desea realizar la bsqueda de un expediente, por defecto se
estable la Unidad Orgnica u oficina a la que usted pertenece.
Fig. 52 Selector de Unidades Orgnicas
3.2. PERIODO
Este combo permitir seleccionar el periodo o ao de
trabajo en el que usted desea hacer la bsqueda.
3.3. FILTRO DE VISUALIZACIN

Permite visualizar los expedientes de forma general (todos los existentes)
o por rango de fechas, de acuerdo a la opcin que usted seleccione, una

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52
vez hecha la seleccin del tipo de filtro o visualizacin deber hacer click
en el botn [FILTRAR].
Fig. 53 Opciones de Filtro
3.4. PANEL DE DETALLE

En el siguiente panel usted podr visualizar los expedientes segn el filtro
que haya seleccionado
Fig. 54 Panel de Detalle de Expedientes
3.5. CONTROLES
En la cinta de controles usted podr ver el expediente, imprimir por
pantalla o impresora, buscar expedientes por Expediente, Tipo de
Documento, Asunto y Resumen, y as mismo cerrar la ventana de
bsqueda.
Fig. 55 Cinta de Controles

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53
4. DESCARGAR Y VISUALIZAR ARCHIVOS ADJUNTOS

Este panel indica o muestra cuando un expediente contiene archivos adjuntos,
para poder visualizarlo o verlo simplemente se debe hacer doble click sobre el
registro de archivo adjunto, y el archivo ser descargado y guardado
automticamente en el escritorio de su computadora, tambin le indiciar si
desea verlo o no el archivo. Este panel le brinda la particularidad de poder
cambiar la ruta de descarga del archivo adjunto al expediente, solo tiene que
hacer click en el botn EXAMINAR y ubicar la carpeta deseada para la
descarga.
Fig. 56 Panel de Visualizacin de Archivos y Descargas

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54
CAPTULO IV

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TRABAJANDO CON EL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO
1. REGISTRO DE EXPEDIENTE
El registro de expediente te permite registrar todos los expedientes internos y
externos de la entidad, en nuestro caso de la Municipalidad Provincial Mariscal
Nieto.
En el SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO existe una forma de ingresar
al mdulo de Registro de Expediente; mediante el men, es decir; haciendo
click en la opcin Registro de Expediente tal como se aprecia en la siguiente
imagen:
Fig. 57 Segunda Opcin REGISTRO DE EXPEDIENTE del Men PANEL CONTROL
Luego de acceder por cualquiera de las dos maneras se visualizar el siguiente

cuadro de dialogo:

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56
Fig. 58 Ventana de Registro de Expediente
1.1. DETALLE DE CAMPOS

En el grfico se muestra el formulario que contiene los registros de
expedientes registrados con los siguientes datos o campos:
Fig. 59 Panel de Detalle de Expedientes Registrados
1.1.1. Expediente:
Este campo indica el nmero de expediente.

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1.1.2. E:
Este campo indica si el expediente tiene algn archivo adjunto.
1.1.3. Creado:
Este campo indica la fecha del expediente y la hora de
creacin.
1.1.4. A:
Esta campo indica si el expediente se encuentra anulado o no.
1.1.5. Documento:
Este campo indica el tipo de expediente.
1.1.6. Asunto:
Este campo indica el asunto del documento.
1.1.7. Emisor:
Este campo indica de quien es este documento.
1.1.8. Tiempo tras.:
Este campo indica el tiempo que transcurri despus
de su registro.
1.1.9. Situacin:
Este campo indica la situacin real del expediente.
1.2. CONTROLES
Tambin en la parte inferior del formulario de registro de expediente se
muestra la barra de mantenimientos de registros como son:

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1.2.1. Botn Nuevo:

Este botn nos permite crear nuevos expedientes.
1.2.2. Botn Editar:
Este botn permite modificar o cambiar los datos del expediente.
Este botn elimina el expediente definitivamente de la bandeja.
1.2.4. Botn Imprimir:
Este botn permite visualizar o imprimir los expedientes.
1.2.5. Botn Buscar:
Este botn te permite encontrar un expediente.
1.2.6. Botn Cerrar:
Este botn sale del formulario de registro de expedientes.
Si presionas el botn [Nuevo] se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 61 Ventana de Seleccin de Procedencia de Expediente
Como se aprecia primero tenemos que seleccionar que tipo de expediente

deseamos registrar; interno o externo, primero veremos la opcin de
expediente interno y presionaremos el botn [Nuevo].

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Fig. 62 Seleccionando la Procedencia y Click en NUEVO
Fig. 63 Venta de Registro de Nuevo Expediente
Como se puede apreciar los datos del usuario se muestran automticamente

es decir; la Unidad Orgnica: [MESA DE PARTES] y el usuario que ingreso al
sistema [LUQUE LOPEZ MERCEDES EDITH].
Ahora supondremos que la Sra. LUQUE LOPEZ MERCEDES EDITH genera
un informe n 001-2012-MP/MPMN con asunto DE REQUERIMIENTOS DE
BIENES a la oficina de ALMACEN CENTRAL.
Entonces se comenzar a registrar los datos del expediente tal como se
muestra en el siguiente grfico.

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60
Fig. 64 Registrando un nuevo expediente
Despus de ingresar los datos correspondientes puedes proceder a guardar

el expediente y se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 65 Mensaje de operacin correcta
Lo nico que usted tiene que hacer es presionar el botn [Aceptar].

Ahora supondremos que el expediente a registrar es externo, para ello
seleccionamos la opcin correspondiente y presionamos el botn [Nuevo].

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61
Fig. 66 Selecciona Procedencia de Expediente Externo y Click en NUEVO
Luego de presionar el botn [Nuevo] se visualiza el siguiente cuadro de

dialogo:
Fig. 67 Venta de Registro de Expediente Externo
Ahora supondremos que el seor STELLY VIZCARRA ZAMBRANO solicita

mediante FUT N 5984-2012-MPMN Licencia de Funcionamiento adjuntando
los requisitos correspondientes que suma 5 folios.
Si la persona no se encuentra registrada en el sistema procedemos nosotros
mismos a registrarlo presionando el siguiente botn:

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Fig. 68 Click en el icono para Registrar un Nueva Persona Natural.
Luego de presionar el botn [agregar persona natural] se visualizar la

siguiente ventana:
Fig. 69 Ventana de Registro de una Personal Natural.
Ahora solo se tiene que ingresar los datos tal como se aprecia en el siguiente
grfico:

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Fig. 70 Registrando a una Persona Natural
Y por ltimo solo presionas el botn [Guardar], y aceptamos el mensaje

que confirma el registro guardado.
Fig. 71 Mensaje de Operacin Correcta
Seguidamente nos aparecer la pantalla de bsqueda, en la cual tendremos

que buscar a la persona natural registrada anteriormente, para agregarla a
nuestro registro de expediente externo. Tambin podemos acceder a la venta
de Bsqueda presionando el botn.
Fig. 72 Buscar a la Persona Natural Registrada

|Calle Ancash N 275
64
Para buscar a una persona tenemos tres opciones, Por CDIGO, NRO DNI y
NOMBRE; al abrir la ventana de bsqueda por defecto nos saldr la opcin de
bsqueda por NOMBRE, en la cual podemos ingresar las iniciales de los
nombres o de los apellidos y presionar la tecla Enter para visualizar un filtro
segn los datos ingresados y as seleccionar el nombre correcto o buscado.
De tal forma tambin podemos hacer bsquedas por CDIGO de persona o
NRO DNI, para el uso de estas opciones tendramos que saber el cdigo o
DNI de la persona a la que queremos ubicar, con la finalidad de realizar una
bsqueda ms personalizada y rpida.
Fig. 73 Ventana de Bsqueda
Para agregar a la persona que buscamos tenemos tres formas, la primera es

haciendo simplemente Doble Click sobre el registro seleccionado, la segunda
es seleccionando el registro y presionando la tecla ENTER y la ltima es
seleccionando el registro y luego haciendo Click en el botn Cerrar.

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Fig. 74 Bsqueda por NOMBRE
En el caso que un expediente externo que proceda de una Persona Jurdica,

tendremos que registrar al representante legal o Persona Natural (la persona
quien firma el documento) y a la Persona Jurdica (la empresa o razn social).
Si la persona natural o la persona jurdica no se encuentran registradas en el
sistema procedemos nosotros mismos a registrarlos; el procedimiento para
registrar a una persona natural ya fue detallado en el proceso anterior, as que
ahora se detallara el proceso de registrar a una Persona Jurdica, entonces
iniciamos presionando el siguiente botn:
Fig. 75 Click para Registrar una Persona Jurdica
Luego de presionar el botn [agregar persona jurdica] se visualizar la

siguiente ventana:

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Fig. 76 Venta para el registro de una Persona Jurdica
Ahora solo se tiene que ingresar los datos tal como se aprecia en el siguiente
grfico:
Fig. 77 Registrando a una Persona Jurdica
Y por ltimo solo presionas el botn [Guardar], y aceptamos el mensaje que

confirma el registro guardado.

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Fig. 78 Mensaje de Operacin Correcta
Seguidamente nos aparecer la pantalla de bsqueda, en la cual tendremos

que buscar a la persona registrada anteriormente, para agregarla a nuestro
registro de expediente externo. Tambin podemos acceder a la venta de
Bsqueda presionando el botn.
Fig. 79 Bsqueda de la Persona Jurdica Registrada
Para buscar a una persona tenemos tres opciones, Por CDIGO, NRO RUC
y RAZON SOCIAL; al abrir la ventana de bsqueda por defecto nos saldr la
opcin de bsqueda por NOMBRE, en la cual podemos ingresar las iniciales
de los nombres o de los apellidos y presionar la tecla Enter para visualizar un
filtro segn los datos ingresados y as seleccionar el nombre correcto o
buscado. De tal forma tambin podemos hacer bsquedas por CDIGO de
persona o NRO DNI, para el uso de estas opciones tendramos que saber el
cdigo o RUC de la persona a la que queremos ubicar, con la finalidad de
realizar una bsqueda ms personalizada y rpida.

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68
Fig. 80 Ventana de Bsqueda de Persona Jurdica
Para agregar a la persona jurdica que buscamos tenemos tres formas, la

primera es haciendo simplemente Doble Click sobre el registro seleccionado,
la segunda es seleccionando el registro y presionando la tecla ENTER y la
ltima es seleccionando el registro y luego haciendo Click en el botn Cerrar.
Fig. 81 Buscando Persona Jurdica por Razn Social

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69
Seguidamente vamos a ingresar el Asunto o Procedimiento Administrativo,

que fueron asignados segn el TUPA vigente; para ingresar un procedimiento
administrativo tenemos que presionar el botn
Fig. 82 Buscar el Asunto segn Procedimiento Administrativo
Se abrir una venta en la cual se podr Buscar el Procedimiento

Administrativo.
Fig. 83 Bsqueda de Procedimiento Administrativo
Para buscar o filtrar el Asunto o Procedimiento Administrativo tenemos tres

formas, la primera es con la opcin Desde la Izquierda, que buscar los
caracteres ingresados desde el lado izquierdo del registro o inicio de la frase,
como por ejemplo si deseamos buscar todos los procedimientos
administrativos que contengan la palabra Licencia al inicio solo digitaremos
Lic y se har un filtro con todas los procedimientos que al inicio tenga la
palabra Licencia; la segunda opcin es Sub Cadena, que buscar los

|Calle Ancash N 275
70
caracteres en cualquier parte de la frase o procedimiento administrativo,

como por ejemplo si ingresamos los caracteres Func har un filtro con
todos los procedimiento o las frases que entre su contenido tenga alguna
palabra como funcionamiento sea en la posicin cual sea; y la tercera por
Cadena Completa, en la cual tendramos que ingresar el nombre completo
del procedimiento, como por ejemplo Cese de Licencia de Funcionamiento
para poder tener algn resultado.
Para una bsqueda ms rpida se recomienda dejar en la opcin Sub Cadena,

una vez ingresado los caracteres relacionados con nuestra bsqueda
presionar el botn Filtrar, una vez filtrados seleccionamos nuestro
Procedimiento Administrativo y seguidamente presionamos el botn
Seleccionar, para agregarlo al registro del expediente externo o tambin
haciendo Doble Click o presionando la tecla Enter.
Fig. 84 Proceso de Bsqueda por Sub Cadena.
Luego de seleccionar el asunto vamos a seleccionar el Tipo de Documento

presionando el botn.
Fig. 85 Seleccionar tipo de Documento

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71
Seguidamente nos saldr la siguiente ventana, donde podremos seleccionar

el Tipo de Documento, el principio de bsqueda es el mismo que fue
explicado anteriormente.
Fig. 86 Buscando el Tipo de Expediente
Ahora solo tiene que ingresar los datos correspondientes del expediente tal
como se aprecia en el siguiente grfico: (FUT N 5984-2011-MPMN, 5 folios).
Fig. 87 Registro de Expediente

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72
Si deseas confirmar si se est adjuntando los requisitos de la

licencia de funcionamiento lo nico que tienes que hacer es
presionar el botn [Visualizar requisito]:
Luego de presionar este botn se visualizar los requisitos a adjuntar
correspondientes al tipo de Procedimiento Administrativo.
Fig. 88 Requisitos de Procedimientos Administrativos
Despus de ingresar los datos y

verificar
los
requisitos
correspondientes
puedes
proceder a guardar el expediente
y se visualizar el siguiente
cuadro de dialogo:
Lo nico que usted tiene que
hacer es presionar el botn
[Aceptar].
Fig. 89 Mensaje de Operacin Correcta.
Despus de ingresar estos 2 registros de expedientes el formulario principal

se muestra de la siguiente manera.

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73
Fig. 90 Click en el botn Editar para Editar un Expediente
Si presionas el botn [Editar] se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 91 Despus de Editar, Guardar los cambios

|Calle Ancash N 275
74
Como puedes apreciar lo nico

que hacer es modificar
correspondiente y presionas
guardar y se visualizar el
cuadro de dialogo:
que tiene
el dato
el botn
siguiente
Esto significa que los datos se

modificaron correctamente y lo nico que
tienes que hacer es presionar el botn [Aceptar].
Fig. 92 Mensaje de operacin correcta
Ahora si deseas eliminar un registro tienes que seleccionarlo primero y luego

presionar el botn [Eliminar] y se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 93 Aviso que indica la eliminacin de un Expediente
Ahora tienes que responder a la pregunta del mensaje, si eliges [S] se quitara
el registro definitivamente.

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75
Fig. 94 Imprimir Expediente
Si presionas el botn [Imprimir] se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:

[Pantalla] indica que antes de
imprimir muestra una vista
preliminar en pantalla para ver el
reporte y la opcin [Impresora]
indica en que impresora desea
usted imprimir el reporte.
Fig. 95 Venta de Seleccin de Reporteador
Fig. 96 Impresin en Pantalla

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76
Si elegimos la opcin de pantalla de visualizar el siguiente reporte:

Botn para poder
Imprimir el reporte.
Indica el nmero de pgina del reporte, tambin

puede digitar el nmero y presiona [ENTER] y el
sistema le ubica en la pgina que digito.
Botn para Exportar a

Excel, Word, PDF, etc.
Botn para refrescar o
actualizar el reporte.
Botones de desplazamiento, es decir si el

reporte tiene varias hojas.
Botn para poder buscar

cualquier dato en el presente
reporte.
Cuadro desplegable para

mostrar el tamao del reporte.
Fig. 97 Reporte de Expedientes

|Calle Ancash N 275
77
Si presionas el botn [Buscar] se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 98 Buscar Expediente
Si buscas por documento seria de la siguiente manera.
Fig. 99 Buscando un tipo de Documento

|Calle Ancash N 275
78
Ahora solo tienes que seleccionar el registro encontrado y presionar la tecla

[ENTER] y se visualizar como el siguiente grfico:
Fig. 100 Ver el Expediente Selecciona
Si usted desea agregar referencia tiene que presionar el botn [Agregar

Referencia] y se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 101 Ventana Agregar Referencia.

|Calle Ancash N 275
79
Primero: Debemos tener en cuenta que el sistema solo har referencia a

aquellos documentos que recibamos y archivemos en el sistema.
Segundo: Tenemos que determinar la Unidad Orgnica del documento que
relacionaremos como referencia:
Fig. 102 . Agregar Unidad Orgnica y Expediente.
Luego de presionar el botn BUSCAR se visualizar un cuadro de dialogo que

nos permitir digitar la Unidad Orgnica del documento que aremos
referencia:
Fig. 103 Buscar Unidad Orgnica
Luego de digitar la denominacin de la Unidad Orgnica y presionar la tecla

[ENTER] se encontrara la OFICINA DE PATRIMONIO para lo cual tenemos
que presionar la tecla [ENTER] y se visualizar de la siguiente manera:

|Calle Ancash N 275
80
Tercero: Tenemos que encontrar el documento o expediente que

seleccionaremos como referencia para ello presionaremos clic en el siguiente
botn:
Fig. 104 Unidad Orgnica ubicada
Fig. 105 Ventana de Bsqueda de Expediente
Luego en criterio de bsqueda escogeremos la opcin [documento] y

digitaremos MEMORANDUM 451 y presionaremos la tecla [ENTER] y se
visualizar de la siguiente manera:

|Calle Ancash N 275
81
Fig. 106 Buscando Expediente por Documento
Solo tenemos que presionar nuevamente la tecla [ENTER] y se agregar

como referencia, tal como se muestra en el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 107 Referencia Adjuntada al Expediente

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82
Y ahora solo nos queda cerrar el cuadro de Referencia del Expediente; si ya

no se hizo modificaciones el expediente presionamos el botn cerrar de lo
contrario en guardar.
2. ELABORAR DESPACHO
El Despacho de Expediente te permite registrar todos los despachos internos
y externos de la entidad.
En el Sistema de Tramite Documentario tiene la siguiente forma de ingresar al
mdulo de Elaborar Despacho; mediante el men, es decir; haciendo clic en la
opcin elaborar despacho tal como se aprecia en la siguiente imagen:
Fig. 108 Cuarta opcin ELABORAR DESPACHO del Men Panel Control.
Luego de acceder se visualizar la siguiente ventana:
Fig. 109 Ventana para Elaborar Despacho

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83
2.1. DETALLE DE CAMPOS

En el grfico se muestra el formulario que contiene los despachos registrados
con los siguientes datos o campos:
2.1.1. Despacho:
Este campo indica el nmero del despacho.
2.1.2. Fecha:
Este campo indica la fecha del despacho.
2.1.3. Hora:
Este campo indica la hora en la cual se registr el despacho.
2.1.4. A:
Esta campo indica si el despacho se encuentra anulado o no.
2.1.5. Usuario:
Este campo indica el usuario quien elaboro el despacho.
2.1.6. receptor:
Esta campo indica a quien de destina el despacho.
2.2. CONTROLES
Tambin en la parte inferior del formulario de Elaborar despacho se
2.2.1. Botn Nuevo:
Este botn nos permite crear nuevos despachos.
2.2.2. Botn Editar:
Este botn permite modificar o cambiar los datos del despacho.
Este botn elimina el despacho definitivamente de la bandeja.
Este botn permite visualizar o imprimir los despachos.

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2.2.5. Botn Buscar:

Este botn te permite encontrar un despacho.
2.2.6. Botn Cerrar:
Este botn sale del formulario de elaborar despacho.
Si presionas el botn [Nuevo] se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 111 Seleccin del tipo de Despacho Interno.
Como se aprecia primero tenemos que seleccionar que tipo de despacho

deseamos registrar; interno o externo, primero escogeremos la opcin de
despacho interno y presionaremos el botn [Nuevo].

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Fig. 112 Venta de Registro de Despachos.
Como se puede apreciar los datos del usuario se muestran automticamente,

es decir; la Unidad Orgnica: [MESA DE PARTES] y el usuario que ingreso al
sistema [LUQUE LOPEZ MERCEDES EDITH].
Primero procederemos a elaborar un despacho, para ello tenemos que

presionar el siguiente botn:
Fig. 113 Botn Refrescar Expedientes Registrados y Recibidos.
Luego de presionar el botn se visualizar los expedientes registrados y los

recibidos.

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86
Fig. 114 Expedientes Registrados o Recibidos pendientes
Segundo presionaremos el siguiente botn:

Luego de presionar el botn se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 115 Bsqueda de destinatario

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87
Como se puede apreciar en el grfico anterior lo que se quiere es determinar

a qu unidad orgnica se pretende destinar el despacho, por ejemplo
digitaremos almacn central y presionaremos la tecla [ENTER] y se visualizar
lo siguiente:
Fig. 116 Asignacin de Unidad Orgnica destino y Responsable.
Por defecto se determin al responsable actual de la oficina de almacn

central, ahora despacharemos el informe n 599 marcando en el campo [D] y
luego presionando el siguiente botn:
Fig. 117 Botn despachar expedientes.
Luego de presionar el botn, en la grilla inferior se copiar el documento

seleccionado y ahora procederemos a determinar si lo que vamos a
despachar es una copia u original y digitaremos el motivo o algn comentario
si deseamos:
Fig. 118 Expedientes a Despachar.
Para fines ilustrativos seleccionaremos original y no colocaremos comentario

ni motivo, tal como se aprecia en el siguiente grfico:

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88
Fig. 119 Preparando Despacho
Despus de ingresar los datos

correspondientes puedes proceder a
presionar el botn [GUARDAR] el
despacho y se visualizar el siguiente
cuadro de dialogo:
Lo nico que usted tiene que hacer
es presionar el botn [Aceptar].
Ahora supondremos que el despacho a registrar es externo, para ello

seleccionamos la opcin correspondiente y presionamos el botn [Nuevo].
Fig. 121 Seleccin del tipo de Despacho Externo.

|Calle Ancash N 275
89
Luego de presionar el botn [Nuevo] se visualiza la siguiente venta:
Fig. 122 Venta para elaborar el despacho externo.
Primero procederemos a elaborar un despacho, para ello tenemos que

Fig. 123 Botn para Refrescar Expedientes Registrados y Recibidos.
Luego de presionar el botn se visualizar los expedientes registrados y los

recibidos.

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90
Fig. 124 Lista de Expedientes Recibidos o Registrados para Despachar
Segundo seleccionamos el expediente a despachar de la siguiente manera.
Fig. 125 Expediente seleccionado
Tercereo, para efectuar el despacho Oficio n 111 marcado en el campo [D],

presionamos el siguiente botn:
Fig. 126 Botn para despachar Expedientes Seleccionados.
Luego de presionar el botn, en la grilla inferior se copiar el documento

seleccionado y ahora procederemos a determinar si lo que vamos a
despachar es una copia u original y digitaremos el motivo o algn comentario
si deseamos:

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91
Fig. 127 Expediente asignado al Despacho
Para fines ilustrativos seleccionaremos original y no colocaremos comentario

ni motivo, tal como se aprecia en el siguiente grfico:
Fig. 128 Asignando Destino Persona Jurdica.
Cuarto, presionaremos el siguiente botn:
Fig. 129 Bsqueda de Persona Natural.
Luego de presionar el botn se visualizar la siguiente venta donde

podremos seleccionar al encargado o representante legal si es una persona
jurdica o simple mente es una persona natural:

|Calle Ancash N 275
92
Fig. 130 Ventana de Bsqueda de Persona.
Quinto, presionaremos el siguiente botn:
Fig. 131 Bsqueda de Entidad o Persona Jurdica.
Luego de presionar el botn se visualizar la siguiente venta donde podremos

seleccionar la persona jurdica:

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93
Fig. 132 Ventana de Bsqueda de Persona Jurdica.
Como se puede apreciar en el grfico anterior lo que se quiere es determinar

a qu Persona Jurdica o Persona Natural se pretende destinar el despacho,
por ejemplo digitaremos Universidad Jos Carlos Maritegui y como
representante al Sr. URIBE CECENARRO JOB VIDAL, presionaremos la
tecla [ENTER] y se visualizar lo siguiente:
Fig. 133 Datos de Persona y Entidad asignados.

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Fig. 134 Despacho Externo preparado.
Despus de ingresar los datos correspondientes puedes proceder a presionar

el botn [GUARDAR] el despacho y se visualizar el siguiente cuadro de
dialogo:
Fig. 135 Mensaje de Operacin correcta.

Despus de ingresar estos 2 registros de despachos el formulario principal se
muestra de la siguiente manera.

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95
Fig. 136 Ventana de Detalle de Despachos.
Fig. 137 Ventana de Edicin de Despacho.

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96
Como puede apreciar lo nico que tiene que hacer es modificar el dato
correspondiente y presionas el botn guardar y se visualizar el siguiente
cuadro de dialogo:
Esto significa que los datos se modificaron correctamente y lo nico que

usted tiene que hacer es presionar el botn [Aceptar].
Ahora si deseas eliminar un registro tienes que seleccionarlo primero y luego
presionar el botn [Eliminar] y se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 139 Mensaje de Eliminacin de Despacho.

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97
Fig. 140 Despacho Seleccionado Eliminado.
Si presionas el botn [Imprimir] se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:

[Pantalla] indica que antes de
imprimir muestra una vista
preliminar en pantalla para
ver el reporte y la opcin
[Impresora] prcticamente
indica a que impresora desea
usted imprimir el reporte.
Fig. 141 Ventana para Generar Lista de Despacho.

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98

Botn para poder
Botones de desplazamiento, es decir si

el reporte tiene varias hojas.
reporte.
Indica el nmero de pgina del
reporte, tambin puede digitar
el nmero y presiona [ENTER] y
el sistema le ubica en la pgina
que digito.
Fig. 142 Reporte de Listado de Despachos.

|Calle Ancash N 275
99
Si presionas el botn [Buscar] se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
t
Fig. 143 Ventana de bsqueda.
Si buscas por nmero seria de la siguiente manera.
Fig. 144 Bsqueda por nmero de Despacho.

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100
Ahora solo tienes que seleccionar el registro encontrado y presionar [ENTER]

y se visualizar como el siguiente grfico:
Fig. 145 Detalle de Despacho buscado.
3. GUA DE REMISIN:
La gua de remisin te permite registrar emitir los cargos correspondientes de
los despachos realizados.
En el SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO existe una forma de ingresar
al mdulo de Gua de Remisin; mediante el men, es decir; haciendo click en
la opcin Gua de Remisin tal como se aprecia en la siguiente imagen:
Fig. 146 Quinta Opcin GUA DE REMISIN del Men Panel Control.

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101
3.1. DETALLE DE CAMPOS:

Seguidamente se visualizar la siguiente ventana:
Fig. 147 Ventana de gua de remisin.
En el grfico se muestra el formulario que contiene las guas de remisin

registradas con los siguientes datos o campos:
3.1.1. U.O.:
Este campo indica el cdigo de la unidad orgnica.
3.1.2. Id. Gua:
Este campo indica el nmero de la Gua de Remisin.
3.1.3. Fecha:
Este campo indica la fecha de la Gua de Remisin.
3.1.4. Hora:
Este campo indica la hora en la cual se registr la Gua de Remisin.
3.1.5. A:
Esta campo indica si la gua de remisin se encuentra anulado o no.

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102
3.1.6. Elaborado por:

Este campo indica el usuario quien elaboro la Gua de Remisin.
3.1.7. En la unidad orgnica:
Este campo indica a que unidad orgnica se destin los despachos
que contiene la gua.
3.1.8. Desps:
Este campo indica la cantidad de despacho que contiene esta gua
de remisin.
3.2. CONTROLES
Tambin en la parte inferior del formulario de la gua de remisin se
3.2.1. Botn Nuevo:

Este botn nos permite crear nuevas guas de remisin.
3.2.2. Botn Editar:
Este botn permite modificar o cambiar los datos de la gua de
remisin.
Este botn elimina la gua de remisin definitivamente de la bandeja.
Este botn permite visualizar o imprimir las guas de remisin.
3.2.5. Botn Buscar:
Este botn te permite encontrar una gua de remisin.
3.2.6. Botn Cerrar:
Este botn sale del formulario de gua de remisin.
Si presionas el botn [Nuevo] se visualizar la siguiente ventana:

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103
Fig. 148 Ventana para elaborar la gua de remisin.
Primero tienes que presionar el siguiente botn:

Luego se visualizar la siguiente ventana en la cual
procederemos a seleccionar los despachos de las cuales queremos elaborar
las guas de remisin:
Fig. 149 Ventana de Despachos Pendientes.

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104
Despus de marcar los despachos de las cuales

queremos elaborar las guas, presionamos el siguiente
botn:
Fig. 150 Despachos asignados a la gua de remisin.
Despus de ingresar los datos correspondientes puedes proceder a

GUARDAR la gua de remisin y se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Fig. 151 Mensaje de operacin correcta.

|Calle Ancash N 275
105
Fig. 152 Edicin de la Gua de Remisin.
En este caso lo que tienes que hacer es modificar los datos que deseas y
luego presionar el botn [Guardar] y se visualizar el siguiente cuadro de
dialogo:
Ahora si deseas eliminar tienes que seleccionar el registro y luego presionar

el botn [Eliminar].

|Calle Ancash N 275
106
Fig. 154 Mensaje de eliminacin de gua de remisin.
Fig. 155 Gua de remisin eliminada.
Si presionas el botn [Imprimir] se visualizar el siguiente cuadro de dialogo.

|Calle Ancash N 275
107
[Pantalla] indica que antes

de imprimir muestra una
vista preliminar en pantalla
para ver el reporte y la
opcin [Impresora]
prcticamente indica a que
impresora desea usted
imprimir el reporte.
Fig. 156 Ventana para generar Gua de Remisin.

|Calle Ancash N 275
108

Botn para poder
Botones de desplazamiento, es decir si el

reporte tiene varias hojas.

Cuadro desplegable
para mostrar el tamao
del reporte.

reporte.
reporte, tambin puede digitar el
nmero y presiona [ENTER] y el
sistema le ubica en la pgina que
digito.
Fig. 157 Reporte de Cargo de Expedientes.

|Calle Ancash N 275
109
Si presionas el botn [Buscar] se visualizar la siguiente ventana:
Fig. 158 Ventana de Bsqueda de Expedientes.
Si buscas por nmero seria de la siguiente manera.
Fig. 159 Bsqueda por Nmero de Gua.

|Calle Ancash N 275
110
Ahora solo tienes que seleccionar el registro encontrado y presionar la tecla

[ENTER] y se visualizar como el siguiente grfico:
Fig. 160 Detalle de Gua buscada.
4. RECEPCIN DE EXPEDIENTE
Para fines ilustrativos ingresaremos con una cuenta de usuario de almacn
central y luego veremos los expedientes por recibir.
La opcin es mediante el men, es decir; haciendo click en la opcin

Recepcin de Expediente tal como se aprecia en la siguiente imagen:
Fig. 161 Tercera opcin RECEPCIN DE ESPEDIENTES del men Panel Control.

|Calle Ancash N 275
111
Luego de acceder por cualquiera de las dos maneras se visualiza la siguiente

ventana:
Fig. 162 Ventana de Recepcin de Expedientes.
Fig. 163 Mensaje de aviso de llega de un nuevo expediente.
Como se puede apreciar la Oficina de Gerencia Municipal tiene un expediente

por recibir de la Sub Gerencia de Personal y Bienestar Social.
Primero para recibirlo usted tiene que marcar el
expediente y luego presionar el siguiente botn:

|Calle Ancash N 275
112
Fig. 164 Mensaje de Aviso que se proceder a recepcionar los expedientes.
Tienes que presionar el botn [S] recibir los expedientes:
5. ARCHIVAR EXPEDIENTE
Esta opcin te permite archivar los expedientes recibidos por las diferentes
oficinas.
Para acceder a esta opcin mediante el men, es decir; haciendo clic en la
opcin [Archivar Expediente] tal como se aprecia en la siguiente imagen:

|Calle Ancash N 275
113
Fig. 166 Sexta Opcin ARCHIVAR EXPEDIENTE del Men Panel Control.
Luego de acceder por la opcin indicada se visualiza el siguiente cuadro de

dialogo:
Fig. 167 Venta de Archivar Expedientes.
Para archivar estos expedientes lo que se tiene que hacer es

marcar aquellos que deseas realmente archivar y luego

|Calle Ancash N 275
114
Fig. 168 Mensaje de aviso al Archivar un Expediente.
Luego presionar el botn [S] y listo:
Fig. 170 Detalle de Expedientes Archivado.

|Calle Ancash N 275
115
Para ver los expedientes, seleccionar la opcin de Expedientes Archivados

de la siguiente manera.
Fig. 171 Seleccionar los expedientes para visualizarlos.
Para devolver un expediente que haya sido archivado,

seleccionar el archivo deseado y presionar el siguiente botn:
Fig. 172 Seleccionar el expediente para sacar el expediente del Archivo.

|Calle Ancash N 275
116
Luego de presionar el botn [Desarchivar Solo los Marcados] se visualizar el

siguiente cuadro de dilogo en el que solo presionaremos [Si].
Fig. 173 Mensaje de Quitar un Expediente del Archivo.
Luego presionar [Aceptar].
Fig. 174 Mensaje de Operacin correcta.

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117
Fig. 175 Expediente archivado extrado correctamente.

|Calle Ancash N 275
118
CAPITULO V

|Calle Ancash N 275
119
REPORTES DEL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

1. PANEL DE REPORTE DE TRMITE
Esta opcin te permite mostrar dos tipos de reportes como expedientes

emitidos y seguimiento de un expediente.
Para acceder a esta opcin mediante el men, es decir; haciendo click en la
opcin [Panel de Reporte de Tramite] tal como se aprecia en la siguiente
imagen:
Fig. 176Opcin PANEL DE REPORTE DE TRMITE del Men REPORTE
Luego de acceder por la opcin indicada se visualizar la siguiente ventana:
Reportes
para
escoger
segn la
necesidad.
Estos
parmetros
te
permiten
especificar
el reporte.
Fig. 177 Panel Reporteador
Escogemos la opcin [Reporte de Expedientes Emitidos].

|Calle Ancash N 275
120

Botn para poder
Botones de desplazamiento, es decir

si el reporte tiene varias hojas.


reporte.
reporte, tambin puede digitar
el nmero y presiona [ENTER] y
el sistema le ubica en la pgina
que digito.
Fig. 178 Reporte de Expedientes Emitidos

|Calle Ancash N 275
121
Y por ltimo escogemos la opcin [Reporte de Seguimiento de Expediente].
Fig. 179 Panel de Reporteador, segunda opcin.

|Calle Ancash N 275
122

Botn para poder
mostrar el tamao del
reporte.
Botones de desplazamiento, es decir

si el reporte tiene varias hojas.
cualquier dato en el
presente reporte.
Indica el nmero de pgina
del reporte, tambin puede
digitar el nmero y presiona
[ENTER] y el sistema le ubica
en la pgina que digito.
Fig. 180 Reporte de Seguimiento de Referencia de Expediente.

|Calle Ancash N 275
123
CAPTULO VI

|Calle Ancash N 275
124
MEN DEL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

Estos son los Mens del Sistema de Trmite Documentario.
Fig. 181 Men del Sistema de Trmite Documentario.
1. MEN [ARCHIVO]: TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES:

La opcin [Panel Control] te permite visualizar el cuadro de
dialogo panel de control.
La opcin [Salir] te permite salir del Sistema.
Fig. 182 Men ARCHIVO
2. MEN [PANEL CONTROL]:

Tiene las siguientes opciones:

|Calle Ancash N 275
125
La opciones del Men [Panel Control] ya

fueron explicados anteriormente.
Fig. 183 Men PANEL CONTROL
3. MEN [REPORTE]: TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES:

La opcin del Men [Reporte] ya fue
explicado anteriormente.
Fig. 184 Men REPORTE
4. MEN [HERRAMIENTA]: TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES:
La opcin [Configuracin de la Impresora]

tal como su nombre lo indica te permite
configurar la impresora.
Fig. 185 Men HERRAMIENTA
4.1. LA OPCIN [PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO]

Te permite registrar
Municipalidad.
los
procedimientos
administrativos
de
la
Luego hacer click en la opcin [Procedimiento Administrativo] se

visualizar el siguiente cuadro de dialogo:

|Calle Ancash N 275
126
Fig. 186 Ventana de Listado de Procedimiento Administrativo
En el grfico se muestra el formulario que contiene los registros de los

procedimientos administrativos registrados con los siguientes datos o
campos:
4.1.1. Detalles de Campos:
Cdigo:
Este campo indica el nmero de identificacin del registro.
Descripcin:
Este campo indica la denominacin o concepto del registro.
Usuario de Sistema:
Indica que usuario registr o modifico el registro.
Estacin de Trabajo:
Indica de que maquina se registr y modifico el registro.
|Calle Ancash N 275
127
Fecha de Sistema:
Indica la fecha en la cual registro o modifico el registro.
4.1.2. Controles:
Tambin en la parte inferior del formulario se muestra la barra de
mantenimiento de registros como son:
Botn Nuevo:
Este botn nos permite crear nuevos registros.
Botn Editar:
Este botn permite modificar o cambiar los datos del registro.
Botn Eliminar:
Este botn elimina el registro definitivamente de la bandeja.
Botn Imprimir:
Este botn permite visualizar o imprimir los registros.
Botn Buscar:
Este botn te permite encontrar un registro.
Botn Cerrar:
Este botn sale del formulario.
Para proceder a crear un nuevo procedimiento administrativo se tiene que

seguir los siguientes pasos:
Primero: Tenemos que presionar el botn [Nuevo] y se visualizar el siguiente
cuadro de dialogo:

|Calle Ancash N 275
128
Fig. 187 Registro de Nuevo Procedimiento Administrativo.
Segundo: Luego tenemos que ingresar los datos correspondientes de la

siguiente manera:
Fig. 188 Ingresando Procedimiento Administrativo.
Tercero: La casilla de verificacin [Tupa] indica si pertenece al tupa o no,

finalmente Solo nos queda presionar el botn [Guardar] y listo.
4.2. LA OPCIN [REQUISITO GENERAL]

Te permite registrar los requisitos de los procedimientos administrativos
de la Municipalidad.
Luego de presionar un click en la opcin [Requisito General] se visualizar
el siguiente cuadro de dialogo:

|Calle Ancash N 275
129
Fig. 189 Ventana de Listado de Requisitos.
En el grfico se muestra el formulario que contiene los registros de los

requisitos de los procedimientos administrativos registrados con los
siguientes datos o campos:
4.2.1. Detalle de Campos
Cdigo
Este campo indica el nmero de identificacin del registro.
Descripcin:
Este campo indica la denominacin o concepto del registro.
D:
Esta campo indica si esta deshabilitado el requisito.

|Calle Ancash N 275
130
%UIT:
Este campo indica el porcentaje de la UIT.
Usuario de Sistema:
Estacin de Trabajo:
Indica de que maquina registr y modifico un registro.
Fecha de Sistema:
4.2.2. Controles
Botn Nuevo:
Botn Editar
Botn Eliminar:
Botn Cerrar:
Para proceder a crear un requisito de un procedimiento administrativo se

tiene que seguir los siguientes pasos:
Primero: Tenemos seleccionar el procedimiento administrativo a la cual
deseamos crear sus requisitos, luego recin presionamos el botn [Nuevo]
y se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:

|Calle Ancash N 275
131
Fig. 190 Registro de Requisito General.
Segundo: Tenemos que ingresar los datos correspondientes de la

siguiente manera:
Fig. 191 Registrando un Requisito
Tercero: Por ultimo solo presionar el botn [Guardar] y listo.
4.3. LA OPCIN [UNIDAD ORGNICA Y TRABAJADOR]

Te permite determinar que trabajadores laboran en una oficina y tambin
poder indicar quien es el jefe de dicha unidad orgnica.
Luego de presionar un click en la opcin [Unidad Orgnica y Trabajador]
se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:

|Calle Ancash N 275
132
Fig. 192 Ventana de Registro de Unidades Orgnicas y Trabajadores.

los trabajadores que laboran en la oficina seleccionada, con los
siguientes datos o campos:
Cdigo:
Este campo indica el cdigo del trabajador.
Apellidos y Nombres:
Este campo indica el nombre del trabajador.
P:
Este campo indica si es jefe el trabajador de la oficina.

|Calle Ancash N 275
133
Usuario de Sistema:
Estacin de Trabajo:
Fecha de Sistema:
4.3.2. Controles
Botn Nuevo:
Botn Editar:
Botn Eliminar:
Botn Cerrar:

|Calle Ancash N 275
134
5. MEN [TABLA]:
Tiene las siguientes opciones:
Las siguientes opciones son tablas

de mantenimiento del Sistema.
Fig. 193 Men TABLA
El Men [Tabla] te permite realizar el mantenimiento de las tablas mostradas

en el grfico anterior.
5.1. OPCIN [UNIDAD ORGNICA]:

En esta tabla se registra todas las oficinas, unidades orgnicas,
dependencias o reas de la entidad.
Luego de hacer click en la opcin [Unidad Orgnica] se visualizar el
siguiente cuadro de dialogo:

|Calle Ancash N 275
135
Fig. 194 Ventana de Listado de Unidades Orgnicas.

las unidades orgnicas con los siguientes datos o campos:
Cdigo:
Este campo indica el cdigo de la Unidad Orgnica.
Descripcin:
Este campo indica la denominacin de la Unidad Orgnica.
Usuario de Sistema:
Estacin de Trabajo:

|Calle Ancash N 275
136
Fecha de Sistema:
5.1.2. Controles
Botn Nuevo:
Botn Editar:
Botn Eliminar:
Botn Buscar:
Botn Cerrar:
Para proceder a crear una nueva unidad orgnica se tiene que seguir los
siguientes pasos:
Primero: Tenemos que presionar el botn [Nuevo] y se visualizar el

|Calle Ancash N 275
137
Fig. 195 Ventana para Registrar una Nueva Unidad Orgnica.
Segundo: Luego tenemos que ingresar los datos correspondientes de la

siguiente manera:
Fig. 196 Registrando una Unidad Orgnica.
Tercero: Por ultimo solo te queda presionar el botn [Guardar] y listo.
5.2. OPCIN [TRABAJADOR]:

En esta tabla se registra todos los trabajadores de la entidad.
Luego de presionar un click en la opcin [Trabajador] se visualizar el

|Calle Ancash N 275
138
Fig. 197 Ventana de Lista de Trabajador.

las unidades orgnicas con los siguientes datos o campos:
Cdigo:
Este campo indica el cdigo del trabajador.
Apellidos y Nombres:
Este campo indica el apellido y nombre del trabajador.
Identificacin:
Este campo indica el tipo de documento y su nmero.
Usuario de Sistema:

|Calle Ancash N 275
139
Estacin de Trabajo:
Fecha de Sistema:
5.2.2. Controles
Botn Nuevo:
Botn Editar:
Botn Eliminar:
Botn Buscar:
Botn Cerrar:
Para proceder a crear un nuevo trabajador se tiene que seguir los

siguientes pasos:


|Calle Ancash N 275
140
Fig. 198 Ventana para Registro de Nueva Trabajador.

siguiente manera:
Fig. 199 Registrando Nueva Trabajador.
Tercero: Por ultimo solo tienes que presionar el botn [Guardar] y listo.
5.3. OPCIN [PERSONA]:

En esta tabla se registra todas las personas naturales y jurdicas.

|Calle Ancash N 275
141
Luego de presionar un click en la opcin [Persona] se visualizar el

Fig. 200 Ventana de Lista de Personas.

las personas con los siguientes datos o campos:
Cdigo:
Este campo indica el cdigo de la persona.
Apellidos y Nombres o Razn Social:
Este campo indica el apellido y nombre o razn social de las
personas.
Tipo:
Este campo indica el tipo de persona.
Identificacin:
Este campo indica el tipo de documento y su nmero.

|Calle Ancash N 275
142
Usuario de Sistema:
Estacin de Trabajo:
Fecha de Sistema:
5.3.2. Controles
Botn Nuevo:
Botn Editar:
Botn Eliminar:
Botn Buscar:
Botn Cerrar:
Para proceder a crear una nueva persona se tiene que seguir los siguientes
pasos:

|Calle Ancash N 275
143
Fig. 201 Ventana para Registro de una Persona Natural

siguiente manera si la persona a registrar es TIPO DE PERSONA:
NATURAL.
Fig. 202 Registrando una Persona Natural.

|Calle Ancash N 275
144
Tercero: Tenemos que ingresar los datos correspondientes de la siguiente

manera si la persona a registrar es TIPO DE PERSONA: JURIDICA.
Fig. 203 Registrando una Persona Jurdica.
Cuarto: Solo nos queda presionar el botn [Guardar] y listo.

|Calle Ancash N 275
145
5.4. OPCIN [TIPO DE DOCUMENTO]:

En esta tabla se registra los tipos de expedientes que maneja una entidad.
Luego de presionar un click en la opcin [Tipo de Documento] se
visualizar la siguiente ventana:
Fig. 204 Ventana de Listado de Tipo de Documento.
5.4.1. Detalla de Campos

tipo de expedientes con los siguientes datos o campos:
Cdigo:
Este campo indica el cdigo del tipo de documento.

|Calle Ancash N 275
146
Descripcin:
Este campo indica la denominacin del tipo de expediente.
Sigla:
Este campo indica la abreviatura del tipo de documento.
Usuario de Sistema:
Estacin de Trabajo:
Fecha de Sistema:
5.4.2. Controles
Nuevo:
Editar:
Eliminar:
Buscar:
Cerrar:
Para proceder a crear un nuevo tipo de documento se tiene que seguir los
siguientes pasos:

|Calle Ancash N 275
147
Primero: Tenemos que presionar el botn [Nuevo] y se visualizar la

siguiente venta:
Fig. 205 Ventana para Registro de un Nuevo Tipo de Documento.

siguiente manera:
Fig. 206 Registrando un Tipo Documento.
Tercero: Por ultimo solo nos queda presionar el botn [Guardar] y listo.

|Calle Ancash N 275
148
5.5. OPCIN [TIPO PERSONA]:

En esta tabla se registra los tipos de persona.
Luego de presionar un click en la opcin [Tipo Persona] se visualizar la
siguiente ventana:
Fig. 207 Ventana de Listado de Tipo de Persona.
5.5.1. Detalla de Campos

tipo de expedientes con los siguientes datos o campos:
Cdigo:
Este campo indica el cdigo del tipo persona.
Descripcin:
Este campo indica la denominacin del tipo de persona.
Usuario de Sistema:

|Calle Ancash N 275
149
Estacin de Trabajo:
Fecha de Sistema:
5.5.2. Controles
Botn Nuevo:
Botn Editar:
Botn Eliminar:
Botn Cerrar:
Para proceder a crear un nuevo tipo de persona se tiene que seguir los
siguientes pasos:
Primero: Tenemos que presionar el botn [Nuevo] de la siguiente manera:
Fig. 208 Ventana para Registrar Tipo de Persona.

|Calle Ancash N 275
150
Segundo: Tenemos que ingresar el dato correspondiente de la siguiente

manera:
Fig. 209 Registrando Tipo de Persona.
5.6. OPCIN [TIPO DE SITUACIN]:

En esta tabla se registra los tipos de situacin.
Luego de presionar un click en la opcin [Tipo de Situacin] se visualizar
la siguiente ventana:
Fig. 210 Ventana de Listado de Tipo de Situacin.

|Calle Ancash N 275
151
5.6.1. Detalle de Campos:

En el grfico se muestra el formulario que contiene los registros de tipo de
situacin con los siguientes datos o campos:
Cdigo:
Este campo indica el cdigo del tipo situacin.
Descripcin:
Este campo indica la denominacin del tipo de situacin.
Usuario de Sistema:
Estacin de Trabajo:
Indica de que maquina se registr y modifico un el registro.
Fecha de Sistema:
5.6.2. Controles:
Botn Nuevo:
Botn Editar:
Botn Eliminar
Botn Cerrar:
Para proceder a crear un nuevo tipo de situacin se tiene que seguir los
siguientes pasos:
|Calle Ancash N 275
152
Fig. 211 Ventana para Registrar Nuevo Tipo Situacin.

manera:
Fig. 212 Registrando un Tipo de Situacin.
5.7. OPCIN [PRIORIDAD]:

En esta tabla se registra el grado de prioridad.
Luego de presionar un click en la opcin [Prioridad] se visualizar el

|Calle Ancash N 275
153
Fig. 213 Ventana de Listado de Prioridad.
5.7.1. Detalle de Campos:

prioridad con los siguientes datos o campos:
Cdigo:
Este campo indica el cdigo del registro.
Descripcin:
Este campo indica la denominacin del registro.
Usuario de Sistema:
Estacin de Trabajo:
Indica de que maquina se registr y modifico un el registro.
Fecha de Sistema:

|Calle Ancash N 275
154
5.7.2. Controles:
Botn Nuevo:
Botn Editar:
Botn Eliminar:
Botn Cerrar:
Para proceder a crear una nueva prioridad se tiene que seguir los
siguientes pasos:
Fig. 214 Ventana para Registrar una Nueva Prioridad.

manera:

|Calle Ancash N 275
155
5.8. OPCIN [TIPO DE ACCIN]:

En esta tabla se registra el tipo de accin.
Luego de presionar un click en la opcin [Tipo de Accin] se visualizar el
Fig. 215 Ventana de Listado de Tipo de Accin.

tipo de accin con los siguientes datos o campos:
Cdigo:
Este campo indica el cdigo del registro.
Descripcin:
Este campo indica la denominacin del registro.
Usuario de Sistema:

|Calle Ancash N 275
156
Estacin de Trabajo:
Fecha de Sistema:
5.8.2. Controles
Botn Nuevo:
Botn Editar:
Botn Eliminar:
Botn Cerrar:
Para proceder a crear un nuevo tipo de accin se tiene que seguir los
siguientes pasos:
Fig. 216 Ventana para Registrar un Nuevo Tipo de Accin.

|Calle Ancash N 275
157

manera:
Tercero: Por ltimo solo nos queda presionar el botn [Guardar] y listo.
INDICE ALFABETICO
%UIT, 7, 125
A, 41, 53, 79, 97
ACCEDER AL SISTEMA, 2, 13
Adjuntar Archivo, 4, 36, 37, 38, 43
Apellidos y Nombres, 128
Apellidos y Nombres o Razn Social, 8, 137
Archivar Expedientes, 4, 36, 43
ARCHIVO, 2, 6, 19, 120
REA DE TRABAJO DEL SISTEMA DE
TRMITE DOCUMENTARIO, 2, 17
Asunto, 4, 41, 42, 45, 64, 65
ASUNTO, 5, 53
BOTN FILTRAR, 3, 39
Buscar, 4, 45, 46, 47, 64, 73, 94, 105
BUSCAR, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 46, 54, 75, 80, 98,
123, 132, 135, 138, 142
CERRAR, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 54, 80, 98, 123,
126, 129, 132, 135, 138, 142, 145, 147,
150, 152
Cdigo, 7, 8, 9, 10, 122, 125, 128, 131,
134, 137, 141, 144, 147, 149, 151
COMBO DE SELECCIN DE UNIDADES
ORGNICAS, 4, 48
Configuracin de la Impresora, 2, 21
CONTROL, 53
CONTROL DE REGISTRO, 4, 44
Controles, 6, 7, 98, 123
CONTROLES, 4, 49
Creado, 3, 36, 41
CREADO, 5, 53
D, 125
Desarchivar Expedientes, 4, 36, 38, 44
DESCARGAR Y VISUALIZAR ARCHIVOS
ADJUNTOS, 5, 49
DESCRIBIENDO EL PANEL DE CONTRL
DE TRMITE, 3, 32
Descripcin, 7, 8, 9, 10, 122, 125, 131, 142,
144, 147, 149, 151
Desps, 6, 97
Despachar Expedientes, 4, 36, 37, 43
DESPACHO, 5, 79
Despacho Mltiple, 4, 36, 37, 43
DETALLE, 3, 4, 40, 49
Documento, 3, 41, 42, 45
DOCUMENTO, 5, 53
E, 52

|Calle Ancash N 275
EDITAR, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 54, 80, 98, 123,

126, 129, 132, 135, 138, 142, 145, 147,
150, 152
Editar Despacho, 4, 44
Elaborado por, 6, 97
ELABORAR DESPACHO, 5, 78
Elaborar Provedo, 4, 36, 43
Eliminar, 4, 45, 70, 91, 102
ELIMINAR, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 54, 80, 98, 123,
126, 129, 132, 135, 138, 142, 145, 147,
150, 152
Emisor, 4, 41, 42, 45
EMISOR, 5, 53
En la Unidad Orgnica, 6, 97
Estacin de Trabajo, 7, 8, 9, 10, 122, 126,
129, 131, 134, 138, 142, 144, 147, 149, 152
Expediente, 3, 4, 24, 27, 32, 34, 36, 37, 41,
42, 44, 45, 46, 47, 51, 78, 107, 109, 117
EXPEDIENTE, 5, 6, 52, 107, 109
Expedientes Archivados, 3, 38, 45, 112
Expedientes Creados para Archivo, 3, 36, 45
Expedientes Creados para Despachar, 3, 37,
45
Expedientes Creados, Recibidos, Enviados y
Archivados, 3, 36, 45
Expedientes Despachados Sin Recepcin, 3,
37, 45
Expedientes Despachados y Recepcionados,
3, 38
Expedientes por Recepcionar, 3, 37, 45
Expedientes Recibidos, 3, 37, 45
Fecha, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 39, 42, 97, 123,
126, 129, 131, 135, 138, 142, 145, 147,
149, 152
FECHA, 5, 79
Fecha de Despacho, 4, 42
Fecha del Sistema, 4, 42
FILTRO DE VISUALIZACIN, 4, 48
FILTRO DE ORDENAMIENTO, 4, 42
FILTRO POR PERIODO, 3, 38
FILTRO POR RANGO DE FECHA, 3, 39
Folio, 4, 41
GUA DE REMISIN, 6, 96
HERRAMIENTA, 2, 6, 20, 121
Hora, 6, 97
HORA, 5, 79
Id. Gua, 6, 97
Identificacin, 8, 134, 137
158
IMPRIMIR, 5, 6, 7, 54, 80, 98, 123

INICIO DE SESIN DE TRABAJO, 2, 14
INICIO DE SESIN DE USUARIO, 2, 13
J, 3, 40
M, 3, 40
MAESTRO DE EXPEDIENTES, 3, 33
MEN, 2, 6, 8, 19, 20, 23, 120, 121, 129
MESA DE PARTES, 55, 81
N Despacho, 4, 42
Nombre del Equipo, 4, 42
Nuevo, 4, 44, 54, 56, 57, 80, 81, 84, 98,
123, 126, 132, 135, 138, 143, 145, 147,
150, 152
NUEVO, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 54, 79, 98, 126,
129, 132, 135, 138, 142, 145, 147, 150, 152
Opcin, 2, 3, 8, 9, 10, 23, 24, 25, 26, 27,
130, 133, 137, 141, 144, 146, 148, 151
OPCIONES, 3, 4, 5, 6, 36, 42, 43, 79, 120,
121
OPCIONES DE EXPEDIENTES, 3, 36
OPCIONES DE SELECCIN, 4, 42
P, 7, 128
PANEL CONTROL, 2, 6, 19, 120
PANEL DE CONTROL DE TRMITE, 3, 29,
32
PERIODO, 4, 48
Persona, 24
Prioridad, 2, 10, 24, 26, 148
Procedimiento Administrativo, 2, 7, 20, 64,
65, 121
R, 40

|Calle Ancash N 275
RECEPTOR, 5, 79
Recibido, 3, 36, 40, 41
Recibir Expedientes, 4, 43
REGISTRO DE EXPEDIENTE, 5, 51
REPORTE, 2, 6, 20, 115, 121
Requisito General, 2, 21, 124
Responder Expedientes, 4, 38, 44
SELECCIONAR UNIDAD ORGNICA, 2, 15
SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO,
2, 6, 13, 33, 51, 96, 115, 120
SITUACIN, 5, 53
TABLA, 2, 8, 23, 129
Tabla General, 2, 23, 24
Tabla Importante, 2, 23
TIEMPO TRAS., 5, 53
Tipo, 2, 3, 8, 9, 10, 24, 25, 26, 27, 40, 41,
66, 137, 141, 144, 146, 151
Tipo de Accin, 3, 10, 27, 40, 151
Tipo de Documento, 2, 9, 24, 25, 66, 141
Tipo de Situacin, 2, 9, 26, 146
Tipo Persona, 2, 9, 24, 25, 144
Trabajador, 24
TRABAJANDO CON EL SISTEMA DE
TRMITE DOCUMENTARIO, 5, 51
U.O., 6, 97
Unidad Orgnica y Trabajador, 2, 21, 127
Unidad Orgnica], 2, 8, 23, 130
USUARIO, 5, 79
Usuario de Sistema, 7, 8, 9, 10, 122, 125,
129, 131, 134, 138, 142, 144, 147, 149, 152
Usuario del Sistema, 4, 42
159

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NDICE

INICIO DE SESIN DE USUARIO ................................................................................... 21

INICIO DE SESIN DE TRABAJO ................................................................................... 22

SELECCIONAR UNIDAD ORGNICA.............................................................................. 23

MEN [ARCHIVO] .................................................................................................... 26

MEN [PANEL CONTROL] ........................................................................................ 26

MEN [REPORTE] .................................................................................................... 27

MEN [HERRAMIENTA] ........................................................................................... 27

La opcin [Procedimiento Administrativo]: ........................................................ 27

La opcin [Requisito General]: ............................................................................ 28

La opcin [Unidad Orgnica y Trabajador]:......................................................... 28

La opcin [Configuracin de la Impresora]: ........................................................ 28

Men [Tabla Importante]: ................................................................................... 29

Opcin [Unidad Orgnica]: .......................................................................................... 29

Opcin [Trabajador]: ................................................................................................... 30

Opcin [Persona]: ........................................................................................................ 30

Men [Tabla General]: ........................................................................................ 31

Opcin [Tipo de Documento]: ..................................................................................... 31

Opcin [Tipo Persona]: ................................................................................................ 32

Opcin [Tipo de Situacin]: ......................................................................................... 32

Opcin [Prioridad]: ...................................................................................................... 32

|Municipalidad Provincial Mariscal Nieto 2012

Opcin [Tipo de Accin]: ............................................................................................. 33

Opcin [Motivo Expediente]: ...................................................................................... 33

PANEL DE CONTROL DE TRMITE ............................................................................... 34

CAPTULO III ................................................................................................................................ 36

PANEL DE CONTROL DE TRMITE ............................................................................... 37

OPCIONES DE EXPEDIENTES: ................................................................................... 41

Expedientes Creados, Recibidos, Enviados y Archivados: ................................... 41

Expedientes Creados para Archivo:..................................................................... 41

Expedientes por Recepcionar:............................................................................. 41

Expedientes Creados para Despachar: ................................................................ 42

Expedientes Despachados Sin Recepcin: .......................................................... 42

Expedientes Archivados: ..................................................................................... 43

Expedientes Despachados y Recepcionados: ...................................................... 43

FILTRO POR PERIODO: ............................................................................................. 43

FILTRO POR RANGO DE FECHA: ............................................................................... 44

BOTN FILTRAR: ...................................................................................................... 44

DETALLE DE CAMPOS: ............................................................................................. 44

Tipo Accin: ......................................................................................................... 45

Usuario del Sistema: ............................................................................................ 46

|Municipalidad Provincial Mariscal Nieto 2012

Nombre del Equipo: ............................................................................................ 46

Fecha del Sistema: ............................................................................................... 46

Fecha de Despacho: ............................................................................................ 46

FILTRO DE ORDENAMIENTO: ................................................................................... 46

OPCIONES DE SELECCIN: ....................................................................................... 47

Botn Adjuntar Archivo:...................................................................................... 47

Botn Despachar Expedientes: ........................................................................... 47

Botn Despacho Mltiple:................................................................................... 47

Botn Elaborar Provedo: .................................................................................... 47

Botn Recibir Expedientes: ................................................................................. 47

Botn Archivar Expedientes: ............................................................................... 47

Botn Desarchivar Expedientes: ......................................................................... 48

Botn Responder Expedientes: ........................................................................... 48

Botn Nuevo: ...................................................................................................... 48

Botn Editar Expediente: .................................................................................... 48

Botn Editar Despacho: ....................................................................................... 48

Botn Eliminar: .................................................................................................... 48

Botn Buscar: ...................................................................................................... 49

COMBO DE SELECCIN DE UNIDADES ORGNICAS ............................................... 52

FILTRO DE VISUALIZACIN ..................................................................................... 52

PANEL DE DETALLE .................................................................................................. 53