REGISTROS DE CAMPO

CAPTULO

Registros de Campo

3-1 INTRODUCCIN Las notas de campo son el registro del trabajo hecho en el campo. Por lo comn contiene mediciones, croquis, descripciones y muchas otras partidas de diversa informacin. En el pasado, las notas de campo se preparaban exclusivamente a mano en libretas de campo conforme el trabajo progresaba y se recopilaban datos. Sin embargo recientemente se han introducido recolectores automticos de datos que estn en interfaz con muchos instrumentos modernos de topografa. Conforme el trabajo avanza los recolectores generan archivos de computadora que contienen un registro de los datos medidos. Al usar estos recolectores, los datos numricos que generan suelen complementarse con croquis y descripciones elaborados a mano. Los datos de campo registrados se utilizan en la oficina para llevar a cabo clculos, hacer dibujos o ambas cosas. En la primera y segunda parte de este captulo se presenta lo relacionado con los temas de notas de campo manuscritas y de recolectores de datos automticos, respectivamente.

PRIMERA PARTE

REGISTROS DE CAMPO

NOTAS DE CAMPO MANUSCRITAS

3-2 REQUISITOS GENERALES DE UN BUEN REGISTO MANUSCRITO Los siguientes son puntos bsicos que se consideren al evaluar un buen registro: Exactitud. Esta es la cualidad ms importante en todos los trabajos de topografa. Integridad. La omisin de una sola medida o detalle puede nulificar la utilidad de las notas para el dibujo o el clculo. Si el trabajo est lejos de la oficina, ser tardado y costoso regresar para recabar una medida faltante. Legibilidad. Las notas servirn solo si son legibles. La apariencia profesional de un registro reflejar de seguro la calidad del anotador. Adecuacin. Las formas de registro adecuadas al trabajo particular de que se trate contribuyen a la exactitud, la integridad y la legibilidad de las notas. Claridad. Se necesitan procedimientos de campo correctos y bien planeados para asegurarla claridad de los croquis y tabulaciones, y para minimizar la posibilidad de equivocaciones y omisiones. No se permite ninguna borradura de los datos anotados en un registro de campo. Si se registra incorrectamente un nmero se debe cruzar este con una lnea, sin retarle legibilidad, y el valor correcto se anota arriba de l. Si es necesario omitir una pgina entera o parte de ella, se emplearn lneas diagonales que crucen el texto y se escribir la palabra NULO en forma ostensible, dando adems las razones de este proceder. Se supone que las notas de campo son originales, a menos que se indique otra cosa. Las notas originales son las que se toman en el momento de hacer las mediciones. Si se copian las notas originales estas deben sealarse como tales Las notas deben escribirse con un lpiz bien afilado, por lo menos de dureza 3H. Las libretas resistirn ciertas condiciones de humedad en el campo, sin perder legibilidad. No se permite ninguna borradura de datos. Si se registra un nmero equivocadamente se debe tachar este con una lnea, y el valor verdadero se anota arriba de l. Algunos estudiantes tienen la costumbre de escribir de cualquier modo sus notas en hojas sueltas, para posteriormente pasarlas a limpio en una libreta de registro normal. Este procedimiento puede causar la prdida total o parcial de las notas originalmente registradas y nulifica el propsito de un curso formal de la topografa, que es de adquirir experiencia en el registro de notas en condiciones reales de trabajo.

REGISTROS DE CAMPO

3-3 TIPOS DE LIBRETAS DE CAMPO Existen diversas clases, pero las empastadas en forma de libro y las de hojas intercalables son las ms utilizadas. La libreta Empastada. Que ha sido la de uso comn durante muchos aos, tiene sus cuadernillos cosidos y una pasta dura y rgida de polietileno, o de un material de imitacin piel, y contiene 80 hojas. La libreta de hojas intercalables. Ofrecen diversas ventajas: 1) La seguridad de contar con una superficie plana de escritura, 2) la facilidad con que pueden archivarse las notas, 3) la facilidad de envo del campo a la oficina de grupos parciales de notas, 4) la posibilidad de agregar pginas con tablas especiales, diagramas frmulas y notas de muestra, 5) la posibilidad de usar diferentes rayados en la misma libreta, y 6) la economa del papel La libreta de hojas engrapadas simplemente cosidas o encuadernadas en espiral no son adecuadas para el trabajo. Una cmara fotogrfica es un buen instrumento auxiliar en la toma de datos. 3-4 CLASES DE ANOTACIONES Se realizan cuatro tipos de anotaciones: 1) croquis, 2) tabulaciones, 3) descripciones, y 4) combinaciones de los anteriores. El tipo ms comn es el combinado, pero un registrador experimentado seleccionar la modalidad que mejor se adapte al trabajo que vaya a realizar. A menudo los croquis aumentan la eficiencia con que pueden hacerse anotaciones. Son muy valiosos para aquellas personas que en la oficina deben interpretar las notas registradas sin la presencia de quien las tom. En el registro de notas, el siguiente criterio siempre es pertinente: Cuando se tenga duda a cerca de la necesidad de alguna informacin, deber incluirse y elaborarse un croquis. Es mejor tener informacin de ms que de menos. 3-5 LA DISPOSICIN DE LAS NOTAS Es conveniente que los estudiantes tengan un juego de formas de registro bien diseadas, que les sirva como gua en sus primeros trabajos de campo. Las pginas izquierda y derecha se emplean prcticamente siempre en pares y, por tanto, llevan el mismo nmero. En la parte superior de la pgina izquierda debe escribirse un ttulo completo. La ubicacin y el tipo de operacin se anotan debajo del ttulo. En la pgina izquierda por lo general hay un rayado de seis columnas detinadas a tabulacin solamente. La parte superior de la pgina izquierda debe contener lo siguiente:

REGISTROS DE CAMPO

1. Nombre del proyecto, ubicacin, fecha, hora del da (am o pm) y hora de inicio y culminacin. 2. Condiciones de intemperie. La velocidad del viento, la temperatura y los fenmenos metereolgicos adversos, como son lluvia, nieve, brillantez solar y niebla, tienen un efecto decisivo en la exactitud de los trabajos de topografa. 3. Brigada de campo. Conviene anotar el apellido y las iniciales del nombre de cada uno de los miembros de la brigada, as como sus cargos. Las funciones pueden indicarse por letras o smbolos. 4. Tipo e identificacin del instrumento. El tipo de aparato empleado (con su marca de fbrica y nmero de serie) y su ajuste afectan la exactitud de un levantamiento. 3-6 SUGERENCIAS PARA REGISTRAR NOTAS DE CAMPO 1. Escriba con tinta china el nombre del dueo de la libreta, en la pasta y la primera pgina. 2. Comience el trabajo de cada da en una pgina nueva. 3. Emplee cualquier tipo de anotacin ordenada estndar, pero si es necesario, una que se adapte al proyecto. 4. Incluya adicionales. observaciones aclaratorias, detalles y mediciones

5. Registre lo que lea sin afectar operaciones aritmticas mentales. 6. Utilice croquis en vez de tabulaciones. 7. Haga sus dibujos segn proporciones generales, en vez de trazarlos en escala real, no se necesitan lneas de dimensionado como las empleadas en planos constructivos. 8. Exagere los detalles en los esquemas si con ello de mejora la claridad, o bien prepare diagramas por separado. 9. Evite el amontonamiento de notas. Si sirve de ayuda, utilice varias pginas deel lado derecho para las descripciones y esquemas para una sola tabulacin. En la pgina izquierda igualmente use el nmero de pginas que sea necesario para la tabulacin de un solo dibujo. 10. Utilice notas explicativas cuando sea conveniente teniendo en cuenta siempre el objeto del levantamiento y las necesidades del personal en oficina. 11. Emplee smbolos y signos convencionales para lograr anotaciones compactas.

REGISTROS DE CAMPO

12. Repita en voz alta los valores que le dicten para anotar. 13. Escriba siempre un cero antes del punto decimal en caso de nmeros menores a 1. 14. Mantenga las cifras tabuladas dentro del rayado de las columnas y sin que queden fuera de las rayas. 15. No sobreponga un nmero a otro ni lo escriba sobre las lneas de un croquis, y no trate de transformar una cifra a otra.

SEGUNDA PARTE RECOLECCION AUTOMTICA DE DATOS

3-7 INTRODUCCIN A LOS RECOLECTORES AUTOMTICOS DE DATOS Los dispositivos con los que se realiza esta operacin son las libretas electrnicas de campo, del tamao de una calculadora de bolsillo, se pueden conectar directamente en interfaz con instrumentos de topografa modernos.

REGISTROS DE CAMPO

De esta manera es posible almacenar datos automticamente en una computadora, en archivos compatibles con las mediciones que se han tomado. El control de las mediciones y operaciones de almacenamiento se efectan con el teclado del recolector de datos. Al usarlos, la informacin preliminar como fecha, condiciones atmosfricas, tiempo, nmero de serie del instrumento, etc., se incorporan manualmente utilizando el teclado. Para cierto tipo de levantamientos se programa el microprocesador interno del recolector de datos para seguir una secuencia especfica de datos. Los recolectores de deatos almacenan informacin en formato binario o bien ASCII. El formato binario es mas rpido y compacto pero generalmente los datos deben transformarse a ASCII antes de poderlos leer o editar. Algunos recolectores automticos de datos tambin pueden operarse como libretas de campo electrnicas, en este modo, el recolector no est en interfaz con un instrumento.

3-8 TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE LOS RECOLECTORES DE DATOS A intervalos regulares, generalmente durante la comida, al final de un da de trabajo, la informacin almacenada en los archivos de un recolector de datos se transfiere a otro dispositivo. Esta es una medida de seguridad contra la prdida accidental de una cantidad considerable de datos. Se pueden usar diferentes procedimientos para la transferencia de datos. En uno de los mtodos, que es muy conveniente cuando se efectan levantamientos en localidades remotas, los datos se pueden enviar a la oficina central por lnea telefnica usando dispositivos llamados mdems. Otro mtodo consiste en cargar estos directamente en una computadora conectada mediante un cable

REGISTROS DE CAMPO

Una tercera alternativa consiste en usar un drive de disco porttil.

Tambin es c0nveniente obtener peridicamente impresiones de los archivos de datos. Algunos instrumentos de topografa como la estacin total tienen la capacidad de almacenar datos internamente en tarjetas de memoria. Estas tarjetas pueden llevarse a la oficina, donde los archivos se pueden cargar usando lectoras especiales de tarjetas.

REGISTROS DE CAMPO

3-9 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS RECOLECTORES AUTOMTICOS DE DATOS Las principales ventajas son: 1) desaparecen las posibles equivocaciones en la lectura y registro manual de las mediciones. 2) se reduce considerablemente el tiempo de procesamiento, exhibicin y archivo de las notas de campo en la oficina. Los recolectores automticos tienen su mayor utilidad cuando debe registrarse una gran cantidad de informacin. Tambin presentan algunas desventajas. Por ejemplo, existe el peligro de que los datos se borren accidentalmente o se pierdan por un mal funcionamiento de la unidad.