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para Tr a b a j a r
Nivel I
Word
para Tr a b a j a r
Elaborado por: Coordinacin de Capacitacin Programa BiblioRedes Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos
Word Para Trabajar Nivel I Manual de Capacitacin del Programa BiblioRedes Propiedad del Programa BiblioRedes de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Registro de Propiedad Intelectual N XXX.XXX
Este material podr ser reproducido para efectos de capacitacin y/o de referencia con el consentimiento del Programa BiblioRedes y no podr ser comercializado.
Tabla de Contenidos
5 5 6 6 7 8 9 10 12 12 12 12 13 13 14 14 15 17 18 18 19 20 20 21 21 22 23 24 25 26 26 27
2. Usar la herramienta Zoom 3. Usar la herramienta Vista preliminar 4. Usar la funcin de ayuda de Word
a. b. c. Contenido Buscador Asistencia Office Online
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Tablas (Bsico)
1. Insertar tabla estndar 2. Insertar y borrar columnas y filas 3. Cambiar atributos de las celdas 4. Utilizar el comando Propiedades de tabla Actividades de Aprendizaje: Ejercicio N6
2. Insertar imgenes desde Internet 3. Insertar diagramas Actividades de Aprendizaje: Ejercicio N 7.1 4. Insertar grficos Actividades de aprendizaje: Ejercicio 7.2
Autoevaluacin
Word: Operaciones Bsicas Formas de Visualizacin de Pgina y Funcin de Ayuda Herramientas de Bsqueda y Formato de Texto Encabezado y Pie de Pgina Revisin Ortogrfica y Gramatical Tablas (Bsico) Insertar Imgenes y Grficos
Introduccin a PowerPoint
Introduccin
El programa Word es un procesador de texto, es decir, es un programa que nos permite crear y modificar documentos de texto e integrar imgenes y grficos, haciendo que la presentacin de la informacin sea en forma clara y ordenada.
1.
Para abrir el procesador de texto, es preciso hacer clic en el cono de Word que encontramos en el men Inicio o en el escritorio de Windows. Una vez abierto el programa, se nos mostrar una hoja en blanco enmarcada en las distintas barras que nos permiten trabajar sobre ella. Nos detendremos en las tres barras ms importantes.
a. Barra de ttulo En el borde superior de la pantalla se encuentra la Barra de ttulo, que contiene en su extremo izquierdo el nombre del documento con el cual estamos trabajando en ese momento. Si creamos un documento nuevo, el programa le asigna un nombre provisional (Documento1, Documento2, etc.), que se mantiene hasta que decidamos guardarlo. En ese momento (cuando lo guardamos) podemos darle el nombre que queramos.
En el extremo derecho de la barra de ttulo encontraremos los botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana:
Introduccin a PowerPoint
Minimizar (0): Nos permite ocultar la ventana sin cerrarla. Al hacer clic sobre l, el documento se transforma en un botn que se ubica en la barra del borde inferior de la pantalla. Para volver al documento basta que hagamos un clic sobre dicho botn. Restaurar (2): Nos permite achicar la ventana y ver, de este modo, otras ventanas que estn abiertas en ese momento. Al hacer clic sobre l, ste se transforma en el botn Maximizar (1), el cual nos permite volver la ventana a su tamao normal. Cerrar (r): Nos permite cerrar el documento y salir del programa. Antes de cerrar, el programa abrir un cuadro de dilogo preguntndonos si deseamos guardar los cambios efectuados al documento.
b. Barra de Mens Inmediatamente debajo de la Barra de ttulo encontramos la Barra de men. sta contiene los ttulos de los diversos grupos de funciones que utilizaremos para trabajar con el procesador de texto (Archivo, Edicin,Ver, etc.). Al hacer clic sobre cada uno de ellos, aparece un men desplegable con una lista de comandos o herramientas junto a sus respectivos conos. En el extremo derecho de la barra encontramos una (r), que nos permite cerrar el documento con el cual trabajamos, sin salir del procesador de texto.
Es importante saber que en Word, los mens desplegables solo muestran las herramientas ms importantes y las que el usuario o usuaria va utilizando al trabajar. Para desplegar la lista completa es preciso ubicar el cursor sobre la doble flecha que aparece en el extremo inferior del men.
c. Barra de Herramientas Bajo la Barra de men encontramos la Barra de herramientas. sta contiene conos o botones que permiten ejecutar en forma inmediata por medio de un clic las funciones de uso ms habitual (tales como Guardar, Imprimir, Copiar, etc.), sin tener que buscarlas en los mens desplegables.
Para reconocer a qu herramienta o comando corresponde cada cono basta deslizar el cursor sobre stos y el nombre de la funcin aparecer en un rectngulo amarillo.
Introduccin a PowerPoint
Hay operaciones que no estn disponibles en determinados momentos. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no se ha seleccionado un texto o una imagen, los botones para Cortar y para Copiar aparecen en gris. Por falta de espacio en la barra, algunos comandos permanecen ocultos. Para verlos es necesario hacer clic sobre la doble flecha () al extremo derecho de la barra (cono Opciones de barra de herramientas), y stos aparecern en una ventana. Esta ventana ofrece adems las opciones Mostrar los botones en dos filas y Agregar o quitar botones, a travs de un men desplegable. d. Otras Barras Barra de estado (segunda barra desde el borde inferior de la pantalla) que nos muestra datos tales como: nmero de pgina, seccin, lnea y columna en que nos encontramos, idioma predeterminado, etc.
Reglas (barras numeradas bajo la Barra de herramientas y en el borde izquierdo de la pantalla), que nos sern tiles ms adelante para establecer sangras y colocar los mrgenes.
Barras de desplazamiento (sobre la Barra de estado y en el borde derecho de la pantalla), que nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida al hacer clic sobre las flechas (3456).
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Introduccin a PowerPoint
Al hacer clic sobre ste ltimo, aparecer un submen con distintas opciones de barras especializadas. Las barras que ya estn seleccionadas aparecen con una marca () a su izquierda. Para activar una barra nueva, es necesario hacer clic sobre la opcin preferida. Las barras que se van agregando se muestran inicialmente como una ventana flotando sobre el documento que contiene los conos correspondientes, el ttulo y la opcin cerrar (). Podemos dejarla ah, moverla a otra zona de la pantalla o acoplarla a la Barra de herramientas. Para ello, debemos arrastrarla con el mouse y situarla en el lugar deseado. Es posible combinar varias opciones de barra, para lo cual debemos repetir la operacin descrita.
Si queremos quitar una barra nueva de la Barra de herramientas, debemos dirigirnos nuevamente al submen Barra de herramientas, dentro del men Ver, y hacer clic sobre la opcin seleccionada.
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a. Cortar
b. Copiar
c. Pegar
a. Cortar Representado por el cono de la tijera. Esta herramienta nos permite quitar un trozo de texto o una imagen, con el fin de pegarlos, posteriormente, en otro lugar del documento o en otro documento. Para ejecutarlo, debemos seleccionar el texto o la imagen que queremos cortar y hacer clic sobre el cono.Tambin es posible ejecutarlo desde el men Edicin. b. Copiar Representado por el cono de dos documentos. Esta herramienta nos permite copiar un trozo de texto o una imagen, sin quitarlos del documento, con el fin de pegarlos, posteriormente, en otro lugar de ste o en otro documento. Para ejecutarlo debemos seleccionar el texto o la imagen y, luego, hacer clic sobre el cono. Tambin es posible ejecutarlo desde el men Edicin. c. Pegar Representado por el cono de la tablilla y el documento. Esta herramienta nos permite pegar en un documento, trozos de texto o imgenes previamente cortados o copiados. Para ejecutarlo debemos ubicar el cursor sobre el lugar de destino y, luego, hacer clic sobre el cono. Tambin es posible ejecutarlo desde el men Edicin.
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Introduccin a PowerPoint
Si queremos cambiar el tipo de letra debemos primero seleccionar los caracteres, palabras o lneas a modificar, arrastrando el cursor del mouse sobre ellas. Luego, hacemos clic sobre la flecha (6 Ver recuadro rojo) junto a la ventana que indica la fuente actual. Esto har que se despliegue un men con otros tipos de letras. Este men posee dos zonas separadas por una lnea horizontal: en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior el resto de las fuentes disponibles. El nombre de cada fuente est representado en su tipo de letra, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. Por ejemplo: Bauhaus 93 Castellar Gautami Impact Ravie Para desplazarnos por el men Fuente debemos hacer clic en las flechas (6) de la barra de desplazamiento a su derecha. Una vez encontrada la fuente que buscamos, basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
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Algunas fuentes aparecen con una doble T delante. Este signo (que significa TrueType) indica que ese tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en el documento impreso. b. Tamao de fuente En forma parecida a cmo elegimos el tipo de letra, podemos cambiar su tamao. Para ello debemos seleccionar el texto que vamos a modificar y, luego, hacer clic en la flecha junto a la ventana Tamao de fuente.
Desplazndonos por el men desplegado, seleccionamos el tamao de fuente que deseemos. Es importante notar que los tamaos de fuente ms usados en documentos comunes (cartas, informes, etc.) son 10, 12 y 14. c. Estilo Adems del tipo y tamao de la fuente, podemos cambiar su estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Negrita
Subrayado
Cursiva
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Introduccin a PowerPoint
Cuando aplicamos un estilo, el botn correspondiente queda presionado y se ve en color distinto. Es posible aplicar varios estilos a la vez (por ejemplo: negrita y subrayado), para ello tenemos que hacer clic sobre los botones en forma consecutiva. Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, debemos seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el botn correspondiente.
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Al hacer clic sobre este comando se abrir una ventana con varios subconjuntos de smbolos que podemos recorrer mediante sus barras de desplazamiento. Una vez que encontramos el smbolo deseado, debemos hacer clic sobre l y, luego, sobre el botn Insertar en el borde inferior de la ventana. Luego, podemos insertar otros smbolos o cerrar la ventana y volver al documento.
Si lo que necesitamos es ms bien un carcter especial (tal como un guin ms largo, comillas especiales, etc.), debemos hacer clic en la pestaa Caracteres especiales y encontraremos una lista de caracteres junto a las combinaciones de teclas que se requieren para incorporarlos desde el teclado.
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Introduccin a PowerPoint
T ACTIVIdAdEs dE APREndIzAjE
Ejercicio n1 A continuacin se presenta un texto corto. Cpielo usando el teclado en un documento nuevo de Word y despus dle el siguiente formato: 1. Escriba en fuente Arial, tamao 11. 2. Ponga en negrita la frase controlar el cncer mamario. 3. Ponga en cursiva la palabra mujeres. 4. Subraye la palabra fitoestrgenos 5. Copie la frase La alimentacin vegetariana ayuda a prevenir y controlar el cncer mamario y pguela sobre el texto como ttulo. 6. Cambie, despus, el ttulo a fuente Tahoma, tamao 14, en negrita y subrayado. 7. Guarde, finalmente, el documento con el ttulo Ejercicio 1. La alimentacin vegetariana ayuda a prevenir y controlar el cncer mamario. En un estudio en mujeres jvenes chinas se observ que las que consuman menos carne y ms alimentos a base de soya tenan tres veces menos riesgo de sufrir cncer de mama en comparacin a las que consuman ms carne y poca soya. Esta diferencia se explica por el alto contenido en fitoestrgenos de la soya, que posee. Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 71 para que vea sus avances.
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1.
Visualizaciones de pgina
Cuando abrimos Word, visualizamos la pantalla de una manera predeterminada que llamaremos Normal. Esta vista nos permite aplicar formatos y ejecutar la mayora de las funciones habituales del procesador de texto. No vemos en ella grficos ni encabezados y pies de pgina.
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Dependiendo de la tarea que estemos realizando, es posible que necesitemos visualizar la pantalla de otra manera. Para ello, el men Ver nos proporciona 4 modos especiales de visualizacin o vistas: Diseo web, Diseo de impresin, Esquema y Pantalla completa. Para activarlos necesitamos hacer clic sobre ellos. Una manera ms fcil de hacerlo es utilizar los conos que se encuentran en el extremo izquierdo de la Barra de desplazamiento horizontal.
a. Vista Diseo web Esta vista es muy til cuando el documento sobre el cual trabajamos est destinado a aparecer en un sitio web. Bajo este modo de visualizacin el aspecto del documento se muestra tal como si se estuviera viendo a travs de un navegador de Internet.
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b. Vista Diseo de impresin Esta vista es til para revisar el aspecto general de un documento mientras trabajamos en l. Bajo este modo de visualizacin el aspecto de un documento se muestra tal como se imprimir: hoja por hoja, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
c. Vista Esquema Esta vista es til para documentos largos que estn bien estructurados, ya que, nos permite ver el documento en diferentes niveles y examinar y trabajar su estructura. Bajo este modo de visualizacin vemos un marco en la parte izquierda del documento, que contiene un esquema del mismo, con sus elementos sealados por un cuadradito () o una cruz blanca (en el caso de ttulos especificados con la herramienta Estilo, que veremos ms adelante). Haciendo clic sobre estos elementos podemos contraer un documento para ver solamente los ttulos principales; o mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los ttulos.
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d. Diseo de lectura Esta vista, tal como lo dice su nombre, es un formato de visualizacin especial para hacer ms fcil la lectura de un documento, ya que, agranda la fuente y nos muestra miniaturas de todas las pginas que lo conforman. Para salir de este modo de visualizacin basta con hacer clic en el botn Cerrar.
e. Pantalla completa En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. de forma que el documento ocupa toda la pantalla. Slo aparece una pequea ventana flotando sobre el texto (Cerrar pantalla completa), que nos permite volver al modo de pantalla o vista en la que estbamos trabajando al momento de seleccionar la vista de pantalla completa.
Para regresar al modo normal de visualizacin, basta hacer clic sobre el cono Normal u otro que se encuentran en el men Ver o en la Barra de desplazamiento horizontal.
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El tamao de visualizacin predeterminado de Word es del 100%, es decir, del mismo tamao que el documento real impreso.Tamaos mayores a este nos permiten examinar una pgina con ms detalle y son particularmente tiles para el trabajo con grficos e imgenes. Tamaos menores, en cambio, nos permiten revisar el aspecto general de un documento, la distribucin de elementos sobre cada pgina o comparar el aspecto de dos o ms pginas entre s. Para activar el comando Zoom debemos buscarlo en el men Ver. Al hacer clic sobre Zoom aparece una ventana con tres opciones de operacin:
Ajustar el tamao de visualizacin segn el sistema de porcentajes. Esto tambin lo podemos hacer mediante la respectiva ventana en la Barra de herramientas, un pequeo rectngulo blanco con una flecha descendente a su derecha que se pliega las opciones de zoom. Ajustar el tamao de visualizacin al ancho de la pgina, del texto, o de la pgina completa.
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Ajustar el tamao de visualizacin segn la cantidad de pginas que queramos ver a un mismo tiempo.
Para ajustar el tamao de visualizacin debemos hacer clic en la opcin preferida. La ventana de Zoom posee dos pequeas pantallas donde se muestran, en forma previa, el tamao en que se ver la pgina en relacin a la pantalla y el tamao en que se ver la fuente al ejecutar el comando. Una vez establecida nuestra preferencia, hacemos clic en el botn Aceptar.
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Con la pantalla en modo Vista preliminar el cursor se transforma automticamente en una lupa que nos permite aumentar y achicar el tamao de visualizacin del documento al hacer clic sobre l. Para poder modificar el documento dentro del modo Vista preliminar debemos desactivar esta ltima funcin haciendo clic sobre el cono Aumentar. Dentro de este modo, la Barra de herramientas es reemplazada por la Barra de Vista preliminar, que posee funciones equivalentes a la ventana de Zoom, adems de los comandos de Impresin y Pantalla completa. Para salir del modo Vista preliminar debemos hacer clic sobre el botn Cerrar.
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Aparece entonces una ventana nueva que nos presenta 3 formas distintas de obtener ayuda. Tambin es posible acceder a ella pulsando la tecla F1.
Manipulando Imgenes
a. Contenido Si elegimos esta forma de ayuda, debemos hacer clic sobre el vnculo Tabla de contenido, desde ah se nos mostrar un listado de temas de ayuda. Haciendo clic en sobre el tema que nos interesa, podemos ver los puntos que abarca, identificados por un signo de interrogacin. Si el signo de interrogacin tiene fondo azul, la ayuda est contenida en el programa; pero si el signo de interrogacin tiene fondo blanco, significa que se trata de ayuda a travs de la web.
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b. Buscador En esta forma slo debemos escribir una o ms palabras clave referidas a nuestra peticin de ayuda en el campo Buscar y hacer clic sobre el botn de la flecha. El asistente nos mostrar, entonces una lista de temas relacionados a las palabras claves elegidas.
Si el asistente detecta conexin a Internet, nos presentar la ayuda en forma de un listado de temas o contenidos, obtenidos del sitio web del programa, sin embargo, podemos obtener ayuda an sin conexin, seleccionando la opcin Ayuda sin conexin, en el men Buscar en. c. Asistencia Office Online Esta forma de ayuda nos permite utilizar la asistencia en lnea que ofrece Microsoft Office Online, es decir, la ayuda con que el programa cuenta a travs de Internet.
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Manipulando Imgenes
Para acceder a esta ayuda debemos hacer clic sobre el vnculo Asistencia, automticamente (si tenemos conexin a internet) se nos mostrar el sitio http://office.microsoft.com/eshn/help/default.aspx, que es el sitio de ayuda para Latinoamrica de Microsoft Office.
T ACTIVIdAdEs dE APREndIzAjE
Ejercicio n 2 1. Abra el documento Ejercicio N1. 2. Visualice el documento en Vista Esquema, Vista Diseo Web, Diseo de Lectura y Pantalla Completa. 3. Utilice el zoom, aumentando y reduciendo la vista de la pgina. 4. Use la herramienta Vista preliminar. Cierre el archivo. 5. Abra un documento de Word en blanco. 6. Abra la funcin Ayuda de Word, Tabla de contenido, Trabajar con texto; haga clic en Mover o copiar texto y grficos; despliegue el contenido de Mover o copiar un solo elemento, seleccione el texto que ah aparece. 7. Cpielo en el documento Word en blanco y archvelo con el nombre de Ejercicio N2. Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 71 para que vea sus avances.
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1.
Para ubicar rpidamente palabras o frases dentro de un documento, tenemos a nuestra disposicin la herramienta de Buscar. Para ejecutarlo es preciso ir al men Edicin, y hacer clic sobre Buscar... o teclear la combinacin Ctrl + B.
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Se despliega, entonces la ventana Buscar y reemplazar. Para proceder a la bsqueda debemos rellenar el campo Buscar con la palabra o frase deseada.
Luego, al hacer clic sobre el botn Buscar siguiente, la funcin nos llevar hasta la palabra o frase ms prxima en el texto. Si esto es lo que buscamos, podemos cerrar la ventana; si no es as, debemos repetir la operacin. Cuando llegamos al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.
Si deseamos destacar las frases o palabras encontradas en el documento, podemos seleccionar con un clic la opcin Resaltar todos los elementos encontrados en:
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Para realizar bsquedas avanzadas podemos hacer clic en el botn Ms. ste despliega varias opciones, entre las cuales se pueden destacar:
a. Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrs. b. Coincidir maysculas y minsculas: Permite que la bsqueda diferencie o no entre maysculas y minsculas. c. Slo palabras completas: Permite especificar si deben buscarse textos que contengan la palabra buscada (por ejemplo si buscamos auto aparecera tambin automvil o autoritario) o solamente la palabra completa. d. Usar caracteres comodn: Permite usar smbolos que sustituyan los caracteres buscados. Por ejemplo, Cuando se utilizan comodines, el texto de bsqueda distingue maysculas de minsculas. Por ejemplo, si bsqueda s*t encontrar sat pero no Sat ni SAT. Si necesitamos buscar una combinacin de letras maysculas y minsculas, podemos utilizar el comodn de corchetes, es decir, para buscar sat, Sat o SAT, debemos escribir [Ss]*[Tt]. e. Formato: Permite buscar palabras con caractersticas especficas de formato, por ejemplo: buscar una palabra solo cuando est en cursiva. f. Especial: Permite buscar, por ejemplo, marcas de prrafo, de tabulacin, caracteres especiales, etc.
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Tambin se nos despliega la ventana Buscar y reemplazar, pero activada para ejecutar reemplazos. Para proceder a ello, debemos escribir en el campo Buscar, la palabra o frase que queremos encontrar y, luego, en el campo Reemplazar con, la palabra o frase que queremos que la sustituya.Y podemos elegir entre 3 opciones, que son los botones de la parte inferior de la ventana: a. Reemplazar: Reemplaza la palabra o frase encontrada y buscar la siguiente. Es decir, reemplaza las palabras o frases una a una. b. Reemplazar todas: Reemplaza automticamente todas las coincidencias de la palabra o frase en el documento. Al acabar este proceso, una ventana nos informa del nmero de ocurrencias que se han reemplazado.
c. Buscar siguiente: Seala la coincidencia ms prxima de la palabra o frase a reemplazar. En forma similar a la funcin Buscar, es posible realizar bsquedas de reemplazo avanzadas, especificndolas a travs del botn Ms.
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Antes que t me morir escondido; en las entraas ya el hierro llevo con que abri tu mano la ancha herida mortal. 1
b. Alineacin a la derecha: Es la alineacin en que el borde derecho del prrafo est nivelado con el margen derecho de la pgina. Suele usarse, por ejemplo, para escribir fechas, epgrafes, etc.
Antes que t me morir escondido; en las entraas ya el hierro llevo con que abri tu mano la ancha herida mortal.
c. Centrado: Al centrar el texto, los bordes de cada lnea de un prrafo guardan la misma distancia con respecto a los mrgenes de la pgina. Suele usarse en ttulos.
Antes que t me morir escondido; en las entraas ya el hierro llevo con que abri tu mano la ancha herida mortal.
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d. Justificado: En ella el prrafo se alinea uniformemente a los mrgenes de la pgina, presentando un aspecto pulido.
Antes que t me morir escondido; en las entraas ya el hierro llevo con que abri tu mano la ancha herida mortal.
Para modificar la alineacin de un prrafo, debemos seleccionarlo e ir a la opcin Prrafo dentro del men Formato.
Se abrir entonces la ventana Prrafo. Dentro de ella podemos desplegar las 4 opciones de alineacin haciendo clic sobre la flecha () junto al campo Alineacin. Luego de elegir un tipo de alineacin, hacemos clic sobre el botn Aceptar.
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Podemos realizar esta operacin ms rpidamente, seleccionando el prrafo deseado y haciendo clic en los conos correspondientes (Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar) en la Barra de herramientas.
4. Uso de sangra
Cuando aplicamos sangra a un prrafo, lo desplazamos un poco hacia la derecha o hacia la izquierda. Esto podemos hacerlo seleccionando el prrafo y haciendo clic en los botones de sangra de la Barra de herramientas.
Cada clic en un botn de sangra significa un desplazamiento predeterminado de 1,25 cm. hacia la izquierda o hacia la derecha de la hoja. Si deseamos modificar este valor debemos ir a la ventana Prrafo, en el men Formato, y fijar la distancia preferida de desplazamiento (en cm.) rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.
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En esta ventana podemos indicar tambin uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha:
a. Primera lnea: Desplaza solamente la primera lnea del prrafo un poco a la derecha. b. Francesa: Desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha, excepto la primera lnea.
5. Interlineado
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas de un texto. Podemos modificarlo seleccionando el texto y dirigindonos a la funcin Interlineado que encontramos en la ventana Prrafo.
sta nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo: Corresponde a la distancia entre lneas predeterminada por Word. 1,5 lneas Doble: Utilizado en la mayora de los documentos formales. Mnimo: Activa el recuadro En para especificar la distancia entre lneas deseada (en puntos), pero slo hasta un valor mnimo, de manera que no se superpongan las lneas. Exacto: Es igual a la opcin Mnimo, pero permite la superposicin de las lneas. Mltiple: Activa el recuadro En para especificar las distancia entre lneas deseada (en lneas).
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6. Copia de formato
Otra herramienta muy til para trabajar el formato de un texto, es el comando Copiar formato. ste nos permite copiar las caractersticas de formato de un texto (tales como el estilo, la alineacin, etc.) para aplicarlas a otros textos. Esta funcin puede utilizarse de dos maneras: a. Una sola vez Para ello debemos seleccionar la palabra o prrafo cuyo formato deseamos copiar. Luego, vamos a la Barra de herramientas y hacemos un clic en el cono Copiar formato. El cursor tomar la forma de una brocha. Entonces seleccionamos la palabra o prrafo en la que queremos copiar el formato anterior y ste adoptar las caractersticas de formato respectivas. La funcin se desactiva automticamente despus de esta accin. b. Varias veces Para ello debemos seleccionar la palabra o prrafo cuyo formato deseamos copiar. Luego, vamos a la Barra de herramientas y hacemos doble clic en el cono Copiar formato. El cursor tomar nuevamente forma de brocha. Desde ese momento podemos seleccionar todas las palabras o prrafos que queramos, copiando en ellas el formato anterior. Para desactivar la funcin debemos volver al cono Copiar formato y hacer un clic sobre ste.
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T ACTIVIdAdEs dE APREndIzAjE
Ejercicio n3 A continuacin le presentamos un fragmento de Andrea Figueroa, sobre el femicidio en Chile. Cpielo escribiendo con el teclado en un documento de Word y, despus, dle el siguiente formato: 1. Tipo y tamao de fuente segn su preferencia. 2. Interlineado doble para todo el texto. 3. Ttulo centrado, con Arial 14. 4. Cuerpo del texto alineado a la izquierda y con sangra en la primera lnea de cada texto. 5. Nombre de la autora alineado a la derecha, en la parte inferior del texto. Hasta hace tres aos atrs la palabra femicidio no exista en el vocabulario de las y los chilenos, ni menos en los reportajes de los medios de comunicacin nacionales. Los homicidios de mujeres eran un nmero ms que aumentaba la estadstica policial. El trmino slo lo manejaban especiales que trabajaban en temas asociados a la violencia contra la mujer. Apareci en el mbito pblico el ao 2004, gracias a la editorial del libro Femicidio en Chile, publicado por las Naciones Unidas y realizado por las investigadoras del rea de Ciudadana y Derechos Humanos de la Corporacin La Morada, Soledad Rojas, Camila Maturana y Gloria Maira. El fragmento contiene algunos errores de transcripcin. Para corregirlos, active la funcin Buscar y reemplazar y realice los siguientes cambios: 1. Reemplace la palabra especiales por la palabra especialistas. 2. Reemplace la palabra editorial por la palabra edicin. 3. Guarde el documento con el ttulo Ejercicio 3. Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 72 para que vea sus avances.
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1.
Cuando creamos un documento, el procesador de texto numera correlativamente las pginas y lo seala, a modo de orientacin, en el extremo izquierdo de la Barra de estado.
Si deseamos que este nmero aparezca tambin en el documento cuando lo imprimamos, deberemos insertarlo mediante el comando Nmeros de pgina... en el men Insertar.
Este comando despliega la ventana Nmeros de pgina, en la cual podemos especificar algunas preferencias para la numeracin de las pginas. a. Posicin: En este campo debemos elegir si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en la parte superior o inferior de la pgina. Haciendo clic en el tringulo () podemos seleccionar una de las dos alternativas.
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b. Alineacin: Haciendo clic en el tringulo (), a un lado de este campo, se despliega un pequeo men con cinco opciones a seleccionar: Izquierda, Centro, Derecha, Interior o Exterior. En el cuadro Vista previa, a la derecha, podemos visualizar cmo quedan alineados los nmeros de pgina en cada caso. El pequeo cuadrado representa la posicin de stos.
c. Nmero en la primera pgina: Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimir el nmero de pgina en la primera hoja. Esta opcin est pensada para cuando la primera pgina sea la portada del documento y no convenga, por tanto, que aparezca el nmero de la pgina. d. Formato: Haciendo clic sobre este botn se abre la ventana Formato de los nmeros de pgina, que permite determinar caractersticas formales para los nmeros de pgina. En el campo Formato de nmero encontramos una lista con opciones tales como: nmeros entre guiones, letras, nmeros romanos, etc.
Adems, tenemos 2 alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde 1, si sta es la primera seccin de un documento). Iniciar en el nmero que especifiquemos en el campo correspondiente.
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Una vez definidos todos los campos para la numeracin de las pginas, hacemos clic en Aceptar. La numeracin de pgina se aplicar automticamente a todo el documento. Es importante recalcar que, para ver los nmeros de pgina en la pantalla, debemos activar el modo de visualizacin Diseo de Impresin, que los muestra en un tono ms claro.
La pgina se nos muestra entonces en un color atenuado y aparece, en su margen superior, un recuadro punteado con el rtulo Encabezado y el cursor situado dentro de l.
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Si avanzamos hacia el margen inferior de la pgina encontraremos otro recuadro punteado con el rtulo Pie de pgina.
El recuadro punteado Encabezado funciona como la superficie de una pgina normal, sobre la cual podemos escribir un texto, modificar su formato, alineacin, etc. Lo mismo ocurre con el recuadro punteado Pie de pgina. Debemos situar el cursor dentro de ste para poder escribir en l. Una vez que hemos escrito el encabezado y/o pie de pgina deseado, hacemos clic sobre Cerrar, en la barra Encabezado y pie de pgina, y stos se aplicarn a todas las pginas del documento volvindose al modo de visualizacin original. Para poder ver los encabezados y pies de pgina mientras trabajamos es preciso activar el modo de visualizacin Diseo de impresin. Podemos volver a modificar encabezados o pies de pgina simplemente haciendo doble clic sobre los mismos.
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Volvemos ahora a la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. sta presenta, en primer lugar, el men desplegable Insertar Autotexto (dentro del recuadro rojo). Seleccionando una de las opciones de este men podemos insertar rpidamente en el encabezado o el pie de pgina (dependiendo de donde pongamos el cursor) datos tales como: El nmero de pgina entre guiones. Nombre del autor, nmero de pgina y fecha. Slo nombre del autor. Fecha de creacin. Fecha de impresin. Nombre de quin guard el documento. Nombre de archivo y ruta de acceso. etc.
Todas estas opciones resultan muy tiles para trabajar con documentos muy largos o compartidos entre varios usuarios. Una vez seleccionado el autotexto hacemos clic en Cerrar y ste se aplicar a todo el documento.
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A un lado del men desplegable Insertar Autotexto, encontramos una serie de conos que nos permiten ejecutar inmediatamente acciones tales como: 1. Insertar nmero de pgina:
3. Modificar el formato del nmero de pgina (abre la ventana Formato de los nmeros de pgina vista anteriormente):
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6. Configurar pgina:
8. Vincular al anterior: Cuando hemos hecho distintos encabezados, estableciendo saltos de seccin, este botn nos permite volver a vincular con el encabezado anterior asumiendo los mismos cambios.
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T ACTIVIdAdEs dE APREndIzAjE
Ejercicio n4 1. Elija un libro de su preferencia en la biblioteca, abra un documento nuevo de Word y copie un fragmento del libro. 2. Una vez que haya copiado el fragmento, agregue como encabezado el ttulo del libro. 3. Agregue, en el pie de pgina, el nombre de la biblioteca o del laboratorio y el nmero de la pgina. 4. Modifique el formato del encabezado y del pie de pgina, segn los siguientes parmetros: Fuente Tahoma, 11 y pie de pgina centrado. 5. Guarde el documento con el nombre de Ejercicio Encabezado. Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 72 para que vea sus avances.
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1.
Una herramienta importante de Word, para la elaboracin de documentos de texto, es la funcin de revisin ortogrfica y gramatical. Ella verifica que, las frases que escribimos con el procesador de texto, no contengan errores gramaticales y compara la ortografa de las palabras escritas con las que contiene el diccionario de Word. Aunque esto no asegura una correccin total para nuestros textos, s permite evitar en un alto porcentaje los errores que podamos cometer al escribir. Normalmente, cuando la funcin Revisar ortografa / gramtica est activada, el procesador de texto va sealando frases o palabras que considera errneas mediante un subrayado ondulado: verde en el caso de los errores gramaticales, rojo en el caso de los errores ortogrficos. De esta forma podemos corregir errores mientras escribimos, si as lo deseamos. Si consideramos que la palabra o frase sealada no es un error, podemos simplemente pasarla por alto. Los subrayados de la revisin ortogrfica y gramatical se visualizan solamente en pantalla y no se imprimen.
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Es recomendable realizar una revisin ortogrfica y gramatical ms sistemtica cuando finalizamos un documento. Para ello debemos activar la funcin Ortografa y gramtica haciendo clic sobre la opcin correspondiente en el men Herramientas o haciendo clic sobre el cono Ortografa y gramtica que se encuentra normalmente en la Barra de herramientas o, simplemente, apretando la tecla F7.
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Idioma: En la parte superior de la ventana, en su barra de ttulo, se nos informa el idioma utilizando en la correccin. Es posible cambiarlo en el cuadro Idioma del diccionario en la parte inferior de la ventana. Para ello hay que asegurarse que el computador tenga incorporado un diccionario del nuevo idioma elegido. No se encontr (en el diccionario): En el cuadro titulado No se encontr aparece en color rojo la palabra que el programa no identifica o considera errnea y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
NOTA: Debemos considerar que Word considera errneas todas aquellas palabras que no encuentra en su diccionario, ya sea por que estn mal escritas (error real) o porque no las tiene incorporadas, aunque estn escritas correctamente (no hay error). En este ltimo grupo se encuentran palabras muy especializadas, en otros idiomas, siglas, etc. En esos casos somos nosotros los que debemos juzgar la pertinencia de las observaciones que hace el programa de revisin ortogrfica. Sugerencias: Bajo el cuadro No se encontr se muestra otro cuadro titulado Sugerencias. ste contiene usualmente una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En el caso de que dentro de esta lista se encuentre la palabra correctamente escrita, basta que hagamos clic sobre ella para seleccionarla. Si no hay sugerencias, debemos teclear directamente la palabra que creamos correcta sobre la palabra en rojo del cuadro No se encontr. Omitir: El programa no realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y contina revisando el documento. Omitir todas: Desde aqu en adelante, cada vez que el programa vuelva a encontrar la misma palabra, la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Agregar: El programa aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado y contina revisando el documento sin hacer cambios. Cambiar: La palabra que seleccionemos de la lista de sugerencias, o la palabra tecleada directamente en el cuadro No se encontr, sustituir a la palabra no encontrada. Cambiar todas: El programa cambia automticamente la palabra no encontrada, todas las veces que aparezca en el documento, por la palabra seleccionada de la lista de sugerencias o tecleada en el cuadro No se encontr. Autocorreccin: Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Esto determinar que, en el futuro, cada vez que escribamos la palabra no encontrada, sta se cambiar automticamente por la palabra seleccionada de la lista de sugerencias.
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Opciones: Nos lleva a un cuadro de dilogo que nos permite especificar mejor diversos parmetros de revisin. Como los que vemos en la imagen:
Deshacer: Deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica, uno a uno, pidindonos la confirmacin.
b. Revisin gramatical Al encontrar un error gramatical, el procesador de texto despliega una ventana como la que vemos a continuacin:
Error gramatical: En el cuadro superior, bajo una explicacin breve del error encontrado (por ejemplo: Falta un signo de interrogacin o exclamacin), aparece en color verde el error detectado y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
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Sugerencias: Bajo el cuadro anterior aparece otro cuadro con una lista de sugerencias para corregir la palabra errnea. Basta que hagamos clic en la sugerencia que se considere correcta para seleccionarla. Cuando no hay sugerencias debemos teclear directamente la palabra que creamos correcta sobre la palabra en rojo del cuadro No se encontr. Omitir: No realiza ninguna accin sobre el error y contina revisando el documento. Omitir regla: Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto sin realizar ninguna accin. Oracin siguiente: Si la sugerencia ofrecida no nos parece adecuada, podemos hacer clic en el cuadro Error gramatical, corregirlo nosotros mismos, y a continuacin hacer clic sobre el botn Oracin siguiente. Cambiar: La palabra que seleccionemos de la lista de sugerencias, o la palabra tecleada directamente en el cuadro Error gramatical, sustituir a la palabra no encontrada. Explicar: Explicita la regla gramatical con la cual se est comparando la frase o palabra detectada como errnea.
T ACTIVIdAdEs dE APREndIzAjE
Ejercicio n 1. A continuacin pondremos a prueba lo aprendido en la clase de hoy con respecto a la funcin de revisin de ortografa y gramtica. Para ello siga atentamente las siguientes instrucciones: 2. Abra un documento nuevo y escriba una breve biografa suya (dnde naci, quines componen su familia, sus actividades cotidianas, sus estudios, sus gustos, etc). 3. Si detecta algn error, pselo por alto, puesto que la idea que es el documento contenga algunas faltas ortogrficas y gramaticales. 4. Realice despus la revisin ortogrfica y gramatical de Word. 5. Lea nuevamente el texto. Examine si es que quedan errores que el programa no haya detectado y corrjalos. 6. Guarde el documento bajo el nombre Ejercicio Biografa. Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 73 para que vea sus avances.
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Tablas (Bsico)
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin? Insertar una tabla estndar. Insertar y borrar columnas y filas. Cambiar atributos de las celdas.
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Las tablas son elementos grficos que nos permiten organizar la informacin de un documento en filas y columnas, de manera que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre stas (por ejemplo, obtener el promedio de los datos de una columna u ordenar de manera alfabtica una lista de nombres). Tambin podemos usar tablas para mejorar el diseo de nuestros documentos, ya que facilitan una distribucin ordenada de los elementos contenidos en sus casillas. Desde este punto de vista, son mucho ms verstiles que las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas, agrupadas en filas (series horizontales) y columnas (series verticales). En cada celda podemos ingresar texto, nmeros o grficos.
Celda
Columna
Fila
Para insertar una tabla en un documento debemos ir al men Tabla, hacer clic en Insertar, y elegir la opcin Tabla
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Se desplegar entonces la ventana Insertar tablas, en la cual debemos rellenar una serie de campos para especificar las caractersticas de nuestra tabla:
a. Tamao de la tabla: aqu debemos indicar el Nmero de columnas y el Nmero de filas, ya sea, mediante las flechas () o escribiendo directamente sobre los nmeros que aparecen por defecto. b. Autoajuste: aqu tenemos 3 opciones para definir las dimensiones de la tabla: Ancho de columna fijo: especificamos en centmetros el ancho deseado para las columnas. Si dejamos este campo en Auto (Automtico) se ajustar el ancho de las columnas de manera que la tabla ocupe todo el espacio entre los mrgenes de la pgina. Autoajustar al contenido: el ancho se ajustar a la cantidad de texto o grficos que contenga cada columna. Autoajustar a la ventana: el ancho se ajusta al tamao de la ventana. Si cambiamos el tamao de la ventana, la tabla se ajustar al nuevo tamao.
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c. Autoformato: mediante este botn podemos elegir entre varios formatos predeterminados para aplicar a nuestra tabla. d. Recordar dimensiones para tablas nuevas: aqu indicamos si deseamos que las dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla se guarden para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas. Una vez definidos estos campos, hacemos clic en Aceptar y la tabla se insertar en nuestro documento
Una vez creada la tabla podemos empezar a introducir contenido (texto, nmeros o imgenes) en ella, situando el cursor sobre sus celdas. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto y nmeros dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones de formato y edicin estn disponibles para el contenido de las tablas. Nos podemos desplazar por las celdas y entre ellas con las teclas de movimiento del cursor (). Si queremos avanzar una celda a la derecha presionamos [Mayscula + Tab]; si queremos avanzar una celda a la izquierda presionamos [Tab].
a) Insertar: si queremos agregarle columnas y/o filas a nuestra tabla, debemos ir al men Tabla y desplegar el submen Insertar. ste nos permite varias opciones: Insertar una columna a la izquierda o a la derecha de la celda elegida. Insertar una fila en la parte superior o inferior de la celda elegida.
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Insertar celdas. En este caso se abrir otra ventana para que decidamos cmo se desplazarn las otras celdas afectadas (hacia la derecha o hacia abajo o insertar una fila / columna completa). Insertar una tabla: Si ejecutamos este comando teniendo el cursor en una celda, crearemos dentro de ella, una tabla ms pequea.
b) Eliminar: si deseamos achicar la tabla, quitndole columnas y/o filas, debemos desplegar el submen Eliminar del men Tabla. ste tambin nos permite optar entre: eliminar la tabla completa; la columna completa; la fila completa o la celda elegida. En este ltimo caso Word, nos preguntar tambin cmo desplazar las celdas afectadas.
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Para seleccionar una columna debemos colocar el cursor justo encima de la columna. Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo, hacemos clic y la columna quedar destacada en negro.
Para seleccionar una fila, debemos hacer lo mismo que para seleccionar una celda, pero haciendo doble clic. Tambin podemos colocar el cursor a la izquierda de la fila y hacer clic. La fila completa quedar destacada en negro. Otra forma de seleccionar filas y columnas es haciendo clic dentro de una celda y arrastrando el cursor a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. Una vez que hemos seleccionado una celda, fila o columna, se activan nuevas funciones en el men Tabla. Entre ellas resultan muy tiles: Dividir celdas: permite subdividir una o ms celdas seleccionadas, agregando nuevas celdas en el espacio que stas ocupaban. Al ejecutar esta accin se abre una ventana donde debemos fijar el nmero de columnas y filas en los que queremos dividir la celda seleccionad
Combinar celdas: permite fusionar los contenidos de dos o ms celdas seleccionadas en una celda nica, eliminando las divisiones entre ellas.
En ella podemos redefinir tres campos: Tamao: Aqu indicamos el ancho deseado de la tabla. Podemos tambin elegir medirlo en centmetros o porcentajes. stos ltimos se refieren al espacio que ocupa la tabla con respecto al espacio definido por los mrgenes de la pgina.
Alineacin: Aqu sealamos el tipo de alineacin que deseamos para la tabla dentro de la pgina. Word alinea por defecto las tablas a la izquierda. Aqu podemos tambin elegir aplicar una sangra a la izquierda, especificando su valor en centmetros. Ajuste del texto: donde indicamos la forma de insertar la tabla en un documento que contiene texto. Si elegimos la opcin Alrededor, el texto se ordenar en los espacios en blanco en torno a la tabla. Esta opcin es til si tenemos una tabla de menor ancho que la pgina y no deseamos perder el espacio en blanco adyacente. Si hacemos clic sobre el botn Posicin se abre una nueva ventana donde podemos definir con mayor detalle la posicin que ocupar la tabla con respecto a la pgina, los mrgenes y el texto. La opcin Bordes y sombreado la examinaremos en mayor detalle ms adelante. El botn Opciones nos permite predeterminar los mrgenes interiores de las celdas de una tabla. Tambin podemos elegir aqu, si queremos predeterminar un espacio entre celdas. Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a la tabla en general, hacemos clic en Aceptar. b. Fila: Haciendo clic sobre la pestaa Fila desplegamos la siguiente ventana:
En ella podemos redefinir 2 campos: Tamao: donde indicamos, en centmetros, el alto deseado para una fila individual de la tabla (la que hayamos seleccionado). Opciones: si tenemos una tabla que abarca ms de una pgina, podemos elegir la opcin Permitir dividir las filas entre pginas. Por lo general, la primera fila de una tabla incluye los ttulos de las columnas, en este caso, podemos elegir Repetir como fila de encabezado en cada pgina y sta se agregar automticamente como primera fila en las pginas siguientes de la tabla.
Mediante los botones Fila siguiente y Fila anterior, podemos movernos a travs de la tabla y modificar otras filas sin necesidad de salir de la ventana. Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms filas de la tabla, hacemos clic en Aceptar. c. Columna: Haciendo clic sobre la pestaa Columna, desplegamos la siguiente ventana:
En ella podemos redefinir el ancho de una o ms columnas que tengamos seleccionadas. Al igual que en la pestaa Tabla, podemos elegir entre medir el ancho en centmetros o en porcentajes. Mediante los botones Columna siguiente y Columna anterior, podemos movernos a travs de la tabla y modificar otras columnas, sin necesidad de salir de la ventana. Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms columnas de la tabla, hacemos clic en Aceptar.
En ella podemos redefinir dos campos: Tamao: donde indicamos, en centmetros o porcentajes, el ancho preferido para una celda individual de la tabla (la celda que hayamos seleccionado). Es preciso notar que la modificacin del ancho de una celda afectar a toda la columna donde sta se ubique. Alineacin vertical: donde especificamos la posicin donde se ubica el contenido de una celda seleccionada con respecto a los mrgenes superior e inferior de sta (Arriba, Centro, Abajo).espacio entre celdas.
Si hacemos clic sobre el botn Opciones desplegamos una nueva ventana donde podemos especificar valores para los mrgenes interiores (izquierdo, derecho, superior, inferior) de la o las celdas seleccionadas. Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms celdas de la tabla, hacemos clic en Aceptar.
T ACTIVIdAdEs dE APREndIzAjE
Ejercicio n 1. Abra un documento nuevo. 2. Inserte en l una tabla con las siguientes caractersticas: 6 columnas y 7 filas. 3. Fije el ancho de columna en automtico. 4. Escriba en la primera celda, de la primera fila, la palabra Nombre. 5. Escriba en la segunda celda, de la primera fila, la palabra Apellido. 6. Escriba en la tercera celda, de la primera fila, la palabra Telfono. 7. Guarde el documento bajo el nombre Ejercicio tablas1. 8. Vuelva al documento Ejercicio tablas1. 9. Elimine las tres ltimas columnas de la derecha de la tabla. 10. Agregue cuatro filas ms al final de la tabla. 11. Ingrese los datos de sus compaeros o compaeras de curso presentes, ocupando una fila por cada persona. 12. Agregue ms filas si fuera necesario. Si por el contrario le quedan filas en blanco elimnelas. 13. Agregue una columna y colquele como ttulo Correo Electrnico y complete esa informacin con los correos de sus compaeros y compaeras. 14. Guarde los cambios efectuado. Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 73 para que vea sus avances.
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Cuando necesitamos que los documentos que elaboramos en un procesador de texto integren imgenes o grficos, Word nos proporciona herramientas para insertar imgenes y grficos bastante fciles de utilizar. a) Insertar imgenes desde archivo Para usar algn archivo de imagen que tengamos almacenado en nuestro disco duro (un CD, un pendrive u otro dispositivo de almacenamiento), en un documento de texto, debemos ir al men Insertar, desplegar el submen Imagen y hacer clic sobre la opcin Desde archivo
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Se despliega entonces la ventana Insertar imagen, usualmente con la carpeta Mis imgenes abierta. Si tenemos archivos de imagen guardados en otra carpeta debemos buscarla del modo convencional (mediante la opcin Buscar en). Por cada archivo de imagen, visualizaremos un cuadro con una vista previa de ella y su nombre. Para insertarla en el documento debemos seleccionarla haciendo clic sobre ella y, luego, sobre el botn Insertar.
b) Insertar imgenes prediseadas Tambin es posible elegir imgenes desde las colecciones que Word tiene organizadas por tema. Se trata, en general, de ilustraciones correspondientes a conceptos generales (por ejemplo: Transporte, Animales, etc.). Para insertar este tipo de imgenes debemos ir al men Insertar, desplegar el submen Imagen y hacer clic sobre la opcin Imgenes prediseadas
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Se despliega entonces el panel Insertar imagen prediseada a la derecha de la pantalla. Este panel presenta una serie de campos que debemos definir para elegir una imagen.
En el cuadro Buscar introducimos las palabras que describan lo que buscamos. Por ejemplo al escribir Libro aparecern las imgenes que tengan relacin con ese concepto. Si lo dejamos en blanco, aparecern todas las imgenes disponibles. El cuadro Buscar en, nos permite indicar donde queremos que se realice la bsqueda: Mis colecciones, Colecciones de Office o Colecciones web. Para ver los temas o categoras de cada una de ellas hacemos clic en el smbolo (+) y se expandir una lista de categoras. Debemos marcar con un clic las casillas de las categoras que nos interesa explorar (inicialmente todas la categoras aparecen con la casilla marcada, pero podemos desmarcarlas con otro clic).
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En el cuadro Los resultados deben ser, podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos. Tambin podemos elegir, dentro de cada uno de estos grupos, algn tipo ms concreto (por ejemplo, podemos especificar que queremos solamente fotografas de formato JPG). Una vez definidas nuestras opciones, hacemos clic en Buscar y se desplegarn las imgenes disponibles. Si no nos satisface la seleccin, podemos volver atrs en la bsqueda con el botn Modificar. Para insertarlas en el documento basta hacer clic sobre ella.
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Copiar
3. Insertar diagramas
Un diagrama nos permite presentar datos en forma esquemtica, destacando a travs de elementos grficos, relaciones, procesos o estructuras que se dan entre dichos datos. A travs de un diagrama podemos ilustrar o complementar la informacin presentada en un texto.
Para insertar diagramas predefinidos en un documento debemos abrir el men Insertar y elegir la opcin Diagrama sta opcin despliega la ventana Galera de diagramas donde se presentan 6 modelos distintos de diagrama (organigrama, diagrama de ciclo, diagrama radial, diagrama piramidal, diagrama de Venn, diagrama de crculos concntricos) con una pequea explicacin de su utilidad especfica de cada uno de ellos.
Una vez elegido el diagrama adecuado hacemos clic sobre l y se insertar en la pgina un cuadro de dibujo con el diagrama. Junto con l se nos mostrar, en una ventana flotante, la barra de herramientas Diagrama.
El interior de las formas que componen cada diagrama, funcionan como una superficie de pgina normal, de manera que podemos modificar el formato del texto agregado. Para agregar los textos correspondientes a las formas que integran el diagrama solo debemos hacer clic donde lo indican (Haga clic para agregar texto). Si deseamos agregar ms elementos (rectngulos, crculos, etc.) al diagrama, debemos hacer clic sobre el cono Insertar forma de la barra de herramientas Diagrama. sta posee adems, conos para funciones tales como:
Mover hacia adelante / atrs: cambia de ubicacin un elemento seleccionado (forma) en el diagrama. Invertir el diagrama: cambia la direccin del diagrama. Galera de estilos de diagrama: abre una ventana donde podemos optar entre diferentes estilos del mismo diagrama (distintos colores, en 3D, etc.). Cambiar a: permite cambiar el tipo de diagrama elegido, sin perder los textos que hayamos introducido. Ajuste del texto: permite elegir entre distintas opciones para insertar el diagrama dentro de un documento de texto.
T ACTIVIdAdEs dE APREndIzAjE
Ejercicio n .1 1. Abra un documento nuevo de Word utilizando la plantilla Folleto, en la pestaa Publicaciones. 2. Elija el tema de su preferencia para crear este folleto, puede ser acerca de su microempresa, de su organizacin, de algn pasatiempo o de su ciudad, entre otros. Le sugerimos buscar en el sitio www.flickr.com, ya que ofrece fotografas de uso autorizado por sus autores. 3. Busque en Internet, algunas imgenes que le sirvan para incorporar e ilustrar su folleto y almacnelas en una carpeta con el nombre Imgenes Ejercicio 13. 4. Escriba el texto de su folleto y agrguele las imgenes seleccionadas. 5. Incluya, en su folleto, un diagrama del organigrama de su empresa, de los servicios que ofrece, de la composicin de su organizacin u otra informacin que pueda ser interesante de mostrar en forma grfica. 6. Guarde su documento con el nombre de Ejercicio Folleto. Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 73 para que vea sus avances.
4. Insertar grficos
Un recurso importante para presentar informacin numrica es a travs de grficos (de barras, tortas, etc.). Iniciamos este programa desde el men Insertar, desplegando el submen Imagen y, luego, haciendo clic sobre la opcin Grfico.
Se insertar entonces un cuadro de dibujo con un grfico de barras en el documento y aparecer una cuadrcula, correspondiente a la Hoja de datos flotando sobre el texto.
Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla de la cuadrcula y escribirlos directamente sobre los datos entregados a manera de ejemplo. El grfico se va dibujando automticamente a partir de los datos introducidos. Para desplazarnos por las casillas, lo hacemos del mismo modo que en una tabla de Word. Cuando activamos la herramienta para crear grficos, se agrega el men Grfico en la barra de mens. ste contiene dos opciones que vale la pena examinar con mayor detencin: Tipo de grfico: que despliega una ventana donde podemos cambiar el tipo de grfico (Columnas, Barras, Lneas, Circular, etc.) para adaptarlo mejor a los datos que queremos presentar. La ventana presenta una lista con los distintos tipos de grficos. Al hacer clic sobre ellos se muestran subtipos, en un cuadro de vista previa, y podemos leer una pequea explicacin de su utilidad. Una vez elegido un tipo adecuado, hacemos clic en Aceptar y ese es el tipo que adoptar nuestro grfico.
Opciones de grfico: que despliega una ventana con 6 pestaas (Ttulos, Eje, Lneas de divisin, Leyenda, Rtulos, etc.) con opciones para incorporar ttulos al grfico, cambiar la ubicacin de la leyenda explicativa, o agregar rtulos con los datos del grfico dentro del cuadro de dibujo. Una vez seleccionadas las opciones correspondientes hacemos clic en Aceptar.
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Ejercicio .2 A continuacin le presentamos una serie de datos en formato de tabla:
El Planeta Regin de Antofagasta Regin del Maule Regin del Bo-Bo Regin de Magallanes 18 36 52 25 El Mundo 46 51 12 28 OGlobo 20 9 16 22 El Clarn 16 4 20 25
1. Abra un documento nuevo. 2. Utilizando los datos cree un grfico. 3. Seleccione el tipo de grfico tomando en consideracin que estos valores son porcentajes de personas entrevistadas, de esas regiones, que manifiestan su preferencia por uno u otro diario, ficticio por supuesto. 4. Guarde su documento con el nombre de Grfico Preferencias. Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 73 para que vea sus avances
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Autoevaluacin
Autoevaluacin
A medida que complete cada contenido, es importante que vaya monitoreando su propio proceso de avance. De esta manera, usted podr determinar si necesita ms tiempo para trabajar y/o solicitar apoyo en alguno de los contenidos. Chequee mediante esta pauta de evaluacin cules son los pasos que s ha ido desarrollando en sus documentos de Word y cules an no ha completado. Es bueno que antes de empezar una nueva sesin revise los pasos que aprendi la clase anterior, as podr repasar lo que no tenga completamente claro o vuelva a ejercitar lo que sea necesario volver a estudiar. Word: Operaciones Bsicas
Acciones Desarrolladas Reconozco las diferentes partes de la ventana inicial de Word. Puedo personalizar la Barra de Herramientas. S cmo usar las herramientas de edicin: Cortar, Copiar y Pegar. S cmo usar las herramientas de formato: Fuente, Tamao y Estilo. Puedo insertar caracteres especiales y smbolos. S No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente. c Cumpl con todo y puedo continuar avanzando. c Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas. c Otro
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Autoevaluacin
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Tablas (Bsico)
Acciones Desarrolladas Puedo insertar tablas estndar. Puedo insertar y borrar columnas y filas en una tabla. S cambiar atributos a las celdas. S utilizar el comando Propiedades de Tabla. S No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente. c Cumpl con todo y puedo continuar avanzando. c Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas. c Otro
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