Relevamiento de actividades

Ttulo de Cargo Nombre rea Reporta a Fecha Revisin : Asistente de Talento Humano : Brenda Gutirrez : Administrativa y Financiera : Gerente Administrativo y Financiero : 11/11/2010

Actividades diarias: - Mantener actualizado el archivo de hojas de vida del personal. - Mantener actualizada la base de datos del personal. - Supervisar el trabajo del personal de limpieza. - Controlar que el personal de seguridad realice sus funciones de acuerdo a contrato. - Coordinar con la empresa de Limpieza y Seguridad. - Reservar sala de reuniones. - Proveer insumos de cafetera y llevar un registro de entrega. - Revisin de correo electrnico de Talento Humano para verificar ingreso de hojas de vida. - Apoyar a la Gerencia General en las actividades que solicite. - Brindar Informacin al personal de la empresa. Actividades Semanales: Entrega de obsequios para los cumpleaeros de la semana y envo de tarjeta electrnica. Mantener actualizada la pliza de accidentes incluyendo a trabajadores de nuevo ingreso y excluyendo a los retirados. Mantener informado al personal acerca de los nuevos ingresos, retiros, cumpleaos, y actividades que se realizan en la empresa a travs del correo electrnico.

Actividades mensuales: Preparar indicadores mensuales de la gestin de Talento Humano y elaborar presentacin con los datos obtenidos y enviar a Colombia Informe mensual de consumo de los insumos de cafetera y solicitar compra para todo el mes. Elaborar un reporte de uso de la fotocopiadora. Programacin de regalos para cumpleaeros del mes. Elaborar un inventario del material de escritorio y adquirir materiales, tiles, equipos de oficinas que se requieran en las distintas reas, debidamente autorizada por Gerencia General. Coordinar y supervisar que los trabajados de mantenimiento de las oficinas y los mobiliarios se realicen peridica, oportuna y correctamente. (Telemergencia, Panatel Central telefnica, Fotocopiadora, electricista, plomero, Muebles, aire acondicionado, etc) Coordinar inscripcin y pago de cursos de capacitacin y desarrollo, al que asistan trabajadores.

Actividades trimestrales: Elaborar el Boletn Informativo. Organizar actividades recreativas y deportivas con los trabajadores. Actualizacin de Manual de Funciones de cargos que as lo requieran.

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Actividades Anuales: - Organizar la convencin anual. - Organizar las actividades de fin de ao para los trabajadores (regalo trabajador, fiesta de fin de ao, regalo hijos trabajadores etc). Proveer uniformes al personal de almacn. Recabar de cada rea las necesidades de capacitacin. Elaborar y proponer el plan de capacitacin anual. Coordinar la aplicacin de las encuestas de clima y cultura organizacional. Elaboracin de plan de accin. Controlar el mantenimiento de extintores. Coordinar con el Seguro de la Banca el control peridico de salud al personal de almacn.

Actividades Espordicas: Compra de material de escritorio para personal de nuevo ingreso. Atender solicitudes de personal de las distintas reas llevando adelante un proceso de seleccin y reclutamiento de personal. Aplicar evaluaciones psicomtricas, requeridas por el puesto a cubrir. Realizar visitas domiciliarias para verificar los datos personales del postulante. Verificar que todos los trabajadores que se incorporen a la empresa cuenten con los requisitos de ingreso establecidos. Elaborar contratos laborales y velar por el cumplimiento de las clusulas contenidas. Elaborar acuerdos de confidencialidad para todo el personal que se incorpora a la empresa Coordinar con el personal de nuevo ingreso el programa de induccin. Elaborar presentacin de induccin para los trabajadores de nuevo ingreso. Coordinar y hacer seguimiento a las afiliaciones del personal a la CSBP y a la AFP.

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