Sistema Acadmico de Inscripciones

Manual de Usuario
Cdigo: MDU_Sist_Acadm_Inscrip_2012 Elaborado por el Centro de Servicios Informticos de la Universidad Santa Mara, Campus Guayaquil

Este instructivo describe los pasos a seguir para la correcta utilizacin del Sistema Acadmico de Inscripciones y conocer todas las opciones que puede utilizar dentro de ste.

1.

INSCRIPCIONES EN LNEA

Paso 1: Para ingresar al Sistema Acadmico USM de Inscripciones se deber utilizar un navegador Web como Mozilla Firefox o Google Chrome, e ingresar la siguiente URL http://inscripciones.usm.edu.ec en la barra de direcciones.

Grfico 1 Iconos de Navegadores Web

Grfico 2 Direccin URL

Manual de usuario para el sistema acadmico de inscripciones Elaborado por el Centro de Servicios Informticos de la USM

Tambin se podr ingresar a la Pgina Web de la USM, www.usm.edu.ec, para hacer clic en Ingresar a Intranet y seleccionar la opcin INSCRIPCIONES.

Grfico 3 Acceso al Sistema a travs del Portal USM Paso 2: Luego se debe ingresar el nombre de usuario y la contrasea USM para poder acceder a su cuenta personal. Los alumnos de primer ao debern utilizar su nmero de cdula como usuario y contrasea. Estudiantes primer ao Estudiantes de segundo ao en adelante

Grficos 4 y 5 Pantallas de Inicio de Sesin

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Paso 3: Si el ingreso del nombre de usuario y la contrasea son correctos, se desplegar la informacin del nombre completo del estudiante en la esquina superior derecha. Adems se presentarn en la pantalla, los Trminos y Condiciones, que debern aceptarse para poder llevar a cabo el proceso de inscripcin.

Grfico 3 Pantalla de Inicio Paso 4: Luego aparecer la pantalla de registro en lnea, en donde se mostrarn las materias disponibles con sus respectivos paralelos y cupos; las actividades disponibles (slo si nos encontramos en la semana de inscripcin de actividades) con sus respectivos horarios y cupos; y finalmente, las materias inscritas, que aparecern una vez que el estudiante se inscriba en alguna de las materias disponibles.

Grfico 4 Pantalla de Registro en Lnea

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En la parte superior, al lado del texto que indica Ayuda, se encuentra un cono de signo de interrogacin. Al pasar el cursor sobre esta imagen, se mostrar una pequea ventana que contiene leyendas que explican el significado de algunos smbolos contenidos en esta seccin.

Grfico 9 Leyendas e Instrucciones de registro Para ver el horario y el cupo disponible en cada paralelo, se debe seleccionar el cono de la bandera. Con esto, se desplegar un cuadro con el horario y el cupo correspondientes a ese paralelo.

Grfico 10 Cuadro de Horarios

Para registrarse en alguna materia disponible, se debe seleccionar este cono:. Si el sistema no identifica inconveniente con el registro del estudiante en la materia seleccionada, se presentar un mensaje indicando que la materia fue registrada exitosamente y sta se agregar en el cuadro de Materias Inscritas.

Grfico 5 Cuadro de Materias Inscritas

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Paso 5: Si es da de inscripcin de actividades extraprogramticas, el sistema mostrar las actividades disponibles para el estudiante en la seccin de Actividades Disponibles. De la misma manera en que se registran las materias, el alumno podr registrarse en las actividades que se muestran en el cuadro.

Grfico 6 Cuadro de Actividades Disponibles NOTA: Para poder realizar con xito el proceso de registro en lnea, toda situacin financiera pendiente debe estar resuelta antes de realizarlo, sino el sistema no permitir realizar el registro y se mostrar la siguiente pantalla.

Grfico 73 Mensaje sobre Situacin Financiera Para ver el horario final de todas sus materias deber hacer clic sobre el link que indica Ver mi horario.

Grfico 8 Opcin Ver Mi Horario

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En esta pantalla se mostrar el Horario de Clases, de las materias inscritas y el Horario de Exmenes, si es que existen fechas asignadas.

Grfico 9 Cuadro de Mi horario

Paso 6: Una vez que el estudiante haya concluido con el proceso de inscripcin, deber cerrar la sesin. Este es un paso muy importante, a fin de asegurar que nadie ms tenga acceso a sus datos de inscripcin y que no se realicen cambios no autorizados sobre estos. La sesin expirar automticamente al cabo de 5 minutos de inactividad. Sin embargo, es importante que el usuario tome la precaucin de cerrar su sesin inmediatamente despus de concluido el proceso, principalmente si la inscripcin se est realizando en un lugar en el que se comparten los computadores, como el Laboratorio de la Universidad. Para cerrar su sesin, haga clic sobre el link que indica Cerrar Sesin en la esquina superior derecha:

Grfico 13 Cerrar Sesin

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2.

INSCRIPCIONES POR CASO ESPECIAL

Paso 1: Para solicitar la inscripcin de una materia que no consta en el listado de materias disponibles que el sistema presenta al estudiante, se deber acceder a la seccin de Solicitar Inscripcin CASO ESPECIAL; este link se encuentra debajo del ttulo de Inscripciones en Lnea, en la pgina en la que se muestran las materias inscritas y las materias disponibles:

Grfico 10 Solicitar Inscripcin CASO ESPECIAL

Paso 2: A continuacin se mostrar una pgina en la que el usuario podr seleccionar el Tipo de Peticin Inscripcin que se ha de solicitar. Las opciones son las siguientes: a) Adicional Sustitutiva.- Esta opcin debern seleccionarla los estudiantes, cuyas mallas curriculares se hayan modificado y por consiguiente existan materias que ya no se dictan. En estos casos, es necesario que el estudiante inscriba la materia que vendra a sustituir a alguna de estas, por medio de la seleccin de la opcin Adicional Sustitutiva, en la seccin de caso especial. Esto deber realizarse slo una vez que el estudiante haya consultado con el Coordinador de Carrera respectivo.

b) Autofinanciada.- Esta opcin debern seleccionarla los estudiantes que deseen inscribirse en alguna de las materias autofinanciadas correspondientes al periodo. c) Materia de otra carrera.- Esta opcin debern seleccionarla los estudiantes que deseen inscribirse en las materias que no correspondan a su malla curricular, sino que pertenezcan a otras carreras. d) Seminario de Ttulo.- Esta opcin debern seleccionarla los estudiantes que deseen tomar la materia de Seminario de Ttulo y no les aparezca entre las materias disponibles. e) Novena materia.- Esta opcin deber seleccionarla el estudiante que ya ha inscrito 8 materias y desea que se le permita inscribir una novena. Slo se desplegarn materias bajo esta opcin, si el estudiante ya se encuentra inscrito en 8. f) Segunda Mencin.- Esta opcin deber seleccionarla el estudiante que ya ha tomado materias correspondientes a una de las menciones que se le asignaron, pero desea ver alguna adicional.

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Grfico 11 Seleccionar el Tipo de Peticin Inscripcin

Paso 3: Para buscar directamente una materia especfica, el estudiante puede ingresar el nombre completo de la materia en cuestin o parte de ste, en el campo Materia, tal como se muestra a continuacin, y hacer clic en el botn Buscar:

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Grfico 16 Utilizar el filtro de materias

Paso 4: Para solicitar la inscripcin en alguna de estas materias, deber hacer clic sobre el botn correspondiente que se encuentra bajo la columna Solicitar. Si el sistema no identifica ningn inconveniente con la solicitud, aparecer un mensaje indicando que la solicitud ha sido enviada, tal como se muestra en el grfico a continuacin. Cabe mencionar, que esto nicamente permite que el estudiante enve su solicitud de inscripcin por caso especial a la Direccin Acadmica, quien podr aprobarla o denegarla, una vez que se haya realizado el respectivo anlisis. La materia slo podr ser registrada por el estudiante una vez que la Direccin Acadmica lo haya aprobado y el pago correspondiente, segn el caso, se haya realizado. Para ver el estatus de sus solicitudes de inscripcin, el estudiante deber acceder a la seccin Ver Solicitudes CASO ESPECIAL.

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Grfico 17 Enviar solicitud de inscripcin Paso 5: Para ver el estatus de sus solicitudes de inscripcin, haga clic sobre el link que indica Ver Solicitudes CASO ESPECIAL.

Paso 6: En esta seccin usted podr registrar nicamente aquellas solicitudes que ya hayan sido aprobadas y que consten como pagadas; haciendo clic sobre el botn que aparece debajo de la columna Registrar:

Grfico 18 Registrar una materia, que fue solicitada por caso especial, y que se encuentra Aprobada y Pagada

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