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El capital social de las sociedades comerciales por acciones se divide en capital autorizado, suscrito y pagado.

Cuando una sociedad annima se constituye, se le autoriza un determinado capital que ser el mximo que podr tener, y en caso de querer superar ese capital, se debe hacer una reforma estatutaria para poder ampliar el capital social que puede tener la sociedad. Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien pueda ser la totalidad del capital autorizado o parte de ello. El caso de una sociedad annima, lo mnimo que se debe suscribir es el equivalente al 50% del capital autorizado. Supongamos que el capital autorizado de una sociedad es de $120.000.00. En este caso, lo mnimo que los socios en su conjunto deben suscribir es $60.000.00, pero nada les impide que puedan suscribir el 100%. El capital suscrito, es el capital que el socio se compromete a aportar a la sociedad, por lo tanto la suscripcin de acciones o de capital se convierte en un derecho de la sociedad a cargo del socio suscriptor. Del capital suscrito, al momento de la constitucin de la empresa se debe pagar por lo menos la tercera parte. En el ejemplo propuesto, el capital que se debe pagar como mnimo ser de $20.000.000 que corresponden a la tercera parte de los $60.000.000 suscritos. Cada socio deber pagar por lo menos la tercera parte del capital que suscribi. Recordemos que cada socio puede suscribir un capital diferente a los dems, dependiendo de las condiciones que se hayan pactado en el acta de constitucin. Contabilizacin del capital autorizado, suscrito y pagado Una vez se ha realizado el proceso de constitucin de la sociedad, se debe proceder a realizar la respectiva contabilizacin del capital. El capital autorizado se debe contabilizar en la cuenta 310505 en el lado crdito. El capital por suscribir se contabiliza en la cuenta 310510 en el lado dbito. El capital suscrito por cobrar se contabiliza en la cuenta 310515 tambin al lado dbito. Segn nuestro ejemplo tenemos los siguientes valores: Capital autorizado: 120.000.000 Capital por suscribir: 60.000.000 Capital suscrito por cobrar: 40.000.000 Como el capital suscrito es crdito y los dems son dbito, el capital pagado ser la diferencia entre los crditos y los dbitos: 120.000.000 60.000.000 40.000.000 = 20.000.000 Si lo contabilizamos tendramos: Cuenta Dbito Crdito 310505 120.000.000 310510 60.000.000 310515 40.000.000 Luego, es saldo de la cuenta 3105, que es el capital suscrito y pagado ser de $20.000.000 que se supone est en el activo, ya sea en caja o cualquier otra cuenta del activo. Recordemos que al tratarse de una sociedad limitada, el capital debe pagarse en su totalidad al momento de su constitucin.

En algunas ocasiones, cuando se hace la constitucin de una sociedad annima, los auxiliares contables encargados de efectuar los registros que de esa constitucin se originan no utilizan acertadamente todas las cuentas que en el PUC se han dispuesto para tal fin Por tal motivo, en el presente editorial queremos ofrecer una ilustracin bsica sobre cuales son los documentos, y cuentas contables del PUC, que se tendran que utilizar al momento de efectuar la contabilizacin del capital social inicial en la constitucin de la sociedad annima (nota: tngase presente que en el decreto 4463 de dic.15 de 2006 se establecieron los requisitos formales que se deben cumplir para la constitucin de sociedades comercialesde cualquier tipo pero siendo sociedades que al momento de su constitucin cuenten con diez (10) o menos trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes ; consulta uneditorial anterior al respecto) De conformidad con la norma contenida en el art.372 del Cdigo de Comercio, al momento de constituirse una sociedad annima es necesario que en el documento en que se efecta dicha constitucin se exprese cual es el monto del capital autorizado que tendr tal sociedad, y que al mismo tiempo se cumpla con suscribir por lo menos la mitad de dicho capital autorizado. As mismo, se debe cumplir con pagarefectivamente por lo menos la tercera parte del valor del capital suscrito. Con esa norma como fondo, supngase que la sociedad EL EJEMPLO S.A se constituye en mayo de 2007 y en el documento de su constitucin figuran los siguientes valores: Capital autorizado..$100.000.000 Capital suscrito.. 60.000.000 Capital pagado 20.000.000 El capital suscrito ($60.000.000) corresponde a las acciones suscritas por 5 accionistas en total, a razn de $12.000.000 cada uno. Esos 5 accionistas pagaron $4.000.000 con lo cual se explica el capital pagado. Con esos datos bsicos, los documentos y contabilizaciones a realizar seran: 1. Se elabora una nota contable para el reconocimiento del capital autorizado (adjuntado como soporte una fotocopia de la pagina respectiva de la escritura pblica o documento privado en el que se constituy la sociedad). En dicha nota se se afectaran las siguientes cuentas:

Cdigo PUC

Nombre cuenta

Parciales

Db

Cr

310510

Capital por suscribir Capital autorizado

100.000.000

310505

100.000.000

2. Se elabora una segunda nota contable para el reconocimiento del capital suscrito (adjuntado como soporte una fotocopia de la pagina respectiva de la escritura pblica o documento privado en el que se constituy la sociedad). En dicha nota se se afectaran las siguientes cuentas: Cdigo PUC/nit tercero Nombre cuenta Parciales Db Cr

310515

Capital suscrito por cobrar -accionista 1 -accionista 2 -accionista 3 -accionista 4 -accionista 5 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 60.000.000

Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx

310510

Capital por suscribir

60.000.000

3. Se elaboran los 5 recibos de caja (uno por cada accionista) en los cuales se contabilizara el recaudo del capital suscrito por cobrar. En cada uno de esos 5 recibos de caja se hara la siguiente contabilizacin .

Cdigo PUC/nit tercero

Nombre cuenta

Parciales

Db

Cr

110505

Caja

4.000.000

310515

Capital suscrito por cobrar -accionista 1 4.000.000

Nit xxxxxxxx

Luego de hechas esas contabilizaciones, si se generara un Balance General con solo esas transacciones, dicho Balance se desplegara de la siguiente forma: EJEMPLO S.A. Nit xxxxxxxx Balance General a Mayo 31 de 2007 (cifras en pesos) ACTIVOS PATRIMONIO Capital suscrito y pagado 20.000.000 Capital autorizado Menos:capital por suscribir Capital suscrito Menos:Capital suscrito por cobrar 100.000.000 (40.000.000) ___________ 60.000.000

Disponible

Caja General

(40.000.000)

Capital suscrito y ___________ pagado TOTAL ACTIVOS TOTAL PATRIMONIO

20.000.000 ___________

20.000.000

20.000.000

El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios peridico para determinar el Costo de venta. Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento de cada venta o al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizar el sistema de inventario peridico, ste costo de venta se determina haciendo uso del juego de inventarios. Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final, para lo cual se requiere hacer un conteo fsico de cada uno de los productos que la empresa maneja. Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios peridico, se requiera adems conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en compra). Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de inventarios, el cual tiene la siguiente estructura: Inventario inicial (+) Compras brutas () Devoluciones en compras = Mercancas disponibles para la venta () Inventario final = Costo de venta Inventario inicial. Es el inventario con que se inicia un periodo determinado. Por lo general corresponde al inventario final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por primera vez, el inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la empresa, algn socio haya aportado mercancas (Aportes en especie). Para determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo fsico. Compras. Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado; ejemplo del 01 de enero de 2006 a 31 de diciembre de 2006. Devoluciones en compra. Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el mismo periodo. Mercancas disponibles para la venta. Corresponde a las mercancas con que efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se han devuelto. Ejemplo: se inicia con 10 unidades, se compran 6 y se devuelven 2, el resultado final ser de 14 unidades. Inventario final. Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario peridico se debe hacer conteo fsico.

Costo de venta. Es lo que cuesta la mercanca vendida. Ejemplo: una empresa compra un PC en $3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La venta obviamente es de 3.5000.000 y el costo de venta los 3.000.000 que lo costo el PC. Un ejemplo prctico del juego de inventarios: Inventario inicial 1.000.000 Compras 10.000.000 Devoluciones en compra <2.000.000> Mercancas disponibles para la venta 9.000.000 Inventario final <2.000.000> Costo de venta 7.000.000 Los 7.000.000 son las mercancas que se vendieron en el periodo. Es decir que las mercancas que se vendieron en el periodo costaron 7.000.00

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