SINGER-MF MODULO DE REQUERIMIENTOS DESKTOP El Modulo de Requerimientos est integrado al modulo SINGER-MF Abastecimientos que tiene la facilidad de registrar

el requerimiento de las oficinas utilizando una aplicacin que se debe instalar en su PC. ACCESO AL MODULO Para ingresar al modulo debemos tener instalado la aplicacin en nuestra PC, y se debe tener un acceso directo en el escritorio

Al hacer doble clic se nos pedir que ingresemos el nombre de usuario y contrasea que deben ser proporcionados por el administracin del Sistema

Luego de hacer esto se muestra la pantalla principal del Modulo NOTA: Si el usuario no tiene metas asignadas o permitidas tampoco podr ingresar al sistema.

VENTANA PRINCIPAL : la ventana principal muestra informacin como el nombre del usuario que tiene acceso al Sistema en la parte Superior.

NUEVO REQUERIMIENTO El sistema hace diferencia entre Requerimiento de Bienes y Requerimiento de Servicios, y guarda de cada uno una numeracin nica. Para el ingreso de Requerimientos de Bienes tenemos el men la opcin.

Y para los servicios tenemos

NUEVO REQUERIMIENTO DE BIENES Para lo cual debemos ingresar al men Requerimiento de Bienes o Presionar Ctrl + B

La ventana que se muestra por defecto mostrara el ultimo requerimiento que se realizo en este caso el N 21 ( Cada N de Requerimiento es Unico a nivel institucional)

Para hacer un nuevo requerimiento presionamos el botn inferior la informacin del encabezado

y empezamos a introducir

Fecha: ingresamos la fecha del requermiento Meta: El numero de Meta que tambin puede ser seleccionada de la Lista o podemos Presionar F6 para realizar la Busqueda. Unidad Operativa: Oficina que esta realizando el requerimiento que por lo general debe ser la Oficina en que trabajo el solicitante. Justificacin : Indicar en forma resumida el porque se realiza el requerimiento Observacin: Algo de informacin adicional descriptiva. Luego de Ingresar la informacin Presionamos GUARDAR y con esto ya estaremos listos para ingresar los bienes o detalle del requerimiento AGREGAR BIENES AL REQUERIMIENTO Al lado derecho de la ventana tendremos 3 botones que nos permite Agrega, Quitar, y Editar los bienes que contiene el Requerimiento. Para agregar un bien presionamos el botn con el Simbolo + (Mas)

AL presionar el botn se muestra la siguiente ventana

Ah podemos hacer una bsqueda rpida del bien segn el Inicio del Nombre, si no encontramos el bien por el inicio del nombre podemos hacer una bsqueda mas avanzada presionado F6 y se muestra la siguiente ventana

Como se puede ver se muestra la lista de vienes y en la parte superior el cuadro de texto buscar. Al escribir un texto se empezara a filtrar segn la cadena que se escriba pero a diferencia aqu se buscara dentro de la cadena ya sea la inicio, medio o final.

En caso de que aun despus de la bsqueda avanzada no existe el bien debemos agregarlo a la base de datos para lo cual tenemos 2 opciones 1. Podemos AGREGAR: Al presionar el botn Agregar se muestra la siguiente ventana aqu debemos ingresar el Nombre del Bien y la Unidad de Medida sin considerar los clasificadores que sern introducidos por la oficina de Abastecimientos

2.

Podemos COPIAR (Recomendado): Esta opcin permite crear bienes que son similares a alguno que ya exista por ejemplo PAPEL A4 PERIODICO puede ser una copia del bien PAPEL A4 BOND ya que lo dos estn contiene el mismo clasificador, esto ayuda a que los bienes internamente manejen clasificadores correctos. Como se puede ver al hacer una copia ya aparece el nombre del bien y la unidad, aqu podemos modificar el Nombre del Bien de acuerdo a nuestra necesidad

Luego de Agregar el Bien hacesmo doble click en la lista y se agregara a la ventana como se muestra la imagen.

Luego solo es necesario ingresar la Cantidad y el P/U Referencial En la zona de Presupuesto debemos colocar la Fuente de Financiamiento y el Clasificador de Gasto que afectara en la adquisicin del Bien. Una forma sencilla de hacerlo es presionar el Boton SELECCIONAR SEGN EL PRESUPUESTO PROGRAMADO y nos muestra una ventana en donde podemos seleccionar de los clasificadores que esta programados en Gasto para la Meta

Hacemos doble click sobre el clasificador o presionamos el botn SELECCIONAR CLASIFICADOR.

Y finalmente presionamos Guardar, si no conoce le precio referencial ingrese 0 (Cero)

Luego de agregar los bienes del requerimiento presionamos el botn Enviar para que pueda ser analizado y procesado por la oficina de abastecimientos

Y luego de enviar como se muestra no se podr modificar el requerimiento y podremos imprimir para iniciar su trmite