COMIT DE CAPACITACION Y BECAS ACTA DE LA SESION No.

07 En la ciudad de Quito, a los diez das del mes de mayo del 2004, siendo las 16h05, se instala la sesin del Comit de Capacitacin y Becas de la Secretara Nacional de Telecomunicaciones, de conformidad a lo que establece el Artculo 7 del Instructivo de Capacitacin de los Servidores de la Secretara Nacional de Telecomunicaciones, expedido por el Secretario Nacional de Telecomunicaciones mediante Resolucin No. SNT-2003-077 del 21 de marzo del 2003. Conforme lo sealado en el Art. 7 del Instructivo referido, participan los seores miembros: Dr. Petronio Ruales Saltos, Secretario General de la SNT, quien acta como Presidente del Comit; Dr. Antonio Arroyo lvarez, Director General Administrativo Financiero (E); Dr. Fabin Guzmn Proao; Director General de Control de Gestin; y, Lcda. Karla Tern, Delegada del Subdirector de Recursos Humanos, responsable del rea de Capacitacin, quien acta como Secretaria del Comit (E). Para tratar el orden del da constante en el memorando DGAF-JC-2004-018, de 05 de abril del 2004 y que a continuacin se detalla: 1. 2. Lectura y Aprobacin del acta anterior. Conocimiento y resolucin respecto al oficio No. 001-OA-CONECTIVIDAD-2004, de 23 de abril del 2004, mediante el cual el Ing. Oscar Aguilar, solicita al Ing. Freddy Rodrguez, autorice se sirva disponer se d trmite a la solicitud de capacitacin (parcial), la cual consiste en la emisin del ticket areo Quito- Ciudad de Guatemala-Quito, para que pueda participar en las II Jornadas Iberoamericanas de Prospectiva y Vigilancia Tecnolgica a llevarse a cabo del 17 al 21 de mayo del 2004. Conocimiento y resolucin respecto al memorando DGCG-2004-278, de 27 de abril del 2004, mediante el cual el Dr. Fabin Guzmn Proao, solicita al seor Secretario Nacional de Telecomunicaciones se sirva autorizar al Comit de Capacitacin y Becas de la SNT, proceda con la contratacin de los Seminarios del Club Tablero de Comando, para todos los funcionarios de la institucin. Varios

3.

4.

CONSTATACION DEL QURUM Previo al inicio de la sesin, se constata que existe el qurum reglamentario, se instala la sesin, por lo que el Secretario del Comit (e), procede a dar lectura del Orden del Da, el mismo que se aprueba sin modificacin y por unanimidad. PUNTO UNO: LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA ANTERIOR

Se da lectura al acta anterior, la que es aprobada por unanimidad. PUNTO DOS: Conocimiento y resolucin respecto al oficio No. 001-OA-CONECTIVIDAD-2004, de 23 de abril del 2004, mediante el cual el Ing. Oscar Aguilar, solicita al Ing. Freddy Rodrguez, autorice se sirva disponer se d trmite a la solicitud de capacitacin (parcial), la cual consiste en la emisin del ticket areo Quito- Ciudad de Guatemala-

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Quito, para que pueda participar en las II Jornadas Iberoamericanas de Prospectiva y Vigilancia Tecnolgica a llevarse a cabo del 17 al 21 de mayo del 2004. El Secretario del Comit de Capacitacin (E), da lectura al informe de capacitacin presentado mediante memorando DGAF-JC-2004-017, de 3 de mayo del 2004: A. II JORNADAS TECNOLGICA IBEROAMERICANAS DE PROSPECTIVA Y VIGILANCIA

Informe de la Subdireccin de Recursos Humanos, rea de Capacitacin, al respecto: Mediante oficio 001-0A-CONECTIVIDAD-2004, de 23 de abril del 2004, el Ing. Oscar Aguilar Coordinador de la Agenda de Conectividad, solicita al seor Ing. Freddy Rodrguez, disponer se d trmite a la aprobacin de la solicitud de capacitacin para que pueda asistir a la invitacin realizada por el Centro de Formacin de la Cooperacin Espaola, para que participe en las II Jornadas de Prospectiva y Vigilancia Tecnolgica, las mismas que tendrn lugar en la AntiguaGuatemala, del 17 al 21 de mayo del 2004. Una vez autorizada la solicitud por el seor Presidente del CONATEL, Ing. Freddy Rodrguez, se remite la documentacin para conocimiento del seor Secretario Nacional de Telecomunicaciones, quien dispone se de el trmite pertinente en el Comit de Capacitacin y Becas de la Secretara Nacional de Telecomunicaciones, previo informe respectivo, mediante sumilla inserta en mencionado oficio. Del anlisis de la documentacin y expediente personal, se desprende: a. b.c.El evento II Jornadas de Prospectiva y Vigilancia Tecnolgica, no consta en el Proyecto del Plan Anual de Capacitacin para el ao 2004. No existe disponibilidad presupuestaria, para financiar la solicitud presentada, segn lo certifica la seora Ana Jordn en sumilla inserta en dicho documento. Mediante correo electrnico, enviado por los organizadores del evento el da martes 20 de abril del 2004, comunican al Ing. Oscar Aguilar, que ha sido beneficiado por una Beca Parcial que le cubre alojamiento y manutencin, que en tal sentido l deber buscar el financiamiento para el pasaje areo. Estas Jornadas estn dirigidas a investigadores, profesores universitarios e ingenieros de empresas que trabajan en el rea cientfico tcnicas de las telecomunicaciones, y es un programa que forma parte del cronograma de actividades de personal de la Agenda Nacional de Conectividad. El Ing. Oscar Aguilar, es Ingeniero en Electrnica y Telecomunicaciones, egresado de Maestra en Conectividad y Redes de Telecomunicaciones, trabaja en la institucin bajo el rgimen de tercerizacin, desde enero del 2003, por lo que estara cumpliendo con el requisito establecido segn la estipulacin Cuarta, ltimo inciso del Contrato de Prestacin de Servicios de Provisin de Personal Temporal para el CONATEL y la SNT. El Ing. Oscar Aguilar, solicita la ayuda econmica de la institucin para cubrir pasajes areos, ya que los gastos de hospedaje, manutencin y material para las jornadas son cubiertos por la beca que los organizadores brindan al postulante.

d.e.-

f.-

Por lo expuesto anteriormente, la Secretara del Comit de Capacitacin, mediante este informe, considera pertinente, aprobar la solicitud de capacitacin presentada por el Ing. Oscar Aguilar, para que pueda participar en las II Jornadas Iberoamericanas de Prospectiva y Vigilancia Tecnolgicas, por considerar que las mismas son de inters institucional, y tambin en consideracin a que es una beca parcial El Dr. Antonio Arroyo, Director Administrativo Financiero, miembro del Comit de Capacitacin, pone en conocimiento acerca de la publicacin del Registro Oficial 328, del 5 de mayo del 2004, en el que en su artculo 10, ltimo prrafo, seala que la Secretara General de la Administracin Pblica, previo informe favorable emitido por la Unidad de Recursos Humanos de cada institucin, conceder las

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autorizaciones de los viajes al exterior en clase econmica, a los funcionarios de las instituciones del estado, al que se refiere el Art. 1 de este decreto. Luego del anlisis de lo expuesto, considerando el informe presentado por la Subdireccin de Recursos Humanos, encargada del rea de Capacitacin, el Comit de Capacitacin resuelve. Aprobar la participacin del Ing. Oscar Aguilar en el evento II Jornadas Iberoamericanas de Prospectiva y Vigilancia Tecnolgica, a llevarse a cabo en Antigua-Guatemala, del 17 al 21 de mayo del 2004, por considerar que el evento es de inters para el trabajo que actualmente est efectuando la Agenda de Conectividad en nuestro pas, adems de que el auspicio solicitado por el funcionario es para el financiamiento de pasajes areos, ya que los organizadores del evento cubren los costos de alojamiento y manutencin. Esto siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos en la ley vigente, publicada mediante Registro Oficial 328. PUNTO TRES: Conocimiento y resolucin respecto al memorando DGCG-2004-278, de 27 de abril del 2004, mediante el cual el Dr. Fabin Guzmn Proao, solicita al seor Secretario Nacional de Telecomunicaciones se sirva autorizar al Comit de Capacitacin y Becas de la SNT, proceda con la contratacin de los Seminarios del Club Tablero de Comando, para todos los funcionarios de la institucin. El Secretario del Comit procede a dar lectura del memorando DGCG, 27 de abril del 2004, mediante el cual Dr. Fabin Guzmn solicita al seor Secretario Nacional de Telecomunicaciones autorice al Comit de Capacitacin y Becas de la SNT, proceda con la contratacin de los Seminarios del Club Tablero de Comando, para todos los funcionarios de la institucin. As mismo el seor Secretario del Comit procede a dar lectura del informe de capacitacin, presentado por la Subdireccin de Recursos Humanos, mediante memorando DGAF-JC-2004-017, de 03 de mayo del 2004: B.PROGRAMA DE CAPACITACION

Mediante memorando DGCG-2004-278, de 27 de abril del 2004, el Dr. Fabin Guzmn remite la cotizacin de Seminarios ofertados por el Club Tablero de Comando, y solicita al seor Secretario Nacional de Telecomunicaciones, autorice para que el Comit de Capacitacin proceda con la contratacin del mencionado evento, orientado a todo el personal de la Institucin. El Ing. Sandino Torres, mediante sumilla inserta en dicho documento, el 30 de abril del 2004, lo remite a Capacitacin. De los antecedes y documentos se desprende: a. b. c. Que el mencionado evento no consta en el Proyecto de Plan Anual de Capacitacin para el ejercicio del 2004. La cotizacin presentada por la seora Ana Mara Novillo, representante y coordinadora de los seminarios-talleres, contempla el costo de los seminarios nicamente para 12 personas, siendo este de USD $ 5376.00 En sesin de Comit de Capacitacin, mantenida el 16 de abril del 2004, ste aprueba la participacin de los seores Directores Dr. Fabin Guzmn y Dr. Vctor Hugo Pacheco, en el evento sealado, con el propsito de que una vez recibida la capacitacin, los mismos sean multiplicadores internos de estos conocimientos. Por las razones descritas anteriormente, en sesin de Comit de Capacitacin mantenida el 21 de abril del presente ao, se niega la participacin a dicho evento de tres funcionarios de la Direccin de Control de Gestin

d.

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e.

Que el evento en mencin est dirigido a niveles directivos y profesionales, especializados en el manejo y administracin de procesos.

En base a lo expuesto, la Secretara del Comit de Capacitacin, sugiere que los seores Directores que participaron en este evento, capaciten al personal a su cargo que ellos estimen conveniente y estos a su vez capaciten a los funcionarios de otras unidades de la institucin, de esta manera se estara permitiendo que la capacitacin tenga su efecto multiplicador. Luego del anlisis correspondiente y en funcin del informe de capacitacin presentado, los miembros del Comit de Capacitacin y Becas de la SNT, resuelven: Acogerse al informe presentado por la Secretara del Comit y en virtud del alto costo que representara la contratacin de este evento, negar la solicitud presentada por el Director General de Control de Gestin. Sin embargo, se deja constancia de que el mencionado seminario se lo realiz de manera gratuita por parte del Sr. Mario Hctor Vogel, el da mircoles 5 de mayo del 2004, por gestiones realizadas por parte del Sr. Dr. Fabin Guzmn Proao, en estricto cumplimiento al literal c y ltimo prrafo del informe de capacitacin. Habindose agotado el Orden del Da, se clausura la sesin siendo las 16h50 del 10 de mayo del 2004.

Dr. Petronio Ruales Saltos PRESIDENTE DEL COMIT

Dr. Antonio Arroyo DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO (E)

Dr. Fabin Guzmn Proao DIRECTOR GENERAL DE CONTROL DE GESTION

Lcda. Karla Tern SECRETARIA DEL COMIT (E)

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