You are on page 1of 179

Document Gua de Funcin de Usuario Manager

Networking Documents.

NDICE
PREFACIO ..............................................................................................................................................5 CARACTERSTICAS DE e-STUDIO3511/4511.......................................................................................6 1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN) .................................................7 1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES................................................................................8 Informacin acerca de la gestin de contactos en la libreta de direcciones....................................8 Registro de contactos ......................................................................................................................9 Edicin de contactos......................................................................................................................12 Eliminacin de contactos ...............................................................................................................15 Bsqueda de contactos .................................................................................................................16 2. GESTIN DE GRUPOS .................................................................................................................20 Informacin acerca de la gestin de grupos en la libreta de direcciones ......................................20 Creacin de un grupo nuevo .........................................................................................................21 Edicin de grupos ..........................................................................................................................23 Eliminacin de grupos ...................................................................................................................29 Bsqueda de grupos......................................................................................................................30 Confirmacin de los miembros de grupo .......................................................................................33 2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR).....................................................................35 1. CONTADOR TOTAL ........................................................................................................................36 Visualizacin del contador de impresin .......................................................................................36 Visualizacin del contador de escaneado .....................................................................................38 2. CONTADOR DE DEPARTAMENTO ................................................................................................39 Visualizacin del contador de impresin para el cdigo de departamento....................................39 Visualizacin del contador de escaneado para el cdigo de departamento..................................42 Visualizacin del contador de transmisiones de fax para cada cdigo de departamento .............44 3. GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO ............................................................................46 Inicio de sesin como administrador .............................................................................................46 Impresin de los listados de cdigos de departamentos ...............................................................47 Activacin del cdigo de departamento.........................................................................................48 Restablecimientos de todos los contadores de departamento ......................................................49 Borrado de todos los cdigos de departamento ............................................................................50 Registro de un cdigo de departamento nuevo.............................................................................51 Edicin del cdigo de departamento .............................................................................................54 Eliminacin del cdigo de departamento.......................................................................................57 Restablecimiento del contador de cada departamento..................................................................58 Configuracin de limitaciones de salida para todos los departamentos ........................................59 3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)...............................................................................61 1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES .......................................................................62 Configuracin del modo de eliminacin automtica ......................................................................62 Configuracin del tamao de papel y del tipo de papel de la bandeja ..........................................63 Cambio del idioma de la pantalla...................................................................................................65 Configuracin del modo de pantalla invertida................................................................................67 Sustitucin del cartucho de tner en color.....................................................................................69 Configuracin de la calibracin de copia .......................................................................................72 Configuracin de la calibracin de la impresin ............................................................................74 2. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE COPIA ....................................................................77 3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX.........................................................................80 4. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE ESCANEADO .........................................................83 5. IMPRESIN DE LISTADOS ............................................................................................................87 Impresin del listado de la libreta de direcciones ..........................................................................87 Impresin de la lista de nmeros de grupo....................................................................................88 Impresin de la lista de funciones (usuario) ..................................................................................89 6. COMPROBACIN DEL CORREO ELECTRNICO .......................................................................90

NDICE (Cont.)

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR).................................................................91 1. ACCESO AL MEN ADMIN. ...........................................................................................................92 2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES .......................................................................93 Configuracin de la informacin del dispositivo.............................................................................93 Configuracin de la notificacin.....................................................................................................95 Cambio de la contrasea del administrador ..................................................................................97 Configuracin de la hora y de la fecha ..........................................................................................99 Configuracin del temporizador semanal ....................................................................................101 Configuracin del modo de ahorro de energa automtico..........................................................103 Configuracin del modo de reposo..............................................................................................105 Configuracin del nivel de visualizacin de calibracin...............................................................106 Configuracin de la calibracin de copia .....................................................................................107 Configuracin de la calibracin de la impresin ..........................................................................109 3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED ...................................................................... 112 Configuracin del protocolo TCP/IP ............................................................................................ 112 Configuracin del protocolo IPX/SPX .......................................................................................... 115 Configuracin de NetWare .......................................................................................................... 117 Configuracin del protocolo SMB ................................................................................................ 119 Configuracin del protocolo AppleTalk ........................................................................................121 Configuracin del servicio de Red HTTP.....................................................................................123 Servicio de red LDAP y SNMP ....................................................................................................125 4. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE COPIA ..................................................................127 5. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX.......................................................................128 Configuracin del ID del terminal.................................................................................................128 Configuracin inicial del fax .........................................................................................................130 Configuracin del modo Lnea-2..................................................................................................132 Configuracin de la impresin RX ...............................................................................................135 Configuracin de la transmisin de recuperacin........................................................................139 6. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO .............................................................140 7. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE CORREO ELECTRNICO...................................141 Configuracin de las propiedades del mensaje de escanear en correo electrnico ...................141 Configuracin de la fragmentacin de la funcin de escaneado en correo electrnico ..............142 8. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DEL FAX A TRAVS DE INTERNET .........................143 Configuracin de las propiedades del mensaje de fax a travs de Internet ................................143 Configuracin de la fragmentacin de fax a travs de Internet ...................................................144 9. CONFIGURACIN DE LISTADOS/INFORMES ............................................................................145 Configuracin del diario de transmisin/recepcin ......................................................................145 Configuracin del informe de comunicacin................................................................................147 Configuracin del listado de recepcin........................................................................................150 10. IMPRESIN DE LISTADOS ..........................................................................................................152 5. APNDICE ..........................................................................................................................................153 1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN .........................................................................................154 Lista de cdigo de departamento ................................................................................................154 Lista de libreta de direcciones .....................................................................................................155 Lista de nmeros de grupo ..........................................................................................................156 Lista de funcin (usuario) ............................................................................................................157 Pgina de configuracin de NIC ..................................................................................................158 Lista de funciones (administrador)...............................................................................................159 Lista de fuentes PS3....................................................................................................................171 Lista de fuentes PCL ...................................................................................................................172 NDICE ALFABTICO .............................................................................................................................173

PREFACIO
Gracias por adquirir el dispositivo Toshiba e-STUDIO3511/4511 Sistema Departamental Multifuncional. Este manual del operador describe lo siguiente: - Configuracin del Sistema Departamental Multifuncional. - Utilizacin de las funciones del botn [USER FUNCTIONS]. Antes de utilizar el Sistema Departamental Multifuncional, asegrese de haber ledo y entendido el presente manual del operador. Para garantizar que se realizan copias de mxima calidad en todo momento, as como el buen estado de uso del Sistema Departamental Multifuncional, deber tener este manual del operador a mano en todo momento para futuras consultas.

Para garantizar un funcionamiento correcto y seguro del dispositivo Toshiba e-STUDIO3511/4511 Sistema Departamental Multifuncional, este manual de operador describe las precauciones de seguridad que se deben tomar segn tres niveles de advertencia: Antes de leer este manual del operador, debera comprender en toda su extensin el significado y la importancia de estos trminos. - Advertencia Indica una situacin potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podra provocar lesiones graves o incluso la muerte al operador, as como graves daos o un incendio en el equipo o bienes situados en las proximidades. - Precaucin Indica una situacin potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar lesiones leves o moderadas al operador y daos parciales en el equipo o en los bienes situados en las proximidades. - Nota Indica el procedimiento que debe seguir para garantizar un ptimo rendimiento del Sistema Departamental Multifuncional, as como un funcionamiento de copiado libre de errores. - Sugerencia Describe informacin til para la utilizacin del Sistema Departamental Multifuncional. - Aviso Describe el procedimiento que debe seguir para mantener el Sistema Departamental Multifuncional en buen estado de uso.

CARACTERSTICAS DE e-STUDIO3511/4511
El dispositivo e-STUDIO3511/4511 es un Sistema Departamental Multifuncional que combina los modos color y blanco y negro, admitiendo adems su utilizacin en red. La copiadora e-STUDIO3511/4511 tambin dispone de varios dispositivos opcionales de gestin de papel destinadas a satisfacer las necesidades de su oficina. La copiadora e-STUDIO3511/4511 ofrece las siguientes caractersticas, funciones y opciones prcticas. - La velocidad de copiado en blanco y negro es de 35 copias (LT) por minuto en el caso del modelo e-STUDIO3511 y de 45 copias (LT) por minuto para el modelo e-STUDIO4511. La velocidad de copiado a color es de 11 copias para ambos modelos. - El tiempo de calentamiento se ha reducido a aproximadamente 40 segundos. - Se ha instalado como caracterstica estndar un controlador integral para utilizar las funciones de red. - La interfaz de entrada/salida est diseada para un entorno de conexin (acceso) a Internet. - El panel 1/2 VGA incorporado mejora la utilizacin del dispositivo y el rendimiento. - El diseo universal del panel de control permite cambiar el ngulo de visin. - La funcin de archivo electrnico le permite almacenar las copias, impresiones, documentos escaneados, as como los datos de fax recibidos para gestionarlos con la funcin Web desde sistemas cliente. - Los originales escaneados se pueden enviar por fax y por correo electrnico de forma simultnea. - El almacenamiento electrnico mejora la productividad de copiado en color o blanco y negro. - Incluye funciones avanzadas de edicin como recorte, mscara y repeticin de imgenes. - Si se define la memoria de pgina y el disco duro como equipo estndar, se habilita la impresin 2 en 1/4 en 1, la clasificacin electrnica, etc. - El sistema de fijacin que consume menos aceite reduce la cantidad de tner fijada en el papel. - La simple sustitucin del cartucho le permite aadir tner sin mancharse las manos. - Admite una gran variedad de soportes, desde papel grueso (de hasta 110 lb ndice), etiquetas adhesivas, transparencias, etc. La tecnologa de calidad de imagen ofrece la posibilidad de hacer hasta 999 imgenes de copia consecutivas con una calidad estable. - La instalacin de una unidad de acabado opcional ofrece un rpido clasificado automtico, el grapado y la perforacin (opcional) de copias. - La instalacin de una unidad de acabado con una funcin opcional incorporada de grapado permite seleccionar un modo de grapado que grapar automticamente los documentos en el centro al igual que los libros. - Cuenta con un modo de ahorro de energa que reduce la temperatura del fusor para reducir el consumo elctrico mientras no se usa la copiadora. El modo apagado puede mantener el consumo de energa al mnimo cuando se est usando la impresora opcional (en espera), pero no la copiadora.

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)


1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES....................................................................8
Informacin acerca de la gestin de contactos en la libreta de direcciones .......................................8 Registro de contactos .........................................................................................................................9 Edicin de contactos .........................................................................................................................12 Eliminacin de contactos ..................................................................................................................15 Bsqueda de contactos.....................................................................................................................16 Informacin acerca de la gestin de grupos en la libreta de direcciones .........................................20 Creacin de un grupo nuevo.............................................................................................................21 Edicin de grupos .............................................................................................................................23 Eliminacin de grupos.......................................................................................................................29 Bsqueda de grupos .........................................................................................................................30

2. GESTIN DE GRUPOS ......................................................................................................20

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES


Informacin acerca de la gestin de contactos en la libreta de direcciones
Los contactos de la libreta de direcciones aparecern en la pantalla del botn [DIRECCIN] que aparece al pulsar el botn [FAX] del panel de control. Asimismo, tambin se utilizan para especificar los destinatarios de documentos de escaneado en correo electrnico. En la libreta de direcciones es posible registrar hasta 1.000 contactos, en los que se incluye un nmero de fax, una direccin de correo electrnico o ambas cosas. Adems, puede especificar la configuracin de opciones para la transmisin de fax para cada contacto, como, por ejemplo, el tipo de transmisin, el modo ECM, la transmisin de calidad, la seleccin de lnea y la configuracin de direcciones alternativas.

En el men principal de la libreta de direcciones, es posible llevar a cabo las siguientes operaciones para gestionar los contactos. - "Registro de contactos" Pgina 9 - "Edicin de contactos" Pgina 12 - "Eliminacin de contactos" Pgina 15 - "Bsqueda de contactos" Pgina 16

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

Registro de contactos
En el siguiente procedimiento se describe el registro de un nuevo contacto en la libreta de direcciones.

1
el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [LIBRETA DE continuacin, DIRECC.] en el panel tctil.
- Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.

3 Pulse el botn no definido en el que desee registrar los nuevos contactos y pulse el
botn [ENTRADA].
- Aparece la pantalla REGISTRO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES.
Sugerencia

Si en el panel tctil no aparece ningn contacto indefinido, pulse el botn [Sig.] para mostrar la siguiente pantalla.

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (Cont.)

4 Pulse los botones del panel tctil para introducir la informacin sobre el
contacto que aparece a continuacin.
- [APELLIDO]: Introduzca el apellido del contacto. El apellido aparecer en la lista de la libreta de direcciones del panel tctil. - [NOMBRE]: Introduzca el nombre del contacto. - [N. FAX]: Introduzca el nmero de fax del contacto. - [2 FAX]: Introduzca el segundo nmero de fax del contacto. - [E-MAIL]: Introduzca la direccin de correo electrnico del contacto. - [CORP.]: Introduzca el nombre de la empresa del contacto. - [DEPT.]: Introduzca el nombre del departamento del contacto. - [PAL. CLAVE]: Introduzca la contrasea del contacto. Esta contrasea se utiliza para buscar el contacto.
Nota

Debe introducir un valor en el campo [NOMBRE], introducir y completar la informacin de [N. FAX] o de [E-MAIL] para registrar el contacto.
Sugerencia

Cuando pulse cada botn, aparecer la pgina de introduccin de valores. Introduzca el valor utilizando el teclado y los botones digitales y pulse el botn [DEF.].

especificar 5 Pulse el botn [OPCIN] parade una los valores predeterminados transmisin de fax.
Nota

Esta opcin slo estar disponible cuando la unidad de fax opcional est instalada.

10

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

siguientes elementos 6 Especifique losconsidere necesario. siempre que lo


- TIPO TX: Establece el tipo del modo de transmisin de fax. Pulse el botn [MEM. TX] para seleccionar el modo de transmisin de memoria o el botn [TX DIR.] para seleccionar el modo de transmisin directo. - ECM: Seleccione si desea activar o desactivar el modo ECM (Modo de correccin de errores) para reenviar automticamente alguna parte del documento afectada por la distorsin o los ruidos de la lnea de telfono. Pulse el botn [ON] para activar el modo ECM o el botn [OFF] para desactivarlo. - CALIDAD TX: Seleccione si desea enviar un documento segn el modo Calidad TX. Esta funcin permite enviar un documento a una velocidad inferior que la habitual; de este modo, la transmisin se ver afectada en menor medida por el estado de la lnea. Pulse el botn [ON] para activar Calidad TX o el botn [OFF] para desactivar Calidad TX. - SEL. LNEA: Seleccione la lnea que desea utilizar para la transmisin de fax. Pulse el botn [LNEA1] para usar la lnea 1, o el botn [LNEA2] para usar la lnea 2. - [SUB]: Introduzca el nmero del buzn de correo si desea enviar los originales al buzn del dispositivo de fax remoto. - [SID]: Introduzca la contrasea que se deber introducir para enviar un documento al buzn del dispositivo de fax remoto. - [SEP]: Introduzca el nmero del buzn de correo si desea recuperar algn documento del dispositivo de fax remoto. - [CTS]: Introduzca la contrasea necesaria para recuperar un documento del buzn del dispositivo de fax remoto.
Sugerencia

Al pulsar los botones [SUB], [SID], [SEP] y [CTS], aparece la pantalla de introduccin de valores. Introduzca el valor utilizando el teclado y los botones digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para definir el valor introducido.

[DEF.] para guardar la 7 Pulse el botn de opciones. configuracin

8 Pulse el botn [DEF.] para registrar el contacto.

11

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (Cont.)

Edicin de contactos
En el siguiente procedimiento se describe la edicin de un contacto existente en la libreta de direcciones.

1
el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [LIBRETA DE continuacin, DIRECC.] en el panel tctil.
Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.

3 Seleccione elelcontacto que desee editar y haga clic en botn [EDITAR].


Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.
Sugerencias

- Si en el panel tctil no aparece el contacto que desea editar, pulse el botn [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente. - Puede buscar el contacto que desea editar de una forma rpida. Para buscar un contacto, consulte "Bsqueda de contactos". Pgina 16

12

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

botones del panel tctil para 4 Pulse losinformacin sobre el contacto editar la que aparece a continuacin.
- Para obtener una descripcin de cada uno de los elementos, consulte el paso 4 del procedimiento "Registro de contactos" descrito en la seccin anterior.

especificar 5 Pulse el botn [OPCIN] parade una los valores predeterminados transmisin de fax.
Nota

Esta opcin slo estar disponible cuando la unidad de fax opcional est instalada.

6 Especifique los elementos siempre que lo considere necesario.


- Para obtener una descripcin de cada elemento, consulte el paso 6 del procedimiento "Registro de contactos" descrito en la seccin anterior.

[DEF.] para guardar la 7 Pulse el botn de opciones. configuracin

13

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (Cont.)

8 Pulse el botn [DEF.] para guardar el contacto.


Se ha editado el contacto.

14

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

Eliminacin de contactos
En el siguiente procedimiento se describe la eliminacin de un contacto existente de la libreta de direcciones.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [LIBRETA DE continuacin, DIRECC.] en el panel tctil.
Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.

3 Pulse el botn del contacto que desee eliminar y pulse el botn [ELIMINAR].
- Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin.
Sugerencia

Si en el panel tctil no aparece el contacto que desea eliminar, pulse el botn [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.

[S] para eliminar el contacto o [NO] 4 Pulsecancelar la eliminacin. para


- Al pulsar el botn [S], se elimina el contacto seleccionado.

15

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (Cont.)

Bsqueda de contactos

El procedimiento siguiente describe cmo buscar contactos en la libreta de direcciones. Esta funcin puede ser muy til para localizar el contacto que desea editar. Puede buscar los contactos mediante la introduccin de un nmero de identificacin o mediante cadenas de bsqueda.

Bsqueda de un contacto por nmero de ID el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [LIBRETA DE continuacin, DIRECC.] en el panel tctil.
Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.

3 Pulse el botn [ID CONOCIDO].


- Aparece la pantalla de ID CONOCIDO.

4 Introduzca el nmero de ID mediante las teclas digitales y pulse el botn [DEF.].

16

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

5 El panel tctil muestra la pantalla que contiene el contacto localizado.


Seleccione el contacto y pulse el botn [EDITAR] para editar la informacin del contacto o pulse el botn [ELIMINAR] para eliminar el contacto.
- Consulte "Edicin de contactos" para obtener las instrucciones sobre la edicin del contacto. Pgina 12

Bsqueda de contactos introduciendo la cadena de bsqueda el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [LIBRETA DE continuacin, DIRECCIONES] en el panel tctil.
Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.

3 Pulse el botn [BUSCAR DIRECCIN].


- Aparece la pantalla BSQUEDA DE DIRECCIN.

17

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (Cont.)

de bsqueda para 4 Pulse el botncadena de bsqueda. especificar la


- Cuando pulse cada botn, aparecer la pgina de introduccin de valores.

la cadena 5 Introduzcael teclado yde bsqueda utilizando los botones digitales y pulse el botn [DEF.].
Sugerencia

El sistema buscar los contactos que contengan el texto de bsqueda de los elementos especificados.

18

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

bsqueda en 6 Especifique la cadena depulse el botnlos elementos necesarios y [BUSCAR].

muestra 7 El panel tctilcontactosla pantalla que contiene los encontrados. Seleccione el contacto y pulse el botn [DEF.] para editar la informacin del contacto.
- Consulte "Edicin de contactos" para obtener las instrucciones sobre la edicin del contacto. Pgina 12

19

2. GESTIN DE GRUPOS
Informacin acerca de la gestin de grupos en la libreta de direcciones
Puede crear grupos que contengan mltiples contactos. Esto le permite especificar grupos en lugar de especificar cada destinatario de forma individual al utilizar la funcin de escaneado en archivo electrnico. Tambin existe la posibilidad de eliminar grupos. En la libreta de direcciones, puede registrar hasta 200 grupos. Estos grupos pueden contener hasta 400 miembros.
Nota

Se considerar como destino un nmero de fax o una direccin de correo electrnico. Si selecciona un contacto que disponga de nmero de fax y de una direccin de correo electrnico, obtendr dos destinos en el grupo.

En el men principal Grupo, es posible llevar a cabo las siguientes operaciones para gestionar los grupos. - "Creacin de un grupo nuevo" Pgina 21 - "Edicin de grupos" Pgina 23 - "Eliminacin de grupos" Pgina 29 - "Bsqueda de grupos" Pgina 30

20

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

Creacin de un grupo nuevo


En el siguiente procedimiento se describe la creacin de un grupo nuevo en la libreta de direcciones.

1
el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [GRUPO] en el continuacin, panel tctil.
Aparece la pantalla GRUPO.

el botn 3 Pulse el nuevo no definido en el que desee crear grupo y pulse el botn [ENTRADA].
- Aparece la pantalla REGISTRO DE NM. DE GRUPO.
Sugerencia

Si en el panel tctil no aparece ningn grupo indefinido, pulse el botn [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.

4 Pulse el botn [NOMB. GRU.].


- Aparecer la pantalla de introduccin de valores.

21

2. GESTIN DE GRUPOS (Cont.)

utilizando 5 Introduzcayel nombre del grupo y pulse el el teclado las teclas digitales botn [DEF.].

6 Presione el botn [DEF.].


- Aparece la pantalla PRUEBA DE MIEMBRO DE GRUPO.

7 Seleccione los contactos que desee aadir al grupo y pulse el botn [DEF.].
- Para agregar o eliminar los contactos mediante su bsqueda manual, consulte "Agregacin o eliminacin de contactos". Pgina 25 - Para agregar o eliminar contactos mediante su bsqueda a travs del nmero de ID, consulte "Adicin de contactos mediante la bsqueda por nmero de ID". Pgina 25 - Para agregar contactos mediante su bsqueda a travs de la cadena de bsqueda, consulte "Adicin de contactos mediante la bsqueda por cadena de bsqueda". Pgina 27

Se ha creado un grupo nuevo 8 aparece en el panel tctil. que

22

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

Edicin de grupos
El procedimiento siguiente describe cmo editar el nombre de los grupos, cmo aadir o eliminar miembros pertenecientes a un grupo.

Edicin del nombre de grupo el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [GRUPO] en el continuacin, panel tctil.
Aparece la pantalla GRUPO.

3 Pulse el grupo que desee editar y seleccione el botn [EDITAR].


- Aparece la pantalla REGISTRO DE NM. DE GRUPO.
Sugerencia

Si en el panel tctil no aparece el grupo que desea editar, pulse el botn [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.

[NOMB. 4 Pulse el botngrupo. GRU.] para editar el nombre de


- Aparecer la pantalla de introduccin de valores.

23

2. GESTIN DE GRUPOS (Cont.)

utilizando 5 Introduzcayel nombre del grupo y pulse el el teclado las teclas digitales botn [DEF.].

6 Presione el botn [DEF.].


Aparece la pantalla PRUEBA DE MIEMBRO DE GRUPO.

7 En la pantalla aparecen resaltados los el contactos que se hayan registrado en


grupo.
- Para agregar o eliminar los contactos mediante su bsqueda manual, consulte "Agregacin o eliminacin de contactos". Pgina 25 - Para agregar o eliminar contactos mediante su bsqueda a travs del nmero de ID, consulte "Adicin de contactos mediante la bsqueda por nmero de ID". Pgina 25 - Para agregar contactos mediante su bsqueda a travs de la cadena de bsqueda, consulte "Adicin de contactos mediante la bsqueda por cadena de bsqueda". Pgina 27 Para finalizar la edicin del grupo, pulse la tecla [DEF.] para guardar los valores.

24

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

Agregacin o eliminacin de contactos los contactos no 1 Seleccioneagregar al grupo oresaltados que desee seleccione los contactos resaltados que desee eliminar del grupo.
- Para agregar el nmero de fax y la direccin de correo electrnico de un contacto al grupo, haga clic sobre el nombre del contacto. - Para agregar slo el nmero de fax de un contacto al grupo, presione el botn [FAX] del contacto. - Para agregar slo la direccin de correo electrnico de un contacto al grupo, presione el botn [E-MAIL] del contacto.
Sugerencias

- Pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para que aparezcan los contactos en otra pgina distinta. - Tambin puede eliminar todos los contactos resaltados pulsando el botn [BOR. TODO].

2 Pulse el botn [DEF.] para guardar el grupo.


- El grupo se modificar.

Adicin de contactos mediante la bsqueda por nmero de ID

1 Pulse el botn [ID CONOCIDO].


- Aparece la pantalla de ID CONOCIDO.

25

2. GESTIN DE GRUPOS (Cont.)

2 Introduzca el nmero de ID mediante las teclas digitales y pulse el botn [DEF.].

3 El panel tctil muestra la pantalla que el contiene el contacto localizado. Pulse


contacto que desea aadir al grupo.
- Para agregar el nmero de fax y la direccin de correo electrnico de un contacto al grupo, haga clic sobre el nombre del contacto. - Para agregar slo el nmero de fax de un contacto al grupo, presione el botn [FAX] del contacto. - Para agregar slo la direccin de correo electrnico de un contacto al grupo, presione el botn [E-MAIL] del contacto.
Sugerencias

- Pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para que aparezcan los contactos en otra pgina distinta. - Tambin puede eliminar todos los contactos resaltados pulsando el botn [BOR. TODO].

4 Pulse el botn [DEF.] para agregarlo al grupo.


- Los contactos del grupo se modificarn.

26

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

Adicin de contactos mediante la bsqueda por cadena de bsqueda

1 Pulse el botn [BUSCAR DIRECC.].


Aparece la pantalla BSQUEDA DE DIRECCIN.

de bsqueda para 2 Pulse el botncadena de bsqueda. especificar la


- Cuando pulse cada botn, aparecer la pgina de introduccin de valores.

la cadena 3 Introduzcael teclado yde bsqueda utilizando los botones digitales y pulse el botn [DEF.].
Sugerencia

El sistema buscar los grupos que contengan la cadena de bsqueda de los elementos especificados.

27

2. GESTIN DE GRUPOS (Cont.)

bsqueda en 4 Especifique la cadena depulse el botnlos elementos necesarios y [BUSCAR].

5 El panel tctil muestra la pantalla que contiene los contactos localizados. Pulse
los contactos que desea aadir al grupo.
- Para agregar el nmero de fax y la direccin de correo electrnico de un contacto al grupo, haga clic sobre el nombre del contacto. - Para agregar slo el nmero de fax de un contacto al grupo, presione el botn [FAX] del contacto. - Para agregar slo la direccin de correo electrnico de un contacto al grupo, presione el botn [E-MAIL] del contacto.
Sugerencia

Pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para que aparezcan los contactos en otra pgina distinta.

6 Pulse el botn [DEF.] para guardar el grupo.


- Los contactos del grupo se modificarn.

28

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

Eliminacin de grupos
En el siguiente procedimiento se describe la eliminacin de un grupo en la libreta de direcciones.

1
el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [GRUPO] en el continuacin, panel tctil.
Aparece la pantalla GRUPO.

3 Seleccione el grupo que desea eliminar y pulse el botn [ELIMINAR].


Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin.
Sugerencia

Si en el panel tctil no aparece el grupo que desea eliminar, pulse el botn [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.

4 Pulse el botn [S] para eliminar el el contacto o el botn [NO] para cancelar
proceso.
- Al pulsar el botn [S], se elimina el grupo seleccionado.

29

2. GESTIN DE GRUPOS (Cont.)

Bsqueda de grupos

El procedimiento siguiente describe cmo buscar grupos en la libreta de direcciones. Esta funcin puede ser muy til para localizar el contacto que desea editar. Puede buscar grupos mediante la introduccin de un nmero de identificacin o mediante cadenas de bsqueda.

Bsqueda de un grupo por nmero de ID el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [GRUPO] en el continuacin, panel tctil.
Aparece la pantalla GRUPO.

3 Pulse el botn [ID CONOCIDO].


- Aparece la pantalla de ID CONOCIDO.

4 Introduzca el nmero de ID mediante las teclas digitales y pulse el botn [DEF.].

30

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

5 El panel tctil muestra la pantalla que el contiene el grupo buscado. Seleccione


grupo y pulse el botn [EDITAR] para editar la informacin del grupo.
- Consulte "Edicin de grupos" para obtener las instrucciones sobre la edicin del grupo. Pgina 23

Bsqueda de grupos por nombre el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [GRUPO] en el continuacin, panel tctil.
Aparece la pantalla GRUPO.

3 Pulse el botn [BUSCAR GRUPO].


Aparece la pantalla BSQUEDA DE GRUPO.

31

2. GESTIN DE GRUPOS (Cont.)

[NOMB. GRU.] para 4 Pulse el botncadena de bsqueda. especificar la


- Aparecer la pantalla de introduccin de valores.

la cadena 5 Introduzcael teclado yde bsqueda utilizando los botones digitales y pulse el botn [DEF.].
Sugerencia

El sistema buscar los grupos que contengan la cadena de bsqueda en el campo de nombre de grupo.

6 Pulse el botn [BUSCAR].

muestra la pantalla 7 El panel tctilgrupos localizados. que contiene los Seleccione el grupo y pulse el botn [DEF.] para editar la informacin de grupo.
- Consulte "Edicin de grupos" para obtener las instrucciones sobre la edicin del contacto. Pgina 23

32

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

Confirmacin de los miembros de grupo


El procedimiento siguiente describe cmo confirmar los contactos aadidos al grupo.

1
el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [DIRECCIN] y, a 2 Pulse el botnel botn [GRUPO] en el continuacin, panel tctil.
Aparece la pantalla GRUPO.

botn [CONTENIDO] del grupo 3 Pulse eldesee confirmar los miembros. del que

4 Los contactos aadidos al grupo aparecen en la pantalla.

33

34

1. GESTIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MEN DIRECCIN)

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)


1. CONTADOR TOTAL ............................................................................................................36
Visualizacin del contador de impresin...........................................................................................36 Visualizacin del contador de escaneado.........................................................................................38

2. CONTADOR DE DEPARTAMENTO ....................................................................................39


Visualizacin del contador de impresin para el cdigo de departamento .......................................39 Visualizacin del contador de escaneado para el cdigo de departamento .....................................42 Visualizacin del contador de transmisiones de fax para cada cdigo de departamento .................44

3. GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO .................................................................46


Inicio de sesin como administrador.................................................................................................46 Impresin de los listados de cdigos de departamentos ..................................................................47 Activacin del cdigo de departamento ............................................................................................48 Restablecimientos de todos los contadores de departamento..........................................................49 Borrado de todos los cdigos de departamento ...............................................................................50 Registro de un cdigo de departamento nuevo ................................................................................51 Edicin del cdigo de departamento.................................................................................................54 Eliminacin del cdigo de departamento ..........................................................................................57 Restablecimiento del contador de cada departamento .....................................................................58 Configuracin de limitaciones de salida para todos los departamentos ...........................................59

35

1. CONTADOR TOTAL
Visualizacin del contador de impresin
Esta funcin le permite visualizar el nmero total del contador de impresin. El contador de impresin dispone de los siguientes contadores: - Contador de copias: Indica el nmero de hojas que se han impreso con operaciones de copia. - Contador de fax: Indica el nmero de hojas impresas con la recepcin de documentos de fax. - Contador de impresin: Indica el nmero de horas que se han impreso a travs de operaciones de impresin y de recepcin de correo electrnico (recepcin de documentos de fax a travs de Internet). - Contador de listado: Indica el nmero de hojas impresas con operaciones de impresin de pginas del sistema.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [CONTADOR] y, 2 Pulse el botnel botn [TOTAL a continuacin, CONTADOR] en el panel tctil.
Aparece el men CONTADOR TOTAL.

3 Presione el botn [IMPRIMIR CONTADOR].

4 Aparecer el contador de impresin.

36

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

para visualizar 5 Pulse el botn [COPIAR]clasificadas porel nmero total de copias grupo de tamao.

botn [FAX] el 6 Pulse el total de faxespara visualizarpor nmero clasificados grupo de tamaos.

para 7 Pulse el botn [IMPRESORA]impresiones visualizar el nmero total de clasificadas por grupo de tamaos.

8 Pulse el botn [LISTADO] para visualizar el nmero total de listados impresos


clasificados por grupo de tamao.

37

1. CONTADOR TOTAL (Cont.)

Visualizacin del contador de escaneado


Esta funcin le permite visualizar el nmero total del contador de escaneado. El contador de escaneado dispone de los siguientes contadores: - Contador de copias: Muestra el nmero de originales que se han escaneado mediante operaciones de copia. - Contador de fax: Indica el nmero de originales que se han escaneado mediante transmisiones de documentos de fax o de fax a travs de Internet. - Contador de red: Indica el nmero de originales que se han escaneado con operaciones de escaneado.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [CONTADOR] y, 2 Pulse el botnel botn [TOTAL a continuacin, CONTADOR] en el panel tctil.
Aparece el men CONTADOR TOTAL.

3 Pulse el botn [ESCANEAR CONTADOR].

4 Aparecer el contador de escaneado.

38

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

2. CONTADOR DE DEPARTAMENTO
Visualizacin del contador de impresin para el cdigo de departamento
Esta funcin le permite visualizar el nmero de contador de impresin para cada cdigo departamental.
Nota

El contador de departamento slo estar disponible cuando se haya gestionado este equipo con el cdigo de departamento. "3.GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO" Pgina 46 El contador de impresin dispone de los siguientes contadores: - Contador de copias: Indica el nmero de hojas que se han impreso con operaciones de copia. - Contador de fax: Indica el nmero de hojas impresas mediante operaciones de sondeo. - Contador de impresin: Indica el nmero de hojas que se han impreso con operaciones de impresin. - Contador de listado: Indica el nmero de hojas que se han impreso mediante operaciones de impresin de pginas del sistema.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [CONTADOR] y, 2 Pulse el botnel botn [DPTO. a continuacin, CONTADOR] en el panel tctil.
Aparece la pantalla CDIGO DE DEPARTAMENTO.

nmero departamento 3 Introduzca un digitalesde a continuacin, con las teclas y, pulse [DEF.].

39

2. CONTADOR DE DEPARTAMENTO (Cont.)

4 Presione el botn [IMPRIMIR CONTADOR].


2

el contador de impresin del 5 Aparecer departamento especificado. cdigo de

para visualizar 6 Pulse el botn [COPIAR]clasificadas porel nmero total de copias grupo de tamao.

botn [FAX] el 7 Pulse el total de faxespara visualizarpor nmero clasificados grupo de tamaos.

40

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

para 8 Pulse el botn [IMPRESORA]impresiones visualizar el nmero total de clasificadas por grupo de tamaos.

9 Pulse el botn [LISTADO] para visualizar el nmero total de listados impresos


clasificados por grupo de tamao.

41

2. CONTADOR DE DEPARTAMENTO (Cont.)

Visualizacin del contador de escaneado para el cdigo de departamento


Esta funcin le permite visualizar el nmero del contador de escaneado de cada cdigo de departamento.
Nota

El contador de departamento slo estar disponible cuando se haya gestionado este equipo con el cdigo de departamento. "3.GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO" Pgina 46

El contador de escaneado dispone de los siguientes contadores: - Contador de copias: Indica el nmero de originales que se han escaneado mediante operaciones de copia. - Contador de fax: Indica el nmero de originales escaneados mediante transmisiones de fax y de fax a travs de Internet. - Contador de red: Indica el nmero de originales escaneados mediante operaciones de escaneado.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [CONTADOR] y, 2 Pulse el botnel botn [DPTO. a continuacin, CONTADOR] en el panel tctil.
Aparece la pantalla CDIGO DE DEPARTAMENTO.

3 Introduzca el nmero de departamento con las teclas digitales y, a continuacin,


pulse [DEF.].

42

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

4 Pulse el botn [ESCANEAR CONTADOR].


2

el contador de escaneado para 5 Aparecerde departamento especificado. el cdigo

43

2. CONTADOR DE DEPARTAMENTO (Cont.)

Visualizacin del contador de transmisiones de fax para cada cdigo de departamento


Esta funcin le permite visualizar el nmero de transmisiones de fax y de fax a travs de Internet, as como el contador de recepciones de cada cdigo de departamento.
Nota

El contador de departamento slo estar disponible cuando se haya gestionado este equipo con el cdigo de departamento. "3.GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO" Pgina 46 El contador de comunicacin de fax dispone de los siguientes contadores: - Transmitir: Indica el nmero de pginas enviadas mediante transmisiones de fax. - Recepcin: Indica el nmero de pginas recibidas mediante operaciones de sondeo.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [CONTADOR] y, 2 Pulse el botnel botn [DPTO. a continuacin, CONTADOR] en el panel tctil.
- Aparece la pantalla CDIGO DE DEPARTAMENTO.

3 Introduzca el nmero de departamento con las teclas digitales y, a continuacin,


pulse [DEF.].

44

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

4 Pulse el botn [COMUNICACIN DE FAX].


2

Aparecer 5 de fax para el contador de transmisiones el cdigo de departamento especificado.


Sugerencia

Los documentos de fax y de fax a travs de Internet siempre se envan o se reciben en modo negro. Por lo tanto, slo el contador de copias en negro indica el nmero de pginas del contador de comunicacin de fax.

45

3. GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO


Inicio de sesin como administrador
Es posible llevar un control de la cantidad de copias, impresiones, documentos escaneados y pginas de fax enviadas mediante el establecimiento de un cdigo de departamento. Se pueden registrar hasta 1.000 cdigos de departamento. Para gestionar el cdigo de departamento, deber conocer la contrasea del administrador del equipo. Por lo tanto, se recomienda que la operacin de gestin la lleve a cabo un administrador autorizado.

2
el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [CONTADOR] 2 Pulse el botnpulse el botn y, a continuacin, [DPTO. DEPARTAMENTO] del panel tctil.
- Aparece la pantalla de CONTRASEA DE ADMINISTRADOR.

3 Introduzca la contrasea delde las teclas administrador con la ayuda


digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].
Aparece el men GESTIN DE DEPARTAMENTO.

4 Contine con la operacin que desee llevar a cabo.


- "Impresin de los listados de cdigos de departamentos" Pgina 47 - "Activacin del cdigo de departamento" Pgina 48 - "Restablecimientos de todos los contadores de departamento" Pgina 49 - "Borrado de todos los cdigos de departamento" Pgina 50 - "Registro de un cdigo de departamento nuevo" Pgina 51 - "Edicin del cdigo de departamento" Pgina 54 - "Eliminacin del cdigo de departamento" Pgina 57 - "Restablecimiento del contador de cada departamento" Pgina 58 - "Configuracin de limitaciones de salida para todos los departamentos" Pgina 59

46

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

Impresin de los listados de cdigos de departamentos


Es posible imprimir una lista de cdigos de departamento y de contadores de cada cdigo de departamento.

1 En el men, pulse el botn [IMPR. CD. DEPARTAMENTO].


- Comienza el proceso de impresin.
Sugerencias

- Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla en la parte derecha, consulte "Inicio de sesin como administrador". Pgina 46 - Para obtener un ejemplo de la salida de los listados de cdigos de departamento, consulte "Lista de cdigo de departamento". Pgina 154

47

3. GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO (Cont.)

Activacin del cdigo de departamento


En la configuracin inicial, la funcin de cdigo de departamento est desactivada. Si desea gestionar el contador por separado mediante los cdigos de departamento, es necesario activar el cdigo de departamento.
Nota

El botn [GESTIN DE DEPARTAMENTO] estar disponible despus de registrar un cdigo de departamento. Antes de poder activar el cdigo de departamento deber registrarlo. "Registro de un cdigo de departamento nuevo" Pgina 51

En el men GESTIN DE 1 DEPARTAMENTO, pulse el botn [GESTIN DE DEPARTAMENTO].


Aparece la pantalla CDIGO DE DEPARTAMENTO.
Sugerencia

Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla en la parte derecha, consulte "Inicio de sesin como administrador". Pgina 46

botn [ACTIVAR] 2 Pulse elde departamento opara activar el cdigo el botn [DESACTIVAR] para desactivarlo.

48

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

Restablecimientos de todos los contadores de departamento


Esta funcin pone todos los contadores de departamento a "0".
Nota

- Esta funcin slo estar disponible cuando el cdigo de departamento est activado. - Esta funcin slo elimina los contadores de departamento. No es posible poner el contador total a cero.

1 En el men GESTIN DEel botn DEPARTAMENTO, pulse


[RESTABLECER TODOS CONT.].
Aparece la pantalla que confirma la puesta a cero.
Sugerencia

Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla en la parte derecha, consulte "Inicio de sesin como administrador". Pgina 46

2 Pulse el botn [S] para poner a cero o todos los contadores de departamento
el botn [NO] para cancelar el proceso.

49

3. GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO (Cont.)

Borrado de todos los cdigos de departamento


Esta funcin elimina todos los cdigos de departamento registrados.
Nota

El botn [ELIMINAR TODO] estar disponible tras registrar un cdigo de departamento. "Registro de un cdigo de departamento nuevo" Pgina 51

1 En el men GESTIN DEel botn DEPARTAMENTO, pulse


[ELIMINAR TODO].
- Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin.
Sugerencia

Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla en la parte derecha, consulte "Inicio de sesin como administrador". Pgina 46

2 Pulse el botn [S] para eliminar todos los cdigos de departamento o el botn [NO]
para cancelar el proceso.

50

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

Registro de un cdigo de departamento nuevo


Esta funcin permite registrar cdigos de departamento nuevos.
Nota

Tras registrar los cdigos de departamento, deber activar la funcin Cdigo de dpto. "Activacin del cdigo de departamento" Pgina 48

1 En el men GESTIN DEel botn DEPARTAMENTO, pulse


[REGISTRO DE DEPARTAMENTO].
- Aparece la pantalla CDIGO DE DEPARTAMENTO.
Sugerencia

Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla en la parte derecha, consulte "Inicio de sesin como administrador". Pgina 46

un cdigo de 2 Seleccionepulse el botndepartamento no definido y [CAMBIAR].


- Aparecer la pantalla de introduccin de valores.
Sugerencia

En caso de que en la pantalla tctil no aparezca ningn cdigo de departamento definido, pulse el botn [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.

3 Introduzca el nmero de departamento y, con las teclas digitales y con el teclado


a continuacin, pulse [DEF.].
- Aparece la pantalla REGISTRO DE CDIGO DE DEPARTAMENTO.

51

3. GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO (Cont.)

5 dgitos en el 4 Introduzca el cdigo de con las teclas campo "cdigo nuevo"

digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEFINIR].


- Al introducir el cdigo, aparecern unos asteriscos (*) en el campo "cdigo nuevo". - Si desea eliminar el cdigo para volver a introducirlo, pulse el botn [RESET] en el panel tctil. - Despus de pulsar el botn [DEFINIR], el campo "Rees. cd. nuevo" aparecer resaltado.
Nota

El cdigo de departamento debe ser el cdigo de cinco dgitos, a excepcin de "00000".

5 Introduzca el cdigo de 5 dgitos en el campo "Rees. cd. nuevo" con las teclas
digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEFINIR].
- Al introducir el cdigo, aparecern unos asteriscos (*) en el campo "Rees. cd. nuevo". - Si desea eliminar el cdigo para volver a introducirlo, pulse el botn [RESET].
Sugerencia

Si desea volver al campo "cdigo nuevo" para volver a introducir el cdigo, pulse el botn [RESET].

botn [DEF.] situado en la parte 6 Pulse eldel panel tctil. inferior


- Aparece la pantalla LIMITACIN.

52

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

7 Especifique los siguientes elementos segn sea necesario.


- COLOR: Pulse el botn [ENCENDIDO] para activar la limitacin de impresiones en color para este cdigo de departamento. Cuando seleccione el botn [ENCENDIDO], seleccione el campo "Limitacin" e introduzca el nmero mximo de impresiones en color para este cdigo de departamento con las teclas digitales. Puede introducir un valor de hasta "99999999". Si no establece la limitacin de salida para las salidas de color, pulse el botn de [APAGADO]. - NEGRO: Pulse el botn [ENCENDIDO] para activar la limitacin de impresiones en negro para este cdigo de departamento. Cuando seleccione el botn [ENCENDIDO], seleccione el campo "Limitacin" e introduzca el nmero mximo de impresiones en negro para este cdigo de departamento con las teclas digitales. Puede introducir un valor de hasta "9999999". Si no establece la limitacin de salida para las salidas de negro, pulse el botn de [APAGADO].
Nota

Si introduce el valor "0" como limitacin, se desactivar la impresin de copias o documentos para este cdigo de departamento.

8 Presione el botn [DEF.].


- Queda registrado el nuevo cdigo de departamento.

53

3. GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO (Cont.)

Edicin del cdigo de departamento


Esta funcin permite editar el cdigo de departamento existente.

1 En el men GESTIN DEel botn DEPARTAMENTO, pulse


[REGISTRO DE DEPARTAMENTO].
- Aparece la pantalla CDIGO DE DEPARTAMENTO.
Sugerencia

Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla en la parte derecha, consulte "Inicio de sesin como administrador". Pgina 46

que 2 Pulse el botnpulsedesea editar y, a continuacin, la tecla [CAMBIAR].


- Aparece el mensaje "Este cdigo de departamento ya est registrado. Desea reemplazar este cdigo?"
Sugerencia

En caso de que en la pantalla tctil no aparezca el cdigo de departamento que desee editar, pulse el botn [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.

3 Presione el botn [DEF.].


- Aparecer la pantalla de introduccin de valores.

4 Introduzca el nmero de departamento y, con las teclas digitales y con el teclado


a continuacin, pulse [DEF.].
Aparece la pantalla CAMBIAR CDIGO DE DEPARTAMENTO.

54

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

5 Introduzca el cdigo de departamento actual en el campo "Cdigo actual" con


las teclas digitales y, a continuacin pulse el botn [DEFINIR] para definir el valor introducido.
- Al introducir el cdigo, aparecern unos asteriscos (*) en el campo "Cdigo actual". - Si desea eliminar el cdigo para volver a introducirlo, pulse el botn [RESET]. - Despus de pulsar el botn [DEFINIR], el campo "cdigo nuevo" aparecer resaltado.

5 dgitos en el 6 Introduzca el cdigo de con las teclas campo "cdigo nuevo" digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEFINIR].
- Al introducir el cdigo, aparecern unos asteriscos (*) en el campo "cdigo nuevo". - Si desea eliminar el cdigo para volver a introducirlo, pulse el botn [RESET] en el panel tctil. - Despus de pulsar el botn [DEFINIR], el campo "Rees. cd. nuevo" aparecer resaltado.
Nota

El cdigo de departamento debe ser el cdigo de cinco dgitos, a excepcin de "00000".


Sugerencia

Si desea volver al campo "Cdigo actual" para volver a introducir el cdigo, pulse el botn [RESET].

7 Introduzca el cdigo de 5 dgitos en el campo "Rees. cd. nuevo" con las teclas
digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEFINIR].
- Al introducir el cdigo, aparecern unos asteriscos (*) en el campo "Rees. cd. nuevo". - Si desea eliminar el cdigo para volver a introducirlo, pulse el botn [RESET] en el panel tctil.
Sugerencia

Si desea volver a los campos "Cdigo actual" o "cdigo nuevo" para volver a introducirlos, pulse el botn [RESET].

55

3. GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO (Cont.)

botn [DEF.] situado en la parte 8 Pulse eldel panel tctil. inferior


- Aparece la pantalla LIMITACIN.

9 Especifique los siguientes elementos segn sea necesario.


- COLOR: Pulse el botn [ENCENDIDO] para activar la limitacin de impresiones en color para este cdigo de departamento. Cuando seleccione el botn [ENCENDIDO], seleccione el campo "Limitacin" e introduzca el nmero mximo de impresiones en color para este cdigo de departamento con las teclas digitales. Puede introducir un valor de hasta "99999999". Si no establece la limitacin de salida para las salidas de color, pulse el botn de [APAGADO]. - NEGRO: Pulse el botn [ENCENDIDO] para activar la limitacin de impresin en negro para este cdigo de departamento. Cuando seleccione el botn [ENCENDIDO], seleccione el campo "Limitacin" e introduzca el nmero mximo de impresiones en negro para este cdigo de departamento con las teclas digitales. Puede introducir un valor de hasta "99999999". Si no establece la limitacin de salida para las salidas de negro, pulse el botn de [APAGADO].
Nota

Si introduce el valor "0" como limitacin, se desactivar la impresin de copias o documentos para este cdigo de departamento.

10 Presione el botn [DEF.].


- Se ha editado el cdigo de departamento.

56

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

Eliminacin del cdigo de departamento


Esta funcin permite editar el cdigo de departamento existente.

1 En el men GESTIN DEel botn DEPARTAMENTO, pulse


[REGISTRO DE DEPARTAMENTO].
- Aparece la pantalla CDIGO DE DEPARTAMENTO.
Sugerencia

Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla en la parte derecha, consulte "Inicio de sesin como administrador". Pgina 46

2 Pulse el botn deadepartamento que el desea eliminar y, continuacin, pulse


botn [ELIMINAR].
- Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin.
Sugerencia

En caso de que en la pantalla tctil no aparezca el cdigo de departamento que desee eliminar, pulse el botn [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.

cdigo 3 Pulse el botn [S]opara eliminar elpara de departamento el botn [NO] cancelar el proceso.
- Al pulsar el botn [S], se elimina el cdigo de departamento.

57

3. GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO (Cont.)

Restablecimiento del contador de cada departamento


Esta funcin permite restablecer nicamente el contador del cdigo de departamento especfico.

1 En el men GESTIN DEel botn DEPARTAMENTO, pulse


[REGISTRO DE DEPARTAMENTO].
- Aparece la pantalla CDIGO DE DEPARTAMENTO.
Sugerencia

Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla en la parte derecha, consulte "Inicio de sesin como administrador". Pgina 46

2 Pulse el botn de departamento que desea restablecer en el contador y pulse


el botn [REST. CONT.].
- Aparece la pantalla que confirma la puesta a cero.
Sugerencia

En caso de que en la pantalla tctil no aparezca el cdigo de departamento del que desee reiniciar el contador, pulse el botn [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.

poner a cero 3 Pulse el botn [S] paradepartamento el el contador del cdigo de o botn [NO] para cancelar el proceso.
- Al pulsar el botn [S], el cdigo de departamento se pone a cero.

58

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

Configuracin de limitaciones de salida para todos los departamentos


Esta funcin le permite establecer una limitacin de impresin para todos los departamentos con una simple operacin. La limitacin puede determinarse para la impresin de documentos en color y en negro de forma individual. Cuando seleccione [ENCENDIDO], la impresin se desactivar para todos los departamentos. Cuando seleccione [APAGADO], se permitirn impresiones infinitas a todos los departamentos.
Sugerencia

Cuando seleccione [ENCENDIDO], la configuracin de limitacin de cada cdigo de departamento se definir como [ENCENDIDO] y el campo "Limitacin" se definir con el valor "0". Si desea cambiar la configuracin de limitacin de cada cdigo de departamento, modifique la limitacin mediante la edicin de un cdigo de departamento. "Edicin del cdigo de departamento" Pgina 54

1 En el men GESTIN DEel botn [TODOS DEPARTAMENTO, pulse


LIM.].
- Aparece la pantalla LIMITACIN.
Sugerencia

Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla en la parte derecha, consulte "Inicio de sesin como administrador". Pgina 46

2 Especifique los elementos necesario segn sea necesario.


- COLOR: Pulse el botn [ENCENDIDO] para desactivar la impresin/copia en color para todos los departamentos. Pulse el botn [APAGADO] para que todos los departamentos puedan imprimir infinitas copias/impresiones en color. - NEGRO: Pulse el botn [ENCENDIDO] para desactivar la impresin/copia de documentos en negro para todos los departamentos. Pulse [APAGADO] para que todos los departamentos puedan imprimir infinitas copias/impresiones en negro.

3 Presione el botn [DEF.].


Se guarda la configuracin de limitacin de salida.

59

60

2. GESTIN DE CONTADORES (MEN DE CONTADOR)

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)


1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES ...........................................................62
Configuracin del modo de eliminacin automtica..........................................................................62 Configuracin del tamao de papel y del tipo de papel de la bandeja..............................................63 Cambio del idioma de la pantalla ......................................................................................................65 Configuracin del modo de pantalla invertida ...................................................................................67 Sustitucin del cartucho de tner en color ........................................................................................69 Configuracin de la calibracin de copia ..........................................................................................72 Configuracin de la calibracin de la impresin................................................................................74

2. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE COPIA ........................................................77 3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX.............................................................80 4. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE ESCANEADO .............................................83 5. IMPRESIN DE LISTADOS ................................................................................................87
Impresin del listado de la libreta de direcciones .............................................................................87 Impresin de la lista de nmeros de grupo .......................................................................................88 Impresin de la lista de funciones (usuario)......................................................................................89

6. COMPROBACIN DEL CORREO ELECTRNICO ...........................................................90

61

1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES


Configuracin del modo de eliminacin automtica
Esta funcin determina el periodo de tiempo que debe transcurrir antes de que el sistema elimine las funciones previas definidas en el panel de control.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario.

[USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [GENERAL] en el continuacin, panel tctil.


- Aparecer el men GENERAL.

3 Pulse el botn [BORRAR AUTOMTICAM.].


- Aparecer la pantalla BORRAR AUTOMATICAM.

4 Pulse el botn que indique el tiempo deseado en segundos.


- El modo de eliminacin automtica se ha configurado con el tiempo seleccionado.
Sugerencia

Si desea desactivar el modo de borrado automtico, pulse el botn [SIN LMITE].

62

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

Configuracin del tamao de papel y del tipo de papel de la bandeja


Esta funcin le permite definir el tamao de papel usado y el tipo de papel de cada bandeja.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [GENERAL] en el continuacin, panel tctil.
- Aparecer el men GENERAL.

3 Pulse el botn [BANDEJA].

63

1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

la bandeja de la 4 Pulse la parte deresaltar la bandeja en la ilustracin para que desee cambiar el tamao de papel y el tipo de papel. A continuacin, pulse el botn del tamao de papel deseado y del tipo de papel deseado.

- El tamao de papel de la bandeja seleccionada cambia al tamao de papel seleccionado.

64

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

Cambio del idioma de la pantalla


El idioma del panel tctil se puede modificar.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [GENERAL] en el continuacin, panel tctil.
- Aparecer el men GENERAL.

3 Pulse el botn [MODIFICAR IDIOMAS].


- Aparecer la pantalla CAMBIAR IDIOMA.

65

1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

4 Pulse el botn del idioma deseado.


- El panel tctil se muestra en el idioma seleccionado.

66

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

Configuracin del modo de pantalla invertida


Puede cambiar la configuracin del panel tctil para que aparezca en modo de pantalla invertida (en este modo, los elementos visualizados en blanco pasarn a negros y viceversa). Al cambiar al modo de pantalla invertida podr ver el panel tctil con mayor claridad, sobre todo en aquellas zonas en las que est demasiado claro.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [GENERAL] en el continuacin, panel tctil.
- Aparecer el men GENERAL.

3 Pulse el botn [INVERTIDA PANTALLA].


- Aparecer la pantalla PANTALLA INVERTIDA,

activar 4 Pulse el botn [ENCENDIDO] parabotn el modo de pantalla invertida o el [APAGADO] para desactivarlo.

67

1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

- Cuando seleccione el botn [ENCENDIDO], el panel tctil se ver en modo de pantalla invertida.

68

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

Sustitucin del cartucho de tner en color


Si desea sustituir los cartuchos de tner de color antes de que la pantalla del panel tctil muestre el mensaje de tner de color vaco, siga este proceso.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [GENERAL] en el continuacin, panel tctil.
- Aparecer el men GENERAL.

3 Pulse el botn [SUMINISTRO DE TNER].


- Aparecer la pantalla SUSTITUIR CARTUCHO DE TNER.

4 Pulse el botn que indique el cartucho que desea sustituir.


- Tras pulsar el botn, el equipo mover automticamente el cartucho de tner a la posicin adecuada para la sustitucin.

69

1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

tctil mostrar la 5 El panel a la derecha. Abrailustracin que aparece la tapa frontal y pulse el botn de flecha abajo.

6 Presione el pestillo, baje el soporte del cartucho hacia usted y extraiga el


cartucho. A continuacin, pulse el botn de flecha abajo del panel tctil para visualizar la siguiente ilustracin.
Nota

No intente nunca incinerar un cartucho de tner usado. Esto podra provocar una explosin. Devuelva los cartuchos usados al servicio tcnico.

bien el tner 7 Agite del interior. nuevo para soltar el tner

8 Mientras sujeta el nuevo cartucho de la tner, tire del cierre en la direccin de


flecha. A continuacin, pulse el botn de flecha abajo del panel tctil para visualizar la siguiente ilustracin.

70

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

completamente. 9 Introduzca el cartucho botn de flecha A continuacin, pulse el abajo del panel tctil para visualizar la siguiente ilustracin.

10 Cierre la cubierta delantera.


- Tras cerrar la tapa frontal, aparecer el siguiente mensaje:

[Pulse el botn FINALIZAR]

11 Pulse el botn [FINALIZAR] del panel tctil.


- El dispositivo comienza automticamente a suministrar tner.

71

1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

Configuracin de la calibracin de copia


Nota

El parmetro de calibracin de copia del men [USUARIO] slo se podr configurar cuando el administrador haya definido el Nivel de visualizacin de calibracin como [USUARIO]. "Configuracin del nivel de visualizacin de calibracin" Pgina 106 Esta funcin permite la calibracin automtica de la gradacin del color de la mquina para trabajos de copia cuando no se pueda ajustar el color correctamente porque la tonalidad o el color de la imagen estn distorsionados. - Defina el papel de tamao LT o A4 (papel recomendado) en la bandeja antes de iniciar la calibracin. Si se utiliza cualquier otro papel, puede que la calibracin no se lleve a cabo correctamente. - Si el color se distorsiona, pngase en contacto con el servicio tcnico.

- Si el cristal de exposicin est sucio o tiene partculas pegadas, puede que la calibracin no se lleve a cabo correctamente. Mantenga el cristal de exposicin limpio. - No levante la tapa de documentos originales o del alimentador de documentos automtico inverso opcional ni abra la tapa delantera cuando se lleve a cabo la calibracin del equipo, ya que de lo contrario, la calibracin no se llevar a cabo correctamente. - Durante la calibracin , no podr interrumpir el proceso de copia.

1 Coloque papel de tamao LT o A4 en la bandeja.


el FUNCTIONS] del 2 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 3 Pulse el botnel botn [GENERAL] en el continuacin, panel tctil.
- Aparecer el men GENERAL.

72

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

4 Pulse el botn [CALIBRACIN].


- Aparecer el men CALIBRACIN.

5 Pulse el botn [COPIAR].

[PREDET.] para configurar 6 Pulse el botnpredeterminada o el botn la calibracin [CALIBRACIN] para ajustar la configuracin de calibracin.
- Cuando pulse el botn [PREDET.], el sistema mantendr los parmetros de calibracin predeterminados y volver a la pantalla anterior. - Cuando pulse el botn [CALIBRACIN], se imprimir un grfico y el panel tctil mostrar una ilustracin de gua de calibracin.

impreso en el cristal de 7 Coloque el grfico parte inferior hacia el exposicin con la usuario y la parte superior izquierda alineada con la escala original del lado izquierdo para que la lnea negra se coloque en el lado izquierdo.

8 Pulse el botn [START].


- Una vez completada la configuracin de calibracin, aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Si el grfico no se coloca correctamente, aparecer el mensaje "Colocar el grfico correctamente" en el panel tctil. En este caso, vuelva al paso 7 y vuelva a colocar el grfico.

73

1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

Configuracin de la calibracin de la impresin


Nota

El parmetro de calibracin del men [USUARIO] slo se podr configurar cuando el administrador haya definido el Nivel de visualizacin de calibracin como [USUARIO]. "Configuracin del nivel de visualizacin de calibracin" Pgina 106 Esta funcin permite la calibracin automtica de la gradacin del color de la mquina para trabajos de impresin cuando no se pueda ajustar el color correctamente porque la tonalidad o el color de la imagen estn distorsionados. Tambin podr llevar a cabo la calibracin para PostScript y PCL por separado. Adems, puede calibrar una resolucin para los trabajos de impresin de 600 ppp y de 1.200 ppp para cada emulacin por separado. - Defina el papel de tamao LT o A4 (papel recomendado) en la bandeja antes de iniciar la calibracin. Si se utiliza cualquier otro papel, puede que la calibracin no se lleve a cabo correctamente. - Si el color se distorsiona, pngase en contacto con el servicio tcnico.

- Si el cristal de exposicin est sucio o tiene partculas pegadas, puede que la calibracin no se lleve a cabo correctamente. Mantenga el cristal de exposicin limpio. - No levante la tapa de documentos originales o del alimentador de documentos automtico inverso opcional ni abra la tapa delantera cuando se lleve a cabo la calibracin del equipo, ya que de lo contrario, la calibracin no se llevar a cabo correctamente. - Durante la calibracin, no podr interrumpir el proceso de copia.

1 Coloque papel de tamao LT o A4 en la bandeja.


el FUNCTIONS] del 2 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 3 Pulse el botnel botn [GENERAL] en el continuacin, panel tctil.
- Aparecer el men GENERAL.

74

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

4 Pulse el botn [CALIBRACIN].


- Aparecer el men CALIBRACIN.

5 Presione el botn [IMPRESORA].

resolucin deseado de 6 Pulse el botn de se basar en la la emulacin que calibracin.


- Pulse el botn [600 x 600] en el men "PS3" para calibrar una resolucin de 600 ppp para el trabajo de impresin PostScript. - Pulse el botn [1.200 x 600] en el men "PS3" para calibrar una resolucin de 1.200 ppp para el trabajo de impresin PostScript. - Pulse el botn [600 x 600] en el men "PCL" para llevar a cabo una calibracin en funcin de la impresin de imagen PCL de 600 ppp. - Pulse el botn [1.200 x 600] en el men "PCL" para llevar a cabo una calibracin en funcin de la impresin de imagen PCL de 1.200 ppp.
Sugerencia

Los botones [1200 x 600] slo se muestran cuando se instala memoria adicional en el equipo.

75

1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

[PREDET.] para configurar 7 Pulse el botnpredeterminada para el tipo la calibracin de trabajo seleccionado o el botn [CALIBRACIN] para ajustar la configuracin de la calibracin del tipo de trabajo seleccionado.

- Cuando pulse el botn [PREDET.], el sistema mantendr la calibracin predeterminada para el tipo de trabajo seleccionado y volver al men CALIBRACIN. - Cuando pulse el botn [CALIBRACIN], se imprimir un grfico y el panel tctil mostrar una ilustracin de gua de calibracin.

impreso en el cristal de 8 Coloque el grfico parte inferior hacia el exposicin con la usuario y la parte superior izquierda alineada con la escala original del lado izquierdo para que la lnea negra se coloque en el lado izquierdo.

9 Pulse el botn [START].


- Una vez finalizado el escaneado del grfico impreso, aparecer el mensaje siguiente:

[El resultado es simtrico?]

Sugerencia

Si el grfico no se coloca correctamente, aparecer el mensaje "Colocar el grfico correctamente" en el panel tctil. En este caso, vuelva al paso 8 y vuelva a colocar el grfico.

[S] 10 Pulse el botn de lapara aplicar la pulse configuracin calibracin o [NO] para cancelar la configuracin de la calibracin.

76

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

2. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE COPIA


Puede cambiar la configuracin inicial (configuracin predeterminada) del trabajo de copia.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [COPIAR] en el continuacin, panel tctil.
- Aparecer la pantalla COPIAR.

3 En la opcin "EXPOSICIN AL COLOR", pulse el botn del modo deseado.


- [AUTO]: Pulse este botn para seleccionar el modo automtico como modo de exposicin predeterminado cuando seleccione el modo Color auto o Todo color para el copiado de documentos. - [MANUAL]: Pulse este botn para seleccionar el modo manual como modo de exposicin predeterminado cuando seleccione el modo Color auto o Todo color para el copiado de documentos.

4 En la opcin "EXPOSICIN PARA NEGRO", pulse el botn del modo


deseado.
- [AUTO]: Pulse este botn para seleccionar el modo automtico como modo de exposicin predeterminado para cuando seleccione el modo Negro en la impresin de los trabajos de copia. - [MANUAL]: Pulse este botn para seleccionar el modo manual como modo de exposicin predeterminado para cuando seleccione el modo Negro en la impresin de los trabajos de copia.

5 En la opcin "MODO DE COLOR", pulse el botn de modo deseado.


- [COLOR AUTO]: Utilice esta opcin para seleccionar el modo de color automtico como modo predeterminado para la impresin de los trabajos de copia. - [TODO COLOR]: Seleccione esta opcin para establecer el modo Todo color como modo de color predeterminado para la impresin de los trabajos de copia. - [NEGRO]: Pulse este botn para seleccionar el modo Negro como modo de color predeterminado para la impresin de los trabajos de copia.

77

2. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE COPIA (Cont.)

6 En la opcin "DIRECCIN DE IMAGEN", pulse el botn de modo deseado.


- [ACTIVAR]: Pulse este botn para activar el modo Direccin de imagen. Cuando est activado este modo, los originales verticales colocados en la direccin R se detectarn como originales en vertical y el trabajo de copia a doble cara se llevar a cabo de forma correcta. Esta opcin se activar slo cuando desee llevar a cabo trabajos de copia a dos caras con originales de gran tamao en vertical, como, por ejemplo, cuando utilice papel con tamao A3 o LD en vertical. - [DESACTIVAR]: Pulse este botn para desactivar el modo Direccin de imagen.

7 En la opcin "ALIMENTACIN MANUAL", pulse el botn del tipo de papel deseado.


- [NORMAL]: Pulse este botn para configurar el papel normal como tipo de papel predeterminado para la alimentacin manual. - [GRUESO1]: Pulse este botn para configurar el papel grueso 1 como tipo de papel predeterminado de la alimentacin manual. - [GRUESO2]: Pulse este botn para configurar el papel grueso 2 como tipo de papel predeterminado de la alimentacin manual. - [GRUESO3]: Pulse este botn para configurar el papel grueso 3 como tipo de papel predeterminado de la alimentacin manual. - [TRANSPARENCIA]: Pulse este botn para configurar la hoja de transparencia como el tipo de papel predeterminado de la alimentacin manual.
Sugerencia

Para obtener ms informacin acerca del tipo de papel, consulte el Manual de Operador de Funcin Bsica.

8 Pulse el botn [SIG.] para que aparezca la pantalla siguiente. 9 En la opcin "MODO ORIGINAL PARA COLOR", pulse la tecla de modo deseado.
- [TEXTO/FOTO]: Pulse este botn para seleccionar el modo Texto/foto como tipo de original predeterminado para los trabajos de copia en color. - [TEXTO]: Pulse este botn para seleccionar el modo Texto como tipo de original predeterminado para los trabajos de copia en color. - [FOTO]: Pulse este botn para seleccionar el modo Foto como tipo de original predeterminado para los trabajos de copia en color. - [IMG. IMP]: Pulse este botn para seleccionar el modo de imagen impresa como tipo de original predeterminado para la impresin de los trabajos de copia en color. - [MAPA]: Pulse este botn para seleccionar el modo Mapa como tipo de original predeterminado para la impresin de los trabajos de copia en color.

78

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

10 En la opcin "MODO ORIGINAL PARA NEGRO", pulse la tecla de modo deseado.


- [TEXTO/FOTO]: Pulse este botn para seleccionar el modo Texto/foto como tipo de original predeterminado para los trabajos de copia en negro. - [TEXTO]: Pulse este botn para seleccionar el modo Texto como tipo de original predeterminado para los trabajos de copia en negro. - [FOTO]: Pulse este botn para seleccionar el modo Foto como tipo de original predeterminado para los trabajos de copia en negro. - [SUAVIZADO IMAGEN]: Pulse este botn para seleccionar el modo de suavizacin de la imagen como tipo de original predeterminado para los trabajos de copia en negro.

11 Pulse el botn [SIG.] para que aparezca la pantalla siguiente.


EN 1/4 EN 12 En la opcin "2 deseado. 1", pulse el botn de modo
- [ESCRIBIR VERTICAL]: Pulse este botn para imprimir cada dos o cuatro pginas de izquierda a derecha o de la parte superior a la inferior para los trabajos de copia 2 EN 1/4 EN 1. Cuando se copien los originales con el modo 2 en 1 4 en 1, se copiarn de izquierda a derecha. Cuando los originales en horizontal se copien en modo 2 en 1 4 en 1, se copiarn de la parte superior a la parte inferior. - [ESCRIBIR LATERAL]: Pulse este botn para que cada dos o cuatro pginas se impriman de derecha a izquierda o de arriba a abajo en los trabajos de copia 2 EN 1/4 EN 1. Cuando se copien originales en horizontal con el modo 2 en 1 4 en 1, stos se copiarn de derecha a izquierda. Cuando los originales en horizontal se copien en modo 2 en 1 4 en 1, se copiarn de la parte superior a la parte inferior.

"CLASIFICADO DE 13 En la opcinpulse el botn de modo REVISTAS", deseado.


- [ABRIR DESDE DRCHA.]: Pulse este botn para llevar a cabo copias en modo clasificado de revista para crear un libro que se abra por las pginas de la derecha. - [ABRIR DESDE IZDA.]: Pulse este botn para llevar a cabo copias en modo clasificado de revista para crear un libro que se abra por las pginas de la izquierda.

la opcin "LIBRO 14 En modo deseado. ->2", pulse el botn de


- [ABRIR DESDE DRCHA.]: Pulse este botn para copiar libros que se abran por las pginas de la derecha. - [ABRIR DESDE IZDA.]: Pulse este botn para copiar libros que se abran por las pginas de la izquierda.

15 Presione el botn [DEF.].

- Los valores predeterminados de cada modo se cambian segn lo especificado.

79

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX


Puede cambiar la configuracin inicial (configuracin predeterminada) de las funciones de envo de fax y de fax a travs de Internet.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario.

[USUARIO] y, 2 Pulse el botnel botn [FAX] a el panel continuacin, en tctil.


- Aparecer la pantalla FAX.

3 En la opcin "RESOLUCIN", pulse el botn del modo deseado.


- [ESTNDAR]: Pulse este botn para definir el modo Estndar como modo de resolucin predeterminado ms adecuado para el envo de originales con tamao de texto normal. - [FINO]: Pulse este botn para definir el modo Fino como modo de resolucin predeterminada ms adecuado para originales que contengan texto de tamao reducido o ilustraciones con detalle. - [ULTRA FINA]: Pulse este botn para definir el modo de resolucin ultra fino ms adecuado para originales que contengan texto de tamao reducido o ilustraciones con detalle.

4 En la opcin "MODO ORIGINAL", pulse el botn de modo deseado.


- [TEXTO]: Pulse este botn para definir el modo Texto como modo de calidad predeterminado ms adecuado para el envo de originales con texto. - [TEXTO/FOTO]: Pulse este botn para definir el modo Texto/Foto como modo de calidad de imagen predeterminado ms adecuado para el envo de originales que contengan fotos y texto. - [FOTO]: Pulse este botn para configurar el modo Foto como modo de calidad de imagen predeterminado ms adecuado para el envo de originales con fotografas.

80

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

pulse los 5 En la opcin "EXPOSICIN", u oscuridad botones de ajuste de claridad para especificar de forma manual la exposicin predeterminada. Pulse el botn [AUTOMTICO] para seleccionar el modo automtico como modo de exposicin predeterminado.

En la opcin "TIPO TX", pulse el botn de modo deseado.


- [MEMORIA TX]: Pulse este botn para determinar el modo de Memoria TX como modo de transmisin predeterminado. Este modo enviar la memoria una vez escaneados y guardados todos los originales en la memoria. Este modo hace posible la transmisin a mltiples direcciones. - [TX DIRECTO]: Pulse este botn para configurar el modo TX Directo como modo de transmisin predeterminado para el envo de originales pgina por pgina cuando se hayan escaneado todos los originales. Este modo slo permite la transmisin a una sola direccin.
Nota

La opcin "TIPO TX" slo estar disponible cuando la unidad de fax opcional est instalada.

7 Pulse el botn [SIG.] para que aparezca la pantalla siguiente. 8 En la opcin "TTI", especifique si lao opcin TTI debe aparecer activada
desactivada de forma predeterminada.
- [ENCENDIDO]: Pulse este botn para imprimir un encabezado de transmisin (TTI) en los documentos de fax recibidos para facilitar la identificacin del nombre del remitente. - [APAGADO]: Pulse este botn para no imprimir ningn encabezado de transmisin (TTI) en los documentos de fax recibidos.
Nota

- La opcin "TTI" slo estar disponible cuando la unidad de fax opcional est instalada. - La opcin "TTI" no aparecer segn la regin de la que se trate.

81

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX (Cont.)

9 En la opcin "RTI", especifique si lao opcin RTI debe aparecer activada


desactivada de forma predeterminada.
- [ENCENDIDO]: Pulse este botn para imprimir un encabezado de recepcin (RTI) en los documentos de fax recibidos que identifique la hora, fecha y la pgina de los documentos recibidos. - [APAGADO]: Pulse este botn para no imprimir ningn encabezado de recepcin (RTI) en los documentos de fax recibidos.
Nota

La opcin "RTI" slo estar disponible cuando la unidad de fax opcional est instalada.

"ECM", especifique si 10 En la opcin debe aparecer activadalao opcin ECM desactivada de forma predeterminada.
- [ENCENDIDO]: Pulse este botn para activar la funcin ECM (Modo de correccin de error) para volver a enviar la parte del documento afectado por ruidos de la lnea telefnica o por cualquier otro tipo de distorsin. - [APAGADO]: Pulse este botn para desactivar la funcin ECM.
Nota

La opcin "ECM" slo estar disponible cuando la unidad de fax opcional est instalada.

11 Presione el botn [DEF.].


- Los valores predeterminados de cada modo se cambian segn lo especificado.

82

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

4. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE ESCANEADO


Puede cambiar la configuracin inicial (configuracin predeterminada) del trabajo de escaneado.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [ESCANEAR] en el continuacin, panel tctil.
- Aparecer la pantalla ESCANEAR.

3 En la opcin "MODO DE COLOR", pulse el botn de modo deseado.


- [NEGRO]: Pulse este botn para definir el modo Negro como modo de color predeterminado. - [ESCAL. GRIS.]: Pulse este botn para definir el modo Escala de grises como modo de color predeterminado. - [TODO COLOR]: Pulse este botn para configurar el modo Todo color como modo de color predeterminado. - [COLOR AUTO]: Pulse este botn para establecer el modo Color auto como modo de color predeterminado.

4 En la opcin "COMPRESIN JPEG", seleccione el botn de modo deseado.


la opcin "UMBRAL", pulse el 5 En ajuste de claridad u oscuridad botn de para especificar el contraste.
- Si mueve la barra hacia la izquierda, los colores del original se escanearn de una manera neutra. - Si mueve la barra hacia la derecha, los colores del original se escanearn de una manera ms ntida.

83

4. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE ESCANEADO (Cont.)

A DOS 6 En la opcin "ESCANEADOmodo CARAS", pulse el botn de deseado.


- [INDIVIDUAL]: Pulse este botn para definir el modo Una cara como modo de escaneado predeterminado. - [LIBRO]: Pulse este botn para configurar el modo de escaneado de libro como el modo de escaneado predeterminado. De esta forma, podr escanear ambas caras del original en la misma direccin. - [BLOC]: Pulse este botn para configurar el modo de escaneado Bloc de notas como modo de escaneado predeterminado. De esta forma, podr escanear la pgina frontal en la direccin general y la pgina trasera se escanear con una rotacin de 180 grados.

7 En la opcin "ROTACIN", pulse el botn del modo deseado.


- [0 grados]: Pulse este botn para no girar la imagen de forma predeterminada. - [90 grados a la izquierda]: Pulse este botn para girar la imagen escaneada 90 grados a la izquierda de forma predeterminada. - [180 grados]: Pulse este botn para girar la imagen escaneada 180 grados de forma predeterminada. - [90 grados a la derecha]: Pulse este botn para girar la imagen escaneada 90 grados a la derecha de forma predeterminada.

8 Pulse el botn [SIG.] para que aparezca la pantalla siguiente.


la opcin "RESOLUCIN", 9 Enbotn de modo deseado que seleccione el se aplicar al escaneado en color.

10 En la opcin "MODO ORIGINAL", pulse el botn de modo deseado que se aplicar al


escaneado en color.
- [TEXTO]: Pulse este botn para definir el modo Texto como modo de calidad de imagen predeterminado para el escaneado en color ms adecuado para el escaneado de originales. - [FOTO]: Pulse este botn para definir el modo Foto como modo de calidad de imagen predeterminado para el escaneado en color ms adecuado para el escaneado de originales con fotos. - [IMG. IMPRES]: Pulse este botn para definir el modo Impreso como modo de calidad de imagen predeterminado para el escaneado de originales que contengan texto y fotos.

84

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

la opcin "AJUSTE DE FONDO", pulse 11 Enbotn de ajuste de claridad u oscuridad el para especificar el contraste del escaneado del documento en color.
- Si mueve la barra hacia la izquierda, el color de fondo ser ms claro. - Si mueve la barra hacia la derecha, el color de fondo ser ms oscuro.

12

Pulse el botn [SIG.] para que aparezca la pantalla siguiente.

13 En la opcin "RESOLUCIN", pulse el al botn de modo deseado que se aplicar


escaneado en escala de grises. la opcin "AJUSTE DE FONDO", pulse 14 Enbotn de ajuste de claridad u oscuridad el para especificar el contraste del escaneado del documento en la escala de grises.
- Si mueve la barra hacia la izquierda, el color de fondo ser ms claro. - Si mueve la barra hacia la derecha, el color de fondo ser ms oscuro.

15 Pulse el botn [SIGUIENTE] para que aparezca la pantalla siguiente. 16 En la opcin "RESOLUCIN", pulse el al botn de modo deseado que se aplicar
escaneado en negro.

85

4. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE ESCANEADO (Cont.)

17 En la opcin "MODO ORIGINAL", pulse el botn de modo deseado que se aplicar al


escaneado en negro.
- [TEXTO]: Pulse este botn para definir el modo Texto como modo de calidad de imagen predeterminado para el escaneado en negro ms adecuado para el escaneado de originales. - [TEXTO/FOTO]: Pulse este botn para definir el modo Texto/Foto como modo de calidad de imagen predeterminado ms adecuado para el escaneado de originales que contengan texto y fotos. - [FOTO]: Pulse este botn para definir el modo Foto como modo de calidad de imagen predeterminado para el escaneado en negro ms adecuado para el escaneado de originales con fotos.

pulse los 18 En la opcin "EXPOSICIN", u oscuridad botones de ajuste de claridad para especificar la exposicin predeterminada del escaneado en negro de forma manual o pulse el botn [AUTO] para seleccionar el modo automtico como modo de exposicin predeterminado para el escaneado en negro.

19 Presione el botn [DEF.].


- Los valores predeterminados de cada modo se cambian segn lo especificado.

86

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

5. IMPRESIN DE LISTADOS
Impresin del listado de la libreta de direcciones
Puede imprimir el listado de la libreta de direcciones en el que se muestran todos los contactos registrados, as como los grupos de este equipo.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [LISTADOS] en el continuacin, panel tctil.
- Aparecer el men IMPRESIN DE LISTADO.

3 Pulse el botn [LIBRETA DE DIR.].


- Aparecer el men LIBRETA DE DIRECCIONES/NMEROS DE GRUPO.

el botn [CLASIFICACIN 4 Pulseimprimir la lista de la libretaDE ID] para de direcciones ordenada por nmero de identificador. Tambin puede pulsar el botn [CLASIF. DE NOMBRE] para imprimir la lista de la libreta de direcciones ordenada por nombre.
- Se imprimir la lista de la libreta de direcciones.
Sugerencia

Para obtener un ejemplo de impresin de una lista de la libreta de direcciones, consulte "Lista de libreta de direcciones". Pgina 155

87

5. IMPRESIN DE LISTADOS (Cont.)

Impresin de la lista de nmeros de grupo


Puede imprimir una lista de los nmeros de grupo en la que se muestren todos los grupos registrados as como los miembros de este equipo.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario.

[USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [LISTADOS] en el continuacin, panel tctil.


- Aparecer el men IMPRESIN DE LISTADO.

3 Pulse el botn [NMERO GRUPO].


- Se imprimir la lista de nmeros de grupo.
Sugerencia

Para obtener un ejemplo de impresin de la lista de nmeros de grupo, consulte "Lista de nmeros de grupo". Pgina 156

88

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

Impresin de la lista de funciones (usuario)


Puede imprimir una lista de funciones que muestre el flujo de funciones con el botn [USUSARIO] de las Funciones de usuario.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [LISTADOS] en el continuacin, panel tctil.
- Aparecer el men IMPRESIN DE LISTADO.

3 Pulse el botn [FUNCIN].


- Se imprimir la lista de funciones.
Sugerencia

Para obtener un ejemplo de impresin de la lista de funciones, consulte "Lista de funcin (usuario)". Pgina 157

89

6. COMPROBACIN DEL CORREO ELECTRNICO


Esta funcin le permite comprobar si tiene nuevos mensajes de correo electrnico (documentos de fax a travs de Internet) en el servidor POP3.
Sugerencia

Este equipo tambin comprueba de forma automtica si existen mensajes de correo electrnico en el servidor POP3.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario. [USUARIO] y, a 2 Pulse el botnel botn [COMPROBAR continuacin, E-MAIL] en el panel tctil.
- Este dispositivo iniciar la comunicacin con el servidor POP3. - Cuando haya nuevos mensajes de correo electrnico en el servidor POP3, stos se imprimirn una vez recuperados los datos de correo electrnico del servidor POP3. - Si los mensajes de correo electrnico del documento de Offramp Gateway estn en el servidor POP3, este dispositivo comenzar a marcar el nmero de fax especificado para transmitir el fax.

90

3. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)


1. ACCESO AL MEN ADMIN. ...............................................................................................92 2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES ...........................................................93
Configuracin de la informacin del dispositivo ................................................................................93 Configuracin de la notificacin ........................................................................................................95 Cambio de la contrasea del administrador......................................................................................97 Configuracin de la hora y de la fecha..............................................................................................99 Configuracin del temporizador semanal........................................................................................101 Configuracin del modo de ahorro de energa automtico .............................................................103 Configuracin del modo de reposo .................................................................................................105 Configuracin del nivel de visualizacin de calibracin ..................................................................106 Configuracin de la calibracin de copia ........................................................................................107 Configuracin de la calibracin de la impresin..............................................................................109 Configuracin del protocolo TCP/IP................................................................................................ 112 Configuracin del protocolo IPX/SPX ............................................................................................. 115 Configuracin de NetWare .............................................................................................................. 117 Configuracin del protocolo SMB.................................................................................................... 119 Configuracin del protocolo AppleTalk............................................................................................121 Configuracin del servicio de Red HTTP ........................................................................................123 Servicio de red LDAP y SNMP........................................................................................................125

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED .......................................................... 112

4. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE COPIA ......................................................127 5. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX...........................................................128


Configuracin del ID del terminal ....................................................................................................128 Configuracin inicial del fax ............................................................................................................130 Configuracin del modo Lnea-2 .....................................................................................................132 Configuracin de la impresin RX...................................................................................................135 Configuracin de la transmisin de recuperacin ...........................................................................139

6. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO .................................................140 7. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE CORREO ELECTRNICO.......................141
Configuracin de las propiedades del mensaje de escanear en correo electrnico.......................141 Configuracin de la fragmentacin de la funcin de escaneado en correo electrnico..................142

8. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DEL FAX A TRAVS DE INTERNET .............143


Configuracin de las propiedades del mensaje de fax a travs de Internet ...................................143 Configuracin de la fragmentacin de fax a travs de Internet.......................................................144

9. CONFIGURACIN DE LISTADOS/INFORMES ................................................................145


Configuracin del diario de transmisin/recepcin .........................................................................145 Configuracin del informe de comunicacin ...................................................................................147 Configuracin del listado de recepcin ...........................................................................................150

10.IMPRESIN DE LISTADOS ..............................................................................................152

91

1. ACCESO AL MEN ADMIN.


Una vez configurada la contrasea de administrador, deber introducirla para acceder al men [ADMIN.] en la pantalla de Funciones de usuario.

el FUNCTIONS] del 1 Pulse debotn [USERacceder al men de panel control para funciones de usuario.

2 Pulse el botn [ADMIN].


- Cuando se haya configurado la contrasea del administrador, aparecer la pantalla de CONTRASEA DE ADMINISTRADOR.

3 Introduzca la contrasea del la ayuda administrador de 6 dgitos con


de las teclas digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].
- Aparecer el men ADMIN.

men ADMIN. 4 Aparecer el administrativa Contine con la operacin necesaria.


- "2.CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES" Pgina 93 - "3.CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED" Pgina 112 - "4.CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE COPIA" Pgina 127 - "5.CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX" Pgina 128 - "6.CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO" Pgina 140 - "7.CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE CORREO ELECTRNICO" Pgina 141 - "8.CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DEL FAX A TRAVS DE INTERNET" Pgina 143 - "9.CONFIGURACIN DE LISTADOS/INFORMES" Pgina 145 - "10.IMPRESIN DE LISTADOS" Pgina 152

92

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES


Configuracin de la informacin del dispositivo
Puede definir la informacin de dispositivo de este equipo. Estos elementos aparecern en la pgina Dispositivo de TopAccess, la funcin de gestin de dispositivo basada en la Web.

1 Pulse el botn [GENERAL] en el men ADMIN.


- Aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [DISPOSITIVO INFORMACIN].


- Aparecer la pantalla INFORMACIN DEL DISPOSITIVO.

cada uno de los botones del 3 Pulsepara introducir los siguientes panel tctil elementos.
- [UBICACIN]: Pulse este botn para introducir la ubicacin en la que se encuentre el dispositivo. - [N. TLF. SERV. TC.]: Pulse este botn para introducir el nmero del servicio tcnico. - [INFORMACIN DE CONTACTO]: Pulse este botn para introducir el nombre del tcnico de reparacin. - [MENSAJE DEL ADMIN.]: Pulse este botn para introducir el mensaje del administrador para los usuarios.
Sugerencia

Cuando pulse cada botn, aparecer la pgina de introduccin de valores. Introduzca el valor utilizando el teclado y los botones digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para definir el valor introducido. Para introducir el [N. TLF. SERV. TC], introduzca el nmero utilizando slo las teclas digitales.

93

2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

4 Presione el botn [DEF.].

94

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin de la notificacin
Puede configurar el correo de notificacin para que enve un mensaje de notificacin cuando se produzcan eventos especiales en el equipo como, por ejemplo, cuando el tner est vaco, cuando se ha quedado el dispositivo sin papel, cuando se produce una llamada al servicio tcnico, etc. Puede especificar hasta 3 direcciones de correo electrnico como destino del mensaje de notificacin.
Nota

- Puede especificar los eventos de los que desee recibir una notificacin mediante la funcin Web TopAccess. Para obtener informacin acerca de cmo especificar eventos para recibir notificaciones, consulte la Gua del Administrador de Red. - Para activar esta funcin, debe disponer de un servidor SMTP en la red. Adems, debe configurar correctamente los parmetros de la transmisin de fax a travs de Internet.

1 Pulse el botn [GENERAL] en el men ADMIN.


- Aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [NOTIFICACIN].


- Aparecer la pantalla NOTIFICACIN.

3 Pulse los botones [E-MAIL].


- Aparecer la pantalla de introduccin de valores.

95

2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

4 Introduzca la direccinelde correoy las electrnico utilizando teclado


teclas digitales y, a continuacin, pulse la tecla [DEF.] para definir la entrada.
- Puede especificar hasta tres direcciones de correo a las que se va a enviar el mensaje de notificacin, segn lo especificado. Cuando active la notificacin deber introducir al menos una direccin de correo electrnico.

direcciones de correo 5 Tras introducir lasel botn [ENCENDIDO] necesarias, pulse de la direccin de correo para la que desee activar la notificacin.
- Para desactivar el envo de notificacin de una direccin de correo electrnico, pulse el botn [APAGADO].
Nota

Slo podr seleccionar el botn [ENCENDIDO] en los campos en los que haya introducido una direccin de correo electrnico.

6 Presione el botn [DEF.].

96

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Cambio de la contrasea del administrador


Puede cambiar la contrasea del administrador. La contrasea del administrador debe tener 6 dgitos.

1 Pulse el botn [GENERAL] en el men ADMIN.


- Aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [CONF. CONTRAS].


- Aparecer la pantalla CONF. CONTRAS.

contrasea del administrador 3 Escriba lael campo "Contrasea ant." con actual en las teclas digitales. Tras introducir la contrasea, pulse el botn [DEFINIR] para validar los valores introducidos.
- Cuando introduzca la contrasea, aparecern unos asteriscos (*) en el campo "Contrasea antigua". - Si desea borrar la contrasea para volver a introducirla, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. - Tras pulsar el botn [DEFINIR], el campo "Contrasea nueva" aparecer resaltado.
Sugerencia

Para cambiar por primera vez la contrasea del administrador, introduzca "123456" en el campo "Contrasea antigua".

97

2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

contrasea de 4 Introduzca la nueva campo "Contrasea administrador en el nueva" con las teclas digitales. Tras introducir la contrasea, pulse el botn [DEFINIR] para validar los valores introducidos.
- Si introduce la contrasea, aparecern unos asteriscos (*) en el campo "Contrasea nueva". - Si desea borrar la contrasea para volver a introducirla, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. - Despus de pulsar el botn [DEFINIR], el campo "Rees. contr. nueva" aparecer resaltado.
Sugerencias

- Este campo no se puede dejar en blanco para no definir ninguna contrasea de administrador. Debe definir la contrasea del administrador. - Si desea volver al campo "Contrasea ant." para volver a introducirla, pulse el botn [RESET].

5 Vuelva a escribir la contrasea del contr. administrador en el campo "Rees.


nueva" con las teclas digitales. Tras introducir la contrasea, pulse el botn [DEFINIR] para validar los valores introducidos.
- Cuando introduzca la contrasea, aparecern unos asteriscos (*) en el campo "Rees. contr. nueva". - Si desea borrar la contrasea para volver a introducirla, pulse el botn [CLEAR] del panel de control.
Sugerencia

Si desea volver a los campos "Contrasea ant." o "Contrasea nueva" para volver introducirla, pulse el botn [RESET].

botn [DEF.] situado en la parte 6 Pulse eldel panel tctil. inferior

98

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin de la hora y de la fecha


Puede configurar el reloj incorporado en este equipo mediante la introduccin de la fecha, del da de la semana y de la hora utilizando las teclas digitales. Adems, con tan slo pulsar un botn, podr cambiar el reloj al sistema de horario de verano.

1 Pulse el botn [GENERAL] en el men ADMIN.


- Aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [RELOJ].


- Aparecer el men RELOJ.

3 Pulse el botn [FECHA/HORA].


- Si slo desea cambiar el formato de la fecha, vaya directamente al paso 10. - Cuando pulse el botn [FECHA/HORA], aparecer la pantalla FECHA/HORA.

con 4 Resalte la seccin queedesee editarel los botones de flecha introduzca numero con las teclas digitales.
- La seccin "DA" describe el da de la semana con un nmero. Los nmeros correspondientes a los das de la semana son los siguientes: 1: dom., 2: lun., 3: mar., 4: mi. 5: ju., 6: vie., 7: sb.

99

2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

sistema 5 Para activar elel botn de horario de verano, pulse .


- El botn de sistema de horario de verano aparecer resaltado.

6 Presione el botn [INTRO].


- El sistema volver al men RELOJ.

7 Pulse el botn [FORMATO DE FECHA].


- Aparecer la pantalla FORMATO DE FECHA.

8 Pulse el botn de formato de fecha deseado.

100

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin del temporizador semanal


Con este temporizador semanal incorporado, el equipo se conectar y se desconectar automticamente en el momento especificado. Por ejemplo, puede configurar el temporizador con el horario de apertura y cierre de su oficina para que la copiadora se conecte y se desconecte automticamente cuando as lo especifique.
Sugerencia

Podr conectar el encendido con la simple pulsacin del botn [START] del panel de control cuando el dispositivo est desconectado por el temporizador semanal. Si tras la ltima utilizacin el dispositivo permanece inactivo un tiempo, el temporizador semanal volver a activar el modo de desconexin de forma automtica.
Nota

Cuando se desconecte la alimentacin del equipo, el temporizador semanal dejar de funcionar.

1 Pulse el botn [GENERAL] en el men ADMIN.


- Aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [AHORRO EN.].


- Aparecer el men AHORRO DE ENERGA.

3 Pulse el botn [TEMPORIZ. SEMANAL].


- Aparecer la pantalla TEMPORIZADOR.

101

2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

4 Compruebe la configuracin en la pantalla y, si es necesario hacer alguna


correccin, pulse el botn [CAMBIAR].
- Cuando no sea necesaria ninguna correccin, pulse el botn [DEF.] y complete la operacin.

botones [<-Sun] o [Sat->] para 5 Pulse loslos das de la semana. En el cambiar campo "ON", introduzca la hora a la que el dispositivo se conectar de forma automtica. Para introducir el valor, utilice las teclas digitales y pulse el botn [DEF.] para validar los elementos introducidos.
- Si desea borrar la hora introducida y volver a introducir otros valores horarios, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. - Tras pulsar el botn [DEF.], el campo "OFF" aparecer resaltado.

campo "OFF", introduzca la hora 6 En elel dispositivo se desconectar dea la que forma automtica con las teclas digitales. A continuacin, pulse el botn [DEF.] para validar la hora introducida.
- Si desea borrar la hora introducida y volver a introducir otros valores horarios, pulse el botn [CLEAR] del panel de control.
Sugerencias

- Si desea volver al campo "OFF" para introducir otros valores horarios, pulse el botn [RESTABLECER]. - Para desactivar el temporizador semanal, introduzca los mismos valores horarios en los campos "ON" y "OFF".

botn [DEF.] situado en la parte 7 Pulse eldel panel tctil. inferior

102

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin del modo de ahorro de energa automtico


Esta funcin permite la conexin automtica del modo de ahorro de energa (para eliminar el consumo elctrico innecesario en reposo) cuando el equipo permanece inactivo durante un determinado periodo de tiempo.
Sugerencia

Este equipo tambin puede activar el modo de ahorro de energa cuando pulse el botn [AHORRO EN.] del panel de control.

1 Pulse el botn [GENERAL] en el men ADMIN.


- Aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [AHORRO EN.].


- Aparecer el men AHORRO DE ENERGA.

3 Pulse el botn [AUTO AHORRO ENRG].


- Aparecer la pantalla AHORRO DE ENERGA AUTOMTICO.

103

2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

periodo 4 Introduzca el que debede tiempo deseado (en minutos) transcurrir antes de que se active el modo de ahorro de energa automtico.
- La configuracin del modo de ahorro de energa automtico se ha llevado a cabo con xito.

104

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin del modo de reposo


Esta funcin permite que el equipo entre en modo de espera, reduciendo al mnimo el consumo elctrico.

1 Pulse el botn [GENERAL] en el men ADMIN.


- Aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [AHORRO EN.].


- Aparecer el men AHORRO DE ENERGA.

3 Pulse el botn [MODO ESP.].


- Aparecer la pantalla MODO DE REPOSO.

periodo 4 Introduzca el que debede tiempo deseado (en minutos) transcurrir antes de que se active el modo de desconexin automtica.
- La configuracin del modo de reposo se ha completado.

105

2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

Configuracin del nivel de visualizacin de calibracin


Puede definir si desea que este equipo utilice los parmetros de calibracin introducidos por el usuario o por el administrador. Cuando seleccione el modo Admin. para el nivel de visualizacin de calibracin, el botn [CALIBRACIN] situado en el men [USUARIO] desaparecer. Cuando seleccione el modo de Usuario para el nivel de visualizacin de calibracin, el botn [CALIBRACIN] situado en el men [ADMIN.] desaparecer.

1 Pulse el botn [GENERAL].


- Aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [CALIBRACIN NIV. VISUALIZ.].


- Aparecer la pantalla NIVEL DE VISUALIZACIN DE CALIBRACIN.

[ADMIN.] para activar 3 Pulse el botn de calibracin del la configuracin administrador o el botn [USUARIO] para activar la configuracin de calibracin del usuario.
- La configuracin del Nivel de visualizacin de calibracin ha finalizado.

106

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin de la calibracin de copia


Nota

Los parmetros de calibracin de copia del men [ADMIN.] slo podr configurarse cuando el Nivel de visualizacin de calibracin se haya configurado como [ADMIN.]. "Configuracin del nivel de visualizacin de calibracin" Pgina 106 Esta funcin permite la calibracin automtica de la gradacin del color de la mquina para trabajos de copia cuando no se pueda ajustar el color correctamente porque la tonalidad o el color de la imagen estn distorsionados. - Defina el papel de tamao LT o A4 (papel recomendado) en la bandeja antes de iniciar la calibracin. Si se utiliza cualquier otro papel, puede que la calibracin no se lleve a cabo correctamente. - Si el color se distorsiona, pngase en contacto con el servicio tcnico.

4
- Si el cristal de exposicin est sucio o tiene partculas pegadas, puede que la calibracin no se lleve a cabo correctamente. Mantenga el cristal de exposicin limpio. - No levante la tapa de documentos originales ni del alimentador de documentos automtico inverso opcional ni abra la tapa delantera cuando se lleve a cabo la calibracin del equipo, ya que de lo contrario, la calibracin no se llevar a cabo correctamente. - Durante la calibracin, no podr interrumpir el proceso de copia.

1 Coloque papel de tamao LT o A4 en la bandeja. 2 Pulse el botn [GENERAL] en el men ADMIN.


- Aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

3 Pulse el botn [CALIBRACIN].


- Aparecer el men CALIBRACIN.

107

2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

4 Pulse el botn [COPIAR].

[PREDET.] para configurar 5 Pulse el botnpredeterminada o el botn la calibracin [CALIBRACIN] para ajustar la configuracin de calibracin.
- Cuando pulse el botn [PREDET.], el sistema mantendr los parmetros de calibracin predeterminados y volver a la pantalla anterior. La configuracin de calibracin habr finalizado. - Cuando pulse el botn [CALIBRACIN], se imprimir un grfico y el panel tctil mostrar una ilustracin de gua de calibracin.

impreso en el cristal de 6 Coloque el grfico parte inferior hacia el exposicin con la usuario y la parte superior izquierda alineada con la escala original del lado izquierdo para que la lnea negra se coloque en el lado izquierdo.

7 Pulse el botn [START].


- Una vez completada la configuracin de calibracin, aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Si el grfico no se coloca correctamente, aparecer el mensaje "Colocar el grfico correctamente" en el panel tctil. En este caso, vuelva al paso 6 y vuelva a colocar el grfico.

108

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin de la calibracin de la impresin


Nota

Los parmetros de calibracin de impresin del men [ADMIN.] slo podrn configurarse cuando el nivel de visualizacin de calibracin se haya configurado como [ADMIN.]. "Configuracin del nivel de visualizacin de calibracin" Pgina 106 Esta funcin permite la calibracin automtica de la gradacin del color de la mquina para trabajos de impresin cuando no se pueda ajustar el color correctamente porque la tonalidad o el color de la imagen estn distorsionados. Tambin podr llevar a cabo la calibracin para PostScript y PCL por separado. Adems, puede calibrar una resolucin para los trabajos de impresin de 600 ppp y de 1.200 ppp para cada emulacin por separado. - Defina el papel de tamao LT o A4 (papel recomendado) en la bandeja antes de iniciar la calibracin. Si se utiliza cualquier otro papel, puede que la calibracin no se lleve a cabo correctamente. - Si el color se distorsiona, pngase en contacto con el servicio tcnico.

- Si el cristal de exposicin est sucio o tiene partculas pegadas, puede que la calibracin no se lleve a cabo correctamente. Mantenga el cristal de exposicin limpio. - No levante la tapa de documentos originales ni del alimentador de documentos automtico inverso opcional ni abra la tapa delantera cuando se lleve a cabo la calibracin del equipo, ya que de lo contrario, la calibracin no se llevar a cabo correctamente. - Durante la calibracin, no podr interrumpir el proceso de copia.

1 Coloque papel de tamao LT o A4 en la bandeja. 2 Pulse el botn [GENERAL] en el men ADMIN.


- Aparecer el men GENERAL.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

3 Pulse el botn [CALIBRACIN].


- Aparecer el men CALIBRACIN.

109

2. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)

4 Presione el botn [IMPRESORA].

resolucin deseado de 5 Pulse el botn de se basar en la la emulacin que calibracin.


- Pulse el botn [600 x 600] en el men "PS3" para calibrar una resolucin de 600 ppp para el trabajo de impresin PostScript. - Pulse el botn [1200 x 600] en el men "PS3" para calibrar una resolucin de 1.200 ppp para el trabajo de impresin PostScript. - Pulse el botn [600 x 600] en el men "PCL" para llevar a cabo una calibracin en funcin de la impresin de imagen PCL de 600 ppp. - Pulse el botn [1200 x 600] en el men "PCL" para llevar a cabo una calibracin en funcin de la impresin de imagen PCL de 1.200 ppp.
Sugerencia

Los botones [1200 x 600] slo se muestran cuando se instala memoria adicional en el equipo.

[PREDET.] para configurar 6 Pulse el botnpredeterminada para el tipo la calibracin de trabajo seleccionado o el botn [CALIBRACIN] para ajustar la configuracin de la calibracin del tipo de trabajo seleccionado.
- Cuando pulse el botn [PREDET.], el sistema mantendr la calibracin predeterminada para el tipo de trabajo seleccionado y volver al men CALIBRACIN. La configuracin de calibracin habr finalizado. - Cuando pulse el botn [CALIBRACIN], se imprimir un grfico y el panel tctil mostrar una ilustracin de gua de calibracin.

110

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

impreso en el cristal de 7 Coloque el grfico parte inferior hacia el exposicin con la usuario y la parte superior izquierda alineada con la escala original del lado izquierdo para que la lnea negra se coloque en el lado izquierdo.

8 Pulse el botn [START].


- Una vez finalizado el escaneado del grfico impreso, aparecer el mensaje siguiente:

[El resultado es simtrico?]

Sugerencia

Si el grfico no se coloca correctamente, aparecer el mensaje "Colocar el grfico correctamente" en el panel tctil. En este caso, vuelva al paso 7 y vuelva a colocar el grfico.

[S] 9 Pulse el botn de lapara aplicar la pulse configuracin calibracin o [NO] para cancelar la configuracin de la calibracin.

111

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED


Configuracin del protocolo TCP/IP
Puede definir el protocolo TCP/IP en este dispositivo. ste es el ms usado en la mayora de los sistemas en red. Se recomienda la configuracin del protocolo TCP/IP debido a que TopAccess, la funcin basada en la Web de gestin del dispositivo y la funcin Web de archivos electrnicos, que permite gestionar archivos en el buzn de archivos electrnicos, estar disponible con el protocolo TCP/IP. Adems, existen otras funciones de este equipo que utilizan el protocolo TCP/IP. En el men TCP/IP, podr activar o desactivar el protocolo TCP/IP, seleccionar el modo de direccin, asignar la direccin IP, la mscara de subred y la gateway predeterminada (si se ha asignado de forma manual). Dependencia de la configuracin del protocolo TCP/IP de la configuracin de la red.

- Cuando conecta el dispositivo a una red de rea local con un servidor DHCP: Si su red de rea local est configurada con un servidor DHCP, este dispositivo tomar la direccin IP del servidor DHCP. Para activar la obtencin de direccin DHCP, configure los ajustes TCP/IP tal y como se describe a continuacin. "Configuracin de TCP/IP para el servidor DHCP" Pgina 112 - Cuando se conecta a una red de rea local en la que se utilizan direcciones IP estticas: Si la red de rea local se ha configurado con una direccin IP esttica, deber asignar la direccin IP especfica, la mscara de subred, as como el gateway necesario. "Configuracin de TCP/IP para direccin IP esttica" Pgina 113

Configuracin de TCP/IP para el servidor DHCP

1 Pulse el botn [RED] del men ADMIN.


- Aparecer el men RED.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [TCP/IP].


- Aparecer la pantalla TCP/IP.

112

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

3 Presione el botn [DINMICO] en la opcin "MODO DE DIRECCIN".

4 Presione el botn [DEF.].


- El sistema volver al men RED.

de red, en caso 5 Configure otros ajustes a continuacin, de que sea necesario y, pulse el botn [APL. AHORA].
- Este dispositivo iniciar la interfaz de red de forma automtica para aplicar los cambios. Puede que el sistema tarde unos minutos en iniciar la tarjeta de la interfaz de red.

Configuracin de TCP/IP para direccin IP esttica

1 Pulse el botn [RED] del men ADMIN.


- Aparecer el men RED.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

113

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED (Cont.)

2 Pulse el botn [TCP/IP].


- Aparecer la pantalla TCP/IP.

3 Presione el botn [ESTTICA] en la opcin "MODO DE DIRECCIN".

4 Pulse el botn [DIRECCIN IP] e introduzca la direccin IP de este


dispositivo con los botones digitales. Introduzca, adems, la mscara de subred as como el gateway predeterminado, cuando sea necesario.
Nota

No introduzca el valor "0.0.0.0" ni "255.255.255.255" para la MSCARA DE SUBRED. Si introduce alguna de estas direcciones, la funcin SMB se desactivar.

5 Presione el botn [DEF.].


- El sistema volver al men RED.

de red, en caso 6 Configure otros ajustes a continuacin, de que sea necesario y, pulse el botn [APL. AHORA].
- Este dispositivo iniciar la interfaz de red de forma automtica para aplicar los cambios. Puede que el sistema tarde unos minutos en iniciar la tarjeta de la interfaz de red.

114

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin del protocolo IPX/SPX


Puede definir el protocolo IPX/SPX en este equipo. El protocolo IPX/SPX se utiliza normalmente para establecer una comunicacin con el servidor de archivos NetWare mediante la red.

1 Pulse el botn [RED] del men ADMIN.


- Aparecer el men RED.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [IPX/SPX].


- Aparecer la pantalla IPX/SPX.

3 Especifique los siguientes valores segn sea necesario.


- PROTOCOLO: Pulse el botn [ACTIVAR] para activar el protocolo IPX/SPX o el botn [DESACTIVAR] para desactivar el protocolo IPX/SPX. - RFAGA NCP: Pulse el botn [ACTIVAR] para activar el protocolo de modo de rfaga NCP o [DESACTIVAR] para desactivar el protocolo de modo de rfaga NCP. Cuando este modo est activado, aumentar la eficacia de las comunicaciones entre el equipo y el servidor de archivos NetWare. - TIPO DE TRAMA: Pulse el botn [AUTO] para detectar automticamente el tipo de trama. Tambin puede pulsar otro botn de tipo de trama especfica. Si no sabe cul es el tipo de trama que se debe utilizar, seleccione el botn [AUTO].

4 Presione el botn [DEF.].


- El sistema volver al men RED.

115

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED (Cont.)

de red, en caso 5 Configure otros ajustes a continuacin, de que sea necesario y, pulse el botn [APL. AHORA].
- Este equipo iniciar la tarjeta de interfaz de red de forma automtica para aplicar los cambios. Puede que el sistema tarde unos minutos en iniciar la tarjeta de la interfaz de red.

116

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin de NetWare
Puede definir el modo de red NetWare, as como la configuracin con la que se va a conectar el dispositivo. Debe configurar esta opcin cuando utilice el servidor de archivos NetWare para la impresin Novell.

1 Pulse el botn [RED] del men ADMIN.


- Aparecer el men RED.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [NETWARE].


- Aparecer la pantalla NETWARE.

117

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED (Cont.)

3 Especifique los siguientes elementos segn sea necesario.


- ENLACE: Pulse el botn [ACTIVAR] para activar la comunicacin con el servidor de archivos NetWare en modo de enlace o [DESACTIVAR] para desactivar el modo de enlace. - NDS: Pulse el botn [ACTIVAR] para activar la comunicacin entre el servidor de archivos NetWare en modo NDS o el botn [DESACTIVAR] para desactivar el modo NDS. - [CONTEXTO]: Pulse este botn para introducir el contexto NDS en el que est ubicado el servidor de impresin de este equipo, es decir, OU=eS4511.O=ORG. Debe introducir estos valores cuando conecte el servidor de archivos NetWare en modo NDS. - [RBOL]: Pulse este botn para acceder al rbol NDS. Debe introducir estos valores cuando conecte el servidor de archivos NetWare en modo NDS. - [BUSCAR RAZ]: Pulse este botn para introducir el nombre de servidor de archivos NetWare. Se recomienda este valor cuando se conecta el servidor de archivos NetWare en modo bindery.
Sugerencias

- Cuando pulse cada botn, aparecer la pgina de introduccin de valores. Introduzca el valor utilizando el teclado y los botones digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para definir el valor introducido. - Podr activar el modo NDS y el modo de enlace al mismo tiempo.

4 Presione el botn [DEF.].


- El sistema volver al men RED.

de red, en caso 5 Configure otros ajustes a continuacin, de que sea necesario y, pulse el botn [APL. AHORA].
- Este equipo iniciar la tarjeta de interfaz de red de forma automtica para aplicar los cambios. Puede que el sistema tarde unos minutos en iniciar la tarjeta de la interfaz de red.

118

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin del protocolo SMB


Cuando desee que este equipo est visible en la red de Windows, deber activar el protocolo SMB e introducir el nombre de NetBIOS y del grupo de trabajo para especificar el nombre de dispositivo y de grupo de trabajo en el que aparecer visible este equipo. Adems, si su red utiliza el servidor WINS para permitir la comunicacin SMB entre los segmentos, deber especificar la direccin del servidor WINS para que el dispositivo est visible desde segmentos diferentes. Esta opcin debe estar activada para que sea posible la impresin SMB, para que se pueda utilizar la opcin de Guardar como archivo en una carpeta de red mediante SMB y para compartir la carpeta "FILE_SHARE" (carpeta local de este equipo) en la red.

1 Pulse el botn [RED] del men ADMIN.


- Aparecer el men RED.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [SMB].


- Aparecer la pantalla SMB.

119

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED (Cont.)

3 Especifique los siguientes elementos segn sea necesario y pulse la tecla


[DEF.].
- PROTOCOLO: Seleccione si desea activar o desactivar el protocolo SMB. Pulse la tecla [DESHAB. COMPART. IMPR.] cuando desee que el protocolo SMB permita la utilizacin de la opcin de guardar como archivo en una carpeta de red as como el uso compartido de la carpeta "FILE_SHARE" de este equipo sin que no se pueda utilizar la impresin SMB. - [NOMBRE NetBIOS]: Pulse este botn para introducir el nombre del sistema Windows de este dispositivo cuando ste est conectado a una red Windows. Deber especificar este nombre para activar la impresin SMB. - [GR. TRABAJO]: Pulse este botn para introducir el nombre del grupo de trabajo Windows cuando este dispositivo est conectado a una red Windows. Deber especificar este nombre para activar la impresin SMB. - [WINS PRIMAR.]: Pulse este botn para introducir la direccin IP o el nombre de host del servidor WINS primario cuando sea necesario. - [WINS SECUNDAR.]: Pulse este botn para introducir la direccin IP o el nombre de host del servidor WINS secundario cuando sea necesario.
Sugerencia

Cuando pulse los botones [NOMBRE NetBIOS], [GR. TRABAJO], [WINS PRIMAR.] Y [WINS SECUNDAR.], aparecer la pantalla de introduccin de valores. Introduzca el valor utilizando el teclado y los botones digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para definir el valor introducido.
Nota

- No utilice caracteres distintos a caracteres alfanumricos o el carcter "-" (guin) para NOMBRE NetBIOS y para GR. TRABAJO. Si utiliza caracteres diferentes, el equipo utilizar los valores predeterminados. - No introduzca una direccin IP que empiece por "0" (por ejemplo, "0.10.10.10") o por "224" (por ejemplo, "224.10.10.10"). Si introduce alguna de estas direcciones, la funcin SMB se desactivar.

de red, en caso 4 Configure otros ajustes a continuacin, de que sea necesario y, pulse el botn [APL. AHORA].
- Este equipo iniciar la tarjeta de interfaz de red de forma automtica para aplicar los cambios. Puede que el sistema tarde unos minutos en iniciar la tarjeta de la interfaz de red.

120

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin del protocolo AppleTalk


Para que la impresin AppleTalk con un sistema Macintosh sea posible, el protocolo AppleTalk deber estar configurado correctamente.

1 Pulse el botn [RED] del men ADMIN.


- Aparecer el men RED.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [APPLETALK].


- Aparecer la pantalla APPLETALK.

3 Especifique los siguientes elementos segn sea necesario.


- PROTOCOLO: Pulse el botn [ACTIVAR] para activar el protocolo AppleTalk o el botn [DESACTIVAR] para desactivar el protocolo AppleTalk. - [NOMBRE DISPOS.]: Pulse este botn para introducir el nombre AppleTalk de este equipo. - [ZONA DESESADA]: Pulse este botn para introducir el nombre de la zona de AppleTalk a la que se una este equipo. Si su red AppleTalk no se ha configurado con ninguna zona, no podr acceder al nombre de zona.
Sugerencia

Cuando pulse los botones [NOMBRE DISPOS.] y [ZONA DESEADA], aparecer la pantalla de introduccin de valores. Introduzca el valor utilizando el teclado y los botones digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para definir el valor introducido.

4 Presione el botn [DEF.].


- El sistema volver al men RED.

121

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED (Cont.)

de red, en caso 5 Configure otros ajustes a continuacin, de que sea necesario y, pulse el botn [APL. AHORA].
- Este equipo iniciar la tarjeta de interfaz de red de forma automtica para aplicar los cambios. Puede que el sistema tarde unos minutos en iniciar la tarjeta de la interfaz de red.

122

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin del servicio de Red HTTP


Esta funcin le permite activar o desactivar el servicio de servidor de red HTTP que permite la utilizacin de la funcin basada en la Web de este equipo, como, por ejemplo, la funcin TopAccess o la funcin Web de archivos electrnicos. Tambin deber activar el servido de servidor de red HTTP para que sea posible la impresin IPP.

1 Pulse el botn [RED] del men ADMIN.


- Aparecer el men RED.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [HTTP].


- Aparecer la pantalla HTTP.

3 Especifique los siguientes elementos segn sea necesario.


- PROTOCOLO DE SERVIDOR: Pulse el botn [ACTIVAR] para activar el servicio de servidor de red HTTP o el botn [DESACTIVAR] para desactivar el servicio de servidor de red HTTP. Deber activar esta opcin para habilitar TopAccess, la funcin Web de archivos electrnicos o la impresin IPP. - [NM. PUERTO PPAL.]: Pulse este botn para introducir el nmero de puerto primario que se va a utilizar para el acceso HTTP de otro cliente. Se recomienda la utilizacin del nmero de puerto predeterminado "80" si no est seguro de que desea cambiar este nmero de puerto. - [NM. PUERTO SECUN.]: Pulse este botn para introducir el nmero de puerto secundario que se va a utilizar para acceder a TopAccess y a la funcin Web de archivos electrnicos. Se recomienda la utilizacin del nmero de puerto predeterminado "8080" si no est seguro de que desea cambiar este nmero de puerto.

4 Presione el botn [DEF.].


- El sistema volver al men RED.

123

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED (Cont.)

de red, en caso 5 Configure otros ajustes a continuacin, de que sea necesario y, pulse el botn [APL. AHORA].
- Este equipo iniciar la tarjeta de interfaz de red de forma automtica para aplicar los cambios. Puede que el sistema tarde unos minutos en iniciar la tarjeta de la interfaz de red.

124

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Servicio de red LDAP y SNMP


Esta funcin permite que el dispositivo acceda al servicio de directorio LDAP. Este dispositivo podr buscar los contactos en el servidor LDAP para especificar los destinatarios del fax a travs de Internet, de la transmisin de fax y del escaneado en correo electrnico.
Sugerencia

Cuando el servicio de red LDAP est activado, podr registrar el servicio de directorio de LDAP. De este modo, el equipo podr buscar los contactos en el servidor LDAP. Para agregar el servicio de directorio LDAP deber utilizar TopAccess. Para obtener ms informacin acerca del registro del servicio de directorio, consulte la Gua del Administrador de Red.

1 Pulse el botn [RED] del men ADMIN.


- Aparecer el men RED.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [OTRO].


- Aparecer la pantalla OTRO.

botn para 3 Pulse el de red [ACTIVAR] botnactivar el servicio LDAP o el [DESACTIVAR] para desactivar este servicio.
- De forma opcional, podr introducir el nombre de la comunidad de captura para las capturas SNMP pulsando el botn [LEER COMUNIDAD SNMP]. Cuando pulse este botn, aparecer la pantalla del teclado QWERTY. Introduzca el valor utilizando el teclado y los botones digitales y, a continuacin, pulse el botn [INTRO] para definir el valor introducido.

4 Presione el botn [DEF.].


- El sistema volver al men RED.

125

3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED (Cont.)

de red, en caso 5 Configure otros ajustes a continuacin, de que sea necesario y, pulse el botn [APL. AHORA].
- Este equipo iniciar la tarjeta de interfaz de red de forma automtica para aplicar los cambios. Puede que el sistema tarde unos minutos en iniciar la tarjeta de la interfaz de red.

126

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

4. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE COPIA


Puede cambiar el comportamiento del sistema para la elaboracin de copias. De este modo, podr cambiar, por ejemplo, el nmero mximo de copias, el modo a doble cara automtico o la prioridad del modo clasificador.

1 Pulse el botn [COPIAR] del men ADMIN.


- Aparecer la pantalla COPIAR.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Especifique los siguientes elementos segn sea necesario.


- N. MXIMO DE COPIAS: Pulse el botn numrico que indique el nmero mximo de copias permitido. - MODO A DOBLE CARA AUTOMTICO: Pulse el botn de modo a doble cara automtico que se aplica inicialmente a los parmetros de copia cuando se ponen originales en el alimentador de documentos automtico (ADF). Cuando seleccione el botn [OFF], la configuracin inicial para el modo a doble cara automtico ser [SIMPLEX 1 -> 1] cuando se pongan originales en el ADF. Cuando pulse el botn [1->2], la configuracin inicial para el modo a doble cara automtico ser [DPLEX 1 -> 2] cuando se pongan originales en el ADF. Cuando pulse el botn [2->2], la configuracin inicial para el modo a doble cara automtico ser [DPLEX 2 -> 2] cuando se pongan originales en el ADF. Cuando pulse el botn [USUARIO], aparecer la pantalla de seleccin del modo a doble cara automtico cuando se pongan originales en el ADF. - PRIORIDAD DEL MODO CLASIFICADOR: Pulse el modo clasificador que se debe aplicar a los trabajos de copia.

3 Presione el botn [DEF.].


- El sistema vuelve al men ADMIN.

127

5. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX


Configuracin del ID del terminal
Nota

La configuracin del ID del terminal slo estar disponible cuando la unidad de fax opcional est instalada. Una vez programada, la informacin de ID del terminal se imprimir en el margen superior de los documentos transmitidos y recibidos, siempre que TTI y RIT estn activados.
Sugerencias

- La informacin de ID se enviar y se imprimir a unos 5 mm del margen superior del original. - De conformidad con lo dispuesto por la normativa FCC, este equipo imprimir el nombre de su empresa, el nmero de telfono de fax, as como la hora y fecha de emisin en la parte superior de todos los documentos enviados. Esta funcin permite a los destinatarios remotos identificar fcilmente los documentos y la hora de la transmisin.

1 Pulse el botn [FAX] del men ADMIN.


- Aparecer el men FAX.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [ID DEL TERMINAL].


- Aparecer la pantalla ID DEL TERMINAL.

3 Especifique los siguientes elementos segn sea necesario.


- [NOMBRE ID]: Pulse esta opcin para introducir el ID del terminal de este dispositivo. - [N. FAX]: Pulse esta opcin para introducir el nmero de fax de este dispositivo. - [N. TLF LNEA2]: Pulse este botn para introducir el nmero de fax de la segunda lnea de este equipo cuando est instalada la tarjeta de segunda lnea. Esta opcin no estar disponible cuando no est instalada la tarjeta de segunda lnea.

128

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

- Cuando pulse el botn [NOMBRE ID], aparecer la pantalla de introduccin de valores. Introduzca el nombre con el teclado y las teclas digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para definir el valor introducido.

- Cuando pulse el botn [N. FAX] o [N. TLF LNEA2], aparecer un mensaje preguntando si desea aadir el prefijo internacional. Pulse el botn [S] si desea aadir el prefijo internacional o [NO] si no desea aadir el prefijo internacional. Cuando pulse el botn [S], aparecer la pantalla mostrar el smbolo "+". Cuando pulse el botn [NO], la pantalla no mostrar ningn valor.

Introduzca el nmero de telfono con las teclas digitales y, a continuacin, pulse el botn [RETROCESO] para validar el valor introducido.

4 Presione el botn [DEF.].


- El sistema vuelve al men FAX.

129

5. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX (Cont.)

Configuracin inicial del fax


Nota

Los parmetros iniciales slo estarn disponibles cuando est instalada la unidad de fax opcional. Defina los valores iniciales de las funciones de fax, como, por ejemplo, los parmetros de volumen o el modo de recepcin. - Modo RX: AUTO, MANUAL - Vol. monitor: Valores de ajuste de 0-7 (0: desconexin) El "tono del monitor" es el tono de monitor de lnea que se oye cuando se pulsa el botn [MONITOR/ PAUSE]. - Vol. complet.: se puede ajustar en 0-7 pasos (0: desconexin) El "tono de finalizacin" es el tono que se oye cuando se completa la impresin de un original. Este tono se oir cuando se hayan impreso todos los originales. - TIpo de marcacin (lnea 1/lnea 2): DP, MF (no disponible para la versin europea). Existen dos tipos de lnea telefnica: Lneas de marcacin por pulsos (DP) y lneas de mltiple frecuencia (MF). Modifique los parmetros de la lnea telefnica segn la el tipo de lnea utilizada, como, por ejemplo, cuando instale por primera vez el sistema o cuando cambie la lnea telefnica conectada.

1 Pulse el botn [FAX] del men ADMIN.


- Aparecer el men FAX.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [CONF. INICIAL].


- Aparecer la pantalla CONFIGURACIN INICIAL DEL FAX.

130

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

3 Especifique los siguientes elementos segn sea necesario.


- MODO RX: Pulse el botn [AUTO] para recibir documentos de fax de forma automtica o el botn [MANUAL] para recibir documentos de fax de forma manual. Cuando seleccione el modo manual, podr recibir documentos de fax cuando pulse el botn [START] cuando el dispositivo emita la seal de recepcin de fax. - VOL. MONITOR: Pulse los botones de flecha para cambiar el volumen del monitor. - VOL. COMPLET.: Pulse los botones de flecha para cambiar el volumen completo.

botn [Sig.] 4 Pulse el siguiente. para que aparezca la pantalla

5 Especifique los siguientes elementos segn sea necesario.


- TIPO MARCAC: Pulse el botn [MF] para seleccionar el modo de mltiple frecuencia o el botn [PULSOS] para seleccionar el modo de marcacin por pulsos para la lnea 1. - MARC. (2 LN): Pulse el botn [MF] para seleccionar el modo de mltiple frecuencia o el botn [PULSOS] para seleccionar el modo de marcacin por pulsos para la lnea 2. Esta opcin estar disponible slo cuando est instalada la tarjeta de segunda lnea.
Nota

Las opciones TIPO MARCAC." y MARC. (2 LN) no estarn disponibles para la versin europea.

6 Presione el botn [DEF.].


- El sistema vuelve al men FAX.

131

5. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX (Cont.)

Configuracin del modo Lnea-2


Nota

Los parmetros del modo lnea-2 slo estarn disponibles cuando se haya instalado la unidad de fax opcional y la tarjeta de segunda lnea opcional. La instalacin de la tarjeta (opcional) de segunda lnea permite la transmisin de documentos durante la recepcin, la recepcin durante la transmisin y la doble transmisin/recepcin simultnea. Si se utiliza la segunda lnea, es necesario configurar y registrar lo siguiente: - Introduccin de ID de terminal Pgina 128 - Configuracin del tipo de marcacin Pgina 130 - Configuracin de la lnea 2 (instrucciones siguientes) - La primera lnea tiene prioridad en la configuracin inicial (salvo cuando se selecciona LNEA 2 en SELECCIN DE LNEA cuando registra nmeros de fax remotos en la direccin). Si desea que la segunda lnea tenga prioridad en la configuracin inicial, consulte al servicio tcnico. Si dispone de una tarjeta de segunda lnea, se pueden seleccionar las siguientes opciones de funcionamiento: - Transmisin/recepcin Tanto la transmisin como la recepcin estn disponibles todo el tiempo. - Slo recepcin (24 horas) La lnea 2 siempre est disponible para recepcin. - Slo recepcin (temporizador) La recepcin slo estar disponible durante un periodo de tiempo especificado. * Incluso durante la recepcin, la lnea especificada llevar a cabo la transmisin cuando as se haya especificado en las opciones o en el men de direccin.

Configuracin de la introduccin del modo lnea-2

1 Pulse el botn [FAX] del men ADMIN.


- Aparecer el men FAX.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

132

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

2 Pulse el botn [MODO LNEA-2].


- Aparecer la pantalla Modo lnea-2.

el 3 Siga con se procedimiento dependiendo de cmo haya configurado el modo lnea-2.


- "Transmisin y recepcin (TX /RX)" Pgina 133 - "Slo recepcin (24 horas)" Pgina 133 - "Slo recepcin (temporizador)" Pgina 134

Transmisin y recepcin (TX /RX)

4 Pulse el botn [TX/RX]. 5 Presione el botn [DEF.].

Slo recepcin (24 horas)

4 Pulse el botn [SLO RX (24 h.)].


- Puesta de la segunda lnea en espera para la recepcin constante.

5 Presione el botn [DEF.].

133

5. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX (Cont.)

Slo recepcin (temporizador)

4 Pulse el botn [SLO RX (TEMP)].


- Utilizacin de la segunda lnea slo para la recepcin durante el periodo de tiempo especificado. - Introduzca la hora de inicio y de finalizacin con los botones digitales. - Cuando pulse los botones de flecha, ver cmo se mueve el cursor. - La hora aparecer en el sistema horario de 24 horas.

5 Presione el botn [DEF.].

134

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin de la impresin RX Configuracin de la impresin reducida y de la opcin de descartar


Defina los parmetros de impresin para los fax recibidos y para los originales de fax a travs de Internet que se vayan a imprimir. Existen dos parmetros de impresin disponibles: descartar impresin e impresin reducida. Descartar impresin: ON, OFF - ON (valor predeterminado): Cuando los originales superen en 10 mm el rea de impresin, la parte que se salga del rea de impresin se descartar. - OFF: El original recibido se imprime en dos hojas de papel si sobrepasa el rea de impresin del papel. * Para obtener informacin ms detallada de la configuracin DESCARTAR, pngase en contacto con su servicio tcnico. Impresin de reduccin RX: ENCENDIDO, APAGADO - ENCENDIDO (valor predeterminado): Cuando el tamao del original recibido supere el de impresin, ste se reducir verticalmente al 90% para ajustarse al papel de impresin. - APAGADO: El original recibido se imprime en dos hojas de papel si sobrepasa el rea de impresin del papel. * Slo podr definir bandejas para la impresin de documentos de fax recibidos. Consulte el Manual de Operador de Funciones Bsicas. Asegrese de utilizar papel de tamao LD, LG, LT, LT-R, A3, A4, A4-R o B4.

1 Pulse el botn [FAX] del men ADMIN.


- Aparecer el men FAX.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [IMPRES. RX].


- Aparecer la pantalla IMPRES. RX.

135

5. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX (Cont.)

3 Pulse el botn [ENCENDIDO] (o o [APAGADO]) para "DESCARTAR"


"REDUCCIN", y luego el botn [INTRO].
- Puede confirmar las opciones registradas en la lista de funciones. Pgina 152

Configuracin de la impresin dplex


Nota

La funcin "Impr. dplex" slo estar disponible cuando la unidad de fax opcional est instalada. Esta configuracin de impresin determina si los originales recibidos se imprimen por las dos caras del papel cargado en el sistema. * Este tipo de impresin slo est disponible si los originales recibidos tienen el mismo tamao. * Cuando el sistema se quede sin papel durante la impresin a doble cara, el resto de documentos se imprimir en ambas caras aunque en un papel con otro tamao.

1 Pulse el botn [FAX] del men ADMIN.


- Aparecer el men FAX.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [IMPRES. RX].

136

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

3 Pulse el botn [ENCENDIDO] de "IMPR. DPLEX" y luego pulse el botn [DEF.].


- Puede confirmar las opciones registradas en la lista de funciones. Pgina 152
Sugerencia

La direccin de la impresin dplex vara segn el tamao del original recibido. - Los originales recibidos de tamao LD, LG, LT, A3, A4, o B4 se imprimen de modo que se puedan encuadernar a lo largo del borde largo de direccin. - Los originales recibidos de tamao ST, A5 o B5 se imprimen de modo que se puedan encuadernar a lo largo del borde corto de direccin.

Configuracin de la opcin de alternancia


Nota

la funcin "Alternancia" slo estar disponible cuando se haya instalado la unidad de fax opcional. Los parmetros de impresora determinan si se debe imprimir cada trabajo individual de originales recibidos con una orientacin distinta. * La impresin alterna slo estar disponible para el papel de tamao LT y A4. Coloque las bandejas de tamao de papel LT y LT-R, o A4 y A4-R. * Si se agota el papel durante una impresin alterna, el resto de los documentos se imprimirn en el papel restante.

1 Pulse el botn [FAX] del men ADMIN.


- Aparecer el men FAX.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

137

5. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE FAX (Cont.)

2 Pulse el botn [IMPRES. RX].

3 Pulse elybotn [ENCENDIDO] de "CLASIF. GIRO." luego pulse el botn [DEF.].


- Puede confirmar las opciones registradas en la lista de funciones. Pgina 152

138

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin de la transmisin de recuperacin


Nota

La funcin de transmisin de recuperacin slo estar disponible cuando la unidad de fax opcional est instalada. Esta funcin le permite especificar el tiempo de permanencia en memoria de los documentos antes de que se vuelva a intentar establecer la llamada.
Sugerencia

Podr retransmitir el documento almacenado en la memoria. Para obtener instrucciones sobre cmo enviar transmisiones de recuperacin, consulte el Manual de Operador de la funcin de Fax.

1 Pulse el botn [FAX] del men ADMIN.


- Aparecer el men FAX.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [RECUPERAR TX].

almacenamiento 3 Cambie la hora de tecla [< 1H] o [24Hdel y documento con la >], el botn [DEF.].
- La hora de almacenamiento del documento se puede cambiar en una hora.
Sugerencia

Una vez activada la transmisin de recuperacin, el botn [RECUPERAR TX] aparecer sombreado. Podr desactivar la transmisin de recuperacin pulsando el botn [RECUPERAR TX] otra vez. De este modo, el botn volver adoptar su apariencia normal.

139

6. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO


Esta funcin le permite eliminar automticamente los archivos almacenados mediante las operaciones de guardado como archivo. Esta funcin se utiliza para eliminar de forma peridica los archivos almacenados de forma local. De este modo se consigue que el sistema siempre tenga espacio disponible.

1 Pulse el botn [ARCHIVO] del men ADMIN.


- Aparecer el men ARCHIVO.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [ENCENDIDO] para activar el mantenimiento de almacenamiento o el


botn [APAGADO] para desactivarlo.
- Cuando pulse el botn [ON], el campo "Manten. de almac." aparecer resaltado. Contine con el paso siguiente para introducir el nmero de das. - Cuando pulse el botn [APAGADO], vaya al paso 4.

de das 3 Introduzca el nmero archivosque el de sistema guardar los antes que stos se eliminen automticamente.
- Puede especificar entre 1 y 99 das.

4 Presione el botn [DEF.].

140

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

7. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE CORREO ELECTRNICO


Configuracin de las propiedades del mensaje de escanear en correo electrnico
Podr configurar las propiedades del mensaje de los documentos de correo electrnico que se vayan a enviar con operaciones de escaneado en correo electrnico.

1 Pulse el botn [E-MAIL].


- Aparecer la pantalla CORREO ELECTRNICO.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse cada botn para introducir las propiedades de correo electrnico.


- [DIRECC. ORIG.]: Pulse este botn para introducir la direccin de correo electrnico de este equipo. - [NOMB. ORIG.]: Seleccione esta opcin para introducir el nombre de identificacin de este dispositivo. - [CUERPO]: Seleccione esta opcin para introducir el mensaje que aparecer en el cuerpo.
Nota

Para que la funcin de escaneado en correo electrnico est disponible debe introducir el botn [DIRECC. ORIG.].
Sugerencia

Cuando pulse cada botn, aparecer la pgina de introduccin de valores. Introduzca el valor utilizando el teclado y los botones digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para definir el valor introducido.

3 Presione el botn [DEF.].

141

7. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE CORREO ELECTRNICO (Cont.)

Configuracin de la fragmentacin de la funcin de escaneado en correo electrnico


Esta funcin le permite enviar el trabajo de escaneado en correo electrnico dividido en los fragmentos que haya especificado. De esta forma, se reducen los errores de transmisin originados por los problemas de trfico de red.

1 Pulse el botn [E-MAIL] del men ADMIN.


- Aparecer la pantalla de CORREO ELECTRNICO.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

4
el tamao de fragmento deseado y 2 Pulse el botn [DEF.] pulse
- Pulse el botn [NINGUNO] para desactivar la fragmentacin.

142

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

8. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DEL FAX A TRAVS DE INTERNET


Configuracin de las propiedades del mensaje de fax a travs de Internet
Puede configurar las propiedades de mensaje de los documentos de fax a travs de Internet que se vayan a enviar mediante transmisiones de fax a travs de Internet.

1 Pulse el botn [FAX POR INTERNET] del men ADMIN.


- Aparecer la pantalla FAX A TRAVS DE INTERNET
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse cada botn para introducir las propiedades de fax a travs de Internet.
- [DIRECC. ORIG.]: Pulse este botn para introducir la direccin de correo electrnico de este equipo. - [NOMB. ORIG.]: Seleccione esta opcin para introducir el nombre de identificacin de este dispositivo. - [CUERPO]: Seleccione esta opcin para introducir el mensaje que aparecer en el cuerpo.
Nota

Para que la funcin de envo de Fax a travs de Internet est disponible debe introducir el botn [DIRECC. ORIG.].
Sugerencia

Cuando pulse cada botn, aparecer la pgina de introduccin de valores. Introduzca el valor utilizando el teclado y los botones digitales y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para definir el valor introducido.

3 Presione el botn [DEF.].

143

8. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DEL FAX A TRAVS DE INTERNET (Cont.)

Configuracin de la fragmentacin de fax a travs de Internet


Esta funcin le permite enviar documentos de fax a travs de Internet divididos en los fragmentos que haya especificado. De esta forma, se reducen los errores de transmisin originados por los problemas de trfico de red.

1 Pulse el botn [FAX POR INTERNET] del men ADMIN.


- Aparecer la pantalla FAX A TRAVS DE INTERNET
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

el tamao de fragmento deseado y 2 Pulse el botn [DEF.] pulse


- Pulse el botn [NINGUNO] para desactivar la fragmentacin.

144

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

9. CONFIGURACIN DE LISTADOS/INFORMES
Configuracin del diario de transmisin/recepcin
Existen dos tipos de diarios disponibles en este dispositivo. Estos diarios se podrn imprimir de forma automtica o manual Esta funcin le permite definir la impresin automtica de diarios y del nmero de transacciones que aparece en la lista de diarios.

1 Pulse el botn [LISTADOS/INFORMES] del men ADMIN.


- Aparecer la pantalla LISTADOS/INFORMES.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [CONF. INF.].


- Aparecer el men CONFIG. INFORME.

3 Pulse el botn [DIARIO].


- Aparecer la pantalla DIARIO.

145

9. CONFIGURACIN DE LISTADOS/INFORMES (Cont.)

4 Especifique los siguientes valores segn sea necesario.


- AUTO: Pulse el botn [ENCENDIDO] para activar los diarios de transmisin y recepcin de forma automtica. Cuando active esta opcin, los diarios de transmisin y recepcin se imprimirn cuando se hayan completado las transmisiones especificadas. - DIARIO TX: Pulse el botn numrico para especificar el nmero de transmisiones que se van a imprimir en el diario de transmisin. - DIARIO RX: Pulse el botn numrico para especificar el nmero de recepciones que se van a imprimir en el diario de recepcin.

5 Presione el botn [DEF.].

146

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

Configuracin del informe de comunicacin


El informe de comunicacin le permite imprimir un informe tras cada transmisin efectuada. Los informes slo se pueden imprimir automticamente. Esta funcin le permite seleccionar por separado la condicin de impresin del informe de comunicacin para cada tipo de transmisin.

1 Pulse el botn [LISTADOS/INFORMES] del men ADMIN.


- Aparecer la pantalla LISTADOS/INFORMES.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [CONF. INF.].


- Aparecer la pantalla CONFIGURACIN DE INFORME

3 Pulse [INFORME COM.].


- Aparecer la pantalla INFORME COM.

147

9. CONFIGURACIN DE LISTADOS/INFORMES (Cont.)

4 Especifique las condiciones de cada tipo de transmisin.


- [APAGADO]: Seleccione esta opcin para desactivar la impresin del informe de comunicacin. - [SIEMPRE]: Pulse esta opcin para imprimir el informe de comunicacin en cada transmisin. - [EN ERROR]: Pulse este botn para imprimir el informe de comunicacin slo cuando se produzca un error.
Nota

Las funciones "TX DIRECTO" y "SONDEO" slo estarn disponible cuando est instalada la unidad de fax opcional.

ERROR] 5 Cuando pulse [SIEMPRE] o [ENTX", para "MEMORIA TX" o "MULTI aparece el mensaje "DESEA IMPRIMIR IMAGEN DE 1 PGINA?" Pulse el botn [S] para imprimir el informe de comunicacin con la imagen de la primera pgina o [NO] para imprimir el informe de comunicacin sin la imagen de pgina.
- El sistema volver a la pantalla INFORME COM.

148

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

botn [Sig.] para que aparezca 6 Pulse el siguiente y especifique las la pantalla condiciones de cada tipo de transmisin.
Nota

La opcin "ORIG. REEN." slo estar disponible cuando se haya instalado la unidad de fax opcional.

ERROR] 7 Cuando pulse [SIEMPRE] o [ENaparecer para cada tipo de transmisin, el mensaje "DESEA IMPRIMIR IMAGEN DE 1 PGINA?" Pulse el botn [S] para imprimir el informe de comunicacin con la imagen de la primera pgina o [NO] para imprimir el informe de comunicacin sin la imagen de pgina.
- El sistema volver a la pantalla INFORME COM.

8 Presione el botn [INTRO].

149

9. CONFIGURACIN DE LISTADOS/INFORMES (Cont.)

Configuracin del listado de recepcin


La lista de recepcin le permite imprimir una lista de recepcin antes de recibir un documento en un buzn de este equipo. Esta funcin le permite activar o desactivar la impresin de la lista de recepcin para las siguientes transmisiones de correo electrnico: Est. Reenv.: Recepcin de una transmisin de reenvo de un origen como centro de reenvo. Local: Reserva de documentos en un buzn de correo de este equipo de forma local. Remoto: Reserva de un documento en un buzn de correo de este equipo de forma remota desde otro dispositivo de fax.

1 Pulse el botn [LISTADOS/INFORMES] del men ADMIN.


- Aparecer la pantalla LISTADOS/INFORMES.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [CONF. INF.].


- Aparecer la pantalla CONFIGURACIN DE INFORME

3 Pulse el botn [LIST. RECEPC.].


- Aparecer la pantalla LISTADO RECEPC.

150

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

desea imprimir el 4 Especifique sicada transmisin. listado de recepcin en


- EST. REENV.: Seleccione el botn [ENCENDIDO] para imprimir un listado de recepcin cuando reciba una transmisin de reenvo desde un punto de origen. - LOCAL: Seleccione el botn [ENCENDIDO] para imprimir el listado de recepcin cuando se reserve un documento en un buzn de correo de la mquina de forma local. - REMOTO: Seleccione el botn [ENCENDIDO] para imprimir el listado de recepcin cuando se reciba un documento en el buzn de correo de la mquina desde otro fax.

5 Presione el botn [DEF.].

151

10. IMPRESIN DE LISTADOS


Esta funcin le permite imprimir una pgina de configuracin NIC, una lista de funciones, una lista de fuentes PS3 y una lista de fuentes PCL. * Los ejemplos de cada formato de lista se describen en el Apndice. Pgina 154

1 Pulse el botn [LISTADOS/INFORMES] del men ADMIN.


- Aparecer la pantalla LISTADOS/INFORMES.
Sugerencia

Para que aparezca el men ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MEN ADMIN.". Pgina 92

2 Pulse el botn [LISTADOS].


- Aparecer la pantalla IMPRESIN DE LISTADO.

3 Pulse el botn que desee imprimir.


- Se imprimir la lista seleccionada.

152

4. CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

5. APNDICE

1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN .............................................................................154


Lista de cdigo de departamento ....................................................................................................154 Lista de libreta de direcciones.........................................................................................................155 Lista de funcin (usuario)................................................................................................................157 Pgina de configuracin de NIC .....................................................................................................158 Lista de funciones (administrador) ..................................................................................................159 Lista de fuentes PS3 .......................................................................................................................171 Lista de fuentes PCL.......................................................................................................................172

153

1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN


Lista de cdigo de departamento
Ejemplo de impresin de la lista de cdigo de departamento

DEPARTMENT CODE LIST TIME


DEPT NO. D 1 DEPARTMENT 00001 PRINT COUNTER FULL COLOR COPY LARGE SMALL 99999 99999 199998 BLACK COPY LARGE SMALL 99999 99999 199998 FAX COMMUNICATION PRINT 99999 99999 199998 FAX 99999 99999 199998 SCAN COUNTER FULL COLOR TRANSMIT LARGE SMALL 99999 99999 199998 RECEPTION 99999 99999 199998 LARGE SMALL COPY 99999 99999 199998 TWIN COLOR COPY 99999 99999 199998 BLACK COPY 99999 99999 199998 FAX 99999 99999 199998 NETWORK 99999 99999 199998 LIST 99999 99999 199998 TOTAL 399996 399996 799992 LIMIT PRINT 99999 99999 199998 TOTAL 199998 199998 399996 LIMIT

: 10-09-'03 20:47

DEPT NO. D 2

DEPARTMENT 00002

PRINT COUNTER

154

5. APNDICE

Lista de libreta de direcciones


Ejemplo de impresin de la lista de la libreta de direcciones

ADDRESS BOOK INFORMATION


TIME TEL NO.1 TEL NO.2 NAME
NO. 001 NAME USER01 TEL NUMBER/E-MAIL ADDRESS 00000000001 user01@ifax.com 00000000002 user02@ifax.com 00000000003 user03@ifax.com 00000000004 user04@ifax.com 00000000005 user05@ifax.com 00000000006 user06@ifax.com 00000000007 user07@ifax.com 00000000008 user08@ifax.com 00000000009 user09@ifax.com 00000000010 user10@ifax.com 00000000011 user11@ifax.com 00000000012 user12@ifax.com QUALITY TX OFF

: 10-09-'03 20:47 : 99999999999 : 99999999990 : MFP_00C67861


TX TYPE MEMORY LINE OFF ECM OFF ATT 0

002

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

003

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

004

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

005

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

006

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

007

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

008

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

009

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

010

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

011

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

012

USER01

OFF

MEMORY

OFF

OFF

155

1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN (Cont.)

Lista de nmeros de grupo


Ejemplo de impresin de la lista de nmeros de grupo

GROUP NUMBER INFORMATION


TIME TEL NO.1 TEL NO.2 NAME
NO. 01 NAME GROUP01 ADDRESS BOOK 001 007 014 019 02 GROUP02 GROUP03 005 005 001 008 014 019 007 005 002 008 015 020 009 006 003 009 015 020 015 006 060 007 065 009 004 009 016 005 010 016 005 010 017 006 011 017 006 012 018 007 013 018

: 10-09-'03 20:47 : 99999999999 : 99999999990 : MFP_00C67861

03

156

5. APNDICE

Lista de funcin (usuario)


Ejemplo de impresin de la lista de funcin (Usuario)

FUNCTION LIST

T350SYOU000 TIME TEL NO.1 TEL NO.2 NAME

F562-A01 : 10-09-'03 20:47 : 99999999999 : 99999999990 : MFP_00C67861

GENERAL DRAWER UPPER DRAWER LOWER DRAWER PEDESTAL UPPER DRAWER PEDESTAL LOWER DRAWER AUTO CLEAR COPY COLOR MODE EXPOSURE FOR BLACK EXPOSURE FOR COLOR BYPASS FEED ORIGINAL MODE FOR BLACK ORIGINAL MODE FOR COLOR IMAGE DIRECTION 2IN1/4IN1 MAGAZINE SORT DUPLEX BOOK -> 2 SCAN COLOR MODE JPEG COMPRESS THRESHOLD ROTATION COLOR RESOLUTION ORIGINAL MODE BACKGROUND ADJUSTMENT GRAY SCALE RESOLUTION BACKGROUND ADJUSTMENT BLACK RESOLUTION ORIGINAL MODE BACKGROUND ADJUSTMENT : : : : : : : : : : : : BLACK MID 3 0 200dpi TEXT 0 200dpi 0 200dpi TEXT AUTO : : : : : : : : : : BLACK AUTO MANUAL PLAIN TEXT/PHOTO TEXT/PHOTO DISABLE WRITE LATERALLY OPEN FROM LEFT OPEN FROM LEFT : : : : : LT A3 A4-R B5 45

Sugerencia

Para obtener ms informacin acerca de los elementos impresos en la lista de funciones, consulte "Lista de funciones (administrador)". ( Pgina 159)

157

1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN (Cont.)

Pgina de configuracin de NIC


Ejemplo de impresin de una pgina de configuracin de NIC

=================================================================================== Unit Serial No Network Address Network Topology Network Speed : 00C67861 : 00:40:af:7e:28:55 : Ethernet : 100 Megabits : : : : : : : enabled MFP_00C67861 No NWSRV ORG dept1.org 5 Auto Sense enabled 10.10.70.105 255.255.255.0 10.10.70.1 0.0.0.0 0.0.0.0 MFP_00C67861 Connector: RJ45 Version: 1.50s

Novell Network Information Print Server Name Password Defined Preferred File Server Directory Services Tree Directory Services Context Scan Rate Frame Type

TCP/IP Network Information IP Address : Subnet Mask : Default Gateway : Primary DNS Server : DNS Name : Host Name : Primary WINS Server : WINS Name :

AppleTalk Network Information enabled AppleTalk Printer Name: MFP_00C67861 AppleTalk Zone : * AppleTalk Type : LaserWriter AppleTalk Frame Type : 802.2 SNAP On 802.3 Protocol Address : Net Num : 77, Node Num: 19, Socket Num: 0 =================================================================================== Novell Connection Information File Server Name: NWSRV Queue Name: MFP_QUEUE AppleTalk Connection Information AppleTalk Printer Name: MFP_00C67861 Raw Socket Connection Information Port Number: 9100

158

5. APNDICE

Lista de funciones (administrador)


Ejemplo impreso de una lista de funciones (administrador)

FUNCTION LIST

T350SYOU000 TIME TEL NO.1 TEL NO.2 NAME

F562-A01 : 10-09-'03 20:47 : 99999999999 : 99999999990 : MFP_00C67861

GENERAL DRAWER UPPER DRAWER LOWER DRAWER PEDESTAL UPPER DRAWER PEDESTAL LOWER DRAWER AUTO CLEAR ENERGY SAVER WEEKLY TIME TIMER SUNDAY TIMER MONDAY TIMER TUESDAY TIMER WEDNESDAY TIMER THURSDAY TIMER FRIDAY TIMER SATURDAY AUTO POWER SAVE SLEEP MODE COPY COLOR MODE EXPOSURE FOR BLACK EXPOSURE FOR COLOR BYPASS FEED ORIGINAL MODE FOR BLACK ORIGINAL MODE FOR COLOR IMAGE DIRECTION 2IN1/4IN1 MAGAZINE SORT DUPLEX BOOK -> 2 MAXIMUM COPIES AUTO 2-SIDED MODE SORT MODE PRIORITY SCAN COLOR MODE JPEG COMPRESS : : BLACK MID : : : : : : : : : : : : : BLACK AUTO MANUAL PLAIN TEXT/PHOTO TEXT/PHOTO DISABLE WRITE LATERALLY OPEN FROM LEFT OPEN FROM LEFT 999 USER NON-SORT : : : : : LT A3 A4-R B5 45 ON 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 15 60 OFF 24:00 24:00 24:00 24:00 24:00 24:00 24:00

: : : : : : : : :

La lista de funciones del administrador muestra la lista de valores de todas las funciones. La siguiente tabla muestra todas las funciones impresas de la lista de funciones del administrador. La columna "Usuario" indica las funciones que se van a imprimir en una lista de funciones de usuario. Esta tabla tambin ofrece una descripcin de cada funcin. GENERAL Funcin TAM. BAND. - BANDEJA SUPERIOR TAM. BAND. - BANDEJA INFERIOR Descripcin Muestra el tamao del papel de la bandeja superior. Muestra el tamao del papel de la bandeja inferior. Usuario S S

159

1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN (Cont.)

GENERAL Funcin TAM. BAND. - BANDEJA SUPERIOR DEL PEDESTAL


*1

Descripcin Muestra el tamao del papel de la bandeja superior del pedestal. Muestra el tamao del papel de la bandeja inferior del pedestal. Muestra el tamao de papel del alimentador de gran capacidad. Muestra el tiempo (en segundos) para que la pantalla del panel tctil elimine los valores que se hayan definido y para que vuelva a la pantalla inicial. Muestra el tiempo restante para que se active el modo de ahorro de energa (tiempo conectado) y el tiempo restante para la desactivacin del modo de ahorro de energa (tiempo desconectado) para cada da (de domingo a sbado). Muestra el tiempo restante para que se active el modo de ahorro de energa (en minutos). Muestra el tiempo restante para que se active el modo de espera (en minutos).

Usuario S

TAM. BAND. - BANDEJA INFERIOR DEL PEDESTAL


*2

BANDEJA, ALIMENTADOR DE GRAN CAPACIDAD


*3

BORRADO AUTOMTICO

AHORRO DE ENERGA - TEMPORIZ. SEMANAL

NO

AHORRO DE ENERGA - AHORRO ENERGA AUTOMTICO AHORRO DE ENERGA - MODO ESP.

NO

NO

*1."BANDEJA SUPERIOR DEL PEDESTAL" se imprimir slo cuando est instalada la bandeja superior del pedestal. *2."BANDEJA INFERIOR DEL PEDESTAL" se imprimir slo cuando est instalada la bandeja inferior del pedestal. *3."ALIMENTADOR DE GRAN CAPACIDAD" se imprimir slo cuando est instalado el alimentador de gran capacidad.

COPIA Funcin MODO DE COLOR EXPOSICIN PARA NEGRO EXPOSICIN AL COLOR ALIMENTACIN MANUAL MODO ORIGINAL PARA NEGRO MODO ORIGINAL PARA COLOR Descripcin Muestra el modo de color predeterminado para el proceso de copia. Muestra la configuracin de exposicin predeterminada para el copiado en negro. Muestra la configuracin de exposicin predeterminada para el copiado en color. Muestra el tipo de papel predeterminado de la alimentacin manual. Muestra el modo original predeterminado para el copiado en negro. Muestra el modo de original predeterminado para el copiado en color. Usuario S S S S S S

160

5. APNDICE

COPIA Funcin DIRECCIN DE IMAGEN 2 EN 1/4 EN 1 CLASIFICADO DE REVISTA LIBRO -> 2 N. MXIMO DE COPIAS MODO A DOBLE CARA AUTOMTICO PRIORIDAD DEL MODO CLASIFICADOR Descripcin Muestra si la direccin de imagen est activada o desactivada. Muestra el modo 2en1/4en1 predeterminado. Muestra el modo de clasificacin de revista predeterminado. Muestra el modo de copia de libros dplex predeterminado. Muestra el nmero mximo de copias que se pueden colocar. Muestra el modo a doble cara automtico predeterminado. Muestra el modo de clasificacin predeterminado. Usuario S S S S NO NO NO

ESCANEAR Funcin MODO DE COLOR COMPRESIN JPEG UMBRAL ROTACIN ESCANEADO A DOS CARAS COLOR - RESOLUCIN COLOR - MODO ORIGINAL Descripcin Muestra el modo de color predeterminado para el escaneado. Muestra la configuracin de compresin JPEG predeterminada. Muestra la configuracin de umbral predeterminada. Muestra el modo de rotacin predeterminado. Muestra el modo de escaneado a dos caras predeterminado. Muestra la resolucin predeterminada para el escaneado en color. Muestra el modo de original predeterminado para el escaneado en color. Muestra la configuracin de ajuste de fondo para el escaneado en color. Muestra la resolucin predeterminada para el escaneado en escala de grises. Muestra la configuracin de ajuste de fondo predeterminada para el escaneado en escala de grises. Usuario S S S S S S S

COLOR - AJUSTE DE FONDO ESCALA DE GRISES - RESOLUCIN ESCALA DE GRISES - AJUSTE DE FONDO

S S S

161

1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN (Cont.)

ESCANEAR Funcin EN BLANCO Y NEGRO - RESOLUCIN EN BLANCO Y NEGRO - MODO ORIGINAL Descripcin Muestra la resolucin para el escaneado en negro. Muestra el modo de original predeterminado para el escaneado en negro. Muestra la configuracin de exposicin predeterminada para el escaneado en negro. Usuario S S

EN BLANCO Y NEGRO - EXPOSICIN

FAX Funcin RESOLUCIN Descripcin Muestra la configuracin de resolucin predeterminada para una transmisin de fax/fax a travs de Internet. Muestra el modo de original predeterminado para una transmisin de fax/fax a travs de Internet. Muestra la configuracin de exposicin predeterminada para las transmisiones de fax/fax a travs de Internet. Muestra el topo de transmisin predeterminada. Muestra si RTI est activado o desactivado. Muestra si el ECM est activado o desactivado. Muestra la configuracin de volumen del monitor. Muestra la configuracin del volumen completo. Muestra el modo RX predeterminado. Muestra el tipo de marcacin de la lnea 1. Muestra el tipo de marcacin para la lnea 2. Muestra el modo de lnea 2. Usuario S

5
MODO ORIGINAL

EXPOSICIN

TIPO TX*1 RTI ECM*1 CONF. INICIAL - VOL. MONITOR*1 CONF. INICIAL - VOL. COMPLET.*1 CONF. INICIAL - MODO RX*1 CONF. INICIAL - TIPO DE MARCACIN*1 CONF. INICIAL - TIPO DE MARCACIN (DOS LNEAS)*2 MODO DE LNEA-2*2

S S S NO NO NO NO NO

NO

162

5. APNDICE

FAX Funcin MODO DE LNEA 2 - INICIO*2 Descripcin Muestra la hora de inicio de utilizacin de la lnea 2 slo para recepciones. Esta opcin se aplicar slo cuando se haya configurado "SLO RX (TEMPORIZADOR)" en el MODO DE LNEA 2. Muestra la hora de finalizacin de utilizacin de la lnea 2 slo para recepciones. Esta opcin se aplicar slo cuando se haya configurado "SLO RX (TEMPORIZADOR)" en el MODO DE LNEA 2. Muestra si la funcin de descartar est activada o desactivada. Muestra si la funcin de reduccin est activada o desactivada. Muestra si la impresin a dos caras est activada o desactivada. Muestra si la alternancia est activada o desactivada. Muestra cuntas horas se debe almacenar un trabajo de transmisin de recuperacin. Muestra el tipo de agente cuando se haya registrado el reenvo de fax recibido. Muestra el tipo de agente cuando se haya registrado el reenvo de fax recibido. Usuario NO

MODO DE LNEA 2 - FIN*2

NO

IMPRES. RX - DESCARTAR IMPRES. RX - REDUCCIN IMPRES. RX - IMPR. DPLEX*1 IMPRES. RX - CLASIF. GIRO*1 RECUPERAR TX - TIEMPO ALMAC.*1 REENVO DE FAX RECIBIDO - AGENTE 1*1 REENVO DE FAX RECIBIDO - AGENTE 2*1

NO

5
NO NO NO NO NO NO

*1.Estas opciones se imprimirn slo cuando est instalada la unidad de fax opcional. *2.Estas opciones se imprimirn slo cuando est instalada la unidad de fax opcional y la tarjeta de segunda lnea.

ARCHIVO Funcin MANTENIMIENTO Descripcin Muestra si el mantenimiento de almacenamiento se ha activado o desactivado. Muestra cuntos das han permanecido los datos en la carpeta local. Esto se aplica slo cuando la funcin de mantenimiento se haya activado. Usuario NO

MANTENIMIENTO DEL ALMACENAMIENTO

NO

163

1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN (Cont.)

CORREO ELECTRNICO Funcin FRAGMENTAR TAMAO MENSAJE (KB) DIRECC. ORIG. Descripcin Muestra el tamao de mensaje aplicable a la transmisin de correo electrnico. Muestra la direccin de correo del remitente que se aplica a la transmisin de correo electrnico. Muestra el nombre del remitente que se aplica a las transmisiones de correo electrnico. Usuario NO NO

NOMB. ORIG.

NO

FAX A TRAVS DE INTERNET Funcin FRAGMENTAR TAMAO PGINA (MB) Descripcin Muestra el tamao de pgina de fragmento aplicable a una transmisin de fax a travs de Internet. Muestra la direccin de correo del remitente aplicable a una transmisin de fax a travs de Internet. Muestra el nombre del remitente que se aplica a una transmisin de fax a travs de Internet. Muestra el tipo de agente cuando se haya registrado el reenvo de fax a travs de Internet recibido. Muestra el tipo de agente cuando se haya registrado el reenvo de fax a travs de Internet recibido. Usuario NO

5
DIRECC. ORIG.

NO

NOMB. ORIG.

NO

REENVO DE FAX RECIBIDO INTERNET AGENTE 1 REENVO DE FAX RECIBIDO INTERNET AGENTE 2

NO

NO

CONFIGURACIN DE INFORME Funcin DIARIO - AUTO. DIARIO - DIARIO TX DIARIO - DIARIO RX INFORME DE COMUNICACIONES MEMORIA TX INFORME DE COMUNICACIONES - TX DIRECTO Descripcin Muestra si la impresin automtica del diario se ha activado o desactivado. Muestra el nmero de transmisiones que se va a imprimir en un diario de transmisin. Muestra el nmero de recepciones que se va a imprimir en un diario de recepcin. Muestra las condiciones para la impresin de un informe de transmisin de memoria. Muestra las condiciones para la impresin de un informe de transmisin directo. Usuario NO NO NO NO NO

164

5. APNDICE

CONFIGURACIN DE INFORME Funcin INFORME DE COMUNICACIONES - MULTI TX INFORME DE COMUNICACIONES SONDEO


*1 *1

Descripcin Muestra las condiciones necesarias para la impresin de un informe de transmisin mltiple. Muestra las condiciones para la impresin de un informe de sondeo. Muestra las condiciones para la impresin de un informe de origen de reenvo. Muestra las condiciones para la impresin de un informe de estacin de reenvo Muestra las condiciones para la impresin de un informe de destino de reenvo. Muestra si se va a imprimir una lista de recepcin tras reservar un documento en un buzn de correo electrnico del equipo. Muestra si se va a imprimir un listado de recepcin tras reserva un documento en un buzn del equipo de forma remota desde otro dispositivo de fax. Muestra si se va a imprimir un listado de recepcin tras recibir una transmisin de reenvo de un origen como centro de reenvo.

Usuario NO

NO

INFORME DE COMUNICACIONES - ORIG. REEN.

NO

INFORME DE COMUNICACIONES - EST. REENV. INFORME DE COMUNICACIONES - DEST. REEN. LISTADO DE RECEPCIN - LOCAL

NO NO NO

LISTADO DE RECEPCIN - REMOTO

NO

LISTADO DE RECEPCIN - EST. REENV.

NO

*1.Estas opciones se imprimirn slo cuando est instalada la unidad de fax opcional.

CONFIGURACIN DE RED - PRODUCTO GENERAL Funcin VERSIN ROM DE NIC VELOCIDAD DE ETHER RECUENTOS CAMBIOS CONFIG NIC Descripcin Muestra la versin del software de NIC. Muestra la configuracin de velocidad de Ethernet. Muestra cuntas veces se ha cambiado la configuracin NIC desde la conexin del equipo. Muestra el tamao de memoria NIC. Usuario NO NO NO

TAMAO MEMORIA NIC CONFIGURACIN DE RED - RED Funcin TCP/IP - MODO DE DIRECCIN TCP/IP - DIRECCIN IP TCP/IP - MSCARA DE SUBRED

NO

Descripcin Muestra el modo de direccin TCP/IP. Muestra la direccin IP de este equipo. Muestra la mscara de subred de este equipo.

Usuario NO NO NO

165

1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN (Cont.)

CONFIGURACIN DE RED - RED Funcin TCP/IP - GATEWAY PREDETERMINADO IPX/SPX - HABILITAR PX/SPX IPX/SPX - TIPO DE TRAMA IPX/SPX - TIPO DE TRAMA REAL IPX/SPX - ACTIVAR RFAGA NCP APPLE TALK - ACTIVAR APPLE TALK APPLE TALK - NIVEL APPLE TALK - NOMBRE DEL DISPOSITIVO APPLE TALK - ZONA DESEADA CONFIGURACIN DE RED - SESIN Funcin SESIN LDAP - ACTIVAR LDAP SESIN DNS - ACTIVAR DNS SESIN DNS - DIRECCIN PPAL. SERVIDOR DNS SESIN DNS - DIRECC. SECUNDARIA SERV. DNS SESIN DDNS - ACTIVAR DDNS SESIN SLP - ACTIVAR SLP SESIN SMB - PROTOCOLO SMB SESIN SMB - NOMBRE DE NETBIOS SESIN SMB - GRUPO DE TRABAJO SESIN SMB - SERVIDOR WINS PRINCIPAL Descripcin Muestra si LDAP est activado o desactivado. Muestra si DNS est activado o desactivado. Muestra la direccin del servidor DNS primario, cuando se haya configurado. Muestra la direccin del servidor DNS secundario, cuando se haya configurado. Muestra si DDNS est activado o desactivado. Muestra si SLP est activado o desactivado. Muestra si el protocolo SMB est activado o desactivado. Muestra el nombre de NetBIOS de este equipo. Muestra el grupo de trabajo de este equipo. Muestra la direccin del servidor WINS principal, cuando se haya configurado. Usuario NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO Descripcin Muestra la direccin de gateway predeterminado de este equipo. Muestra si el protocolo IPX/SPX est activado o desactivado. Muestra el tipo de trama que se va a seleccionar. Muestra el tipo de trama real. Muestra si la funcin de rfaga NCP se ha activado o desactivado. Muestra si el protocolo AppleTalk est activado o desactivado. Muestra el nmero de nivel de AppleTalk de este equipo. Muestra el nombre del dispositivo AppleTalk. Muestra la zona AppleTalk. Usuario NO NO NO NO NO NO NO NO NO

166

5. APNDICE

CONFIGURACIN DE RED - SESIN Funcin SESIN SMB - SERVIDOR WINS SECUNDARIO SESIN NETWARE - ACTIVAR ENLACE SESIN NETWARE - ACTIVAR DNS SESIN NETWARE - CONTEXTO SESIN NETWARE - RBOL Descripcin Muestra la direccin del servidor WINS secundario, cuando se haya configurado. Muestra si el modo de enlace est activado o desactivado. Muestra si el modo NDS se ha activado o desactivado. Muestra el contexto de DNS. Muestra el rbol NDS. Usuario NO NO NO NO NO

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIOS DE RED - SERVICIOS DE RED HTTP Funcin ACTIVAR SERVIDOR HTTP NM. PUERTO PPAL. NM. PUERTO SECUN. Descripcin Muestra si el servicio de red HTTP est activado o desactivado. Muestra el nmero de puerto principal para los servicios de red HTTP. Muestra el nmero de puerto secundario para los servicios de red HTTP. Usuario NO NO NO

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIOS DE RED - SERVICIOS DE RED SMTP Funcin ACTIVAR SMTP CLIENTE DIRECCIN DE SERVIDOR SMTP CLIENTE DE NMERO DE PUERTO Descripcin Muestra si el cliente SMTP est activado o desactivado. Muestra la direccin IP del servidor SMTP asignada. Muestra el nmero de puerto que se va a utilizar para enviar un correo electrnico o un documento de fax a travs de Internet a un servidor SMTP. Muestra la direccin de correo de este equipo cuando se haya activado y configurado el servidor SMTP. Muestra si el servidor SMTP se ha activado o desactivado. Muestra el nmero de puerto que se va a utilizar para la recepcin de documentos de fax a travs de Internet con el protocolo SMTP. Muestra si el gateway offramp est activado o desactivado. Usuario NO NO NO

DIRECCIN DE E-MAIL

NO

ACTIVAR SERVIDOR SMTP SERVIDOR DE NMERO DE PUERTO

NO NO

HABILITAR OFFRAMP

NO

167

1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN (Cont.)

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIOS DE RED - SERVICIOS DE RED SMTP Funcin HABILITAR SEGURIDAD OFFRAMP HABILITAR IMPRESIN OFFRAMP Descripcin Muestra si la seguridad offramp se ha activado o desactivado. Muestra si la impresin offramp se ha activado o desactivado. Usuario NO NO

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIOS DE RED - SERVICIOS DE RED POP3 Funcin ACTIVAR CLIENTE POP3 DIRECCIN SERVIDOR POP3 ACCESO TIPO POP3 Descripcin Muestra si el cliente POP3 est activado o desactivado. Muestra la direccin IP del servidor POP3 si se ha asignado. Muestra el tipo de acceso a POP3. Muestra el nombre de cuenta de POP3, cuando se haya configurado. Muestra la contrasea de acceso a POP3, cuando se haya configurado. Muestra la velocidad de comprobacin de mensajes nuevos en el servidor POP3 (en minutos). Muestra el nmero de puerto utilizado para acceder al servidor POP3. Usuario NO NO NO NO NO NO

NOMBRE DE CUENTA CONTRASEA SERVICIOS DE RED POP3 - VELOCIDAD DE ESCANEADO NMERO DE PUERTO

NO

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIOS DE RED - SERVICIOS DE RED FTP Funcin NMERO DE PUERTO PREDETERMINADO Descripcin Muestra el nmero de puerto predeterminado que se va a utilizar para guardar un documento en la carpeta de red con el FTP. Usuario NO

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIOS DE RED - SERVICIOS DE RED SNMP Funcin ACTIVAR SNMP LEER COMUNIDAD ACTIVAR CAPTURA AUTENTIC. ACTIVAR CAPTURA DE ALERTAS Descripcin Muestra si el servidor SMTP est activado o desactivado. Muestra el nombre de la comunidad de lectura. Muestra si la captura de autenticacin est activada o desactivada. Muestra si la captura de alertas est activada o desactivada. Usuario NO NO NO NO

168

5. APNDICE

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIOS DE RED - SERVICIOS DE RED SNMP Funcin DIRECCIN IP DE CAPTURA 1 Descripcin Muestra las direcciones IP que se han configurado para las direcciones IP de captura 1 - 10. Muestra el nombre de comunidad de captura IP. Usuario NO

COMUNIDAD DE CAPTURA IP

NO

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIO DE IMPRESIN Y NOTIFICACIN - IMPRESIN TCP SIN PROCESAR Funcin ACTIVAR TCP SIN PROCESAR NMERO DE PUERTO Descripcin Muestra si la impresin TCP sin procesar se ha activado o desactivado. Muestra el nmero de puerto que se va a utilizar para la impresin TCP sin procesar. Usuario NO NO

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIO DE IMPRESIN Y NOTIFICACIN - IMPRESIN LPD Funcin HABILITAR LPD NMERO DE PUERTO BANNERS Descripcin Muestra si la impresin LPR est activada o desactivada. Muestra el nmero de puerto que se va a utilizar para la impresin LPR. Muestra si se va imprimir el banner para cada trabajo de impresin LPR. Usuario NO NO NO

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIO DE IMPRESIN Y NOTIFICACIN - IMPRESIN IPP Funcin HABILITAR IPP HABILITAR PUERTO 80 NMERO DE PUERTO URL Descripcin Muestra si la impresin IPP est activada o desactivada. Muestra si el puerto 80 se va a utilizar para la impresin IPP. Muestra el nmero de puerto que se va a utilizar para la impresin IPP. Muestra la URL para la impresin IPP. Usuario NO NO NO NO

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIO DE IMPRESIN Y NOTIFICACIN - IMPRESIN FTP Funcin HABILITAR IMPRESIN FTP NOMBRE DE USUARIO IMPRESIN CONTRASEA DE IMPRESIN Descripcin Muestra si la impresin FTP est activada o desactivada. Muestra el nombre de usuario para la impresin FTP. Muestra la contrasea para la impresin FTP. Usuario NO NO NO

169

1. LISTA DE FORMATO DE IMPRESIN (Cont.)

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIO DE IMPRESIN Y NOTIFICACIN - IMPRESIN FTP CONFIGURACIN DE RED - SERVICIO DE IMPRESIN Y NOTIFICACIN - IMPRESIN NETWARE Funcin DETECCIN DE SERVIDOR NOMBRE DE ACCESO CONTRASEA BUSCAR RAZ VELOC. ESCANEADO COLA IMPR Descripcin Muestra cmo busca el equipo el servidor de archivos NetWare. Muestra el nombre de acceso para el servidor de archivo NetWare. Muestra la contrasea del servidor de archivos NetWare. Muestra la raz de bsqueda. Muestra la frecuencia con la que el equipo explora la cola del servidor de archivos NetWare (en segundos). Usuario NO NO NO NO NO

CONFIGURACIN DE RED - SERVICIO DE IMPRESIN Y NOTIFICACIN - IMP CORREO ELECTRNICO

Funcin HABILITAR IMPR ENCABEZADO HABILITAR IMPR CUERPO MENS

Descripcin Muestra si se va a imprimir el encabezado en la impresin de correos electrnicos. Muestra si se va a imprimir el cuerpo del mensaje en la impresin de correos electrnicos. Muestra si se va a imprimir un informe de errores de correo electrnico. Muestra si se va a enviar un mensaje de error de correo electrnico. Muestra la direccin de correo electrnico a la que se va a enviar el mensaje de error, en caso de que se haya definido. Muestra si el equipo admite la impresin de un trabajo de correo electrnico parcialmente recibido. Muestra cunto tiempo deber esperar el equipo para recibir un trabajo de correo electrnico parcial antes de la impresin (en segundos).

Usuario NO NO

HABILIT IMPR ERROR CORR ELEC HABILI CORR ELEC ERROR TRANS ENVIAR LA DIR. DE TR. DE ERROR

NO NO NO

HABILITAR CORR ELEC PARCIAL

NO

TIEMPO ESPERA PARCIAL

NO

170

5. APNDICE

Lista de fuentes PS3


Ejemplo de impresin de una lista de fuentes PS3

171

Lista de fuentes PCL


Ejemplo de impresin de una lista de fuentes PCL

172

5. APNDICE

NDICE ALFABTICO
Valores Numricos 2 EN 1/4 EN 1 ................................................... 79 2 TLF. ............................................................... 10 A ADMIN ARCHIVO .................................................. 140 COPIA ....................................................... 127 CORREO ELECTRNICO ........................ 141 FAX ............................................................ 128 FAX A TRAVS DE INTERNET ................ 143 GENERAL ................................................... 93 LISTADO/INFORME .................................. 145 RED ............................................................112 ADMIN. .............................................................. 92 AHORRO DE ENERGA AUTOMTICO ........ 103 AJUSTE DE FONDO ........................................ 85 ALIMENTACIN MANUAL ................................ 78 Alternancia ...................................................... 137 APELLIDO ......................................................... 10 APPLETALK .................................................... 121 RBOL .............................................................118 Aviso ................................................................... 5 B BANDEJA .......................................................... 63 BORRAR AUTOMTICAM. .............................. 62 BUSCAR DIRECCIN ................................ 17, 27 BUSCAR GRUPO ............................................. 31 BUSCAR RAZ .................................................118 BSQUEDA DE GRUPO .................................. 31 C CALIBRACIN ............................ 73, 75, 107, 109 Calibracin de impresin ........................... 74, 109 Calibraciones de copia .............................. 72, 107 CALIDAD TX ......................................................11 CAMBIAR IDIOMA ............................................ 65 CARACTERSTICAS DE e-STUDIO3511/4511 ........................................... 6 CLAS. NOMB. ................................................... 87 CLASIFICACIN DE ID .................................... 87 CLASIFICACIN DE REVISTA ......................... 79 CLASIFICAR ROTACIN ............................... 138 Cdigo de departamento Activacin .................................................... 48 Borrado ........................................................ 50 Edicin ......................................................... 54 Eliminacin .................................................. 57 Impresin ..................................................... 47 Registro ....................................................... 51 Restablecimiento de contador ..................... 58 Restablecimiento de todos los contadores ................................................... 49 COMPRESIN JPEG ....................................... 83 COMPROBACIN DEL CORREO ELECTRNICO .................................................90 COMUNICACIN DE FAX ................................45 COMUNIDAD DE LECTURA SNMP ...............125 CONF. CONTRAS. ............................................97 CONFIG. INFORME .........................145, 147, 150 Configuracin de NetWare ............................... 117 CONFIGURACIN INICIAL .............................130 Configuracin inicial del fax .............................130 Contactos Bsqueda .....................................................16 Edicin .........................................................12 Eliminacin ...................................................15 Registro ..........................................................9 CONTADOR DE DEPARTAMENTO ..................39 CONTADOR DE ESCANEADO ...................38, 43 CONTADOR DE IMPRESIN .....................36, 40 CONTADOR TOTAL ..........................................36 CONTEXTO ..................................................... 118 Contrasea del administrador ............................97 CORP. ................................................................10 CORREO ELECTRNICO ................................10 CREADOR DE REENVO ................................149 CUERPO .................................................141, 143 D DEPT. .................................................................10 DESACTIVAR USO COMPARTIDO DE IMPRESIN .....................................................120 DESCARTAR ...................................................136 Descartar impresin .........................................135 DESTINO DEL REENVO ................................149 DIAL TYPE ......................................................131 DIAL TYPE (TWO LINE) ..................................131 DIARIO ............................................................145 Diario de recepciones ......................................145 Diario de transmisiones ...................................145 DIARIO RX ......................................................146 DIARIO TX .......................................................146 DINMICO ....................................................... 113 DIRECC. ORIG. .......................................141, 143 DIRECCIN DE IMAGEN .................................78 DIRECCIN IP ................................................ 114 Direccin IP esttica ........................................ 113 E ECM ............................................................. 11, 82 EDICIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES ..................................................12 EDITAR NMERO DE GRUPO .........................23 ELIMINAR TODO ...............................................50 ENERGY SAVER .............................101, 103, 105 ENLACE .......................................................... 118 ESCANEADO A DOS CARAS ...........................84 Escanear en correo electrnico .......................141

NDICE ALFABTICO

173

NDICE ALFABTICO (Cont.)

ESTACIN DE REENVO ....................... 149, 151 ESTTICA ........................................................114 Etiquetas adhesivas ............................................ 6 EXPOSICIN .............................................. 81, 86 EXPOSICIN PARA COLOR ............................ 77 EXPOSICIN PARA NEGRO ........................... 77 F Fecha y hora ..................................................... 99 FECHA/HORA ................................................... 99 FORMATO DE FECHA ................................... 100 Fragmentacin ........................................ 142, 144 FUNCIN ........................................................ 152 FUNCIONES ..................................................... 89 G GATEWAY ........................................................114 GESTIN DE DEPARTAMENTO ................ 46, 48 Grupo Bsqueda .................................................... 30 Creacin ...................................................... 21 Edicin ......................................................... 23 Eliminacin .................................................. 29 GRUPO DE TRABAJO ................................... 120 H HTTP ............................................................... 123 I ID CONOCIDO ...................................... 16, 25, 30 ID DEL TERMINAL ......................................... 128 ID del terminal ................................................. 128 Idioma de la pantalla ......................................... 65 IMPRES.RX .................................... 135, 136, 138 IMPRESIN DE CDIGOS DE DEPARTAMENTO ............................................. 47 IMPRESIN DE PGINA DE PRUEBA .......... 152 Impresin de reduccin ................................... 135 IMPRESIN DPLEX ..................................... 137 Impresin dplex ............................................. 136 Impresin RX .................................................. 135 INFORMACIN CONTACTO ............................ 93 INFORMACIN DEL DISPOSITIVO ................. 93 INFORME COM. ............................................. 147 Informe de comunicacin ................................ 147 IPX/SPX ...........................................................115 L LIBRETA DE DIRECCIONES ............................ 87 LIBRO -> 2 ........................................................ 79 Limitaciones de salida ....................................... 59 LISTA .............................................................. 152 Lista de cdigo de departamento .................... 154 Lista de fuentes PCL ....................................... 172 Lista de fuentes PS3 ....................................... 171

Lista de funcin (usuario) ...........................89, 157 Lista de funciones (administrador) ...................159 Lista de libreta de direcciones ...................87, 155 Lista de nmeros de grupo ........................88, 156 LISTADO DE FUENTES PCL ..........................152 LISTADO DE FUENTES PS3 ..........................152 Listado de recepcin ........................................150 LISTADO RECEPC. .........................................150 LOCAL .............................................................151 M Mantenimiento de almacenamiento .................140 MSCARA DE SUBRED ................................. 114 MENSAJE DEL ADMIN. ....................................93 MEN DE DIRECCIONES ..................................7 MODO A DOBLE CARA AUTOMTICO .........127 Modo Ahorro de energa automtico ...............103 Modo de borrado automtico .............................62 MODO DE COLOR ......................................77, 83 MODO DE DIRECCIN .......................... 113, 114 MODO DE REPOSO .......................................105 Modo de reposo ...............................................105 MODO LNEA-2 ...............................................133 Modo Lnea-2 ...................................................132 MODO ORIGINAL .................................80, 84, 86 MODO ORIGINAL PARA COLOR .....................78 MODO ORIGINAL PARA NEGRO .....................79 Modo Pantalla invertida .....................................67 MODO RECUPERAR TRANSMISIN ............139 MODO RX ........................................................131 N N. DE FAX ........................................................10 N. MXIMO DE COPIAS ................................127 N. TLF. SERV. TC. .........................................93 NDS ................................................................. 118 NETWARE ....................................................... 117 NIVEL DE VISUALIZACIN DE CALIBRACIN ................................................106 NOMB. ORIG. ..........................................141, 143 NOMBRE ...........................................................10 NOMBRE DE GRUPO ...........................21, 23, 32 NOMBRE DE NetBIOS ....................................120 NOMBRE DISPOSITIVO .................................121 NOMBRE ID ....................................................128 NOTIFICACIN .................................................95 NMERO DE FAX ...........................................128 NMERO DE LNEA2 .....................................128 NMERO DE PUERTO PRIMARIO ................123 NMERO DE PUERTO SECUNDARIO ..........123 NMEROS DE GRUPO ....................................88 O OTRO ..............................................................125

NDICE ALFABTICO

174

P PGINA DE CONFIGURACIN DE NIC ........ 152 Pgina de configuracin de NIC ..................... 158 PAL.CLAVE ....................................................... 10 PANTALLA INVERTIDA .................................... 67 PREFACIO .......................................................... 5 PRIORIDAD DEL MODO CLASIFICADOR .... 127 Propiedades del mensaje ........................ 141, 143 PROTOCOLO ..................................115, 120, 121 Protocolo AppleTalk ........................................ 121 PROTOCOLO DE SERVIDOR ........................ 123 Protocolo IPX/SPX ...........................................115 PROTOCOLO LDAP ....................................... 125 Protocolo TCP/IP .............................................112 PRUEBA DE MIEMBRO DE GRUPO ......... 22, 24 PWD ...................................................................11 R RFAGA NCP ..................................................115 REDUCCIN .................................................. 136 REGISTRO DE DEPARTAMENTO ....... 51, 54, 57 REGISTRO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES ................................................... 9 REGISTRO DE NMERO DE GRUPO ............ 21 RELOJ ............................................................... 99 REMOTO ........................................................ 151 RESOLUCIN ...................................... 80, 84, 85 RESTABLECER CONTADORES ...................... 58 RESTABLECER TODOS LOS CONTADORES ................................................. 49 ROTACIN ....................................................... 84 RTI .................................................................... 82 S SEL. LNEA ........................................................11 SEP ....................................................................11 Servicio de red HTTP ...................................... 123 Servicio de red LDAP ...................................... 125 Servidor DHCP .................................................112 SID .....................................................................11 Sistema de horario de verano ......................... 100 SMB .................................................................119 SLO RX (24 horas) ....................................... 133 SLO RX (TEMPORIZADOR) ........................ 134 SONDEO ......................................................... 148 SUB ....................................................................11 Sugerencia .......................................................... 5 SUMINISTRO DE TNER ................................ 69 SUSTITUIR CARTUCHO DE TNER .............. 69 T TAMAO DEL FRAGMENTO DE LA PGINA ..................................................... 144 TAMAO DEL FRAGMENTO DEL MENSAJE ....................................................... 142

Tamao papel ....................................................63 TCP/IP ..................................................... 112, 114 TEMPORIZADOR SEMANAL ..........................101 Tipo de papel predeterminado ...........................63 TIPO DE TRAMA ............................................. 115 TIPO TX ....................................................... 11, 81 TODOS LIM. ......................................................59 Transmisin de recuperacin ...........................139 TTI .....................................................................81 TX DE MEMORIA ............................................148 TX DIRECTA ....................................................148 TX MLTIPLE ..................................................148 TX/RX ..............................................................133 U UBICACIN .......................................................93 UMBRAL ............................................................83 USUARIO COPIA ..........................................................77 ESCANEAR .................................................83 FAX ..............................................................80 GENERAL ....................................................62 LISTADO ......................................................87 V VOL. COMPLET. ..............................................131 VOLUMEN DEL MONITOR .............................131 W WINS PRIMAR. ...............................................120 WINS SECUNDARIO ......................................120 Z ZONA DESEADA .............................................121

NDICE ALFABTICO

175

NDICE ALFABTICO (Cont.)

NDICE ALFABTICO

176

Version 1.0

TOSHIBA TEC Germany Imaging Systems GmbH Carl-Schurz-Strae 7 . 41460 Neuss Phone: +49 - (0) 2131/ 1245-0 Fax: +49 - (0) 2131/ 1245-402 www.toshiba-europe.com/tec

You might also like