Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per HOSPITAL HUACHO RED DE SALUD HUAURA OYN AO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO

DE NUESTRA DIVERSIDAD ADS N 08-2012 ADQUISICION DE VERDURAS Y FRUTAS FRESCAS

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Convocatoria:.......: 04 de abril del 2012 Registro de Participantes:...:09 al 19 de abril del 2012 Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases.:.:09 al 11 de Abril del 2012 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases.: 13 de Abril del 2012 Integracin de Bases...: 18 de Abril del 2012 Presentacin de Propuestas.......: 23 de Abril del 2012 En acto privado: Calificacin y Evaluacin de Propuestas..: 23 de Abril del 2012 Otorgamiento de la Buena Pro...: 24 de Abril del 2012 En acto privado (a travs del SEACE). NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL: Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles. 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Unidad de Economa sito en Av. Jos Armbulo la Rosa N 251, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08 a 16.15 Horas1, previo pago de la suma de S/. 10.00 (Diez nuevos soles con 00/100 nuevos soles) por derecho de participacin. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que constar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL: El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de reproduccin de las Bases. 2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Oficina de la Unidad de Logstica de la Entidad, sito en Av. Jos Armbulo la Rosa N 251, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08 horas a 16:15 horas2, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 08-2012. 2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, deber consignarse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases3, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases.
1

Las entidades debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia. Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

Central Telefnica 232 2634 Telfono: 232 2351 Telefax: 239 5142 / 232 3181 Av. Jos Arnaldo Armbulo La Rosa N 251 Huacho hdhuacho@ec-red.com

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Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N08, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCION

Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 08-2012 ADQUISICION DE ALIMENTOS VERDURAS FRESCAS. SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCION

Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 08-2012 ADQUISICION DE ALIMENTOS VERDURAS FRESCAS SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y (1) copias4 (consignar nmero de copias) El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos5, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Bienes. b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01). c) Declaracin Jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin6. (Anexo N 02).
3

Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice e un horario razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia. De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene objeto de la convocatoria. incidencia en el

La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. Central Telefnica 232 2634 Telfono: 232 2351 Telefax: 239 5142 / 232 3181 Av. Jos Arnaldo Armbulo La Rosa N 251 Huacho hdhuacho@ec-red.com

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d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecer en la promesa formal del consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin jurada de Plazo de entrega, segn Anexo N 05. g) Adjuntar copia simple del CCI.

CONSIDERACIONES OBLIGATORIAS:

A)

Conjuntamente con las propuestas se entregaran muestras reducidas las mismas que permitirn ver como deben ingresar los productos durante los 8 meses que se realice la prestacin, debiendo contener lo siguiente: ROTULADO CON NOMBRE DEL BIEN Y COLOCAR EL ITEM Y EL NUMERO DE ORDEN B) La recepcin en el momento de internar los alimentos deben estar conforme lo seala las especificaciones tcnicas en el Capitulo III, adems de lo antes sealado se establece que esta completamente prohibido dejar el bien en el suelo, sin proteccin que contamine los alimentos, por lo tanto el medio de transporte debe ser el adecuado. C) Queda establecido que el trabajo es articulado entre el personal usuario (Departamento de Nutricin) y personal de almacn (Unidad de Logstica), por lo tanto la verificacin de la calidad del bien recae en el Profesional de Nutricin y la constatacin de ingreso conforme al pedido y las guas: cantidad y peso, es de responsabilidad de Logstica. Cuando existan das feriados la presencia del personal encargado de almacn es obligatoria. D) Para el ingreso de los alimentos se entregara con 24 horas de anticipacin el PEDIDO que realiza el profesional usuario al postor. E) El ingreso de los alimentos sern los martes y sbados a las 8:00 a.m. F) Los alimentos perecibles debern ingresar previa coordinacin el mismo da del consumo, a fin de evitar perdidas. G) El ingreso del bien debe estar con su respectiva gua de internamiento, no existe responsabilidad si esto no ocurre, evitar entregar bienes sin gua. H) El cumplimiento esta bajo la supervisin estricta del profesional usuario, el cual esta sujeto a cobro de penalidades a la segunda vez que ocurra el vicio. I) El proveedor deber acercarse a coordinar sobre el ingreso y variedad de las frutas de la estacin disponibles. J) La multa por incumplimiento por cada da de retraso es de S/.80.00 nuevos soles.
IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, c) deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. (Consignar la documentacin que debern presentar los postores para la aplicacin de los factores de evaluacin. En caso de evaluarse la experiencia del postor, Anexo N 06) SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA7 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica y el detalle de precios en paquete incluyendo el precio unitario cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta por un monto de 2%

NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL En el caso que el clculo del monto de la garanta de seriedad de oferta corresponda a una cifra con ms de dos decimales, deber considerarse, en el caso del lmite mnimo (1%) solo hasta el segundo decimal inmediato superior, y en el caso del lmite mximo (2%) solo hasta el segundo decimal, sin efectuar redondeo alguno, puesto que de lo contrario estara excedindose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacin estatal8.
2.6 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica c2 2.7

c1 0.70)

= coeficiente considerando que 0.60

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = coeficiente considerando que

0.30 c2 0.40)

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos9: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa;

7 8
9

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

De acuerdo con la Resolucin N 2036-2009-TC.

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.

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e) f)

Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse la presentacin de otros documentos para la suscripcin del contrato, los que debern ser incluidos en este rubro.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza10 para efectos de garantizar lo siguiente11: 2.8 El fiel cumplimiento del contrato El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Prestaciones accesorias (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 10 das hbiles (la entidad deber sealar el plazo correspondiente). La citada documentacin deber ser presentada en la unidad de logstica. (Indicar lugar y direccin exacta a donde deber dirigirse el postor ganador).

2.9

PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista una vez girado la orden de compra mxima de 15 das calendarios de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.10 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del Jefe del Departamento de Nutricin y Diettica Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Factura y guas

2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto por el artculo 49 del Reglamento24

10

De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato. En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

11

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