Manualinfo Propedeutico2011

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL SUR DE SONORA
CURSO PROPEDUTICO DE INFORMTICA

Versin 2011 Ing. Dolores Guadalupe Jurez Moreno
INTRODUCCIN
La informtica es actualmente parte fundamental de nuestra vida, en cualquier rea o actividad que se realice, ya sea en la educacin, trabajo, investigacin, etc. Para un profesionista es imperativo formarse en sta rea que ya que el uso de la tecnologa es un factor determinante en los niveles de eficiencia y competitividad tanto a nivel empresarial como personal.
La finalidad de este curso es introducir la tecnologa bsica de manera sencilla a todos los estudiantes que se encuentren prximos a ingresar a la Universidad Tecnolgica del Sur de Sonora dndole a conocer los conceptos bsicos de la informtica, el uso de Sistemas Operativos como Windows, las herramientas de productividad como Word y Excel y el uso de herramientas de apoyo didctico de manera virtual por medio de Moodle.
Curso Propedutico de Informtica 2011
Elaboracin: Dolores Gpe. Jurez
CONTENIDO
PARTE I.-LA COMPUTADORA Y SUS PARTES Conceptos bsicos ..................................................................................................................................... 4 Componentes de la computadora ...................................................................................................... 4 o Hardware...................................................................................................................................... 4 o Software ........................................................................................................................................ 4 Ejercicio 1 ..................................................................................................................................................... 5 PARTE II.- CONOCIENDO WINDOWS XP Pequea historia de Windows.....6 Conociendo el ambiente Windows XP ............................................................................................. 6 Escritorio....................................................................................................................................................... 6 Explorador de windows .......................................................................................................................... 7 ventana principal7 Diversas vistas del explorador .............................................................................. 8 concepto archivo y carpeta...................................................................................... 8 Manipulacin de archivos o carpetas 9 Seleccin de archivos o carpetas.9 Creacin de archivos o carpetas.9 Copiar, cortar, pegar, eliminar y renombrar archivos o carpetas....10 Crear archivos comprimidos (ZIP o RAR)..10 Ejercicio 2 al 6...10 Parte III.- PROCESADOR DE TEXTOS (Microsoft Word)14 Ingreso y Pantalla general 15 Cinta de opciones.16 Edicin de texto.17 Formato y alineacin ..17 Guardar y guardar como..18 Cerrar y Abrir Documento19 Insercin y modificacin de Imgenes...19 Impresin de documentos. 20 Ejercicio General de Word.... 21 PARTE IV.- HOJAS DE CLCULO (Microsoft Excel)... 22 Ingreso y Pantalla General de Excel.... 22 Guardar y Guardar como.. 23 Abrir un libro existente 23 Crear un nuevo libro.. 24 Manipulacin y formato de celdas.. 25 Ordenar y filtrar.. 28 Operaciones bsicas.. 28 Creacin de grficos... 29 Ejercicio 8: Trabajo General de Excel..3 0 PARTE V.- EXPLORADORES Y BUSCADORES DE INTERNET. 31 Exploradores. 32 Buscadores 33 Realizacin de bsqueda ptima.33 Fuentes bibliogrficas .................................................................................................................................................... 35
PARTE I.-LA COMPUTADORA Y SUS PARTES CONCEPTOS BSICOS Computadora: Es una mquina electrnica diseada para la manipulacin y procesamiento de datos de datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad; tareas que manualmente requieren das de trabajo, la computadora puede hacerlas en solo fracciones de segundo. La computadora es una mquina de propsito general, lo que significa que se utiliza en diversos campos de la actividad humana, solo por mencionar algunas, las finanzas, la investigacin, edicin de imgenes, edicin de texto, clculos matemticos, administracin de pequeas y grandes bases de datos, entre muchos otros. Componentes de la computadora: Para lograr cumplir con sus funciones el computador requiere de dos partes principales: Hardware: esta es la parte fsica, tangible de la computadora, son todos los componentes fsicos. El hardware se clasifica en: o Dispositivos de entrada: Los dispositivos de entrada son aquellos al travs de los cuales se mandan datos a la unidad central de procesos (CPU), por lo que su funcin es enviar informacin. Algunos de los dispositivos de entrada ms conocidos son el teclado, mouse, lectores de CD, lector de DVD, scanner, lector de cdigo de barras y el lpiz ptico entre otros. o Dispositivos de salida: Estos permiten presentar los resultados del procesamiento de datos, son el medio por el cual la computadora presenta informacin a los usuarios. Los dispositivos ms comunes son el monitor y la impresora. o Dispositivos de almacenamiento: Son un grupo de dispositivos de hardware o software dedicados a guardar datos y administrarlos. Algunos de los dispositivos ms comunes son: Disco Duro, CD, DVD, Memorias USB, Disquettes, etc. Software: Es la parte intangible de la computadora y hace que la computadora funcione, est formada por los programas o aplicaciones programados para realizar tareas especficas que ayudan a que procese la informacin. El software tambin se divide en diferentes categoras o Software de sistema: ayuda a funcionar al hardware y a la computadora. Incluye el sistema operativo, controladores de dispositivos, herramientas de diagnstico, servidores, sistema de ventanas, utilidades y ms. Su propsito es evitar lo ms posible los detalles complejos de la computacin, especialmente la memoria y el hardware.
o Software de programacin: provee herramientas de asistencia al programador. Incluye editores de texto, compiladores, intrprete de instrucciones, enlazadores, debuggers, etc. o Software de aplicacin: permite a los usuarios finales hacer determinadas tareas. Algunos software de aplicacin son los navegadores, editores de texto, editores grficos, antivirus, mensajeros, etc.
EJERCICIO 1.- IDENTIFICANDO LOS COMPONTES DE LA COMPUTADORA Escribe enseguida de cada nmero que componente de la computadora representa segn se indica.
PARTE II.- CONOCIENDO WINDOWS XP PEQUEA HISTORIA DE WINDOWS Microsoft Windows es una serie de sistemas operativos desarrollados por la empresa Microsoft desde 1981; en 1983, Microsoft comercializ por primera vez el entorno operativo denominado Windows en noviembre de 1985 como complemento para MS-DOS, en respuesta al creciente inters del mercado en una interfaz grfica de usuario (GUI). Microsoft Windows lleg a dominar el mercado de computadoras personales del mundo, superando a Mac OS, el cual haba sido introducido previamente a Windows. En octubre de 2009, Windows tena aproximadamente el 91% de la cuota de mercado de sistemas operativos en equipos cliente que acceden a Internet. La versiones ms recientes de Windows son Windows 7 para equipos de escritorio, Windows Server 2008 R2 para servidores y Windows Mobile 6.5 para dispositivos mviles. CONOCIENDO EL AMBIENTE WINDOWS XP Escritorio. Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que vare con respecto a la que tienes en tu computadora ya que Windows permite personalizarla.
1.- Programas activos 7 2.- rea de notificacin
3.- Botn de Inicio
4.- Barra de tareas
5.- Fondo de pantalla
6.- Programas 3 1 4 2
Explorador de Windows XP Para ingresa al explorador se va a Inicio/Todos los Programas/Accesorios/Explorador de Windows.
Ventana principal
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1 7 3 4 5 1.- Barra de ttulos 2.- Barra de Men 3.- Barra Estndar 4.- Barras de Direcciones 5.- Barra de Desplazamiento 6.- Barra de Estado 7.- Vistas
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Diversas vistas del explorador: El explorador de Windows permite ver la informacin de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar todo las bsquedas. Sitate sobre la carpeta que deseas ver. Si pulsas sobre la flecha del botn opciones: se desplegar un men con las siguientes
o Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta. o Iconos: Los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior pero ms pequeos. El nico dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Esta vista se utiliza cuando se contiene una cantidad media de elementos. o Lista: Aparecen iconos pequeos uno debajo del otro facilitando as las bsquedas por nombre, en esta vista no aparece ms que el nombre de la carpeta o archivo. o Detalles: Aparecen los iconos uno debajo del otro acompaado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algn elemento que tenga determinadas caractersticas, como puede ser su tamao, el tipo de elemento, la fecha de modificacin, etc. Esta es de las vistas mas utilizadas. o Vistas en miniatura: Aparecer una pequea representacin del contenido de los archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc. Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas aparecer el icono correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores. o Tira de imgenes. Esta vista slo est disponible para imgenes. En la parte inferior de la ventana aparecer una tira con una parte de las imgenes en formato pequeo y en la parte superior veremos en un formato ms grande la imagen que tengamos seleccionada. Esta se utiliza cuando se manejan muchas imgenes. Archivos y carpetas Concepto archivo carpeta Qu es un archivo? Es un conjunto de datos que se renen y se almacenan en el disco duro con un nombre asociado por el cual podemos distinguirlo de otros archivos. Un archivo puede ser un programa, una foto, un documento del Word, una base de datos, etc. En nuestro disco duro hay cientos y cientos de archivos y si no estuvieran organizados de alguna manera sera un autntico caos el manejo de estos. Cmo se organizan entonces? Se guardar los archivos en carpetas. As los programas de nuestra computadora se almacenan en carpetas independientes pues estos constan de varios archivos.
Qu es una carpeta? Una carpeta es un almacn de archivos y de carpetas. Las carpetas tienen al igual que los archivos un nombre asociado por el cual podemos distinguirlas. Manipulacin de archivos y carpetas en explorador de Windows Seleccin de Archivos y Carpetas: Si deseas seleccionar un nico archivo o carpeta slo has de hacer un clic sencillo sobre l, de esta forma las acciones que realices se ejecutarn nicamente sobre ese elemento. Si quieres realizar una operacin sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo. o Para seleccionar elementos consecutivos: Haz clic sobre el primer elemento y despus haz clic sobre el ltimo manteniendo pulsada la tecla Shift. Esta operacin tambin se puede realizar slo con el ratn, para ello sitate detrs del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima, despus haz clic con el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrstralo, debe de aparecer un marco que te indica el rea que abarca la seleccin, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y despus suelta el botn del ratn. o Para seleccionar varios elementos alternativos: Selecciona el primer elemento y despus ve seleccionando cada elemento manteniendo pulsada la tecla Control. o Seleccionar todos los elementos de la carpeta: Existen varias opciones: o Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E. o En la barra de men en Edicin/Seleccionar Todo Creacin de archivos y carpetas desde explorador de Windows Para crear una carpeta existen diferentes opciones pero antes debemos posicionarnos en el lugar o carpeta donde deseemos agregar el archivo o la carpeta. o Dar clic en Archivo/Nuevo/Carpeta o Con Clic derecho Nuevo/Carpeta Copiar archivos o carpetas Para Copiar un archivo o carpeta existen las diferentes opciones; hay que recordar que dicho archivo o carpeta debe de estar previamente seleccionado o Dar clic la barra de Men y dar clic en Edicin/Copiar o Con Clic derecho sobre el archivo o carpeta y seleccionar Copiar o Con la combinacin de teclas Ctrl+C
Cortar Archivos o carpetas Para Cortar un archivo o carpeta existen las diferentes opciones; hay que recordar que dicho archivo o carpeta debe de estar previamente seleccionado o Dar clic la barra de Men y dar clic en Edicin/Cortar o Con Clic derecho sobre el archivo o carpeta y seleccionar Cortar o Con la combinacin de teclas Ctrl+C Pegar Archivos o Carpetas Para pegar un archivo o carpeta debe estar previamente copiado o cortado y posicionarse en el lugar donde desea pegarse. Para pegar existen diferentes opciones: o Dar clic la barra de Men y dar clic en Edicin/Pegar o Con Clic derecho y seleccionar Pegar o Con la combinacin de teclas Ctrl+V Eliminar archivos o carpetas Para eliminar un archivo o carpeta este debe de estas previamente seleccionado y realizar algunas de las siguientes acciones: o Dar clic la barra de Men y dar clic en Archivo/Eliminar o Con Clic derecho y seleccionar Eliminar o Con la tecla Suprimir
NOTA: Cuando uno elimina un archivo desde nuestra computadora esta se guardar automticamente en la Papelera de Reciclaje, pero si se elimina desde una USB esta se borra completamente.
Renombrar un archivo. Para renombrar un archivo o carpeta debe de estar previamente seleccionado y realizar cualquiera de estas acciones: o Dar clic la barra de Men y dar clic en Archivo/Cambiar Nombre o Con Clic derecho y seleccionar Cambiar Nombre o Dar un clic sencillo Crear archivo(s) comprimido (ZIP o RAR) Los archivos comprimidos sirven para compactar archivos muy pesados y nos permite manipularlos de una mejor manera. Dentro de este tipo de archivos (ZIP o RAR) se pueden guardar uno o varios archivos.
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Es necesario tener instalado en nuestro equipo un programa de compresin, ya sea WinZip o WinRar. Para comprimir uno o varios archivos solo se realiza lo siguiente: Seleccionar el o los archivos y dar clic derecho sobre este; buscar en el men emergente las opciones para comprimir. Dentro de este podemos seleccionar un nombre por default o poner el nombre que nosotros deseemos.
Al terminar se mostrar el archivo comprimido con el logo que lo caracteriza.
Aqu se muestra el mismo archivo, pero uno comprimido y otro de manera normal.
EJERCICIO 2 (PASO A PASO). CREAR Y ELIMINAR CARPETAS Objetivo: Practicar cmo se puede organizar la informacin en carpetas. Ejercicio paso a paso. 1. Pulsa en el botn de Inicio. 2. Despliega el men Programas y selecciona la opcin Accesorios 3. Selecciona Explorador de Windows. 4. Sitate sobre la carpeta Mis documentos. 5. Selecciona la opcin Nuevo del men Archivo. 6. Selecciona la opcin Carpeta. 7. Una vez seleccionada la opcin carpeta vers que en la ventana de la derecha aparece una nueva carpeta que tiene como nombre predeterminado Nueva Carpeta y est seleccionado. Ponle como nombre Mi Carpeta. 8. Una vez cambiado el nombre selecciona la carpeta haciendo clic sobre ella crea dentro de ella otra y ponle como nombre Ejercicio pp. Para crear esta carpeta tienes que seguir los pasos del 5 al 7 anteriormente descritos. 9. Despus selecciona de nuevo la carpeta con el nombre Mi Carpeta y elimnala 10. Cuando te pregunte si quieres enviar la carpeta a la papelera de reciclaje dile que SI
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EJERCICIO 3 (PASO A PASO): CREAR Y ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS Objetivo. Practicar cmo se puede organizar la informacin en carpetas. 1. Abre el Explorador de Windows 2. Pulsa el botn Nueva Carpeta de la Barra de herramientas. 3. Vers que en la Lista de Archivos aparece una nueva carpeta que tiene como nombre predeterminado Nueva Carpeta y est en modo edicin. Escribe su nuevo nombre: Mi nueva carpeta. Observars que el antiguo nombre desaparece directamente, esto es porque el texto Nueva Carpeta estaba seleccionado. 4. Una vez cambiado el nombre entra en la carpeta haciendo doble clic sobre ella. 5. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la zona en blanco de la parte derecha, es decir, sobre el espacio vaco de la Lista de Archivos. 6. Selecciona la opcin Nuevo en el men contextual y haz clic en la opcin Documento de texto. 7. Ponle Mi archivo de texto como nombre. 8. Repite los pasos del 5 al 6 cuatro veces, para obtener cuatro archivos de texto ms. Puedes renombrarlos si quieres. Ya tienes una carpeta Mi nueva carpeta que contiene en su interior Mi archivo de texto. Vamos a borrarlos. 9. Selecciona tres de los archivos que has creado. Asegrate de seleccionar archivos alternativos, esdecir, uno s y uno no. Para hacerlo slo debes mantener pulsada la tecla Ctrl mientras los seleccionas con el ratn. 10. Pulsa la tecla Supr y acepta el cuadro de dilogo que pregunta si est seguro de querer eliminarlos. De esta forma hemos practicado cmo seleccionar elementos alternativos para, por ejemplo, borrarlos. Ahoravamos a borrar el resto de elementos que hemos creado en este ejercicio. 11. Haz clic con el botn derecho sobre Mi nueva carpeta en el Panel de navegacin y elige la opcin Eliminar. 12. Se abre la ventana de confirmacin. Pulsamos S
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EJERCICIO 4 (PASO A PASO) COPIAR Y MOVER CARPETAS Objetivo. Practicar cmo se puede copiar y mover la informacin almacenada en el disco duro. 1. Pulsa en el botn de Inicio. 2. Despliega el men Programas y selecciona la opcin Accesorios 3. Selecciona Explorador de Windows. 4. Haz doble clic sobre la carpeta Mis documentos. 5. Selecciona la carpeta Mi Msica de la ventana de la derecha. 6. Pulsa en el botn de copiar 7. Se desplegar una nueva ventana 8. Selecciona la unidad C y pulsa el botn Nueva Carpeta. 9. Ponle de nombre Temporal 10. Despus haz doble clic sobre ella para seleccionarla. 11. Pulsa Aceptar. Una vez copiada la moveremos a otra carpeta en la unidad C que la llamaremos Ejercicio mover. 12. Haz doble clic sobre la carpeta temporal y selecciona la carpeta Mi Msica que aparece en la ventana de la derecha. 13. Pulsa en el botn . Al desplegarse la ventana de Buscar Carpeta pulsa sobre el botn Nueva Carpeta 14. Genera la carpeta Ejercicio mover en la unidad C y pulsa en cualquier parte de la ventana para que los cambios se hagan efectivos, despus haz clic sobre ella. 15. Pulsa Aceptar NOTA: Esto mismo puedes realizarlo para mover o copiar Archivos.
EJERCICIO 5 CREAR UN ARCHIVO COMPRIMIDO
1. Abre el Explorador de Windows y entra a Mis documentos. 2. Crear un archivo de Word y ponle por nombre tareaExpresion 3. Crea un archivo de Excel y ponle por nombre TareaMatematicas 4. Selecciona el archivo de Word y crea un archivo ZIP o RAR del mismo 5. Selecciona los 2 archivos, el de Word y Excel y crea un archivo conjunto ZIP o RAR 6. Elimina todos los archivos que creaste
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EJERCICIO 6 (PASO A PASO): COPIAR Y MOVER CARPETAS Objetivo: Practicar cmo se puede copiar y mover la informacin almacenada en el disco duro. Primero, vamos a crear una carpeta y copiarla: 1. Abre el Explorador de Windows desde la opcin Documentos del men Inicio. 2. Pulsa el botn Nueva Carpeta de la Barra de herramientas y ponle de nombre Ejercicio. 3. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la nueva carpeta Ejercicio y selecciona Copiar en el men contextual. 4. Haz clic derecho en la zona vaca de la Lista de Archivos, y en el men contextual elige Pegar. 5. Ya tenemos en la ruta Bibliotecas\Documentos ambas carpetas: Ejercicio y Ejercicio - copia. Vamos a mover la copia dentro de la original. 6. Haz clic derecho sobre la carpeta Ejercicio - copia y selecciona la opcin Cortar en el men contextual. 7. Haz clic derecho sobre la carpeta Ejercicio y selecciona Pegar en el men. 8. Ahora en Bibliotecas\Documentos tenemos la carpeta Ejercicio y dentro de ella tenemos Ejercicio - copia.
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PARTE III.- PROCESADOR DE TEXTOS Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente integrado en Microsoft Office. Office Word 2010 es la versin ms reciente del producto creado por Microsoft para el procesamiento de textos. Las mejoras e innovaciones de Word 2010 convierten a este software de edicin de documentos en el ms completo y con mayor funcionalidad del mercado. Sin embargo, la cantidad de opciones, funciones y elementos que incorpora la aplicacin implica un esfuerzo de aprendizaje del usuario para conseguir manejar con soltura el programa y aprovechar todas sus prestaciones. Ingreso a Word La manera de ingresar a este programa es en Inicio/Todos los Programas/Microsoft Office 2010/Microsoft Office Word 2010
Tambin se puede buscar este cono y dar doble clic sobre l Pantalla general de Word
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1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer(para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Esta barra se puede personalizar dando 2. clic sobre el botn La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. a. Puedes pulsar directamente el valor porcentual y se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. b. O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando.
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Cinta de opciones Esta cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Ahora se ver con ms detalle.
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Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.
Edicin de texto Formato: Al momento de ingresar el texto ste se puede editar por medio de la pestaa Inicio/Fuente donde se encuentran los siguientes botones: Fuente /Tamao/ Agrandar y disminuir fuente Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subindice, superndice Efecto de texto, color de resaltado, color de fuente, Cambiar Min/May Tambin se puede dar formato al prrafo por medio de estos botones Vietas, numeracin y listas multinivel Alineacin a la Izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar
Curso Propedutico de Informtica 2011 Elaboracin: Dolores Gpe. Jurez
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espacio entre lneas, sombreado, Bordes Disminuir y Aumentar Sangra, Ordenar y Mostrar Todo Tambien se puede utilizar esta barra para copiar, pegar, etc, por medio de estos botones
Guardar archivo y guardar como Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.
Cerrar documento
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Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo. Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno existente. Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word Abrir Documento Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaa Archivo y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.
Insercin de imgenes Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:
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Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por categoras. Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin son vectoriales. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica. Captura: realiza una fotografa de lo que se muestra en pantalla
Modificacin de imgenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaa Formato.
Imprimir un documento Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
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EJERCICIO 7.-TRABAJO GENERAL EN WORD 1. Abre Word 2. Ingresa el siguiente texto
3. Cambia el formato, alineacin, tamao, color y espacio entre lneas de todo el texto. Asi mismo agrega negritas, cursivas y subrayado; por ultimo cambia el sombreados y el resaltado de 2 lneas 4. Guardar el archivo con el nombre de Literatura Espaola 5. Inserta una imagen prediseada a gusto personal 6. Cambia el color de la imagen, cambia el estilo, y gira la imagen 7. Cambia el tamao de la imagen 8. Guarda de nueva cuenta el archivo con el mismo nombre pero con formato de Word 97-2003
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PARTE IV.- HOJA DE CLCULO (EXCEL) Microsoft Excel 2010 es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Ingreso a Excel Para ingresar a Excel 2010 es en Inicio/Todos los Programas/Microsoft Office 2010/Microsoft Office Excel 2010
Tambin se puede buscar este cono y dar doble clic sobre l
Pantalla general de Excel
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Guardar archivo y guardar como Para guardar un documento de Excel se da clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Abrir un libro de trabajo ya existente Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del men Archivo.
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:
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En este se puede explorar tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, seleccinalo con un clic y despus pulsa el botn Abrir. Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros archivos, puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas escribiendo, se mostrar un pequeo listado de los archivos que coincidan con los caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre l. Crear un nuevo libro de trabajo Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, se puede realizar cualquiera de los siguientes pasos:
Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo.
Utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.
Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:
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Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la derecha. Manipulando celdas Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar. Seleccin de celdas Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados. Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuacin: .
Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella. Seleccin de un rango de celdas:
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Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers cmo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color. Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar. Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Seleccin de una hoja entera: Esto se puede realizar de 2 formas. Se da clic botn superior izquierdo entre la fila 1 y la columna A
Posicionar en cualquier celda y pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E.
Eliminar hojas Se da clic derecho sobre la Hoja y seleccionar la opcin Eliminar Mover celdas utilizando el ratn Para desplazar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las celdas a mover. Situarse sobre un borde de la seleccin. El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: . Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se desee mover el rango.
Formato de celdas y hojas
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Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo Utilizando los cuadros de dilogo: En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente. En esta se encuentran la Fuente (tipo de letra), tamao, aumentar o disminuir fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Bordes, color de relleno y color de fuente
Para la alineacin tambin se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Aqu se encuentran las opciones de Alinear en la parte posterior, en el medio, abajo, Orientacin, Ajustar texto, asi mismo a la izquierda, centrado, a la derecha, combinar y centrar Formato de los valores numricos Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no cabe por completo en la celda. Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
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UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL SUR DE SONORA Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser $ y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Ordenar y Filtrar. El texto o datos que se encuentren las celdas se pueden ordenar de manera ascendente y descendente, adems de poder filtrar la informacin que se tiene. Esto se hace con el botn Ordenar y filtrar
En este caso se realiz una lista desordenada y se orden por medio de Ordenar o Filtrar Operaciones bsicas: suma Para realizar una Suma se agrega un nmero en cada celda y se realiza lo siguiente: Se seleccionan todas las celdas que contengan lo nmero que deseemos Sumar De la pestaa Inicio se selecciona la opcin Autosuma/Suma Automticamente se agrega en un nueva celda el resultado
Nota: Las operaciones se pueden realizar de manera vertical u horizontal. De la misma forma se pueden realizar otras operaciones como multiplicar, restar, etc.
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Cuando se realiza una operacin y se desea saber la frmula que se utiliz se debe de posicionar en la celda donde se encuentra el resultado y observar la Barra de Frmulas. Realizacin de otras operaciones Si se desea utilizar frmulas ms elaboradas se selecciona la opcin Mas funciones la cual nos llevar al siguiente cuadro de dilogo:
Creacin de grfico Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Estos se realizan a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Hay que recordar que es necesario que se tenga seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En este caso seleccionamos las ventas y seleccionamos un grfico de Columna 3D
Al final el grfico queda de la siguiente forma:
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Como observamos al dar clic al grfico se selecciona automticamente las celdas de las cuales se bas para hacer el grfico y se activa una nueva pestaa llamada Herramientas de grfico, las cuales ayudan a darle una mejor personalizacin y presentacin al mismo.
EJERCICIO 8: TRABAJO GENERAL DE EXCEL

1. Abre Excel 2. Cambia el nombre de la Hoja1 a Generales, cambia el nombre de la Hoja 2 a Operaciones y cambia el nombre de la Hoja 3 a Ordenados 3. Dentro de la hoja Generales ingresa nmeros y letras y cambia los formatos de texto as como de las celdas. 4. Dentro de la Hoja Operaciones ingresa nmeros y realiza por medio de las celdas operaciones de Suma, resta, multiplicacin y divisin. 5. Dentro de la Hoja Ordenados crea un lista vertical de nmeros o otra de apellidos y ordnalos de manera ascendente. 6. Agrega una nueva hoja y llmala Grfico 7. Dentro de la hoja Grfico agrega datos de ventas de 5 meses y realiza una grfica del mismo. 8. Guarda el archivo con el nombre EjercicioExcel
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PARTE V.- EXPLORADORES Y BUSCADORES DE INTERNET Un explorador o navegador web (del ingls, web browser) es una aplicacin que opera a travs de Internet, interpretando la informacin de archivos y sitios web para que podamos leerla. La funcionalidad bsica de un navegador web es permitir la visualizacin de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los documentos pueden estar ubicados en la computadora en donde est el usuario, pero tambin pueden estar en cualquier otro dispositivo que est conectado a la computadora del usuario o a travs de Internet, y que tenga los recursos necesarios para la transmisin de los documentos Tales documentos, comnmente denominados pginas web, poseen hipervnculos que enlazan una porcin de texto o una imagen a otro documento, normalmente relacionado con el texto o la imagen.
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Exploradores de Internet ms conocidos Internet Explorer Windows Internet Explorer 8 (comnmente abreviado IE8) es la octava versin publicada del navegador web de Microsoft, sucediendo a Internet Explorer 7. Fue lanzado el 19 de marzo de 2009 como actualizacin para Windows XP Service Pack 2 o superior, y se incluye de forma nativa en los ms recientes sistemas operativos de Microsoft, Windows 7 y Windows Server 2008 R2. Mozilla Firefox Mozilla Firefox es un navegador web libre y de cdigo abierto y desarrollado por la Fundacin Mozilla. Es el segundo navegador ms utilizado de Internet con ms de 450 millones de usuarios; con particular xito en Alemania y Polonia, pases donde es el ms popular con un 60% y 47% de uso, respectivamente. Sus caractersticas incluyen navegacin por pestaas, corrector ortogrfico, bsqueda progresiva, marcadores dinmicos, un administrador de descargas, navegacin privada, etc. Google Chrome Google Chrome es un navegador web desarrollado por Google y compilado con base en componentes de cdigo abierto .Google Chrome es el tercer navegador ms utilizado en Internet y se anunci que posee ms de 160 millones de usuarios. Est disponible gratuitamente bajo condiciones de servicio especficas. El 2 de septiembre de 2008 sali a la luz la primera versin al mercado, siendo sta una versin beta y finalmente, el 11 de diciembrede 2008 se lanz una versin estable al
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pblico en general. Actualmente el navegador est disponible para la plataforma Microsoft Windows en ms de 50 idiomas
Buscadores de Internet Un motor de bsqueda, tambin conocido como buscador es un sistema informtico que busca archivos almacenados en servidores web cuando se pide informacin sobre algn tema. Las bsquedas se hacen con palabras clave o por temas; el resultado de la bsqueda es un listado de direcciones Web en los que se mencionan temas relacionados con las palabras clave buscadas. Como operan en forma automtica, los motores de bsqueda contienen generalmente ms informacin que los directorios. Sin embargo, estos ltimos tambin han de construirse a partir de bsquedas (no automatizadas). Hoy en da Internet se ha convertido en una herramienta, para la bsqueda de informacin, rpida, para ello han surgido los buscadores que son un motor de bsqueda que nos facilita encontrar informacin rpida de cualquier tema de inters, en cualquier rea de las ciencias, y de cualquier parte del mundo. Algunos de los buscadores ms importantes en nuestra regin son: Google http://www.google.com Altavista www.altavista.com Yahoo www.yahoo.com LiveSearchMSN http://prodigy.msn.com/ Ask http://www.ask.com/
Realizacin de bsqueda ptima. Para optimizar una bsqueda, simplemente se debe escribir palabras clave (trminos de bsqueda) en el campo apropiado ya que esto permite tener ms posibilidades de encontrar la informacin que busca.El motor busca pginas que contengan estos trminos
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y pginas que estn vinculadas a otras que usen hipervnculos que contengan estos trminos. Sin embargo, los resultados de una bsqueda pueden ser totalmente diferentes si se utilizan palabras clave separadas por espacios, entre comillas o divididas con un operador especfico. Por lo tanto, puede ser necesario refinar su bsqueda utilizando palabras clave adicionales y operadores especiales Por ejemplo; si se desea conocer la informacin de las certificaciones CISCO en Mxico no es necesario escribir todo el texto, solo bastara escribir CERTIFICACIN CISCO MEXICO, no es necesario escribir palabras como LA, LOS, EL, EN, A, etc, ya que solo provocar que la bsqueda se pueda perder o nos entregue demasiados resultados
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FUENTES BIBLIOGRFICAS
LIBROS Y MANUALES. Curso Propedutico de Informtica 2010. Mtra. Laura Olivia Amavizca Valdz. UTS 2010. CONSULTAS EN INTERNET. http://3.bp.blogspot.com/_10mh7dU822E/S_tGJr03kcI/AAAAAAAAAFQ/3LW5F7HuaH8/s400/e xcel2007logo.png http://www.aulaclic.es/ http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada http://conalep-naucalpan1.gotdns.org/recursos-didacticos/procesamiento/configequipocomputo/lacomputadora-y-sus-partes-2.jpg http://www.uts.edu.mx/informacionalumnos/Images/Logo190x86.jpg http://cdn.bloginformatica.net/wp-content/uploads/2009/12/windows_xp_logo-300x219.jpg http://iu726.files.wordpress.com/2011/02/word2007_logo.jpg?w=218&h=218
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3.- Botn de Inicio

4.- Barra de tareas

5.- Fondo de pantalla

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Explorador de Windows XP Para ingresa al explorador se va a Inicio/Todos los Programas/Accesorios/Explorador de Windows.

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Al terminar se mostrar el archivo comprimido con el logo que lo caracteriza.

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EJERCICIO 5 CREAR UN ARCHIVO COMPRIMIDO

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