EMPRESA CONCEPTO: Es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales.

. Una definicin de uso comn en crculos comerciales es: Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad econmica". Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia, unos objetivos, unas tcticas y unas polticas de actuacin. Se necesita de una visin previa y de una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se debe partir de una buena definicin de la misin. La planificacin posterior est condicionada por dicha definicin.1 La Comisin de la Unin Europea sugiere: "Se considerar empresa toda entidad, independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. En particular, se considerarn empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a ttulo individual o familiar, las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad econmica de forma regular."2 De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administracin y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado. CLASIFICACIN: POR SU ACTIVIDAD O GIRO: Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en: a. INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Estas a su vez se clasifican en: Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovable. Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin. Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agricultura y la ganadera. b. COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en : Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo como al detalle. Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea para su reventa o para uso del consumidor final.

Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeas cantidades al consumidor final. Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan en consignacin, percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin.

c. SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en: Servicios pblicos varios (comunicaciones, energa, agua) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc.). Transporte (colectivo o de mercancas) Turismo Instituciones financieras Educacin Salubridad (Hospitales) Finanzas y seguros SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL: Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carcter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en: a. Pblicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social. Las empresas pblicas pueden ser las siguientes: Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarqua que encabeza directamente el Presidente de la Repblica, con el fin de unificar las decisiones, el mando y la ejecucin. Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisin limitada, que manejan su autonoma y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarqua. Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son de inters general, pero que estn dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propio. Estatales: Pertenecen ntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad privada, tiene personalidad jurdica propia, se dedican a una actividad econmica y se someten alternativamente al derecho pblico y al derecho privado. Mixtas y Paraestatales: En stas existe la coparticipacin del estado y los particulares para producir bienes y servicios. Su objetivo es que el estado tienda a ser el nico propietario tanto del capital como de los servicios de la empresa. b. Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa. Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del pas. Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros.

Trasnacionales; Cuando el capital es preponderantemente (que tiene ms importancia) de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los pases de origen.

SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA: Este es uno de los criterios ms utilizados para clasificar a las empresas, el que de acuerdo al tamao de la misma se establece que puede ser pequea, mediana o grande. Existen mltiples criterios para determinar a que tipo de empresa pueden pertenecer una organizacin, tales como: a. Financiero: El tamao se determina por el monto de su capital. b. Personal Ocupado: Este criterio establece que una empresa pequea es aquella en la que laboran menos de 250 empleados, una mediana aquella que tiene entre 250 y 1000, y una grande aquella que tiene ms de 1000 empleados c. Ventas: Establece el tamao de la empresa en relacin con el mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas. Segn este criterio una empresa es pequea cuando sus ventas son locales, mediana cuando son nacionales y grande cuando son internacionales. d. Produccin: Este criterio se refiere al grado de maquinizacin que existe en el proceso de produccin; as que una empresa pequea es aquella en la que el trabajo del hombre es decisivo, es decir, que su produccin es artesanal aunque puede estar mecanizada; pero si es as generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con ms maquinaria y menos mano de obra. e. Criterios de Nacional Financiera: Para esta institucin una empresa grande es la ms importante dentro de su giro.

SEGN SU TAMAO No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea, puesto que si existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuacin:

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores. Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 49 trabajadores. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores. Gran empresa: si posee ms de 251 trabajadores. Multinacional: si posee ventas internacionales.

 OTROS CRITERIOS A. Criterios Econmicos: Segn este criterio las empresas pueden ser: a. Nuevas: Se dedican a la manufactura o fabricacin de mercancas que no se producen en el pas, siempre que no se trate de meros sustitutos de otros que ya se produzcan en este y que contribuyen en forma importante en el desarrollo econmico del mismo. b. Necesarias: Tiene como objeto la manufactura o fabricacin de mercancas que se producen en el pas de manera insuficiente para satisfacer las necesidades del consumo nacional, siempre y cuando el mencionado dficit sea considerable y no tenga un origen en causas transitorias. c. Bsicas: Aquellas industrias consideradas primordiales para una o varias actividades de importancia para el desarrollo agrcola o industrial del pas. d. Semibsicas: Producen mercancas destinadas a satisfacer directamente las necesidades vitales de la poblacin. B. Criterios de Constitucin Legal: De acuerdo con el rgimen jurdico en que se constituya la empresa, sta puede ser: Sociedad Annima, Soc. de Responsabilidad Limitada, Soc. Cooperativa, Soc. en Comandita Simple, Soc. en Comandita por Acciones, y Soc. en Nombre Colectivo. REQUISITOS LEGALES PARA LA CONSTITUCION: Son aquellos que permiten darle vida jurdica a la empresa o sociedad. a) Escritura Pblica: Se eleva ante un notario pblico. En ella se definen todas las directrices que gobiernan la empresa, como: nombre social, direccin, domicilio, objeto social, administracin, nmero de socios, reparto de utilidades. b) Matrcula Mercantil: Se diligencia en la Cmara de Comercio en donde se le asigna un cdigo para que el nombre no se registre dos veces, y las certificaciones que se solicitan. c) R.U.T - Registro nico Tributario: Se obtiene en la DIAN y tiene como finalidad el registro de los entes para el pago de los impuestos y su identificacin tributaria. d) Registro de Libros: Las empresas obligadas a llevar contabilidad tienen que registrar sus libros en la Cmara de Comercio en donde tiene el domicilio principal sin importar la forma como se llevan o la estructura de los mismos. e) Tesorera Municipal: Al pagar los impuestos municipales Como industria y comercio, avisos, carteles, bomberos y otros impuestos soportes del municipio o distrito se obtendr la licencia de funcionamiento.

REQUISITOS LEGALES PARA EL FUNCIONAMIENTO Resumiendo lo que dicen esas normas, se dira que actualmente los requisitos que en trminos generales se exigen para tener en

funcionamiento un establecimiento de Comercio en cualquier parte de Colombia sera: 1. Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicacin y destinacin expedidos por la entidad competente del respectivo municipio. La ubicacin de los tipos de establecimientos ser determinada dentro del POT, expedido por los respectivos concejos municipales, teniendo en cuenta que en ningn caso podrn desarrollarse actividades cuyo objeto sea ilcito de conformidad con las leyes 2. Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales segn el caso descritas por la ley 9 de 1979 y dems normas vigentes sobre la materia. 3. Cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad. 4. Cancelar los derechos de autor previstos en la Ley 23 de 1982 y dems normas complementarias, si en el establecimiento se ejecutaran obras musicales causantes de dichos pagos. Al respecto, tngase en cuenta que el artculo 84 de la Ley 962 de julio de 2005 modific el artculo 164 de la Ley 23 de 1982, y desde esa fecha no se considera ejecucin pblica, para los efectos de dicha ley, la que se realice con fines estrictamente educativos, dentro del recinto e instalaciones de los institutos de educacin, siempre que no se cobre suma alguna, por el derecho de entrada y la que realicen con fines estrictamente personales los comerciantes detallistas que no obtengan ningn beneficio econmico por dicha ejecucin, los cuales sern categorizados por el Ministerio del Interior. 5. Obtener y mantener vigente la matrcula mercantil, tratndose de establecimientos de comercio. 6. Comunicar en las respectivas oficinas de planeacin o. quien haga sus veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del establecimiento. Esto se debe hacer dentro de los 15 das siguientes a la apertura del mismo. Esta notificacin se puede hacer por medios virtuales 7. Cancelar los impuestos de carcter distrito y municipal.

8. Exhibir la prueba de su inscripcin en el Registro Nacional de Turismo. Este registro se exige en el Artculo 13 de la Ley 1101 de noviembre de 2006 para todas aquellas empresas alistadas en el artculo 12 de esa misma ley entre las cuales figuran hoteles, centros vacacionales, campamentos, viviendas tursticas y otros tipos de hospedaje no permanente

RELACION EMPRESA PROCESO CONTABLE PROCESO CONTABLE: El medio por el cual toda empresa tiene una estructura organizacional de todos sus registros contables, que son de vital importancia para el orden, manejo y funcionamiento de una empresa. SE CONFORMA POR 1 ASIENTO DE APERTURA 2 ASIENTOS DE GESTIN (Operaciones del perodo) 3 BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y SALDOS. 4 ASIENTOS DE REGULARIZACIN (Diferencias y/o errores) 5 ASIENTOS DE AJUSTES por:* personificacin * Regularizacin de existencias * Amortizaciones * Provisiones 6 ASIENTO IMPUESTO DE SOCIEDADES. 7 BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y SALDOS. 8 ASIENTO DE REGULARIZACIN (Traspaso saldos cuentas de Resultados a Cuenta de Prdidas y Ganancias) 9 CUENTAS ANUALES (Balance de Situacin y Cuenta de Prdidas y Ganancias y Memoria) 10 ASIENTO DE CIERRE

SOCIEDADES COMERCIALES De acuerdo con el rgimen jurdico, en el que se constituya la empresa, esta puede ser: Sociedad Annima, Sociedad Annima de Capital Variable, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Cooperativa, Sociedad de Comandita Simple, Sociedad de Comandita por Acciones y Sociedad en Nombre Colectiva Sociedades Comerciales: Son de naturaleza comercial cuando contemplan dentro de su objeto social la ejecucin de una o ms actividades mercantiles entre ellas se encuentran: Sociedades de Personas

Sociedades de Capital Sociedades de Naturaleza Mixta Sociedades de Comercializacin Internacional

SOCIEDADES DE PERSONAS: Aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tanto en la sociedad como en los negocios responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las obligaciones, lo que les da derecho a todos los socios de administrar la sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y la comandita simple. a. Sociedad colectiva: en estas sociedades predominan las cualidades individuales de quienes se asocian y la confianza que se tengan, la responsabilidad es solidaria e ilimitada, es decir, todos responden por las actuaciones que realicen la sociedad y los otros socios. La razn social de sociedad colectiva se conforma con el nombre completo o el apellido de alguno de los socios, o con los nombres o los apellidos de todos los socios seguido de las expresiones & compaa, & hermanos, e hijos u otras anlogas. Se requieren por lo menos dos personas para conformarla y no existe lmite mximo. El capital se divide en partes que pueden ser de distinto valor, y cada socio, independientemente de su aporte tiene derecho a un voto en la junta de socios. La representacin legal corresponde a todos los socios salvo que la deleguen en un consocio o un tercero. c. Sociedad comanditaria o comandita simple: esta sociedad tiene dos categoras de asociados: los gestores y los comanditarios. Los gestores o colectivos administran la sociedad, representan y tienen responsabilidad solidaria e ilimitada por las operaciones sociales, por cuanto no es necesario que den algn tipo de aporte. Los comanditarios son los que hacen los aportes no intervienen en la administracin de la sociedad y responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus respectivos aportes. En las sociedades en comandita simple, como mnimo debe haber un socio gestor o colectivo y un socio comanditario, y el capital debe pagarse intelectualmente al construirse la sociedad e inmediatamente se haga cualquier reforma a dicho capital. La sociedad en comandita simple se integra con el aporte del capital de los socios comanditarios o con el de estos y de los socios gestores simultneamente y se divide en cuotas de igual valor. El socio gestor por el solo hecho de serlo tiene derecho a un voto y los socios comanditarios tienen derecho a un voto por cada cuota de capital que posean. Si son varios socios gestores sus decisiones deben tomarse por unanimidad, y los comanditarios por mayora. Debe haber por lo menos un socio gestor y cinco accionistas. SOCIEDADES DE CAPITAL: Son aquellas en las que no se sabe quines son los socios y estos responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. A esta clasificacin pertenecen las sociedades annimas y comanditas por acciones.

Sociedad Annima: Se identifica con la denominacin que determinen los socios seguida de las palabras sociedad annima o su abreviatura S.A.. Se debe conformar mnimo con cinco accionista no tiene un tope mximo de accionistas y su responsabilidad es limitada al valor se sus aportes. La representacin de la sociedad y administracin de los negocios sociales, corresponden al representante legal y suplentes, quienes podrn ser nombrados indefinidamente y removidos en cualquier tiempo. Son elegidos por junta directiva aunque en los estatutos pueden delegarse esta designacin a la asamblea de accionistas. El capital se divide en acciones de igual valor que se representan en ttulos valores libremente negociables y se dividen en tres clases: Autorizado: Es la cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad; este tope es fijado por los accionistas libremente. Suscrito: Es la parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo, y debe ser al momento de su constitucin no menos de la mitad del autorizado. Pagado: Es la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad el cual, al constituirse esta no puede ser menos de la tercera parte del capital suscrito.

Sociedades en comanditas por acciones: Se constituye con las mismas solemnidades que la sociedad colectiva. No es necesario que intervengan los socios comanditarios. La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. Para todos los efectos legales y para aspectos fiscales los accionistas deben declarar patrimonio y renta. La sociedad paga un (%) sobre las utilidades. Nmero de socios se constituye con 1 o ms colectivos y por lo menos 5 comanditarios. El capital estar representado en acciones de igual valor. El aporte de industria de los socios gestores no formara parte del capital social. Al constituirse la sociedad deber suscribirse por lo menos el 50% de las acciones en que se divide el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada accin suscrita. Se prohbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el suscrito y el pagado y expresar el capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para cancelar la totalidad de acciones suscritas no exceder de un ao a partir de suscripcin. La responsabilidad de cada uno de los socios ser ilimitada para los gestores o colectivos y hasta el monto de sus respectivos aportes para los comanditarios. La negociabilidad de las particiones ser como en la sociedad colectiva para los socios gestores y como en la sociedad annima para los socios comanditarios. Con relacin a la razn social se agregara en todo caso la indicacin abreviada SCA (sociedad en comandita por

acciones). La administracin corresponde a los socios colectivos quienes podrn ejercerla directamente o por sus delegados. Los comanditarios no podrn ejercer funcin de la representacin de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos para negocios determinados. Las funciones de los socios son las misma que en la sociedad comandita simple, lo mismo que la distribucin de utilidades. El tiempo de duracin de be ser definido y debe fijarse en la escritura pblica. Los causales de disolucin se dan por: vencimiento de termino previsto, imposibilidad de desarrollar la empresa social, reduccin de un nmero de asociados, declaracin de quiebra de la sociedad, decisin de los socios, decisin de autoridad y por perdidas que reducen el patrimonio neto a menos de 50% de capital suscrito SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA: Aquella en la cual se sabe quines son los socios, pero esto responden solamente hasta el monto de sus aportes. A esta clasificacin pertenecen las sociedades responsabilidad limitada. Sociedades de responsabilidad limitada: Se identifican con la denominacin o razn social que determinen los socios, seguida de la palabra limitada o su abreviatura Ltda. En caso de no cumplir la regla antes descrita, los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente a terceros. En cuanto a la responsabilidad, cada socio responde, hasta por el valor de su aporte pero es posible pactar para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones, asesoras o garantas suplementarias, expresando su naturaleza, cuanta, duracin y modalidades. El capital est dividido en cuotas o partes de igual valor que debe ser pagado en su totalidad al momento de constituir la sociedad, as como al momento de solemnizar cualquier aumento del mismo. Este tipo de sociedades debe constituirse con dos o ms socios y el nmero mximo es de 25. La administracin de los negocios y la representacin de la sociedad corresponde a los socios quienes pueden disponer de que la representacin recaiga solo en alguno o algunos o en un tercero. En reuniones de la junta de socios, cada socio tiene tantos votos como cuotas posea en la compaa, las decisiones debern ser tomadas por un numero plural de socios que represente la mayora absoluta es decir, la mitad mas uno de las cuotas en que se halle dividido el capital de la compaa, aunque se puede pactar en los estatutos una mayora superior a la absoluta para la toma de determinadas decisiones. Las reformas estatutarias deben aprobarse con el voto favorable de un nmero plural de socios que represente mnimo el setenta por ciento de las cuotas en que se divide el capital social salvo que se estipule una mayora superior en los estatutos. SOCIEDADES DE COMERCIALIZACIN INTERNACIONAL (CI): Es un instrumento de promocin y apoyo a las comercializaciones, a travs del cual las empresas que tengan por objeto principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la

promocin y comercializacin de productos colombianos en los mercados externos, recibiendo adems algunos beneficios tributarios. Constitucin: Constituirse como sociedad de comercializacin internacional, CI, mediante escritura publica segn alguna de las formas societarias establecidas por el cdigo de comercio. Razn social: deben incluirse dentro de la razn social la expresin sociedad de comercializacin internacional o en su defecto la sigla CI. Objeto social: tendr por objeto principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promocin y comercializacin de productos colombianos en los mercados externos. Registrar la constitucin en la cmara de comercio con jurisdiccin en le domicilio de la sociedad. Obtener el NIT ante la direccin de impuestos y aduanas nacionales DIAN. Realizar la inscripcin en el registro nacional de exportadores. Para realizar la inscripcin de la comercializadora internacional, CI, ante el ministerio de comercio exterior, se debe tener en cuenta lo siguiente: solicitar a la direccin general de comercio exterior su direccin de instrumentos de promocin, zonas francas y sociedades de comercializacin internacional, el formulario de solicitud de inscripcin como comercializadora internacional. Diligenciar y presentar ante la citada dependencia del ministerio de comercio exterior: Original del formulario de solicitud de inscripcin como comercializadora internacional. Original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio del domicilio de la sociedad. El registro nacional de exportadores. Fotocopia del NIT. Estudio de mercados. Requisitos Para El Registro De La Constitucin En La Cmara De Comercio: a. Verificar previamente en la cmara de comercio que no exista otra sociedad o establecimiento de comercio con el mismo nombre de la que se pretende registrar. b. Tanto la sociedad comercial como la civil se constituyen mediante escritura publica ante notaria y debe contener como mnimo los siguientes requisitos establecidos en el articulo 110 del cdigo de comercio. Comparecencia y firma de los socios o sus apoderados. Nombre, domicilio e identificacin de los socios. Nombre de la sociedad. Domicilio social. El objeto social, enunciando en forma clara las actividades principales.

El capital Social, el nmero de cuotas en que se divide, el valor de cada cuota y los aportes que corresponden a cada socio. En las sociedades por acciones el capital autorizado, suscrito y pagado, el numero de acciones y el valor de cada accin. Debe resaltarse que no existe un valor mnimo ni uno mximo de capital. La forma de administracin o representacin legal de la sociedad y las atribuciones y limitaciones del representante legal. En caso de que no mencione las facultades del representante legal, se entender que tiene las facultades prevista en la ley comercia. La duracin precisa de la sociedad. Los nombramientos de representantes legales y rganos de administracin y fiscalizacin. La constancia de aceptacin de los cargos y sus identificaciones, salvo que las personas designadas firmen la escritura publica. Clusula compromisoria. c. Diligenciar el formulario de matricula mercantil que se vende en cualquiera de las sedes de la cmara de comercio, sin tachones o enmendaduras y firmado por el representante legal. d. La sociedad debe presentar la solicitud de matricula en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde va a tener su domicilio principal. Y para el efecto debe presentar la escritura publica de constitucin, el formulario de matricula y las cartas de aceptacin de los nombramientos que se efectan ya sea de representantes legales, junta directiva y revisores fiscales sino estn firmando la escritura publica de constitucin. e. Una vez ingresen los documentos, se cobraran los derechos de inscripcin de matricula y del impuesto de registro. Estos son unas tarifas establecidas por el gobierno anualmente y son una tarifa fija; la matricula se calcula de acuerdo con el capital y el impuesto de registro es el 0.7% del capital. En caso de que en la constitucin de la sociedad se aporten bienes inmuebles, primero deber registrarse la escritura en la oficina de registro de instrumentos pblicos, despus, con la copia del recibo de pago y con todas las formalidades anteriormente descritas se registrara en la cmara de comercio y se pagan solamente los derechos de inscripcin y la matricula, por cuanto en la oficina de registro de instrumentos pblicos se paga el impuesto de registro. Con la cmara de comercio quedan obligados a renovar la matricula mercantil anualmente durante los tres primeros meses del ao. Tanto la comercial como la civil se constituyen de la misma manera. Sociedades De Hecho: Es un tipo de sociedad sui generis o forma asociativa amorfa cuya existencia no esta subordinada al cumplimiento de ninguna formalidad por cual no tiene personera jurdica. Reconstituye por acuerdo entre las partes en el que se obligan a aportar dinero, trabajo u otro tipo de bienes para explotar un actividad comercial, con el animo de repartirse entre si las utilidades, pero no se constituye por

escritura publica y los derechos que adquiera y las obligaciones que contraiga se entienden a cargo de todos los socios de hecho. Por no ser persona jurdica, las estipulaciones pactadas producen efecto solamente entre las partes y no se pueden oponer estas a terceros. Adems no procede su matricula en registro mercantil. Por el contrario, si las personas que integran la sociedad de hecho realizan actividades mercantiles, los socios deben efectuar su matricula mercantil como persona natural y el registro del establecimiento de comercio. La responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada por las operaciones celebradas; la administracin y liquidacin se hace como acuerden los socios. Los asociados pueden pedir en cualquier tiempo la liquidacin y los dems estn obligados a proceder a ella. Empresa Unipersonal: Se conforma con presencia de una sola persona natural o jurdica que destina parte de sus activos a la realizacin de una o varias actividades de carcter empresarial. La empresa unipersonal, inscrita en la cmara de comercio forma una persona jurdica. REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIN: En cuanto a su constitucin debe tomar en cuenta los siguientes aspectos: a. Puede ser constituida por una persona comercial o una persona natural que tenga la calidad de empresario, o puede surgir como resultado de la conveniencia de una persona jurdica en empresas unipersonales, comprado la totalidad de sus cuotas o acciones a una sola persona. b. La constitucin de una empresa unipersonal es solemne pues debe efectuarse por escrito ya sea por documento privado o escritura pblica y con estricto ceimiento a los requisitos contemplados en el artculo 72 de la ley 222 de 19995. Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del empresario. Denominacin o razn social de la empresa seguida de la expresin empresa unipersonal o de su sigla E.U. Es decir el contribuyente responde con todo sus bienes personales y familiares aunque no estn vinculados a la citada empresa. El domicilio de la empresa, la ciudad o municipio donde vaya a desarrollar sus actividades. Si en el acto de constitucin se establece sucursales se debe indicar el municipio donde estarn ubicadas.El trmino de duracin si este no fuere indefinido. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto licito de comercio. Se debe anotar que el objeto de la empresa unipersonal debe ser de carcter comercial y no puede ser solamente de actividades civiles. El monto del capital haciendo una descripcin por memorizada de los bienes aportados con estimacin de su valor. El numero de cuotas de igual valor nominal en que se dividir el capital de la empresa.

 La forma de administracin y representacin legal con el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entender que los administradores podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.

PROHIBICIONES: El empresario en ningn caso podr retirar bienes de la empresa para s, salvo que se trate de utilidades debidamente justificadas. La empresa unipersonal en ningn caso podr celebrar contratos con el empresario ni viceversa, ni a travs de empresas unipersonales constituidas por el mismo. EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO: Es una organizacin econmica productiva, cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido y algunos, adems entregan al servicio de la organizacin una tecnologa o destreza u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las empresas asociativas de trabajo tienen como objetivo la produccin, comercializacin, y distribucin de bienes bsicos de consumo familiar o la prestacin de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. REQUISITOS PARA LA CONSTITUCION. Una empresa asociativa de trabajo se puede constituir por: Por acta de constitucin junto con los estatutos. Se elabora un acta que contiene: Los estatutitos que van a regir la entidad. Los nombramientos de los rganos de administracin. Firmas de personas que actuaron como presidente y secretario de la reunin. una de las firmas debe ser reconocida ante un juez o notario o con presentacin ante el funcionario autorizado por la cmara de comercio. Por escritura pblica. Los asociados o fundadores deben comparecer ante la notaria, en forma personal o mediante apoderado a otorgar el instrumento pblico que debe contener los estatutos con los siguientes requisitos: Nombre y apellido, identificacin y domicilio de los socios. Denominacin o razn social, seguido de la expresin Empresa Asociativa de trabajo o EAT. Domicilio principal, ciudad o municipio escogido para desarrollar la actividad. Si se establecen sucursales se debe indicar el municipio donde estarn ubicadas. Objeto social: una enunciacin clara y completa de las actividades principales vigencia o termino de duracin: indicar la fecha exacta de terminacin de la empresa.

a.

b.

a. b.

c. d. e. f.

Aportes. Es el monto total que se aporta y la forma en que estn distribuidos individualmente. Estos pueden ser: Aporte laboral, aporte laboral adicional, aporte en dinero, bienes, etc. Forma de administracin: precisa la forma de administracin de los negocios sociales, indicando las atribuciones de los representantes legales. La ley seala que el representante legal ser el director ejecutivo. Causales de disolucin: enunciar los causales de disolucin anticipada de la empresa. poca y forma de convocar a la asamblea de asociados. Nombramientos: el nombre, apellidos e identificacin de los representantes legales. Clusula compromisoria.

REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO. Para su registro se requiere: a. Presentar la escritura publica junto con el formulario de matricula ante la cmara competente. b. Pagar el valor de los derechos correspondientes a la inscripcin del documento y por razn de matricula, con base en el capital inicial de la empresa. c. La inscripcin del acta y de la escritura de constitucin se pagara una tarifa de 0.7% sobre el valor del capital aportado en dinero o en bienes, sin incluir el aporte laboral. d. Documento privado: todos los asociados o fundadores deben firmar el documente de constitucin, el cual debe contener los estatutos con los requisitos que son los mismos de escritura publica. Este documento debe ser reconocido ante un juez o notario, o con presentacin personal ante el funcionario autorizado por la cmara de comercio. Entidades Sin nimo De Lucro: Son personas jurdicas conformadas con un fin especfico y en beneficio de sus asociados, sin el nimo de repartir utilidades. REQUISITOS PARA SU CONSTITUCIN. Se puede constituir por: a. Por acta de constitucin junto con los estatutos. De la reunin en donde se decide crear la empresa debe elaborar un acta que contiene. Los estatutos que van a regir la entidad. Los nombramientos de los rganos de administracin. Firmas de personas que actuaron como presidente y secretario de la reunin. Una de las firmas debe ser reconocida ante un juez o notario o con presentacin ante el funcionario autorizado por la cmara de comercio Los requisitos para la constitucin son los mismos que se describen a continuacin en escritura pblica. Por esta los asociados o fundadores

deben comparecer ante a la notaria, en forma personal o mediante apoderado a otorgar el instrumento publico que debe contener los estatutos con los siguientes requisitos: Nombre y apellido, identificacin y domicilio de los socios. Nombre de la entidad sin animo de lucro y su sigla, si la tiene. Clase de persona jurdica: indique si se trata de una corporacin, fundacin, cooperativa, fondo de empleados, asociacin mutual, etc. Domicilio principal, ciudad o municipio. Objeto social: una enunciacin clara y completa de las actividades principales a las que se dedicara la entidad. Patrimonio y forma de hacer los aportes, en las fundaciones siempre deber indicarse el monto del patrimonio inicial estimado en dinero. Forma de administracin: precisa la forma de administracin con Indicacin de las facultades y limitaciones de los rganos de administracin y representacin legal. Periodicidad de reuniones ordinarias y los casos en que habr de convocarse a reuniones extraordinarias. Duracin precisa de la entidad, expresada en aos. Causales de disolucin: enunciar los causales de disolucin anticipada de la empresa. Forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la entidad indicando el destino de sus remanentes segn los estatutos. Facultades y obligaciones de los revisores fiscales, si el cargo esta previsto en la ley o en los estatutos. Nombramientos de: rganos colegiados; representantes legales: presidente, vicepresidente, director, etc. Se debe presentar copia autentica de la escritura publica en la cmara de comercio y pagar el valor de los derechos de inscripcin. La inscripcin del acta de constitucin de la escritura publica o el documento privado causa adicionalmente un impuesto de registro del 0.7% con base en el monto del patrimonio inicial de la entidad; sino tiene monto de patrimonio inicial y si no seala un patrimonio, ser el equivalente a cuatro salarios mnimos diarios legales vigentes al momento de la inscripcin.

b. Documento privado: todos los asociados o fundadores deben firmar el documente de constitucin, el cual debe contener los estatutos con los requisitos anteriormente descritos.

REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO: Antes de del 6 de marzo de 1996 las entidades sin animo de lucro se registraban en la misma entidad, que ejerca la vigilancia y control. Con el decreto 2150 de 1996 su registro se traslado a la cmara de comercio y para registrarlas debe tenerse en cuenta lo siguiente:

 Solicitar un certificado especial a la autoridad que ejerce la inspeccin y vigilancia de la entidad sin nimo de lucro. El certificado debe contener los mismos requisitos establecidos para la constitucin de una entidad. Presentar el certificado en cualquier sede de la cmara de comercio. Pagar nicamente los derechos de inscripcin.

CLASES DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO Corporaciones y/o Asociaciones: Son exactamente lo mismo y en esencia, es la reunin de un grupo de personas que persiguen determinados beneficios que se reparten entre los miembros que la integran. Fundaciones: Es la destilacin de un patrimonio especifico para que cumpla un fin determinado. Se diferencia de la asociacin o corporacin porque en estas ltimas lo que importan son las personas que se unen con un fin comn, mientras que en la fundacin lo principal es el patrimonio. Cooperativas: Son entidades sin nimo de lucro, en las cuales los trabajadores o los usuarios son simultneamente los aportantes y los gestores de la empresa creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general. Se requieren, par su constitucin mnimo 20 asociados, pagar el 25% de los aportes inciales y acreditar 20 horas de educacin cooperativa por su fundadores, autorizacin de constitucin y funcionamiento expedido por la sper intendencia de economa solidaria, cuando se contemple en los estatutos seccin de ahorro y crdito o que se indique que tienen ahorros o depsitos en cualquier modalidad. Las Pre cooperativas: Son grupos que se organizan para realizar actividades permitidas a las cooperativas y que por carecer de capacidad econmica, educativa, administrativa o tcnica no estn en posibilidad inmediata de organizarse como cooperativas. Y para su constitucin se requieren mnimo cinco asociados, acreditar 20 horas de educacin cooperativa por los fundadores y debe evolucionar en cinco aos hacia una cooperativa. Las Asociaciones Mutuales: Son personas jurdicas constituidas por personas naturales inspiradas en la solidaridad, con el objeto de mutua ayuda reciproca frente a riesgos eventuales y satisfacer sus necesidades mediante la prestacin de servicios de seguridad social. Requieren para su constitucin mnimo 25 asociados personas naturales y acreditar 10 horas de educacin mutual por sus fundadores. Los Fondos de Empleados: Son empresas asociativas constituidas por trabajadores dependientes y subordinados, que requieren para su constitucin mnimo 10 trabajadores. Los fondos de empleados prestaran

sus servicios de ahorro y crdito exclusivamente a sus asociados los cuales se comprometen a realizar un ahorro en forma permanente. Uno de los criterios mas utilizados para la clasificacin de la empresa es este, en el que, de acuerdo con el tamao de la empresa establece que puede ser pequea, mediana o grande; sin embargo, al aplicar este enfoque encontramos dificultad para determinar lmites. Existen mltiples criterios para hacerlo, pero solo analizaremos los ms usuales: 1. Financiero: El tamao de la empresa se determina con base al monto de su capital; no se mencionan cantidades porque cambian continuamente de acuerdo con la situacin econmica del pas. 2. Personal ocupado: Este criterio establece que una empresa pequea es aquella en el que laboran menos de 250 empleados; una mediana es la que tiene de 250 a 1000 empleados; una grande es aquella que se compone de ms de 1000 empleados. 3. Produccin: Este criterio clasifica a la empresa de acuerdo con el grado de maquinizacin que existe en el proceso de produccin; as, una empresa pequea es aquella en el que el trabajo del hombre es decisivo, o sea que su produccin es artesanal aunque puede estar mecanizada; pero si es as, generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. 4. Ventas: Establece el tamao de la empresa con su relacin y el mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas. Segn este criterio, una empresa es pequea cuando sus ventas son locales, mediana cuando sus ventas son nacionales y grande cuando sus ventas son internacionales. 5. Criterio de Nacional Financiera: Nacional Financiera posee uno de los criterios ms razonables para determinar el tamao de la empresa. Para esta institucin una empresa grande es la ms importante dentro del grupo correspondiente a su mismo giro. La empresa chica, es la de menor importancia dentro de su ramo y la median es la interpolacin de la chica y la grande.

TIPOS DE EMPRESAS: Entre las sociedades en la que predomina el elemento del intuitus personae se tienen: *Sociedad limitada *Sociedad colectiva *Sociedad en comandita simple

*Sociedad unipersonal *Cooperativas Entre las sociedades en la que predomina el elemento del intuitus rei se tienen: *Sociedad annima *Sociedad en comandita por acciones *Sociedad de economa mixta Se debe hacer claridad, que la legislacin Colombiana no define como tal a las sociedades de personas y a las sociedades de capital, sino que es una clasificacin que con el tiempo ha sido acogida por muchos autores la cual se ha convertido en doctrina.