El mtodo de valuacin por puntos

Este mtodo permite cambios que lo adapten a las circunstancias. Consiste en ordenar los puestos de una empresa, asignando cierto nmero de unidades de valor, llamadas puntos, a cada uno de los factores que lo forman. Las etapas en las que consiste son las siguientes:

Establecimiento del comit y de puestos tipos: Para este mtodo no es necesario la formulacin de un comit, aunque prcticamente siempre se forma dicho comit. Tampoco lo es la determinacin del puesto tipo, ya que pueden valuarse en cualquier orden e independientemente entre s, aunque tenerlos nos sirve de base. Determinacin de factores: Se distinguen de dos maneras: A) Los requisitos que deben llevar a cabo los factores:

1. Objetividad: Las factores que se usen deben referirse a los requisitos mnimos que el puesto exige para poder ocuparlo, prescindiendo de la persona que se halle en l. 2. Discriminacin: Lo que el factor define, debe darse en todos los puestos en distintos grados, para poder diferenciar su valor, en relacin con dicho factor. 3. Totalidad: Que los factores que se usen en la valuacin puedan aplicarse a todos los puestos comprendidos dentro de su mbito. 4. Necesidad: Implica que el nmero de factores que deben usarse, no debe ser, no ms del necesario, ni menos del indispensable, es decir buscar un nmero adecuado a cada tipo de escala. Existen como mnimo 4 factores genricos capacidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo aunque se pueden utilizar entre 8 y 15 factores. Un nmero reducido no permite una discriminacin ni una evaluacin adecuada, as como un nmero elevado lo vuelve complejo y no mejora la precisin. 5. Diferenciacin: Los factores no deben superponerse porque aumentara la puntuacin de aquellos puestos que lo tuvieran en alto grado y reduciran el valor de los de grado inferior. B) El procedimiento para encontrarlos y escogerlos: Se deben seguir 4 reglas generales. 1. Conviene partir de los 4 genricos, buscando que factores especficos son requeridos. 2. Tener une enumeracin de factores y base a las descripciones de puestos pueden escogerse los factores.

3. Tener a la vista los factores usados en negociaciones similares, en las categoras mxima, media y mnima, los que no se comprendan deben eliminarse. 4. Partir siempre de la descripcin de puestos.

Establecimiento de grados de los factores: Los grados son criterios que sirven para diferenciar los distintos niveles en un mismo factor que puede presentarse en los distintos puestos. El nmero de grados que se fijarn a un factor, depende de las caractersticas de los puestos que se han de evaluar.

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Definicin de los factores y sus grados: Es la determinacin precisa y clara de cada factor, deben evitarse las palabras ambiguas y genricas. Ayuda a la definicin el puesto tpico, que es la mencin ejemplificada de aquellos puestos en los que el factor o el grado se presenta tpicamente con toda claridad y en forma indiscutible. Ponderacin de factores: La ponderacin es la asignacin que se hace a cada uno de ellos de un determinado valor, que se le conoce como peso, a fin de establecer su importancia relativa, y su influjo en el valor de los puestos. La ponderacin de factores establece qu relacin existe entre la importancia de los que se usan en una valuacin. El peso es la importancia que un factor de trabajo tiene en relacin con los dems de una empresa, expresada en porcentaje.

A) Importancia relativa de un factor. Relacin que guarde una caracterstica de trabajo en las labores, comparada con las dems caractersticas. B) En una empresa. El peso o importancia, vale exclusivamente para una empresa. C) Expresada en porcentaje. Para expresar numricamente la importancia relativa o peso, se considera como si todos los factores usados en la valuacin tuvieran juntos un valor de 100, a fin de asignar a cada uno, cierto nmero de las unidades de la centena. No existe una frmula para determinar el porcentaje de aplicacin, se considera a juicio de cada empresa. - Precauciones y procedimientos para el juicio de las ponderaciones. 1. Precisar los lmites a que va a extenderse la valuacin. 2. Leer las descripciones de los puestos-tipos. 3. Partir de lo genrico a lo especfico, es decir, de los factores mayores y cuando estn ponderados subdividirlos en forma conveniente. 4. Que los pesos queden representacin por nmeros enteros.

Asignacin de puntos a los grados: Se usan para diferenciar el valor de los cada de cada factor, mayor amplitud de juicio y flexibilidad. Se entiende por punto: Una unidad sin valor absoluto, no tiene valor real, mide la importancia de un puesto. Arbitrariamente elegido, Puede varias de una empresa a otra, puesto que podemos disear a nuestra voluntad el nmero total de puntos del sistema. Para medir con mayor precisin la importancia relativa de los puestos, permite dar el distinto valor de cada grado, y por ser un nmero ms grande da mayor afinamiento al juicio. El otorgamiento de puntos vara dependiendo del sistema que se adopte: La distribucin de puntos en progresin aritmtica: Se obtiene sumando a un nmero, sucesivamente la misma cantidad, la cantidad que se suma es el mismo peso. Los pesos sirven como puntos de primer grado, el segundo multiplicando por dos de estos pesos, el tercero por tres de estos pesos, sucesivamente. Es fcil y homogneo. La distribucin de puntos en progresin geomtrica: Para establecer el nmero de puntos que corresponden a cada grado de un factor, se aplica la frmula del ltimo trmino de una progresin geomtrica, L = ar(n-1)* (L = ultimo trmino, a = primer trmino, r = razn, n =

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numero de trminos de la progresin). La razn usada es casi siempre 2, nunca inferior a 1 ni mayor a 2. El nmero total de puntos para los factores de un mismo grado, se obtiene multiplicando por 100 el coeficiente que corresponda. Cuando la diferencia en el nmero de grados no es muy grande se usa la siguiente frmula:
-

La distribucin de puntos en forma irregular: Se determina primero el nmero total de puntos que se utilizarn en el plan, correspondiente al total de los que se den a los factores en su grado mximo. Se determina el coeficiente de amplitud, ej. 4, 5, 6, etc. segn se quiera cuadruplicar, quintuplicar o sextuplicar el nmero de puntos de primer grado. Se multiplican los pesos por ese coeficiente para obtener el nmero de puntos que corresponden a cada factor en su grado mximo.

Con los datos obtenidos hasta este paso se forma la escala de valuar o manual de valuacin, que es una relacin escrita y ordenada de todos estos elementos.

Valuacin de los puestos: Consiste en comparar los datos que se contiene en las especificaciones de puesto, elaboradas con definiciones de grados y factores de la escala de valuacin. Con esto se determina en cul de los grados del factor se encuentra el puesto que se est evaluando y despus se aplica al factor el nmero de puntos que le correspondan y se hacen las comparaciones respecto a los dems factores y cuando se han sealado los puntos, se obtiene la suma total correspondiente al puesto. Estos nmeros indicaran el orden de categora en que debe colocarse. Correccin de los salarios: Es la comparacin del ordenamiento tcnico de puestos con los salarios que se estn pagando, a fin de que se procuren corregir defectos o injusticias. Es decir encontrar puestos que se encuentren fuera del nivel correcto. No siempre puede obtenerse una correccin inmediata y total, aun as muestra la tendencia de una empresa para la determinacin de salarios. Grafica de los salarios: Sirve para conocer en forma clara y objetiva la estructura de los salarios, as como sus irregularidades, distribucin, crecimiento, entre otros. Se basa en las coordenadas rectangulares, comparando variacin del puesto contra gama de salarios. Se marcan las coordenadas del salario y su puesto y se denomina diagrama de dispersin. Si existiera una relacin correcta entre el crecimiento de puestos y los aumentos de salarios, seguiran una lnea regular llamada lnea de salarios. Como no existe esta relacin correcta, la lnea se traza por inspeccin. Para ms flexibilidad al fijarlo, se usan lneas lmite en cada lnea de salarios y se establecen rangos para aumentar o disminuir el salario. Clases de salarios: Las clases de salarios se fijan con base en la lnea promedio de salarios y las lneas lmite. Para determinar las clases se atiende a 3 elementos: Amplitud de puntos que debe comprender cada clase, Amplitud de sueldos que debe abarcar cada clase y Superposicin entre una clase y la siguiente. Se debe considerar: Las polticas que la empresa quiera fijar al respecto y las lneas lmite trazadas en la grfica de salarios

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