Planear es decidir con anticipacin que hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y quien debe hacerlo. Concepto.

- es el proceso para decidir las acciones y actividades que se van a realizar en un futuro dentro de una empresa. Importancia de la planeacin.- es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier empresa, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que puedan pasar en el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Al formular un proyecto es importante contar con los siguientes elementos objetivos, polticas, procedimientos, mtodos, presupuestos y estrategias. Objetivos de la planeacin: indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado. Dos caractersticas primordiales que poseen los objetivos que permiten diferenciarlos de cualquier otra etapa de la planeacin: 1.- se establece a un tiempo especfico 2.- se determinan cuantitativamente. Polticas.- son guas para orientar la accin, son criterios, lineamientos generales en la toma de decisiones. Le diferencia entre polticas y reglas es que las reglas son estrictas y las polticas son flexibles. Procedimientos. Concepto.- establecen el orden y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo. El procedimiento determina el orden en que debe realizarse, no indica la manera en que debe realizarse, pues de eso se encargan los mtodos. Un mtodo detalla la forma exacta de cmo hacer una actividad previamente establecida Presupuestos.- son un elemento indispensable al planear ya que a travs de ellos se proyectan los elementos que necesita la empresa, para cumplir sus objetivos. Estrategias.- se refiere a la manera de elegir las acciones ms adecuadas de lo que se va a realizar dentro de la empresa. Organizacin.- es la estructuracin de las relaciones que debe existir entre las funciones. Es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos. Importancia de la organizacin. constituye el punto de enlace entre la teora y la prctica evita la lentitud e ineficiencia en las actividades dentro de una empresa

reduce los costos, incrementa la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de funciones dentro de la empresa.

Principios de organizacin: Especializacin.- el trabajo de una empresa debe limitarse hasta donde sea posible a la ejecucin de una sola actividad. Jerarqua.- la autoridad y la responsabilidad desde el ms alto ejecutivo, hasta el nivel ms bajo. Unidad de mando.- para cada funcin debe asignarse un solo jefe. Tcnicas de organizacin: Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin. Las principales son las siguientes: Organigramas: son representaciones graficas de la estructura formal de una empresa que muestran las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y las autoridades. 1.-vertical, en la que los niveles jerrquicos quedan determinados de arriba hacia abajo. 2.-horizontal, donde los niveles jerrquicos se representan de izquierda a derecha. 3.-circular, donde los niveles jerrquicos se representan del centro hacia la periferia. 4.-lineal, se le conoce como organizacin lineal o militar porque precisamente se utilizan en instituciones militares, siendo aconsejable tambin su aplicacin en pequeas empresas. Manuales: son documentos detallados que contienen en forma ordenada informacin acerca de la organizacin de la empresa. Explican los detalles ms importantes de la empresa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. De polticas Procedimientos De tcnicas De puestos Finalidad de cada elemento de la organizacin Declaracin de funciones objetivos de la empresa Nombre de reas o departamentos Responsabilidades de los altos niveles Descripcin de puestos y actividades Historia de la empresa.