Servicio Nacional de Aprendizaje Código:

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Centro de Biotecnología Industrial 06
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Gestión de la FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Código: Fecha: (Día – Mes – Año): 30 de abril de 2008

Regional: Valle del cauca Centro de formación: Biotecnología Industrial

Estructura curricular o Programa de Formación Duración en horas, etapa Lectiva 880
Duración en horas, etapa
880
Asistencia en análisis y producción de información productiva
administrativa Total en horas, de la Formación 1760
Módulo de Formación: Producción y organización de Duración en horas: 700
documentos empresariales

Unidad de Aprendizaje: Duración en horas: 10 horas

Producción de Documentos Empresariales
Gestión de Documentos Empresariales
Administración de Documentos e Información
Empresarial

Modalidad(es) de formación: Presencial

Resultados de Aprendizaje:
• Producir textos aplicando las técnicas de digitación, reglas gramaticales y de sintaxis.
• Organizar y administrar archivos de acuerdo con la legislación y la normativa técnica vigentes.
• Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la
legislación vigente.
• Determinar las metodologías de trabajo para concientizar al personal de la importancia de la
seguridad.
• Interpretar el marco legal del sistema general de riesgos profesionales.
• Practicar principios y valores éticos universales, cumpliendo deberes y ejerciendo sus derechos.
• Formular y diseñar el proyecto de vida.
• Fundamentar el trabajo en equipo y resolución de problemas.
• Aplicar instrumentos para la compilación de información
• Presentar informes de compilación de información
• Presentar informe de los resultados de la información procesada
• Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación
• Operar el procesador de textos y la hoja de cálculo (Excel)

Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: Duración en horas:

• Producir textos aplicando las técnicas de digitación, reglas gramaticales y
de sintaxis.
• Organizar y administrar archivos de acuerdo con la legislación y la
normativa técnica vigentes.
• Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas
de la organización y la legislación vigente.

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2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje.
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Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: Duración en horas:

• Determinar las metodologías de trabajo para concientizar al personal de la
importancia de la seguridad.
• Interpretar el marco legal del sistema general de riesgos profesionales.
• Practicar principios y valores éticos universales, cumpliendo deberes y
ejerciendo sus derechos.
• Formular y diseñar el proyecto de vida.
• Fundamentar el trabajo en equipo y resolución de problemas.
• Aplicar instrumentos para la compilación de información
• Presentar informes de compilación de información
• Presentar informe de los resultados de la información procesada
• Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación
• Operar el procesador de textos y la hoja de cálculo (Excel)

2. INTRODUCCIÓN

Usted ha iniciado un nuevo reto en su vida con el cual logrará un objetivo a nivel personal y profesional
como corresponde a la formación por proyectos; desarrollando conocimientos y habilidades que hacen
parte de su preparación, labor importante en los procesos logísticos de las organizaciones del sector
productivo.

En esta guía, encontrará la orientación y fundamentación requerida para la primera fase de la formación
por proyectos, que tiene como objetivo ampliar la capacidad de consultar, identificar e interpretar la
información necesaria y pertinente para el excelente resultado de nuestro proyecto “Apoyo a la Gestión
Documental del Centro de Biotecnología Industrial”, a través del desarrollo de competencias en la
producción de los documentos que se originen de las funciones administrativas siguiendo la norma
técnica y la legislación vigente y organización de la documentación teniendo en la cuenta las normas
legales y de la organización, además, lograr un conocimiento amplio del marco legal del sistema general
de riesgos profesionales, y el trabajo en equipo e interacción consigo mismo.

Se recomienda que su participación en el progreso de la presente guía se realice de manera

responsable, autónoma y comprometida. Recordemos que este proyecto nos compromete con el Centro
en el apoyo a su Gestión Documental.

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3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Exploración Inicial
Después de determinar el objetivo general de nuestro proyecto a desarrollar en el Centro de
Biotecnología Industrial, ustedes deben visitar sus dependencias para que de manera general determinen
cuál es la situación real, los recursos con los que cuenta cada dependencia tales como, elementos,
equipos, papelería entre otros, personal asignado y la fundamentación teórica necesaria para que de esta
manera usted, pueda complementar su primera fase del proyecto.

3.1.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Actividad de Enseñanza-Aprendizaje- Evaluación: Salud Ocupacional y Seguridad Industrial

• Determinar las metodologías de trabajos para concientizar al personal de la importancia de la

seguridad.
• Interpretar el marco legal del sistema general de riesgos profesionales.
• Clasificar los factores de riesgo en un entorno laboral y determinar sus causas y consecuencias.

Duración en horas: 40

Producción de documentos empresariales

• Producir textos aplicando las técnicas de digitación reglas gramaticales y de sintaxis.

Duración en horas: 424

Administración de documentos empresariales

• Organizar y administrar archivos de acuerdo con la legislación y la normativa técnica vigentes.

Duración en horas: 166

Gestión documental

• Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y

la legislación vigente.

Duración en horas: 110

Ética y transformación del entorno

• Diseñar y formular Proyecto de Vida.

• Fundamentar el trabajo en equipo
• Practicar principios y valores éticos cumpliendo los deberes y ejerciendo los derechos.

Duración en horas: 40

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Análisis de la información

•Compilar información
•Presentar informes de compilación de información
•Presentar resultados
•Tabular la información

Duración en horas: 80

Informática básica

•Conceptos Básicos del Computador

o Historia del Computador

o Componentes del Computador (Hardware y Software)

•Sistema Operativo (Windows)

o El escritorio y manejo de ventanas

o Explorador de Windows, Carpetas y Archivos
o Controles del teclado
o Búsquedas en Windows
o Ayuda Windows

•Procesador de Textos (Word)

o Entorno y Barras de Herramientas del procesador de palabras

o Documento (nuevo, abrir, guardar, configurar página)
o Edición Básica (copiar, cortar, pegar, pegado especial, comandos con el teclado)
o Formato de un texto (encabezado y pie de página, manejo de párrafos, fuentes, sangría,
viñetas, columnas, saltos y símbolos)
o Ortografía y gramática
o Tablas
o Imágenes, formas y wordart
o Combinación de correspondencia

•Hoja de Cálculo (Excel)

o Entorno, elementos y barras de la hoja de cálculo (Excel)

o Datos en Excel (introducir y modificar datos, tipos de datos, herramientas de edición,
rangos y coordenadas)
o Formatos de las celdas (numero, alineación, fuentes, bordes y tramas)
o Fórmulas y funciones básicas (suma, resta, multiplicación, división, funciones
estadísticas, de tiempo, condicionales y lógicas)
o Gráficos

Duración en horas: 40

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4. EVALUACIÓN
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE
SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

•Concientiza al personal de la importancia de la seguridad.

•Interpreta el marco legal del sistema general de riesgos profesionales.
•Clasifica los factores de riesgo en un entorno laboral y determina sus
causas y consecuencias

ÉTICA

•Describe comportamientos y actitudes que regulan su actuar.

•Define los procedimientos de trabajo de común acuerdo con el equipo.
•Proyecta su vida a partir del reconocimiento de sus fortalezas y
debilidades.

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

•Explica con seguridad el glosario archivístico pertinente.

•Identifica las fases de formación del archivo.
•Precisa responsablemente las normas técnicas y la legislación vigentes
para la organización y funcionamiento de los archivos y servicios
archivísticos.
•Define de manera crítica y objetiva los principios que deben cumplir las
instalaciones locativas destinadas a la gestión y admón. De los archivos.

PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES

•Clasifica cuidadosamente la papelería. Según clase y tamaño.

•Identifica los útiles, elementos, muebles y equipos requeridos en el
puesto de trabajo.
•Elabora cuidadosamente legajos utilizando la papelería y los elementos
requeridos.
•Demuestra diligentemente postura ergonómica en el puesto de trabajo.
•Aplica de manera responsable las técnicas para el desarrollo de
destrezas en los equipos de digitación.
•Digita cuidadosamente ejercicios con palabras, frases y párrafos, los
auto-revisa y corrige cuidadosamente con un promedio de 60 palabras por
minuto.

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EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE
PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES

•Redacta y digita textos de manera responsable, los corrige con diligencia

y oportunidad.
•Interpreta cuidadosamente las normas técnicas colombianas para la
elaboración y presentación de comunicaciones oficiales.
•Redacta y reproduce de manera responsable las comunicaciones y los
sobres requeridos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

•Comprende de manera crítica el proceso y la importancia de la Gestión

Documental.
•Utiliza cuidadosamente útiles, elementos, mobiliario y equipos requeridos
para la recepción y envío de documentos.
•Interpreta responsablemente la estructura interna de la organización
•Utiliza de manera responsable los formatos o planillas para el registro y
control de los documentos recibidos.
•Demuestra responsabilidad y rigor en la radicación de las
comunicaciones oficiales recibidas internas y externas para la empresa.
•Distribuye oportunamente las comunicaciones oficiales a las respectivas
dependencias para su trámite.
•Aplica de manera meticulosa el procedimiento manual o automatizado
para el envío de los documentos.
•Utiliza de manera responsable los medios para el envío de los
documentos generados por la organización; normas de correo y de
embalaje.
•Verifica rigurosamente que los documentos reúnan las condiciones para
ser radicados, registrados y enviados.

INFORMÁTICA BÁSICA

•Maneja los Conceptos Básicos del Computador

o Describe la Historia del Computador

o Identifica los Componentes del Computador (Hardware y
Software)

•Maneja y Conoce el Sistema Operativo (Windows)

o Identifica el escritorio y reconoce las partes de una

ventana
o Maneja Explorador de Windows
o Crea, Elimina y Renombra las Carpetas y Archivos

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EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE

INFORMÁTICA BÁSICA

Maneja y Conoce el Sistema Operativo (Windows)

o Maneja los controles del teclado

o Aplica la Búsquedas en Windows
o Reconoce la Ayuda Windows

•Maneja el Procesador de Textos (Word)

o Maneja el Entorno y reconoce Barras de Herramientas del

procesador de palabras
o Manejo del Documento (nuevo, abrir, guardar, configurar
página)
o Maneja y aplica la Edición Básica (copiar, cortar, pegar,
pegado especial, comandos con el teclado) en informes
o Maneja claramente y aplica el Formato de un texto
(encabezado y pie de página, manejo de párrafos,
fuentes, sangría, viñetas, columnas, saltos y símbolos)
o Aplica la Ortografía y gramática
o Crea y maneja las Tablas en word
o Inserta imágenes, formas y wordart
o Realiza la combinación de correspondencia para cualquier
informe, documento o carta.

•Maneja la Hoja de Cálculo (Excel)

o Reconoce y maneja del entorno, elementos y barras de la

hoja de cálculo (Excel)
o Aplica los Datos en Excel (introducir y modificar datos,
tipos de datos, herramientas de edición, rangos y
coordenadas)
o Aplica claramente los Formatos de las celdas (numero,
alineación, fuentes, bordes y tramas)
o Maneja y ubica las fórmulas y funciones básicas (suma,
resta, multiplicación, división, funciones estadísticas, de
tiempo, condicionales y lógicas)
o Elabora gráficos con base a una información

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

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 Aula taller de clase

 Entorno empresarial (oficinas del Centro de Biotecnología Industrial)
 Internet
 Entorno social
 Plataforma blackboard

6. BIBLIOGRAFÍA

 ACUERDO 49 DE 2000, Archivo General de la Nación

 ACUERDO 37 DE 2002, Archivo General de la Nación
 ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS IBEROAMERICANOS. Modelos y Perspectivas de una
Tradición Archivística. Grupo Iberoamericano de tratamiento de archivos administrativos
G.I.T.A.A. Ministerio de Educación y Cultura -España - Archivo General de la Nación.
Colombia, Bogotá. 1996
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Reglamento General de Archivos.
Santa fe de Bogotá, 1997.
 COMPENDIO, Normas Técnicas Colombianas sobre Documentación
 CONDE VILLAVERDE, María Luisa. Manual de tratamiento de Archivos Administrativos.
Dirección de Archivos Estatales. Madrid, 1992.
 CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Norma Internacional General de Descripción
Archivística. 1995
 CORTES ALONSO, Vicenta. Archivos de España y América. Materiales para un Manual.
Universidad Complutense, Madrid, 1979.
 CURSO BÁSICO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS, Mac Graw Hill
 CORRESPONDENCIA COMERCIAL, Editorial Norma

 LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN, MELINKOFF, Ramón V.:. Universidad Central

de Venezuela, Caracas, 1969.

 LEY 594 DE 2000, Archivo General de la Nación

 LOS ARCHIVOS Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS, Ministerio de Cultura, Archivo General
de la Nación, Ed. 2001
 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS, Administración de la Información, Editorial Norma
 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN, RICCARDI, Ricardo: El Manual del Director, Madrid,
1965

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 REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS, Segunda Edición Archivo General de la

Nación
 Internet buscadores como: GOOGLE, YAHOO, MONOGRAFÍAS.com, (trámites),
archivogeneral.gov.co, www.monografias.com, entre otros
• ARSEG. Compendio de normas legales sobre salud ocupacional. Septiembre del 2007
• Cartilla laboral, Legis Editores S:A 22ª edición, 2008
• Ingeniería Industrial, Métodos, estándares y diseño del trabajo, Niebel, Freivalds.
Alfaomega, 11ª edición, 2004
• Riesgos Físicos II, Iluminación, Fernando Henao Robledo, Ecoe Ediciones 2008
• Ley 100 de 1993. Sistema Integral de Seguridad Social
• Decreto 1295 de 1994. Sistema General de Riesgos Profesionales
• Ley 9 de 1979. Código Sanitario Nacional
• Decreto 614 de 1984. Organización de Salud Ocupacional
• Código Sustantivo del Trabajo
• Resolución 1016 de 1989. Programas de Salud Ocupacional
• Resolución 2013 de 1986. Comités Paritarios de Salud Ocupacional
• Sistema de Prevención y atención de desastres. Riesgos Naturales
• Consejo Colombiano de Seguridad. Prevención y extinción de Incendios.
• NFPA. Normas de Seguridad sobre el fuego.
• NIOSH. Normas técnicas para la evaluación de contaminantes químicos.

Elaborada por:

Adriana García Varela

Yamileth Giraldo Ríos, Instructora
Margarita Fernández Gómez, Instructora Fecha 30 04 2008
Esneda Rivera Uribe, Instructora
Eric García Rivera
Carlos Arturo Saldarriaga

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Ajustada por:

Adriana García Varela

Yamileth Giraldo Ríos, Instructora
Margarita Fernández Gómez, Instructora Fecha 30 05 2008
Esneda Rivera Uribe, Instructora
Eric García Rivera
Carlos Arturo Saldarriaga

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