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ProyectoFortalecimientodelascapacidadesTICenPyMEs yGobiernosLocalesmedianteelusodesoftwarelibre

ManualdeInstalacin,configuracinyusodelsoftwareparagestinde reservacionesdehoteles:PHPResidence/Hoteldruid

ElaboradoporPIXEL

Octubre,2011

Hoteldruid(exPhpResidence)esunprogramadecdigoabiertoparalagestinhoteleradesarrollado porDigitalDruid.Net.Graciasalagranversatilidaddesuinterfazwebpuedesatisfacerunaamplia gamadeexigencias,desdelasdebed&breakfastsocasasdeveranoconpocosapartamentoshastalas dehotelesconcentenaresdehabitaciones. EstedocumentosedesarrollenelmarcodelProyectoFortalecimientodelasCapacidadesen TecnologasdeInformacinyComunicacinenPequeasyMedianasEmpresasyGobiernosLocales MedianteelUsodelSoftwareLibre,iniciativaconjuntadelProgramadeNacionesUnidasparael DesarrolloenCostaRica,laUniversidadNacional(UNA)deCostaRicaatravsdesuPosgradoen GestindelaTecnologadeInformacinyComunicacin(ProGesTIC)delaEscueladeInformticayel MinisteriodeEconoma,IndustriayComercio.

Eltextodelpresentedocumento,ascomolasfotos,grficosyotroselementos(amenosqueseindique explcitamente)estndisponiblesdeacuerdoconlascondicionesdelaLicenciaAtribucin NoComercial3.0CostaRica(CCBYNC3.0)deCreativeCommonsquesepuedeconsultaren http://creativecommons.org/licenses/bync/3.0/cr/

Paracitarestedocumento:
PIXELDesignS.A; ProgramadeNacionesUnidasparaelDesarrollo; UniversidadNacionaldeCosta Rica; Ministerio de Economa, Industria y Comercio de Costa Rica. 2011. Manual de Instalacin, configuracinyusodelsoftwareparagestindereservacionesdehoteles:PHPResidence/Hoteldruid. ElaboradoenelmarcodelproyectoFortalecimientodelasCapacidadesenTecnologasdeInformacin yComunicacinenPequeasyMedianasEmpresasyGobiernosLocalesMedianteelUsodelSoftware Libre.

INSTALACINDELSISTEMAPHPRESIDENCE
ConfiguracindelServidor La siguiente instalacin se realiza mediante la consola de los sistemas GNU/Linux como Ubuntu, Debian,Fedorayotros.Enelrecuadrodecolornegroseencuentranlaslneasnecesariasqueusted puedeejecutardesdelaconsola,recuerdequedebeejecutarunaporunacadalneaparagarantizar quelainstalacinserealicecorrectamente. 1. InstalarApache: sudo apt-get install apache2

2. InstalarPHP: sudo apt-get install php5 libapache2-mod-php5 sudo /etc/init.d/apache2 restart

3. InstalarPostgresql: sudo apt-get install postgresql php5-pgsql Encoloramarilloseencuentralafrasenombreusuario,sustituyalafraseporelnombrede usuarioqueustedvaautilizarenelsistema. sudo -u postgres createuser --superuser nombredeusuario sudo -u postgres psql EncoloramarilloseencuentralafraseColocarContrasea,sustituyalafraseporlacontrasea queustedvaautilizarenelsistema.Serecomiendautilizarunacontraseaqueestcompuesta pornmerosyletras.Recuerde,guardarenalgnlugarsegurolacontraseaseleccionada. \password ColocarContrasea \password \q sudo /etc/init.d/apache2 restart

*Despusde\passwordColocarContraseaingresarlaContraseaSeleccionada *Anotarelusuarioylacontraseaenunespacioseguro. Instalacindephpresidence/Hoteldruid

1. Descargarphpresidence:
http://www.digitaldruid.net/download/phpresidence_1.3.1.tar.gz 2. CopiarenApache: EncoloramarilloseencuentralafraseNombreUsuarioSistema,sustituyalafraseporel nombredeusuariodelsistemaoperativo. EncoloramarilloseencuentralafraseCarpetadondedescargoPHPResidence,sustituyala fraseporellacarpetadondedescargPHPResidence.
sudo cp /home/NombreUsuarioSistema/CarpetadondedescargoPHPRes idence/php-residence_1.3.1.tar.gz /var/www cd /var/www

sudo tar -xzvf php-residence_1.3.1.tar.gz

3. Instalarphpresidence:
a)Desdeelnavegadorira:http://localhost/phpresidence b)Elegirelidiomadeinstalacin(FigA) c)Configurarlabasededatos(FigB) d)Configurarlosapartamentos(FigC) e)Crearelao(FigD) 4. Instalarlostemas: a)Descargarlostemasen:http://pixelcr.com/fundauna/temas.tar.gz b)Ejecutar:

EncoloramarilloseencuentralafraseNombreUsuarioSistema,sustituyalafraseporel nombredeusuariodelsistemaoperativo. EncoloramarilloseencuentralafraseCarpetadondedescargoPHPResidence,sustituyala fraseporellacarpetadondedescargPHPResidence.

sudo cp /home/NombreUsuarioSistema/CarpetadondedescargoPHPResidence/temas.tar.gz / var/www/php-residence/themes

cd /var/www/php-residence/themes

sudo tar -xzvf temas.tar.gz

Fig A: Elegir idioma

Ifig B: Configurar base de datos

Fig C: Configurar apartamentos En el campo prioridad se usan nmeros ordinales que siguen el orden de asignacin de las habitaciones. Todas las habitaciones en esa tarifa con 1 sern asignadas antes que las que tengan 2

Fig D: Configurar el ao

USODELSISTEMAPHPRESIDENCE
PASO1.APARTAMENTOS Sedebencrearlashabitacionesqueexistenenelhotel

ParacrearunonuevodaclickenCREARNUEVAAPARTAMENTOycolocaelnombreoelnmerodel mismo.LuegoaparecerenlalistadetodoslosapartamentosydaclickenMODIFICA. Enestaseccincolocatodalainformacinespecficadelapartamento.Tambinpuedesubirimgenes delmismo EnelcampoPRIORIDADsecolocannmerosordinales(1,2,3,etc)paraseguirunordenenlas habitaciones ParaguardarloscambiosdaclickMODIFICARyparaeliminarloenBORRAELAPARTAMENTO

PASO2.PRECIOS Lospreciosaadidossesumanalatarifabaseypuedenserutilizadosparavariospropsitos,comopor ejemploparacalcularlosgastosylagestindelalimpiezadelashabitaciones,paraaadircamaso paraofertasespeciales,haciendomuyflexibleelsistematarifariodehoteldruid. Enestaseccinseagreganlospreciosdelashabitaciones,yaseapordasosemanas

Tambinseagreganlosartculosconsumiblesporhabitacinconsurespectivoprecioysivaaserun costofijoodiario

Seterminandecompletarlospreciosconlasfianzas,comisionesotasassisonnecesarias PASO3:INVENTARIOS Paraingresarlosbienesdelhotel,debeiraTABLAS/INVENTARIO

Aquempiezaaingresartodoslosartculosyluegoseagreganencadahabitacin

PASO4.REGLASDEASIGNACIN

Sonreglasqueseaplicarnalahoraderealizarunareservacin

PASO5.CONFIGURACINDELASPLANTILLAS

Gestindeusuarios:Creaomodificaalosusuarios

Alcrearunusuario,debeseleccionarquelacontraseaquedeENCRIPTADAyposteriormentedaclick enMODIFICALOSUSUARIOS

Seguidamentecolocalascontraseasdelosnuevosusuarios

EnPRIVILEGIOSseasignanlasseccionesquedeseanqueeditecadausuarioysehabilitaelaoparaquepueda accesar EnGRUPOSsepuedenagruparlosusuarios

Diseodeplantillas:puedeutilizar2diseosdeplantillas

PASO6.USOGENERALDELASPLANTILLAS
Nuevareserva:Paraingresarunanuevareserva,ingresaacualquieradelas2seccionesenmarcadas

CompletalosdatossolicitadosydaclickenINSERTAR

PosteriormenteaparecerlaopcindeincluirlainformacindelCliente

Yporltimoaparecerelcostatotalporlareservacin

Gastosyentradas:Ingresarmovimientosdelao2011

Seingresantantolosgastoscomolasentradas,ademsdepodervisualizarunatablacontodoslosmovimientos

Puntodeventa:enestaseccinsecalculanlosgastosdecadahabitacin

EnlapestaaSOBRERESERVA,seseleccionalahabitacinalacualselevaacalcularelmonto

Luegoaparecernlosartculosconsumiblesqueseagregaronenelpaso2ysecolocarnenlatablaconla cantidadqueseconsumi

Alfinalizarelclculo,sedaclickenCAJAparaqueseapliquealahabitacin
Enviarmensajes:Puedeenviarmensajesalosusuarios

Seleccionalosusuariosalosquedeseaenviarleelmensaje,luegolahorayfechaquedeseaqueseaenviadoyel textodelmensaje.

Tablas:puedeverunatablaconlasestadsticas,clientes,reservas,tarifas,inventariosingresandoa algunadelasseccionesenmarcadas

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