Manual de usuario

Tabla de contenido
1 INTRODUCCIN........................................................................................................................................ 4 1.1 Resumen............................................................................................................................................. 4 1.2 Estructura del documento.......................................................................................................... 4 1.3 Documentos asociados................................................................................................................. 4 1.4 Convenciones y abreviaturas..................................................................................................... 4 2 ESQUEMA FUNCIONAL DE LA APLICACIN................................................................................. 5 2.1 Ejecutar aplicacin......................................................................................................................... 5 2.2 Iniciar sesin.................................................................................................................................... 6 2.3 Modificar contrasea.................................................................................................................... 7 2.4 Instalar archivo de licencia......................................................................................................... 7 2.5 Crear usuario.................................................................................................................................... 8 2.6 Actualizar datos de usuario........................................................................................................ 8 2.7 Generar reporte mensual de actividades de usuario.......................................................9 2.8 Registrar cliente........................................................................................................................... 10 2.9 Editar informacin de contacto de clientes....................................................................... 11 2.10 Generar orden de entrada (recepcin de medidores)................................................11 2.11 Consultar orden de entrada.................................................................................................. 14 2.12 Registrar instrumento............................................................................................................. 15 2.13 Editar informacin general de instrumento...................................................................16 2.14 Listar caractersticas metrolgicas de instrumento...................................................17 2.15 Registrar calibracin de instrumento............................................................................... 18 2.16 Mostrar histrico de calibraciones de instrumento....................................................19 2.17 Seleccionar instrumentos predeterminados..................................................................20 2.18 Registrar constantes de metodologa de calibracin..................................................21 2.19 Registrar banco de ensayos de calibracin.....................................................................22 2.20 Generar orden de trabajo....................................................................................................... 23 2.21 Consultar orden de trabajo................................................................................................... 26 2.22 Ejecutar ensayo de calibracin............................................................................................ 27 2.23 Procesar clculos de ensayo de calibracin....................................................................31 2.24 Consultar resultados de calibracin.................................................................................. 32 2.25 Consultar certificados de calibracin................................................................................ 32

Tabla de figuras
1. Pantalla de bienvenida en navegador para equipo de escritorio..........................................5 2. Pantalla de bienvenida en navegador para dispositivo mvil................................................6 3. Pantalla de inicio de sesin.................................................................................................................. 6 4. Pantalla de modificacin de contrasea......................................................................................... 7 5. Interfaz de registro de archivo de licencia..................................................................................... 8 6. Presentacin de informacin de licencia....................................................................................... 8 7. Registro de usuarios............................................................................................................................... 9 8. Listado de usuarios registrados...................................................................................................... 10 9. Cuadro de dilogo de edicin de usuario.................................................................................... 10 10. Generacin de reportes de actividades de usuario...............................................................10 11. Formulario de registro de clientes.............................................................................................. 12 12. Listado de clientes registrados..................................................................................................... 12 13. Cuadro de dilogo de edicin de informacin de clientes..................................................12 14. Formulario de registro de rdenes de entrada....................................................................... 13 15. Consulta de documentos de orden de entrada.......................................................................15 16. Resultados de bsqueda de documento de orden de entrada..........................................15 17. Formulario de registro de instrumentos................................................................................... 16 18. Listado de indicadores de escala con informacin de estado...........................................17 19. Cuadro de dilogo para edicin de informacin general de instrumento...................18 20. Listado de indicadores de escala y sus caractersticas metrolgicas............................18 21. Listado de indicadores de escala................................................................................................. 19 22. Cuadro de dilogo de registro de datos de calibracin de instrumentos.....................20 23. Histrico de calibraciones para indicador de escala............................................................20 24. Pantalla de seleccin de instrumentos predeterminados..................................................21 25. Pantalla de registro de constantes predeterminadas de calibracin.............................22 26. Pantalla de registro de bancos de ensayos............................................................................... 22 27. Informacin general y criterios de agrupacin de orden de trabajo.............................23 28. Seleccin de medidores para ensayo de calibracin............................................................24 29. Seleccin de medidores para ensayo de calibracin. Parte 2...........................................25 30. Seleccin de instrumentos para ejecucin de ensayo de calibracin............................26 31. Consulta de documentos de orden de trabajo........................................................................27 32. Resultados de bsqueda de documentos de orden de trabajo.........................................27 33. Seleccin de orden de trabajo para ejecucin de ensayo de calibracin......................28 34. Seleccin de tipo de prueba en un ensayo de calibracin..................................................29 35. Registro de datos de condiciones ambientales en una prueba del ensayo de calibracin.................................................................................................................................................................. 29 36. Registro de lecturas de medidor en prueba de ensayo de calibracin..........................29 37. Registro de lecturas de grupo en prueba de ensayo de calibracin...............................29 38. Seleccin de orden de trabajo para ejecucin de ensayo de calibracin (navegador de dispositivo mvil)................................................................................................................................ 30

39. Seleccin de tipo de prueba en un ensayo de calibracin (navegador de dispositivo mvil).............................................................................................................................................................. 30 40. Registro de datos de condiciones ambientales en una prueba del ensayo de calibracin (navegador de dispositivo mvil).............................................................................................. 30 41. Registro de lecturas de medidor en prueba de ensayo de calibracin (navegador de dispositivo mvil)...................................................................................................................................... 30 42. Registro de lecturas de grupo en prueba de ensayo de calibracin (navegador de dispositivo mvil)...................................................................................................................................... 31 43. Consulta de datos registrados en ensayos de calibracin..................................................32 44. Consulta de certificados de calibracin..................................................................................... 33

1 INTRODUCCIN 1.1 Resumen

NOMBRE es una herramienta de software que facilita la sistematizacin del proceso de calibracin de medidores de flujo de agua potable fra, segn los lineamientos establecidos en las normas NTC/ISO 17025, NTC/ISO 1063:1995 y NTC/ISO 1063:2007. NOMBRE gestiona el proceso desde la generacin de una orden de entrada de medidores al laboratorio (recepcin) hasta la generacin de certificados de calibracin; en este proceso, el software se encarga, entre otras cosas, de gestionar la ejecucin de los ensayos de calibracin, verificar la presencia de datos de calibracin de instrumentos y procesar los datos registrados durante un ensayo de calibracin. NOMBRE tiene un entorno puramente Web, compatible con navegadores basados en el motor de renderizado WebKit (Google Chrome, Opera, Safari) y Mozilla Firefox (a partir de su versin 3.6), y desarrollado sobre tecnologa Oracle Java EE 6, que permite una interaccin sencilla y gil entre el usuario y la herramienta de software. El sistema soporta acceso concurrente por parte de diferentes usuarios en distintas mquinas, facilitando as la ejecucin de procesos simultneos. Este manual pretende explicar la correcta operacin del software a partir de sus distintos usos, desde la autenticacin de usuarios hasta la generacin de certificados de calibracin, y est dirigido a los usuarios del sistema (metrlogos, asistentes de metrologa y director de laboratorio). 1.2 Estructura del documento

El documento muestra una descripcin del software de calibracin en funcin de sus casos de uso, a partir de las interacciones entre el usuario con cada uno de los elementos del software involucrados (pantallas, botones y campos). Segn lo anterior, cada seccin del captulo Esquema Funcional corresponder a un caso de uso de NOMBRE dentro del proceso de calibracin de medidores de flujo de agua potable fra.

2 ESQUEMA FUNCIONAL DE LA APLICACIN 2.1 Ejecutar aplicacin

Antes de iniciar se debe comprobar que el contenedor de aplicaciones se encuentre en ejecucin. Para ello, se deber accionar el acceso directo Start Application Server en el grupo Glassfish 3 dentro de los programas del men inicio (para sistema operativo Microsoft Windows) o iniciar el servidor de aplicaciones Glassfish por medio de la consola segn se indica en su manual. Una vez se haya comprobado que el servidor de aplicaciones est en actividad, por medio de cualquier navegador compatible (Microsoft Internet Explorer no est incluido en esta lista) se debe acceder a la direccin http://nombre-de-maquina:8080/btp/ Dnde, nombre-de-maquina hace referencia al nombre de dominio (si lo hay) o la direccin de internet de la mquina donde se hospeda el servidor de aplicaciones. De pendiendo del navegador por medio del cual se acceda (especficamente, dependiendo del tipo de dispositivo cliente), la pantalla de bienvenida se podr mostrar de distintas maneras, como se observa en las figuras 1 y 2 correspondientes a los navegadores Go ogle Chrome y Opera Mobile (configurado en vista mvil para mayor rendimiento), respectivamente. Como se puede observar, en el primer caso el men principal est ubicado en la parte izquierda de la pantalla y est agrupado en forma de acorden, mientras que en el segundo caso, dada la falta de soporte de JavaScript (por efectos de la configuracin seleccionada), el men es desplegado como una lista. Nota: Debido a las caractersticas de las diferentes pantallas, como se ver en las siguientes secciones, se espera que la navegacin por medio de un dispositivo mvil se limite a la ejecucin de ensayos de calibracin en sitio para lo cual se generaron pantallas especiales.
1. Pantalla de bienvenida en navegador para equipo de escritorio.

2. Pantalla de bienvenida en navegador para dispositivo mvil.

2.2

Iniciar sesin

Al ingresar al software se mostrar una pantalla de autenticacin, similar a la mostrada en la figura 3, en la cual el usuario deber ingresar sus credenciales (nombre de usuario y contrasea) para poder interactuar con l. Esta pantalla se mostrar tambin cada vez que pretenda realizar una accin y el tiempo de la sesin (5 minutos de inactividad) se haya agotado, o cada vez que cierre sesin. Dada estas ltimas circunstancias, se recomienda que cada vez que ingrese a la plataforma NOMBRE, antes de iniciar sesin accione el vnculo Inicio que lo dirigir a la pgina principal y evitar posibles mensajes de error debidos a autorizacin en pantallas restringidas. Si est accediendo por primera vez al sistema, nicamente estar disponible una cuenta de usuario predefinida, con nombre administrador y contrasea 123456 (en ambos casos se debe omitir las comillas) cuyo perfil permite realizar las tareas asignadas al director de laboratorio. Deber ingresar a travs de esta cuenta y modificar la contrasea (ver la siguiente seccin), de manera que ningn otro usuario altere las configuraciones de la aplicacin. Luego de esto deber, en el orden indicado, registrar el archivo de licencia correspondiente y crear los usuarios que estime convenientes para el uso de la aplicacin, procedimientos que se explicarn a continuacin.
3. Pantalla de inicio de sesin.

2.3

Modificar contrasea

Una vez haya iniciado sesin, el sistema lo llevar a la pgina de inicio mostrada en la figura 1. De no ser as, si se muestra un mensaje de error de autenticacin, deber vol ver a ingresar a la aplicacin en la direccin especificada en la seccin 1 (sin cerrar el navegador); esto se podra presentar si un usuario con privilegios ms amplios que el suyo finaliz la sesin en una pantalla para la cual usted no tiene autorizacin de acceso y usted no accion el vnculo Inicio antes de iniciar su sesin. Desde esta pgina o cualquier otra, para modificar su contrasea deber navegar en el men principal hasta Configuracin Cuenta Cambiar contrasea, ante lo cual, el sistema presentar la pantalla mostrada en la figura 4, en la que se solicitar ingresar su contrasea actual y la nueva contrasea. Los cambios se almacenarn presionando el botn Editar y se recibir una notificacin en la parte superior del panel de trabajo, bajo el ttulo Modificar contrasea en la cual se indicar el resultado del procedimiento. Su sesin se mantendr pero al volver a ingresar deber indicar la nueva contrasea en el campo correspondiente.
4. Pantalla de modificacin de contrasea

2.4

Instalar archivo de licencia

Antes de poder crear usuarios y registrar bancos de ensayo deber registrar el archivo de licencia entregado con este software. Para ello deber navegar en el men principal hacia Configuracin Licencia Cargar archivo de licencia. Esta accin desplegar la pantalla mostrada en la figura 5, donde deber hacer click sobre la imagen para indicar la ubicacin del archivo de licencia. El sistema verificar la validez e integridad del archivo y configurar la aplicacin segn las autorizaciones contenidas en este archivo. Este proceso nicamente se debe realizar ante un cambio en las condiciones de la licencia. Las caractersticas de la licencia se podrn observar en la pantalla Configuracin Licencia Mostrar caractersticas de licencia, mostrada en la figura 6. Como se observa, la licencia define el nmero de directores de laboratorio, metrlogos, asistentes de metrologa y bancos de calibracin permitidos para una instalacin de NOMBRE.

5. Interfaz de registro de archivo de licencia.

6. Presentacin de informacin de licencia.

2.5

Crear usuario

Mediante este procedimiento, al cual se accede mediante el men Usuarios Crear usuario se otorgar el acceso a una persona por medio de la asignacin de un nombre de usuario y una contrasea. Los datos bsicos que debern ser registrados por cada nuevo usuario en el formulario mostrado en la figura 7 son su nombre de usuario (cre dencial con la que acceder al sistema), nmero de identificacin (en formato numrico, con o sin punto como separador de miles), nombres, apellidos, correo electrnico, rol (asistente de metrologa, metrlogo o director de laboratorio) y contrasea. El usuario deber cambiar la contrasea la primera vez que acceda para evitar usos no permitidos de su cuenta. Cada rol tiene restricciones en el acceso a ciertas pantallas. Por ejemplo, los asistentes de metrologa y metrlogos nicamente tendrn acceso a a la revisin de documentos y a la ejecucin de ensayos mientras que el director de laboratorio tendr acceso total. El acceso a esta seccin del software nicamente est permitido para usuarios con rol Director de laboratorio. 2.6 Actualizar datos de usuario

En esta seccin (Usuarios Actualizar datos de usuario) se podr listar los usuarios registrados para uso de la aplicacin, modificar o corregir los datos personales de un usuario, o restringir el acceso de un usuario a la aplicacin y volver a permitirlo.

7. Registro de usuarios

Al acceder a la pgina se muestra en el panel de trabajo un listado con todos los usuarios registrados, en el cual se indican sus datos personales y su estado o nivel de acce so a la aplicacin mediante un cuadro de chequeo (un usuario activo tiene chequeado el cuadro correspondiente mientras que uno inactivo no). Para editar la informacin del usuario, este se deber seleccionar de la lista y luego presionar el botn Editar, ante lo cual se desplegar un cuadro de dilogo titulado Editar datos de usuario como se muestra en la figura 9. En este cuadro de dilogo, los valores en negrilla corresponden a los campos que pueden ser modificados; si se decide no realizar ninguna accin, se debe presionar el botn Cerrar, representado por una equis en la parte superior derecha del cuadro de dilogo. Un cambio en alguno de los datos del usuario o en el cuadro de chequeo de su estado deber ser confirmado mediante el accionamiento del botn Guardar. El sistema notificar el resultado de la operacin mediante un mensaje en la parte superior del cuadro de dilogo, que podr ser cerrado luego de dicha notificacin. Al igual que en para el registro de usuarios, esta pantalla est disponible nicamente para usuarios pertenecientes al rol Director de laboratorio. 2.7 Generar reporte mensual de actividades de usuario

Todas las acciones realizadas por un usuario dentro de NOMBRE que afecten de manera directa la informacin del proceso son almacenadas en la base de datos. Estas acciones se pueden listar de manera mensual, filtradas o no por nombre de usuario, lo cual permite tener un control sobre la interaccin entre los usuarios y el sistema. Para generar dichos reportes, el usuario, que debe pertenecer al rol Director de laboratorio, debe navegar hasta el men Usuarios Reporte de actividades de usuario, cuya interfaz se muestra en la figura 10. El usuario deber seleccionar el ao y el mes para el cual desee generar el reporte y podr indicar el usuario especfico sobre el cual se desea conocer su actividad o dejar este campo en blanco para observar las acciones de todos los usuarios, incluyendo su propia persona. Los reportes se generarn en formato PDF por lo cual la mquina cliente deber tener instalado un lector de este tipo de archivos.

8. Listado de usuarios registrados

9. Cuadro de dilogo de edicin de usuario

10. Generacin de reportes de actividades de usuario

2.8

Registrar cliente

De manera similar al registro de usuarios, mediante la pantalla desplegada en el men Clientes Registrar nuevo cliente, mostrada en la figura 11, se podr registrar un usuario al cual se asociar un conjunto de medidores. El formulario de registro de clientes requiere el nmero y tipo de identificacin, el nombre del usuario, una direccin y nmero telefnico de contacto y la ubicacin (ciudad/departamento) del mismo, este ltimo dato pudiendo ser seleccionado de una lista de autocompletado que se

refinar a medida que el usuario incluya caracteres que identifiquen la ciudad o el departamento. El acceso a esta pantalla est permitido nicamente a usuarios con perfil Director de laboratorio. Al registrar el cliente mediante el accionamiento del botn Guardar, el sistema notificar mediante un cuadro de dilogo el resultado de la operacin y, si el formato de to dos los datos es correcto, limpiar el formulario al cerrar el cuadro de dilogo. El cliente ha sido registrado y se podrn generar sobre l recepciones u rdenes de entrada. 2.9 Editar informacin de contacto de clientes

Los datos de contacto de un cliente podrn ser modificados cada vez que el cliente as lo indique o que el director de laboratorio lo decida. Esta modificacin no afectar los registros y documentos generados hasta la fecha, ya que estos se encuentran debidamente almacenados en el depsito correspondiente en la base de datos. Para realizar esta accin, el usuario con perfil Director de laboratorio deber acceder al men Clientes Mostrar/Editar clientes, mostrado en la figura 12, donde se listarn los clientes registrados hasta el momento. El procedimiento es idntico a la edicin de usuarios, salvo las diferencias entre los datos del usuario y los del cliente. El cuadro de dilogo que se despliega en este caso, al accionar el botn Editar se mues tra en la figura 13. 2.10 Generar orden de entrada (recepcin de medidores)

Una orden de entrada es un documento en el que se registran grupos de medidores recibidos de un cliente en particular. En este formulario, al cual se accede (nicamente el director de laboratorio) mediante el men rdenes de entrada Crear orden de entrada, se deben registrar, adems, las caractersticas metrolgicas de los medidores recibidos e indicar cierta informacin adicional como referencia (ao de fabricacin, marca, modelo y nmero de serie). Como se deduce de la figura 14, una orden de entrada se identifica mediante un nmero consecutivo y la informacin de cliente y fecha de registro, y se podr diligenciar en varias etapas en caso de que las caractersticas metrolgicas de los medidores varen. En este caso, y para la comprensin de este documento, se denominar grupo a todos los medidores de caractersticas idnticas a excepcin de su nmero de serie. Cuando un medidor se diferencie del resto del lote en al menos un campo (as sea de informa cin general, por ejemplo, ao de fabricacin), deber ser tratado como un grupo independiente del resto del lote. Por esta razn, es importante identificar todos los grupos que hacen parte de un lote (conjunto de medidores recibido de un cliente) antes de registrar una orden de entrada, ya que se podr ahorrar tiempo usando la agrupacin de medidores segn sus caractersticas y la inferencia de nmeros consecutivos realizada por NOMBRE, como se ver a continuacin.

11. Formulario de registro de clientes

12. Listado de clientes registrados

13. Cuadro de dilogo de edicin de informacin de clientes

14. Formulario de registro de rdenes de entrada

Para explicar la inferencia de nmeros de serie realizada por NOMBRE, y el procedimiento para registrar diferentes grupos de medidores dentro de la misma orden de entrada, se desarrollar el siguiente ejemplo: Suponga que de un cliente se reciben 10 medidores con nmeros de serie A001 a A010 y uno con nmero de serie A020, cuya norma de referencia (en ambos casos) es la NTC/ISO 1063-1995 y su caudal nominal, clase metrolgica, dimetro y dems caractersticas son idnticas; del mismo cliente y en la misma caja se reciben otros 5 me didores con nmeros de serie B001 a B005, ahora con norma de referencia NTC/ISO 1063-2007 y con rango, clase de temperatura y dems caractersticas similares entre cada uno de ellos, y un medidor de la misma norma (versin 2007), con nmero de serie C001, pero con una tasa de flujo nominal menor que los dems. Segn lo anterior, se identifican claramente 3 grupos: el primero est conformado por todos los medidores con norma de referencia NTC/ISO 1063-1995 (A001 a A010 y A020); el segundo, agrupar los medidores de la norma NTC/ISO 1063-2007 de caractersticas similares (B001 a B005), y por ltimo, como un grupo independiente, el medidor C001 que no comparte similitud total con ningn otro medidor. Para registrar una orden de entrada de esta naturaleza, se debe diligenciar en primera instancia el formulario con los datos de los medidores del primer grupo. Para registrar todos los medidores de este grupo en un solo paso, el campo Nmeros de serie se debe diligenciar de la forma A001 A010; A020; (omitiendo las comillas). El sistema identificar la presencia de una serie entre A001 y A010, y de un medidor por fuera de esta serie con nmero de identificacin A020; NOMBRE asignar un consecutivo as-

cendente a estos medidores iniciando por el nmero de serie ms bajo (A001) y finali zando en el ms alto (A020), que segn esto bien podran ser del 1 al 11. Los datos se almacenan mediante el botn Guardar, evento que generar un cuadro de dilogo con la notificacin correspondiente y la limpieza por parte del sistema del formulario (a excepcin de los campos Consecutivo, Cliente, Fecha y Hora que conservarn su valor hasta que la orden de entrada se cierre debidamente). Mientras la orden no se cierre, se podr registrar un nuevo grupo, en este caso, el segundo; ahora, los datos que se debern registrar en el formulario son aquellos correspondientes a las caractersticas metrolgicas de los medidores B001 a B005, y el campo de nmero de serie se deber diligenciar como B001 B005; (sin comillas y sin olvidar incluir el punto y coma). De la misma manera se procede con el tercer grupo. Se debe notar dos cosas: 1) el sistema NOMBRE mantiene un consecutivo interno con base en el cual ordenar los medidores en caso de ser necesario. Se hace as dado que los medidores pueden presentar diferencias en el formato de los nmeros de serie o pueden encontrarse medidores con seriales alfanumricos, lo cual dificulta el ordenamiento con base en dicho criterio y 2) dentro de cada grupo se pueden registrar varias series de medidores, siguiendo la convencin anteriormente indicada (por ejemplo 000 099; 100; B000 B999; 999; A10B00 A10B99; se referir a 1202 medidores con los seriales indicados), lo cual facilita significativamente la recepcin de medidores. Las restricciones que se deben tener en cuenta para el uso de esta caracterstica son las siguientes: Al registrar una serie, el lmite inferior (el nmero ms a la izquierda seguido por un espacio, un guin y un espacio) y el lmite superior debe tener la misma longitud y el mismo carcter inicial (vase la primera serie del ejemplo con 1202 medidores). La serie nicamente tiene en cuenta los nmeros a la derecha del ltimo carcter alfabtico. La cadena de texto a la izquierda de este punto debe ser igual en los lmites inferior y superior, y la parte numrica debe tener la misma cantidad de dgitos en el lmite inferior y en el lmite superior (vase la segunda y la ltima serie en el ejemplo de 1202 medidores). Una vez se haya finalizado el registro de todos los grupos se podr cerrar la orden mediante la accin en el botn Cerrar orden, ante lo cual se visualizar un cuadro de dilogo con la notificacin respectiva y se actualizar el formulario de orden de entrada con el nuevo consecutivo. 2.11 Consultar orden de entrada

Este mdulo, al cual se accede (cualquier usuario puede ingresar a esta seccin) mediante el men rdenes de entrada Consultar, y que se presenta en la figura 15, permitir obtener en formato PDF los datos registrados en el formulario anterior. El sistema permite realizar bsquedas por cliente o por rango de fechas, o permite listar todas las rdenes al no seleccionar ningn criterio de bsqueda.

15. Consulta de documentos de orden de entrada

16. Resultados de bsqueda de documento de orden de entrada

Esta pantalla est dividida en dos secciones: en la parte superior se seleccionan los criterios de bsqueda y en la parte inferior aparecern los resultados una vez se presione el botn Buscar. Un ejemplo de una bsqueda de documentos se muestra en la figura 16. Aqu, para acceder a un documento se acciona el botn cuyo icono es una lupa; el navegador iniciar la descarga y el documento se podr visualizar en cualquier programa compatible con el formato PDF. 2.12 Registrar instrumento

En esta seccin se podr registrar un instrumento junto con sus indicadores de escala (mnimo uno y mximo dos), de manera que se pueda disponer de ellos para la ejecu cin de un proceso de calibracin, como se muestra en la figura 17.

17. Formulario de registro de instrumentos

Cada instrumento tiene asociada una informacin general, como su cdigo de identificacin dentro del laboratorio, su nmero de serie, marca y modelo, y podr contar con uno o dos indicadores de escala, que para efectos del sistema sern vistos como instrumentos distintos. Esto es especialmente cierto en instrumentos mixtos como termo-higrmetros, en donde uno de los indicadores de escala permite realizar lecturas de temperatura y el otro lecturas de humedad relativa, o en instrumentos con doble indi cacin como algunos termmetros con indicacin en grados Celsius e indicacin en grados Fahrenheit, o instrumentos con indicacin analgica y digital. Es importante notar que, dada la multiplicidad de indicadores de escala que puede te ner un instrumento, stos se identifican por su cdigo interno o nmero de serie ms un nmero asignado de la siguiente manera: 1 para el indicador de escala principal (cuyos datos se registran en la parte inferior izquierda del formulario) y 2 para el indicador de escala secundario. Adicionalmente, cada indicador de escala deber contar con una breve descripcin que facilitar el proceso de identificacin. Los datos registrados en este formulario, al cual los usuarios con perfil Director de laboratorio podrn acceder mediante el men Instrumentos Registrar, sern almacenados al presionar el botn Guardar, y se notificar dicho evento mediante un cuadro de dilogo con el resultado de la operacin. 2.13 Editar informacin general de instrumento

Esta pantalla, mostrada en la figura 18, cuyo acceso se realiza por medio del men Instrumentos Editar informacin general (nicamente los usuarios con perfil Director de laboratorio), permitir listar los instrumentos registrados en el sistema e indi-

car la disponibilidad de cada indicador de escala. El procedimiento de edicin de los datos del instrumento patrn es similar a la edicin de datos de usuario o cliente: se debe seleccionar de la lista el indicador de escala correspondiente y presionar el bo tn Editar ante lo cual se desplegar un cuadro de dilogo con distintos campos de informacin (vase la figura 19), donde los datos editables se diferencian mediante las etiquetas, que en este caso estarn resaltadas en negrilla. En este formulario, el cuadro de chequeo indica si el indicador de escala se encuentra disponible o no, es decir, si puede ser asignado a una orden de trabajo (documento que se estudiar en secciones posteriores). Los datos se almacenarn en el sistema al presionar el botn Guardar, y se actualizar el cuadro de dilogo con un mensaje de notificacin en la parte superior, en el cual se mostrar el resultado de la operacin. El proceso finaliza cuando el usuario presiona el botn cerrar en el cuadro de dilogo. 2.14 Listar caractersticas metrolgicas de instrumento

Esta interfaz, mostrada en la figura 20, a la cual podr acceder cualquier usuario de NOMBRE por medio del men Instrumentos Mostrar caractersticas metrolgicas, servir de referencia para que el usuario logre relacionar un instrumento referenciado en alguno de los documentos de proceso con su equivalente dentro del laboratorio. Esta pantalla no requiere interaccin entre el usuario y el sistema, y mostrar los indicadores de escala con sus respectivos datos (los datos registrados en el formulario de la seccin anterior) en grupos de 4 u 8.
18. Listado de indicadores de escala con informacin de estado

19. Cuadro de dilogo para edicin de informacin general de instrumento

20. Listado de indicadores de escala y sus caractersticas metrolgicas

2.15

Registrar calibracin de instrumento

Los resultados de un ensayo de calibracin estn determinados en gran parte por la calibracin de los instrumentos patrn. Por esta razn, es indispensable contar con una interfaz, a la cual podrn acceder los usuarios con perfil Director de laboratorio mediante el men Instrumentos Registrar calibracin, que permita registrar esta informacin de una manera gil.

21. Listado de indicadores de escala

Dada la similitud en los datos de calibracin de los instrumentos, los datos a registrar en cada calibracin sern los mismos (a excepcin del parmetro de referencia): nmero de certificado, fecha de calibracin, prxima calibracin, responsable de la calibracin, error de indicacin, correccin de escala, incertidumbre y factor de cubrimiento. Aunque no todos estos valores influyen en los clculos de la incertidumbre asociada a un medidor, obtenidos mediante la realizacin de un ensayo de calibracin, el sistema los registrar para mantener cierta sistematizacin de la trazabilidad del proceso. Al igual que en la edicin de las caractersticas generales del instrumento, la pantalla inicial de esta seccin muestra un listado de los indicadores de escala registrados en la aplicacin, de la forma indicada en la figura 20. Al seleccionar uno de ellos y presionar el botn Registrar calibracin se despliega el cuadro de dilogo de registro de calibracin, que por defecto se actualizar con los datos de la ltima calibracin registrada para el indicador de escala. Luego de editar los datos y presionar el botn Guardar, en la parte superior del cuadro de dilogo se presentar un mensaje de notificacin con los resultados del procedimiento. El cuadro de dilogo se puede cerrar en cualquier momento mediante el botn en forma de equis en la parte superior derecha del mismo. 2.16 Mostrar histrico de calibraciones de instrumento

Mediante esta interfaz, disponible al ingresar al men Instrumentos Mostrar histrico de calibraciones, todos los usuarios se podrn verificar las calibraciones registradas para un indicador de escala. El procedimiento es similar al procedimiento de registro de calibraciones, con la diferencia que en el cuadro de dilogo que se despliega al presionar el botn Mostrar no se incluye un formulario sino una tabla con los valores correspondientes. El cuadro de dilogo se puede cerrar en cualquier momento, presionando el botn en forma de equis en la parte superior derecha.

22. Cuadro de dilogo de registro de datos de calibracin de instrumentos

23. Histrico de calibraciones para indicador de escala

2.17

Seleccionar instrumentos predeterminados

El proceso de ejecucin de un ensayo de calibracin requiere obtener ciertas mediciones de magnitudes fsicas del ambiente y de las condiciones del banco de ensayos. Cada una de estas mediciones debe ser realizada con un instrumento, en algunas ocasiones definido por el caudal de prueba o, de manera general, por el rango de las variables de trabajo, que cuenta con unas caractersticas metrolgicas y unos parmetros de calibracin definidos. Cada instrumento puede utilizarse para leer ms de una variable, pero cada las mediciones de variable deben ser registradas segn la indicacin de un solo instrumento.

Analizando cada una de las variables de trabajo, se identifica que en el proceso intervienen al menos cinco variables cuyo rango es independiente del caudal de prueba y por tanto pueden ser medidas por un mismo instrumento en las diferentes pruebas de un ensayo de calibracin. Entonces, resulta ventajoso asignar de manera predeterminada los instrumentos que tpicamente se utilizan para registrar dichas mediciones, razn por la cual se provee esta interfaz (a la cual los usuarios con perfil Director de laboratorio podrn acceder mediante el men Configuracin Proceso Seleccionar instrumentos predeterminados). La pantalla de seleccin de instrumentos predeterminados se muestra en la figura 24. Aqu, el instrumento correspondiente a la medicin de una variable especfica se podr elegir de una lista desplegable que contiene los indicadores de escala filtrados se gn el tipo de instrumento. Al seleccionar alguno de los elementos de dicha lista desplegable se actualizar el campo de texto de la parte derecha, indicando la descripcin del indicador de escala seleccionado para facilitar su identificacin. Si el usuario determina que ninguno de los instrumentos merece ser predeterminado, puede dejar el campo correspondiente en blanco, seleccionando el primer tem de la lista desplegable, que representa un elemento nulo. Los elementos se almacenan en el sistema de informacin al presionar el botn Guardar, ante lo cual el sistema notificar mediante un cuadro de texto los resultados del procedimiento. 2.18 Registrar constantes de metodologa de calibracin

Al igual que en el caso anterior, esta pantalla se proporciona para registrar datos que tpicamente hacen parte de la metodologa de un ensayo de calibracin, como el nmero de lecturas por cada uno de los medidores y algunas constantes tericas. En este caso, como se observa en la figura 25, lograda al acceder al men Configuracin Proceso Constantes de metodologa de calibracin (acceso garantizado nicamente a usuarios con perfil Director de laboratorio), la cantidad de lecturas por cada medidor se selecciona por medio de un cuadro de texto controlado, que permitir escoger un nmero entre 3 y 5, mientras que as constantes tericas son mostradas y debern ser registradas en notacin cientfica.
24. Pantalla de seleccin de instrumentos predeterminados

25. Pantalla de registro de constantes predeterminadas de calibracin

2.19

Registrar banco de ensayos de calibracin

Un banco de ensayos es el elemento fsico sobre el cual se instalarn los medidores para la realizacin de un ensayo de calibracin (los dems tipos de prueba listados en el men desplegable del campo Tipo del formulario de la figura 26, ubicado en el men Configuracin Proceso Registrar banco de ensayos, no han sido implementados en esta versin). Cada banco cuenta con una cantidad de lneas en la cual se podr ensamblar cierta cantidad de medidores. Para facilitar la identificacin del banco dentro del laboratorio, tambin se cuenta con un campo de descripcin y uno de identificacin que bien podra corresponder a un nmero de serie o un cdigo interno. Los datos se registran al presionar el botn Guardar, previa verificacin de las condiciones de la licencia entregada con este software, y se presenta un cuadro de dilogo con los resultados de la operacin. A partir de ahora, el banco estar disponible para la creacin de rdenes de trabajo, documento que se definir en la siguiente seccin. Se debe notar que, al ser un procedimiento administrativo, los nicos usuarios con ac ceso a este mdulo son aquellos que cuentan con privilegios de Director de laborato rio.
26. Pantalla de registro de bancos de ensayos

2.20

Generar orden de trabajo

La orden de trabajo es el documento gua para la ejecucin de un ensayo de calibracin. En este documento se definen el banco de ensayos, los medidores y los instrumentos a utilizar en cada una de las pruebas, as como la persona encargada del proce so y una programacin tentativa (que dependiendo de los procedimientos internos del laboratorio podr ser o no de obligatorio cumplimiento; esta programacin es incluida a manera de referencia pero no genera alarmas o disparadores que activen el software de calibracin). Por ser un formulario tan extenso y tan complejo, para facilidad del usuario se ha dividido en tres partes: en la primera, el usuario indicar la informacin general de la orden de trabajo y los parmetros de referencia para la seleccin de los medidores que harn parte del ensayo de calibracin; en la segunda parte, el usuario registrar los medidores en s para, en la tercera parte, seleccionar los instrumentos patrn. El sistema almacena el estado de la orden de trabajo y dirige al usuario a la parte correspondiente dependiendo de dicho estado, de manera que el usuario, que debe pertenecer al rol Director de laboratorio no se debe preocupar por este aspecto. El usuario acceder a esta seccin por medio del men rdenes de trabajo Crear orden de trabajo. Si la orden de trabajo es nueva, el sistema lo sabr y dirigir al usuario a la pantalla mostrada en la figura 27. Este formulario es, al igual que el formulario de orden de entrada, un formulario dinmico que cambiar sus campos en funcin de las opciones seleccionadas por el usuario; el diligenciamiento del mismo se realiza de arriba a abajo iniciando por el campo Tipo de ensayo. Al presionar el botn Guardar, el sistema notificar la creacin de una orden de trabajo mediante un cuadro de dilogo, y dirigir al usuario a la pantalla mostrada en la figura 28, donde podr registrar el conjunto de medidores sobre los cuales realizar el ensayo de calibracin.
27. Informacin general y criterios de agrupacin de orden de trabajo

28. Seleccin de medidores para ensayo de calibracin

En la pantalla de seleccin de medidores el usuario encontrar tres secciones: la parte superior mostrar la informacin general y los parmetros de calibracin seleccionados en el primer formulario, la parte del medio mostrar los medidores disponibles para realizar un ensayo de calibracin segn los parmetros establecidos, y la parte inferior mostrar los medidores seleccionados para este ensayo de calibracin. En los dos listados de medidores (disponibles y seleccionados) estos se organizan se gn el consecutivo interno generado al momento del registro de la orden de entrada. Este mismo orden se deber conservar en el banco fsico para la ejecucin de un ensayo de calibracin, ya que, como se ver ms adelante, el sistema itera sobre este con junto de medidores de menor a mayor para controlar el proceso de calibracin. El uso de esta interfaz es bastante simple: para agregar un medidor a la lista de medidores seleccionados basta con hacer click sobre l en la lista de medidores disponibles; el sistema lo agregar y organizar automticamente. De igual manera, para corregir la lista de medidores seleccionados, eliminar un medidor es el resultado de hacer click sobre l en la lista de medidores seleccionados (ejemplificada en la figura 29); el siste ma lo retornar a la lista de medidores disponibles. Este proceso se podr realizar cuantas veces el usuario lo considere necesario y la nica limitacin es la cantidad de medidores soportados por el banco de ensayos. Cuando dicha cantidad se alcance, el sistema notificar el evento al usuario mediante un cuadro de dilogo.

29. Seleccin de medidores para ensayo de calibracin. Parte 2.

Cada vez que el usuario modifique la lista de medidores seleccionados deber guardar la nueva lista antes de continuar, accionando el botn correspondiente (Guardar). Al igual que en muchos otros casos, el sistema notificar la modificacin de la lista de medidores seleccionados mediante un cuadro de dilogo. Cuando el usuario estime que la lista de medidores seleccionados es correcta y ha sido finalizada, podr continuar con la seleccin de instrumentos para cada uno de los ensayos al accionar el botn Continuar. El sistema solicitar confirmacin de esta accin por medio de un cuadro de dilogo, notificar la decisin y el resultado del procedimiento, y dirigir al usuario al formulario mostrado en la figura 30. En este formulario se observa una seccin similar al Registro de constantes de metodologa de calibracin que, de hecho, se carga con los datos registrados en dicho formulario. Los datos se pueden modificar dela misma forma que la mostrada en el captulo corespondiente. En la parte inferior del formulario de seleccin de instrumentos aparece una tabla con 4 elementos que corresponden a los caudales de prueba y un listado de las variables a medir en cada caso. Este listado se cargar por defecto con los valores registrados en el formulario Seleccionar instrumentos predeterminados y en l se deben seleccionar los instrumentos que se asignarn para la medicin de cada variable. La medicin de caudal y de la presin del agua no es obligatorio y por tanto la seleccin de un instrumento para estas variables tampoco lo es. Por lo dems, se debe r seleccionar el instrumento correspondiente.

30. Seleccin de instrumentos para ejecucin de ensayo de calibracin

El ltimo elemento de la tabla, correspondiente a la prueba de caudal mximo, contiene, adems, un cuadro de verificacin que indica si esta prueba ser realizada o no (por defecto la prueba no se realiza). Una vez seleccionados los instrumentos y regis tradas las constantes de la metodologa de calibracin, al accionar el botn Guardar se generar el documento PDF correspondiente a la orden de trabajo y se indicar al sistema la finalizacin de la generacin de dicha orden. Los pasos siguientes sern 1) descargar el documento de orden de trabajo, 2) preparar fsicamente el ensayo y 3) ejecutar dentro del software el ensayo de calibracin; estos pasos se estudiarn en las secciones siguientes. 2.21 Consultar orden de trabajo

Al igual que la consulta de rdenes de entrada, este formulario, al cual cualquier usuario puede acceder mediante el men rdenes de trabajo Consultar, se divide en dos partes: una zona con los criterios de bsqueda y una zona de resultados; la opera cin de esta interfaz es similar a la de consulta de rdenes de entrada.

31. Consulta de documentos de orden de trabajo

32. Resultados de bsqueda de documentos de orden de trabajo

2.22

Ejecutar ensayo de calibracin

El ensayo de calibracin sigue un flujo lgico que es controlado por la aplicacin y que es almacenado para cada usuario mientras dure su sesin. Cada vez que el usuario acceda a esta zona el sistema establecer el estado del proceso y guiar al usuario al punto correspondiente. Esta continua observacin del estado del proceso genera una prdida en el rendimiento de la aplicacin por lo cual se debe ser paciente al registrar un dato (se debe esperar a que el sistema procese el dato antes de volver a presionar el botn de accin correspondiente o recargar la pgina).

Para mejorar el rendimiento de este mdulo, al cual podrn acceder los usuarios de cualquier perfil a travs del men Ensayos Calibracin Registrar, se proporcion una diagramacin bsica (sin estilos y con el JavaScript mnimo necesario para el manejo de las funciones Ajax o de interaccin entre servidor y cliente) de las pantallas para los dispositivos mviles equipados con el navegado Opera Mobile, que se muestran en las figuras 38 a 42. Las pantallas tradicionales para un navegador de escritorio se muestran en las imgenes 33 a 37. El proceso iniciar con la seleccin de la orden de trabajo (figura 33), valor que se mantendr durante el resto de la sesin a menos que se ejecute totalmente la orden de trabajo. A continuacin, dependiendo del ltimo estado de la orden, el software podra enviar al usuario a la seleccin de prueba (figura 34, cuando no hay ninguna prueba incompleta), al registro de condiciones ambientales (figura 35, cuando una prueba se seleccion pero no se inici el registro de datos en su momento o cuando para una prueba dada hace falta registrar el dato de las condiciones ambientales finales), al registro de datos de medidor (figura 36, cuando por algn motivo se interrumpi el registro de datos durante la ejecucin del ensayo de calibracin) o al registro de datos de lnea (figura 37, cuando se finaliz el registro de datos de una lnea de calibracin pero no se han registrado los datos generales de la misma). Para la ordenacin de medidores, como se explic en apartados anteriores, el software no se basa en el nmero de serie del medidor sino en el consecutivo interno, por lo cual, se debe tener especial cuidado al montar los medidores en el banco de calibracin. Adems, segn la metodologa de trabajo del laboratorio y las condiciones de la norma NTC/ISO 1063 en sus versiones 1995 y 2007, las pruebas de caudal nominal y caudal mximo se realizan de manera independiente por cada una de las lneas del banco de ensayos (una lnea a la vez) mientras que las pruebas de caudal mnimo y de transicin se ejecutan para todos los medidores simultneamente. Al registrar los datos se debe tener especial cuidado con las unidades en las cuales se requieren las lecturas, que sern correspondientes a las escalas de los indicadores asignados para la ejecucin del proceso.
33. Seleccin de orden de trabajo para ejecucin de ensayo de calibracin

34. Seleccin de tipo de prueba en un ensayo de calibracin

35. Registro de datos de condiciones ambientales en una prueba del ensayo de calibracin

36. Registro de lecturas de medidor en prueba de ensayo de calibracin

37. Registro de lecturas de grupo en prueba de ensayo de calibracin

38. Seleccin de orden de trabajo para ejecucin de ensayo de calibracin (navegador de dispositivo mvil).

40. Registro de datos de condiciones ambientales en una prueba del ensayo de calibracin (navegador de dispositivo mvil)

39. Seleccin de tipo de prueba en un ensayo de calibracin (navegador de dispositivo mvil)

41. Registro de lecturas de medidor en prueba de ensayo de calibracin (navegador de dispositivo mvil)

42. Registro de lecturas de grupo en prueba de ensayo de calibracin (navegador de dispositivo mvil)

2.23

Procesar clculos de ensayo de calibracin

Esta pantalla consiste en una interfaz muy bsica en la cual aparece una lista desplegable con todas las posibles rdenes de trabajo que hayan sido ejecutadas pero sobre las cuales no se hayan generado los correspondientes certificados de calibracin. A esta pantalla nicamente podrn acceder los usuarios con perfil Director de laboratorio mediante el men Ensayos Calibracin Procesar. La operacin de esta interfaz consiste en seleccionar la orden de trabajo de inters y presionar el botn Procesar; el sistema iniciar el proceso de generacin de certificados, notificar los resultados de la operacin y actualizar el listado de rdenes de trabajo disponibles. Nota: Para garantizar que nicamente un usuario realiza un proceso de este tipo, de manera que el consecutivo de certificados no se vea alterado o que la misma orden sea procesada por dos personas al mismo tiempo, el sistema utiliza un mtodo de bloqueo y, por lo tanto, antes de abandonar esta pgina o realizar cualquier otra accin sobre el sistema el usuario deber esperar a que la tarea se finalice y el sistema desbloquee la funcin.

2.24

Consultar resultados de calibracin

En esta pantalla se podrn listar los datos registrados para cada uno de los medidores dentro de un ensayo de calibracin. Para ello el usuario, que puede ser cualquiera registrado, deber acceder al men Ensayos Calibracin Consultar datos, ante lo cual se presentar la interfaz mostrada en la figura 43. El usuario deber seleccionar una orden de trabajo, una prueba y una lnea en el banco de calibracin (si aplica). Los datos registrados se listarn en la parte inferior y, de ser necesario, podrn ser exportados a una suite ofimtica con el procedimiento simple de Copiar Pegar. 2.25 Consultar certificados de calibracin

En esta pantalla se podrn recuperar los certificados de calibracin generados para los medidores registrados en el sistema que hayan sido debidamente procesados. Los criterios de bsqueda son: Orden de trabajo, presentado en forma de lista desplegable, Nmero de serie, que recupera los datos de un medidor especfico y Cliente. Al igual que en las descargas de rdenes de entrada y de trabajo, el documento en for mato PDF se obtiene al accionar el botn en forma de lupa. Se debe notar que el procesamiento de una orden de trabajo puede no tomar los medidores de manera consecu tiva y por tanto dos medidores con nmero de identificacin interna consecutivos pueden tener certificados con nmeros no consecutivos.
43. Consulta de datos registrados en ensayos de calibracin

44. Consulta de certificados de calibracin