Proveedora de Tecnologas de Informacin de Chiapas rea de Capacitacin Tecnolgica

Manual de power point

Mtro. Rodolfo Humberto Ramrez Len
Enero de 2011

23 de enero de 2011

[MANUAL DE POWER POINT] 23 de enero de 2011

Contenido
Objetivo del manual. ........................................................................................................................... 3 1. Manejo de vnculos en power point................................................................................................ 3 1.1 Qu es una liga o vnculo? ......................................................................................................... 3 1.2 Caractersticas de una liga efectiva. .......................................................................................... 3 1.3 Como no hacer las ligas. ............................................................................................................ 4 1.4 Ejemplo de ligas efectivas: ........................................................................................................ 4 1.5 Pero como hago una liga o vnculo? ......................................................................................... 4 1.6 Ligando pginas web ........................................................................................................... 5

1.7 Ligando lminas internas de power point ................................................................................. 6 1.8 Utilizando los botones de accin .............................................................................................. 7 1.9 Vinculado una diapositiva en especial ...................................................................................... 8 1.10. Cuando lo tradicional no funciona ...................................................................................... 9 2. Uso de sonido en tus presentaciones. ...................................................................................... 10 2.1. Grabacin de los sonidos. ...................................................................................................... 10 2.2. Colocar sonido grabado a objetos.......................................................................................... 11 2.3. Colocar sonidos a dispositivas. ............................................................................................... 12 2.4. Grabando canciones. .............................................................................................................. 12 3. Uso de videos en tus presentaciones. ....................................................................................... 14 3.1 Fuente de los videos................................................................................................................ 14 3.2. Procedimiento para insertar los videos. ................................................................................ 14 4. Uso de los desencadenadores en Power Point ......................................................................... 16 4.1 Paso inicial, obtener el panel de animacin............................................................................ 16 4.2 Animar el objeto que desees desplegar. ................................................................................. 17 4.3 Dibujar el objeto desencadenador. ......................................................................................... 18 4.4. Programar el desencadenamiento. ........................................................................................ 20 4.5. Donde utilizar los desencadenadores. ................................................................................... 21 Bibliografa .................................................................................................................................... 22

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Objetivo del manual.

El alumno aprender la creacin de hiperlinks para las presentaciones de power point, e hipertextos a travs de este software de Microsoft.

1. Manejo de vnculos en power point.

1.1 Qu es una liga o vnculo?
Las ligas o hipervnculos son una referencia de un documento a otro, o de un lugar a otro dentro de un mismo documento. Los hipervnculos se suelen representar mediante una palabra, una frase corta o una imagen, de tal manera que, al hacer clic sobre ellos, se abre el documento al que hacen referencia o se muestra el otro punto del documento con el que estn vinculados. Los textos del hipervnculo estn escritos con un formato especial (habitualmente subrayado) y al llevar el puntero del mouse sobre ellos, su forma cambia, indicando que representan un enlace.

1.2 Caractersticas de una liga efectiva.

Aun cuando parece fcil, ligar tiene su chiste. Debemos procurar: Establecer un vnculo desde un texto que le diga algo al receptor. No utilizar la direccin electrnica directamente como texto. Insertar una imagen para hacer atractiva tu pgina. Utilizar las plantillas de power point (opcin diseo del men superior).

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1.3 Como no hacer las ligas.

Observa las siguientes ligas:

Estas ligas se pegaron copiando la direccin electrnica en la web y dndoles pegar en esta ventana. Se ven tal cuales, la direccin electrnica llana y simple, pero no nos indican nada!!! Es mejor tener un texto que indique el sitio, tema o autor que deseemos vincular. Como veremos en la siguiente lmina.

1.4 Ejemplo de ligas efectivas:

Las siguientes lneas reflejan una forma adecuada de colocar los vnculos, pues especifican con detalle lo que encontrars al dar clic en alguna de ellas: Lista de revistas digitales Universidad de Durango Pgina del Curso de Informtica Mdica II

1.5 Pero como hago una liga o vnculo?

Primero, debe capturar el texto donde va a establecer el vnculo, incluso puede insertar una imagen u objeto de power point. Seleccinalo, y da clic en el botn <insertar hipervnculo>. Esto nos muestra una pantalla que permite indicarle el documento, pagina web o lmina de power point a vincular.

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[MANUAL DE POWER POINT] 23 de enero de 2011 Si lo que quieres ligar es un documento o pgina web, elige la opcin inicial archivo o pgina web. Selecciona el archivo a vincular, de word, excel, otra presentacin de power point, documentos pdf o videos (se recomienda previamente copiarlo al directorio de trabajo) y da clic en aceptar.

1.6

Ligando pginas web

Si deseas ligar una pgina web, puedes seleccionar la opcin de pginas consultadas y seleccionarlo de la lista de sitios web.

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[MANUAL DE POWER POINT] 23 de enero de 2011 O si sabes la direccin electrnica simplemente cpiala o captrala en el espacio que indica: direccin.

1.7 Ligando lminas internas de power point

Si deseas lminas internas del mismo archivo de power point, solo da click en lugar de este documento.

All debers seleccionar la diapositiva a la cual quieras enviar mediante esa liga, y das clic en aceptar para finalizar.

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Cuidado: Si no te da la vista previa en esa pantalla, significa que colocaste algn carcter invlido en el ttulo de la misma, no debes usar comas, comillas o signo de nmero, entre otros caracteres.

1.8 Utilizando los botones de accin

Es posible vincular archivos mediante botones de accin, para ello debes utilizar la flechita ubicada en la parte superior derecha (a un lado de los objetos mostrados).

De tal manera que obtendrs una pantalla como la siguiente:

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Los botones de accin son los del final de la lista. Al dar clic sobre el botn deseado, debers dibujar un recuadro obtendrs en tu presentacin ventana y

una

donde

puedes elegir la diapositiva anterior, siguiente, terminar la presentacin, pgina web (viene como direccin URL) u otro archivo.

Solo da los parmetros solicitados y da aceptar.

1.9 Vinculado una diapositiva en especial

Si deseas vincular una diapositiva en particular, debes elegir la opcin <diapositiva>. Alli te dar la lista de todos los ttulos de cada diapositiva, simplemente elige la que tu desees vincular y listo. Debes dar clic en cada botn <aceptar>.

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1.10. Cuando lo tradicional no funciona

En algunos casos, las direcciones electrnicas de algunas pginas web, no se manejan de la manera tradicional, es decir no muestran en la barra correspondiente la verdadera direccin, cuando esto suceda haz lo siguiente: Da un click derecho sobre el vinculo al cual quieres llegar (es decir, el que te lleva a la pgina que quieres visitar), y entonces toma la opcin: <copiar acceso directo>. Entonces tendrs en memoria la liga adecuada, solo pgala en la parte donde ests realizando el vnculo y listo!!!

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2. Uso de sonido en tus presentaciones.

La incorporacin de sonido en tus presentaciones es uno de los factores que pueden ayudarte en captar la atencin de tu pblico de mejor manera, ya que empiezas a manejar mensajes de audio y te acercas a crear un ambiente multimedia. De esta manera las posibilidades de interactuar con tus receptores se multiplican, pues trae las opciones de incoporar: sonidos o msica de fondo, grabacin de voz tipo narracin, sonidos pequeos al dar clic o simplemente pasar por tus conos o dibujos incorporados, entre otros. Veamos como realizar estas acciones:

2.1. Grabacin de los sonidos.

Para poder insertar un sonido dentro de tus diapositivas, debers hacer lo siguiente: Ir al men insertar y dar clic en la flecha que est debajo del icono de la bocina (al extremo derecho). Tomar la opcin -> Grabar sonido.

Obtendrs una ventana como la mostrada abajo, all haz lo siguiente: Graba tu sonido con el botn del crculo rojo. Pralo con el botn del recuadro gris. Escchalo para ver si te qued bien,

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[MANUAL DE POWER POINT] 23 de enero de 2011 Si es as, da un nombre a tu grabacin y acepta. En caso contrario, cierra la ventana de grabacin y vuelve a iniciar.

2.2. Colocar sonido grabado a objetos.

Una vez que grabaste tu sonido, puedes dejarlo sobre un objeto: Selecciona el objeto deseado. Da click sobre el botn accin del men insertar. Alli hay dos formas de configurar: La opcin click del mouse se refiere a que las acciones programada se ejecutarn cuando se d click al objeto. Elije accin del mouse si quieres que tu sonido se ejecute cuando el alumno pase el mouse frente al objeto.

Ahora lo nico que debes hacer es hacer click sobre la opcion: reproducir sonido y luego elegir el sonido que ya grabaste anteriormente y que deseas que se escuche con este objeto.
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[MANUAL DE POWER POINT] 23 de enero de 2011 Da click en aceptar y listo!!!

2.3. Colocar sonidos a dispositivas.

Si lo que buscas es que tu sonido se escuche cuando la diapositiva se despliegue, haz lo siguiente: Dentro del men animaciones, elije la flechita junto a la opcin <sonido de transicin>, all selecciona el sonido que corresponda a tu diapositiva previamente grabado por ti. Felicidades, haz incluido ya tu sonido!!!.

2.4. Grabando canciones.

Tus canciones deben de estar en formato de sonido wav, para poder incluirlas dentro de las presentaciones. Existen convertidores de formato de audio, solo busca uno en la red e instlalo en tu pc, una vez que conviertas tu musica a formato wav podrs incluirla dentro de power point. Un programa que ha funcionado bastante bien es el Switch Audio File Converter Software, mismo que puedes bajar del sitio: http://www.nch.com.au/switch/index.html

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Aunque tambin puedes grabar tus melodas o parte de ellas acercando tu micrfono a las bocinas de tu aparato de msica, o de tu misma computadora, mediante el apoyo de grabadora de sonidos (men inicio todos los programas - accesorios).

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3. Uso de videos en tus presentaciones.

La importancia de la incorporacin de videos en tus presentaciones radica en que
cuando nos presentan informacin, o cuando tenemos que hacer un ejercicio, en nuestro sistema de representacin preferido nos es ms fcil entenderla, por ello el que utilicemos actividades visuales, auditivas o kinestsicas influye en el aprendizaje de nuestros alumnos.

3.1 Fuente de los videos.

Existen varias posibilidades, entre las que podemos mencionar: 1. Podemos nosotros tener la informacin contenida en equipos personales como: cmaras digitales, de video, celulares, entre otros, misma que podemos pasar directamente a nuestros equipos de cmputo y posteriormente integrar en la presentacin. Probablemente tengas que convertir el archivo, es necesario contar con un programa como el hmster free video converter. 2. Realizar el video incorporando fotos, grficos, y videos cortos en un solo archivo de video, con el programa para crear videos, el ms conocido es el Windows movie maker. 3. Actualmente existe disponible en la red una gran cantidad de sitios web que manejan videos gratuitos que podemos descargar. Para ello requerimos un programa como el atubecatcher.

3.2. Procedimiento para insertar los videos.

Una vez que tengas localizado tu video, debes ubicarlo en el mismo directorio o carpeta de trabajo donde tienes tu presentacin. La forma de incorporarlos dentro de tus presentaciones de power point, es la siguiente: Elige del men insertar, la opcin pelcula, donde obtendrs 2 opciones: Pelcula de archivo y pelcula de la galera multimedia. Selecciona la primera.

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[MANUAL DE POWER POINT] 23 de enero de 2011 Te presentar una pantalla como la siguiente:

Elige la pelcula del directorio de trabajo que ests utilizando y donde ya previamente convertiste tu pelcula a un formato adecuado como wmv, mpeg, avi, entre otros. Una vez que hayas realizado la seleccin, te dar una nueva pantalla, donde debers indicar si requieres que abra automticamente o al dar clic sobre ella. Se recomienda al dar clic. Listo, has insertado correctamente tu pelcula.

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4. Uso de los desencadenadores en Power Point

Un desencadenador es un elemento de una diapositiva de Power Point (puede ser una imagen, una forma, un botn o un cuadro de texto), que como su nombre nos lo indica, al momento de dar clic en los objetos anteriores se desencadena una accin de manera reiterativa y no necesariamente secuencial; la accin desencadenada puede ser un sonido, una pelcula o una animacin o un texto que se hace visible en la diapositiva. Los desencadenadores nos permiten al mismo tiempo utilizar animaciones dentro de las mismas poniendo en prctica las diferentes herramientas que nos presenta power point. Esta aplicacin nos puede ser muy til en clases cuando dejamos alguna actividad a nuestros alumnos y queremos que ellos estn interactuando con el material, lo cual har ms interesante y atractiva la clase. Utilizarlos es muy sencillo solamente tienes que darle animacin a los objetos de tu presentacin y dar la opcin de desencadenador a partir de donde queramos que se ejecuten las acciones que queramos que ocurran, en las siguientes lneas explicamos como hacerlo.

4.1 Paso inicial, obtener el panel de animacin.

Para hacer uso de la herramienta de desencadenadores, debes dar clic en el panel animacin y luego en la opcin <panel de animacin>. Como se muestra en la figura siguiente:

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[MANUAL DE POWER POINT] 23 de enero de 2011 Obtendrs en la parte lateral derecha una barra como la que se muestra. En ella ves que existen objetos como los cuadros de texto 10 y 12, mismos que se desencadenan al pulsar los objetos elipse 9 y rectngulo 11.

Es decir, cuando se despliega la imagen del cerebro humano, y se da clic sobre una parte del mismo (por ejemplo lbulo parietal), entonces se despliega el elemento rectngulo en color verde, que nos da una explicacin de la funcin de dicho lbulo, al dar clic de nuevo sobre el recuadro, este desaparece y podemos pulsar otra parte del cerebro y as sucesivamente.

4.2 Animar el objeto que desees desplegar.

Debemos de animar el objeto que deseamos desplegar, por lo que debes elegir una animacin de entrada o de trayectoria de desplazamiento. Ubica tu mouse en la flecha ubicada en la esquina inferior derecha de la parte animaciones (dice ms al acercarte)y all obtendrs una ventana con todas las opciones de animacin. En este caso el cuadro verde con la explicacin del lbulo parietal se le coloc una animacin de entrada llamada Bumern. Ahora animamos el recuadro morado con la explicacin del lbulo frontal con la opcin de cuadros bicolores.

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4.3 Dibujar el objeto desencadenador.

Puedes utilizar cualquier objeto para el desencadenamiento, que no es mas que generar la accin de animacin del otro objeto al dar clic sobre una palabra, dibujo, etc. Si vas a utilizar por ejemplo una palabra para ello, debes ubicar este letrero en un cuadro de texto exclusivo. Ahora bien, para nuestro caso prctico, dentro de la imagen del cerebro ubica la parte de los lbulos parietal y frontal. Encima de cada rea, dibuja un recuadro o elipse, procura abarcar la mayor parte del rea correspondiente. Como es una sola imagen del cerebro la que aparece como fondo, debemos hacer transparentes estos 2 objetos con el afn de que no se vean cuando vayamos a la presentacin. Para ello, haz lo siguiente: 1. Toma el primer recuadro que dibujaste en el lbulo. 2. Da clic en la opcin de relleno de forma. 3. Da clic en ms colores de relleno-

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[MANUAL DE POWER POINT] 23 de enero de 2011 4. Elige transparencia al 100% desplazando la barra hacia el lado derecho.

5. Ahora solo quita las lneas de contorno de la figura elipse. 6. Haz lo mismo con la otra elipse o rectngulo que dibujaste en el otro lbulo. Con
ello tienes ya listo tus objetos desencadenadores.

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4.4. Programar el desencadenamiento.

Ahora volvamos al panel de animacin. En ella ves como ya tienes tus 2 objetos cuadros de texto con las animaciones programadas. Debemos ahora dar clic en la flecha de la primera de ellos, y ubicar la opcin intervalos.

Una vez alli, tendras una nueva ventana donde debers hacer lo siguiente: 1. Debes sealar la casilla: iniciar efecto al hacer clic con. 2. Elegir de la lista la opcin que se refiera al objeto donde va a darse clic. En este caso rectngulo lp, corresponde al lobulo parietal. 3. En la pestaa Efecto, da clic en la opcin despues de la animacin: ocultar cuando vuelva a hacer clic con el mouse. 4. Da clic en aceptar. 5. Prueba en presentacin de diapositivas que tu recuadro se active al hacer clic sobre la parte del cerebro que corresponda, en este caso los lbulos: parietal y frontal.

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4.5. Donde utilizar los desencadenadores.

En general, debes utilizarlos cuando en una sola diapositiva debes ubicar mucha informacin respecto de varios temas. Como en el caso de una tabla peridica, por ejemplo, donde de un grupo de elementos debes dar informacin detallada de cada una de ellos, pero la tabla tu la aprovechaste copindola de una pgina web, por lo que una vez que colocas esta imagen en tu diapositiva, debes ir haciendo los recuadros con la informacin sobre el nombre del elemento, smbolo, nmero atmico, no. de valencias, etc. Y adems, encima de cada smbolo, ubicar el vnculo de cada uno de ellos, pero para evitar que se afecte tu tabla inicial (que viene como imagen completa), es necesario ubicar un recuadro encima que permita dar clic a cada elemento, como si estuvieras interactuando con toda la tabla. Adems, puedes usarlo en fotos, para explicar cada uno de sus elementos, o individuos. En fin, las posibilidades son variadas y el nico lmite ser tu imaginacin!!!

Gracias por tu inters y mucha suerte con tus diapositivas.

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Bibliografa

Weblog de actualizacin Periodstica, UNAM. 2006. Tomado el 21/enero/2011 del sitio http://actualizacion.blogspot.mx/2006/03/ligas-o-hipervnculos.html Robles Ana. 2009. Aprender a aprender (Sitio web). Tomado el 22/enero/2011 del sitio: http://www.galeon.com/aprenderaaprender/vak/vakaula.htm Govea, Ime. 2010. Blog de la materia Medios didcticos. Tomado el 22/enero/2011 del sitio: http://mediosdidacticosmate.blogspot.mx/2010/09/uso-de-losdesencadenadores-en-power.html

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