FUNCIONES EN EXCEL

Excel tiene ms de 400 funciones que permiten efectuar desde los clculos ms sencillos hasta los ms complejos. Este tema se centra en aprender a utilizar este recurso tan importante y til.

1.1.

Tratamiento de las funciones

Una funcin es una frmula abreviada que efecta varias operaciones simultneamente, devolviendo el resultado. Las funciones pueden utilizarse independientemente o como operadores dentro de una frmula o incluso dentro de otra funcin (funciones anidadas). Por ejemplo, calcular el valor medio de las notas de los alumnos de un examen se puede hacer sumando todas las notas y dividiendo entre el nmero total de alumnos o utilizando la funcin Promedio, de una forma ms directa, rpida de introducir y fcil de comprender, tal y como muestra la Figura 1.

Figura 1: Ejemplo de utilizacin de la funcin Promedio

Para comenzar a escribir una funcin en una celda, se debe de teclear el smbolo = y a continuacin, sin espacios intermedios, el nombre de la funcin, y por ltimo, si la funcin lo necesita, escribir (tambin sin espacios) los datos entre parntesis.

=FUNCIN(datos)
Por ejemplo, para calcular la anterior frmula del promedio los pasos a seguir son los siguientes: 1. Colocar el cursor en la celda B12. 2. Teclear =PROMEDIO( 3. Hacer clic en B2 y arrastrar hasta B7. 4. Teclear ) y al terminar pulsar Enter. Tambin se puede introducir una frmula utilizando el asistente para funciones: 1. Colocar el cursor en la celda B12. 2. Hacer clic en el botn Insertar funcin situado en la barra de herramientas Estndar (tambin se puede seleccionar el men Insertar/Funcin). Se visualizar el cuadro de dilogo mostrado en la Figura 2.

Figura 2: Cuadro de dilogo Insertar Funcin

3. Hacer clic en la categora Estadsticas. La lista Seleccionar una funcin visualizar las funciones estadsticas disponibles. 4. Seleccionar la funcin Promedio. 5. Hacer clic en el botn Aceptar, con lo que se visualizar el cuadro de dilogo mostrado en la Figura 3.

Figura 3: Cuadro de dilogo Argumentos de funcin

6. Ubicarse en la casilla Nmero1, y a continuacin seleccionar directamente en la hoja de clculo el rango de datos del que se desea calcular el promedio, en este caso B2:B7. Si no se ve el rango de celdas que se quiere seleccionar porque lo impide el cuadro de dilogo, se puede minimizar pulsando el botn con lo que la ventana tomar el siguiente aspecto:

De este modo, ahora se puede seleccionar sin problemas el rango de celdas. Para volver al volver al cuadro de dilogo, pulsar el botn . 7. Para terminar, pulsar el botn Aceptar con lo que la frmula queda insertada en la celda actual. Excel mostrar en la celda el resultado mientras que en la barra de frmulas muestra la frmula contenida en esa celda. Si hay un error, por ejemplo, al introducir el rango de celdas, se puede borrar en la barra de frmulas dicho rango, haciendo clic con el ratn entre los dos parntesis de la frmula y volver a seleccionar el grupo de celdas.

La funcin Suma, excepcionalmente, puede realizarse automticamente con el botn Autosuma, que aparece en la barra de herramientas Estndar . Hay dos opciones en este caso: 1. Se puede presionar sobre el smbolo de sumatoria y Excel proceder a realizar un proceso de Autosuma como se indicar ms adelante. 2. La otra opcin consiste en presionar sobre la pequea flecha que aparece a la derecha del botn Autosuma, la cual despliega un men donde se muestran otras funciones a ejecutar, ya sea las de uso comn u otras funciones al igual que en (ver Figura 4).

Figura 4: Men Autosuma

Como se puede observar este men permite selecciones varias funciones directamente, pero si se selecciona la opcin Ms Funciones aparecer el cuadro de argumentos de funcin mostrado en la Figura 3. Si lo que se desea es solo hacer una Autosuma, basta con seleccionar un rango de celdas y pulsar sobre el smbolo de sumatoria (), con lo que aparece el resultado de sumar todos los datos. Este resultado se muestra una celda ms abajo del rango seleccionado. Otra posibilidad consiste en colocarse en la celda en la que se quiere obtener la suma y pulsar el botn antes de seleccionar ningn rango de celdas, con lo que aparecer una lnea punteada seleccionando el rango de celdas que Excel sumar. Si el rango de celdas que se desean sumar no es el seleccionado por Excel, se puede elegir, seleccionando con el ratn, las celdas a sumar. Al terminar se pulsa Enter y se obtiene el resultado de la suma. Muchas de las funciones que se utilizan en Excel necesitan un rango de datos con los que operar. Este rango de datos tendr que escribirse entre parntesis o bien, se puede utilizar el ratn para seleccionar el conjunto de celdas y el propio Excel escribe el rango en la funcin. Cuando se haya seleccionado el rango, para terminar, slo habr que cerrar el parntesis y pulsar Enter.

1.2.

Funciones matemticas y trigonomtricas

1.2.1. SUMA
Suma los nmeros proporcionados como argumentos. La Figura 5 muestra un ejemplo del uso de esta funcin.

Figura 5: Ejemplo de utilizacin de la funcin Suma

1.2.2. SUMAR.SI
Suma las celdas que cumplen un determinado criterio o condicin. Sintaxis: =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_de_suma) Rango: es el rango de celdas que se desean evaluar. Criterio: es el criterio o condicin que determina que celdas deben sumarse. Rango_de _suma: son las celdas que se van a sumar. Si se omite, se sumarn las celdas indicadas en rango.

La Figura 6 muestra un ejemplo en el que, a partir de los salarios de los empleados de los distintos departamentos de una empresa, se quiere obtener cuanto tiene que pagar cada departamento.

Figura 6: Ejemplo de utilizacin de la funcin Sumar.Si

1.2.3. PRODUCTO
Multiplica los nmeros proporcionados como argumentos. Por ejemplo, si se introduce en una celda la frmula =PRODUCTO(10;30) se obtendr como resultado 300. Esta frmula se podra sustituir por =10 * 30.

1.2.4. RAIZ
Extrae la raz cuadrada del nmero proporcionado como argumento. La Figura 7 muestra un ejemplo.

Figura 7: Ejemplo de utilizacin de la funcin Raiz

1.2.5. FACT
Calcula el factorial de un nmero entero y positivo. El factorial de N es igual a N * (N-1) * (N-2) * ... * 1. Por ejemplo, si se introduce en una celda la frmula =FACT(4) se obtendr el valor 24.

1.2.6. ABS
Calcula el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el mismo nmero sin signo. Por ejemplo, si se introduce en una celda la frmula =ABS(-10) se obtiene como resultado 10. De la misma forma, si se introduce la frmula =ABS(10) se obtiene el mismo resultado.

1.2.7. ALEATORIO
Devuelve un nmero aleatorio comprendido entre 0 y 1. Esta funcin no tiene argumentos. Esta funcin proporciona un nuevo nmero aleatorio cada vez que Excel efecta un clculo. Por ejemplo, la funcin =ALEATORIO() proporciona un nmero entre 0 y 1, mientras que la funcin =3 * ALEATORIO() proporciona un nmero entre 0 y 3.

1.2.8. PI
Devuelve el nmero . Por ejemplo, si se introduce en una celda =PI() devolver 3,14159265.

1.2.9. REDONDEAR
Devuelve el primer argumento redondeando un nmero de decimales especificado en el segundo argumento. La Figura 8 muestra un ejemplo.

Figura 8: Ejemplo de utilizacin de la funcin Redondear

1.2.10. ENTERO
Devuelve el entero por defecto. Por ejemplo, =ENTERO(1,99) devuelve como resultado 1, mientras que =ENTERO(-1,99) devuelve como resultado -2.

1.2.11. TRUNCAR
Devuelve como resultado la parte entera de un nmero. Por ejemplo, =TRUNCAR(3,14159) devuelve como valor el nmero 3, mientras que =TRUNCAR(-3,14159) devuelve -3.

1.2.12. SENO
Devuelve el seno de un ngulo en radianes expresado por el argumento. Por ejemplo:

=SENO(PI()) =SENO(PI()/2) 1.3.

0 1

Funciones estadsticas

Bsicamente, las funciones estadsticas se pueden dividir en dos grupos: estadstica descriptiva y estadstica inferencial y a su vez, se pueden realizar analisis univariados o multivariados. En el caso de la estadstica descriptiva simplemente se busca ver el posible comportamiento del fenmeno en estudio, como por ejemplo: 1. la concentracin de datos 2. Alrededor de que valores giran los datos 3. Distribucin de esos datos, etc.. En el caso de la estadstica inferencial, lo que se busca es hacer inferencias sobre el posible comportamiento futuro de una variable o que tan similar es el comportamiento de una variable respecto a otra, la correlacin que pueda existir entre ellas, etc., todo basndose en una informacin de muestra. A continuacin, se mostrarn una serie de funciones que estn relacionados con la estadstica descriptiva (teniendo en cuenta que algunas variables sern continuas y otras discretas) y, a continuacin, se mostrar una pequea introduccin a las herramientas para anlisis inferencial.

1.3.1. Funciones de estadstica descriptiva 1.3.1.1. MAX

Devuelve el mayor nmero que contiene el argumento o conjunto de celdas. La Figura 9 muestra un ejemplo.

Figura 9: Ejemplo de utilizacin de la funcin Max

1.3.1.2.

MIN

Devuelve el menor nmero que contiene el argumento. La Figura 10 muestra un ejemplo.

Figura 10: Ejemplo de utilizacin de la funcin Min

1.3.1.3.

CONTAR

Cuenta el nmero de celdas cuyo contenido es un nmero del rango de celdas que se introduce como argumento de la funcin. La Figura 11 muestra un ejemplo.

Figura 11: Ejemplo de utilizacin de la funcin Contar

1.3.1.4.

CONTARA

Cuenta el nmero de celdas no vacas.

1.3.1.5.

CONTAR.SI

Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin dada. En la Figura 12 se muestra un ejemplo de su utilizacin. Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;condicin)

Figura 12: Ejemplo de utilizacin de la funcin Contar.Si

1.3.1.6.

PROMEDIO

Devuelve la media aritmtica. En la Figura 13 se muestra un ejemplo de su utilizacin.

Figura 13: Ejemplo de utilizacin de la funcin Promedio

1.3.1.7.

MEDIANA

Devuelve la mediana de un rango. La mediana es una medida de posicin o promedio, que se define como el valor central de una distribucin ordenada. En el caso de que la distribucin tenga un nmero par de valores, la mediana es la medida aritmtica de los dos centrales. En la Figura 14 se muestra un ejemplo de su utilizacin.

Figura 14: Ejemplo de utilizacin de la funcin Mediana

1.3.1.8.

DESVEST

Devuelve el valor de la desviacin estndar para un rango de valores que corresponden a una muestra de una poblacin. Sintaxis =DESVEST(Rango_de_datos)

1.3.1.9.

CURTOSIS

La curtosis es una medida de concentracin de datos. Analiza la concentracin de un rango de datos y, en funcin de ese valor, determina que tan dispersos o concentrados se encuentran los datos. Sintaxis =CURTOSIS(Rango_de_datos)

1.3.1.10. COEFICIENTE.ASIMETRIA
Devuelve el coeficiente o ndice de asimetra, dicho ndice es muy til a la hora de establecer el sesgo de los datos. Sintaxis = COEFICIENTE.ASIMETRIA (Rango_de_datos)

1.3.1.11. MODA
Devuelve el valor que mas se repite dentro de un rango de datos. Hay que tener en cuenta que slo hace un conteo de datos de forma discreta, no hace una estimacin en caso de datos continuos. Sintaxis =MODA(Rango_de_datos)

1.3.1.12. VAR
Esta funcin calcula la varianza. La varianza es el cuadrado de la desviacin estndar (es decir, la desviacin estndar es la raz cuadrada de la varianza). Sintaxis =VAR(Rango_de_datos)

1.3.2. Funciones de estadstica inferencial.

En lo referente a las herramientas para anlisis inferencial, Excel dispone tanto de funciones como de herramientas de anlisis. Se pueden realizar pruebas estadisticas como la Prueba Z, t-student, F, etc., as como, tambin posee funciones que permiten realizar anlisis de regresin o de series de tiempo. La Figura 15 muestra ejemplos de algunas de estas funciones.

Figura 15: Ejemplo de funciones de estadstica inferencial

1.3.2.1.

COEF.DE CORREL

Mediante esta funcin se obtiene el coeficiente de correlacin entre dos variables, una considerada dependiente y otra considerada independiente. Dicho coeficiente indica el grado de relacin, no de causalidad, entre las dos variables. Se debe de tener en cuenta que los valores de cada variable se deben de colocar seguidos, ya sea en filas o columnas. Sintaxis =COEF.DE.CORREL(Rango1_variable_dependiente; Rango1_variable_independiente)

1.3.2.2.

COEFICIENTE.R2

Esta funcin devuelve el valor del coeficiente de terminacin. Es equivalente al cuadrado del coeficiente de correlacin, y representa el porcentaje de valores que se encuentran justificados en la variable independiente. Sintaxis =COEFICIENTE.R2(Rango1_variable_dependiente; Rango1_variable_independiente)

1.3.2.3.

ERROR.TIPICO.XY

Devuelve el valor del error tpico de Y respecto a cualquier estimacin basada en X en la regresin.

Sintaxis =ERROR.TIPICO.XY(Rango1_variable_dependiente; Rango1_variable_independiente)

1.3.2.4.

PEARSON

Devuelve el ndice de correlacin de Pearson Sintaxis =PEARSON(Rango1_variable_dependiente; Rango1_variable_independiente)

1.3.2.5.

Herramientas de anlisis VBA

Excel tambin dispone de una serie herramientas de anlisis denominadas Herramientas de anlisis VBA, las cuales se activan en Herramientas/Complementos (ver y una vez ah aparece el siguiente cuadro de dialogo:

Figura 16: Complementos en Excel

Una vez ah, se deben activar los botones Herramientas para anlisis y Herramientas para anlisis VBA. Una vez activadas, se accede a dichas herramientas a travs de Herramientas/ Anlisis de Datos. Activando esa opcin aparecer el cuadro de dialogo mostrado en la Figura 17. Al desplazarse a travs de l, se podrn observar las distintas herramientas de las que dispone Excel. El funcionamiento de dichas herramientas queda fuera del alcance de este documento, dado que su manejo requiere importantes conocimientos de estadstica.

Figura 17: Anlisis de datos

1.4.

Funciones lgicas

1.4.1. Funcin SI
Mediante esta funcin se puede dotar de capacidad de decisin a las hojas de clculo. Sintaxis: =SI(Condicin; Valor si es verdadera; Valor si es falsa) La Figura 18 muestra un ejemplo en el que, en base a una serie de datos correspondientes a los importes de las compras realizadas por los clientes de un comercio, se calcula el descuento que se les aplica teniendo en cuenta que se les efecta un descuento del 15% si superan los 300 euros de compra, y un 10% al resto. Para implementar esta situacin donde la hoja debe decidir si descontar el 10% o el 15%, se tiene que utilizar la siguiente expresin: =SI(B2>300;15%;10%)

Figura 18: Ejemplo de utilizacin de la funcin SI

1.4.2. OPERADORES ESPECIALES

Existen tres operadores especiales que permiten efectuar operaciones lgicas ms sofisticadas. Se trata de los operadores Y, O, NO. Sintaxis: =Y(condicin 1; condicin 2;...) devuelve el valor verdadero si todas las condiciones son verdaderas. Se puede sustituir por =(condicin 1 * condicin 2 * ....) =O(condicin 1; condicin 2;...) devuelve el valor verdadero si alguna de las condiciones es verdadera. Se puede sustituir por =(condicin 1 + condicin 2 + ....)

=NO(condicin 1) devuelve el valor verdadero si Condicin 1 es falso. Ejemplos: Supngase que la celda B1 contiene el valor 10 y la celda B2 contiene el valor 20, entonces: =Y(B1>B2;B1=10) devuelve falso. =Y(B1<B2;B1=10) devuelve verdadero. =O(B1>B2;B2>B1) devuelve verdadero. =NO(B1=50) devuelve verdadero. La Figura 19 muestra otro ejemplo: supngase una empresa en la que hay que calcular el salario de cada empleado. Para ello se tendrn en cuenta los siguientes datos: Los Analistas tendrn un salario base de 200 y el resto de 180 . Plus Transporte: Tendrn un 10% del salario base los de Ourense o Lugo. Plus personal: Los administrativos de Ourense tendrn un plus de 20 . El salario total se calcula sumando el salario base y los pluses de transporte y personal.

Figura 19: Ejemplo de utilizacin de la funcin SI con los operadores Y/O

1.4.3. Funciones SI anidadas

Se pueden efectuar simulaciones ms complejas anidando funciones SI. En el ejemplo de la Figura 20 se muestran los resultados de un examen. La funcin SI anidada permite evaluar si el alumno obtiene una calificacin de suspenso, bien, notable o sobresaliente: Si la nota es <5 entonces SUSPENSO. En caso contrario: Si la nota es <=6 entonces BIEN. En caso contrario: Si la nota es <=8 entonces NOTABLE. En caso contrario: SOBRESALIENTE.

Figura 20: Ejemplo de utilizacin de la funcin SI anidada

Cuando se anidan funciones SI hay que tener cuidado en la disposicin de los parntesis para evitar equivocaciones.

1.5.

Funciones de texto

1.5.1. Concatenacin de texto

Para concatenar texto se usa el operador &, por ejemplo: Si A1 = Juan y A2 = Lpez Prez entonces: A1 & A2 = JuanLpez Prez A1 & & A2= Juan Lpez Prez A2 & , & A1 = Lpez Prez, Juan

1.5.2. Texto
Esta funcin convierte nmeros en cadenas de texto y le aplica el formato especificado en los argumentos. Sintaxis: =TEXTO(nmero;formato)

En el ejemplo que muestra la Figura 21, se observa como la funcin permite generar ecuaciones matemticas a partir de los coeficientes:

Figura 21: Ejemplo de utilizacin de la funcin TEXTO

1.5.3. LARGO
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. Por ejemplo, =LARGO(Juan) devuelve 4

1.5.4. EXTRAE
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto comenzando en la posicin especificada. Sintaxis: =EXTRAE(Cadena; posicin inicial ; longitud) Por ejemplo: Si A1 =Funciones en Excel entonces: =EXTRAE(A1;1;9) devuelve la palabra Funciones =EXTRAE(A1;15;5) devuelve la palabra Excel

1.6.

Funciones de fecha y hora

1.6.1. HOY
Visualiza la fecha actual en formato dd-mm-aa. Sintaxis: =HOY()

1.6.2. AHORA
Visualiza la fecha y hora del momento actual. Esta funcin es voltil, y por tanto se recalcula cada vez que se produce un clculo en la hoja. Sintaxis: =AHORA()

1.6.3. FECHA
Devuelve el nmero serial correspondiente a la fecha especificada en los argumentos. Sintaxis: =FECHA(ao;mes;da) Ejemplo: =FECHA(1999;7;3)= 3/7/99

1.6.4. AO
Devuelve el ao correspondiente al argumento. Sintaxis: =AO(nmero o referencia) Ejemplo: =AO(29924)=1981 En la Figura 22 se puede observar otro ejemplo.

Figura 22: Ejemplo de utilizacin de la funcin AO

1.6.5. MES
Devuelve el mes correspondiente al argumento. Sintaxis: =MES(nmero o referencia) Ejemplo: =MES(29924)=12 En la Figura 23 se puede observar otro ejemplo

Figura 23: Ejemplo de utilizacin de la funcin MES

1.6.6. DIA
Devuelve el da correspondiente al argumento Sintaxis: =DIA(nmero o referencia) Ejemplo: =DIA(34336)=2 En la Figura 24 se puede observar otro ejemplo

Figura 24: Ejemplo de utilizacin de la funcin DIA

1.7.

Funciones de bsqueda y referencia

1.7.1. BUSCARH
Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. Sintaxis: =BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas) Ejemplo: A partir de los datos contenidos en la Figura 25, supngase que se dispone de los nombres de ciertos proveedores y del cdigo de la zona en la que trabajan, teniendo que obtener el nombre de la zona a partir de la tabla de zonas. Para ello, lo primero ser dar un nombre a la tabla zonas, seleccionando el rango B23:E24 y eligiendo Insertar/Nombre/Definir, teclear el nombre Zonas para el rango.

Figura 25: Ejemplo de utilizacin de la funcin BUSCARH

1.7.2. BUSCARV
Busca en la primera columna de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada. Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas) Ejemplo: Teniendo en cuenta los datos contenidos en la Figura 26, supngase que se dispone de los nombres de ciertos proveedores y del cdigo de la zona en la que trabajan, teniendo que obtener el nombre de la zona a partir de la tabla de zonas. Para ello, lo primero ser dar un nombre a la tabla zonas, seleccionando el rango A9:B12 y eligiendo Insertar/Nombre/Definir, teclear el nombre Zonas para el rango.

Figura 26: Ejemplo de utilizacin de la funcin BUSCARV

1.8.

Bsqueda de objetivos

La bsqueda de objetivos consiste en localizar un valor que satisfaga una condicin. Mirando el ejemplo de la Figura 27, supngase que se quiere comprar a plazos una vivienda valorada en 150.000 . Los plazos son mensuales (15 aos=180 meses) a 833.34 sin intereses.

Figura 27: Ejemplo de utilizacin la herramienta BUSCAR OBJETIVO

Y supngase que no se quiere pagar ms de 750 mensuales. Para poder calcular el nmero de meses que se tendr que pagar se puede utilizar la funcin Buscar objetivo que se encuentra en el men Herramientas, donde aparecer un cuadro de dialogo igual al de la Figura 28. Los pasos a seguir son: 1. En la ventana que aparece, en la casilla Definir la celda se debe de colocar la referencia de la celda objetivo, en este caso B32. 2. En la casilla Con el valor, se introduce el objetivo, en este caso 750 . 3. En la casilla Para cambiar la celda, hacer clic en la celda del nmero de meses, B30 en el ejemplo. 4. Hacer clic en Aceptar.

Figura 28: Cuadro de dialogo BUSCAR OBJETIVO

Al final de todo, Excel mostrar una ventana, Figura 29, indicando si se ha conseguido el objetivo y dando la opcin de aceptar la solucin e incorporarla a la hoja de clculo o rechazar la solucin y cancelar la operacin.

Figura 29: Resultados de BUSCAR OBJETIVO

Es decir, reducir los pagos a 750 , supondra pagar 200 mensualidades.

1.9.

Administrador de escenarios

Un escenario permite resolver un problema considerando varias hiptesis. Con los datos contenidos en la Figura 30, supngase que se ha invertido en Bolsa en una serie de empresas y se desea calcular el beneficio que produciran esas inversiones considerando dos situaciones

posibles: una optimista donde se supone que se puede llegar a ganar el 20% de lo invertido y otra pesimista en la que se presume que los beneficios no sobrepasarn el 10%. En la celda C5 se introduce la frmula necesaria para que calcule el beneficio y se arrastra hasta C8. Asumir que el valor del % de beneficios est en la celda E5 (en este ejemplo, 10%).

=B5*$E$5

Figura 30: Ejemplo de aplicacin de escenarios

Para crear un escenario hay que seleccionar la opcin Escenarios del men Herramientas y en la ventana que aparece pulsar el botn Agregar, apareciendo un recuadro como el de la Figura 31.

Figura 31: Cuadro de dialogo para agregar escenario

Se teclea el nombre del primer escenario: Pesimista. En la opcin Celdas cambiantes se introduce el rango de celdas que contendr los porcentajes de beneficios esperados en las dos posibles situaciones, por ejemplo E4:E5 y pulsar el botn Aceptar. En la ventana que aparece, Figura 32, se pide que se introduzcan los valores para dicho rango de celdas en la situacin pesimista:

Figura 32: Cuadro de dialogo para introducir valores del escenario

Se pulsa el botn Agregar y pide el nombre del siguiente escenario: el optimista. Se pulsa el botn Aceptar y en la ventana de los valores del escenario, Figura 33, y se introducen los siguientes datos:

Figura 33: Cuadro de dialogo para introducir valores del escenario

Se pulsa Aceptar y ya estn listos los escenarios. El siguiente paso es ejecutar los distintos escenarios. Para ello en la ventana que aparece al seleccionar Herramientas/Escenarios, Figura 34, se selecciona uno de los dos escenarios: optimista o pesimista, y se pulsa el botn Mostrar con lo que aparecern los beneficios esperados para una de las dos situaciones. En la figura 35 se puede observar que en la columna Beneficio aparecern los valores segn el escenario.

Figura 34: Administrador de escenarios

Figura 35: Ejemplo utilizacin de escenarios

Si se desean ejecutar todos los escenarios, hay que pulsar el botn Resumen, apareciendo un cuadro de dialogo igual al que muestra la Figura 36. En la ventana que aparece se introduce el rango de celdas cambiantes, en este caso las celdas del beneficio y se pulsa Aceptar, apareciendo un tabla de datos similar a la de la Figura 37.

Figura 36: Resumen de resultados

Figura 37: Resultados del ejemplo escenarios

Para eliminar un escenario se debe seleccionar Herramientas/Escenarios y en la ventana del administrador de escenarios, seleccionar el escenario a eliminar y pulsar el botn Eliminar.