Costeo Normal:

Si los costos CIF se cargan al inventario de Productos en Proceso a medida en que se incurren, el costo unitario de los Productos Terminados variar cada mes. Para tratar de corregir esta situacin se cargan los CIF al Inventario de Productos en Proceso con base en una tasa de aplicacin predeterminada de CIF multiplicada por un factor real. A la tcnica de acumular los costos reales de la Mano de Obra y los Materiales conforme se incurre en ellos (histrico) y de predeterminar el CIF, se le denomina Costeo Normal.

Materia Prima o Materiales

Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre de materias primas o materiales principales. Los que no se convierten fsicamente en parte del producto o tienen importancia secundaria se llaman materiales o materiales auxiliares. Para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeacin y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo prdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la produccin, excesivos costos de preparacin de mquinas y elevadas costos de procesamiento de facturas y pedidos. La materia prima es el nico elemento del costo de fabricacin ntidamente variable. Valuacin y contabilizacin de materia prima y materiales Existen diferentes factores que inciden en la eleccin del mtodo de valuacin ms adecuado: tipos de productos elaborados sistema de costos empleado poltica de reposicin meses de existencias normalmente disponibles formas de almacenaje necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales. grado de inflacin o deflacin que sufra la economa situacin de la empresa en el mercado obligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel reflejo de la realidad, evitando sobre o subvaluaciones. Algunos de los mtodos que se emplean ms frecuentemente para la valuacin de materiales son: Costo especfico: . consiste en valorizar cada partida a su precio real de ingreso. Exige poder distinguir fsicamente los ingresos de un mismo producto, a un precio u otro. P.E.P.S. U.E.P.S. P.P.P.: Es el menos sensible a las variaciones de precios. Si stos estn en alza, la valuacin se efecta a guarismos inferiores a los de plaza. Con precios en baja, es a la inversa. El patrn del flujo de costos no coincide necesariamente con el patrn real del flujo de materiales; por ejemplo si se usa el mtodo PEPS, esto significa que los costos ms antiguos son los que se usan primero para propsitos de contabilidad, independientemente del verdadero flujo de materiales. Los mtodos para la valuacin de inventarios son de inters para la gerencia porque ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los inventarios y, adems, porque influyen en el monto de la utilidad que declara la empresa. Bajo el mtodo PEPS, el aumento en el costo de los materiales debido a un aumento en el precio de adquisicin se refleja como un aumento en el inventario final. Bajo el mtodo UEPS se refleja como un aumento en el costo de artculos fabricados y vendidos y, por lo tanto, como una disminucin en el margen de utilidades.

Un mtodo adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es el de costo o mercado en menor. Al inventario, sea de materiales, trabajos en proceso o productos terminados, se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El mercado puede ser menor que el costo cuando los niveles de precios estn disminuyendo (depresin) o cuando los inventarios estn cayendo en la obsolescencia. Desperdicio o merma: Es la prdida de materia prima luego de un proceso. No tiene ningn valor contable o econmico (ej.: evaporacin en los procesos qumicos). Estn considerados dentro del costo normal. Desecho: Son los que se producen respecto del proceso de transformacin; a diferencia del desperdicio tiene un valor de recupero (ej.: viruta de acero en la industria metalrgica) pero la materia prima no es recuperada para la industria de que se trata. Materia prima recuperada: Es la que una industria recupera para s misma, pudiendo utilizarla en la fabricacin de nuevos productos. Produccin defectuosa: Es la que en algn departamento, por alguna razn, est mal concebida. Debe ser sometida a un reproceso, lo que implica un costo adicional, y que no debe ser cargado ni al costo original ni al precio de venta; sino que debe imputrselo al departamento que lo gener. Si tiene mucha importancia se imputa como una prdida o gasto del perodo.

Estructura de la organizacin dedicada al proceso adquisitivo

1) DEPARTAMENTO DE COMPRAS: Exigencias respecto a la compra de elementos productivos: Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta contabilizacin y liquidacin del pago (entrega de la factura junto con la mercadera, adaptacin de las entregas a los das y horas de recibo). Que se enve copia de las rdenes de compra emitidas a los centros que controlarn la recepcin y a los que efectuarn los registros contables y la liquidacin de los pagos. Que el sector Compras se organice administrativamente de manera tal de poder suministrar informacin relacionada con sus funciones tanto al departamento de costos, como a otras secciones de la empresa (precios de mercado, rdenes de compra pendientes, etc.) Tratamiento de los costos del departamento: Cancelarlos contra ganancias y prdidas Distribuirlos entre los sectores beneficiados por las gestiones de Compras. Incorporarlos en los costos de la mercadera vendida
ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita enviada a un proveedor, originada por una requisicin o necesidad de materiales y suministros. Esta se enva cuando se ha convenido un precio, especificaciones de los trminos de pagos y entrega; la orden de compra autoriza al proveedor a entregar los materiales o suministros y a emitir la factura. Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las rdenes de compra debidamente prenumeradas con el fin de garantizar el control sobre su uso.

A continuacin se presenta un formato de Orden

La orden de compra original se enva al proveedor, una copia es entregada al departamento de contabilidad para su debido registro y otra copia al departamento de compra para dar seguimiento al pedido.

2) DEPARTAMENTO DE RECEPCIN: Responsabilidades: Recibir slo la mercadera autorizada por la orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder. Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada. Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes. Tomar las medidas pertinentes para el que departamento Control de Calidad apruebe el ingreso a la mayor brevedad. Enviar la mercadera al destino indicado en la orden de compra. Informar sobre los bienes recibidos a : Compras, Control de Calidad y Contadura. Emitir el correspondiente comprobante de recepcin (con: fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobacin de calidad, etc.)

ENTRADA DE MATERIALES Y SUMINISTROS Es utilizada por el encargado de bodega, cuando recibe los materiales y suministros solicitados los desempaca y los cuenta, revisa los materiales para tener la seguridad de que no estn daados y cumplan con las especificaciones y requisitos dados en la orden de compra y cantidad solicitada, el original es manejado en contabilidad y la copia es archivada por el encargado de bodega, quien debe emitir un informe de entradas ya sea de forma semanal, quincenal o mensual.

Formato de entrada de materiales y suministros

Para el registro de los materiales y suministros en el asiento de diario se debe hacer un dbito a la cuenta de inventario de materiales y suministros que es donde se controla las compras de materias primas y se crea la obligacin con el proveedor en caso que sea de crdito o la afectacin a efectivo en caja y bancos si es de contado.

3) ALMACENES DE M ATERIALES: Funciones: Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarn posteriormente en el nuevo ciclo productivo. Guardar y cuidar los bienes a su cargo. Efectuar entregas, sujetas a la autorizacin pertinente.

USO DE MATERIALES: REQUISICIN DE MATERIALES Y SUMINISTROS La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de produccin, consiste en hacer uso de la materia prima de la bodega de materiales y suministros. El encargado de bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo su control. La salida de materiales es mediante la requisicin de materiales, elaborada por el personal de produccin y autorizada por el gerente de produccin o por el supervisor del departamento. La requisa debe especificar el nmero de orden en la cual ser utilizado el material y de esta forma controlar el costo de material de la orden de trabajo.

Formato solicitud interna de materiales

El clculo del costo total de los materiales entregados se obtiene multiplicando el costo unitario del material por la cantidad solicitada. La cantidad se determina con facilidad a partir del formato de la requisicin de materiales. Cuando los materiales directos se envan a la produccin debe registrarse un asiento de diario cargando el inventario de trabajo en proceso o a la orden de trabajo especfica en la cual se emplear el material contra la cuenta de inventario de materiales y suministros. Las salidas de materiales se asignan a cada orden y debe realizar un asiento de diario por el total entregado durante el da, o un asiento resumen al final de cada mes.

CUADRO-RESUMEN DE LA DOCUMENTACIN RELACIONADA CON LAS MATERIALES: DOCUMENTOS UTILIZADO Orden de compra (define las condiciones de la compra) Aviso de recepcin; control de cantidad y verificacin contra orden de compra original Informe de calidad Inventario permanente Requisicin de materiales Pedido de Compra FUNCIONES INVOLUCRADAS Proveedor Finanzas Planeamiento Produccin Almacn de Materias Primas Compras Contadura. Compras Almacn Planeamiento Produccin Contadura - Finanzas Compras Almacn Planeamiento Produccin Contadura - Finanzas Almacenes Planeamiento Produccin Produccin Almacenes Control de costos Planeamiento. Compras Planeamiento de la produccin

Acciones Compra

Recepcin Inspeccin de calidad Almacenaje Utilizacin Reabastecimiento

Los tipos de inventarios son los siguientes: Permanente: Los sistemas de valuacin ms conocidos son P.E.P.S, U.E.P.S. y P.P.P. Fsico: implica el recuento minucioso de todas las existencias de mercaderas, entre ellas las de materiales, al cierre de cada ejercicio econmico.

INVENTARIOS 1. Inventarios

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrarlas siguientes: Inventario (inicial) El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Inventario (final) El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin.
2. Sistemas de Registro del Inventario.

El Sistema de Inventario Perpetuo: En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. 6

Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes decisiones: La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca. Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando ste se muestra bajo. Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo fsico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de los registros.

El Sistema de Inventario Peridico:

En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del inventario disponible. Para usar el sistema peridico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueo o administrador pueden visualizar las mercancas existentes.

3. Valuacin de Inventarios y su efecto en la utilidad.

El problema de la valuacin del inventario final se da porque no todo lo que se compra durante el perodo vale igual, y a su vez, casi resulta imposible relacionar el precio pagado por un artculo con el artculo mismo, pues este fsicamente se mezcl con otros iguales o parecidos. Al valuar el inventario, nos referimos al costo del artculo, independientemente de su movimiento fsico. El valor del inventario tiene mucha importancia pues influye de manera determinante en el Estado de Resultados a la hora de obtener la utilidad. Segn el mtodo seleccionado la utilidad aumentar o disminuir, cada empresa seleccionar el mtodo que considere adecuado a sus objetivos y necesidades. Hay que tener en cuenta que al seleccionar un mtodo para valuar los inventarios, este deber utilizarse en perodos siguientes, pues segn el principio de consistencia cuando se selecciona un mtodo, este deber seguirse utilizando los siguientes perodos; solo se admiten cambios si son bien fundamentados tcnicamente. 7

Los mtodos para la valuacin de inventario de mercaderas que vamos a utilizar son cuatro: 1. Ultima Factura. 2. Promedio Aritmtico Simple. 3. PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir). 4. UEPS (Ultimo en Entrar, Primero en Salir). Para explicar cada mtodo, vamos a utilizar un ejemplo para los cuatro mtodos. La empresa Bonita S.A. vende un solo tipo de producto. A continuacin se presenta el movimiento de las compras para el perodo fiscal 05 ( del 1 de octubre de o4 al 30 setiembre 05). Inventario al 1-10-04 es de 5 600 unidades con un costo unitario de 7. Las compras durante el perodo fueron las siguientes: Fecha de compra 7-1-05 12-4-05 20-7-05 22-9-05 Total Nmero de unidades 9 100 11 050 1 900 5 050 27 100 Costo Unitario 7,50 7,90 8,40 8,60 Costo Total 68 250 87 295 15 960 43 430 214 935

La empresa vendi durante el perodo 21 400 unidades a un precio de venta de 14,00 cada una. Al utilizar cualquiera de los mtodos no debe olvidarse incluir el Inventario Inicial, pues l tambin representa una compra.
1. Ultima Factura: este mtodo es muy sencillo, pues el inventario final se vala de acuerdo al costo de

la ltima compra. En nuestro caso la ltima compra fue con un costo unitario de 8,60, por lo tanto ese ser el costo unitario que utilizaremos para valuar todo el inventario final. a) Primero calcularemos el nmero de unidades de Inventario Final: Inventario Inicial + compras = Mercadera Disponible para la Venta 5 600 + 27 100 = 32 700 Las unidades Disponibles para la Venta - Nmero unidades Vendidas = Unidades Inventario Final. 32 700 21 400 = 11 300
Valor del Inventario Final = 11 300 X 8,60 = 97 180

2. Promedio Ponderado:

a. Se obtiene un Costo Unitario Promedio = Costo de la Mercadera Disponible para la Venta Unidades Disponibles para la Venta En nuestro ejemplo: Costo Unitario Promedio = 254 135 32 700 un. Costo Promedio = 7,7717 por unidad
b. Valor del Inventario Final = 11 300 X 7,7717 = 87 820

Mtodos PEPS y UEPS: estos mtodos se utilizan para vender la mercadera, lo que sucede es que al final lo que queda es en Inventario Final que vamos a valorar.
3. Mtodo PEPS:

El Inventario Final de 11 300 unidades se calcula con los ltimos costos (a precios mayores), pues recordamos, las primeras unidades que entraron, son las primeras que se venden. Inventario Final PEPS : De la compra del 22 de setiembre: 5 050 unidades a 8,60 = De la compra del 20 de julio: 1 900 unidades a 8,40 = De la compra del 12 de abril: 4 350 unidades a 7,90 = ( 11 300 - 5 050 - 1 900 = 4350 )
Total Inventario PEPS

43 430 15 960 34 365

93 755

4. Mtodo UEPS:

El Inventario Final de 11 300 unidades, se calcula a costos ms antiguos ( incluyendo el inventario Inicial): Inventario Inicial: 5 600 unidades a 7,00 = De la compra del 7 enero : 5 700 unidades a 7,50 = ( 11 300 - 5 600 )
Total Inventario UEPS

39 200 42 750
81 950

COMPARACIN DE LA UTILIDAD OBTENIDA CON LOS DIFERENTES MTODOS:

Para obtener la utilidad Neta de Compaa Bonita S.A. vamos a suponer que durante el perodo fiscal hubo Gastos de Operacin por 60 000. Observemos un Estado de Resultados comparativo: Compaa Bonita S.A. Estado de Resultados Por el ao terminado al 30-9-05 (en colones costarricenses) METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Ultima Factura Prom. Arit. PEPS UEPS Simple 299 600 299 600 299 600 299 600 39 200 214 935 254 135
97 180

Ventas (21 400 X 14) Costo de Ventas: Inventario Inicial + Compras Mercadera Disponible para la Venta - Inventario Final Costo de Ventas Utilidad Bruta sobre Ventas - Gastos de Operacin Utilidad Neta

39 200 214 935 254 135

87 820

39 200 39 200 214 935 214 935 254 135 254 135
93 755 81 950

156 955 142 645 60 000 82 645

166 315 133 285 60 000 73 285

160 380 172 185 139 220 127 415 60 000 60 000 79 220 67 415

Ejercicios para desarrollar en clase

La empresa Lola S.A. compra y vende un artculo XX-42 El inventario al 1-10-94 era de 95 unidades a un costo unitario de 1 700. Durante el ao fiscal hubo las siguientes compras: Fecha Unidades Costo Unitario Costo Total 12 noviembre 1994 30 1 800 23 febrero 1995 65 2 000 12 mayo 1995 78 2 200 9 julio 1995 69 2 500 12 setiembre 1995 38 2 600 Al 30 de setiembre el inventario fsico dio como resultado 122 unidades

Calcule el inventario Final por los siguientes mtodos: 1. ltima factura. 2. Promedio Aritmtico simple. 3. PEPS 4. UEPS

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II La empresa Buen Trato tena 225 unidades en el inventario inicial del 1-1-94 con un costo unitario De 315. Durante el ao se efectuaron las siguientes compras: Fecha Unidades Costo Unitario Costo Total Febrero 100 325 Mayo 225 330 Junio 312 340 Agosto 190 350 setiembre 210 360 Durante el ao se vendieron 710 unidades a 480 cada una. Si los gastos de operacin fueron de 61 500, determine la Utilidad Neta utilizando los 4 mtodos de valuacin de Inventarios vistos en clase.

Mano de obra
La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las materias primas en productos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado. Con los aos y el avance de la tecnologa la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del costo de produccin. Clasificacin de la mano de obra 1) De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Se distinguen tres categoras generales: produccin, ventas y administracin general. Los costos de la mano de obra de produccin se asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del perodo. 2) De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de obra por departamento se mejor el control sobre estos costos. 3) De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias salariales. 4) De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados: la mano de obra de produccin que est comprometida directamente con la fabricacin de los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano de obra de fbrica que no est directamente comprometida con la produccin se llama mano de obra indirecta. La mano de obra directa se carga directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra indirecta se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricacin. Formas de remuneracin La mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempo trabajado (hora, da, semana, mes, ao), segn las unidades de produccin o de acuerdo a una combinacin de ambos factores. Trabajo a jornal: Se paga el tiempo que el trabajador permanece en la planta, independientemente del volumen de produccin logrado. La unidad de tiempo es la hora o el da. Sus ventajas radican en que es un mtodo barato, su clculo es sencillo y proporciona al operario la seguridad de una salario conocido y

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calculable. Sus desventajas se encuentran en que no proporciona verdaderos estmulos para el desarrollo de un esfuerzo mayor. Trabajo por pieza o incentivado: En este sistema el operario percibe una retribucin diaria acorde con la cantidad de unidades producidas. Requiere determinar cul es la produccin que puede realizar un trabajador en un tiempo dado y definir un mtodo de operacin establecido, premiando toda superacin del nivel normal. Sus ventajas son que garantiza la operario una ganancia horaria mnima y que es un sistema ideal cuando se realizan trabajos estandarizados. La desventaja se encuentra en que representa un inconveniente cuando los productos exigen el uso de maquinarias delicadas que requieran atencin especial; adems, si el material es valioso, el desperdicio ocasionado por la mayor rapidez en la operacin puede anular los beneficios que este sistema brinda al empresario. El trabajo por pieza puede ser con: 1. Produccin libre: el obrero permanece en la fbrica todo su turno, acreditndosele la labor realizada en ese lapso. 2. Produccin limitada: se le adjudica al operario una produccin determinada; una vez cumplida puede retirarse; el incentivo radica en la posibilidad de trabajar menos tiempo. Sistemas de incentivos Remuneracin a destajo: el empleado recibe una tasa garantizada por hora para producir un nmero estndar de unidades o piezas de produccin. Si produce en exceso del nmero estndar de piezas, gana una cantidad adicional por pieza, calculada segn la tasa del salario por hora dividido entre el nmero estndar de piezas por hora. Taylor: es un plan de pago a destajo que utiliza una tasa por pieza para los ndice de produccin ms bajos, y otra para los ndices de produccin ms elevada por hora. Gantt: le concede una bonificacin al empleado, calculada como porcentaje del pago por hora que est garantizado, cuando su rendimiento por hora alcanza una cierta norma. Halsey: el empleado tiene un salario mnimo por hora garantizado y se le paga una cantidad adicional como recompensa por el tiempo de produccin efectiva ahorrado al compararse su tiempo estndar de produccin.

Cargas Sociales. Concepto. Generalidades. Legislacin vigente El pago de salarios le ocaciona al patrono(empresa) una serie de gastos adicionales. Los gastos por cargas sociales son los generados por el pago de salarios estos deben de registrarse al momento de cancelacin, ya que esto son gastos acumulados que se pagan vencidos (en febrero se paga enero) Aparte de esto es obligacin del patrono hacer la retencin al empleado de las cargas sociales laborales 9.17% (5.5% enfermedad y maternidad, 2.67% invalidez vejez y muerte, 1% banco popular y de desarrollo comunal, que luego se traslada al fondo de capitalizacin laboral y fondo de pensiones complementaria). No dejar de lado otro tipo de deducciones al empleado como embargos, pensin alimenticia, seguro de vida, cuotas de prstamos, impuesto de renta sobre salarios, sindicatos). Es necesario llevar un control de la planilla de pago donde se detallan ingresos y deducciones para calcular salario neto. Fondo de Capitalizacin Laboral o FCL Son los fondos constituidos con las contribuciones de los afiliados y los cotizantes de los diversos planes de pensiones y con los rendimientos o los productos de las inversiones, una vez deducidas las comisiones. Todo patrono, pblico o privado, aportar a un fondo de capitalizacin laboral que equivale a un tres por ciento (3%), calculado sobre el salario mensual del trabajador. Dicho aporte se har durante el tiempo que se mantenga

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la relacin laboral y sin lmite de aos. El 3% se distribuye as: un 50% (o sea, el 1,5%) para un ahorro laboral y el otro 50% (o sea, el otro 1,5%) para el Rgimen Obligatorio de Pensiones Complementarias Para la parte patronal debemos clasificar las cargas sociales en dos formas o grupos: 1. Inmediatas. 9.25% 4.92% 14.17% I.N.A. 1.50% Banco Popular 0.5% I.M.A.S. 0.5% Asignaciones Familiares 5.00% FCL 3.00% Subtotal gastos acumulados por pagar 24.67% + Seguro riesgos profesionales 1.00% ms Total sobre salarios devengados 25.67% Se considera como pasivo circulante y se agrupa en la cuenta retenciones o deducciones a empleados por pagar Seguro social enfermedad y maternidad Seguro invalidez vejez y muerte

2. Mediano Plazo Vacaciones 2 semanas por cada 52 laboradas Vacaciones (12 das hbiles; 295 netos) Aguinaldo (1 doceavo de lo ganado /12) Prestaciones legales (30 DIAS -295 NETOS) Feriados de ley (6 das) Total de gastos temporales sobre sueldo

4% 8.33% 10.17% 2.00% 24.50%

Total de cargas sociales patronales

50.17%

Ejemplo resolver en clase.: Sueldos de la compaa Sol S.A. en enero 2009 Vendedores 400.000.00 Administradores 500.000.00 Total de planilla 900.000.00 1. La compaa Fabrinter S.A. cuenta con la siguiente informacin al cierre de planilla de marzo 2010: Los sueldos de la planta de produccin se desglosan as: Los sueldos de obreros directamente relacionados con la produccin suman $30 000 sueldos del personal de mantenimiento de fbrica $12000 sueldos de supervisin de produccin ascienden a $18 000 Mantenimiento de Planta $22000 Otros sueldos de la empresa son los siguientes: Los sueldos del personal Administrativos ascienden a $10 000 Con base en la informacin anterior se pide que calcule lo siguiente: Los salarios brutos de toda de la Empresa El monto de los salarios lquidos del total de personal de la empresa. Los salarios Lquidos del personal de produccin El Total correspondiente a CIF relacionados con la Mano de Obra de produccin.

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2. La Compaa Manufacturera Ondas, C.A. tiene la siguiente poltica de pago para los trabajadores directamente relacionados con la produccin: se les paga $ 1.350,00 por unidad producida, con un sueldo garantizado de $105.000,00 semanal. A continuacin se presenta el informe de produccin de cada uno de ellos para la semana que termina el 04 de Abril de 2010. Cada trabajador de produccin trabaj un total de 40 horas esa semana.

RESUMEN SEMANAL
NOMBRE DEL EMPLEADO
Ana Trejos Jos Moreno David Rojas Eliecer Torres Jorge Salas Silvia Alvarado Total unidades producidas

UNIDADES PRODUCIDAS
72 80 78 82 68 73 453

Otros empleados de la empresa, tienen la siguiente distribucin: NOMBRE PUESTO HORAS LABORADAS
35 38 35 30 40 38 40 35 40

Juan Jimnez Limpieza de planta Beatriz Osorio Contadora de costos Karen Rojas supervisora de produccin Francisco Martnez Limpieza rea de ventas Vctor Snchez Limpieza oficinas administrativas Pablo Mndez vendedor Mara Vargas Secretaria gerente administrativo Carlos Alfaro mecnica de la fbrica Carmen Muoz Secretaria administrativa *El valor de cada hora de trabajo es de $3500. Complete la siguiente planilla Nombre Ana Trejos Jos Moreno David Rojas Eliezer Torres Jorge Salas Silvia Alvarado Juan Jimnez Beatriz Osorio Karen Rojas Francisco Martnez Vctor Snchez Pablo Mndez Mara Vargas Carlos Alfaro Carmen Muoz
Clasificacin

Salario Bruto

cargas obreras

Salario Lquido

1. 2. 3. 4.

Confeccione la planilla correspondiente Encuentre el total de Cargas patronales Encuentre el total de Salarios Lquido Muestre el total de CIF relacionado con la mano de obra

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La cuenta que registra en la contabilidad esta obligacin temporal a pagar por la empresa se denomina Cargas Sociales Patronales por Pagar (25,67%) y se clasifica dentro del Balance General en la seccin de Pasivo a Corto Plazo. Las Reservas de Pasivo (24,5%) se contabilizan en la cuenta Reservas de Pasivo y tambin se clasifican en la seccin de Pasivo a Corto Plazo. Liquidacin de remuneraciones y cargas sociales. Contabilizacin La informacin necesaria para contabilizar los costos vinculados con el pago del personal operario surge de las tarjetas o medios de control de la mano obra. Si, por el tipo de tareas, un operario trabaja en varios centros, el costo debe asignarse en proporcin al esfuerzo que haya dedicado a cada centro.

Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de la mano de obra. 1) Tiempo de preparacin: Los costos de preparacin son aquellos que, insumiendo una considerable cantidad de tiempo y dinero, son necesarios para iniciar la produccin. La preparacin ocurre cuando se est abriendo o reabriendo una planta o proceso o cuando se introduce un nuevo producto en el mercado. Los costos de preparacin incluyen gastos por el diseo y preparacin de las mquinas y herramientas, capacitacin de los trabajadores y prdidas anormales iniciales que resultan de la falta de experiencia. Existen tres mtodos distintos para manejar los costos de preparacin: Inclusin de la mano de obra directa; es decir que se trata a los costos de preparacin como un costos de la mano de obra directa. Inclusin en cargas fabriles. Considerarlos como un cargo a rdenes en proceso y trabajo; es decir que se cargan los costos de preparacin directamente a trabajos en proceso y rdenes, pero como un costo separado e identificable ms bien que como parte de la mano de obra directa. 2) Tiempo ocioso: Puede deberse a varias razones: falta temporal de trabajo, embotellamientos o averas de las mquinas, etc. Frecuentemente este costo adicional se incluye en el costo de la mano de obra directa y no se contabiliza por separado. Se puede lograr un mejor control de costos cargando el tiempo ocioso a cargas fabriles y a una cuenta o cuentas especiales. Al final del mes la cantidad de tiempo ocioso aparece en el programa de las cargas fabriles y llega a conocimiento de la gerencia. Un mtodo alternativo es tratar dichos costos como gastos del perodo ms que como un costo de los productos fabricados.

Costos Indirectos de Fabricacin

Los Costos Indirectos de Fabricacin son todos los costos de produccin, excepto los de materia prima y mano de obra directa. La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales forman parte de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspeccin, conservacin, seguros. La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de tiempos, etc. Clasificacin de los costos indirectos de fabricacin Los costos indirectos de fabricacin puede subdividirse segn el objeto de gasto en tres categoras: materiales indirectos mano de obra indirecta costos indirectos generales de fabricacin (otros CIF) Adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles incluyen el costo de la adquisicin y mantenimiento de las instalaciones para la produccin y varios otros costos de fbrica. Incluidos dentro de esta categora tenemos la depreciacin de la planta y la amortizacin de las instalaciones, la renta, calefaccin, luz, fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, telfonos, viajes, etc.

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La clasificacin de los costos segn del departamento que tiene el control principal sobre su incurrencia es til para el control administrativo de las operaciones. La clasificacin segn el objeto del gasto puede ser til para analizar el costo de produccin de un producto en sus distintos elementos. La clasificacin en costos fijos y variables es til en la preparacin de presupuestos para las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al producto o al departamento son tiles para determinar la rentabilidad de las lneas de producto o la contribucin de un departamento a las utilidades de la empresa. Para propsitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la fbrica se asignan eventualmente a los departamentos de produccin a travs de los cuales circula el producto. La acumulacin y clasificacin de los costos por departamentos se llama distribucin o asignacin de costos. Los costos que pueden atribuirse directamente al departamento se asignan directamente. Los costos indirectos de fabricacin y los costos de los departamentos de servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos productivos y se asignan tambin a produccin a medida que sta pasa por los departamentos.

Predeterminacin de una cuota de distribucin de los costos indirectos de fabricacin

Los costos indirectos de fabricacin se deben predeterminar antes de la produccin de los artculos; para ello es necesario contar con el presupuesto de Costos Indirectos de Fabricacin del siguiente ao y la eleccin de una base de clculo de la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacin. La tasa de predeterminada de CIF se obtiene de la siguiente manera:

Tasa predeterminada de CIF = Presupuesto de CIF Base elegida

Las bases de aplicacin disponibles son los que siguen: unidades producidas: Las cargas fabriles unitarias se obtienen dividiendo el importe mensual por la cantidad de unidades procesadas. Se aplica cuando se produce slo un artculo, sin variantes de ningn tipo (tamao, color, calidad, etc.) o donde si bien se fabrican varios productos, stos requieren igual tiempo de procesamiento. costos de materia prima: Vincula el costo mensual de las cargas fabriles de un centro con el valor de la materia prima consumida en ese lapso.: El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de materia prima de cada producto. horas hombre: Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las horas necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la produccin realizada en ese lapso. Este valor se aplica a los costos unitarios en funcin de las horas de trabajo directo que requiere cada artculo. horas mquina: La alcuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con la cantidad de horas que deben funcionar las mquinas para realizar la produccin del perodo. Esa alcuota se aplica a las unidades de producto en funcin del tiempo de elaboracin de cada artculo. Se la considera la base ms precisa. Costo de la Mano de Obra Directa: La tasa de asignacin surge de la relacin entre el monto de las cargas fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se obtienen multiplicando las unidades producidas por sus respectivos costos de mano de obra directa. La cuota de aplicacin se aplica a los jornales directos unitarios.

Cargas fabriles mensuales 100 % Jornales directos mensuales

Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de produccin (ejm: jornal directo) la tasa se expresa como un porcentaje del costo en pesos de la mano de obra directa.

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Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad de la produccin (ejm: horas-hombre) la tasa se expresa en pesos por hora ($/h). Al asociar los costos indirectos de fabricacin con varios productos se hace un intento para elegir una base que sea comn a todos los productos y que sea indicativa del rendimiento productivo o del beneficio del producto (generalmente es la de horas mquina). Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre los costos presupuestados del departamento de servicios; en ningn caso se justifica que el departamento de servicios distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqu transferir sus ineficiencias a los dems departamentos.

EJEMPLO: - Los Costos Indirectos de Fabricacin presupuestados del ao fueron: Costos Fijos $120,000.00 Costos Variables $ 80,000.00 - El numero de unidades de produccin estimadas es de 150,000 - Los costos de Mano de Obra Directa estimada son: $ 400,000.00 - Los costos de Materiales Directos estimados son: $ 260,000.00 - Las Horas de Mano de Obra Directa estimada son: 200,000 - Las Horas-Maquinas estimadas son: 100,000

Clculo de las diferentes Tasas Predeterminadas de Costos Indirectos de Fabricacin (T)

1. UNIDADES DE PRODUCCION

$200,000.00 T= = $1.333 por unidad producida 150,000 un.

2. COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS

$200,000.00 T= = 76.92 % del costo de los Materiales Directos $260,000

3. COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

$ 200,000.00 T= - = 50 % del costo de la Mano de Obra Directa $400,000

4. HORAS MANO DE OBRA DIRECTA

$200,000.00 T= = $ 1.00 por hora de Mano de Obra Directa 200,000 hrs

5. HORAS MAQUINA

$ 200,000.00 T= = $ 2.00 por hora mquina 100,000 hrs

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Costos Indirectos de Fabricacin Aplicados

Conforme sucede la produccin, lo que se hace es aplicar la tasa predeterminada de CIF a la produccin terminada sobre la base elegida. La aplicacin de los CIF, se hace de la siguiente manera: CIF Aplicado = Datos reales de la base elegida * Tasa predeterminada de CIF Lo anterior nos da como resultado los Costos Indirectos de Fabricacin Aplicados que son una estimacin. La cantidad de costos indirectos de fabricacin aplicados durante un perodo, muy rara vez igualar a la de los CIF Reales incurridos debido a que la tasa predeterminada se basa en estimaciones y no en resultados reales, las diferencias insignificantes por lo general se tratan como un costo del perodo. Una vez terminado el perodo, se comparan los CIF reales con los CIF aplicados y se obtiene la diferencia, que podra ser sub o sobre aplicacin de CIF. Si los CIF aplicados son menores a los CIF reales, se tendr una subaplicacin de CIF Si los CIF aplicados son mayores a los CIF reales, se tendr una sobreaplicacin de CIF

Ejemplo: Supongamos que una compaa predetermina los Costos Indirectos de Fabricacin sobre la
base de las horas de Mano de Obra Directa. Para el siguiente ao se tienen las siguientes proyecciones: C.I.F ESTIMADOS $1,000,000

Horas M.O.D. Estimados 500.000 hrs Horas M.O.D. reales C.I.F. Reales SOLUCIN 1. 400.000 hrs $ 870,000

Se calcula la tasa predeterminada de CIF (T). $1,000,000 T= --------------500,000 hrs = $2.00 por hora MOD

2.

Cuando llegue el momento de la produccin real se calcula el CIF aplicado que resulta de multiplicar la tasa predeterminada de CIF por la base real. Recordemos que para predeterminarlos usamos como base las horas de MOD. CIF aplicado = tasa predeterminada de CIF x dato real de la base elegida CIF aplicado = $2 por hora MOD x 400000 horas CIF aplicado = $800000

EJEMPLO: C.I.F REALES C.I F APLICADOS Costos de Art. Vendidos (Costo de Ventas) $24,500.00 $ 19,000.00 $20,000.00 Saldos de las cuentas al final del perodo

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I.F.P.P I.F.P.T SOLUCIN C.I.F. Reales C.I.F. Aplicados Sub Aplicacin Saldo de las asignaciones (en $) Costos de los Art. Vendidos I.F.P.P I.F.P.T Total 20,000.00 2,000.00 3,000.00 ----------25,000.00

$ 2,000.00 $3,000.00

$24,500.00 19,000.00 --------------$5,500.00

Asignacin de la sub aplicacin de costos 1.Al Costo de los artculos vendidos 20,000 ----------- x 5,500= 25,000 Al I.F.P.P. 2,000 -------- x 5,500 = 25,000 Al I.F.P.T 3,000 --------- x 5,500 = 25,000 Total

$.4,400

$440

$660 ----------$5,500

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Ejercicios:
LA NOVEDOSA, S.A. aplica la Costos Indirectos de Fabricacin a su produccin tomando como base las horas de Mano de Obra Directa. Para el ejercicio econmico que se inicia en Enero prepara los siguientes presupuestos 1. Espera trabajar a una capacidad de 16.000 horas de mano de Obra Directa para fabricar 4.000 unidades de su nico producto 2. Para operar la fbrica a la capacidad mencionada en el punto anterior, ha presupuestado la Costos Indirectos de Fabricacin siguiente: CIF VARIABLES MATERIAL INDIRECTO MANO DE OBRA INDIRECTA SUMINISTROS TOTAL MONTO $ 18.000 22.000 24.000 64.000 CIF FIJOS ALQUILER FABRICA DEPREC. MAQ(L. Recta) SEGURO INCENDIO TOTAL MONTO $ 22.000 16.000 22.000 60.000

INFORMACIN SOBRE RESULTADOS REALES Durante su ejercicio trabaj 14.175 Horas de Mano de Obra Directa, fabric 4.050 unidades e incurri en los siguientes costos de Costos Indirectos de Fabricacin. CIF VARIABLES MATERIAL INDIRECTO MANO DE OBRA INDIRECTA SUMINISTROS TOTAL MONTO $ CIF FIJOS 18.200 17.350 22.800 58.350 ALQUILER FABRICA DEPREC. MAQU(L. Recta) SEGURO INCENDIO TOTAL MONTO $ 22.000 12.000 19.000 53.000

Se pide lo siguiente: a. Calcule la tasa predeterminada de CIF b. Calcule los CIF aplicados c. Registre los CIF reales d. Calcule la sub o sobre aplicacin de CIF e. Haga el asiento de ajuste de CIF (suponiendo que la sub o sobre aplicacin son insignificantes)

Hoja de costos: El documento de contabilidad que se usa es llamado "hoja de costos de trabajo", que contiene la acumulacin de costos para cada trabajo, subdividida en las principales categoras de costos, a medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisicin de materiales y boleta de tiempo. Resume en forma separada los consumos de los elementos demandados por cada orden o trabajo. La informacin para su elaboracin se obtiene de: Requisiciones de materiales. Tarjetas de tiempos. Cuotas de costos indirectos de fabricacin.

Los materiales y la mano de obra directa se cargan a cada trabajo conforme a la identificacin de las requisiciones de materiales y de las tarjetas de tiempos. En cambio, los costos indirectos se aplican en funcin a las bases de distribucin. La hoja de costos de los trabajos constituye un mayor auxiliar para la cuenta trabajos en proceso. En cualquier momento, el saldo en esta cuenta es igual a los saldos sumados de las hojas de costos de trabajos. Cuando se termina un trabajo, el costo se totaliza en la hoja de costos y se usa como base para trasladar el costo de la orden a Productos Terminados o Costo de Ventas.

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