PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA: VERIFIQUE EL

NOMBRE O RAZN SOCIAL.

En el puesto de informacin de cualquiera

de las Sedes de la Cmara deComercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.

Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividada la que se va a dedicar.

Cancele el valor de la consulta.

Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de

Cmara deComercio y el empleado le indicar cuando reclamarlo, con el fin de saber si

puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay algunosimilar. Una vez aprobado el

nombre pase a hacer lo siguiente:

ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE

CONTENID O BSICO:

Los datos de los socios constituyente s: nombres completos,

cdulas,nacio nalidad, estado civil y domicilio.

La clase o tipo de sociedad que se constituye y el

nombre de la misma.

El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.

El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara ycompleta las

actividades principales.

El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones

sedeber expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarnlas

cuotas y el valor nominal de las acciones representativa s del capital.(ver paso uno).

Se debe expresar como se administrar la sociedad, las facultades de losadministrad

ores, las asambleas y juntas de los socios, segn lo establecidoleg almente para cada tipo de

sociedad (para mayor informacin vea elcdigo de comercio).

Los das y la forma de convocar y

constituir la asamblea o junta de sociosya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma

como se decidir enun determinado asunto.

Las fechas en que se deben hacer los balances

generales y como sedistribuirn las utilidades, as como tambin la reserva legal.

La duracin de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma deliquidarla.

Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, susfacultades y obligaciones.

Modelo de minuta de una sociedad limitada:

En la ciudad de Ibagu,

departamento del Tolima, Repblica de Colombia, a 12 denoviembre de dos mil siete, el seor

Pedro Prez y Carlos Garzn, mayores deedad, con domicilio en Ibagu, identificados

con las cdulas de ciudadanan meros ........................ ................, obrando en nombre

propio, manifestaron queconstituir n una sociedad de responsabilid ad limitada la cual se regir

por lasnormas establecidas en el cdigo de comercio y en especial por los siguientesesta tutos:

Artculo 1
: Nombre o razn social: la sociedad se denominar XY Limitada.

Artculo 2

: Domicilio: el domicilio principal ser en la ciudad de Ibagu,Depart amento del Tolima,

Repblica de Colombia, sin embargo la sociedad puedeestablec er sucursales, en otras ciudades del

pas como en el exterior.

Artculo 3:
Objeto social: la compaa tiene por objeto social: diseo,

produccin ycomercializa cin de productos y servicios de publicidad grfica y compra y

ventade materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer ensu propio

nombre o por cuenta de terceros o con participacin de ellos, toda clasede operaciones comercial,

sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar

contratos con personas naturales o jurdicas, efectuar operaciones de prstamos,

cambio, descuento, cuentascorrie ntes, dar o recibir garantas y endosar, adquirir y

negociar ttulos valores.

Artculo 4
: Duracin de la sociedad: se fija en 10 aos, contados

desde la fechade otorgamiento de la escritura. La junta de socios podr mediante

reforma,prolo ngar dicho trmino o disolver extraordinaria mente la sociedad, antes de

quedicho trmino expire.

Artculo 5
: el capital de la sociedad es la suma de $10.000.000.

Artculo 6

: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor nominal de un milln de

pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en sutotalidad de la siguiente forma: El socio Pedro

Prez, suscribe el ochenta por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el

valor de $8.000.000.El socio Carlos Garzn suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el

valor de$2.000.000 as los aportes han sido pagados ntegramente a la sociedad.

Artculo 7

: Responsabilid ades: la responsabilida d de cada uno de los socios selimita al

monto de sus aportes.

Artculo 8
: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser

aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos socios o por

laacumulacin que se hicieron de utilidades por determinacin de comn acuerdo delos socios.

Artculo 9
: Cesin de cuotas: las cuotas correspondien tes al inters social decada uno de los

socios no estn representadas por ttulos, ni son negociables enel mercado, pero s pueden

cederse. La cesin implicar una reforma estatutaria yla correspondient e escritura ser otorgada

por el representante legal, el cedente yel cesionario.

Artculo 10
: Administraci

n: la administracin de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en

delegarla en un gerente, confacultades para representar la sociedad. Esta delegacin no

impide que laadministraci n y representacin de la sociedad, as como el uso de la razn

socialse someta al gerente, cuando los estatutos as lo exijan, segn la voluntad de

lossocios.Req uiere para su validez el consentimient o de todos los socios, la ejecucin oejercicio de

los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de lasutilidades lquidas con destino a

ensanchamien to de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribucin de utilidades.

Artculo 11
: Reuniones: la junta de socios se reunir ordinariament e una vez por ao, el primer

da de Marzo a las 10:00 de la maana en las oficinas del domiciliode la compaa.

Artculo 12

: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrtantos votos como

cuotas tenga en la compaa. Las decisiones se tomaran por nmero plural de socios que

represente la mayora absoluta de las cuotas en quese halla dividido el capital de la sociedad,

salvo que de acuerdo con estosestatutos se requiera unanimidad.

Artculo 13
: La sociedad tendr un

gerente y un subgerente que lo reemplazare n sus faltas absolutas o temporales. Ambos

elegidos por la junta de socios paraperodos de un ao, pero podrn ser reelegidos indefinidament

e y removidos avoluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en formaespecial

la administracin y representaci n de la sociedad, as como el uso de larazn

social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendr las siguientes

funciones (enumere todas aquellas que considereperti nente)............. .

Artculo 14

: Inventarios y Balances: mensualmente se har un Balance de pruebade la sociedad. Cada ao a

31 de Diciembre se cortarn las cuentas, se har uninventario y se formar el Balance de la

junta de socios.

Artculo 15
: Reserva Legal: aprobado el Balance y dems

documentos, de lasutilidades lquidas que resulten, se destinar un 10% de

reserva legal...........

Articulo 16
: La sociedad se disolver por: 1. La expedicin del plazo

sealadopara su duracin. 2. La prdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdounni

me de los socios. 4. Cuando el nmero de socios exceda de veinticinco. 5.Por dems causales

sealadas en la ley.

Artculo 17
: Liquidacin: disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin

por elgerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o ms liquidadores consus

respectivos suplentes, cuyos nombramient os debern registrarse en laCmara de Comercio del

domicilio de la ciudad.De esta manera se debe detallar toda la informacin referente a la sociedad

concada uno de los aspectos mencionados en el contenido bsico.

Nota:

Los artculos de los estatutos, deben ser normas de carcter permanente ygeneral,

deben constituir reglas estables que No requieran de ajustes.En cuanto al diseo de los

estatutos puede redactarse todos los artculos que leconvengan a la organizacin,

pero teniendo presente no establecer artculos paralos estatutos que se conviertan en un limitante

para el desarrollo de la empresa enlo relativo a operaciones comerciales o administrativas .

IR A LA NOTARA:
Dependiendo del capital deber pagar un valor en notaria, all procedern

ahacerle lo siguiente:

Le transcribirn su minuta conformando as la Escritura Pblica,

firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalment e por los socios con

lacdula y sus huellas.

REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE

REGISTRO SOBRE LA ESCRITUR A:

Realizar el pago del impuesto de

registro sobre la escritura de constitucin en laoficina de Rentas Departamental es.

ADQUIRIR EL FORMULAR IO DE MATRCUL A

MERCANTI L:
Adquirir en la Cmara de Comercio el formulario de Matrcula MercantilSoc

iedades Comerciales, posteriorment e debe presentar en la ventanilla de laCmara

de Comercio lo siguiente:

El formulario de matrcula mercantil diligenciando, junto con el volante

deconsulta de nombres aprobado.

Dos copias autenticadas de la escritura pblica de

constitucin de lasociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del

representantel egal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino seconstituy

por escritura pblica.

Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por

RentasDepart amentales.

Carta de cada una de las personas nombradas, como: representante

slegales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.

Documento de identificacin del

representante legal.

Permiso de funcionamient o de la sociedad, en caso de hallarse

sujeta avigilancia estatal.

En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el

pago delimpuesto de anotacin y registro (boleta de rentas).

Solicitar en la taquilla de la Cmara de

Comercio el valor de la liquidacinde los derechos de matrcula.

Cancelar los derechos de matrcula. Al

momento del pago le entregarn unrecibo con el cual podr reclamar el certificado de su matrcula,

as comolas copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptacin.

Obtener copia del certificado

de existencia y representaci n legal de lasociedad.

Luego de haber realizado la

inscripcin, usted podr solicitar a la Cmarade Comercio, el certificado de existencia y representaci

n, es undocumento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunostrmit

es (inscripcin ante la administraci n de impuestos, industria ycomercio,

etc.) o simplemente acreditar su matrcula en el registromerca ntil.

REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO :

Estn compuestos

por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registrode aportes, comprobante

s de las cuentas, los soportes de contabilidad y lacorresponde ncia relacionada con sus

operaciones.U na vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o elrepresentant

e legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio,con carta dirigida a la Cmara

de Comercio y diligenciar el formulario de solicitudrespe ctivo. Los libros son los siguientes:

Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladament e en orden cronolgicolas cuentas principales,

totalizando dbitos, crditos y saldo que pasa alfinal de cada perodo al libro diario y al libro mayor,

este libro no requiereser registrado en la Cmara de Comercio.

Libro caja diario: en este libro se pasan

las operaciones contables enorden cronolgico, en forma individual o por resmenes

que no excedan deun mes.

Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas

utilizandoel sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual detodas las

operaciones para cada cuenta.

Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario

y un balancegener al al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada ao

paraconocer en forma clara y completa la situacin del patrimonio.

Libro de accionistas: en el se

escriben las acciones, anotando el ttulo, elnmero y la fecha de inscripcin, al igual que los

cambios de propietario.

Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actasde

asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo debenllevar todas las sociedades,

el segundo solo en las que posean juntadirectiva. En los libros de actas, deben anotarse en

orden cronolgico las actas de lasreuniones, las cuales debern ser firmadas por el secretario y

presidente de lareunin.La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a

lpiz en laparte superior con el nombre de la sociedad y la destinacin que se dar a cadalibro, as

como numerarse consecutivame nte y no tener ningn registro contable.Los pasos a seguir

en la Cmara de Comercio:

Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la

Cmara deComercio.

Pagar los derechos de inscripcin de los libros. Al momento de cancelar

leentregarn el recibo de pago con el cual podr reclamar los librosregistrad os, en la fecha

que all se indica.

Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera pgina de

cadalibro registrado este sellado por la Cmara de Comercio y rubricadas todaslas dems.

IR A LA DIAN:
Ir a la Administraci n de Impuestos y Aduanas Nacionales

(DIAN), para queobtenga el nmero de identificacin tributaria (NIT), el cual es necesario paraidentificar

se en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este nmero deidentificaci n, el cual es

expedido en una tarjeta, se debe realizar el trmitecorres pondiente en la DIAN, que se encuentre

en el municipio donde se estdomiciliad o. Pasos a seguir:

Con el certificado de

existencia y representaci n que solicite en la Cmarade Comercio, dirjase a la DIAN y

solicite el formulario de RUT (registronico tributario), por medio del cual se puede realizar los

siguientestr mites, entre otros:

o

Asignacin de NIT
o

Inscripcin en el registro de

vendedores si es responsable de IVA.

Una vez adquirido y diligenciado el formulario,

presntese ante la DIAN, conlos siguientes documentos:

o

Formulario de RUT diligenciado en

original y dos copias.

o

Copia de la escritura pblica de constitucin.

o

Certificado de existencia y representaci n, expedido por la Cmara deComercio, con fecha no mayor a tres

meses antes de su presentacin.

o

Fotocopia de la cdula del representante legal.El registro de

Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento derealizar la solicitud del

NIT. Los responsables del rgimen simplificado no tienenobligaci n de declarar el IVA, los

responsables del rgimen comn deben hacerlobimestr almente en las fechas que indique el calendario

tributario, el cual puedeadquirir directamente en la DIAN. Simultneame nte con la solicitud del

formulario RUT, usted puede solicitar elformulario para que la DIAN le autorice la

numeracin para las facturas que usaren su negocio.

AFILIACIN A LA ASEGURAD

ORA DE RIESGOS PROFESIO NALES (ARP):

Los pasos a seguir

son:Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculacin dela empresa

al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sinningn costo por la

ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de lasactividade s de la empresa,

ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es unporcentaje total de la nmina y debe

ser asumida por el empleador, dicho valor sedebe pagar cada mes.Adicional mente debe

vincular a cada trabajador, llenando la solicitud devinculacin del trabajador al sistema

general de riesgos profesionales.

RGIMEN DE SEGURIDA D SOCIAL:

Usted deber inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sustrabajador

es, los empleados podrn elegir libremente a que entidad deseanvincula rse. Una vez elegida el

empleador deber adelantar el proceso de afiliacintanto de la empresa como para el trabajador,

mediante la diligenciacin de losformularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.El

formulario de afiliacin del trabajador deber diligenciarse en original y doscopias, el original es

para la EPS, una copia para el empleador y la otra para eltrabajador.

FONDO DE PENSIONE

SY CESANTAS :
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al

fondo depensiones, el cual el trabajador podr elegir. Una vez elegido se llena la

solicitudde vinculacin, la cual se la suministra el fondo.

APORTES PARAFISC ALES

Son pagos a que est obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de lanmina mensual a

travs de las cajas de compensacin familiar para: Subsidiofamili ar, Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar (ICBF) y SENA.Para realizar la respectiva inscripcin, se debe adquirir un formulario

en la Cajadonde desea afiliarse, donde le entregarn adjunto el formulario de

afiliacin alICBF y al SENA.Los pasos para la afiliacin de la empresa son:

Presentar solicitud

escrita, suministrada por la Caja de Compensaci nFamiliar, donde conste: domicilio, NIT, informacin

sobre si estaba afiliado ono a alguna caja de compensacin familiar. A la solicitud se le

debe anexar lo siguiente:

o

Fotocopia de la cdula si es persona natural

o

Certificado de existencia y representaci n legal vigente si es persona jurdica.

o

Relacin de trabajadores

indicando para cada uno: nmero de cdula,nombre completo y salario actual.

o

Formulario diligenciado de afiliacin a la empresa.

o

Formulario de afiliacin del trabajador y de

las personas a cargo.

Para afiliar al trabajador debe:

o

Presentar el formulario de

inscripcin del trabajador debidamente diligenciado.

o

Adjuntar los documentos necesarios para inscribir

las personas quetengan a cargo trabajadores.

Una vez est en la Caja de Compensaci n Familiar

elegida, debe pagar durante los primeros diez das del mes, el valor correspondien te al 9% deltotal

devengado en la nmina mensual, los cuales debern ser asumidospor el empleador. La distribucin

del 9% es la siguiente:
o

2% para el SENA.
o

3% para el Instituto Colombiano

de Bienestar Familiar.
o

4% para la Caja de Compensacin Familiar.

of 9

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Diego Fernando Ocampo Martos :p reply3 days ago

Raul Eduardo buenas alguien me puee ayudar nhecesitos documentos de una enpresa que sean falsos espar un trabajo comop deber ayudemen .... rauleduardo1094@hotmail.com reply4 days ago

Ereudys Rivas no hay otros mas largoooo o digo mas corto... reply04 / 11 / 2012

Zuniga Mirian q haces aki reply04 / 10 / 2012

Prinsecita Bechaida QUE IMPORTANTE JEJEJJEEEE reply04 / 03 / 2012

Ramon Mendoza

lllllllllllllllllllll reply03 / 28 / 2012

Felipe Santacruz exelen te o ya la todo sal ga de esa manera reply03 / 22 / 2012

Mike Wasowski Esta Mui buena reply03 / 05 / 2012 Mostrar ms

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Pasos para crear una Empresa

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Los das y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de sociosya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidir enun determinado asunto. Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como sedistribuirn las utilidades, as como tambin la reserva legal. La duracin de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma deliquidarla. Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, susfacultades y obligaciones. Modelo de minuta de una sociedad limitada: En la ciudad de Ibagu, departamento del Tolima, Repblica de Colombia, a 12 denoviembre de dos mil siete, el seor Pedro Prez y Carlos Garzn, mayores deedad, con domicilio en Ibagu, identificados con las cdulas de ciudadananmeros ........................................, obrando en nombre propio, manifestaron queconstituirn una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regir por lasnormas establecidas en el cdigo de comercio y en especial por los siguientesestatutos: Artculo 1 : Nombre o razn social: la sociedad se denominar XY Limitada. Artculo 2 : Domicilio: el domicilio principal ser en la ciudad de Ibagu,Departamento del Tolima, Repblica de Colombia, sin embargo la sociedad puedeestablecer sucursales, en otras ciudades del pas como en el exterior. Artculo 3: Objeto social: la compaa tiene por objeto social: diseo, produccin ycomercializacin de productos y servicios de publicidad grfica y compra y ventade materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer ensu propio nombre o por cuenta de terceros o con participacin de ellos, toda clasede operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurdicas, efectuar operaciones de prstamos, cambio, descuento, cuentascorrientes, dar o recibir garantas y endosar, adquirir y negociar ttulos valores. Artculo 4 : Duracin de la sociedad: se fija en 10 aos, contados desde la fechade otorgamiento de la escritura. La junta de socios podr mediante reforma,prolongar dicho trmino o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de quedicho trmino expire. Artculo 5 : el capital de la sociedad es la suma de $10.000.000. Artculo 6 : cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor nominal de un milln de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en sutotalidad de la siguiente forma: El socio Pedro Prez, suscribe el ochenta por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $8.000.000.El socio Carlos Garzn

suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor de$2.000.000 as los aportes han sido pagados ntegramente a la sociedad. Artculo 7 : Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios selimita al monto de sus aportes. Artculo 8 : Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos socios o por laacumulacin que se hicieron de utilidades por determinacin de comn acuerdo delos socios. Artculo 9 : Cesin de cuotas: las cuotas correspondientes al inters social decada uno de los socios no estn representadas por ttulos, ni son negociables enel mercado, pero s pueden cederse. La cesin implicar una reforma estatutaria yla correspondiente escritura ser otorgada por el representante legal, el cedente yel cesionario. Artculo 10 : Administracin: la administracin de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, confacultades para representar la sociedad. Esta delegacin no impide que laadministracin y representacin de la sociedad, as como el uso de la razn socialse someta al gerente, cuando los estatutos as lo exijan, segn la voluntad de lossocios.Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecucin oejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de lasutilidades lquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribucin de utilidades. Artculo 11 : Reuniones: la junta de socios se reunir ordinariamente una vez por ao, el primer da de Marzo a las 10:00 de la maana en las oficinas del domiciliode la compaa. Artculo 12 : Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrtantos votos como cuotas tenga en la compaa. Las decisiones se tomaran por nmero plural de socios que represente la mayora absoluta de las cuotas en quese halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estosestatutos se requiera unanimidad. Artculo 13 : La sociedad tendr un gerente y un subgerente que lo reemplazaren sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios paraperodos de un ao, pero podrn ser reelegidos indefinidamente y removidos avoluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en formaespecial la administracin y representacin de la sociedad, as como el uso de larazn social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendr las siguientes funciones (enumere todas aquellas que considerepertinente).............. Artculo 14 : Inventarios y Balances: mensualmente se har un Balance de pruebade la sociedad. Cada ao a 31 de Diciembre se cortarn las cuentas, se har uninventario y se formar el Balance de la junta de socios. Artculo 15

: Reserva Legal: aprobado el Balance y dems documentos, de lasutilidades lquidas que resulten, se destinar un 10% de reserva legal........... Articulo 16 : La sociedad se disolver por: 1. La expedicin del plazo sealadopara su duracin. 2. La prdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdounnime de los socios. 4. Cuando el nmero de socios exceda de veinticinco. 5.Por dems causales sealadas en la ley. Artculo 17 : Liquidacin: disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin por elgerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o ms liquidadores consus respectivos suplentes, cuyos nombramientos debern registrarse en laCmara de Comercio del domicilio de la ciudad.De esta manera se debe detallar toda la informacin referente a la sociedad concada uno de los aspectos mencionados en el contenido bsico. Nota: Los artculos de los estatutos, deben ser normas de carcter permanente ygeneral, deben constituir reglas estables que No requieran de ajustes.En cuanto al diseo de los estatutos puede redactarse todos los artculos que leconvengan a la organizacin, pero teniendo presente no establecer artculos paralos estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa enlo relativo a operaciones comerciales o administrativas. IR A LA NOTARA: Dependiendo del capital deber pagar un valor en notaria, all procedern ahacerle lo siguiente: Le transcribirn su minuta conformando as la Escritura Pblica, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con lacdula y sus huellas. REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA: Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitucin en laoficina de Rentas Departamentales. ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRCULA MERCANTIL: Adquirir en la Cmara de Comercio el formulario de Matrcula MercantilSociedades Comerciales, posteriormente debe presentar en la ventanilla de laCmara de Comercio lo siguiente: El formulario de matrcula mercantil diligenciando, junto con el volante deconsulta de nombres aprobado. Dos copias autenticadas de la escritura pblica de constitucin de lasociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representantelegal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino seconstituy por escritura pblica. Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por RentasDepartamentales. Carta de cada una de las personas nombradas, como: representanteslegales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.

Documento de identificacin del representante legal. Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta avigilancia estatal. En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago delimpuesto de anotacin y registro (boleta de rentas). Solicitar en la taquilla de la Cmara de Comercio el valor de la liquidacinde los derechos de matrcula. Cancelar los derechos de matrcula. Al momento del pago le entregarn unrecibo con el cual podr reclamar el certificado de su matrcula, as comolas copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptacin. Obtener copia del certificado de existencia y representacin legal de lasociedad. Luego de haber realizado la inscripcin, usted podr solicitar a la Cmarade Comercio, el certificado de existencia y representacin, es undocumento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunostrmites (inscripcin ante la administracin de impuestos, industria ycomercio, etc.) o simplemente acreditar su matrcula en el registromercantil. REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO: Estn compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registrode aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y lacorrespondencia relacionada con sus operaciones.Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o elrepresentante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio,con carta dirigida a la Cmara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitudrespectivo. Los libros son los siguientes: Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronolgicolas cuentas principales, totalizando dbitos, crditos y saldo que pasa alfinal de cada perodo al libro diario y al libro mayor, este libro no requiereser registrado en la Cmara de Comercio. Libro caja diario: en este libro se pasan las operaciones contables enorden cronolgico, en forma individual o por resmenes que no excedan deun mes. Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizandoel sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual detodas las operaciones para cada cuenta. Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balancegeneral al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada ao paraconocer en forma clara y completa la situacin del patrimonio.

Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el ttulo, elnmero y la fecha de inscripcin, al igual que los cambios de propietario. Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actasde asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo debenllevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean juntadirectiva.En los libros de actas, deben anotarse en orden cronolgico las actas de lasreuniones, las cuales debern ser firmadas por el secretario y presidente de lareunin.La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lpiz en laparte superior con el nombre de la sociedad y la destinacin que se dar a cadalibro, as como numerarse consecutivamente y no tener ningn registro contable.Los pasos a seguir en la Cmara de Comercio: Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cmara deComercio. Pagar los derechos de inscripcin de los libros. Al momento de cancelar leentregarn el recibo de pago con el cual podr reclamar los librosregistrados, en la fecha que all se indica. Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera pgina de cadalibro registrado este sellado por la Cmara de Comercio y rubricadas todaslas dems. IR A LA DIAN: Ir a la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para queobtenga el nmero de identificacin tributaria (NIT), el cual es necesario paraidentificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este nmero deidentificacin, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trmitecorrespondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se estdomiciliado. Pasos a seguir: Con el certificado de existencia y representacin que solicite en la Cmarade Comercio, dirjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registronico tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientestrmites, entre otros: o Asignacin de NIT o Inscripcin en el registro de vendedores si es responsable de IVA. Una vez adquirido y diligenciado el formulario, presntese ante la DIAN, conlos siguientes documentos: o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias. o Copia de la escritura pblica de constitucin. o Certificado de existencia y representacin, expedido por la Cmara deComercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentacin.

o Fotocopia de la cdula del representante legal.El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento derealizar la solicitud del NIT. Los responsables del rgimen simplificado no tienenobligacin de declarar el IVA, los responsables del rgimen comn deben hacerlobimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puedeadquirir directamente en la DIAN. Simultneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar elformulario para que la DIAN le autorice la numeracin para las facturas que usaren su negocio. AFILIACIN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP): Los pasos a seguir son:Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculacin dela empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sinningn costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de lasactividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es unporcentaje total de la nmina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor sedebe pagar cada mes.Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud devinculacin del trabajador al sistema general de riesgos profesionales. RGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL: Usted deber inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sustrabajadores, los empleados podrn elegir libremente a que entidad deseanvincularse. Una vez elegida el empleador deber adelantar el proceso de afiliacintanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciacin de losformularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.El formulario de afiliacin del trabajador deber diligenciarse en original y doscopias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para eltrabajador. FONDO DE PENSIONES Y CESANTAS: El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo depensiones, el cual el trabajador podr elegir. Una vez elegido se llena la solicitudde vinculacin, la cual se la suministra el fondo. APORTES PARAFISCALES Son pagos a que est obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de lanmina mensual a travs de las cajas de compensacin familiar para: Subsidiofamiliar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.Para realizar la respectiva inscripcin, se debe adquirir un formulario en la Cajadonde desea afiliarse, donde le entregarn adjunto el formulario de afiliacin alICBF y al SENA.Los pasos para la afiliacin de la empresa son: Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de CompensacinFamiliar, donde conste: domicilio, NIT, informacin sobre si estaba afiliado ono a alguna caja de compensacin familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente: o Fotocopia de la cdula si es persona natural o Certificado de existencia y representacin legal vigente si es persona jurdica. o

Relacin de trabajadores indicando para cada uno: nmero de cdula,nombre completo y salario actual. o Formulario diligenciado de afiliacin a la empresa. o Formulario de afiliacin del trabajador y de las personas a cargo. Para afiliar al trabajador debe: o Presentar el formulario de inscripcin del trabajador debidamentediligenciado. o Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas quetengan a cargo trabajadores. Una vez est en la Caja de Compensacin Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez das del mes, el valor correspondiente al 9% deltotal devengado en la nmina mensual, los cuales debern ser asumidospor el empleador. La distribucin del 9% es la siguiente: o 2% para el SENA. o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. o 4% para la Caja de Compensacin Familiar. of 9 Leave a Comment

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Diego Fernando Ocampo Martos :p reply3 days ago

Raul Eduardo

buenas alguien me puee ayudar nhecesitos documentos de una enpresa que sean falsos espar un trabajo comop deber ayudemen .... rauleduardo1094@hotmail.com reply4 days ago

Ereudys Rivas no hay otros mas largoooo o digo mas corto... reply04 / 11 / 2012

Zuniga Mirian q haces aki reply04 / 10 / 2012

Prinsecita Bechaida QUE IMPORTANTE JEJEJJEEEE reply04 / 03 / 2012

Ramon Mendoza lllllllllllllllllllll reply03 / 28 / 2012

Felipe Santacruz exelen te o ya la todo sal ga de esa manera reply03 / 22 / 2012

Mike Wasowski Esta Mui buena reply03 / 05 / 2012 Mostrar ms

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