Cliente: Proyecto: Referencia : Versin: 1.

0 Colector de informacin logstica

Tema/Asunto: Alcance funcional del colector de informacin logstica y control presupuestario

Lista de Distribucin De: Isaac Prez A: Accin Fecha

Historial de Versiones Versin 1.0 Fecha 05.03.2004 Descripcin Documento inicial Referencia

Nombre Realizado por: Revisado por: Isaac Prez

Fecha 05.03.04

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INDICE

1. OBJETO................................................................................................3 2. ALCANCE
DE LA

APLICACIN ..........................................................................4

2.1. MDULO DE RRHH..................................................................................................4 2.1.1. Calendario laboral.......................................................................................4 2.1.2. Secciones....................................................................................................4 2.1.3. Categoras / Tipo de Horas..........................................................................5 2.1.4. Coste Hora...................................................................................................6 2.2. MDULO DE CONTROL DE CONCEPTOS LOGSTICOS.............................................................6 2.3. MDULO DE TARIFAS DE VENTA....................................................................................7 2.4. MDULO DE IMPORTACIONES .........................................................................................7 2.5. MDULO DE INFORMES ...............................................................................................7 2.6. MDULO DE PRESUPUESTOS..........................................................................................8 2.7. MDULO DE SIMULACIONES ..........................................................................................8 2.8. MDULO DE CONFIGURACIN........................................................................................9

1. OBJETO El objeto del presente documento es definir el alcance de una aplicacin de centralizacin de informacin. Esta aplicacin tiene el objetivo de sustituir a las actuales hojas excel utilizadas en la realizacin de este proceso, simplificando al mximo la realizacin de estas trareas, que actualmente conllevan una gran carga de trabajo manual. Adems se completara la funcionalidad actual con informacin de facturacin, y control de objetivos y presupuestos. El entorno de desarrollo escogido para esta aplicacin estar basado en la plataforma .NET y utilizara como base de datos SQL Server.

2. ALCANCE DE LA APLICACIN La aplicacin se dividir en los siguientes mdulos principales: Mdulo de RRHH Gestin de horas y costes de personal propio y externo Mdulo de control de conceptos logsticos Por centro y tipo de actividad/cliente Mdulo de tarifas venta Por centro y tipo de actividad/cliente Mdulo de importacin de datos Carga automtica de informacin desde los sistemas de gestin de cada centro Mdulo de informes Mdulo de presupuestos Mdulo de simulacin Mdulo de configuracin 2.1. Mdulo de RRHH A travs de este mdulo, se debe gestionar la captura de los tiempos (horas) invertidas por cada operario en cada uno de los centros, con el objetivo de controlar los costes incurridos en cada zona. Ser por lo tanto necesario controlar los siguientes tipos de informacin: Calendarios laborales Secciones Categoras / Tipo de horas Costes hora 2.1.1. Calendario laboral La aplicacin dispondr de un calendario laboral, a nivel global, con una configuracin de das laborables, festivos, etc. Para cada centro si fuera necesario se podr personalizar este calendario amplindolo con las fiestas locales, o transformando por completo el calendario de la compaa a las necesidades que tenga el centro. La aplicacin contar con ayudas para la copia de calendarios, a otros aos o centros de trabajo. 2.1.2. Secciones Dentro de cada centro de trabajo se podrn definir diferentes secciones de trabajo, con el objetivo de su relacin posterior con los conceptos de valoracin de cada centro.

2.1.3. Categoras / Tipo de Horas A travs de esta utilidad se definirn de forma jerarquizada los diferentes tipos de hora que se tienen que introducir en la aplicacin, estas estructuras se asignaran posteriormente a los centros de trabajo, cliente y secciones en que sean aplicables. La jerarqua contemplara tantos niveles como sean necesarios y los datos se introducirn sern requeridos en el ltimo nivel. Por ejemplo: Horas Directas o Productivas Horas de operarios Bazar o Normales Empresa ETTs o Festivas Empresa ETT 1 ETT 2 o Extras o Nocturnas ... Alimentacin o Horas de Jefes / supervisores o No Productivas Horas Indirectas o Los datos se introduciran solo para los elementos finales (marcados en negrita) y se totalizaran en cada nivel superior. A la hora de configurar las categoras en el nodo final se indicara la categora de hora de la que se trata para su posterior conexin con la tarifa horaria correspondiente. Esta seleccin se realizara mediante una lista de tipos de hora.

2.1.4. Coste Hora Se definirn diferentes tipos de horas, y para cada uno de ellos se introducirn los precios hora con una vigencia entre fechas. Se podrn definir a nivel de compaa, centro y seccin, de forma que si existe la de mayor, el sistema tomar esta, y sino las siguiente que se encuentre definida. La herramienta dispondr de utilidades de copia de tarifas horarias. 2.2. Mdulo de Control de Conceptos Logsticos El objetivo es poder asignar uno o ms clientes a cada centro, y para cada uno de estos clientes indicar las secciones que son necesarias y para cada seccin los conceptos que se quieren manejar. Para ellos se definirn, los conceptos que intervienen: Centro / Cliente / Seccin o Concepto 1 o Concepto 2 o .

Los conceptos podrn ser de cuatro tipos: Numricos Texto Horas Formula Si el concepto es numrico, se validara que cumpla este formato. Para textos se permitir la entrada de datos libres. Si el concepto es horas, recuperara el dato de la gestin de horas vinculada a la relacin centro / cliente / seccin. Para las formulas se permitir seleccionar los conceptos que intervienen (que sean numricos, y que a su vez no sean formulas) y realizar con ellos las siguientes operaciones: Suma Resta Multiplicacin Divisin En las formulas se podrn utilizar constantes numricas y parntesis para indicar las prioridades. Cada concepto se complementara con una posicin, que se utilizar para su presentacin en pantalla y en los informes. Cada concepto numrico o formula, se podrn definir adems las unidades que representan y a la tarifa de venta a la que estn vinculados.

2.3. Mdulo de Tarifas de Venta Se definirn diferentes tipos de tarifas, y para cada uno de ellos se introducirn las condiciones que definirn los importes con una vigencia entre fechas. Se podrn definir a nivel de compaa, centro, cliente y seccin, de forma que si existe la de mayor, el sistema tomar esta, y sino las siguiente que se encuentre definida. La herramienta dispondr de utilidades de copia de tarifas horarias. Las tarifas tendrn las siguientes combinaciones que podrn ser acumulativas en su clculo: Parte fija Parte por unidades En funcin de mnimos En funcin de mximos 2.4. Mdulo de Importaciones El objetivo de este mdulo se basa en poder establecer de forma dinmica los esquemas de importacin de los diferentes archivos obtenidos de los sistemas centrales de cada centro logstico. Para ello, se tomar cada una de las estructuras definidas en el mdulo de conceptos, y se pedir la siguiente informacin: Nombre y ubicacin del fichero de intercambio Separador de columnas utilizado Nmero de columnas del fichero Hora de la carga Frecuencia de la carga ( en horas) Con esta informacin el modulo nos presentar una tabla con todos los conceptos numricos o de texto que tenga la estructura en una de sus columnas y en la otra nos pedir que seleccionemos la columna del fichero con la que se corresponde. A partir de la hora de carga y utilizando la frecuencia para su repeticin, se realizar la importacin del fichero correspondiente, comprobando que el fichero exista, y verificando los campos numricos, generando un log con los errores que se produzcan. Una vez finalizada la importacin renombrara el fichero cargado, aadindole la fecha y hora en que se realizo la carga, con el objetivo de que no se den duplicidades. 2.5. Mdulo de Informes Desde este apartado se tendr acceso a los diferentes informes y grficas que generar la aplicacin.

Los informes tendrn una estructura base que ser fija, aunque podrn variar en funcin de la definicin de conceptos realizada en el mdulo del mismo nombre, y de la posicin asignada a cada uno. Las graficas, representarn conceptos numricos o formulas, con un mximo de dos unidades de valores y en el las abscisas siempre ira la escala temporal para la que seleccione la grfica. Se podrn seleccionar tantas series siempre y cuando el tipo de unidades no sea mayor que dos. Los resultados de los informes y las series utilizadas para representacin grfica podrn exportase a Excel mediante un botn. 2.6. Mdulo de presupuestos Se utilizar para comparar la trayectoria de los resultados obtenidos y los objetivos marcados, se podr trabajar con varios presupuestos al mismo tiempo. Se podrn definir objetivos para los siguientes elementos: Conceptos (por centro / seccin / cliente) Horas ETTs (por categoras/centro) Horas propias (por categoras/centro) Valores econmicos (costes / ingresos) Se dispondrn de informes comparativos de la situacin real frente al presupuesto que se seleccione. Esta informacin se podr exportar a Excel. 2.7. Mdulo de Simulaciones Mediante este mdulo, se realizarn diferentes supuestos, tales como aplicar diferentes tarifas horarias y de venta. Los clculos simulados se realizarn para uno o varios centros, un cliente y un rango de fechas. Las opciones a simular son: Incremento porcentual en los valores de los conceptos Incremento en las tarifas hora y de venta que se aplican actualmente Remplazar una tarifa por otra tanto para horas como para ventas Aplicar una tarifa nueva introducida de forma manual Balancear las horas entre personal propio y personal de ETT Los resultados de la simulacin se vern de la misma forma que los originales, pero indicando en todo momento que se est en modo simulado. Estos sern exportables a Excel. la

2.8. Mdulo de Configuracin Este mdulo, se usar para la definicin de los siguientes objetos: Usuarios Permisos Gestin de datos maestros Dispondr por una parte de los accesos a los mantenimientos de las tablas de datos maestros: Clientes Centros Secciones Categoras Etc. Por otra parte se gestionarn todo lo relacionado con los usuarios: Logias Passwords Acceso a la informacin o Por centro o Por seccin o Modo consulta o Modo actualizacin o Modo Administrador Solo los administradores tendrn acceso a este mdulo.