Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universitaria Universidad Bolivariana de Venezuela. U.B.

V Comunicacin Social. 1er Semestre.

Profesora: Stefania Noriega.

Bachiller: Kleibs Blanco 19.851.448 Abril, 25 de 2012

QUE ES UNA HOJA DE CLCULO.

Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs del cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros que estn en una tabla. Tambin es posible automatizar clculos complejos al utilizar una gran cantidad de parmetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Adems, las hojas de clculo tambin pueden producir representaciones grficas de los datos ingresados: Histogramas Curvas Cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de clculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de datos, como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear representaciones grficas de la informacin sintetizada.

Las compaas de Software han creado muchas hojas de calculo las mas importantes son: Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice. OpenCalc: paquete OpenOffice.

HOJA DE CALCULO EXEL.

Veamos algunos de los conceptos bsicos de Excel: Un libro de Excel equivale a un documento de Word o archivo. Una hoja es una porcin del libro, formada por filas y columnas. Se sabe en qu hoja estamos trabajando si miramos su etiqueta. Una columna es una seleccin vertical de celdas, en cada hoja hay 256 columnas nombradas con las letras de la A a la IV. Una fila es una seleccin horizontal de celdas, desde la fila 1 a la 65536. Una celda es la interseccin entre una fila y una columna. La celda activa es aquella que se representa con un contorno y es donde se encuentra el cursor.

HOJA DE CALCULO OPENOFFICE.

La hoja de clculo basa su potencia en la realizacin de operaciones con nmeros a travs de su caracterstica ms significativa, el reclculo automtico. Con este trmino, queremos significar el potencial que aporta esta herramienta informtica al tratamiento de situaciones y supuestos en los que un simple cambio cuantitativo, en uno de los parmetros que intervienen en el estudio, nos obligara a repetir todo el proceso de clculo desde el inicio. El reclculo automtico nos va a permitir realizar todos los cambios que queramos en las diversas entradas objeto de estudio y obtener, en el mismo instante, el resultado final.

HOJA DE CALCULO STAROFFICE

Una hoja de clculo6 es una herramienta puesta al alcance del usuario para solucionar una cierta clase de problemas. Estos problemas van desde llevar el clculo de la contabilidad del hogar hasta el anlisis de datos estadsticos pasando por un sinfn de posibilidades. El uso de una hoja de clculo queda supeditado a lo que el usuario quiera, pero, hay situaciones en las que se hace imprescindible el uso de una hoja de clculo. Desde llevar la contabilidad de pequeas empresas, en las que se requieran sumar grandes cantidades de cifras que la hoja de clculo puede hacer automticamente, utilizarlo para hacer regresiones estadsticas no excesivamente complejas, llevar el control de pedidos, de ventas, de . Un largo etctera cuyo principal punto en comn es el de evitar clculos manuales tediosos que puedan inducir a errores. Definido el problema al que se puede enfrentar el usuario ahora queda la eleccin del programa de hoja de clculo. En el mercado hay una gran cantidad de paquetes que incorporan hojas de clculo.

El entorno de trabajo de la StarCalc se hace familiar para aquel usuario que conozca el uso de las hojas de clculo. Es un entorno totalmente grfico e intuitivo desde el principio. En el que podemos observar una barra de mens donde se encuentran las operaciones que se pueden hacer con la StarCalc.

COMO CREAR UNA HOJA DE CLCULO.

Una hoja de clculo est formada por varias hojas. Cada hoja contiene diferentes celdas las cuales estn organizadas en filas y columnas. Cada celda contiene o bien una frmula de clculo, un texto (de cualquier tamao) o un valor.

Como frmula para calcular puede indicar directamente un clculo, por ejemplo = (4 + 5). El sentido de una hoja de clculo consiste en que en ella se pueden calcular frmulas que se refieren a otras celdas. Una de estas frmulas podra ser =SUMA (A1:A8), que en el lenguaje de las hojas de clculo significa que la suma de los valores de las celdas A1 hasta A8 se calcula e introduce automticamente en la celda en la que se encuentre la frmula. Adems, se pueden introducir frmulas adicionales en las celdas A1 hasta A8, refirindose cada una de ellas a otras celdas y a sus contenidos, y as sucesivamente.

Filas y Columnas.
Una hoja de clculo est compuesta de filas numeradas desde 1 hasta 32000 y de columnas con letras que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y as sucesivamente; la ltima columna se designa con las letras IV. De esta forma se puede identificar cada celda de manera precisa por su lnea y columna. As por ejemplo la celda A1 ser la primera celda en la parte superior izquierda de la hoja.

Uso de las Celdas.

Cada celda de la tabla puede contener texto, nmeros, fechas o frmulas. Los contenidos de una celda los puede determinar o modificar sencillamente as como calcular constantemente de nuevo sus frmulas con datos actuales. Por valores en hojas de clculo entendemos nmeros, informaciones de fecha y hora as como resultados de frmulas. Puede hacer que se visualicen los valores de una forma destacada si selecciona la opcin Destacar valores en el men Ver. En Herramientas - Opciones - Hoja de clculo... - Contenidos puede tambin activar esta opcin para que tenga validez para todos los documentos as como para todos los documentos que cree en el futuro (el resto de los documentos existentes mantendr su configuracin). Cuando esta opcin est activada, los contenidos numricos y las fechas se representarn

automticamente en azul, y en verde claro los valores en celdas que contengan frmulas. Los textos seguirn en negro. Si no est seleccionada la opcin Destacar valores, puede decidir libremente el color y el tipo de formateado de los contenidos en las tablas.

Grficos o Diagramas.
Los datos de las hojas de clculo se pueden representar grficamente con poco esfuerzo en un Diagrama. Entre los diferentes tipos de diagramas puede elegir el adecuado para ilustrar la estructura de los datos. Para realizar un grfico, se deben seleccionar los datos junto con los encabezamientos, seleccionar en el men principal Insertar Diagrama Insertar Diagrama. All aparecer un ayudante que le guiar en la elaboracin del diagrama.

Podr elaborar el grfico eligiendo la opcin Siguiente e ingresando la informacin que va solicitando como rea, tipo de grfico, ttulos de los ejes, etc.