Sistemas de Informacin

Un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos organizados y orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad. Consta de cuatro operaciones bsicas; Entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin. Entrada de Informacin: Ejecucin en la cual el SI toma los datos que se necesitan para procesar la informacin. Como primer paso debe ser especifico y claro, todo de acuerdo a la demanda de la empresa. Almacenamiento de Informacin: Esta operacin es de las ms importantes, porque con ella el sistema puede recordar la informacin guardada en el proceso anterior. Procesamiento de Informacin: Esta operacin tiene la capacidad de qu Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos clculos se ejecutan con la informacin introducida recientemente o con los datos ya almacenados. Salida de Informacin: La salida es la parte ejecutada por la computadora despus de haber pasado los anteriores tres pasos esta lanzar los datos a travs de la impresora, CD, memorias, etc. Un SI es sistema, automatizado o manual, que abarca personas, mquinas, y/o mtodos organizados de recoleccin de datos, procesamiento, transmisin y diseminacin de datos que representa informacin para el usuario.

Los Sistemas de Informacin (SI), han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Clasificacin de los sistemas de informacin

Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Informacin que logran la automatizacin de procesos operativos dentro de una organizacin ya que su funcin primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc. Los objetivos que persiguen estos sistemas se derivan de la reduccin de la mano de obra en estos procesos administrativos reduccin de costes, evitar errores y acelerar los procesos. Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisin de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Informacin para Ejecutivos: Son Sistemas de Informacin que apoyan el proceso de toma de decisiones. La evolucin experimentada ha sido importante, pasando de sistemas basados en "listados o salidas impresas" a sistemas que proporcionan un elevado nivel de interaccin con los datos de la empresa. Sistemas Estratgicos: Son sistemas de informacin desarrollado en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a travs del uso de la tecnologa de informacin. Sistemas de informacin para la gestin, se pueden considerar como los primeros sistemas de informacin propiamente dichos, comenzndose a desarrollar en los aos setenta. Utilizan los datos almacenados en los sistemas informticos de la empresa (capturados y almacenados por el sistema de procedimiento de transacciones) para generar informes que permitan a los directivos mejorar el control de gestin de las distintas reas funcionales de la empresa.

En dependencia del enfoque (tres en total), segn reporta Pea (2006), los sistemas de informacin se pueden agrupar en una cierta clasificacin, que brinda una idea esencial de su estructura y funcionamiento. De acuerdo al elemento principal de proceso de la informacin, los sistemas de informacin pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Bath): Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (mquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilacin, registro, almacenamiento, clculo y generacin de informacin. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de procesamiento. Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un computador, de acuerdo al tipo de interaccin Hombre-Mquina. Los sistemas de informacin pueden ser de dos tipos (Batch y en Lnea]: Batch: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecucin de un proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados. En Lnea: existe un dilogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecucin de un proceso.