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Contestacin de llamadas .................................................................... 12 Envo de una llamada entrante directamente al correo de voz ........ 13 Ignorar una llamada entrante ............................................................... 13 Silenciamiento de una llamada ............................................................ 13 Colocacin de una llamada en retencin ........................................... 13 Transferencia de una llamada .............................................................. 14 Acerca de las llamadas en conferencia .............................................. 14
Realizacin de una llamada en conferencia ........................................................... 14 Adicin de una persona en retencin a una llamada en conferencia ..................... 14 Colocacin de una llamada en conferencia en retencin ....................................... 15 Visualizacin de los detalles de una conferencia ................................................... 15 Desconexin de la ltima persona agregada a una llamada en conferencia ......... 15 Desconexin de una persona de una llamada en conferencia .............................. 15 Silenciamiento de una persona en una llamada en conferencia ............................ 15
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ndice ...................................................................................................... 27
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Avisos
Avisos
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Estados Unidos. Para obtener nmeros de telfono de soporte adicionales, consulte el sitio Web de Avaya: http://www.avaya.com/support
Descripcin general
Descripcin general
Message Waiting Una luz roja encendida en la esquina superior derecha de su Indicator telfono indica que usted tiene mensajes de correo de voz esperando. Si est habilitada Alertas visuales, esta luz se enciende cuando usted recibe una llamada entrante. Phone Display La pantalla del telfono tiene tres lneas. Cuando el telfono est inactivo, la lnea superior muestra el icono de llamada perdida con el nmero de llamadas perdidas y el icono de reenvo de llamada, el icono de Enviar todas las llamadas, o el icono de EC500, si se ha activado alguna de esas funciones. La lnea superior tambin muestra la extensin primaria y la fecha y hora. En la lnea superior tambin se muestran los mensajes del sistema. La lnea del medio muestra informacin especfica de la aplicacin. La lnea inferior muestra las etiquetas de las teclas programables. Presione las teclas programables para seleccionar las etiquetas de teclas programables. Las etiquetas de las teclas programables le muestran la accin que produce cada una de esas teclas. Las etiquetas y las acciones varan segn el objeto que est seleccionado. Presione el botn Message para conectarse directamente al sistema de correo de voz. Presione las flechas de navegacin hacia arriba y abajo para desplazarse por las listas. Presione las flechas de navegacin a derecha e izquierda para navegar entre las diferentes vistas de una aplicacin, para mover el cursor mientras ingresa texto, o para activar o desactivar una opcin. Presione el botn OK para obtener acceso directo a una accin. Por ejemplo, cuando selecciona una entrada del registro de llamadas, al presionar el botn OK se marca el nmero. Presione el botn Phone/Exit para ver y administrar sus llamadas. Por ejemplo, si est viendo un men, al presionar el botn Phone/ Exit la pantalla del telfono vuelve a la vista de la llamada. Para acceder al men Avaya, presione el botn A. El men Avaya proporciona opciones que le permiten personalizar los ajustes del telfono, configurar el registro de llamadas, seleccionar el idioma en pantalla, ver informacin de la red y desconectarse. Presione el botn Contacts para ver las entradas en su lista de contactos. Presione el botn Call Log para ver una lista de sus llamadas salientes, entrantes y perdidas. El icono en el botn Call Log se enciende cuando usted tiene llamadas perdidas. Presione el botn Redial para volver a marcar el ltimo nmero marcado o para ver la lista de marcaciones hechas, en la que puede seleccionar un nmero para volver a marcarlo. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de las opciones de remarcacin. Presione el botn Hold para poner en retencin la llamada activa. Presione el botn Conference para agregar otra persona a una llamada existente. Presione el botn Transfer para transferir una llamada a otro nmero.
Softkeys
OK
Phone/Exit
Avaya Menu
Redial
Nombre Drop
Descripcin Presione el botn Drop para abandonar la llamada activa. Mientras se encuentra en una llamada en conferencia, presione el botn Drop para abandonar a una persona de la llamada en conferencia. Para obtener ms informacin, consulte Desconexin de la ltima persona agregada a una llamada en conferencia o Desconexin de una persona de una llamada en conferencia. Presione + o - en el botn Volume mientras el microtelfono, auricular o altavoz estn activos, para ajustarles el volumen. Para ajustar el volumen del timbre, presione + o - en el botn de volumen mientras el microtelfono, auricular y altavoz estn inactivos. Presione el botn Headset para usar el auricular, si est conectado. Slo los cables de auricular HIS son compatibles con su telfono. Presione el botn Mute para silenciar una llamada en curso. Para dejar de silenciar una llamada, presione Mute de nuevo. Presione el botn Speaker para usar el altavoz. Para dejar de usar el altavoz en una llamada, levante el microtelfono o presione el botn Headset. Hay 8 botones que pueden ser programados como botones de aparicin de llamada/lnea o bien como botones de funcin. Presione un botn de aparicin de llamada/lnea para realizar o contestar una llamada o reanudar una llamada en retencin. Presione un botn de funcin etiquetado para activar o desactivar esa funcin. Los botones de funcin proporcionan acceso a funciones del sistema de administracin de llamadas Avaya que han sido administradas para su extensin. El LED verde junto a cada botn de funcin indica si la funcin est actualmente activada o desactivada. Si la luz est encendida, la funcin est activada. Los botones de funcin proporcionan las mismas funciones que estn disponibles en el men Funciones. Para obtener ms informacin acerca del men Funciones, consulte Acerca del Men Funciones. Para obtener ms informacin acerca de los botones de funcin, consulte Acerca de las funciones avanzadas del telfono.
Volume
Verde con parpadeo La aparicin de llamada/lnea est sonando. lento Verde con parpadeo La aparicin de llamada/lnea est en retencin. rpido Verde con parpadeo Hay una Conferencia o Transferencia pendiente. muy rpido
Descripcin La aparicin de llamada/lnea est seleccionada y se usar cuando usted descuelgue. Permanece rojo fijo mientras usted usa la aparicin de llamada/lnea. La aparicin de llamada/lnea est disponible.
Des
Nota: Segn su sistema de procesamiento de llamadas, los LEDs de botones de funcin de algunas funciones pueden operar de manera diferente.
Conexin a su telfono
Conctese desde la pantalla inicial que le pregunta por su extensin. 1. 2. 3. 4. Ingrese su extensin. Presione el botn OK, la tecla programable OK o el botn #. Ingrese su contrasea. Presione el botn OK, la tecla programable OK o el botn #.
Desconexin de su telfono
1. Presione el botn A. 2. Desplcese para seleccionar Cerrar sesin. Nota: Cerrar sesin no est disponible si se encuentra en una llamada. 3. Presione el botn OK o la tecla programable Selec. 4. Presione de nuevo la tecla programable Select para confirmar.
Borrado de un nmero
Realizacin de llamadas
Si no se encuentra en una llamada, simplemente marque el nmero al que desea llamar. 1. Levante el microtelfono, presione el botn Speaker, presione el botn Headset, presione un botn de lnea disponible, o presione el botn OK si hay una aparicin de lnea/llamada inactiva disponible.. 2. Marque el nmero al que desea llamar.
Borrado de un nmero
Presione la tecla programable Borrar para borrar todos los dgitos marcados e ingresar un nuevo nmero.
Remarcacin de un nmero
1. En la pantalla Telfono, presione el botn Volver a marcar. Nota: Se volver a marcar el ltimo nmero o usted ver una lista de los nmeros ms recientes que ha marcado, entre los que puede seleccionar uno para volver a marcarlo. 2. Presione el botn OK o la tecla programable Llamar. Nota: Para obtener informacin sobre los ajustes de remarcacin, consulte Configuracin de las opciones de remarcacin.
Contestacin de llamadas
Cuando usted recibe una llamada entrante, parpadea el LED verde asociado con la llamada. Por lo general la llamada entrante se selecciona automticamente. Sin embargo, si usted ya se encuentra en una llamada o si recibe ms de una llamada entrante al mismo tiempo, puede que deba seleccionar manualmente la llamada que desea contestar.
Conteste una llamada entrante de las siguientes maneras: Si no se encuentra en otra llamada, levante el microtelfono o bien presione el botn de aparicin de llamada/lnea cuyo LED verde est parpadeando por la llamada entrante, o bien presione la tecla programable Contestar si puede verla, o bien presione el botn Speaker para contestar usando el altavoz, o bien presione el botn Headset para contestar usando el auricular. Si est usando un auricular inalmbrico, presione el botn ON. Si se encuentra en otra llamada, presione el botn de aparicin de llamada/lnea cuyo LED verde est parpadeando por la llamada entrante o bien presione la tecla programable Contestar si puede verla. Nota: Si su administrador de sistema habilit la funcin Retencin automtica (Communication Manager), puede contestar otra llamada sin poner primero en retencin una llamada activa. Si Retencin automtica no est habilitada, debe poner su llamada activa en retencin antes de contestar la llamada entrante; de otro modo, desconectar la llamada activa cuando conteste la otra llamada.
Si solamente hay una llamada en retencin, presione el botn Hold, o bien presione el botn de aparicin de llamada/lnea, o bien presione la tecla programable Reinicio, o bien presione el botn OK para reanudar la llamada.
3. Escoja una de las siguientes opciones: Presione el botn de aparicin de llamada/lnea de la llamada en retencin. Nota: Asegrese de no escoger el botn de aparicin de llamada/lnea de la llamada que est en retencin por software. Desplcese a la llamada en retencin y presione la tecla programable Reanudar. 4. Presione la tecla programable Integrar o el botn Conference para agregar a la persona a la llamada en conferencia.
Recuperacin de mensajes
Use el botn Mensaje para conectarse directamente al sistema de correo de voz. Una luz roja en la esquina superior derecha del telfono indica cuando tiene mensajes esperando. Sus mensajes son una tarea administrada. Pngase en contacto con su administrador del sistema si tiene preguntas.
vez que el cursor est en la posicin correcta, presione la tecla programable Atrs para quitar el carcter a la izquierda del cursor. 5. Presione el botn OK o la tecla programable OK. 6. Ingrese el nmero de telfono. Nota: Ingrese el nmero de telfono tal como si lo estuviera marcando directamente. 7. Presione la tecla programable Guard o el botn OK.
Edicin de un contacto
1. 2. 3. 4. 5. 6. Presione el botn Contacts. Seleccione el contacto que desea editar. Presione la tecla programable Detalles. Presione la tecla programable Editar. Desplcese hacia arriba o abajo para escoger el campo que desea editar. Use el teclado y las teclas programables para hacer cambios a la informacin del contacto. 7. Para guardar sus cambios, presione la tecla programable Guard o el botn OK.
Eliminacin de un contacto
1. 2. 3. 4. Presione el botn Contacts. Seleccione el contacto que desea eliminar. Presione Ms > Borrar . Presione de nuevo la tecla programable Borrar para confirmar. Nota: Si presiona la tecla programable Cancelar antes de presionar la tecla programable Borrar, no se quitar la informacin del contacto.
5. Para editar el nombre o el nmero, desplcese hacia arriba o hacia abajo y edite segn sea apropiado. 6. Presione la tecla programable Guard o el botn OK.
en su registro de llamadas nicamente las llamadas en sus lneas primarias, desactive Registrar llamadas puenteadas y Registrar llamadas de lnea. 1. 2. 3. 4. 5. Presione el botn A. Seleccione Aplicaciones. Presione la tecla programable Selec. Seleccione Registro de llamadas. Para activar o desactivar el registro de llamadas, presione las teclas programables Act o Des, el botn OK o la flecha de navegacin a derecha o izquierda. Nota: Para registrar las llamadas de lnea o llamadas puenteadas debe estar activado el registro de llamadas. Si el registro de llamadas est desactivado, no se registran llamadas aunque est activado Registrar llamadas de lnea o Registrar llamadas puenteadas.
6. Presione la tecla programable Atrs. 7. Seleccione Registrar llamadas puenteadas, Registrar llamadas de lnea, o Registrar respondidas por otros. Nota: Para que Registrar respondidas por otros funcione, debe estar activado Registrar llamadas de lnea. 8. Para activar o desactivar el registro de llamadas, presione las teclas programables Act o Des, el botn OK o la flecha de navegacin a derecha o izquierda.
El icono de reenvo ya no aparece en la lnea superior de la pantalla de su telfono, y se apaga el LED verde al lado del botn de funcin. Nota: Si para activar el reenvo de llamadas usa un Cdigo de acceso a la funcin, en la pantalla del telfono no aparece el icono de reenvo.
Se apaga el LED verde al lado del botn de funcin. Nota: Si para activar EC500 usa un Cdigo de acceso a la funcin, en la pantalla del telfono no aparece el icono de reenvo.
restauracin. Consulte al administrador de su sistema para obtener ms informacin. Informacin de red: muestra un resumen de los parmetros relacionados con la red para su telfono, como parmetros IP y Calidad de Servicio. Desconectar: le permite desconectarse de su telfono para evitar el uso no autorizado durante su ausencia. Nota: Los submens que aparecen dependen de cmo se administr su extensin. Puede que algunos submens no estn disponibles.
Cambio de idioma
1. 2. 3. 4. 5. 6. Presione el botn A. Desplcese hasta Opciones avanzadas. Presione la tecla programable Selec o el botn OK. Seleccione Idioma. Presione la tecla programable Selec o el botn OK. Desplcese hacia arriba o abajo para seleccionar un idioma de pantalla. Nota: Puede haber otros idiomas disponibles. Pngase en contacto con el administrador del sistema.
7. Para cambiar al idioma seleccionado, presione la tecla programable Selec o el botn OK. 8. Presione el botn OK para confirmar la seleccin.
ndice
ndice A
Ajustes de llamada configuracin de alertas visuales........ 25 configuracin de la visualizacin de llamadas entrantes........................ 26 configuracin de los cronmetros de llamada.......................................... 25 configuracin del trayecto de audio..... 25 opciones de remarcacin.............. 25 Alertas visuales configuracin................................. 25 Aparicin de lnea compartida contestacin.................................. 17 integracin..................................... 17 Aparicin de llamada puenteada contestacin.................................. 16 integracin..................................... 16 Apariciones de lneas compartidas acerca de....................................... 17 Apariciones de llamadas puenteadas acerca de....................................... 16 Aplicaciones registro de llamadas...................... 21 Directorio llamada a una persona.................. 22
E
Etiquetas de papel acerca de....................................... 11 ETL..................................................... 22
F
Flechas de navegacin arriba y abajo................................. izquierda y derecha....................... Funciones acceso........................................... Funciones avanzadas del telfono acerca de....................................... 11 11 23 21
I
Iconos en la pantalla del telfono acerca de....................................... 10 Idioma cambio........................................... 26
L
LED acerca de......................................... 9 LEDs de botones de aparicin de llamada/ lnea acerca de......................................... 9 LEDs de botones de funcin acerca de......................................... 9 Lista Contactos llamada a una persona.................. 12 Llamada a una persona desde el directorio corporativo...... 22 desde el registro de llamadas........ 12 desde la lista de contactos............ 12 Llamadas en conferencia acerca de....................................... 14 adicin de una persona en retencin. . 14 colocacin de una llamada en retencin........................................ 15 desconexin de la ltima persona....... 15 desconexin de una persona........ 15 realizacin..................................... 14 silenciamiento de una persona...... 15 visualizacin de los detalles.......... 15
C
Cobertura............................................ 22 Conexin a su telfono....................... 11 Contactos acerca de....................................... 18 adicin de contactos desde el registro de llamadas................................... 20 adicin de una nueva persona...... 18 edicin........................................... 19 eliminacin..................................... 19 seleccin........................................ 18 Control automtico de ganancia configuracin................................. 26 Correo de voz conexin........................................ 16 Cronmetros de llamada configuracin................................. 25
D
Desconexin de su telfono............... 11 Desplazamiento y navegacin acerca de....................................... 11
Problema 1
Julio de 2007
27
ndice
Llamadas entrantes contestacin.................................. 12 envo a cobertura........................... 22 envo a varios telfonos................. 22 envo directo al correo de voz....... 13 ignorar........................................... 13 reenvo........................................... 21 transferencia.................................. 14 Llamadas salientes realizacin de llamadas................. 12 realizacin de una llamada en una aparicin de lnea compartida....... 18 realizacin de una llamada en una aparicin de llamada puenteada......... 17 remarcacin de un nmero............ 12
Registro de llamadas acerca de....................................... 19 borrado de entradas...................... 20 desactivacin................................. 21 llamada a una persona.................. 12 registrar llamadas contestadas por otros............................................... 21 registrar llamadas de lnea............ 21 registrar llamadas puenteadas...... 21 remocin de una entrada............... 20 visualizacin.................................. 19 visualizacin de los detalles.......... 20 Remarcacin...................................... 12 Retencin llamadas en conferencia................ 15
S M
Mensajes recuperacin.................................. Men Avaya acerca de....................................... ajuste del brillo o contraste............ cambio del patrn de timbre.......... sonidos de clic de los botones....... tonos de error................................ men Funciones acerca de....................................... Mostrar llamada entrantes activacin o desactivacin............. 16 23 24 24 24 24 23 26 Silenciamiento de llamadas................ 13 Sonidos de clic de los botones configuracin................................. 24
T
Tonos de error desactivacin................................. 24 Transferencia...................................... 14 Trayectos de audio configuracin................................. 25
O
Opciones avanzadas cambio de idioma.......................... 26 configuracin del control automtico de ganancia................................... 26 Opciones de remarcacin configuracin................................. 25
P
Pantalla ajuste del brillo............................... 24 ajuste del contraste....................... 24 Patrn de timbre cambio........................................... 24
R
Reenvo de una llamada.............................. 21