Estados financieros

Segundo las NIC - Normas Internacionales de Contabilidad, los Estados Financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento financiero de la entidad. El objetivo de los estados financieros con propsitos de informacin general es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones econmicas. Los estados financieros tambin muestran los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarn informacin acerca de los siguientes elementos de la entidad: a) activos; b) pasivos; c) patrimonio neto; d) gastos e ingresos, en los que se incluyen las prdidas y ganancias; e) otros cambios en el patrimonio neto, y f) flujos de efectivo. Un conjunto completo de estados financieros incluir los siguientes componentes: a) balance; b) cuenta de resultados; c) un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre: i) todos los cambios habidos en el patrimonio neto, o bien

ii) los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones con los propietarios del mismo, cuando acten como tales; d) estado de flujos de efectivo, y e) notas, en las que se incluye un resumen de las polticas contables significativas y otras notas explicativas. Caractersticas cualitativas de los estados financieros. La premisa fundamental de las caractersticas cualitativas es la utilidad de la informacin. La utilidad es una caracterstica fundamental de la informacin financiera, y se define cmo la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general. Adems constituye el punto de partida para derivar las caractersticas cualitativas restantes de la informacin financiera. Esta contiene cuatro caractersticas: Confiabilidad, Relevancia, Comprensibilidad y Comparabilidad. 1. Confiabilidad. La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y otros eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para la toma de decisiones y dentro de sus conceptos est el de la Informacin suficiente que debe de incorporarse en los estados financieros y sus notas, de la informacin necesaria para evaluar a la entidad (NIF A-7). Ahora bien, para ser confiable la informacin financiera debera tener lo siguiente: 1) Veracidad. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario general en la informacin financiera. 2) Representatividad. Es importante sealar que, en algunos casos, la informacin financiera est sujeta a cierto riesgo, de no ser el reflejo adecuado de lo que pretende representar. 3) Objetividad. La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva ni debe ser manipulada o distorsionada para beneficio de algn o algunos grupos o sectores que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la informacin financiera. 4) Verificabilidad. Para ser verificable la informacin financiera debe poder comprobarse y validarse. 5) Informacin suficiente. Esta caracterstica se refiere a la incorporacin en los estados financieros y sus notas, de informacin financiera que ejerce influencia en la toma de decisiones y que es necesarias para evaluar la situacin financiera, los

resultados del ejercicio y sus cambios, cuidando que la cantidad de informacin no vaya en detrimento de su utilidad y pueda dar lugar a que los aspectos importantes pasen inadvertidos para el usuario general. La suficiencia de la informacin debe determinarse en relacin con las necesidades comunes que los usuarios generales demandan de esta. 2. Relevancia. La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan y dentro de sus conceptos est el de Importancia relativa que debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente en la informacin financiera. Ahora bien, para que le informacin sea relevante, debe: 1) Servir de base en la formulacin de predicciones y en su confirmacin (posibilidad de prediccin y confirmacin). 2) Mostrar los aspectos ms significativos del la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa). Cabe destacar que la importancia relativa de una determinada informacin no slo depende de su cuanta, sino tambin de las circunstancias alrededor de ella; en estos casos, se requiere del juicio profesional para evaluar cada situacin particular. A continuacin se proporcionan algunas orientaciones dadas por la NIF A-4 para determinar la importancia relativa para un evento o partida, en atencin a aspectos cuantitativos y cualitativos: a) En atencin a aspectos cuantitativos o monto de la partida. En apariencia, es posible definir la importancia relativa de una partida en un contexto general atendiendo simplemente a su monto, sin embargo, es necesario tomar en consideracin que una misma partida puede ser significativa en el contexto de una entidad pequea y no serlo en una entidad de gran magnitud. b) En atencin a aspectos cualitativos. En ocasiones, la importancia relativa de cierta informacin debe evaluarse en trminos cualitativos, atendiendo a la importancia de un determinado hecho de una transaccin concreta, as como a su naturaleza misma, ya que un importe de escasa cuanta puede ser poco significativo cuando se origina de una situacin o de una transaccin habitual, pero en ningn importe puede cobrar importancia relativa cuando proviene de una situacin anormal o inusual. 3. Comprensibilidad. La informacin financiera tiene esta cualidad cuando facilita su entendimiento a los usuarios generales. No obstante, para lograr esta cualidad tambin se requiere que los usuarios generales tengan:

1. La capacidad de analizar la informacin financiera. 2. Un conocimiento suficiente de las actividades econmicas y de los negocios. 4. Comparabilidad. La comparabilidad se refiere a la cualidad de la informacin financiera de permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo. Para lograr lo anterior, la emisin de la informacin mencionada debe estar apegada a las NIF, ya que esto favorece sustancialmente su comparabilidad, al generar estados financieros uniformes en cuanto a su estructura, terminologa y criterios de reconocimiento. Asimismo, la aplicacin del postulado bsico de consistencia coadyuva, a la obtencin de informacin financiera comparable, ya que el comparativo que se realiza entre informacin preparada con diferentes criterios o mtodos contables, pierde su valor.

Elementos bsicos de los estados financieros

Los estados financieros son los instrumentos que la Administracin utiliza para reflejar los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupndolos en grandes categoras, de acuerdo con sus caractersticas econmicas. Estas grandes categoras son los elementos de los estados financieros los que estn relacionados directamente con la medida de la situacin financiera en el balance de situacin general son los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los elementos directamente relacionados con la medida del desempeo en el estado de resultados son los ingresos y los gastos. La presentacin de estos elementos, tanto en el balance general como en el estado de resultados implica un proceso de subdivisin. Por ejemplo, los activos y pasivos pueden ser clasificados segn su naturaleza, o de acuerdo con su funcin en la actividad empresarial, a fin de presentar la informacin de la forma ms til a los usuarios para los propsitos de toma de decisiones econmicas.
Los elementos del Balance General son los activos, los pasivos y el patrimonio neto y se definen como sigue: Un

activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.

 Un

pasivo es una obligacin actual de la empresa, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.
Patrimonio

neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Los elementos del Estado de Resultados son los Costos, Gastos e Ingresos se definen como sigue: Costos Gastos

son todos los desembolsos de efectivo efectuados para la adquisicin o elaboracin del producto que se tiene para la venta. son todas las erogaciones de efectivo o prdida de valor de activos que efecta la empresa para llevar a cabo las operaciones normales de la empresa.
Ingresos

son todas las entradas de efectivo que la empresa obtiene a travs de la venta de un producto o la prestacin de un servicio. La forma como estos elementos se comportan, es decir aumentan o disminuyen se encuentra regida por las leyes del cargo y del abono, as: ELEMENTO ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESOS COSTOS Y GASTOS AUMENTO CARGO ABONO ABONO ABONO CARGO DISMINUCION ABONO CARGO CARGO CARGO ABONO SALDO DEUDOR ACREEDOR ACREEDOR ACREEDOR DEUDOR