INTEGRANTES: RODOLFO RODRIGUEZ ARRIAGA JOEL ALGERTO GACIA FLORENTE BARTOLOMEO GARCIA PEGUEROS ASIGNATURA: CONTABILIDAD PROFESOR: CLAUDIA

AUDIA BEATRIZ GMEZ TORRES TEMA: ANTOLOGIA

Coatzacoalcos, Ver., 6 de enero de 2012

Contenido
2. ESTADOS FINANCIEROS ................................................................................................................... 3 2.1 BALANCE GENERAL........................................................................................................................ 5 2.1.1 DEFINICIN............................................................................................................................. 6 2.1.2 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN............................................................................................. 7 2.1.3 ELABORACIN DEL BALANCE GENERAL ............................................................................... 13 2.1.4 FORMAS DE PRESENTACIN ................................................................................................ 15 2.1.5 BALANCE COMPARATIVO ..................................................................................................... 16 2.2 ESTADO DE RESULTADOS ............................................................................................................ 17 2.2.1 DEFINICIN........................................................................................................................... 18 2.2.2 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN........................................................................................... 19 2.2.3 CLASIFICACIN DE INGRESOS Y EGRESOS ............................................................................ 20 2.2.4 ELABORACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS ...................................................................... 22 2.2.5 FORMAS DE PRESENTACIN .................................................................................................... 24 2.2.6 RELACIN EN EL BALANCE ....................................................................................................... 30 Referencias ........................................................................................................................................ 32

2. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros muestran los hechos con incidencia econmicafinanciera que ha realizado un ente pblico durante un perodo determinado y son necesarios para mostrar los resultados de la gestin econmica, presupuestaria y fiscal, as como la situacin patrimonial de los mismos, todo ello con la estructura, oportunidad y periodicidad que la ley establece.

El objetivo general de los estados financieros, es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, los resultados de la gestin, los flujos de efectivo acontecidos y sobre el ejercicio de la Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos, as como sobre la postura fiscal de los entes pblicos, de forma tal que permita cumplir con los ordenamientos legales sobre el particular. A su vez, debe ser til para que un amplio espectro de usuarios pueda disponer de la misma con confiabilidad y oportunidad para tomar decisiones respecto a la asignacin de recursos, su administracin y control. Asimismo, constituyen la base financiera para la evaluacin del desempeo, la rendicin de cuentas, la transparencia fiscal y la fiscalizacin externa de las cuentas pblicas.

Los Estados Financieros de una Empresa cualquiera sea su naturaleza proporcionan a esta una informacin til que les permita operar con eficiencia ante cual consideracin es necesario de tener un registro de los acontecimientos histricos, en otras palabras desarrollar la Contabilidad en moneda nacional con la finalidad de proporcionar informacin financiera de la empresa y a terceras personas. Son cuadros comparativos en un periodo determinado en el cual estn reflejados el movimiento econmico de una empresa.

Constituyen cuadros sistemticos preparados con la finalidad de presentar en forma racional y coherente y ver los aspectos de la situacin financiera y econmica de una empresa de acuerdo con los principios y normas de la Contabilidad generalmente aceptados. Deben ser sometidos a lectura y al anlisis con la finalidad de lograr la correcta interpretacin de cada uno de los componentes del balance, estado de prdidas y ganancias, cambio de situacin financiera y movimiento patrimonial.

Se clasifican: 1.- Balance General 2.- Estados de Prdidas y Ganancias 3.- Estados de cambio de situacin financiera 4.- Estados de movimiento patrimonial.

2.1 BALANCE GENERAL

El estado de situacin financiera, tambin conocido como balance general, presenta en un mismo reporte la informacin necesaria para tomar decisiones en las reas de inversin y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de la idea de que los recursos con que cuenta el negocio deben estar correspondidos directamente con las fuentes necesarias para adquirirlos. El estado de situacin financiera o balance general, es un estado financiero que muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha especfica. En otras palabras dicho estado financiero muestra los recursos que posee el negocio, lo que debe y el capital aportado por los dueos.

2.1.1 DEFINICIN
Un balance general es un informe financiero que da cuenta del estado de la economa y finanzas de una institucin en un momento o durante un lapso determinado.

El balance general, tambin conocido como estado de situacin patrimonial o balance de situacin, es un conjunto de datos e informaciones presentados a modo de documento final que incluye un panorama de la situacin financiera de una entidad o empresa y que a menudo tiene lugar una vez al ao. El balance o estado de situacin conjuga en s mismo los conceptos de activos, pasivos y patrimonio neto, como los tres elementos fundamentales que configuran la contabilidad de una institucin.

Es el estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una entidad paraestatal, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los Principios Bsicos de Contabilidad Gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

Es un documento contable que proporciona los datos necesarios para determinar el grado de liquidez, solvencia y rentabilidad de la organizacin y en conjunto, la eficiencia de la administracin.

2.1.2 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

ACTIVOS Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como: El dinero en caja y en bancos. Las cuentas por cobrar a los clientes Las materias primas en existencia o almacn Las mquinas y equipos Los vehculos Los muebles y enseres Las construcciones y terrenos Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos. Activos corrientes

Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio. Estos activos son: a. Caja

Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los cheques al da no consignados. b. Bancos

Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.

c.

Cuentas por Cobrar

Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de cambio los prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.

d.

Inventarios

Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa. En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros, ferreteras, drogueras, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Slo se maneja el inventario de mercancas disponibles para la venta, valoradas al costo. Es importante destacar que la realizacin de los inventarios debe hacerse y valorizarse de la manera ms rigurosa posible, ya que es fundamental para la correcta marcha de la contabilidad. Existen varios tipos de Inventarios: a. Inventarios de Materias Primas

Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance, valoradas al costo. b. Inventario de Produccin en Proceso

Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realizacin del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros

talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.

Inventario de Produccin Terminada Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de produccin. Para la contabilizacin de sus inventarios se recomienda que usted utilice algunos formatos, siguiendo el modelo de los que encuentra en el ejemplo siguiente. Activos Fijos Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades. Maquinaria y Equipo Vehculos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se utiliza el valor de compra. Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de depreciacin. Para el registro de sus Activos Fijos se recomienda que usted utilice el modelo del formato de la pgina

OTROS ACTIVOS Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc. PASIVOS Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categoras. Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos. 1. Pasivos corrientes Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao. Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance. Obligaciones Bancarias Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades financieras. Cuentas por pagar a proveedores Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores. Anticipos Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.

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Cuentas por pagar Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los prstamos de personas particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben. Prestaciones y cesantas consolidadas Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento Impuestos por pagar Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance. 2. Pasivo a largo plazo Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un ao, tales como obligaciones bancarias, etc. 3. Otros pasivos Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

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Patrimonio Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Este se clasifica en: Capital Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa. Utilidades Retenidas Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa. Utilidades del Perodo Anterior Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias. El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin: Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos. PATRIMONIO = ACTIVOS PASIVOS

Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

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2.1.3 ELABORACIN DEL BALANCE GENERAL

Los datos para la elaboracin del balance general se toman de los saldos que arroja el Libro Mayor, corroborados mediante la balanza de comprobacin.

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Para que el balance general sea interpretado fcilmente, se debe componer de tres partes: 1. ENCABEZADO, debe contener:

Nombre de la empresa o propietario El nombre del documento que se va a formular La fecha de presentacin

2. CUERPO, debe contener: El nombre y valor de las cuentas del activo El nombre y valor de las cuentas del pasivo El importe del capital contable

3. CUERPO, debe contener: Fecha de elaboracin Nombre y firma del propietario, gerente o representante legal de la empresa Nombre y firma del contador que lo elabor

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2.1.4 FORMAS DE PRESENTACIN

Las formas de presentacin del balance general son: a) En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. b) En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ltimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. Balance general en forma de reporte Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable. El balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital. Balance general en forma de cuenta En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable El total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la frmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL La frmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.

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2.1.5 BALANCE COMPARATIVO

El balance comparativo es el documento contable que tiene por objeto comparar dos balances consecutivos para mostrar los aumentos o disminuciones que han sufrido el activo, el pasivo y el capital de la empresa, con la finalidad de tener elementos de juicio para la toma de decisiones financieras. Los balances consecutivos que se comparan con el del inicio del ejercicio, conocido con el nombre de balance inicial, y el que se prepara posteriormente, despus de haber efectuado transacciones comerciales, denominado balance final. El propsito de estas comparaciones es determinar las diferencias que nos indiquen si la empresa se encuentra mejorando, retrocediendo o permanece estable.

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2.2 ESTADO DE RESULTADOS

Toda empresa, adems de la necesidad de conocer su estado de posicin financiera en una fecha determinada, necesita conocer la utilidad o prdida por un periodo determinado, informacin que proporciona el estado de resultados. El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administracin de la empresa para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad (prdida) se obtiene restando los gastos y/o prdidas a los ingresos y/o ganancias. Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de resultados es visto como el instrumento que lo provee de un "ndice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en las operaciones, y las prdidas, al contrario, se asocian con ineficiencia. La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio. Sin embargo, eso no quiere decir que sea la nica manera o la mejor manera de determinarla. Las opiniones pueden dividirse al respecto.

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2.2.1 DEFINICIN
Es el estado financiero que muestra el resultado de las operaciones, la situacin financiera de una entidad durante un periodo determinado. Toma como parmetro los ingresos en sus diferentes modalidades: venta de bienes, servicios, cuotas, aportaciones y los gastos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones, entre otros. Estos elementos proporcionan la utilidad neta de la empresa que generalmente acompaa a la hoja del Balance General. Es un estado financiero que muestra en forma ordenada y detallada, cmo se obtiene la utilidad o prdida neta de una empresa por un periodo determinado. Estado financiero bsico que representa informacin relevante acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un periodo determinado. El estado de resultados (o de ingresos o de prdidas y ganancias) indica los resultados de las actividades de una empresa dirigidas al logro de utilidades durante el periodo que abarca. Indica los ingresos, gastos, ganancias, prdidas y la utilidad (o perdida) neta resultante. El estado de resultados presenta cifras de los componentes de la utilidad y de las ganancias por accin.

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2.2.2 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

A partir de diciembre de 1995, el Boletin B-3: Estado de Resultados del IMCP, dicta los conceptos y la metodologa que debe seguirse cuando se elabora este estado financiero. De acuerdo a dicho ordenamiento, los elementos que lo integran son: Los ingresos, Los costos, Los gastos, Las ganancias, Las prdidas y La utilidad o prdida neta Se entiende por ingresos cualquier operacin practicada en un periodo, cuyos efectos aumentan el Capital Contable a travs de la generacin de una utilidad neta, la cual ser resultado de un incremento de activos o disminucin de pasivos. Los ingresos deben ser consecuencia de las operaciones propias del giro de las entidades, o bien de otras, que aunque no estn ligadas con aquel, se les considere como actividades normales. El concepto de costos significa el importe de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de obtener un bien o servicio. Para que las entidades puedan generar ingresos, necesariamente tienen que incurrir en costos. El elemento gastos se refiere a las operaciones practicadas en un periodo contable que cristalizan en una disminucin de activos o aumento de pasivos, lo cual afecta la utilidad neta de las entidades. Las ganancias son los ingresos netos resultantes de las operaciones practicadas por las entidades. Las prdidas son los gastos netos obtenidos en las operaciones realizadas. A su vez, los gastos netos son el resultado de tener ingresos inferiores a sus correspondientes gastos. Utilidad o prdida neta es el resultado final que obtiene una entidad despus de confrontar todos sus ingresos, costos y gastos incurridos en un periodo determinado.

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2.2.3 CLASIFICACIN DE INGRESOS Y EGRESOS

VENTAS TOTALES: Es el valor total de las mercancias entregadas a los clientes, vendidas al contado o a credito. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancias que los clientes devulven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcetera. DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancias se conceden a los clientes. COMPRAS: Son el valor de las mercancias adquiridas, ya sea al contado o a credito. GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectuen para que las mercancias adquiridas lleguen hasta su destino. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancias devuletas a los proveedores, por que no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etcetera. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los proveedores. INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancias que se tienen ene existencia al dar principio el ejercicio. INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancias existentes al termino del ejercicio. GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relacion con la promocion, realizacion y desarrollo del volumen de ventas. GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como funcion el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccion y administracion de la empresa, y que solo de un modo indirecto estan relacionados con la operacion de vender.

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GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambien se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.

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2.2.4 ELABORACIN RESULTADOS

DEL

ESTADO

DE

El estado de resultados se divide en tres partes principales para facilitar su desarrollo e interpretacin. PRIMERA PARTE: obtencin de la utilidad bruta o en ventas, o la perdida bruta o en ventas. Se consideran las cuentas: ventas totales, devoluciones sobre ventas, rebajas sobre ventas, inventario inicial, compras, gastos de compras, devoluciones sobre compras, rebajas sobre compras e inventario final. Para terminar las ventas netas, las compras totales, las compras netas, el total de mercanca, el costo de lo vendido y la utilidad bruta o en ventas, se utilizan las siguientes frmulas. VENTAS NETAS = ventas totales - devoluciones sobre ventas y/o rebajas sobre ventas COMPRAS TOTALES = compras + gastos de compras COMPRAS NETAS = compras totales devoluciones sobre compras y/o rebajas sobre compras TOTAL DE MERCANCAS = inventario inicial + compras netas COSTO DE LO VENDIDO = total de mercanca inventario final UTILIDAD BRUTA = ventas netas costo de lo vendido SEGUNDA PARTE: obtencin de la utilidad o prdida de operacin. En la segunda parte se toman en consideracin las cuentas: gastos de ventas, gastos de administracin, productos financieros y gastos financieros hasta llegar a la obtencin de la utilidad o perdida de operacin, mediante la aplicacin de las siguientes formulas: GASTOS DE OPERACIN = gastos de ventas + gastos de administracin + gastos financieros - productos financieros UTILIDAD DE OPERACIN = utilidad bruta gastos de operacin

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TERCERA PARTE: obtencin de la utilidad o prdida del ejercicio antes de impuestos Para complementar el estado de resultados es necesario considerar las cuentas: otros gastos y otros productos, y as, obtener la utilidad o perdida del ejercicio, llamada tambin utilidad o prdida neta, mediante la siguiente frmula: Utilidad del ejercicio = utilidad de operacin + otros productos otros gastos

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2.2.5 FORMAS DE PRESENTACIN

FORMAS DE PRESENTACIN

Las formas de presentacin del balance general son: cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. - Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes. - Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ltimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. - Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo.
REGLAS DE PRESENTACIN

En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: Nombre de la empresa. Titulo del estado financiero. Fecha a la que se presenta la informacin. Mrgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin. Cortes de subtotales y totales claramente indicados. Moneda en que se expresa el estado.

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Las formas de presentacin del balance general son: a) En forma de cuenta es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. Ejemplo:

ACTIVO Bancos 100

PASIVO Proveedores 200 Acreedores Diversos 100

Cuenta por Cobrar 200 Inventarios 300

Total Pasivo 300

Pagos Anticipados 100

CAPITAL CONTABLE

Capital Social Total Activo 700

400 700

Total Pasivo + Capital

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b) En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital: ACTIVO Bancos 100 200

Cuentas por Cobrar 300 Inventarios 100

Pagos Anticipados 100 Total Activo 700 Menos: PASIVO Proveedores 200 Acreedores Diversos Total Pasivo 300 Igual a: CAPITAL CONTABLE Capital Social 400 100

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c) En forma Inglesa.- esta ltima forma no es la ms usual, sin embargo la idea que se persigue con la misma, es destacar en primer lugar las aportaciones de los dueos y en general el capital contable, de ah que su presentacin sea similar a la forma de cuenta pero colocando en la parte izquierda a los orgenes de los recursos con que cuenta la empresa, iniciando con el capital contable y en seguida el pasivo para finalizar en la parte derecha con los recursos que integran el activo, si tuviramos que definir una ecuacin para este modelo, sera: C+P = A (C=Capital, P=Pasivo y A=Activo) ACTIVO Bancos 100 PASIVO Proveedores 200 Acreedores Diversos 100

Cuenta por Cobrar 200 Inventarios 300

Total Pasivo 300

Pagos Anticipados 100

CAPITAL CONTABLE Capital Social 400

Total Activo 700

Total Pasivo + Capital

700

Reglas de presentacin En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: Nombre de la empresa Titulo del estado financiero Fecha a la que se presenta la informacin Mrgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin Cortes de subtotales y totales claramente indicados Moneda en que se expresa el estado.

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Ejemplo: FERRETERIA PAQUITA S.A. de C.V. Balance General al 31 de Diciem bre de 2006 (Miles de pesos) ACTIVO CIRCULANTE PASIVO A CORTO PLAZO

Caja $3,500 Fondo Fijo Bancos 10 2,000

Proveedores $6,610 Anticipo de clientes 1,500 ISR po pagar2,000 PTU por pagar Acreedores diversos Aceedores bancarios 500 800 3,000 2,500

Inversiones Tem porales 2,000 Clientes 11,500 3,000

Otros deudores

Funcionarios y Em pleados 2,000 Inventarios 8,000

Rentas cobradas por anticipado

Total pasivo acorto plazo

$18,410

Propaganda y publicidad 50 Prim as de seguros 500 Rentas pagadas po anticipado

A LARGO PLAZO Acreedores bancarios 1,440 2,500 2,000

Aceedores hipotecarios

Total activocirculante 10,000

$32,500

Obligaciones en circulacin

Total pasivo alargo plazo

$14,500

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NO CIRCULANTE Terrenos Edificios 5,000 14,850 1,000 CAPITAL CONTABLE Total pasivo $32,910

Construcciones en proceso

Maquinaria 6,000 Mobiliario y equipo 1,500 Equipo de transporte $30,000 Derechos de autor 1,890 Marcas registradas 1,500

CONTRIBUIDO Capital social 5,000 28,000 2,000

Prim a en venta de acciones

Gastos de inventario y desarrollo 1,500 Gastos de instalacin 1,100

GANADO Utilidades acum uladas Reserva legal 400 7,000

Propaganda y publicidad 50 Prim as de seguros 500 Rentas pagadas por anticipado 720 $10,800 Depsitos en garanta 600

Utilidad del Ejercicio

3,400

Total nocirculante 41,210 $40,800

Total capitalcontable

TOTAL ACTIVO $73,710

$73,710

TOTAL PASIVO M ASCONTABLE

Mxico D.F. a 30 de Enero de 2007

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2.2.6 RELACIN EN EL BALANCE

El balance de una empresa y su cuenta de resultados estn estrechamente relacionados. Cuando una empresa obtiene beneficios no suele repartirlos ntegramente, sino que conserva una parte. La parte del beneficio por accin (BPA) que reparte a sus accionistas como dividendo se denomina pay-out. Si una empresa obtiene un BPA de 1 euro y reparte 0,60 euros como dividendo los restantes 0,40 pasarn a incrementar el balance de la empresa incrementando su valor de una forma u otra: Abriendo nuevas fbricas o instalaciones con ese dinero Comprando otras empresas Reduciendo la deuda Aparcndolo en renta fija o liquidez hasta que encuentre un destino ms rentable Etc. Algunas de estas opciones afectan al activo de la empresa (apertura de fbricas, compra de empresas, etc.) y otras al pasivo (reduccin de la deuda). Si una empresa tiene un balance saneado podr utilizar esos recursos para abrir nuevos negocios o reorganizar los que ya tiene, lo cual se reflejar en el futuro en la cuenta de resultados con un aumento de los beneficios, una parte de los cuales se repartirn como dividendo y otra parte pasar a engrosar el balance. En una situacin ideal el balance hace aumentar los beneficios y los beneficios aumentan el balance de forma indefinida. El resultado es un aumento continuo del valor de la empresa. En el caso contrario, si una empresa tiene prdidas en su cuenta de resultados deber afrontarlas aumentando su deuda (aumentando el pasivo) o vendiendo algunos terrenos, filiales, etc. (reduciendo su activo). El resultado es una disminucin del balance y por tanto del valor de la empresa. Por tanto, la interrelacin entre el balance y la cuenta de resultados es constante. Es importante distinguir qu pertenece al balance y qu a la cuenta de resultados. Por ejemplo, si una empresa tiene un local el valor de ese local estar incluido en el balance de la empresa, pero todos los ingresos y gastos asociados a ese local (cobro de un alquiler, impuestos, gastos de 30 comunidad, etc.) estn reflejados en

la cuenta de resultados. Puede suceder que el valor del local aumente, aumentando el balance de la empresa, a la vez que suben los gastos asociados a dicho local, reduciendo los beneficios de la empresa. De la misma forma, si una empresa tiene un prstamo al cabo del ao habr devuelto tanto intereses como capital de dicho prstamo. Los intereses pagados se incluyen en la cuenta de resultados, reduciendo el beneficio, y el capital devuelto se refleja en el balance disminuyendo la deuda de la empresa y por tanto reduciendo su pasivo y aumentando el patrimonio neto. Una de las formas que tiene una empresa de incrementar su valor

es reorganizar sus activos. Una empresa dedicada a la fabricacin de tornillos podra tener en su balance una fbrica en la que produce los tornillos y un edificio de oficinas en desuso. Si vende el edificio de oficinas y utiliza ese dinero para construir otra fbrica de tornillos (o de herramientas, o de lo que sea) habr incrementado el valor de la empresa. El edificio de oficinas estaba reflejado en el balance, pero en la cuenta de resultados tena un efecto negativo porque no generaba ingresos y adems tena gastos (impuestos, etc.). Sin embargo la nueva fbrica de tornillos tiene un valor igual al del edificio de oficinas (suponemos que con el mismo dinero que obtuvo por el edificio construy la fbrica) pero le va a generar futuros beneficios a la empresa que se dedicarn en parte a dividendos y en parte a incrementar el balance de la empresa. El balance general y el estado de resultados tienen en comn que son muy tiles para la toma de decisiones de una empresa, ya que viene representando lo esencial, nos permite observar si la empresa est generando utilidades o perdidas, as se puede visualizar que rubros estn generando problemtica y tratar de erradicarlos.

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Referencias

http://www.conac.gob.mx/documentos/consejo/estados.pdf http://www.gaf2000.com.mx/Clasificacion%20Estados%20Financieros.pdf http://www.gerencie.com/balance-general.html http://www.tauniversity.org/tesis/Tesis_Omar_Vivas.pdf http://definicion.de/balance-general/ http://www.definicionabc.com/economia/balance-general.php http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/balancege.htm estados de resultados: http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema13.htm http://www.bmi.gob.sv/portal/page?_pageid=41,52131&_dad=portal&_schema=PO RTAL http://www.uady.mx/~contadur/files/material-clase/raulvallado/CF05_estadoderesultados.pdf http://conceptoscontabilidad.blogspot.com/2009/02/estado-de-resultados.htm l

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