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DRT 1363
Introduction
Les administrateurs des OSBL travaillent titre bnvole et sont rarement pays pour leurs services, contrairement aux administrateurs de socits but lucratif, qui sont habituellement rmunrs. La rgle veut que les administrateurs soient lus ou nomms au sein des conseils. Certains sont dsigns officiers ou dirigeants chargs de remplir certaines fonctions et rles excutifs (tels que prsident , trsorier ou secrtaire de lorganisme). Les officiers ou dirigeants peuvent parfois tre recruts parmi les cadres, mais il est rare que des employs soient nomms administrateurs.
2) Responsabilit dlictuelle
Les administrateurs ne sont pas personnellement responsables des dlits dans lentreprise sauf si leurs agissements constituent des dlits. Il nexiste pas beaucoup de jurisprudence sur ce volet de la responsabilit des administrateurs on peut citer comme exemple pouvant entrainer une responsabilit dlictuelle de ladministrateur on peut citer la mauvaise gestion par ngligence qui se produit lorsque le dlit est d un manque de diligence de la part de ladministrateur dans la supervision dun aspect des activits de la socit. Par exemple lorsquil y un problme du systme qui existait et que ladministrateur na rien fait pour le rgler. La responsabilit personnelle des administrateurs en cas de dlit peut survenir lorsquils ne prennent pas de mesures adquates pour superviser lembauche des employs et des bnvoles ou pour surveiller leur conduite dans leur travail au sein de la socit, notamment lorsquil y a allgation dabus sexuel denfants et/ou de harclement des employs. Mcanisme de constitution Pour mettre sur pied une cooprative les fondateurs de la cooprative doivent former un comit provisoire. Le comit provisoire tudie son tour la faisabilit et la viabilit du projet. Le comit labore alors un plan daffaire. Ensuite il organise organisera le recrutement et la formation des futurs membres. Le comit aura comme travail de constituer les rglements de la cooprative qui seront prsente lors de lassemble gnrale dorganisation ou de fondation. Il faut donc que le comit se charge de crer les rglements qui vont tablir le mode de fonctionnement de la cooprative, dtermineront la procdure dlection des administrateurs, autorisant lmission de
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DRT 1363 parts privilgies par le conseil dadministration, les modalits pour emprunter et attribuer les garanties; comment tablir les parts privilgies participantes. Constitution lgale Apres avoir accompli les diffrentes tudes sur la faisabilit et tablit les rglements le comit provisoire tient la runion de la constitution lgale. Cest ce moment que dbute le processus lgal de la constitution de la cooprative. Pour quune reusion de constitution lgale ait lieu il faut au minimum que 12 personnes soient prsentes mais exceptionnellement, le Ministre des Finances peut rduire ce nombre 5. Durant cette runion plusieurs points primordiaux tels que la nomination dun secrtaire provisoire; la nomination de deux membres pour signer la requte de constitution de la cooprative et la signature des fondateurs des statuts de constitution de la cooprative sont examins. Les statuts de constitution doivent comprendre le nom de la cooprative, le district judiciaire o se situe le sige social, les objectifs de la cooprative, les noms et domiciles des fondateurs et le territoire o elle peut recruter ses membres; Les statuts doivent tre transmis au Ministre des Finances en deux exemplaires; Si le Ministre des Finances approuve la formation de la cooprative, un avis de dlivrance des statuts sera publi dans la Gazette officielle du Qubec. Il existe plusieurs types de cooprative avec diffrents objectifs. Ce sont : o o La cooprative de consommateurs ayant pour but de Fournir des biens et services aux membres pour leur usage personnel. La cooprative de producteurs ayant pour but de regrouper des personnes physiques et morales pour mettre en place un rseau efficace et pour favoriser des services ncessaires lexercice de leur profession La cooprative de travail ayant pour but de permettre aux travailleurs dtre la fois propritaires et employs, de contrler lensemble des activits et prendre part la gestion de lentreprise La cooprative de travailleurs actionnaire ayant pour but de permettre aux membres de participer la ralisation des objectifs de lentreprise et proposer de nouvelles ides, de mme assurer une relve aux propritaires La cooprative de solidarit ayant pour but de regrouper de faon efficace des travailleurs et utilisateurs ayant cur une mme cause ou des intrts communs.
DRT 1363 Il est recommand de prendre des informations auprs dun avocat ayant de prfrence une expertise dans le domaine des arts et de la culture. Voici quelques lments considrer dans le choix de la forme juridique dune entreprise :
le nombre de personnes qui mettent l'entreprise sur pied; le lien existant entre vous et votre entreprise; la prvision de rentabilit de lentreprise; les incidences fiscales et le taux d'imposition; la responsabilit lgale de l'entrepreneur face aux dettes de l'entreprise; la complexit des dmarches effectuer; les cots affrents au dmarrage.
Provinciales Au niveau provinciale Il est faut ncessairement se renseigner auprs du ministre du Revenu du Qubec relativement la Demande d'inscription et de remplir le formulaire LM-1. Cette demande sert l'inscription aux fichiers de la Taxe de vente du Qubec (TVQ), de la Taxe sur les produits et services (TPS), l'obtention d'un numro de retenues la source et d'un numro d'impt des socits. En ce qui concerne les employs, lemployeur doit sinscrire auprs de la Commission de la sant et de la scurit au travail.
5) La dnomination sociale
La dnomination sociale est le nom que porte une entreprise. Ce nom lui dtre identifi par le. Il faut donc de la choisir avec soin. Il faut viter de choisir un nom qui pourrait crer une confusion avec dautres entreprises. Pour se faire il faut donc rechercher un nom original, qui Zorom Rekha Mavreen Page 3
DRT 1363 sort du langage commun, et qui est invent. Apres avoir choisi la dnomination de lentreprise, il faut en vrifier la disponibilit en consultant le registre des entreprises du Qubec(Cidreq), et le registre des marques de commerce canadiennes. Une fois cette dnomination sociale originale trouve, il faut de la soumettre au Directeur gnral des Corporations Canada d'Industrie Canada qui est charg en vertu de la Loi canadienne sur les socits par actions (LCSA) et de la Loi sur les corporations canadiennes (LCC) de veiller ce que les dnominations proposes l'gard des socits canadiennes respectent les exigences de ces deux lois et de leurs rglements pour approbation. Le mme rle incombe au Registraire des entreprises du Qubec selon les lois du Qubec. Une dnomination sociale peut tre refuse si : elle n'a pas de caractre distinctif; elle risque de prter confusion avec celle d'une autre entreprise; elle risque de tromper le public; elle est rserve un organisme public ou une autre entreprise; elle est obscne; elle est sous une forme franaise ou anglaise inacceptable. Nom commerciale comme marque Limmatriculation de lentreprise sous sa dnomination sociale auprs du Registraire des entreprises du Qubec ne lui confre quune protection trs limite. Ds lors, il savre prudent de procder lenregistrement de llment distinctif de cette dnomination sous forme de marque de commerce selon la Loi sur les marques de commerce du Canada. La protection de la marque La marque de commerce est lidentification dun produit ou dun service offert au public. Le propritaire de la marque de commerce enregistre acquiert travers le Canada un monopole dutilisation de cette marque en rapport avec la catgorie de marchandises ou de services quil offre sous cette marque (mais non avec les autres types de produits ou activits).La protection de la marque de commerce est donc toujours associe la catgorie de produit ou de service pour lequel lentreprise lenregistre. Selon la Loi sur les marques de commerce, la protection commence la date denregistrement et elle expire au bout de quinze ans. Elle doit ensuite tre renouvele pour des priodes successives de quinze annes. Le fait quune marque est protge est identifi par les signes MD (pour marque dpose) ou un R encercl (pour registered en anglais).
6) Les contrats Il existe deux grands groupes de contrat : les contrats nomms et les contrats innomms. Les contrats nomms sont des contrats dont les dispositions gnrales et les rgles de base sont tablies dans le Code civil. Ce sont : les contrats de vente (articles 1708 1805); la donation (articles 1806 1841); le louage ou la location de biens (articles 1851 2000); le contrat de travail (articles 2085 2097); le contrat dentreprise ou de service (articles 2098 2129 et les lois sur le statut de lartiste); Le contrat de mandat (articles 2130 2185); le Zorom Rekha Mavreen Page 4
DRT 1363 contrat de cautionnement (article 2333), par lequel une personne se porte garante du respect dune obligation par une autre et de dpt (article 2280) par lequel un bien est confi la garde dune autre personne. Les contrats innomms sont les contrats dont les rgles ne sont pas prvues par le code civil. Elles rsultent des usages ou sont contenues dans des lois spcifiques, dont les trois lois sur le statut de lartiste qui sont : la Loi sur le statut de lartiste du Canada, la Loi sur le sur le statut professionnel et les conditions dengagement des artistes de la scne, du disque et du cinma du Qubec. En cas de violation de contrat il existe des moyens pour obtenir des compensations les recours sont les suivants : Lexcution force (mais qui nest pas ouverte lorsque le contrat implique une prestation dune nature personnelle, comme lest par exemple la reprsentation publique dun artiste), La rclamation pour les dommages et intrts encourus et enfin le recours collectif.
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