Tema 2.

Documentacin informativa

1. Concepto de Documentacin informativa La Documentacin informativa es una rama de la Documentacin general que tiene como misin servir a los comunicadores o a aquellas personas dedicadas a la investigacin en el campo de la Comunicacin. De acuerdo con Gimnez Toledo, esta genrica denominacin de Documentacin informativa sirve al periodista o al creativo publicitario documentacin de actualidad, o documentacin generada en un medio de comunicacin o documentacin grfica, referida a temas muy dispares. El propsito de la bsqueda de informacin es comunicar mejor, esto es, redactar noticias mejores y ms completas, ilustrar mejor las informaciones, etc. Las reas temticas que cubren las empresas informativas son muy variadas, a diferencia de las necesidades de los profesionales que investigan el propio fenmeno de la comunicacin. As, se puede entender que bajo la denominacin Documentacin informativa existen dos subdisciplinas: Documentacin para comunicadores: tradicionalmente designada como Documentacin periodstica, que es la disciplina que da apoyo a los profesionales de la informacin. Se trabaja con informacin y documentacin pluritemtica y generada muchas veces dentro de la propia empresa informativa. Documentacin de las Ciencias de la Informacin: ofrece a profesores e investigadores los fundamentos de las distintas especialidades de la Comunicacin.

2. Caractersticas de la informacin de actualidad desde la perspectiva documental La informacin de actualidad, segn Garca Gutirrez y Lucas (1987) es enciclopdica, trata todo tipo de temas, lo que obliga a establecer lenguajes documentales enciclopdicos, siendo adems universal, tanto en su difusin como en su origen y fuentes. Por otra parte la informacin de actualidad se caracteriza por una gran desigualdad en el tratamiento de los temas, superficialidad y profundidad coinciden en un mismo medio. Asimismo, la redundancia, es decir, la repeticin de contenidos en distintos medios o en el mismo a lo largo del tiempo, plantear problemas de seleccin. La obsolescencia de la informacin de actualidad plantear problemas de conservacin y de almacenamiento y, por ltimo, el propio lenguaje periodstico y sus modas, plantearn problemas en el lenguaje documental. Las principales caractersticas de la informacin de actualidad desde la perspectiva del trabajo documental son expuestas por Amat y Blasco: Coincidencia episdica. Las mismas noticias son ofrecidas por todos los medios diarios en las mismas fechas y posteriores, as como en las revistas

generales en sus fechas de publicacin y en los espacios informativos no diarios de los medios audiovisuales. La causa es la dependencia de los medios de las agencias y, sobre todo, de los productores de los hechos que se constituyen en noticia y en una interpretacin coincidente de las expectativas de la audiencia. Redundancia cclica. La actividad periodstica se centra en la cobertura de los hechos contemporneos. Como la actividad humana es recurrente, el tratamiento dado a esta cobertura tambin lo es. Determinado acontecimientos tienen una frecuencia diaria (bolsa), otros semanal (reunin del consejo de ministros), otros mensual (IPC, datos del paro), trimestral (grandes operaciones de trfico) o anual (Oscars de Holywood). Esto los hace previsibles para la documentacin. Efecto Mateo. "Muchos son los llamados y pocos los elegidos". Unos pocos personajes polarizan el inters de los medios y aparecen nombrados en muchas noticias mientras que muchsimos personajes aparecen citados por los medios pocas veces, con el consiguiente desequilibrio para el tratamiento de la informacin relativa a las personas. Multiplicidad de soportes. Teletipos, noticias impresas, comunicados de prensa, grabaciones radiofnicas, materiales visuales y audiovisuales. Fragmentacin del mensaje. Los mensajes informativos se transmiten fragmentados por el ritmo de captacin de los acontecimientos diferente al de la publicacin o edicin de los medios. Estos adems suelen utilizar una estructura en forma de trptico: Previo (anuncio, antecedentes, previsin) Noticia - Reacciones (Valoracin, matizacin, contexto...) que, a su vez, puede continuar generando nuevas noticias, de tal manera que no es fcil realizar el proceso de seleccin ni anlisis documental pues no hay criterio ni perspectiva suficiente. Latencia. La informacin de actualidad caduca aparentemente, pero cualquier hecho cerrado puede reabrirse y puede devolver el protagonismo a personajes y hechos con independencia de su antigedad. Documentos compuestos. Textos con fotografas y grficos, por ejemplo, plantean dificultades de organizacin documental y de diseo de las herramientas de recuperacin documental. Ley del mnimo esfuerzo. La premura de tiempo con la que se suele trabajar va en detrimento de respuestas y tratamientos de la informacin elaborados. Estratificacin de usuarios y usos. Se trabaja para usuarios muy diferentes en su especializacin y en sus objetivos. Relatividad de significado. Los documentos periodsticos cambian su significado en distintos contextos y admiten interpretaciones diversas por parte de los usuarios. Esto los hace polivalentes. En informacin audiovisual esto es especialmente significativo: As unos planos de recurso grabados en unos laboratorios de investigacin farmacolgica pueden servir para una noticia sobre el SIDA, otra sobre una epidemia de neumona, un reportaje sobre el trabajo cualificado de la mujer , otro sobre poltica cientfica y, una noticia sobre el precio de los medicamentos. Los datos sobre robos de coches son interesantes para un redactor de sucesos y para un redactor de las pginas de economa. Al primero le interesa la evolucin de los actos delictivos, el segundo se interesa por su repercusin en el coste de los seguros de los automviles.

Habra que aadir una ltima caracterstica del discurso informativo: la omisin. Los textos periodsticos omiten siempre informacin, voluntaria o involuntariamente y esto debe ser tenido en cuenta por el documentalista que debe hacerlos perdurables a largo plazo pues algunas omisiones son detectables y subsanables en el momento, pero no tiempo despus. Los principales tipos de omisin son los siguientes:

Omisin doxolgica: se oculta deliberadamente informacin. Puede ser manipulativa (lo ausente acta como refuerzo adicional de lo expresado) o puede ser neutral (se da por sabido lo omitido) Omisin agnsica: se omite lo que se desconoce, es involuntaria pero produce un efecto sobre el lector Omisin impuesta: se ejerce por razones ajenas al deseo del autor: razones de espacio o tiempo

3. Principios de la Documentacin del trabajo informativo Principios teleolgicos: marcados por los objetivos fundamentales de la informacin periodstica (la verdad informativa y su inteleccin por parte del destinatario) Principio verificativo: "es la causa originaria fundamental de la actividad documental periodstica, por lo cual esta se orienta hacia la consecucin de la verdad informativa" Principio explicativo: "causa final especfica de la actividad documental periodstica: ayuda a la inteleccin de la verdad informativa mediante la valoracin y potenciacin de la comunicabilidad y carcter aclaratorio de los textos y referencias cuya veracidad se ha comprobado y completado" Principio editorial: constituye una perspectiva subjetiva de las anteriores y rene dos dimensiones: la ideolgica (lnea editorial del medio) y la formal

Principios formales y circunstanciales: la razn de ser de la documentacin est en su posterior uso, por lo que es necesario determinar la utilizacin futura de las fuentes; hay adems circunstancias que restringen la documentacin. Principio de perdurabilidad: "razn formal de la actividad documental periodstica, que tiende a fijar la utilidad futura y el grado de permanencia de textos y referencias". Principio de adecuacin funcional: "regla metodolgica en la actividad documental periodstica, por la cual esta se orienta al tratamiento especfico que precisa cada tarea y medio documental, de acuerdo con su naturaleza y la funcin que realiza". Principio limitativo: supone el conjunto de circunstancias reales de la actividad documental periodstica, que limitan su ejercicio: Localizacin, mbito de difusin, tipo de publicacin, periodicidad...

4. Funciones de la Documentacin informativa El profesor Galdn describe las siguientes funciones, que son comentadas de esta manera por Gimnez Toledo: Funcin previsora: buena parte de las informaciones que cada da recibimos desde los medios son previsibles. As, es relativamente sencillo tener constancia de que van a suceder, incluso cundo, de modo que posible tener preparado el material informativo necesario para cuando llegue el momento. Para ello es necesario que los documentalistas trabajen con bases de datos que tengan registrados estos acontecimientos y que permitan establecer una agenda de los mismos. Esta anticipacin permite a los redactores avanzar en su tarea de preparar la informacin, a la cual tambin contribuye la Documentacin.

Adems, los documentalistas pueden detectar, mediante el anlisis de la informacin que realizan, el germen de posibles noticias futuras y alertar a los redactores de posibles intereses en un tema. Antes de que una noticia aparezca en un medio de comunicacin, ha habido una serie de acontecimientos previos y de seales informativas que han llevado a los periodistas a elegir y a tratar ese tema. Funcin preparatoria: unida a la funcin previsora, est la funcin preparatoria. Algunas de las noticias de actualidad (reuniones importantes, concesiones de premios, etc.) son anunciadas por los propios productores de informacin con tiempo suficiente para que el documentalista facilite a los redactores informacin precisa para cubrir las noticias en el momento en que se produzca. Como recuerda Galdn, toda informacin implica una investigacin previa. Algunos gneros periodsticos precisan de una carga de preparacin documental especialmente alta: es el caso de la semblanza biogrfica, el reportaje o la entrevista. Sin la preparacin documental previa, es difcil realizarlos con la profundidad y el rigor exigibles. Funcin crtico-verificadora: cualquier profesional de la informacin est obligado a transmitir informacin verdadera y correcta, lo que exige dedicar tiempo a la verificacin de los datos utilizados y a la revisin de la forma de expresin. El centro de documentacin cumple una labor especialmente importante en el primero de los casos, ya que es all donde se pueden realizar las bsquedas oportunas para corroborar la informacin. Galdn habla adems de una funcin correctiva (que se expresa en los apartados de fe de erratas), estrechamente ligada a la funcin crtico-verificadora. Funcin completiva: una tarea habitual para el centro de documentacin de prensa es aportar datos a una noticia para enriquecerla: fechas de un antecedente, fotografas, declaraciones de alguno de los protagonistas El trabajo de documentacin contribuye en buena parte a transformar un simple comunicado de prensa de una entidad en una noticia o reportaje completo y comprensible para los usuarios. Esta funcin completiva puede llevarla a cabo el periodista de manera independiente consultando las bases de datos de que dispone el centro de documentacin, por ejemplo- o en estrecha colaboracin con el documentalista, que puede apoyarle realizando bsquedas y ofrecindole documentos fuente para contextualizar la informacin. Funcin lingstico-clarificadora: el lenguaje utilizado en la comunicacin social desempea un papel esencial en la efectividad de esa comunicacin. La forma de expresin utilizada en los medios debe ser correcta, evitando los errores, cosa en ocasiones difcil debido al elevado ritmo de trabajo de un medio. El centro de documentacin puede dar apoyo al comunicador facilitando fuentes de informacin capaces de resolver cualquier duda de carcter lingstico, aportando diccionarios, etimologas, compendios de dudas o libros de estilo, que son productos de consumo habitual en las redacciones. Funcin informativa: el papel fundamental del documentalista en un medio es facilitar informacin al periodista. No obstante, el constante trabajo sobre temas de actualidad hace que, a menudo, los documentalistas tengan un gran dominio de los mismos, y sean capaces no solo de recuperar informacin, sino tambin de generar productos analizados con fines informativos. Es el caso de las cronologas, estadsticas, cuadros explicativos, obituarios, semblanzas biogrficas, antecedentes o infogrficos. En esencia, son mensajes informativos que amplan y documentan la noticia principal, y que se crean a partir del trabajo documental de bsqueda y recuperacin de informacin. En su mayor parte, estos productos se componen de

agrupaciones de datos que no necesitan mayor explicacin y anlisis: basta su sola presentacin ordenada para transmitir de forma correcta el mensaje. Del mismo modo que los periodistas asumen funciones propias de los documentalistas (como la bsqueda de informacin en bases de datos), los documentalistas ocupan parcelas informativas propias de los periodistas, hasta el punto que muchas agencias de informacin como EFE generan productos informativos elaborados por documentalistas. Funcin orientadora: en algunos casos, la funcin del comunicador contiene una alta carga ideolgica, como es el caso de los editoriales. Adems de relatar un hecho, se transmite una idea o una opinin sobre el mismo. En este caso, la labor documental desempea un papel muy similar al de la funcin puramente informativa, pero orientada a reforzar la idea que se quiere expresar. Por tanto, las necesidades informativas del usuario el redactor- varan, debiendo adaptar tambin la estrategia de bsqueda. Funcin profesional: est relacionada con lo que se ha denominado anteriormente Documentacin de las Ciencias de la Informacin, es decir, destinada a estudiosos del proceso informativo. En este caso, el seguimiento documental se realiza sobre publicaciones cientficas sobre las disciplinas que tratan la cuestin informativa. El tratamiento de informacin cientfica tiene peculiaridades que lo hacen diferente de la informacin de actualidad: las fuentes a las que hay que acudir son muy especializadas, la estructura de los documentos est normalizada, y el mtodo de trabajo que ha producido los documentos es sustancialmente diferente, ya que est basado o debera estarlo- en una metodologa cientfica. Funcin modlico-narrativa: segn Galdn, la documentacin puede aportar formas de expresin que puedan utilizarse como base a la hora de abordar determinados asuntos complejos, delicados o especiales de la comunicacin. Se tratara y el tiempo verbal es en condicional porque, en la prctica, es una funcin que no se lleva a trmino- de aportar relaciones de expresiones formales o recursos lingsticos que ayuden a informar mejor de determinados asuntos. Funcin sugestiva: la consulta de informacin puede tener la capacidad de sugerir ideas nuevas susceptibles de ser transformadas en material informativo. Aunque la misin del centro de documentacin no es ejercer como una biblioteca, algunos de sus productos como los boletines de sumarios, por ejemplo- pueden servir para esta funcin sugestiva. Funcin probatoria: en ocasiones, los documentos van ms all de la mera fuente de informacin, y se convierten testimonios que dan fe de aquello que se quiere comunicar. Sirven para demostrar algo que se haba dicho o discutido, que se haba ocultado o tergiversado. Esto resulta especialmente visible en el campo de la documentacin fotogrfica o audiovisual. Durante aos, la fotografa ha servido como prueba fehaciente de los hechos, aunque la llegada de los formatos digitales, y su facilidad de manipulacin, ha hecho que existan algunos riesgos. En efecto, existen ejemplos recientes de manipulaciones fotogrficas que han sido difundidas a escala mundial por agencias de noticias, con la consiguiente sensacin de inseguridad por parte de los lectores.

5. Breve historia de la Documentacin informativa

Gimnez Toledo ofrece un breve resumen de la historia de la Documentacin Informativa. Para esta investigadora, los servicios de informacin para comunicadores, tal y como hoy los conocemos, son el resultado de una serie de necesidades y cambios tecnolgicos que se han ido produciendo a lo largo de dos siglos. El siglo XIX Los antecedentes de los modernos centros datan del siglo XIX, cuando la prensa, nico medio de comunicacin disponible entonces, empieza a sentir la necesidad de desarrollar actividades documentales. La primera de ellas es la de conservar la coleccin de todos los ejemplares de su propio peridico, constituyendo de esa forma su archivo para guardar memoria histrica de todo lo publicado. No obstante, este primer propsito de conservacin se complementa con un segundo, que es la posibilidad de ofrecer a los redactores una fuente de informacin cercana y fiable, ya que se trata de las noticias tratadas y difundidas por el propio medio. Sin embargo, habra que esperar todava varios aos para que esos archivos fueran realmente efectivos, ya que la ausencia de tratamiento documental de las fuentes almacenadas impedan, en muchos casos, su recuperacin. En ese mismo periodo ya se realizaba, adems, el seguimiento de la prensa extranjera en buscar de noticias para ser publicadas en el propio pas. En un tiempo donde no existan agencias ni corresponsales, los diarios eran la nica fuente de noticias, por lo que su seguimiento era una forma de documentarse sobre lo que ocurra en el exterior. En todo caso, la actividad, ms que periodstica, era de reimpresin, ya que lo habitual era limitarse a reproducir con exactitud la noticia publicada en otro medio. Una tercera tarea desarrollada en el siglo XIX, y que ya tiene sabor documental, es la elaboracin de biografas de personas fallecidas recientemente: los obituarios o necrologas. stas se elaboraban a partir de datos publicados en la prensa, preferentemente en el propio medio. As, el Periodismo y la Documentacin fueron desarrollndose a la par. La mayor exigencia de investigacin previa a la publicacin de las noticias hizo que la funcin de la labor documental creciera. Aos 1930-1960 Se entiende que esta poca constituye la primera etapa de la Documentacin informativa, caracterizada por empezar a dar forma a los centros de documentacin, reuniendo en un mismo espacio todos los materiales de inters. Al archivo que rene las propias publicaciones se unen los archivos biogrficos (para la elaboracin de los obituarios), las fotografas y las obras de referencia, esenciales para enriquecer las noticias con datos y verificar ciertas informaciones. No obstante, comienza a no ser suficiente la simple recuperacin de los documentos: se necesita recuperar la informacin que contienen, por lo que el acceso cronolgico a los ejemplares no basta. De este modo se crean las primeras herramientas documentales para uso informativo: los ndices de autores y de materias. Se trata, simplemente, de listados de palabras que remiten a documentos donde se puede encontrar la informacin que se precisa. La creacin de estos ndices conlleva un proceso de anlisis documental: su lectura y una seleccin de trminos apropiados para representar su contenido (esto es, su indizacin).

En esta misma etapa se crean los llamados archivos de recortes, que todava se conservan en algunos medios. Como su propio nombre indica, contienen recortes de noticias, fotografas, etc. aparecidos en diferentes peridicos, que se agrupaban por temticas especficas, o por personajes. Tambin incluyen recortes del propio medio. Adems de la utilidad que tuvieron en su da, hoy son un testimonio histrico importante, y no solo para estudiar el desarrollo de la Documentacin. La consolidacin de los centros de documentacin conlleva un problema bsico: la informacin que hay que conservar crece, y surgen problemas para clasificarla. Aos 70 La dcada de los 70 trae consigo una innovacin tcnica que resolver parte del problema de la acumulacin documental, en concreto su almacenamiento. El desarrollo de las tcnicas fotogrficas permite fotografiar documentos a muy pequeo tamao, creando las microformas: microfilms cuando se presentan en forma de rollo, y microfichas cuando lo hacen en formato tarjeta. La reduccin de espacio fue tremenda, por lo que muchos peridicos comenzaron a microfilmar sus colecciones con un doble propsito: preservar la informacin en ellos contenida, ya que el soporte fsico se deteriora con facilidad, y ahorrar espacio de almacenamiento. Incluso algunos medios comercializaron estas microfichas para que otros peridicos pudieran disponer de sus fondos. No obstante, la miniaturizacin no resuelve el problema del acceso a la informacin: la forma de bsqueda sigue siendo analgica, por lo que el uso de los ndices de autores y materias resulta imprescindible de nuevo. En esta poca, adems, surgen los primeros manuales de documentacin periodstica. Aos 80 y 90 El desarrollo de la informtica acabar con el problema del acceso a la informacin. En esta dcada surgen las primeras bases de datos bibliogrficas, que permiten almacenar gran cantidad de informacin y acceder a ella de una manera no secuencial. Las bsquedas que se permiten son, adems, ms complejas. Encontraremos ya tanto bases de datos referenciales (las que ofrecen informacin sobre los documentos) como bases de datos documentales (las que, adems de los anteriores, incluyen el texto completo de la noticia). No obstante, en esta poca la capacidad de los equipos y su rapidez en el acceso era limitada. Pero los aos 90 contemplan la revolucin de los soportes pticos, que sustituyen de manera rpida a los magnticos, con lo cual la velocidad de lectura y la capacidad de almacenamiento se multiplican. De hecho, pronto encontramos bases de datos capaces de contener imgenes. Muchos medios comienzan a digitalizar sus colecciones, con los mismos propsitos con los que, aos atrs, comenzaron a microfilmarlas. Internet La era actual de la documentacin periodstica est marcada por el desarrollo y generalizacin del uso de Internet. La primera revolucin fue tcnica: no solo permiti a los periodistas navegar de manera rpida por fuentes de informacin de todo tipo (entre ellas las institucionales, que suponen una fuente de especial valor). Adems, supuso un avance en el acceso a las bases de datos, ya que los proveedores de informacin, a menudo, integraron e integrar- diferentes productos informativos a travs de un nico punto de acceso, con lo cual las bsquedas se realizan sobre universos mucho mayores. Adems, el acceso se

ofrece por igual a documentalistas y periodistas, lo que unido a la progresiva facilidad en la realizacin de las bsquedas, hace que muchos comunicadores sean, a la vez, sus propios y eficientes documentalistas. La mejorar de eficacia y eficiencia de los buscadores en un caso claro que ilustra las ventajas de la red. No obstante, estas facilidades conllevan tambin algunas exigencias: la sobreabundancia de informacin exige ser ms rigurosos en las estrategias de bsqueda, as como en la verificacin de la informacin (muchas fuentes de Internet ofrecen datos sin garantas); adems, al existir informacin ms completa y ms actualizada, el seguimiento de la noticia ha de realizarse de manera mucho ms cuidados; por ltimo, las caractersticas multimedia de los nuevos medios hacen que el lector habitual de prensa electrnica espere encontrar algo ms que textos e imgenes, por lo que la labor documental en la elaboracin de infogrficos interactivos, galeras de imgenes o vdeos, y dems productos, siga siendo esencial para mantener la calidad informativa de los productos. El profesor Flix del Valle ofrece esta cronologa detallada: 5.1. Antecedentes de la Documentacin periodstica Siglo XVIII. Primeros archivos de prensa en Gran Bretaa y Alemania. Objetivos: acopio de artculos aparecidos en otros medios para su reimpresin, archivo de los propios ejemplares y datos biogrficos para la informacin necrolgica. Aparecen los primeros ndices de peridicos (Spectator and Tattler, London Times, Neue Zrchen Zeitung...) 1820s. Primeras oficinas de intercambio de noticias entre los principales diarios en Gran Bretaa y Estados Unidos. 1840s. Primeras morgues en los peridicos anglosajones, concebidas fundamentalmente para proporcionar informacin retrospectiva en las necrolgicas. Comienza el proceso de centralizacin de recursos de referencia en un departamento especfico (la morgue) del peridico. 1851. Se funda el New York Times y su departamento de documentacin (la Morgue), que comienza a confeccionar y publicar un ndice del peridico.

5.2. Los primeros pasos del tratamiento documental en la prensa 1860s. Primer ndice impreso del New York Times. Robert Bligh elabora los ndices del New York Herald. 1864: el San Francisco Chronicle empieza a utilizar fichas para la indizacin de sus artculos. 1867, seleccin y almacenamiento de recortes del New York Times. 1870s. La Guerra Civil en Estados Unidos consolida el papel de la prensa y generaliza la creacin de ndices de los peridicos. 1889. Pulitzer crea el servicio de referencia del New York Times. 1892. I. D. Marshall publica Article on methods in newspaper libraries, primer artculo sobre la funcin documental en la prensa. 1893. La ALA da sus primeras recomendaciones sobre la indizacin de la prensa.

1894. El Annual Literary Index indiza artculos de inters general de una decena de diarios estadounidenses. 1896. La empresa Observer (Viena) suministra recortes de prensa a sus clientes. Hace seguimiento de 2.500 diarios y 7.500 revistas. El Daily Mail britnico dispone de servicio de documentacin desde su fundacin.

5.3. Hacia el periodismo documentado 1908. Primer archivo de prensa no dependiente de una editorial, en la Universidad de Hamburgo. 1909. Se constituye la Special Libraries Association en Estados Unidos. En su revista Special Libraries comienzan a publicarse artculos especializados sobre las bibliotecas y servicios de documentacin de los peridicos. 1912. Gustav Lindner, jefe del servicio de documentacin del New York Herald, publica Newspaper Library Manual, Adapted for Use in Newspaper Offices and Schools of Journalism, primer intento de sistematizar las tareas y funciones de los servicios. 1913. Comienza a publicarse el The New York Times Index en forma de monografa. En Alemania, Ludwig Munzinger crea el germen de lo que sera el Munzinger Archive para prestar servicio a las empresas periodsticas. 1914. Se crea el Pressearchiv der Reichsregierung, del Gobierno alemn. 1914-1918. El seguimiento diario y la interpretacin de los procesos polticos y sociales vinculados a la I Guerra Mundial redefine las tareas periodsticas, acrecentando y fortaleciendo la funcin documental en los principales diarios. 1920s. Primeras ediciones de los dominicales y de los semanarios con pretensin explicativa y analtica, basados en la informacin gestionada por los servicios de documentacin. 1924. Joseph F. Kwapil, jefe de documentacin del Philadelphia Public Ledger, impulsa la constitucin del Newspaper Group en la Special Libraries Association estadounidense, determinante en la expansin y cualificacin de estos servicios. 1930. Universidades estadounidenses comienzan a incluir en sus planes de estudios cursos sobre la organizacin y explotacin de los servicios de documentacin de prensa. El New York Times comercializa su ndice. 1930s. Tendencia a la integracin de las bibliotecas de referencia y los archivos de recortes en los peridicos estadounidenses. 1933. R.W. Desmond, Newspaper Reference Methods. Primera sntesis sobre la evolucin de la documentacin periodstica, su teora y sus tcnicas. Establece como funciones de la documentacin periodstica: Evitar errores (labor verificadora de datos) Proporcionar los antecedentes de la noticia Mejorar la presentacin de la informacin local

Preparar materiales por adelantado y sugerir informaciones Servir a los editorialistas Hacer accesible el material especializado Conservar la documentacin valiosa Dar buena imagen del peridico Servir al departamento de publicidad Servir al departamento de difusin

1939-1945. El esfuerzo informativo, de explicacin e interpretacin de las circunstancias y desarrollo de la II Guerra Mundial result definitivo en la consolidacin y potenciacin de los servicios de documentacin en los medios norteamericanos y europeos.

5.4. 1950-1970: del desarrollo de las microformas a las primeras bases de datos 1950s. Expansin de la televisin en Estados Unidos; paralelamente, generalizacin de la prensa interpretativa y explicativa. Comienza la microfilmacin de colecciones propias y de recortes por parte de los grandes diarios norteamericanos y britnicos. 1953. Se constituye en Zurich la Federation Internationale des Bureaux dExtratis de Presses (FIBEP), que agrupa a empresas dedicadas al seguimiento de prensa y anlisis de contenidos. 1954. Primeras investigaciones universitarias sobre el proceso documental en los peridicos norteamericanos 1955. Incorporacin de los ndices a los microfilms (New York Times, The Times, The Guardian) 1960s. Extensin de las microformas como soporte de almacenamiento. Enriquecimiento de la tecnologa de microfilmacin y recuperacin de la informacin. 1965. Primer congreso internacional sobre la documentacin en los medios informativos, organizado por la American Newspaper Publisher Association (ANPA). 1969. Norman y Mary Lathrop crean el Newspaper Indexing Center en Michigan, que recoge la ms importante coleccin de ndices de diarios norteamericanos. Finales de los 60. Progresiva integracin de la micrografa clsica y el proceso de datos: el Computer Output Microform (COM). (The Guardian, Le Monde...) 1971. Roman Muziol, Pressedokumentation. La primera sntesis que acenta la importancia de la seleccin en el proceso documental.

5.5. 1970-1990

1971. Comienza la explotacin interna del NYTIB. Contiene resmenes de todo lo publicado en el diario y documentos seleccionados de otros 60 peridicos estadounidenses. Indizacin mediante lenguaje controlado. 1973. Se abre al acceso externo mediante suscripcin. Primera base de datos periodstica de acceso en lnea. 1974. La editorial alemana Grner+Jahr implanta un sistema integrado basado en el almacenamiento en microfilm y la bsqueda en ordenador (ttulos, resmenes, indizacin). 1974. Primera edicin de la Guidelines for Newspaper Libraries, de la Special Libraries Asociation 1977. Primeras experiencias con sistemas totalmente automatizados: Boston Globe, The Toronto Globe and Mail. 1977. La ANPA propone la gestin basada en microfilm y el uso del ordenador como auxiliar de bsqueda como la ms acertada. 1980. El NYTIB II permite la bsqueda en texto libre. New York Times Information Services (NYTIS) se convierte en uno de los ms utilizados servicios de recuperacin de informacin por las bibliotecas estadounidenses. Primeros 80s. Ms de 20 bases de datos periodsticas con texto completo son comercializadas en los Estados Unidos (Nexis, NYTIB, National Newspaper Index...). Comienza la incorporacin directa de los textos editados en la redaccin a las bases de datos propias del servicio de documentacin. Expansin del acceso a bases de datos externas. La Library of Congress y el National Endowment for the Humanities ponen en marcha el United Status Newspaper Program (USNP), para la localizacin, catalogacin y conservacin de los diarios estadounidenses publicados desde el siglo XVIII. 1981. Baratz comienza la alimentacin y distribucin de su base de datos referencial de prensa espaola. 1982. La editorial estadounidense Knight-Ridder implementa la primera red electrnica de archivos entre sus 35 diarios. 1983-1984. El Pas y el ABC comienzan la publicacin regular de sus ndices y la comercializacin del diario microfilmado. 1986. Grner+Jahr integra su base de datos referencial con el almacenamiento de facsmiles digitales sobre disco ptico. 1990. The Times y The Guardian comercializan sobre CD-ROM sus bases de datos a texto completo.

5.6. La prensa electrnica y la Documentacin periodstica 1991. La Agencia Efe comercializa el acceso en lnea a su base de datos retrospectiva EfeData.

1992. Desarrollo inicial de programas especializados en la captura de informacin periodstica. 1993. Primeras experiencias de la aplicacin del reconocimiento ptico de caracteres (OCR) en la documentacin periodstica. 1994. El Palo Alto Weekly (California), primer peridico de informacin general en internet. 1995. El Mundo y La Vanguardia se comercializan en CD-ROM. 1995. Puesta en marcha de My News, primer diario digital personalizado de Europa. 1998. Proyecto Laurin (Libraries and Archives Collecting Nesxpaper Clipping Unified for their Integration into Networks), cofinanciado por la UE, para el desarrollo de un sistema de gestin integral de archivos digitales de recortes de prensa.

6. Bibliografa Frank, O.: Tcnicas modernas de documentacin e informacin. Buenos Aires: Eudeba, 1964. Fuentes i Pujol, Mara Eullia. La informacin documentada. Barcelona: Ate, 1981. Fuentes i Pujol, Mara Eullia. Servicio documental en la prensa diaria. Anlisis y orientaciones. Barcelona: Mitre, 1984. Fuentes i Pujol, Mara Eullia. Documentacin Cientficia e Informacin. Barcelona: Promociones y Publicaciones Universitarias, 1992. Fuentes i Pujol, Mara Eullia. Manual de Documentacin Periodstica. Madrid: Sntesis, 1995. Galdn Lpez, Gabriel. El servicio de documentacin de prensa: funciones y mtodos. Barcelona: Mitre, 1986. Galdn Lpez, Gabriel. Perfil histrico de la documentacin en la prensa de informacin general (1845-1984). Pamplona: Eunsa, 1986. Galdn Lpez, Gabriel. Principios operativos de la documentacin periodstica. Madrid: Dossat, 1989. Galdn, Gabril (coord.) Teora y prctica de la Documentacin informativa. Barcelona: Ariel, 2002. Gimnez Toledo, Elea Ruth. Pamplona: EUNSA, 2007. Manual de Documentacin para informadores.

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