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UNIDAD I
LAS FUNCIONES GERENCIALES
1. LAS FUNCIONES BASICAS O FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA
PREVER PLANIFICAR ORGANIZAR INTEGRAR DIRIGIR
CONTROLAR COORDINAR
HUMANO
MATERIAL
ECONOMICO
TECNICO
LOGISTICO
PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DESEADOS POR LAS EMPRESAS, INSTITUCIONES ,ONG
PREVISION
Que se va hacer?
PLANIFICACION
como se va hacer ?
ORGANIACION
como se ha realizado ?
CONTROL
COORDINACION
puesto de
El elemento de INTEGRACION se ubica en la Mecnica cuando se va a crear u organizar la empresa, y en otras ocasiones en la Dinmica cuando la empresa esta en funcionamiento
UNIDAD II
2. LOS PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS A LA GERENCIA DE TALENTOS HUMANOS 2.1. DEFINICION DE PRINCIPIOS
Por la importancia que tiene para el psiclogo saber investigar, en su carrera se ha incluido una materia que se llama Metodologa de la Investigacin que tiene por objetivo desarrollar la habilidad, para hacer un verdadero profesional.
"Los principios son verdades fundamentales, que se tienen por tales en un momento dado y que explican las relaciones entre dos o ms conjuntos de variables."
Mtodo significa: secuencia de acciones especficas sistemticamente ordenadas para llegar a un objetivo.
DESCRIPTIVO
Como su nombre lo indica un principio descriptivo es el que simplemente describe la relacin que existe entre diversas variables
principio de la gravitacin universal
PRESCRIPTIVOS O NORMATIVOS
Se llaman principios prescriptivos o normativos aquellos construidos en tal forma que indican lo que debe hacerse
principio de unidad de mando
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Unidad de mando Autoridad formal e informal Jerarquas o cadena escalar Responsabilidad Estilos de direccin Liderazgo
ESPRITU DE GRUPO
Integracin grupal positiva Integracin grupal negativa Trabajo en grupos ( crculo de calidad) Inters general, sobre el inters particular
MOTIVACIN
Reconocimiento por trabajos cumplidos ( individual o grupal) Reconocimiento por escrito o verbal Reconocimientos econmico Reconocimientos publico Teora X y Y Equidad
CREATIVIDAD
Reconocimiento por nuevas iniciativas Dejar desarrollar las iniciativas Considerar a toda persona: Inteligente, capaz, e idnea No mirar al hombre como una pieza, ms de la maquinaria
ORDEN
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar
EQUIDAD
Imparcialidad Justicia Igualdad
UNIDAD III
3. APLICACIN DE LOS SISTEMAS Y SUB SISTEMAS DE LA GERENCIA DE TALENTOS HUMANOS
3.1. BREVE HISTORIA DE LA EVOLUCION DE LOS RECURSOS HUMANOS
La ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS, es un enfoque de la GERENCIA DE PERSONAL, basada en cuatro principios fundamentales
1. El manejo efectivo de los recursos humanos es la clave del xito de una organizacin.Los recursos humanos son los activos ms importantes que tiene una organizacin y su efectiva gerencia es la clave de su xito.
2. El xito se consigue ms fcilmente si las polticas de personal estn ntimamente relacionadas con los objetivos de la empresa.Ese xito es ms probable de lograr si las polticas y los procedimientos de personal estn estrechamente ligados y hacen una contribucin importante al logro de los objetivos y planes estratgicos corporativos.
3. El comportamiento directivo y el clima organizacional ejerce una marcada influencia en el logro de la excelencia.La cultura y los valores corporativos, el clima organizacional y la conducta gerencial que emanan de tal cultura, ejercern una influencia primordial en el logro de la excelencia. Por tanto, esa cultura tiene que ser gerenciada, lo cual significa que los valores organizacionales posiblemente deban cambiar o ser reforzados, mediante un esfuerzo continuo, comenzando desde la cima, para conseguir que esos valores sean aceptados y observados en la prctica.
4. La integracin total de las directivas es esencial para el xito.La Administracin de recursos humanos, es cuestin de integracin: conseguir que todos los miembros de la organizacin participen y trabajen unidos, con un sentido de propsito comn.
GRAFICO DE UN SISTEMA
Elementos de un sistema: Entradas (inputs): recursos e insumos necesarios para su alimentacin y nutricin que toma del ambiente. Procesamiento: transforma las entradas en salidas o resultados. Salidas (outputs): resulta de la operacin del sistema; enva el producto resultante al ambiente externo. Retroalimentacin (feedback): es la accin que las salidas ejercen sobre las entradas para mantener el equilibrio del sistema. Constituye una accin de retorno.
1. Para Michael Armstrong, en su obra, Gerencia de Recursos Humanos, los sistemas son los siguientes:
2. Para los autores Jorge Palao y Vicent Gmez Garca, en su obra, Administre sus recursos humanos con visin y liderazgo
Planificacin de recursos
Gerencia de reclutamiento Gerencia del desempeo Gerencia de la remuneracin Gerencia de carrera Gerencia de salud y seguridad humanos Reclutamiento y seleccin Formacin y carrera Evaluacin y compensacin
PUNTO DE VISTA DE VARIOS AUTORES SOBRE LA GERENCIA DE TALENTOS HUMANOS 3. Para el INSTITUTO DE EMPRESAS, Business School, Espaa ( Escuela de Negocios):
4. Para los empleados Pblicos del Ecuador, existe Registro Oficial No. 294 ( 6 de octubre del 2010), publicado en el rgano de Gobierno del Ecuador, la LEY ORGNICA DEL SERVIDOR PBLICO (LOSEP), donde la administracin tcnica del TALENTO HUMANO y su estructura est conformado por los siguientes subsistemas:
Reclutamiento Seleccin Formacin y desarrollo Evaluacin del desempeo Retribucin e incentivo Gestin de carrera Comportamiento organizacional Diseo organizacional Comunicacin interna
Subsistema de planificacin del Talento Humano Subsistema de clasificacin de puestos del servidor publico Subsistema de seleccin de personal Subsistema de capacitacin y desarrollo de personal Subsistema de evaluacin del desempeo (Adicionalmente en la presente Ley, se indica de la carrera del Servidor Pblico, que est conformado de: generalidades; del ingreso a la carrera del Servidor Pblico, as como de algunos aspectos legales del patrono y del trabajador)
Planeacin de los recursos humanos Reclutamiento y despido del personal Seleccin del personal Orientacin y capacitacin Evaluacin del desempeo Desarrollo de la carrera Relaciones obrero - patronales
1. Reclutamiento:
Medios de comunicacin social Gremios Centros de Educacin Superior De puerta a puerta Convocatoria interna, dentro de la empresa o institucin Pre seleccin ( filtro )
2. Seleccin:
Concurso de mritos Concurso de mritos y oposicin Entrevistas: entrevista dirigidas y no dirigidas Test: usos de cuestionarios Servicio medico
3. Contratos:
Cdigo Laboral Ley Orgnica del Servicio Publico IEES Remuneracin o sueldos Condiciones del patrono y empleados / derechos y obligaciones que constan en la Ley Varios
4. Induccin:
5. Adiestramiento:
Conforme a metodologa que utiliza la empresa Adaptacin Orientacin Funciones tcnicas Vs. Relaciones interpersonales
6. Capacitacin:
Capacitacin como gasto Capacitacin como inversin Auditoria de capacitacin Integracin con empresas y/o instituciones Sistemas de capacitacin
7. Clasificacin y reubicacin:
8. Evaluacin:
Desempeo Periodo de inventarios Mejoramiento de salario Equidad Evaluacin tcnica cientfica Entrenamiento y capacitacin Retro alimentacin Inspeccin / (policial-inspectores de colegio) Supervisin / (instructor asesor) Seguimiento
SALUD Ficha medica Medicina preventiva Enfermedades contagiosas Enfermedades profesionales Atencin familiar Depresin laboral El estrs ocupacional Otros
SEGURIDAD INDUSTRIAL
IESS / Dpto. seguridad e higiene industrial Seguridad adicional: personas y empresas Herramientas adecuadas Vestimenta de proteccin Mquinas y equipos Instalaciones adecuadas Mantenimiento y seguimiento Reglamentos Costos en relacin con accidentes Supervisin permanente Los accidentes no ocurren por casualidad Manuales o instructivos
HIGIENE LABORAL Aseo y limpieza de oficinas y equipos, es responsabilidad de todos Orden y ubicacin correcta de rotulaciones Auditoria de higiene industrial Coordinacin con el departamento mdico laboral Programas de socorro para emergencias Supervisin Instructivos de orientacin Buzn de sugerencias Capacitacin
a. PERSONAL
Carrera profesional ( USA-Japonesa) Ascenso y promociones Rotacin Remuneracin y equidad Disciplina Responsabilidad Desarrollo de la creatividad e iniciativa Espritu de grupo Relaciones humanas
b. EMPRESARIAL Imagen empresarial Cultura empresarial Calidad del producto Reglamentos e instructivos tica empresarial
Sindicatos Asociaciones Reglamentos Leyes especficas a este campo Relaciones humanas Soluciones de conflictos Negociaciones Otros
9
ATENCION A LAS NECESIDADES HUMANAS
8 7 6 5 4 3 2 1
1.1
5.5
Punto de balance de dos variables, es aparentemente el punto ideal
(EQUILIBRADO- VETO)
9.1
mxima atencin a la produccin y mnima atencin al personal
DEDICADO-COMPUTADOR)
ATENCION A LA PRODUCCION
LOS ESTILOS DE GERENCIA APLICADO A LOS TALENTOS HUMANOS ESTILO 1.1. (AISLADO - ESPERA - MANDADERO).
g. No hace crticas
h. No hace reuniones
c. La comunicacin es impersonal
LOS ESTILOS DE GERENCIA APLICADO A LOS TALENTOS HUMANOS ESTILO 1.9. (PATERNALISTA - ENGAOSO - CAMPAA).
a. Las personas con un poco de estmulo trabajan mejor i. De abajo hacia arriba, slo van los informes buenos
l. La discusin es libre y abierta. Se habla de lo que quieran para crear mejor ambiente.
b. Las rdenes son al igual que los informes, de arriba para abajo
LA ESTILOS DE GERENCIA APLICADO LOS GERENCIA Y LOS ESTILOS DE DIRECCION A LOS TALENTOS HUMANOS
b. Si las personas comprenden realmente los objetivos de la organizacin ellos mismos pueden establecer los controles
3.3.4. EJERCICIOS Y TALLER DE LOS PARTICIPANTES DE CONFORMIDAD A LOS LUGARES DE SUS TRABAJOS
UNIDAD IV
4. EL COMPORTAMIENTO HUMANO EN LAS ORGANIZACIONES 4.1. QUE ES UNA ORGANIZACIN
Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones , niveles y actividades delos elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos sealados
Trabajo artesanal Trabajo especializado Trabajo en maquinas Cadena de montaje Produccin en masa
Burcratas Gerentes Jefes departamentales Jefe de unidades administrativas Directores administrativos y tcnicos Secretarias
Inicia en la revolucin Industrial (1840) Se preocupa solo de la produccin y no de las personas Se fundamenta en 4 pilares: Divisin del trabajo Estructuracin Procesos numrico y funcionales Control
4.3.2. TEORIA NEOCLASICA (Elton Mayo , Peter Druker, Encclicas Papales, Chester Barnard, otros)
Se inicia en (1900) Se fundamenta en la teora clsica Se preocupa de las relaciones personales e interpersonales (ciencia del comportamiento) Se inicia el movimiento de las relaciones humanas Se mira a las personas como : Seres inteligentes Capaces Lleno de aspiraciones Sentimientos Otros
4.3.3.3. TEORIA Z
ADMINISTRACIN JAPONESA
(William Auchi)
a.
Esta teora Se fundamenta en lo siguiente: 1. Los empleados no manifiestan su desacuerdo ni se rebelan contra sus superiores. 2. Responsabilidad compartida nadie es ms responsable que el otro. 3. Compromiso de empleo a largo plazo. 4. Consenso en la toma de decisiones 5. Lentitud en evaluacin y promocin del personal
1. Empleo de por Vida: Esta caracterstica es ideal para que los empleados de una organizacin tengan la confianza de que esta empresa les acoger y por lo mismo deben esforzarse por el trabajo continuo en beneficio de la misma .
2. Evaluacin y Promocin: El proceso de evaluacin es sumamente lento, pudiendo pasar hasta 10 aos para que un ejecutivo reciba un ascenso importante. Con esto se propicia una actitud abierta a la cooperacin, al rendimiento y la evaluacin, pues se favorece la posibilidad que el nivel de desempeo real salga finalmente a la luz
3. Caminos profesionales no especializados: El sistema japons no cuenta con personas con un detallado conocimiento de una industria especifica, ms bien utiliza la rotacin constante de puestos para lograr que sus ejecutivos de alto nivel sean expertos en relacionar armnicamente cada funcin, especialidad y oficina de la empresa.
4. Proceso de toma de decisiones: En una organizacin tpica el gerente, presidente o jefe de departamento consideran que la responsabilidad de la toma de decisiones es de ellos nicamente, pero la teora z nos indica que es mejor la participacin de todos los miembros de un departamento de manera que se pongan de acuerdo sobre la decisin mas acertada en una situacin dada.
5. Valores colectivos: Marca la orientacin de los japoneses hacia los valores colectivos, particularmente el sentido colectivo de la responsabilidad
6. Inters holista por el individuo: Holismo: un todo integrado tiene una realidad independiente y mayor que la suma de sus partes. La empresa japonesa forma relaciones inclusivas. Una serie de mecanismos proporciona el respaldo social y la descarga necesaria para mantener un equilibrio emocional
Empresas Norteamericanas Alta rotacin de personal ( 4 a 8 veces ms que las japonesas ) Poca capacitacin del personal Una tradicin diferente El Japn tiene un estilo de vida que refleja la imagen de una nacin cuyos habitantes guardan una homogeneidad en cuanto a raza, historia, lenguaje, religin y cultura. Tuvieron que aprender a sobrevivir y a trabajar juntos en armona. Surgi as un valor social trascendental: la importancia del individuo como ser humano, es decir, subordinar las preferencias individuales al bienestar del grupo y saber que las necesidades personales nunca estarn por sobre los intereses de los dems.
4.4.1 EL ESTRUCTURALISMO
WILHELM WUNDT y EDWARD BRADFORD TITCHENER:
WILHELM WUNDT
El primer laboratorio formal de Psicologa lo fund en 1879 Wundt, psiclogo y filsofo de la Universidad de Leipzig en Alemania. Su meta era desarrollar los mtodos que le permitieran descubrir las leyes naturales que rigen la mente humana. A WUNDT le interesaba sobre todo la PERCEPCIN.
EL COMPROTAMIENTO HUMANO SEGN LOS GESTORES DE LA PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL 4.4.2 EL ESTRUCTURALISMO WILHELM WUNDT y EDWARD BRADFORD TITCHENER:
TITCHENER dividi la conciencia en tres elementos bsicos: Sensaciones Fsicas (Lo que vemos) Sentimientos (el amor , la pasin). Imgenes (Memoria de observacin de un cuadro) Hasta los pensamientos y los sentimientos ms complejos pueden ser reducidos a estos elementos simples. Esta Escuela Psicolgica, se llama, porque pone de relieve las unidades bsicas de la experiencia y la combinacin en que ocurren. Estructuralismo La Psicologa, escribi TITCHENER, es la ciencia de la conciencia: La fsica en que el observador est en el interior. En la Fsica, una hora o un kilmetro son una medida exacta. Sin embargo, puede parecerle al observador que una hora pasa en cuestin de segundos, mientras que un Kilmetro puede parecerle interminable.
William James fue el primer Psiclogo nacido en Estados Unidos. Pensaba que los tomos de la experiencia propuesto por Wundt - sensaciones puras sin asociaciones simplemente no existen en la vida real. Sin cesar nuestra mente combina asociaciones, revisa la experiencia, se activa, se detiene, avanza y retrocede en el tiempo. No podemos separar las percepciones, las emociones y las imgenes; la conciencia fluye en una corriente continua. Con estas ideas James formul la teora Funcionalista de la vida mental y del comportamiento.
4.4.5. LA PSICODINMICA
SIGMUND FREUD
SIGMUND FREUD , era Mdico. Sus conocimientos de neurologa le permitieron darse cuenta de que muchas de las enfermedades nerviosas de sus pacientes eran ms bien de origen Psicolgico. Se convenci de que los deseos y los conflictos inconscientes son la causa de tales sntomas ( ENFERMEDAD DEL Siglo XXI stres) Sus descubrimientos lo llevaron a formular una teora muy completa sobre la vida mental. Sostuvo que el ser humano no es tan racional como pensamos. Ms bien estamos motivados por instintos e impulsos inconscientes que no se encuentren en el nivel racional y consciente de la mente. Para descubrir el inconsciente, ideo un mtodo (denominado Psicoanlisis). Intentando descubrir las experiencias.
EL COMPROTAMIENTO HUMANO SEGN LOS GESTORES DE LA PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL 4.4.6. EL CONDUCTISMO JOHN B. WATSON
Afirm que de la misma manera que no podemos definir el alma tampoco podemos definir la conciencia. Puede ubicar o medir, no puede ser objeto de estudio cientfico. Para l, la Psicologa es el estudio de la conducta observable y mensurable, nada ms. La concepcin que Watson tena de la Psicologa, denomina conductismo, se basaba en los famosos experimentos del Fisilogo Ruso Ivan Pavlov. Denme una docena de lactantes sanos y sin ninguna deficiencia fsica o mental y mi mundo especializado para criarlos. Les garantizo que escoger al azar cualquiera de ellos y lo adiestrar para convertirlo en el tipo de especialista que yo prefiera: mdico, abogado, artista, un gran comerciante y, por supuesto, limosnero y ladrn, sin que importen sus talentos, sus inclinaciones, sus capacidades, su vocacin ni su raza
4.4.7. EL COMPORTAMIENTO
CARL GUSTAV JUNG JUNIOR
Comportamiento segn, CARL GUSTAV JUNG JUNIOR (26 de julio de 1875, Kessiwil, Cantn de Turgovia, Suiza), fue un Medico Psiquiatra, Psiclogo y Ensayista Suizo, figura clave en la etapa inicial del psicoanlisis: Conducta individual (introvertido - extrovertido)
Comportamiento Segn GALENO DE PERGAMO, naci en Prgamo (actual Bergana , en Turquia), en el ao 129 o 130 D.C: colrico, apasionado, nervioso, sentimental, sanguneo, flemtico, amorfo y aptico