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Atos e Fatos Contabeis ATOS ADMINISTRATIVOS: Acontecimentos que no alteram o patrimnio de uma empresa.

FATOS CONTBEIS: Acontecimentos que provocam alteraes qualitativas e /ou quantitativas no patrimnio da empresa.

FATOS CONTBEIS PERMUTATIVOS Provocam alteraes qualitativas Representam permutaes entre os elementos patrimoniais Compras vista Compras prazo Pagamento de duplicatas Reteno do IR dos empregados Emisso de Aumento do CS com uso de reservas de capital debndures abaixo do par (com desgio) Emisso de debndures acima do par (com gio) Pagamento de despesas Apropriao de salrios Recebimento de receitas Prescrio de dvida Recebimento de duplicata com desconto Pagamento de duplicata com juros Reforma de dvida com juros Recebimento de duplicata com juros Pagamento de duplicata com desconto Reforma de dvida com desconto DIMINUTIVOS Reduzem o valor do PL AUMENTATIVOS Aumentam o valor do PL MODIFICATIVOS Provocam alteraes quantitativas MISTOS Provocam alteraes qualitativas e quantitativas DIMINUTIVOS Reduzem o valor do PL AUMENTATIVOS Aumentam o valor do PL

Exemplos: A reteno do IR dos empregados gera uma sada de valor dos salrios a pagar e entrada de valor no Ativo como IR a recolher. O pagamento de uma despesa sempre gera um fato modificativo diminutivo. Se o pagamento for efetuado no mesmo perodo da ocorrncia da despesa PL / - A. Se o pagamento no for efetuado (apropriao de salrios) ou seja, for feito com atraso, ocorrer uma obrigao de pagar o aluguel e uma despesa com apropriao do mesmo PL / + P. No ms seguinte, com o pagamento, gera um fato permutativo P / - A, pois a sada da obrigao simultnea a sada de dinheiro = pagamento de duplicatas. Reforma de dvida = sai antiga dvida e entra uma nova (maior ou menor). Emisso de debndures abaixo do par = despesa de desgio / acima do par = reserva de

capital. Fatos que NO alteram o valor do Ativo: Permutativos - +A/-A, +P/-P e +PL/-PL Apropriao = Ocorrncia do FG = Obrigao. Ocorre uma despesa e entra uma obrigao. Modificativos - -P/+PL e PL/+P

ESCRITURAO
De forma geral, envolve os registros de todos os acontecimentos relacionados com a gesto da entidade, inclusive os no relacionados com modificaes qualitativas / quantitativas. De forma especfica, visa os registros dos fatos contbeis. MTODOS MTODO DAS PARTIDAS SIMPLES: Para o registro de uma fato contbil, apenas um elemento patrimonial utilizado (Escriturao do Livro Caixa, visando apenas ao controle de dinheiro). MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS: o registro de cada fato envolve, pelo menos, um elemento que ser creditado e outro que ser debitado, ou seja, para todo dbito h um crdito e vice-versa. Permite o controle de todos os elementos patrimoniais e de resultado envolvidos em cada fato. SISTEMAS MANUAL MAQUINIZADO MECANIZADO INFORMATIZADO LIVROS DE ESCRITURAO LIVROS FISCAIS LIVROS SOCIAIS LIVROS TRABALHISTAS LIVROS CONTBEIS LIVROS CONTBEIS So os que realmente interessam a contabilidade. DIRIO e RAZO (Principais) CAIXA (movimentao de $) e CONTAS-CORRENTES (Clientes, Fornecedores e Bancos) (Auxiliares) Conta Sintticas: No pode ser decomposta em subcontas e Contas Analticas: Fornecedores Fornecedor A, Fornecedor B.

LIVRO DIRIO

LIVRO RAZO Facultativo pelo Cdigo e Obrigatrio pela Legislao Fiscal, para as entidades que devem declarar IR sobre lucro real.

Obrigatrio (Cdigo Comercial)

Principal (registra todos os fatos) Principal Cronolgico (fatos escriturados em ordem cronolgica) Primordialmente Sistemtico (fatos escriturados por espcie: tipo de conta). Dentro de cada conta existe uma ordem cronolgica de dbitos e crditos secundariamente cronolgico)

ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANAMENTO

LIVRO RAZO Ttulo Data da operao Saldo Valor do dbito Valor do crdito

LIVRO DIRIO Local e Data Conta (s) debitada (s) Conta (s) creditada (s) Histrico Valor

FRMULAS DE LANAMENTO NO DIRIO

1 FRMULA 1 Conta Debitada & 1 Conta Creditada

2 FRMULA 1 Conta debitada & Mais de 1 conta creditada

3 FRMULA Mais de 1 conta debitada & 1 Conta creditada

4 FRMULA Mais de uma conta debitada & Mais de uma conta creditada.

ERROS DE LANAMENTO

CORREO

VALOR

COMPLEMENTAO OU ESTORNO PARCIAL

Debita-se ou credita-se valor errado (Valor lanado a menor ou a maior).

POSITIVA (para valor lanado a menor) OU NEGATIVA (para valor lanado a maior)
ESTORNO

INVERSO

Realiza-se um dbito em conta que deveria ser creditada ou um crdito em conta que deveria ser debitada;

1 Anula-se o lanamento incorreto atravs de um lanamento invertido na conta 2 Efetua-se (repete-se) o lanamento na conta correta

ERRO DE 2 NATUREZAS
TRANSFERNCIA

Efetua-se um lanamento de tal forma que a conta incorreta seja debitada ou creditada em contrapartida com a conta correta (Transfere o valor da conta errada para a certa)

TTULO

TRANSFERNCIA OU ESTORNO + LANAMENTO CORRETO

Efetua-se a operao certa (crdito ou dbito), mas em outra conta. ERRO DE 1 NATUREZA
DUPLO REGISTRO OMISSO HISTRICO INCORRETO

ANULA O 2 LANAMENTO EFETUA-SE O LANAMENTO RESSALVA

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