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Manual de usuario

Manual de Usuario
Versin 2

Revisiones: OSCAR GIMNEZ DANIEL NAVARRO OSCAR GIMNEZ 07/06/2010 29/07/2010 15/07/2010

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ndice

Consideraciones bsicas de la aplicacin El Men

o Contenido del Men

Control De Presencia o Grupo Incidencias o Incidencias o Jornadas o Calendarios o Tarifa Control De Accesos o Grupos Acceso o Zonas o Modificar Accesos Masivamente Empresa o Empresa o Delegacin o Departamento o Usuarios

o Perfil

Datos Usuario Datos Personales Datos Empresa Unidades Identificativas Accesos Calendarios Permisos

Terminales o Dispositivo o Marcajes Presencia o Marcajes Acceso o Marcajes Invlidos Informes

o o o o o o o

Movimiento Usuarios Presencias Ausencias Verificaciones Tabla resumen jornadas Incidencias Control de ocupacin

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Consideraciones bsicas de la aplicacin

La aplicacin en:HORA est formada por una serie de pantallas que permiten gestionar varios registros (empleados, huellas, empresas, etc.). Para la gestin es necesaria la realizacin de tareas independientes del objeto que se trata. Cada una de estas tareas, tiene la misma imagen para su identificacin. Son estas:

Crear Guardar Borrar Volver Elegir

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El Men
El men se presenta con distintos colores, cada uno corresponde a un grupo de opciones que le permiten: establecer, configurar distintas opciones de la aplicacin.

Naranja: Rojo: Verde: Verde: Amarillo: Azul: Negro:

Control de presencia Control de acceso Empresa Terminales Informes Manual / Soporte Salir

Contenido del Men

Control de presencia: Se configuran las jornadas e incidencias y se asocian a calendarios. Control de acceso: Se configuran los distintos rangos de acceso y zonas. Empresa: Se insertan y configuran datos relacionados con esta. Terminales: Se gestiona y configura los distintos terminales que tiene la empresa. Informes: Se visualizan distintos informes para ver el movimiento de los usuarios. Manual / Soporte: Consultar el manual o reportar errores, incidencias y proponer mejoras. Salir: Sirve para salir de la aplicacin.

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Control De Presencia
En el control de presencia, se configuran: Grupo Incidencias: Conjunto de incidencias. Incidencias: Las posibles incidencias que puede realizar un usuario Jornadas: Los horarios que han de realizar los usuarios. Calendarios: Donde se asignan las jornadas. Tarifa: Donde crearemos las distintas tarifas.

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Grupo Incidencias
El Grupo de Incidencias nos sirven para clasificar un conjunto de incidencias. Cuando entramos en el men de Grupo de Incidencias, vemos un listado de grupos y sus caractersticas principales.

Si seleccionamos algn Grupo de incidencia o creamos uno nuevo, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en los Grupos de Incidencia:

Nombre: El nombre del grupo de la incidencia Descripcin: Un resumen breve de este grupo de incidencia

Ejemplos
Grupo Incidencia:

Productivas o Luego vincularemos las incidencias que sean productivas con este grupo No Productivas o Luego vincularemos las incidencias que no sean productivas con este grupo

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Incidencias
Las incidencias nos sirven para determinar la duracin y el motivo por el cual un usuario realiza una accin. Cuando entramos en el men de Incidencias, vemos un listado de incidencias y sus caractersticas principales.

Si seleccionamos alguna incidencia o creamos una nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en la incidencia:

Nombre: Un nombre que defina la incidencia Nmero entrada: El nmero de incidencia que utilizaremos para acceder a la empresa Nmero salida: El nmero de incidencia que utilizaremos para salir de la empresa Grupo de incidencia: Nos sirve para agrupar incidencias en distintas categoras Color: Seleccionar un color para mejorar la visualizacin de la incidencia en los informes y grficos Descripcin: La descripcin de la incidencia Contabiliza horas: Marcar esta opcin si queremos que la incidencia entre dentro del horario. Si no marcamos esta opcin la incidencia estar fuera del horario resultando en tiempo que se ha de recuperar Pausa: Marcar esta opcin si no se realizara un marcaje de vuelta. Cierra automticamente la incidencia iniciada al cabo del tiempo marcado en la caducidad

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Completar jornadas hasta el marcaje: Si marcamos esta opcin, cuando realicemos esta incidencia, se irn completando las jornadas hasta el momento en que la marcamos esta incidencia Trabajo: Para indicar cuales la incidencia principal para el trabajo Caducidad: Si se marca la pausa o el usuario se olvida de marcar una salida esta servir para cerrar automticamente la incidencia al cabo de X tiempo. Tiempo Mximo incidencia: Pondremos un valor en esta opcin para que en el informe de incidencias nos lo compare con el tiempo realizado para esta incidencia. Precio-Hora: Asignaremos un precio-hora, previamente creado en tarifas para que, al sacar un informe, nos calcule el precio hora.

Incidencias en Jornadas: Un listado de Jornadas que se relacionan con esta incidencia.

Ejemplos
Incidencia:

Caf

o Contabiliza horas, est incluido en el horario o Caduca en 60 minutos, tiempo estimado para que un usuario desayune y en caso que
de olvide de marcar la vuelta al trabajo, esta caducara sola

Salir a fumar o NO contabiliza horas, con lo cual tendr que recuperar el tiempo empleado en fumar. Se reflejara en los informes restando el tiempo total que ha de trabajar menos el tiempo que ha estado fumando

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Jornadas
Las Jornadas nos sirven para determinar el horario y las incidencias que tendrn que realizar los usuarios. Cuando entramos en el men de Jornada, vemos un listado de jornadas y sus caractersticas principales.

Si seleccionamos alguna Jornada o creamos una de nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en las jornadas:

Nombre: Un nombre que describa la jornada Ventana inicio: El rango de horas por las que un usuario entra a trabajar. En caso de que el horario de entrada sea fijo seleccionar la misma hora en los dos campos. Duracin neta: El tiempo que ha de realizar un usuario para completar su jornada laboral Duracin Bruta: Esta es la duracin neta ms la suma de los descansos no obligatorios. Si una persona ha de entrar a las 8, ha de realizar 8 horas y tiene 2 horas obligatorias para comer. La duracin bruta ser de 10 horas. Hora fin (terica): Este campo no es editable, muestra la hora inicio + duracin bruta de esta manera nos hacemos una idea de cundo se terminar la jornada Color: Elegir un color para visualizar mejor las jornadas en los calendarios.

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Descripcin: La descripcin de la jornada. Jornada especial: Marcaremos esta opcin para generar una jornada sin trabajo. Como una jornada festiva. de esta manera si realizamos la jornada nos lo contara como horas extras y si no la hacemos no nos marcara como ausentes. Cortesa entrada antes de hora: Un margen de menos X tiempo para que un usuario pueda entrar a trabajar. Si entra dentro de la cortesa se considera la jornada como correcta Cortesa entrada despus de hora: Un margen de ms X tiempo para que un usuario pueda entrar a trabajar. Si entra dentro de la cortesa se considera la jornada como correcta Cortesa salida antes de hora: Un margen de menos X tiempo para que un usuario pueda salir de trabajar. Si entra dentro de la cortesa se considera la jornada como correcta Cortesa salida despus de hora: Un margen de ms X tiempo para que un usuario pueda salir de trabajar. Si entra dentro de la cortesa se considera la jornada como correcta Tiempo mnimo hora excedente: el tiempo mnimo que ha de sobrepasar a la duracin neta para que se considere como tiempo excedente. Jornadas en calendarios: Un listado de Calendarios que se relacionan con esta Jornada. Jornadas en calendarios de usuario: Un listado de Calendarios de Usuario que se relacionan con esta Jornada.

Cuando editamos un descanso, vemos la siguiente pantalla:

Cantidad: El nmero de veces que se puede repetir un descanso Incidencia: Seleccionamos la incidencia con la que queremos relacionar el descanso Hora inicio: La hora a partir de la cual puede iniciarse el descanso Hora fin: La hora mxima para iniciar el descanso Duracin: la duracin que tendr el descanso. Obligatorio: Lo marcaremos si queremos que el descanso se incluya en el horario, si por el contrario, no lo seleccionamos tendremos que al fin de hora se le sumara la duracin del descanso se haya realizado o no

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Ejemplo
Jornada

Configuracin jornada o Hora de inicio ser de 9 a 9 o Con una duracin de 8 horas o Tendr una cortesa de entrada y salida de 10 minutos o Tiempo excedente de 1 hora, as empezara a contabilizar horas excedentes a partir de haber realizado ms de 1 hora excedente Configuracin descanso: o Una comida o Que pueda empezar entre las 2 y las 3 o Que tenga una duracin de 1 hora o Que sea obligatorio

El resultado ser que el usuario entrara a las 9 y su hora de fin ser a las 16. Jornada Festiva o Marcaremos la opcin de Jornada Especial o Le pondremos un color rojo ya que as en los informes y en los calendarios se visualizar correctamente

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Calendarios
Los calendarios nos sirven para asociar distintas jornadas a los das del ao, de esta manera, cuando sacamos informes, podemos ver si un usuario a cumplido o no con la programacin. Cuando entramos en el men de Calendarios, vemos un listado de calendarios y sus caractersticas principales.

Si seleccionamos algn Calendario o creamos un de nuevo, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en los calendarios:

Nombre: Un nombre que describa el calendario Descripcin: Una breve descripcin que defina el calendario Seleccin: Si desea seleccionar un da concreto del calendario, seleccinelo haciendo clic sobre ste, en el caso de querer seleccionar por das de la semana, haga clic sobre el da y si lo que desea es seleccionar el mes entero, haga clic sobre el mes Asignacin Jornadas: Para asociar una jornada al da o das que ha seleccionado, debe hacer clic sobre la jornada que desea que encontrar dentro del cuadro Jornadas Deseleccin: En el caso de querer deseleccionar, debe hacer clic en la leyenda "Deseleccionar todo" que aparece dentro del cuadro Jornadas

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Opciones adicionales en calendarios:

Herencia: Primero seleccionaremos un calendario, luego elegiremos la opcin de copiar si deseamos copiar el calendario seleccionado a este. Si seleccionamos linkar, estaremos vinculando el calendario seleccionado con este, de tal manera que las modificaciones que realizamos en el calendario seleccionado tambin se vern reflejadas en este Generador de seleccin: Seleccionamos el periodo en el cual queremos generar la seleccin. luego pondremos cada cuantos das queremos hacer que seleccin. Luego seleccionaremos la jornada que queremos aplicar Copiador de periodos: seleccionaremos un periodo de tiempo y luego a partir de cundo lo queremos copiar Calendarios en Usuarios: Un listado de Usuarios que se relacionan con este calendario.

Una vez ha realizado la asociacin de jornadas al calendario, pulse GUARDAR

Ejemplo
Calendarios

Primero seleccionaremos mes a mes todo el ao, una vez lo tengamos seleccionado, le asignaremos la Jornada Normal Despus seleccionaremos todos los sbados y domingos, en Jornadas apretaremos sobre No Definida

Luego seleccionaremos todos los viernes y les asignaremos la Jornada intensiva Para finalizar seleccionaremos aquellos das que sean festivos y le asignaremos la jornada de festivos. Herencia Primero crearemos un calendario con solo los festivos Luego crearemos un calendario normal para los trabajadores Entraremos en el Calendario normal y en Herencias seleccionaremos el calendario de festivos, lo linkaremos y luego aplicaremos Obtenemos el resultado de un calendario linkado con el de festivos, de tal manera que si alteramos un festivo, este se reflejara en todos los calendarios que se hayan vinculado con el de Festivos Generador de seleccin

En la opcin desde, seleccionaremos el primer lunes de enero Hasta el 31 de diciembre del mismo ao Pondremos que cada 7 das Durante 5 das Apretamos en el botn de generar. al cabo de unos segundos, nos habr seleccionado de lunes a viernes de todo el ao

Una vez se haya realizado la seleccin apretaremos encima del nombre de la jornada que queramos vincular Copiador de periodos

Seleccionaremos el periodo que queremos copiar En la opcin desde, seleccionaremos el primer lunes de enero Hasta el 31 de diciembre del mismo ao Seleccionaremos el da a partir del cual queremos copiar. Ejemplo el primer lunes del ao siguiente Para finalizar apretaremos en el botn de Copiar.

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Tarifa
El men Tarifas, nos permite establecer las diferentes tarifas que puede tener un usuario Cuando entramos en el men de Tarifas, vemos un listado de tarifas y sus caractersticas.

Si seleccionamos alguna Tarifa o creamos una nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos los datos bsicos de las Tarifas:

Nombre: El nombre de la Tarifa Precio Hora: El precio por hora que podra cobrar un usuario Smbolo: La unidad monetaria Descripcin: Una breve descripcin de la zona

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Ejemplo
Tarifas

Crearemos varias tarifas acorde con lo que podra cobrar un usuario Tarifa estndar:10 Tarifa reducida: 8 Tarifa extra: 15

En el momento de sacar informes o consultar informacin nos ser til las tarifas, as nos podremos hacer una idea de que es lo que cobrara el usuario. Los datos obtenidos pueden no ser reales.

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Control De Accesos
En el control de accesos se configura: Grupos Acceso: Estos son los rangos horarios en los cuales un empleado puede entrar en la empresa Zonas: Conjunto de terminales que delimitan una zona Modificar Accesos Masivamente: Modificar accesos masivamente para todos los uaurios

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Grupos Acceso
El Grupo De Acceso nos sirven para determinar el rango horario por el cual un usuario podr entrar en la empresa. Cuando entramos en el men de Grupos De Acceso, vemos un listado de accesos y sus caractersticas principales.

Si seleccionamos algn Acceso o creamos uno de nuevo, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en los Grupos De Acceso:

Nombre: Un nombre que describa el Grupo De Acceso Descripcin: Una breve descripcin que defina el Grupo De Acceso Rangos: De lunes a domingo seleccionaremos los horarios, desde y hasta, en el cual un el terminal nos dar acceso. Por cada da podemos configurar hasta 3 rangos de acceso

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Ejemplo
Grupos De Acceso

En el Rango 1 seleccionaremos el horario de 8 a 13:30. o Repetiremos este paso de Lunes a Jueves En el Rango 2 seleccionaremos el horario de 14 a 18:30. o Repetiremos este paso de Lunes a Jueves

En el Rango 1 del Viernes seleccionaremos el rango de 8 a 16 De esta manera, tendremos una Grupo De Acceso que se corresponde con un horario de lunes a jueves de jornada partida y los viernes de jornada intensiva. Lgicamente, hemos aadido 30 minutos para calcular una salida o una entrada antes de hora.

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Zonas
El men Zonas, nos permite establecer las diferentes zonas que puede tener una empresa Cuando entramos en el men de Zonas, vemos un listado de zonas y su descripcin.

Si seleccionamos alguna Zona o creamos una nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos los datos bsicos en las Zonas:

Nombre: El nombre de la zona Descripcin: Una breve descripcin de la zona

Ejemplo
Zonas

Zona de oficinas: Los terminales de entrada y salida IMPORTANTE: los terminales se vinculan con zonas, y estas, en el men de acceso de los usuarios, se les vincula el grupo de acceso.

Crearemos tantas zonas como grupos de terminales tengamos Zona de cafetera Los terminales de entrada y salida

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Modificar Accesos Masivamente

El men Modificar Accesos Masivamente, nos permite vincular de manera masiva los grupos de acceso a distintos grupos organizativos de la empresa Cuando entramos en el men de Modificar Accesos Masivamente, vemos la siguiente pantalla:

Configuraremos los datos para realizar la modificacin masiva:

Empresa: Seleccionaremos una empresa. Si se deja vaca no afectara a ninguna empresa Delegacin: Seleccionaremos una delegacin. Si se deja vaca no afectara a ninguna delegacin. Si se ha seleccionado una empresa y la delegacin esta vaca afectara a todas las delegaciones Departamento: Seleccionaremos un departamento. Si se deja vaca no afectara a ningn departamento. Si se ha seleccionado una delegacin y el departamento esta vaco afectara a todos los departamentos

Zonas: Por cada una de las zonas seleccionaremos una opcin. Si se deja vaca, esa zona no se vinculara a ningn rango horario.

Ejemplo
Zonas

Seleccionaremos una empresa La delegacin y el departamento los dejaremos vacos para que as afecte a todos los usuarios de la empresa Seleccionaremos en todas las Zonas un Rango Horario Dejaremos una Zona vaca para que no le afecte ningn cambio, as la informacin existente para esa zona no se ver afectada Apretaremos en Modificar para finalizar

IMPORTANTE: Esta accin modifica los accesos de los usuarios a los terminales (apertura de puerta) estar seguro antes de usar.

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Empresa
En Empresas, se configura: Empresa: Los datos propios de la empresa Delegacin: Los datos de todas la delegaciones que pertenecen a una empresa. Inclusive la misma central Departamento: Los datos de cada departamento. Este se relaciona con la delegacin. Usuarios: Aqu se configuran los datos de los usuarios y sus relaciones. Perfil: Grupos de permisos para la aplicacin

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Empresa
El men empresa, nos permite configurar todos los datos de una empresa Cuando entramos en el men de Empresa, vemos un listado de empresas y sus caractersticas principales.

Si seleccionamos alguna Empresa o creamos una de nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en la Empresa:

Logotipo: El logotipo de la empresa Empresa madre: Seleccionar la empresa a la cual pertenece la que se est creando. Cdigo: Campo alfanumrico nico para vincularse con aplicaciones externas. Nombre: El nombre de la empresa Persona Contacto: Seleccionaremos una persona de contacto CIF: El CIF de la empresa Descripcin: Una breve descripcin de la empresa Direccin: La direccin de la empresa Direccin 2: Otra direccin de la empresa Cdigo Postal: El cdigo postal de la empresa Provincia: La provincia donde est ubicada la empresa

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Ciudad: La ciudad donde est ubicada la empresa Poblacin: La poblacin donde est ubicada la empresa Pas: El pas donde est ubicada la empresa E-mail: El e-mail de la empresa Web: La pgina web de la empresa Telfono 1 y 2: El telfono de la empresa Extensin: La extensin de la empresa Fax: El numero fax de la empresa Calendario por defecto: El calendario que tiene la empresa

Ejemplo
Empresa Lo primero que haremos, ser rellenar el Cdigo y el Nombre de la empresa, ya que son campos obligatorios. Luego rellenaremos los datos de la empresa En el momento de sacar informes o consultar informacin nos ser til rellenar cuanta ms informacin mejor. Si ponemos el logo de la empresa, ste nos saldr en los informes.

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Delegacin
El men Delegacin, nos permite configurar todos los datos de una delegacin Cuando entramos en el men de Delegacin, vemos un listado de delegaciones y sus caractersticas principales.

Si seleccionamos alguna Delegacin o creamos un de nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en la Delegacin:

Logotipo: El logotipo de la delegacin Empresa: Seleccionar la empresa a la cual pertenece la delegacin Cdigo: Campo alfanumrico nico para vincularse con aplicaciones externas. Nombre: El nombre de la delegacin Persona Contacto: Seleccionaremos una persona de contacto CIF: El CIF de la delegacin Descripcin: Una breve descripcin de la delegacin Direccin: La direccin de la delegacin Direccin 2: Otra direccin de la delegacin Cdigo Postal: El cdigo postal de la delegacin Provincia: La provincia donde est ubicada la delegacin

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Ciudad: La ciudad donde est ubicada la delegacin Poblacin: La poblacin donde est ubicada la delegacin Pas: El pas donde est ubicada la delegacin E-mail: El e-mail de la delegacin Web: La pgina web de la delegacin Telfono 1 y 2: El telfono de la delegacin Extensin: La extensin de la delegacin Fax: El numero fax de la delegacin Calendario por defecto: El calendario que tiene la delegacin

Ejemplo
Delegacin Lo primero que haremos, ser rellenar el Cdigo y el Nombre de la delegacin, ya que son campos obligatorios. Luego rellenaremos los datos de la delegacin segn convenga En el momento de sacar informes o consultar informacin nos ser til rellenar cuanta ms informacin mejor. Si ponemos el logo de la delegacin, este nos saldr en los informes. Tener en cuenta que tendremos que aadir la delegacin principal, normalmente, esta ser y tendr los mismos datos que la empresa a la que pertenece.

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Departamento
El men Departamento, nos permite configurar todos los datos de un departamento Cuando entramos en el men de Departamento, vemos un listado de departamentos y sus caractersticas principales.

Si seleccionamos algn Departamento o creamos uno de nuevo, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en los Departamentos:

Delegacin: Seleccionar la delegacin a la cual pertenece el departamento Cdigo: Campo alfanumrico nico para vincularse con aplicaciones externas Nombre: El nombre del departamento Persona Contacto: Persona de contacto del departamento Descripcin: Una breve descripcin del departamento E-mail: El e-mail del departamento Telfono: El telfono del departamento Extensin: La extensin del departamento Fax: El numero fax del departamento Calendario por defecto: El calendario que tiene del departamento

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Ejemplo
Departamentos

Lo primero que haremos, ser rellenar el Cdigo y el Nombre de la delegacin, ya que son campos obligatorios.

Luego rellenaremos los datos del departamento segn convenga En el momento de sacar informes o consultar informacin nos ser til rellenar cuanta ms informacin mejor.

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Usuarios
El men Usuarios, nos permite configurar todos los datos de un usuario y sus relaciones. Cuando entramos en el men de Usuarios, vemos un listado de usuarios y sus caractersticas principales.

Si seleccionamos algn Usuario o creamos uno nuevo, veremos la siguiente pantalla

Datos Usuario
Configuraremos varias opciones en los Datos de Usuario:

Cdigo Externo: Campo alfanumrico nico para vincularse con aplicaciones externas. Obtener Cdigo libre: Obtendremos el primer cdigo libre disponible. Numero usuarios (terminales): El nmero de usuario interno para el terminal Obtener Nmero libre: Obtendremos el primer nmero libre disponible. Fecha alta: La fecha en que el usuario empez el trabajo o la actividad Fecha baja: La fecha en que el usuario terminar el trabajo o la actividad Bloqueado: Seleccionar si el usuario est bloqueado y por lo tanto no puede acceder a ningn sitio Nombre: El nombre del usuario Primer apellido: El apellido del usuario

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Segundo apellido: El apellido segundo del usuario Comentarios: Comentarios sobre el usuario

Ejemplo
Usuario

Lo Primero que haremos, ser rellenar el Cdigo Externo, el Nmero de Usuario (del terminal), el Nombre y el Apellido del Usuario, ya que son campos obligatorios. Opcionalmente apretaremos en Obtener Cdigo o Nmero para obtener de manera automtica un nmero o cdigo libre

Luego rellenaremos tantos datos como nos sea necesario En el momento de sacar informes o consultar informacin nos ser til rellenar cuanta ms informacin mejor.

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Datos Usuario
Dentro del men de Usuarios, en la pestaa de Datos Usuario, configuraremos los datos bsicos del usuario.

Configuraremos varias opciones en los Datos Personales:

Cdigo Externo: Campo alfanumrico nico para vincularse con aplicaciones externas. Numero usuarios (terminales): El nmero de usuario interno para el terminal Fecha alta: La fecha en que el usuario empez el trabajo o la actividad Fecha baja: La fecha en que el usuario terminar el trabajo o la actividad Bloqueado: Seleccionar si el usuario est bloqueado y por lo tanto no puede accedes a ningn sitio Nombre: El nombre del usuario Primer apellido: El apellido del usuario Segundo apellido: El apellido segundo del usuario Comentarios: Comentarios sobre el usuario

Ejemplo
Usuario

Rellenaremos o modificaremos tantos datos como nos sea necesario En el momento de sacar informes o consultar informacin nos ser til rellenar cuanta ms informacin mejor.
IMPORTANTE si cambiamos el nmero de usuario luego tendremos que reprogramar el terminal. Se recomienda no cambiar el nmero de usuario

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Datos Personales
Dentro del men de Usuarios, en la pestaa de Datos Personales, configuraremos los datos bsicos del usuario.

Configuraremos varias opciones en los Datos Personales:

Foto: La Foto del usuario NIF: El NIF del usuario Sexo: El sexo del usuario Nacionalidad: La nacionalidad del usuario Nacido En: Donde naci el usuario Fecha Nacimiento: La fecha de nacimiento del usuario Estado Civil: El estado Civil del usuario Nmero Hijos: El nmero de hijos que tiene el usuario Titulacin: La titulacin que tiene el usuario Idioma: Los idiomas que habla el usuario Permiso Conducir: El tipo de permiso de conducir que tiene el usuario Aos Carnet: El nmero de aos de carnet que tiene el usuario Direccin: La direccin del usuario Cdigo Postal: El cdigo postal del usuario Provincia: La provincia donde vive el usuario Ciudad: La ciudad donde vive el usuario Poblacin: La poblacin donde vive el usuario Pas: El pas donde vive el usuario E-mail: El e-mail del usuario Telfono: El telfono del usuario Mvil: El telfono mvil del usuario Fax: El numero fax del usuario

Ejemplo
Usuario

Rellenaremos tantos datos como nos sean necesarios. Los campos en esta pestaa no son obligatorios.

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Datos Empresa
Dentro del men de Usuarios, en la pestaa de Datos Empresa, configuraremos todas las relaciones de usuario.

Configuraremos varias opciones en los Datos de Empresa:

Usuario Global: Marcaremos esta opcin si queremos que el usuario pueda entrar en todas las delegaciones. Departamento: Seleccionaremos el departamento en el cual el usuario realiza sus actividades E-mail: El e-mail del usuario dentro de la empresa Telfono: El telfono del usuario dentro de la empresa Extensin: La extensin del usuario dentro de la empresa Mvil: El telfono mvil de empresa del usuario. Fax: El nmero fax del usuario dentro de la empresa Tarifa hora normal: Seleccionamos la tarifa que previamente hemos creado en el men tarifas Tarifa hora extra: Seleccionamos la tarifa que previamente hemos creado en el men tarifas Tarifa nocturna: Seleccionamos la tarifa que previamente hemos creado en el men tarifas Comentarios: Comentarios del usuario Tipo Contrato: El tipo de contrato del usuario Inicio Contrato: El inicio del contrato del usuario en la empresa Fin Contrato: El fin del contrato del usuario en la empresa Nm. S.S: Nmero de la Seguridad Social del usuario Tarifa Cotizacin: La tarifa de cotizacin del usuario IRPF: El IRFP del contrato del usuario Forma Pago: La forma de pago al usuario Revisin Salarial: Cuando es la prxima revisin salarial del usuario Categora Profesional: El cargo o puesto que ocupa el usuario Cargo: El cargo que ocupa el usuario Responsabilidad: La responsabilidad del usuario Banco: El banco del usuario CCC: El nmero de cuenta del usuario

El nico campo obligatorio es la Delegacin.

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Unidades Identificativas
Dentro del men de Usuarios, en la pestaa de Unidades Identificativas, configuraremos todos los mtodos de acceso que tengamos a travs de los terminales.

Biometra huella

Seleccionaremos un terminal o un sensor USB y a continuacin seleccionaremos un dedo y lo registraremos

Clave de Acceso

Introduciremos un nmero para acceder al terminal con el nmero de usuario y la clave de acceso. Esto nos servir en el caso que el usuario no puede entrar con la huella o la tarjeta, as como si se ha dejado la tarjeta o en dedo en alguna parte.

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Tarjeta

Introduciremos el Nmero de tarjeta (el que sale impreso) y el cdigo de la tarjeta. De esta manera, podremos entrar en el terminal con la tarjeta. (solo para terminales de tarjeta)

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Accesos
Dentro del men de Usuarios, en la pestaa de Accesos, configuraremos el tipo de acceso (los rangos) para cada una de las zonas.

Configuraremos varias opciones los Accesos:

Listado de zonas En cada una se le puede seleccionar un rango

Ejemplo

Para la Zona A seleccionaremos Full Access o Podr entrar cuando quiera Para la Zona B seleccionaremos No Access o Nunca podr entrar Para la Zona C seleccionaremos Intensa o Solo podr entrar de 8 a 16

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Calendarios
Dentro del men de Usuarios, en la pestaa de Calendarios, configuraremos el calendario especfico para ese usuario.

Configuraremos varias opciones los Calendarios:

El funcionamiento es igual que en los Calendarios del Control de Presencia Referirse al Captulo de calendarios Calendarios Base: el calendario base para este usuario

Ejemplo

Seleccionaremos un calendarios base o El Comn Seleccionaremos las jornadas o festivos especficos para este usuario o Vacaciones de verano Los das que modifiquemos los veremos de color menos intenso.

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Permisos
Dentro del men de Usuarios, en la pestaa de Permisos, configuraremos el tipo de acceso que el usuario tiene en el programa y en el terminal

Configuraremos varias opciones los Permisos:

Login: El nombre de usuario para entrar en la aplicacin Contrasea: La contrasea para entrar en la aplicacin Nivel de acceso al terminal: Seleccionaremos si el usuario puede entrar o no al men terminal para realizar cambios Perfil: Seleccionar si se quiere que el usuario pueda aadir, editar y eliminar datos en la aplicacin o Administrador Global: Lo puede ver todo o Jefe Empresa: Podr modificar datos de su empresa o Jefe Delegacin: Podr modificar datos de su delegacin o Jefe Departamento: Podr modificar datos de su departamento o Usuario: El usuario podr ver sus informes

Ejemplo

Para un usuario administrador: o Le pondremos un login y contrasea o Seleccionaremos la opcin de administrador Para la aplicacin Para el terminal Para un usuario normal: o Deseleccionaremos la opcin de administrador Para la aplicacin Para el terminal

Los perfiles se crean en men de Empresa, Perfiles.

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Perfil
El men perfil, nos permite configurar los permisos al sistema Cuando entramos en el men de Perfil, vemos un listado de perfiles y sus caractersticas principales.

Si seleccionamos algn Perfil o creamos uno nuevo, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en los Perfiles:

Nombre: El nombre del perfil Descripcin: Una breve descripcin del perfil

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Ejemplo
Perfil

Seleccionaremos el nivel de acceso a dichos mens. Total. El orden es importante, primero seleccionar tablas y luego mens.

Primero seleccionaremos las tablas a la cuales queremos dar permisos. Todas Las tablas. Seleccionaremos el nivel de acceso a dichas tablas. Total. Luego seleccionaremos los Mens tablas a la cuales queremos dar permisos. Todos Las mens.

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Terminales
En Terminales, se configura: Dispositivo: La configuracin de los dispositivos para poder comunicarnos e intercambiar informacin. Marcajes Presencia: Las fichadas (logs) que se obtienen del terminal. Estos datos se muestran sal cual vienen del terminal. Marcajes Acceso: Las fichadas (logs) que se obtienen del terminal. Estos datos se muestran tal cual vienen del terminal. Se puede ver si el acceso es correcto o incorrecto. Marcajes Invlidos: Las fichadas (logs) que se obtienen del terminal. Estos datos se muestran tal cual vienen del terminal. Son marcajes que son invlidos.

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Dispositivo
El men Dispositivo, nos permite configurar los diferentes terminales en una instalacin y sus relaciones. Cuando entramos en el men de Dispositivos, vemos un listado de dispositivos y su configuracin bsica.

Si seleccionamos algn Dispositivo o creamos un nuevo, veremos la siguiente pantalla:

Configuraremos los datos bsicos de los Dispositivos:

Tipo: El tipo de terminal que hemos instalado Zona: La zona a la cual pertenece el terminal Comunica con el exterior: En caso de que se quiera hacer el control de ocupacin se ha de marcar que terminales comunican con el exterior. Nombre: El nombre del Terminal Descripcin: Una breve descripcin del Terminal Modo: Seleccionaremos como queremos utilizar el terminal; Entrada, Salida, Entrada-Salida o Acceso Tipo acceso: Seleccionaremos como queremos que el terminal nos identifique; Huella, Huella + Tarjeta, Tarjeta, Clave, Clave + Huella, Clave + Tarjeta IP: La IP del terminal para comunicarnos con l. Puerto: Por defecto es el 4370. En el caso que se quieran redirigir puertos, aqu se tendra que poner el puerto inicial. Ver Anexo II.

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Si nos desplazamos abajo, veremos las operaciones que podemos hacer con el terminal.

Las posibles operaciones con el terminal son:

Obtener estado: Veremos si el terminal responde y est conectado o no. Obtener Registros: Utilizaremos esta opcin para obtener los marcajes del dispositivo Reprogramar todo: Elimina y vuelve a enviar toda la informacin al terminal Sincronizar hora: Para sincronizar la hora Abrir puerta: con este botn, activaremos el rel del terminal Apagar: Con este botn, apagaremos el terminal Reiniciar: Con este botn, reiniciaremos el terminal Bloquear: Se bloquea el terminal y no se puede fichar Desbloquear: Se desbloquea el terminal Importar Usuarios: Esta opcin importa los usuarios del terminal. Actualiza la informacin existente o la crea de nuevo. Los datos que predominan son los del terminal. Comparar Usuarios: Compara los usuarios que tenemos en la base de datos con los que hay en el terminal Enviar Incidencias: Ciertos tipos de terminales, admiten incidencias escritas, con este botn, las enviamos Enviar Imagen Empresa: Ciertos tipos de terminales, admiten un fondo con el logo, con este botn las enviamos.

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Marcajes Presencia
El men Marcajes Presencia, nos permite visualizar los marcajes recibidos desde el terminal. Cuando entramos en el men de Marcajes Presencia, vemos un listado de marcajes y su informacin correspondiente.

La informacin que nos muestra es la siguiente:

Fecha-Hora: La fecha y la hora en la que marco un usuario Usuario: El usuario que marco en el terminal Incidencia: Si el usuario causo alguna incidencia al fichar Dispositivo: El dispositivo por el cual ficho el usuario

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Marcajes Acceso
El men Marcajes Acceso, nos permite visualizar los marcajes recibidos desde el terminal y si el acceso es correcto o incorrecto. Cuando entramos en el men de Marcajes Acceso, vemos un listado de marcajes y su informacin correspondiente.

La informacin que nos muestra es la siguiente:

Fecha-Hora: La fecha y la hora en la que marco un usuario Usuario: El usuario que marco en el terminal Departamento: El departamento al que pertenece el usuario Dispositivo: El dispositivo por el cual ficho el usuario Acceso Permitido: Si el acceso ha sido permitido o no Zona: La zona donde se ubica el marcaje Rango Horario: El rango horario que tiene asignado el usuario

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Marcajes Invlidos
El men Marcajes Invlidos, nos permite visualizar los marcajes invlidos recibidos desde el terminal. Cuando entramos en el men de Marcajes Invlidos, vemos un listado de marcajes y su informacin correspondiente.

La informacin que nos muestra es la siguiente:

Fecha-Hora: La fecha y la hora en la que marco un usuario ID Usuario Dispositivo: El nmero de usuario en el terminal Usuario: El usuario que marco en el terminal Incidencia: La incidencia marcada en el dispositivo Dispositivo: El dispositivo por el cual ficho el usuario Estado: El motivo por el cual el marcaje es invalido

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Informes
En Terminales, se configura: Movimiento Usuarios: Informe para visualizar los movimientos de los usuarios da a da. Presencias: Informe para visualizar la presencia de los usuarios. Ausencias: Informe para visualizar las ausencias de los usuarios. Verificaciones: Informe para verificar las llegadas y salidas, antes y despus de horas. Tabla resumen jornadas: Informe para visualizar rpidamente si los usuarios realizan correctamente sus jornadas. Incidencias: Informe para visualizar las incidencias realizadas. Control de ocupacin: Informe para visualizar la gente que entra y sale de la empresa.

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Movimiento Usuarios
El men Movimiento Usuarios, nos permite visualizar de una manera ordenada los marcajes realizados para el usuario. Cuando entramos en el men de Movimiento Usuarios, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar para obtener la visualizacin de los marcajes correspondiente. Los filtros que se muestran son lo siguientes:

Usuario: El usuario que marco en el terminal Departamento: El departamento al cual pertenecen un grupo de usuarios Periodo: La fecha desde y hasta en la cual se vern los movimientos Jornadas: El tipo de jornadas que de desea visualizar Mostrar: Los tipos de datos que se quieren visualizar

Grfico

Tabla

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Resumen

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Presencias
El men Presencias, nos permite visualizar de una manera ordenada los usuarios que estn en la empresa. Cuando entramos en el men de Presencias, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar para obtener la informacin correspondiente.

Los filtros que se muestran son lo siguientes:

Usuario: EL usuario que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremos todos. Departamento: EL departamento que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremos todos.

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Ausencias
El men Ausencias, nos permite visualizar de una manera ordenada las ausencias causadas por los usuarios. Cuando entramos en el men de Ausencias, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar para obtener la informacin correspondiente.

Los filtros que se muestran son lo siguientes:

Ao: el ao en el cual queremos ver las ausencias Mes: el mes en el cual queremos ver las ausencias Da: el da en el cual queremos ver las ausencias

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Verificaciones
El men Verificaciones, nos permite comprobar de una manera ordenada las llegadas y salidas antes y despus de horas. Cuando entramos en el men de Verificaciones, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar para obtener la informacin correspondiente.

Los filtros que se muestran son lo siguientes:

Ao: El ao en el cual queremos ver las verificaciones Mes: El mes en el cual queremos ver las verificaciones Da: El da en el cual queremos ver las verificaciones Usuario: EL usuario que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremos todos. Departamento: EL departamento que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremos todos. Jornadas: Si queremos que se apliquen las cortesas para las llegadas antes y despus de hora Llegadas antes de hora: Marcar para ver Llegadas despus de hora: Marcar para ver Salidas antes de hora: Marcar para ver Salidas despus de hora: Marcar para ver

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Tabla resumen jornadas

El men Tabla resumen jornadas, nos permite visualizar si las Jornadas realizadas son correctas o incorrectas de una manera ordenada y cronolgica. Cuando entramos en el men de Tabla resumen jornadas, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar para obtener la informacin correspondiente.

Los filtros que se muestran son lo siguientes::

Usuario: EL usuario que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremos todos. Departamento: EL departamento que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremos todos. Periodo: El periodo en el cual queremos ver la tabla de resumen de jornadas

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Incidencias
El men Incidencias, nos permite comprobar de una manera ordenada las incidencias que realizan los usuarios. Cuando entramos en el men de Verificaciones, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar para obtener la informacin correspondiente. Los filtros que se muestran son lo siguientes:

Periodo: La fecha desde y hasta en la cual se vern los movimientos Grupo Incidencia: El grupo de incidencias que queremos filtrar Incidencia: La incidencias que queremos filtrar Usuario: El usuario que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremos todos. Departamento: El departamento que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremos todos.

Tabla

Resumen

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Control de ocupacin
El men Control de ocupacin, nos permite visualizar de una manera ordenada la ocupacin de la empresa por horas. Cuando entramos en el men de Control de ocupacin, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar para obtener la informacin correspondiente.

Los filtros que se muestran son lo siguientes:

Da: el da en el cual queremos ver las ausencias Periodo: El periodo en el cual queremos ver la ocupacin

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