RESPUESTAS

EJERCICIO 1.1 CONCEPTOS GENERALES

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Estndar de Ejecucin, Tiempos involucrados, Costos involucrados, Responsable Monitoreo y Control Costo, Disponibilidad de Recursos Control Proyecto Estudio de Mercado Calidad, Costo, Tiempo Rentabilidad Control Aprovechar una oportunidad

RESPUESTAS EJERCICIO 1.2 CONCEPTOS GENERALES

1. Conjunto de acciones que se ejecutan en serie cuyo fin es producir un producto o servicio 2. Producto, servicio, resultado 3. Temporalidad, resultados nicos, elaboracin progresiva o escalonada 4. Temporalidad: Tiene claro cuando inicia y cuando termina un proyecto Resultados nicos: Se lleva a cabo para producir un fin nico: producto, servicio o resultado y no se deben repetir las actividades. Progresiva o Escalonada: El desarrollo del producto, servicio o resultado se lleva a cabo en forma gradual. 5. Costo, tiempo y calidad: Se termina con el nivel de calidad especificado en o antes del plazo fijado y dentro del presupuesto asignado. 6. Calidad - Especificaciones Costo - Presupuesto Tiempo Plan (programacin) 7. Un proyecto debe cumplir totalmente todos los requerimientos o especificaciones que fueron sealadas al inicio para que se puedan observar los aspectos de calidad dentro de lo presupuestado que el tiempo estipulado. 8. Capacidad: Las condiciones que se tienen para poder realizar el proyecto en cuanto a capacidad y volumen. Control: Mayor exactitud y consistencia en la informacin que se produce. Comunicacin: la informacin que se maneja para poder integrarse en las diferentes reas de la organizacin. Costo: Para realizar un monitoreo y reduccin de costos no dejando por un lado la calidad y exactitud.

Competitividad: Mejorar los servicios que son proporcionados y disminuir las posibilidades a los competidores con el uso apropiado de la informacin. 9. Que los costos sean controlados a un nivel bajo, los objetivos fueron alcanzados, debe ser bien administrado y existi un control efectivo para poder alcanzar las metas. 10. Administracin Tradicional en una organizacin: Es realizar una serie de actividades con el fin de poder crear o aumentar la produccin de los bienes o servicios de una organizacin. Administracin de un proyecto: Es realizar las actividades en serie para un fin especfico que se realice dentro de una organizacin.

RESPUESTAS EJERCICIO 1.3 ANALISIS DE UN PROYECTO 1. 2. 3. 4. 5. Limpieza, depuracin de correspondencia Pintura, reparacin y mejoras en el hogar Construccin de casas y edificios Control de ingreso y egreso del personal Mantenimiento y reparacin de techo para impermeabilizar.

Respuestas: 1. La imagen y aspectos que tenan las puertas y paredes 2. Costo, tiempo, mano de obra, decisin para elegir colores. Tiempo: 8 meses 3. Guas de colores, en tiendas de pintura y revistas 4. nicamente cuadros en los cuales se describieron los colores para las diferentes reas y cantidad 5. Ejecutado en nov 2010. No termin a tiempo ni con el costo. Si logr los resultados. Se present el problema de espacio para colocar los muebles o cosas que haban en las reas donde iban pintando los resolv ocupando los espacios que ya estaban terminados para al final ser colocados en sus lugares. 6. No lo hice. En la prxima oportunidad, debo depurar primero, buscar un lugar donde ocupar en lo que se cumple con la actividad y as evitar lo sucedido.

RESPUESTAS EJERCICIO 2.1

a. Son los procesos evaluativos que determinaran si son o no aprobados para su financiamiento y ejecucin de algn proyecto. b. Interrogantes Que Por que Para que Cuanto Como Cuando Quienes Donde Con que Para quien c. Que es ZOPP Diagrama de flujo d. Pasos antes de iniciar un proyecto, enumerados y explicados: e. Como surge un proyecto o planteamiento f. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y objetivo Informacin necesaria

g. Prefactibilidad y Estudio de Factibilidad

Estudio de anlisis del entorno

Objetivo: Detectar las ventajas y desventajas, dentro del rea o sector donde se desea implantar el proyecto Aspectos a considerar: Regional Geogrficos, Legales, econmicos, socio-polticos, ecolgicos

Estudio Tcnico Objetivo: Verificar la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o resultado del proyecto. Aspectos: caractersticas especificas de productos o procesos que se utilizaran, equipos e instalaciones necesarias, obras civiles y capacidad o especializacin del equipo humano requerido por el proyecto.

Estudio de Mercado Objetivo: Determinar la cantidad de consumidores que probablemente adquirirn el bien o servicio objeto del proyecto, dentro de un espacio definido, durante un periodo de tiempo y a que precio estn dispuestos a obtenerlo. Aspectos: Determinar otros aspectos como la toma de decisiones, la seleccin del tamao de las instalaciones y de la localidad geogrfica donde sern instaladas. Estudio de Organizacin y Administracin Objetivo: Determinar la estructura que agrupara y organizara las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el logro de los objetivos y metas propuestos para el proyecto. Orientar esfuerzos y administrar recursos as como la programacin, coordinacin y control de la totalidad e las actividades que implica la ejecucin del proyecto. Aspectos: relacionados con la administracin del proyecto: la organizacin, procedimientos administrativos y aspectos legales. La estructura administrativa que mejor se adapte al proyecto. Aspectos legales y reglamentos.

EJERCICIO 2.4 METODO ZOPP

EJERCICIO 3.1 AUTOEVALUACION DEL CAPITULO

1. Es aplicar los conocimientos o habilidades con herramientas y tcnicas para ejecutar las actividades de un proyecto a modo que cumplan o excedan los objetivos propujestos para el mismo. 2. a) asegurando que los recursos sean utilizados de forma efectiva y eficiente b) provee a la administracin una vista profunda de cmo se encuentra el proyecto c) reduce el nmero de tareas y pasos olvidados d) permite balancear demandas competitivas pro parte de los involucrados e) facilita un mtodo consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del proyecto f) mejora la comunicacin dentro del equipo del proyecto g) provee una proyeccin ms exacta en cuanto a los requerimientos de los recursos h) mide el desempeo del proyecto i) Identifica reas potenciales de los problemas j) Define objetivos, misiones y metas k) Define el alcance del proyecto l) Establece una cuantificacin de los riesgos m) permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto 3. Factores clave: a) El proceso completo fue diseado a tiempo b) Se consulta con todos los interesados para que presenten y discutan sus opciones c) Se atiende el cronograma d) Se trabaja con el plan e) Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado enumerando los logros, actividades planificadas, cronograma actualizado y responsabilidades pendientes 4. Es importante para que se pueda cumplir con la Planeacin 5. Es la herramienta necesaria para poder cumplir exactamente cada actividad programada para la ejecucin completa y en tiempo de algn proyecto. En esta herramienta se debe tomar en cuenta ciertos pasos para poder cumplirla como se debe: Crear la estructura del desglose de trabajo, identificar las actividades necesarias, definir actividades, secuenciar actividades, estimar recursos por actividad, estimar la duracin de la actividad, estimar costos, desarrollar el calendario de trabajo, determinar el presupuesto.

6. Los fracasos en las estimaciones se dan por: a) b) c) d) e) f) Los usuarios solicitan cambios muy frecuente Las tareas necesarias para el proyecto son pasadas por alto en la estimacin Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de informacin La definicin del problema a resolver es muy pobre Los usuarios y los especialistas tcnicos no pueden comunicarse ni entenderse Factor de Recurso Humano no calificado

7. Caractersticas: a) Desarrolla una meta inteligente b) Se asegura que sea clara c) Se la comunica a toda su gente d) Crea compromiso en torno a ella e) Confirma que los miembros del grupo constantemente la tengan en cuenta y trabajen por alcanzarla. 8. Roles: a) Liderar a travs del ejemplo b) Visionario c) Tcnicamente competente d) Decidido e) Buen comunicador f) Buen motivador g) Apoya a los miembros del equipo h) Promueve nuevas ideas i) Orientados a objetivos j) Resuelven problemas y priorizan k) Innovadores l) Trabajan bien bajo presin m) Identificados con la organizacin

EJERCICIO 3.3 CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO

CARACTERISTICA Liderazgo a travs del ejemplo DESCRIPCION Capacidad de convencimiento para acciones positivas LE SERVIRA PARA Los involucrados realicen sus actividades conforme un plan y el seguimiento de instrucciones sin sentirse coaccionados Desarrollar una visin que lleve al objetivo a un xito en el futuro Lograr alcanzar lo planeado cumpliendo con el costo, tiempo y calidad Tener la capacidad de actuar rpidamente y con exactitud ante alguna eventualidad Comunicar la informacin verdica y con soluciones cuando sea necesario y poder convencer a los involucrados Energizar a las personas para sobreponer barreras polticas, burocrticas y de recursos para poder realizar un cambio. Delegar en caso sea necesario con la certeza de que se realizara eficientemente. Realizar tareas originales y que no cambien lo planeado Lograr el desempeo cumpliendo con todo lo requerido para lograr con el objetivo Actualizar sus ideas en caso de tener que realizar cambios por materia prima obsoleta Realizar el objetivo en caso de retraso de manera eficiente Conocer a quien dirigirse en caso de limitaciones o consultas

Visionario

Tcnicamente Competente

Decidido

Conocedor de los limites que puedan aparecer y confianza en sus planes y en la persona misma Poseer las habilidades y conocimientos requeridos para realizarse sin limitaciones Tener seguridad en si mismo

Buen Comunicador

Orador convincente y que sea digno de ser obedecido

Buen Motivador

Capacidad de convencer e incentivar

Apoya a los miembros del equipo

Confiar en las habilidades de sus colaboradores

Promueve nuevas ideas

Proactivo y con ideas innovadoras Metas claras y que deben ser cumplidas

Orientados a objetivos

Innovadores

Persona que se mantiene actualizada Acostumbrada a la realizacin de tareas urgentes Conocedor de la estructura de la empresa y organigrama

Trabajan bien bajo presin Identificados con la organizacin

EJERCICIO 3.4 FLOR DE LOTO (GRUPO DE PROCESOS)

Acta de constitucin del proyecto Detalles preliminares del Alcance del Proyecto Define y autoriza las fases del proyecto Plan de gestin del proyecto Planificacin del Alcance Estructura del Desglose del trabajo

Inicia con la primera actividad planeada

Iniciacin

Inicio de actividades que requieren secuencia

Secuencia de Actividades

Planeacin

Estimacin de recursos por actividad y su duracin

No se puede retrasar para evitar hacer actividades contra tiempo

Se requiere la primera responsabilidad

Se debe iniciar en el momento preciso

Desarrollo del calendario de trabajo

Estimacin de costos, presupuesto, estndares de calidad, RRHH, Plan de Comunicacin

Planificacin e Identificacin de los riesgos, Anlisis cuantitativo del riesgo. Plan de compras y adquisiciones, Plan de Contratacin Control de cambio en: alcance, horario, costos, calidad

Integracin de personas y recursos

Dirigir y administrar el proyecto

Velar por la calidad

Monitorea el progreso para identificar desviaciones para tomar medidas correctivas Administracin del equipo del proyecto

Verificacin del alcance

Formar el equipo del proyecto

Ejecucin

Mejorar la competencia e interaccin

Monitoreo y Control

Informacin del Desempeo

Distribucin de la Informacin

Obtener informacin de proveedores

Seleccionar a los proveedores

Comunicacin necesaria

Administracin y monitoreo del riesgo

Administracin contractual entre comprador y vendedor

Formalizar la aceptacin del producto, servicio o entregable

Permite que el proyecto o fase del proyecto termine ordenadamente

Cierre del Proyecto

Cierre de cada contrato

Cierre

Finalizacin de todas las fases de las actividades

EJERCICIO 4.1 AUTOEVALUACION DEL CAPITULO

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Grafica de Gantt Costo y tiempo Escasa Grafocolor CPM Incierta Grafica de Hitos Diagrama de tiempos con interdependencia Vrtices Flechas

EJERCICIO 4.2 AUTOEVALUACION

1. Tcnica tradicional de la organizacin y control de actividades que presenta con objetividad el proyecto. Sirve para que todos los involucrados sepan exactamente que tienen que hacer y en que tiempo deben hacerlo. 2. Diagrama de tiempo: Se dibuja una tabla y se coloca en las filas cada actividad. En las columnas se coloca la escala de tiempo, para cada actividad debe dibujarse una barra que represente la duracin de la misma de acuerdo a la escala de tiempo escogida. Las barras deben representar la secuencia de ejecucin de las actividades 3. Desventajas: a) Se desconoce la fecha esperada de terminacin del proyecto b) No se sabe la desvariabilidad potencial de dicho dato c) No puede proporcionarse informacin referente a la secuencia dentro de las actividades, es decir las actividades que preceden a otras. d) No se manejan tiempos optimistas ni pesimistas. e) No facilita el manejo de informacin de costos relacionada directamente con las actividades. f) No se saben cuales son las actividades criticas antes de provocar un retraso g) No se pueden controlar los recursos 4. Da origen a la forma de la grafica Gantt en forma triangular que las actividades duren ms tiempo a lo planeado. 5. El CPM Pert es una red utilizada para la programacin y el control de proyectos. Los tiempos se determinan por medio de la duracin de cada actividad, luego se realiza un

anlisis de la red para determinar cual es la serie de actividades que al sumar sus duraciones constituyen la ruta mas larga o critica. 6. El PERT es la tcnica que ayuda a minimizar los riesgos de la falta de exactitud en la planificacin y la indisponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Los tiempos se determinan tomando en cuenta la duracin de cada actividad. 7. La diferencia entre PERT Y CPM es como se manejan el tiempo y el costo. 8. 3 Fases bsicas del CPM PERT: Planeacin: Se descompone el proyecto en actividades distintas, se determinan las estimaciones de tiempo, se construye un diagrama de red. Programacin: Se construye el diagrama de tiempos de iniciacin y terminacin para cada actividad as como su relacin con otras actividades Control: Reportes peridicos de progreso basados en el diagrama de flechas y el de Gantt. 9. Roy: Tcnica en la cual el objetivo del problema es el estudio y control de la realizacin de algo. 10. Grafocolor: Mtodo grafico de control que puede mostrar el grado de ejecucin del trabajo en el cual se utilizan colores para mostrar si el trabajo esta adelantado o atrasado.

EJERCICIO 5.1 AUTOEVALUACION

1. Diagrama pasos CPM PERT Comentarios
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Creacin de tabla de actividades: Creacin del diagrama de red: Calculo de ocurrencia mas temprana (e) Calculo de ocurrencia mas tarda (l) Calculo y determinacin de la ruta critica Calculo de holguras Diagrama de Gantt basado el CPM PERT Actividades a calcular Para determinar los tiempos El tiempo mas temprano en que puedo comenzar una actividad El tiempo mas tarde en que se puedo terminar una actividad Actividad que no se puede dejar de ejecutar Tiempo libre que puede tener una actividad que depende de otra

Creacin de tabla de actividades

Creacin del diagrama de red

Ocurrencia temprana

Calculo de Holguras

Calculo de ruta crtica

Ocurrencia tarda

Diagrama de Gantt

EJERCICIO 5.3 CPM PERT

Diagrama de flechas (red) para que se cumplan las siguientes relaciones: A,B son las actividades iniciales y comienzan simultneamente B precede a C A precede a E y D

ACT A B C D E F G H I

ANT

Ei

Ej

Li

Lj

HT

HL

HI

EJERCICIO 5.4 AUTOEVALUACION DEL CAPITULO

1. Es la que al sufrir una demora en su comienzo causa demora en la flecha de terminacin del proyecto. No crtica es la que puede demorarse en un tiempo establecido sin afectar la flecha de terminacin del proyecto. 2. Costo-duracin: tomando en cuenta el costo mnimo, el costo normal, duracin mnima, duracin normal y uniendo se crea una pendiente que sirve para reducir la duracin del proyecto. 3. Ocurrencia ms temprana: Es el tiempo ms temprano que podemos usar para comenzar una actividad. Sirve para determinar el tiempo a favor que se tiene. 4. Reglas para construir un diagrama de CPM PERT: Cada actividad esta representada con solo una flecha en la red Las actividades no pueden representarse 2 veces o ms en la red Dos actividades diferentes no pueden identificarse por el mismo evento terminal y de inicio. 5. Gantt mejorado: a) Elaborar las actividades, colocar de primero las crticas. Se programan y se identifica su duracin por medio de una barra. b) Considerar las actividades no crticas, se indican sus lmites de tiempo de inicio de ocurrencia ms temprano y de terminacin ms tardo. c) Cuando la holgura total de una actividad no crtica es igual a la holgura libre se puede programar en cualquier parte entre los tiempos de inicio ms temprano y de terminacin ms tardo. d) Ver que la holgura libre de una actividad no critica es menos a la holgura total, el inicio de dicha actividad se puede demorar en relacin con su tiempo de inicio ms temprano. 6. Es la cadena de actividades crticas las cuales conectan al evento inicial y al final en el diagrama de flechas. Sirven para determinar cuales actividades no pueden dejar de realizarse porque afectaran al programa del proyecto. 7. Que es Holgura Total: Tiempo libre que tiene una actividad no critica dentro del que puede atrasarse o alargarse sin afectar la duracin del proceso pero afecta la iniciacin mas temprana de las actividades no criticas que le siguen. Formula para calcular: HT = Lj Ej 8. Smbolos da e CPM PERT Evento Actividad No Actividad, Ficticia ------------------

9. Holgura Libre: Es el tiempo libre o extra del que dispone una actividad no critica en que puede atrasarse o extenderse sin afectar el inicio de la actividad que le sigue. Para calcular: HL = Ej - (Ei+t) 10. Una actividad precede a otra significa que no se puede realizar o pasar a una actividad sin que la que le precede este finalizada. 11. Ocurrencia ms tarda: Tiempo ms tarde en que podemos comenzar una actividad. Sirve para calcular el tiempo mas tarde que se tiene para realizar la actividad. 12. Holgura: Tiempo libre o disponible para una actividad no critica, en el cual puede retrasarse o prorrogarse sin afectar la duracin del proyecto. 13. Holgura Independiente: La actividad no critica se ha iniciado lo mas tarde posible. Formula para calcular: HI = Ei - Li