Confira tudo o que a CONDOVIP oferece ao seu condomnio.

GERENCIAL/ADMINISTRATIVO Vistoria peridica dos trabalhos que devem ser regularmente exercidos nas reas comuns do edifcio Emisso de circulares, atas, regimentos, registro em cartrio, convocaes e coordenao das Assemblias Gerais, bem como a expedio de correspondncias para os condminos. Cobrana ( Inadimplentes | Adimplentes ) Plano de ao para cobrana de inadimplentes Envio de carta de cobrana para inadimplentes Preparao dos clculos para cobrana judicial Assessoria no desenvolvimento e acompanhamento de projetos de reformas estruturais e das reas comuns. Seguros obrigatrios* Orientao jurdica sobre multa, juros, aluguel de garagem entre outros. Participao em reunies, a convite do sndico. Visita semanal para atendimento ao sndico, condminos e funcionrios Recebimento e controle das contas para pagamento De acordo com a dimenso do condomnio e solicitao do sndico, a Condovip disponibiliza funcionrios que prestaro servios internos exclusivos, para supervisionar o funcionamento operacional do condomnio. Elaborao de relatrios financeiros para o sndico Servios de boy quando necessrio Emisso de cheques e pagamentos de despesas (contas a pagar e receber) Relatrios financeiros e gerenciais (Inadimplncia, conciliaes bancrias, planilhas, etc.) Elaborao de previses oramentrias (receitas e despesas) observando o que determina a Conveno e a legislao vigente.

Atualizao de convenes e regimento interno DEPARTAMENTO PESSOAL Elaborao de folha de pagamento, recibo de frias, resciso, 13 salrio, etc. Elaborao das guias de encargos ( FGTS, INSS, PIS, RAIS e outros) Reteno dos tributos federais (PIS/COFINS/CSLL) das empresas profissionais e recolhimento Receita Federal (faturas acima de R$ 5.000) Reteno de IR das empresas profissionais e recolhimento Receita Federal (imposto acima de R$ 10,00) Elaborao da DIRF anual de informaes Receita Federal Treinamento e orientao aos funcionrios Descrio de cargos e salrios Admisso e Homologao de funcionrios devidamente capacitados Superviso do uso de fardamento e aparncia pessoal Elaborao da documentao e processamento de relatrios para atender as questes tributrias e trabalhistas Elaborao de escala de trabalho, quadro de horrios, distribuio de vale transporte Fardamento Registro de empregados Orientao sobre convenes e dissdio coletivo de acordo com o sindicato da categoria. ASSESSORIA JURIDICA Contamos com a parceria de um escritrio de Advocacia que nos auxilia, prestando assessoria nas reas desejadas.

Assessoria jurdica permanente nas reas trabalhistas, tributrias e cobrana. Sobre a cobrana judicial, incidir honorrios advocatcios sobre o montante cobrado. Assessoria Jurdica em audincia (custo repassado para o cliente) Entrada em processos em Juizado de pequenas causas (custo repassado para o

cliente Consultoria jurdica gratuita nos assuntos referentes rotina condominial Orientao jurdica na esfera administrativa, cvel e trabalhista Plano especial de assistncia jurdica mensal DEPARTAMENTO CONTBIL/FISCAL Elaborao de Balancetes mensais demais relatrios contbeis Emisso de Balancetes trimestrais e anuais (quando solicitados pelo sndico ou assemblia) Previso Oramentria Analise de contas relativas a receitas e despesas Controle Financeiro Saldo Bancrio, Conciliao bancria, emisso de cheques, etc Razo Contbil Entrega dos balancetes mensais no prazo de quinze dias a contar da data de recebimento da documentao completa Parecer tcnico quando solicitado pelo sindico, conselho ou assemblia Analise, apurao, calculo e emisso de guias de recolhimento de impostos municipais, estaduais ou federais que incidam sobre a prestao de servios enquadrados em Lei Arquivamento e lanamentos das copias das notas fiscais e respectivas guias (DARFS) Elaborao e transmisso da DIRF anual DEPARTAMENTO DE PROCESSAMENTO DE DADOS Processamento e confeco das taxas de condomnio em boleto personalizado homologado pelo Banco Central, para recolhimento na conta bancria do condomnio (Ficha de Compensao) onde podero constar os seguintes dados: nome do proprietrio/inquilino, nmero da unidade (apto/sala/loja/bloco), ms de referncia, data do vencimento, discriminao dos encargos a serem cobrados, valor da taxa sem acrscimo e com acrscimo, rateios, gs, TV a cabo, alm de outras informaes adicionais Listagem da previso da receita com todos os dados constantes da taxa condominial para o devido acompanhamento pela empresa, advogado e Conselho Consultivo, do pagamento das referidas taxas

Remessa dos boletos aos proprietrios ou inquilinos, por correspondncia, se for o caso, em mo diretamente entregues no condomnio ou via on line conforme solicitao prvia por parte do condmino FISCALIZAO E MANUTENO Levantamento dos problemas existentes, atravs de relatrios. Cotaes diversas ( empresa para prestao de servios ) Amplo banco de dados de prestadores de servios para atender o condomnio em casos de manuteno, realizao de obras etc., com preos de acordo com o mercado e servios de qualidade. Acompanhamento de reformas estruturais ASSESSORIA A INCORPORADORA PARA OS CONDOMINIOS EM FASE DE IMPLANTAO A Condovip oferece seus servios para que as incorporadoras possam dar inicio a gesto do seu condomnio Realizao da primeira assemblia geral ordinria qual poder ser aprovada a Conveno e o Regulamento Interno; serem eleitos sndico, subsndico e conselheiros; e tambm ser aprovado o valor do primeiro rateio do condomnio. CONDOMINIO ON-LINE Servio virtual e on line sobre quaisquer informaes pertinentes ao condomnio, onde o condmino poder obter informaes rpidas, tais como: Balancete, Razo Contbil, Atas, Conveno, Regimento Interno 2 via de taxa de condomnio, etc.. ; de acordo com seu plano administrativo. Essas informaes sero obtidas pelos condminos atravs do nosso site www.condovip.com.br , com uma senha pessoal e intransfervel. Atravs desta senha cada condmino ter acesso a pagina virtual do seu condomnio