C I E B T

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ELABORA TU PLAN DE NEGOCIOS

SOLIDARIOS
CONSEJO DE FUNDACIONES AMERICANAS DE DESARROLLO
JULIO 2005

OBJETIVO

Proporcionar lineamientos bsicos para la elaboracin de planes de negocio.

QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS

Es una herramienta que surge como respuesta a la peticin de los inversionistas. Es una herramienta de gestin para quien se lanza a la aventura de crear una empresa. Son una serie de actividades relacionadas entre s para el desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeacin que permita alcanzar metas determinadas.

QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS

Debe transmitir a los nuevos inversionistas, los factores que harn de la empresa o del proyecto, un xito, as como la forma en la que recuperarn su inversin.

El plan de negocios debe justificar cualquier meta sobre el futuro que se fije y debe ser muy dinmico, por lo que debe de ser actualizado conforme avance el proyecto o el negocio

Mensajes:

1. Aprendiendo a ser malabarista

2. Forma y contenido

1. Aprendiendo a ser malabarista

La creacin de una empresa es motor fundamental para las economas y requiere una combinacin de elementos que conjuntamente garantizan su xito. Manejar esos factores requiere la disciplina, el esfuerzo y la habilidad de un malabarista

Tres etapas para la creacin de un negocio

Proceso

Actividades

Describir idea Anlisis preliminar de posibilidades de xito Convencer e interesar a los posibles inversionistas

Elaborar el plan de negocio Conseguir los fondos necesarios para el financiamiento

Montaje y puesta en marcha de la empresa Crear empresa exitosa, rentable y sostenible

Objetivo

Factores clave para la creacin de empresas

Ideas
Innovacin Potencial de negocio

Equipo
Capacidad Esfuerzo Complementariedad

Proveedores de servicios

Red de relaciones

Temas legales Temas fiscales Investigacin de mercado

Proveedores de Capital Capital riesgo Inversores individuales

Externos al equipo

La idea de negocio: no es ms que el principio

Tipos de ideas

Nuevo producto o servicio Innovacin dentro de un negocio ya existente

Desarrollando la idea

Una idea por s sola no vale nada La idea debe probarse Oportunidad de mercado Viabilidad econmica Factibilidad tecnolgica Grado de innovacin

Aspectos a tener en cuenta

No enamorarse de la idea, es slo el punto de partida Ser flexibles, la idea puede cambiar

ETAPAS DE UN PROYECTO

- Preinversin

Generacin del proyecto Preparacin del proyecto Evaluacin del proyecto

- Inversin

Diseo y Materializacin fsica del proyecto

- Operacin

Puesta en Marcha del proyecto y Obtencin de los beneficios estimados.

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS Los proyectos difieren por su magnitud y grado de impacto: Proyectos Estratgicos, se adquieren recursos importantes para su gestin, por ejemplo: Adquisicin de un competidor o proveedor, Cambiar el mercado objetivo, etc. Proyectos Tcticos, se asignan recursos de manera efectiva como: Vender o mantener algunos de los activos adquiridos Iniciar una campana publicitaria Proyectos Operativos, con ellos se ejecutan tareas de la forma mas eficiente posible. Cambio de lay out de la instalacin Reemplazo de una maquina, etc.

TIPO DE PROYECTOS
Los proyectos estratgicos, tcticos y operativos difieren en varios aspectos: Nivel de la organizacin donde son estudiados.
Horizonte de planificacin. Fuente de los datos requeridos para la evaluacin. (Externa para proyectos estratgicos y principalmente interna para los operacionales) Grado de detalle de la informacin entregada para la toma de decisiones. Incertidumbre y grado de reversibilidad

Tipos de ideas de negocio

Nuevo

Nuevo producto

Nueva industria Las ideas innovadoras gozan de mayor potencial de crecimiento

Producto/ servicio Industria tradicional Nuevo sistema de negocio

Existente

Convencional

Innovador

Sistema de negocio
Alto potencial de crecimiento

Importancia de un equipo de trabajo

Exigencias

Descripcin La definicin, planeacin y montaje de una nueva empresa requiere mucha dedicacin Hay que remangarse las mangas Conocimiento de industria Conocimientos funcionales Habilidades, aptitudes y personalidad Un equipo de alto desempeo obtiene un resultado mucho mayor que la suma de las partes

Hay mucho por hacer

Se requieren habilidades complementarias

El inversionista financia al equipo, no a la idea

Tiene el equipo experiencia en proyectos similares? Conocen sus fortalezas y debilidades? Inspiran confianza y empata? Estn comprometidos en el proyecto?

Factores que corresponden al entorno

Exigencias Descripcin Las empresas en formacin necesitan de financiamiento Debe siempre adoptarse la visin del inversionista Provisin de datos y de conocimiento en temas especficos Pueden apalancarse recursos, compartir habilidades o informacin crtica El equipo debe tener en cuenta estos factores para el xito futuro de su negocio

Capital

Proveedores de servicios

Red de relaciones

Conseguir apoyo y opinin de grupos relevantes Emprendedores experimentados Empresas de capital de riesgo Empresas de Head Hunters Expertos tcnicos

2. Forma y contenido: los secretos del xito

Mediante la elaboracin de un plan de negocio, los emprendedores garantizan avanzar en la planeacin y el entendimiento del negocio de una manera sistemtica.

El xito en su elaboracin supone un esfuerzo en manejar adecuadamente la forma y desarrollar exitosamente los contenidos

Un plan de negocios exitoso maneja correctamente las exigencias de contenido y forma

Contenidos relevantes Conceptos Estimaciones

Plan de Negocio

Forma apropiada Estructura Estilo Claridad

Diseo del Plan de Negocio

Contiene todo lo que los inversores necesitan para saber financiar la empresa, ni ms ni menos

Efectivo

Atractivo
Las cifras y cuadros son fciles de entender; se evitan los efectos especiales grficos

Estructurado
Su organizacin es clara y sencilla

De fcil manejo
Debe contar con un ndice general, con Tablas de Contenido y Apndices

Comprensible
Est escrito de forma clara y directa. Utiliza trminos precisos

No sobrepasa las 30 pginas, incluyendo los apndices

Breve

FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

IDENTIFICACIN FORMULACIN Y EVALUACIN INGENIERA DEL PROYECTO GESTIN DE LOS RECURSOS

EJECUCION Y PUESTA EN MARCHA DIRECCIN Y OPERACIN

IDENTIFICACIN

1. 2.

El desarrollo y aplicacin de nuevas tecnologas, Crear nuevos productos que se adapten a los cambios del mercado, 3. Modernizacin de la planta productiva, 4. Desarrollar proyectos de innovacin tecnolgica, 5. Integracin de empresas al mercado formal.

FORMULACIN Y EVALUACIN

ASPECTOS DE MERCADO

ASPECTOS TCNICOS

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

ASPECTOS FINANCIEROS

Contenido del Plan de Negocios

1. Resumen ejecutivo 2. Idea del producto o servicio 3. Equipo de trabajo 4. Mercado, clientes y competencia 5. Sistema de negocio y organizacin de la empresa 6. Calendario de implantacin 7. Riesgos 8. Financiamiento
Contenidos apropiados

+
Estructura adecuada Plan de Negocio fcilmente comprensible, y altamente convincente

Idea del Producto o Servicio

Componentes Claves Beneficio para el cliente

Descripcin/elementos Cmo se lograr clientes satisfechos? Qu problema vamos a resolver? Cmo se conseguir satisfacer las necesidades de los clientes? Cul es la propuesta de valor?
Describe una solucin a un problema existente en el mercado (satisfacin a una necesidad de los clientes potenciales)

Descripcin del mercado

Cul es el tamao, cules son los principales segmentos? Cmo se diferencia mi producto de la competencia? Cules son los competidores directos y cules sustitutivos? Cmo es que vamos a generar ingresos?

Fuentes de generacin de dinero

Equipo de trabajo
Componentes clave Descripcin/elementos Cualidades complementarias de integrantes Participacin de cada miembro (basado en habilidades)

El equipo . . .

. . . y sus miembros

Aspectos relevantes de sus hojas de vida Cmo se destacan los miembros (experiencia laboral, logros, reputacin empresarial) Experiencias y habilidades que servirn para implantar la idea Descripcin de carencias del equipo (experiencias y habilidades)

Una clara descripcin de fortalezas y debilidades del equipo, busca "emocionar" a los inversionistas y aumentar la confianza

Mercado, clientes y competencia

Actividades clave
Analizar el mercado y la competencia

Descripcin/elementos
Generar el conocimiento necesario del mercado y la competencia para definir estrategia del negocio Tamao y crecimiento del mercado (total, geogrfico por segmentos) Anlisis de la competencia (jugadores, estrategia, participacin, dinmica) Productos/servicios similares Entendimiento del entorno competitivo, las necesidades de los clientes y nuestra estrategia comercial

Estudiar el mercado objetivo

Quines son los clientes? Descripcin/tamao/patrones de consumo Segmentacin, atractivo por segmento Cmo capturar clientela? Segmentos prioritarios Posicionamiento Las cuatro Ps del marketing Producto Precio Posicionamiento Promocin**

Definir la estrategia de mercado

ASPECTOS DE MERCADO
DEMANDA
Quin solicita? A que precio?

OFERTA
Quin ofrece?

MERCADO POTENCIAL
Localizacin? Precios de venta?

PRODUCTO O SERVICIO

Cuanto ofrecen?

COMERCIALIZACIN Como se distribuir ? Polticas comerciales? IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO O SERVICIO Que se va a producir ? Plazos de entrega?

Sistema de negocio y Organizacin

Actividades clave Entender la industria y el sistema de negocio Descripcin/elementos
Cadena de valor de la industria Cadena de valor de la empresa Procesos Etapas clave

Definir que hacer y que comprar

Definicin de etapas crticas y enfoque de la empresa Identificacin de potencial de compra vs. realizar actividad internamente Identificacin de competencias clave en la empresa Desarrollo de esquema organizacional eficientes Sugerencias sobre crecimiento a futuro

Diseo organizacional

Entendimiento de los procesos y las necesidades organizacionales al interior de la firma

Misin y valores

Principio de la empresa Cultura/dinmica de trabajo

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION

Figura Jurdica ?

Recursos Humanos ?

Rgimen Fiscal ?

PRODUCTO O SERVICIO

Organigrama ?

Contrato Colectivo de Trabajo ? Tipo de Direccin requerida ?

Determinacin de sueldos y salarios

Cuadro

Descripcin del Sistema de Negocio

Unidad de Medida

Investigacin y Desarrollo

Produccin

Mercadeo y Ventas

Distribucin

Servicio

Definir el sistema de negocio adecuado para la compaa Estructuracin lgica Completo til para planificacin

Definir rea de concentracin

Definir actividades Fabricar, Comprar o Alianzas Importancia estratgica Mejor proveedor Disponibilidad
* Notas Fuente: Fuentes

ASPECTOS TECNICOS
Requerimiento de maquinaria y equipo Se utilizar una Patente ?

Dnde se localizar el proyecto?

Como producir ? Descripcin del proceso de produccin

PRODUCTO O SERVICIO

Con que tecnologa ?

Habr pago de regalas? Cuanto producir ? Programa de produccin Materias primas Requerimientos y

Calendario de implantacin
Actividades clave Divisin tareas en paquetes de trabajo Descripcin/elementos Describir pasos sencillos Cada paso tiene un hito, una fecha y un responsable

Asesoramiento de expertos

Compartir con expertos Retar los tiempos existentes cmo acelerarlas

Identificacin de camino crtico

Identificar acontecimientos que impiden otros Identificar y resaltar ruta crtica

Una correcta planificacin gana credibilidad de inversores y socios, reduce los riesgos y aumenta las posibilidades de xito

Mitigacin de riesgos

Identificar cmo reducir riesgos gracia a cambios en fechas de implantacin

Riesgos
Actividades clave
Descripcin/elementos Riesgos internos y externos que suponen una amenaza Sistema de evaluacin de riesgos en el tiempo Medidas a tomar para afrontar riesgos Descripcin de escenarios Resultado bajo distintos escenarios Impacto cuantitativo Impacto cualitativo Un exhaustivo anlisis de riesgos aumenta la confianza (interna y externa) en el Plan

Identificar riesgos

Anlisis de sensibilidad

Planeacin financiera
Actividades clave Descripcin/elementos Inversiones requeridas Estados de ganancias y prdidas Balance de general
Flujo de caja requerido Capital de trabajo para sustentar crecimiento Inventario Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Fuentes de financiamiento en el tiempo Prstamos familiares Apoyo estatal Hipotecas Arrendamiento financiero Prstamos bancarios Capital riesgo Inversor privado Tasa de retorno al inversor

Recursos

Liquidez requerida

Origen de los fondos

Una correcta y creble planificacin financiera asegurara el inters y confianza de los inversores en el proyecto

ASPECTOS FINANCIEROS
Determinacin del Capital de trabajo Fuentes de financiamiento? Determinacin de la Inversin Fija Cuanto invertir ?

Como financiar la inversin ?

PRODUCTO O SERVICIO

Utilidades esperadas

Tipo de financiamiento requerido ?

Estimacin de ingresos, costos y gastos

Determinacin de la Rentabilidad de la inversin

FINANCIAMIENTO EMPRESARIAL
INVESTIGACION Y DESARROLLO

INICIO

CRECIMIENTO

CONSOLIDACION

OFERTA PUBLICA
CREDITO BANCARIO

CAPITAL PRIVADO
ARRENDAMIENTO FACTORAJE PROVEEDORES

CAPITAL DE RIESGO
UTILIDADES RETENIDAS ALIANZAS ESTRATEGICAS CAPITAL SEMILLA INVERSIONISTAS ANGELES

AMIGOS Y FAMILIARES
RECURSOS PERSONALES

NEGOCIACION INMEDIATA

NEGOCIACION DE RIESGO

NEGOCIACION ESPECIALIZADA

NECESIDADES DE LOS EMPRENDEDORES Y MICROEMPRESAS

El fomento al emprendurismo y el apoyo a las Micro, Pequeas y Medianas empresas son una piedra angular para el desarrollo econmico, por ello, el impulso al Capital Semilla y al Capital de Desarrollo resulta vital, ya que permiten contar con ms y mejores empresas. Sin embargo, el nivel de conocimiento sobre cmo opera, cules son sus ventajas, cmo se obtiene y como se logra tener acceso a los fondos de capital e inversionistas, es hoy en da una de las mayores limitantes que enfrentan los emprendedores y las MIPyMES.

BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS

El Capital Semilla y de Desarrollo permiten que las empresas logren obtener financiamiento y acelerar el desarrollo y crecimiento de las MIPYMES.

CAPITAL SEMILLA Y DE DESARROLLO

APORTACIONES AL CAPITAL SOCIAL

EMPRESAS NUEVAS, DE RECIENTE CREACIN O CON POTENCIAL DE CRECIMIENTO

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA, COMERCIAL

PARTICIPACIN TEMPORAL