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AUTORIA:
Paulo Roberto R. Lima Faculdade Interativa de Sumar
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COMPETNCIAS E HABILIDADES
Ao concluir as etapas propostas neste desafio, voc ter desenvolvido as competncias e habilidades descritas a seguir: Conceber, projetar e analisar sistemas, produtos e processos. Planejar, supervisionar, elaborar e coordenar projetos e servios de Engenharia. Supervisionar a operao e a manuteno de sistemas. Avaliar a viabilidade econmica de projetos de Engenharia.
DESAFIO
A equipe dever elaborar um plano de implantao de um Sistema de Gesto Integrada da Qualidade (ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001), em uma empresa identificada. O plano dever ser apresentado em forma de um relatrio (+/- 8 pginas), contendo custos envolvidos, aes e definies a serem tomadas pela alta direo e grupo de colaboradores, sugesto de organismos certificadores, envolvimento de rgos municipais, estaduais e federais, treinamentos necessrios, vantagens obtidas com a certificao e outras atividades inerentes ao processo de implantao. Para tanto, dever ser feita uma anlise em grupo e obter um diagnstico da estrutura organizacional e do grau de maturidade dos processos j existentes na empresa escolhida; identificar a existncia dos requisitos exigidos pelas normas, em suas ltimas verses; preparar um cronograma de eventos, apresentando Atividades, Descrio da Atividade, Responsvel e Durao, o qual dever estar representado em meses/ano (vide modelo abaixo).
CRONOGRAMA DE IMPLANTAO DO SGI
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Ao final do semestre, o aluno dever ser capaz de avaliar e recomendar empresas a no utilizar o gerenciamento da qualidade baseado somente na norma ISO 9001, mas tambm, no gerenciamento ambiental, norma ISO 14001 e no gerenciamento da sade ocupacional e segurana no trabalho, OHSAS 18001, de forma integrada (SGI). Espera-se, tambm, que possa encontrar alternativa quando deparar-se com limitaes de disponibilidade de materiais e/ou equipamentos, realizando as adaptaes necessrias e sabendo avaliar e otimizar economicamente as opes sua disposio.
Objetivo do desafio
A importncia deste desafio est na aplicao prtica dos conceitos desenvolvidos em sala de aula, cuja compreenso fundamental aos Gestores de Qualidade das indstrias modernas, cada vez mais preocupadas com a otimizao dos recursos disponveis, custos envolvido e diferencial no mercado.
Produo Acadmica
Relatrios parciais com os resultados obtidos nas etapas. Apresentao final em Microsoft Power Point. Grficos, cronogramas, fluxogramas e/ou ferramentas operacionais utilizadas nas etapas. Aula a ser ministrada para a classe.
Participao
Para a realizao dessa atividade os alunos devero previamente organizar-se em equipes (sugesto: de 6 a 12 participantes), devero entregar com nome, RA e e-mail ao professor da disciplina. Essas equipes sero mantidas durante todas as etapas.
Padronizao
O material escrito solicitado nessa atividade deve ser produzido de acordo com as normas da ANBT, com o seguinte padro: em papel branco formato A4; com margens esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2cm; fonte Times New Roman tamanho 12, cor preta; espacejamento de 1,5 entre linhas; se houver citaes com mais de trs linhas, devem ser em fonte tamanho 10, com um recuo de 4cm da margem esquerda e espacejamento simples entre linhas; com capa contendo: nome de sua Unidade de Ensino, Curso e Disciplina; nome e RA de cada participante; ttulo da atividade; nome do professor da disciplina;cidade e data de entrega, apresentao ou publicao.
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PASSOS
Passo 1 (Equipe) Identifique uma empresa. Como sugesto, a empresa escolhida pode ser uma indstria na qual trabalhe um dos integrantes da equipe, sendo que preferencialmente no seja certificada ou, no mnimo, esteja em processo de certificao. Passo 2 (Equipe) Descreva detalhadamente a empresa selecionada, considerando pontos como nome; localizao; segmento em que atua; porte/tamanho; misso e valores (se j estiverem definidos); justificativa da escolha da empresa; nome e cargo do contato da equipe na empresa. Passo 3 (Equipe) Descreva detalhadamente sobre a importncia da certificao para a empresa selecionada. Preparar um relatrio e entregar ao professor. Passo 4 (Equipe) Elabore um relatrio com o material produzido nas etapas anteriores e entregue ao professor responsvel em uma data previamente definida.
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PASSOS
Passo 1 (Equipe) Rena toda sua equipe para debater a seguinte questo: Por que ter a certificao ISO?; Quais os benefcios e vantagens?. Sugesto: para que esse processo seja mais produtivo, procure se utilizar da ferramenta brainstorming. Acesse o documento Ferramentas de Criatividade: Brainstorming. Disponvel em: <http://criatividade.files.wordpress.com/2007/02/brainstorming.pdf>. Acesso em: 18 nov. 2010.
Passo 2 (Equipe) Considere a ferramenta utilizada na etapa anterior, definir e escolher uma ou mais respostas que justifiquem a implantao do SGI. Passo 3 (Equipe) Elabore um texto que resuma as principais idias da equipe. O material produzido dever ser entregue ao professor, inclusive rascunhos produzidos durante o brainstorming. Passo 4 (Equipe) Elabore um relatrio com o material produzido nas etapas anteriores e entregue ao professor responsvel em uma data previamente definida.
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Aps ter sido definido, justificado e decidido pela implantao do SGI (Sistema de Gesto Integrada), a prxima etapa dever ser a de elaborar o plano de ao para a execuo. Para realiz-la, devem ser executados os passos descritos:
PASSOS
Passo 1 (Equipe) Defina as normas a serem seguidas (verso e ano). Consultar o site da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), conforme link a seguir: <http://www.abntcatalogo.com.br/> . Acesso em: 18 nov. 2010. Passo 2 (Equipe) Defina o rgo certificador a ser contratado. Procurar optar por um rgo certificador que seja conhecido e usual no segmento da empresa definida. Isso ser um facilitador junto aos clientes. Em seguida, faa um breve relatrio, contendo as definies tomadas nessa etapa, explicando e justificando sua escolha. Passo 3 (Equipe) Elabore, no mnimo, 3 modelos de indicadores da qualidade, os quais sero utilizados para medir o desempenho dos processos. Ex: ndice de rejeio (quantidade de relatrios de no conformidade abertos / quantidade de produtos expedidos); quantidade de reclamaes recebidas de clientes; horas de retrabalhos / R$ faturado no ms; quantidade de horas-acidente com afastamento / quantidade de horas totais trabalhadas; % de reduo de consumo de energia obtido em um determinado perodo etc. Os modelos devero ser apresentados em forma de grfico de barras, indicando metas e perodo apurado (vide modelo abaixo).
Figura 3 Indicadores
Passo 4 (Equipe)
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Elabore um relatrio com o material produzido nas etapas anteriores e entregue ao professor responsvel em uma data previamente definida.
PASSOS
Passo 1 (Equipe) Defina a Poltica da Gesto Integrada da empresa. Como orientao bsica, a poltica de uma empresa deve ter como foco principal o Cliente, o atendimento s suas necessidades e expectativas. Em se tratando de SGI (Sistema de Gesto Integrada), outros dois fatores tambm devem figurar na descrio da poltica (Meio ambiente e sade e segurana ocupacional). Modelos e sugestes de polticas focadas em Gesto Integrada podem ser obtidas na internet. Dentre alguns, recomendamos consultar o documento Desmistificando os requisitos para os Objetivos da Qualidade na ISSO 901:2000. Disponvel em: <http://www.multidata.com.br/qualidade/Pol%C3%ADtica%20da%20Qualidade%20&%20Ob jetivos%20da%20Qualidade.pdf>. Acesso em: 18 nov. 2010. Passo 2 (Equipe) Elabore um modelo de Poltica da Gesto Integrada, com o logo da empresa, exatamente com se apresentam nas recepes e sites das empresas (vide um modelo de Poltica da Qualidade a seguir). Modelos e sugestes podem ser obtidos na internet.
Passo 3 (Equipe)
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Defina, no mnimo, trs indicadores do Sistema de Gesto Integrada, os quais sero utilizados para medir o desempenho da gesto do sistema. Ex: ndice de rejeio (quantidade de relatrios de no conformidade abertos / quantidade de produtos expedidos); quantidade de reclamaes recebidas de clientes; horas de retrabalhos / R$ faturado no ms; quantidade de horas-acidente com afastamento / quantidade de horas totais trabalhadas; % de reduo de consumo de energia obtido em um determinado perodo; quantidade de dias trabalhados sem acidentes; n de propostas de melhoria apresentadas etc. Os modelos devero ser apresentados em forma de grfico de barras, indicando metas e perodo apurado (vide modelo abaixo).
Figura 5 Indicadores
Passo 4 (Equipe) Entregue o material produzido no Passo 1 (modelo da Poltica de Gesto Integrada) e Passo 2 (grficos indicadores de gesto do sistema) ao professor.
PASSOS
Passo 1
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Reuna a equipe e, mais uma vez, usando a ferramenta brainstorming, elaborar uma lista das atividades que iro compor o cronograma. Passo 2 (Equipe) Ainda em grupo e, usando a mesma ferramenta, listar as atividades em uma sequncia lgica (qual atividade deve vir antes ou depois da outra). Estimar o tempo de execuo para cada uma delas e atribuir o/os responsveis. Passo 3 (Equipe) Elabore o cronograma, apresentando de forma resumida a Atividade, de maneira mais detalhada sua Descrio, o (os) Responsvel, o tempo de Durao (normalmente apresentado em dias nesse campo) e a seguir o grfico, em forma visual de matriz do tempo (ex.: meses, conforme modelo abaixo).
Passo 4 (Equipe) Entregue todo material produzido nessa etapa ao professor, inclusive rascunhos utilizados durante o brainstorming.
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PASSOS
Passo 1 (Equipe) Calcule todos os custos envolvidos no processo de implantao, como: custos com o rgo Certificador, treinamentos, compra de equipamentos (ex.: segurana), documentos legais (ex.: licenas ambientais), obras civis etc. Verifique informaes sobre a implantao do SGI (Sistema de Gesto Integrada) em uma empresa. Recomenda-se usar o Processo de Transformao de Input em Output (Slack,1997), a seguir:
Nota: para maiores detalhes acesse o documento Uma proposta de modelo de anlise dos custos de implementao da Norma ISO 14001. Disponvel em: <http://www.ecoeco.org.br/conteudo/publicacoes/encontros/i_en/mesa4/2.pdf>. Acesso em: 11 mai. 2011. Passo 2 (Equipe) Elabore uma planilha com a apresentao de todos os custos envolvidos alocados no tempo (quanto vai ser gasto e quando x cronograma da Etapa 5) Passo 3 (Equipe) Apresente o resultado final, contendo a concluso do desafio proposto. Passo 4 (Equipe) Entregue todo material produzido nessa etapa ao professor em uma data definida previamente.