Gracias por adquirir FileMaker Pro 5.

Informacin adicional sobre FileMaker Pro 5 11 de septiembre de 1999 Este archivo contiene informacin acerca de los temas siguientes: 1. Consideraciones con respecto a ODBC 2. Consideraciones con respecto a las redes 3. Notas acerca de las conversiones 4. Resolucin de problemas 5. Informacin para administradores SMS 6. Temas conocidos 7. FileMaker Pro 5 est preparado para el 2000 8. Notas acerca de la instalacin 9. Notas acerca del sistema de ayuda 1. CONSIDERACIONES CON RESPECTO A ODBC 1.1 Los sistemas DSN con un espacio delante del nombre no se pueden eliminar con el botn Quitar del panel de control ODBC. 1.2 Los clientes ODBC pueden acceder a una base de datos compartida mediante ODBC utilizando una contrasea que no permita exportar registros. Sin embargo, una contrasea que carezca del privilegio de exportar registros no permite acceder a las opciones de compartir mediante ODBC. 1.30 Los clientes ODBC de Microsoft Access generan mensajes de error al intentar ejecutar importaciones SQL de bases de datos de FileMaker con ms de 33 campos indexados. 1.35 Los clientes ODBC de Microsoft Access importan los datos de horas como texto, aunque se active en la configuracin del controlador la opcin avanzada para interpretar datos numricos, de fecha y de hora como texto. Para obtener ms informacin acerca de las opciones avanzadas, consulte los temas de ODBC de la ayuda en pantalla. 1.4 Al ejecutar consultas con operadores ORDER BY, los datos ASCII superiores se ordenan como datos ASCII normales, aunque se active en la configuracin del controlador la opcin de ordenacin internacional. 1.5 En Windows 98 no se puede utilizar el controlador Microsoft Text con bases de datos cuyos nombres tengan ms de 8 caracteres. Este problema no aparece en Windows NT. 1.6 Los clientes ODBC de FileMaker no pueden conectar con orgenes de datos Sybase mediante el controlador Intersolv 3.02 Sybase PPC hasta que no se introducen datos "iso_1" en el campo "Grupo de caracteres:" (pestaa "Conexin"). 1.7 Configurar un tamao de fragmento superior en las opciones avanzadas del controlador ODBC de FileMaker Pro, aumenta el rendimiento del cliente ODBC. Como norma general se recomienda que el valor sea igual al nmero medio de registros que devuelve la consulta. 1.8 La versin para Windows de Microsoft Query 8.00 utiliza un administrador de orgenes de datos personalizado para acceder a la DSN. Por ello, Microsoft Query slo puede acceder a las DSN creadas mediante la pestaa DSN de archivo del panel de control ODBC. Desafortunadamente, las DSN de archivo que utilizan controladores ODBC de FileMaker Pro no se pueden configurar directamente en el panel de control ODBC. Es necesario un editor de texto para cambiar la DSN de archivo e incluir los valores de configuracin avanzada no incluidos por defecto, como el tamao de fragmento. Para obtener ms informacin acerca de estos valores, consulte la ayuda en pantalla del controlador ODBC de FileMaker Pro. Microsoft Query 2000 carece de esta limitacin y no supone un problema con otros clientes ODBC, incluidos Brio Query, Crystal Reports y Tango Enterprise.

1.9 Las aplicaciones cliente ODBC de Macintosh pueden finalizar inesperadamente si est activada la opcin Seguimiento ODBC y se abre el archivo de seguimiento (TRACE.LOG) mientras se establece una conexin ODBC o la utiliza una aplicacin cliente. Se puede evitar este problema abriendo el archivo de seguimiento despus de establecer la conexin ODBC. 1.95 El programa de instalacin de FileMaker Pro 5 aade un controlador ODBC de Oracle a la lista de controladores disponibles del panel de control ODBC. Si ya se est utilizando un controlador ODBC de Oracle, se recomienda eliminar el instalado con FileMaker Pro 5. En Mac OS, el controlador se llama FileMaker 3.11 Oracle Driver y se coloca en la carpeta ODBC de la carpeta Extensiones. En Windows, el controlador se llama FDOR814.DLL y est ubicado en el directorio System32 (Windows NT) o System (Windows 95/98). 2. CONSIDERACIONES CON RESPECTO A LAS REDES 2.1 FileMaker Pro 5 no admite MacIPX. TCP/IP es el nico protocolo de red que se puede utilizar para compartir bases de datos entre plataformas. 2.2 Al convertirse en anfitrin de un archivo multiusuario residente en un volumen remoto, se recibe un mensaje comunicando que se producir una ralentizacin del rendimiento. Si a pesar de este impacto en el rendimiento se desea continuar siendo anfitrin del archivo residente en un volumen remoto y no recibir el mensaje de alerta, se debe escribir un guin de ScriptMaker que abra el archivo automticamente. El mensaje de alerta no aparece al utilizar guiones para abrir archivos. 2.3 El trabajo en red de FileMaker Pro es independiente de los privilegios de acceso del sistema operativo de la red (NOS, network operating system) y toda base de datos de FileMaker Pro compartida en red est disponible para todos los usuarios con acceso fsico a la red, sean cuales sean los privilegios NOS. Para restringir el acceso a bases de datos de FileMaker Pro debe utilizarse la funcin de privilegios de acceso de FileMaker Pro. El Captulo 9 de la Gua de usuario de FileMaker Pro contiene informacin acerca de la creacin de privilegios de acceso para bases de datos antes de compartirlas en red. Los administradores y usuarios en red del programa deben repasar este captulo para asegurarse de que configuran adecuadamente la seguridad de sus bases de datos. 2.4 Los invitados con privilegios de exportacin tambin disponen de acceso al cuadro de dilogo Compartir del men Archivo, lo que supone que pueden compartir datos en Internet, en una intranet o mediante ODBC. Para evitar esto, deniegue los privilegios de exportacin con las funciones de FileMaker Pro de privilegios de acceso y proteccin con contraseas. 3. NOTAS ACERCA DE LAS CONVERSIONES 3.1 La funcin Status(CurrentPlatform) devuelve ahora -2 en Windows NT. Use ABS(Status(CurrentPlatform)) = 2 para comprobar el sistema operativo de Windows. 3.2 Para utilizar los diccionarios de usuario de la versin antigua en las actualizaciones desde FileMaker Pro 3.0, es necesario exportarlos a archivos de texto en FileMaker Pro 3.0 y, a continuacin, importarlos como nuevos diccionarios de FileMaker Pro 5. Para obtener ms informacin acerca de la importacin de archivos de texto a nuevos diccionarios de usuario, consulte la documentacin de FileMaker Pro 5. 3.3 FileMaker Pro 5 para Macintosh convierte los archivos creados con otras versiones de FileMaker Pro. Las bases de datos creadas con FileMaker Pro 1.0 para Macintosh deben convertirse utilizando versiones posteriores para poder abrirlas en FileMaker Pro 5 para Windows. Para realizar dicha conversin, se puede descargar una versin de prueba de FileMaker Pro para Macintosh en www.filemaker.com. No se admiten conversiones de archivos que se hayan intentado cambiar inadecuadamente. Por ejemplo, los archivos de FileMaker Pro modificados con software de cambio de contraseas no se convierten adecuadamente al nuevo formato. 3.4 Si surgen problemas al convertir archivos, intente recuperarlos primero con versiones anteriores de FileMaker Pro. Todo archivo que genere comprobaciones de consistencia o mensajes de reparacin automtica al abrirse debe recuperarse antes de convertirse. Al convertir copias de archivos, asegrese de que los archivos

estn cerrados antes de copiarlos. Las copias de archivos abiertos no se convierten correctamente. 3.5 En FileMaker Pro 5, los campos de archivos de FileMaker Pro 1.x y 2.x no se indexan durante el proceso de conversin. FileMaker Pro 5 crea un ndice la primera vez que lo necesita y lo mantiene actualizado. Por ejemplo, se crea un ndice la primera vez que se realiza una bsqueda de los datos de un campo. Es recomendable dejar que FileMaker decida la construccin de ndices. Este proceso sucede sin acciones especiales por parte del usuario. Sin embargo, dado que durante la construccin de ndices se pueden producir demoras, es recomendable indexar previamente determinados campos. Una forma fcil de hacerlo es crear y ejecutar una peticin de bsqueda en los campos que se desee indexar. Una vez indexado un campo, FileMaker Pro mantiene automticamente el ndice. Para obtener ms informacin acerca de la forma en que FileMaker Pro indexa campos, consulte el Captulo 5 de la Gua de usuario de FileMaker Pro. 3.6 FileMaker Pro 5 muestra las entradas de campos de fechas con aos de cuatro dgitos en los campos formateados para conservar los formatos con que se introdujeron los datos. Despus de la conversin, los campos de fecha pueden no disponer de la suficiente anchura para mostrar la fecha completa. En este caso, el campo debe ensancharse o formatearse para que muestre aos de dos dgitos. 4. RESOLUCION DE PROBLEMAS 4.1 La inicializacin de FileMaker Pro se detiene mientras se construye el men de fuentes Si al abrir FileMaker Pro el ordenador se congela en la pantalla de apertura, puede ser que una de las fuentes instaladas est corrupta. Si aparece el mensaje "Construyendo el men Fuente" en la esquina inferior izquierda de la pantalla de apertura, anote el nombre de la fuente mostrada. Es posible que est corrupta. Reinicie el ordenador, elimine la fuente del sistema, elimine el archivo FileMaker Pro Fonts.FMF (FM Pro Fonts en Macintosh) y reinicie FileMaker Pro. 4.2 Proteccin contra copias en red Al instalar FileMaker Pro 5, debe introducirse el cdigo de instalacin que se encuentra en el paquete de FileMaker Pro 5 o que suministra el administrador de la red. FileMaker Pro 5 no se inicia si existe otra copia de FileMaker Pro 5 en la red que utilice el mismo cdigo de instalacin. Para solucionar este problema, elimine la copia instalada originalmente y reinstale FileMaker Pro 5 utilizando otro cdigo de instalacin. Si no se dispone de otro cdigo de instalacin, debe adquirirse otra copia de FileMaker Pro 5. Para obtener ms informacin consulte la pgina Web http://www.filemaker.com/. 4.3 Los temas y las etiquetas por defecto no estn disponibles en Windows 95 Tanto el asistente Nueva presentacin/informe como Web Companion utilizan temas para proporcionar un conjunto de estilos de presentacin por defecto. El asistente Nueva presentacin/informe proporciona adems una lista de etiquetas por defecto durante la creacin de presentaciones de etiquetas. La primera versin de Windows 95, la versin 4.00.950, carece de los componentes de sistema necesarios para utilizar los temas o las etiquetas por defecto. Abra el panel de control del sistema para comprobar la versin de Windows 95 instalada en el ordenador. DCOM95 para Windows 95, versin 1.3, proporciona los componentes que permiten el uso de temas o de etiquetas por defecto. El programa de instalacin de DCOM95 para Windows 95 se puede descargar de la pgina Web de Microsoft, www.microsoft.com. 5. INFORMACION PARA ADMINISTRADORES SMS 5.1 Instalacin silenciosa de FileMaker Pro 5 FileMaker Pro 5 est diseado para trabajar con el servidor de administracin de sistemas (SMS, Systems Management Server) de Microsoft. En la carpeta de archivos del CD-ROM existe encuentra un documento con formato de definicin de paquete titulado FMPRO5.PDF que sirve para acelerar la configuracin del paquete de instalacin de FileMaker Pro 5. No obstante, observe que toda instalacin necesita un cdigo propio. Si se elige la funcin de instalacin silenciosa, se debe editar el archivo FMPRO5.PDF en un editor de texto, como el Bloc de notas, para introducir el cdigo de instalacin recibido al adquirir el programa. Estas entradas se pueden realizar en la seccin de instalacin silenciosa del documento FMPRO5.PDF. Simplemente, aada los datos

pertinentes despus del signo igual (=) en cada una de las tres lneas. El archivo FMPRO5.PDF contiene en su seccin de comentarios todas las opciones personalizables de la instalacin. No olvide que cada instalacin necesita un cdigo de instalacin nico. Por todo ello, se puede escoger la instalacin estndar, en la que se solicita al usuario la introduccin de un cdigo de instalacin vlido, o se puede configurar un paquete por cada cdigo disponible, recordando que es necesario editar el documento FMPRO5.PDF en cada directorio compartido para que el cdigo de instalacin sea nico. Tenga en cuenta que para crear manualmente un paquete de instalacin de FileMaker Pro 5 es necesario utilizar el modificador /S en la lnea de comandos. Por ejemplo, \\FILEMAKER\HARDDRIVE\SETUP.EXE /S inicia la instalacin silenciosa de la aplicacin de FileMaker Pro 5 situada en \\FILEMAKER\HARDDRIVE. 6. TEMAS CONOCIDOS 6.1 Admisin de navegadores en las presentaciones generadas Si al utilizar la funcin Publicacin en la Web al instante se selecciona un estilo Web que genera presentaciones, la base de datos debe visualizarse en un navegador que admita hojas en cascada nivel 1, como Internet Explorer 4.0 o posteriores. Los navegadores que carezcan de esta posibilidad, muestran la base de datos con un estilo estndar. Para garantizar que la base de datos aparece igual independientemente del navegador utilizado, use el estilo Web Helecho verde. 6.2 No aparecen mensajes de alerta sobre registros bloqueados en clientes Web Un invitado de FileMaker Pro 5 en una base de datos en red est sujeto al bloqueo de registros. Por ejemplo, si un invitado est modificando un registro concreto y otro invitado intenta modificar el mismo registro, se genera un mensaje de alerta indicando que el registro est en uso y se prohibe la modificacin al segundo invitado. Sin embargo, el invitado Web no recibe el mensaje de alerta al intentar modificar el registro ocupado. 6.3 Usar el paso de ScriptMaker Enviar correo con un destinatario de copia Enviar correo desde una aplicacin MAPI (como FileMaker Pro 5) con un destinatario de copia puede generar un fallo de pgina no vlida o un fallo de proteccin general en el mdulo MAPI32.DLL. Segn Microsoft, este es un problema de Microsoft Exchange Server versin 4.0 que se ha corregido con el ltimo Microsoft Exchange Service Pack. Para obtener informacin acerca de la obtencin de dicho paquete, consulte la pgina Web de Microsoft, http://www.microsoft.com/. No obstante, FileMaker, Inc. ha reproducido este problema en configuraciones que no disponen de un servidor Microsoft Exchange. Si aparecen errores al utilizar el paso de guin Enviar correo, no incluya destinatarios de copias. 6.4 Para abrir el archivo FMPRO5.PDF El archivo FMPRO5.PDF no tiene formato de documento porttil de Adobe, sino de definicin de paquete de Microsoft, el utilizado por el servidor de administracin de sistemas de Microsoft. Es un archivo de texto que se puede abrir, ver y editar con cualquier editor de textos, como Bloc de notas o Wordpad. 6.5 Archivos de temas con nombres con caracteres ASCII superiores Los archivos de temas con nombres con caracteres ASCII superiores no se muestran correctamente entre plataformas. Los archivos de temas XML creados en Windows con caracteres ASCII superiores en el nombre del tema no parecen correctamente en Mac OS y viceversa. 6.55 Web Companion no ofrece soporte para el paso de guin 'Ir a la presentacin' cuando se usan vistas con hojas de estilo en cascada y el nombre de la presentacin contiene caracteres extendidos ( , , , , ...). 6.6 Fuentes truncadas al principio de la lista de valores En Mac OS, versiones 8.5.1 y posteriores, seleccionar la opcin de suavizar todas las fuentes en pantalla en el

panel de control de apariencia puede provocar que las fuentes aparezcan truncadas en la parte superior de las listas y mens desplegables de la base de datos de FileMaker Pro. 6.7 QuickTime en Windows NT Las barras de desplazamiento de los documentos pueden no aparecer correctamente despus de reproducir una pelcula QuickTime en una base de datos de FileMaker Pro en Windows NT. Para solucionar este problema, seleccione los valores de vdeo en la lista desplegable de la parte superior del panel de control QuickTime. En el panel de configuracin de vdeo, seleccione la opcin Modo a prueba de fallos. 6.8 Referencias a la extensin de archivo.fp3 Con FileMaker Pro 5, las extensiones de los archivos cambian a .fp5. Por ello, el nombre de las pginas Web personalizadas que hagan referencia a nombres de archivo con extensin .fp3 debe actualizarse despus de la conversin del archivo a FileMaker Pro 5. La mayora de los editores HTML incluyen una funcin de bsqueda y sustitucin con la que realizar esta actualizacin. Durante el proceso de conversin, los guiones y las relaciones que hagan referencia a archivos con extensin .fp3 se actualizan automticamente a la extensin .fp5. Sin embargo, los clculos con constantes que contengan la extensin .fp3 deben actualizarse manualmente. 6.9 Recortes en los campos de texto rotado La versin para Windows de FileMaker Pro 5 no previsualiza ni imprime correctamente campos de texto rotado con deslizamiento configurado. Es recomendable eliminar las opciones de deslizamiento en los campos de texto rotado hasta que se resuelva el problema. 7. FILEMAKER PRO 5 ESTA PREPARADO PARA EL 2000 Los productos de FileMaker, Inc. manejan fechas del ao 2000 y posteriores. Los productos de FileMaker permiten usar fechas de cuatro dgitos (dd/mm/aaaa) o de dos (dd/mm/aa) al introducir los datos. Para obtener ms informacin acerca de la gestin que realiza FileMaker Pro 5 del ao 2000, consulte www.filemaker.com. 7.1 El contenido de los campos de fechas aparece ahora como fechas completas, con aos de cuatro dgitos, a menos que se especifique otro formato mediante la funcin de formatos de fechas. (Incluye la visualizacin en pantalla as como las salidas impresas y de exportacin.) 7.2 Al introducir fechas con aos de dos dgitos en un campo de fecha activo, ahora el ao se convierte siempre en cuatro dgitos, en vez de slo cuando se trataba de fechas que no eran del siglo XX ("19xx"). 7.3 Las fechas con aos de dos dgitos introducidas como criterio de peticin de bsqueda se amplan ahora a cuatro dgitos incluso cuando la peticin incluye smbolos de bsqueda (por ejemplo, ">" o "...", etc.). 7.4 Anteriormente, algunas operaciones generaban fechas con aos de dos dgitos en las fechas del siglo XX ("19xx"). Ahora, estas operaciones generan siempre fechas con aos de cuatro dgitos independientemente del siglo. (Se incluyen los resultados de fechas de expresiones de clculo, el cuadro de dilogo Insertar desde ndice, el comando Insertar fecha actual y los mensajes de alerta de fechas no vlidas.) 7.5 Ahora se pueden configurar las opciones de entrada de campos para validar las nuevas entradas estrictamente como valores numricos, de fecha o de hora. Un valor de fecha estricto debe ser una fecha con ao de cuatro dgitos. 7.6 FileMaker Pro 5 aplica las siguientes reglas al interpretar la entrada o modificacin de fechas en el modo Visualizar. Si el ao actual se encuentra entre los diez LTIMOS del siglo (como los situados entre 1990 y 1999 2090 y 2999), cualquier entrada de ao de dos dgitos del rango 00-09 se considera un ao del siglo SIGUIENTE. Por ejemplo, si estamos en 1999, entradas como 1/1/03 se amplan a 1/1/2003 y 1/1/83 a 1/1/1983. Inversamente, si el ao actual se encuentra entre los diez PRIMEROS del siglo (como los situados entre 2000 y

2009), cualquier entrada de ao de dos dgitos del rango 90-99 se considera un ao del siglo ANTERIOR. Por ejemplo, si estamos en 2002, entradas como 1/1/97 se amplan a 1/1/1997 y 1/1/83 a 1/1/2083. En caso contrario, todas las entradas de aos de dos dgitos se interpretan como aos del siglo actual. 8. NOTAS ACERCA DE LA INSTALACION 8.1 En Windows NT, es necesario conectarse al ordenador con privilegios de administracin para poder instalar FileMaker Pro 5. 8.2 Despus de instalar FileMaker Pro 5, los iconos de los documentos de las bases de datos de FileMaker Pro utilizan todava los iconos de las versiones instalas anteriormente. En Macintosh, este problema se corrige reconstruyendo el escritorio al reiniciar con las teclas Opcin y Comando pulsadas. En Windows, use la opcin de tipo de archivo del Explorador para volver a configurar los iconos para el tipo de archivo de base de datos de FileMaker Pro. Para acceder a esta funcin, abra el Explorador de Windows y seleccione Opciones (Windows NT) u Opciones de carpeta (Windows 95/98) en el men Ver. Los iconos permanecen actualizados hasta que se reinicia el ordenador. Despus de reiniciado, los iconos pueden recuperar el tipo incorrecto. Para corregir permanentemente el problema, desinstale las versiones anteriores de FileMaker Pro y reinicie el tipo de icono de los documentos de FileMaker Pro 5. 8.3 Con la opcin de instalacin sencilla, se instalan todos los archivos de componentes ODBC. Para instalar FileMaker Pro 5 sin los archivos ODBC, seleccione las opciones que desee en la instalacin personalizada. 8.4 El programa de instalacin de FileMaker sustituye las versiones antiguas de Microsoft ODBC Configuration Manager con la versin 3.5. Para evitarlo, use la instalacin personalizada. Web Companion para Macintosh no ofrece soporte para entidades nominales de HTML despu]es de un corchete de apertura. ("["). Esta secuencia hace que el programa termine inesperadamente. Sin embargo, es posible utilizar entidades numricas en lugar de entidades nominales. Debe prestarse especial atencin al cdigo generado por editores de HTML de terceras partes. Ejemplos de entidades nominales en contraste con entidades numricas: " es interpretado por HTML como " o como & & es interpretado por by HTML como & o como " En cada caso debe asegurarse de que se utiliza la entidad numrica. Consulte un manual de referecia de HTML para tener una lista completa de las entidades nominales y de sus equivalentes numricos. Las entidades nominales utilizadas fura de los corchetes no causan este problema. FileMaker Pro puede devolver un mensaje de error cuando se intenta crear un DNS de usuario o de sistema con el controlador usando el panel de control ODBC. MDAC 2.1 proporciona los componentes del sistema Windows que posibilitan el uso el controlador SQL Server. El instalador de MDAC 2.1 puede descargarse desde el sitio web de Microsoft en www.microsoft.com. La configuracin manual de File DNS slo est dsiponible en Windows. 9. NOTAS ACERCA DEL SISTEMA DE AYUDA 9.1 El elemento de men Marcadores no funciona en la Ayuda en ninguna plataforma. La empresa fabricante del sistema de ayuda es la responsable de este problema. 9.2 La ayuda contextual del cuadro de dilogo Definir contraseas no muestra el tema correcto. Use Contenidos para buscar el tema correcto. 9.3 Al seleccionar la Ayuda con el comando QuickHelp del men Ayuda se genera un mensaje de alerta indicando que no se encuentra el archivo. La empresa fabricante del sistema de ayuda es la responsable de este problema.

____________ (c)1995-99 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos. Todas las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos titulares.