COMPRAVENTA DE FRACCIN AL CONTADO

NMERO _____ (__). En la ciudad de Guatemala, el ___de ____del ao ____, Ante m, ______________, Notario, comparecen: Por una parte el seor _________, de ____(aos), ______ (estado civil) , _______ (nacionalidad), _____ (profesin u oficio), ______ (domicilio), quien se identifica con la cdula de vecindad numero de orden ______ y de registro _______, extendida por el Alcalde Municipal de _______, con nmero de identificacin tributaria _____, a quien en lo sucesivo se le podr

denominar como El Vendedor; y por la otra parte comparece el seor __________________ de ____ aos, _____ (estado civil), ______ (nacionalidad), _______ (profesin u oficio), _______ (domicilio), quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden _____ y de registro ________, extendida por el Alcalde Municipal _________ con nmero de identificacin tributaria_____, a quien en lo

sucesivo se le podr denominar como El Comprador. Yo el Notario DOY FE: a) de no conocer a los comparecientes, por lo que se identificaron con las cdulas de vecindad relacionadas, las cuales tuve a la vista; b) que los comparecientes me aseguran ser de las generales indicadas y encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente instrumento otorgan contrato de

COMPRAVENTA DE FRACCIN DE BIEN INMUEBLE de conformidad con las clusulas siguientes: PRIMERA: Manifiesta el seor _________, que es nico y legtimo propietario del inmueble consistente en _______ ubicado en __________, el cual se encuentra inscrito en el Registro General de la Propiedad al nmero ________, folio ______ del libro ______ de __________ con las medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva inscripcin registral; y por advertencia del infrascrito notario declara que sobre el inmueble objeto de la presente desmembracin no pesan gravmenes, limitaciones o anotaciones que pudieran afectar la libre disposicin del mismo. SEGUNDA: Manifiesta el vendedor que por el presente acto viene a DESMEMBRAR a favor de s mismo, una fraccin de terreno de la finca identificada en la clusula anterior, con un rea de _______ metros

cuadrados, con las medidas y colindancias siguientes_______; de conformidad con el plano levantado para este efecto por ____________ colegiado nmero ___, cuyo original formar parte del primer testimonio de la presente escritura pblica. Se hace constar que se solicit la autorizacin municipal de conformidad con la ley, la cual se adjunta al presente testimonio. El vendedor manifiesta que ACEPTA la

desmembracin realizada en la clusula anterior, y solicita al Seor Registrador General de la Propiedad, se sirva efectuar las operaciones respectivas, inscribiendo la fraccin desmembrada como una nueva finca independiente; con todo cuanto de hecho y por derecho le corresponde a la misma TERCERA: De la Compraventa. Contina manifestando el vendedor que por este acto y por el precio de ______ que tiene recibido en este momento al contado y a su entera satisfaccin, vende la fraccin de terreno desmembrada en este mismo acto a ________. CUARTA: En los trminos relacionados, el comprador manifiesta que ACEPTA la venta que por este acto se le hace y que tiene recibida a su entera satisfaccin la fraccin del inmueble objeto de este contrato. QUINTA: Los comparecientes, manifiestan su plena

conformidad y aceptacin con todas y cada una de las clusulas del presente contrato. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De que tuve a la vista el documento con que se acredita la propiedad del inmueble objeto del presente contrato que consiste en Certificacin extendida por el Registro General de la Propiedad con fecha ____ y el plano de desmembracin correspondiente; y c) De que le ntegramente lo escrito a los comparecientes, quienes bien enterados por mi de su contenido, objeto, validez, efectos legales, y de la obligacin de registro, lo aceptan, ratifican y firman. DOY FE.-

GUAS DE CALIFICACIN REGISTRAL

Gua N 01
DATOS DE IDENTIDAD Y MEDIOS DE IDENTIFICACIN
En relacin con los datos de identidad e identificacin que deben constar en los documentos pblicos que se presenten para inscripcin, se debe observar lo siguiente: 1. DATOS DE IDENTIDAD:

1.1 Nombres y apellidos:

1.1.1 El notario deber consignar los nombres y apellido o apellidos completos de los comparecientes o sus representados en la forma que aparezcan en los respectivos documentos de identificacin. No es necesario que se indique que el compareciente tiene slo un apellido. 1.1.2 Los extranjeros que no estn inscritos como domiciliados en el pas se identificarn con los nombres y apellidos que consten en su pasaporte. En cambio, si fueran extranjeros domiciliados, se consignarn los nombres que aparezcan en la correspondiente cdula de vecindad. Los nombres se inscribirn en el Registro tal y como se consignen en la comparecencia del instrumento. No obstante debe haber consistencia de los nombres y apellidos tanto en la comparecencia como en el otorgamiento y la aceptacin del acto o contrato. 1.1.3 Adems del nombre que conste en el documento de identificacin, se pueden consignar nombres incompletos o distintos de los comparecientes, cuando stos se encuentren legalmente identificados, circunstancia que el notario deber expresar en el instrumento, dando fe de haber tenido a la vista el documento que acredita tal identificacin y describindolo. En este caso, se pueden presentar tres situaciones diferentes: 1.1.3.1 Que el otorgante que sea titular del derecho ya tenga inscrita su identificacin en el Registro de la Propiedad, supuesto en que podr comparecer en la escritura con cualquiera de los nombres que lo identifican. En caso contrario, para obtener la inscripcin de la identificacin, el propio interesado o cualquier otra persona con inters pueden hacer la solicitud conducente, a la que deber adjuntarse certificacin original de la correspondiente partida del Registro Civil, de nacimiento u otra en la que conste la identificacin. Si la persona que usa varios nombres fuera extranjero no domiciliado ser suficiente presentar el testimonio de la escritura en que conste la identificacin. 1.1.3.2 Cuando la identificacin del titular del derecho no se encuentre inscrita en el Registro de la Propiedad, el notario podr acreditarla en el

Artculos 29 2) y 31 3) Cdigo de Notariado

mismo instrumento en que se formaliza el negocio, dando fe de haber tenido a la vista el documento que la acredita legalmente, el cual deber describir detalladamente. A esos efectos, se consideran documentos idneos, certificacin de la partida de identificacin o de nacimiento expedida por el Registro Civil o testimonio de la escritura de identificacin debidamente razonado por dicha Institucin. 1.1.3.3 Si el otorgante de quien se consignen diferentes nombres y apellidos es el adquirente o persona que no tiene derechos inscritos, cuya identificacin no se encuentra inscrita en el Registro, el notario podr hacerla constar en el mismo instrumento, dando fe, de haber tenido a la vista el documento que la acredita legalmente, el cual deber describir detalladamente. <<volver>>

1.2

Edad: Debe expresarse en aos. No es aceptable recurrir a la expresin mayor de edad. <<volver>>

Artculos 29 2) Cdigo de Notariado

1.3

Estado Civil: Es necesario consignar el estado civil. Se recomienda indicar si el compareciente es soltero, casado o unido de hecho. Se sugiere a los notarios no usar expresiones como viudo, divorciado u otras similares. <<volver>>

Artculos 78, 173 y 184 Cdigo Civil

1.4

Nacionalidad: Hay que indicar la nacionalidad de los comparecientes, recomendndose tener cuidado con el uso de los gentilicios, que nunca deben ser sustituidos por adjetivos que denoten una regin geogrfica (v.gr.: caribeo, sudamericano). <<volver>>

Profesin:
Se har constar la profesin, oficio u ocupacin que manifieste el compareciente. <<volver>>

1.6

Domicilio: Si el compareciente fuere guatemalteco o extranjero domiciliado, se deber consignar el departamento donde tenga su domicilio; no puede sustituirse este requisito indicando la vecindad o la residencia. Sin embargo, podr utilizarse la frase de este domicilio cuando el domicilio del compareciente est en la misma jurisdiccin departamental del lugar donde se otorga el acto o contrato. En el caso de los extranjeros no domiciliados en el pas, el notario asentar el domicilio segn la declaracin que le hagan los comparecientes. Es necesario indicar el domicilio de los comparecientes, ya que no es suficiente indicar que la persona se encuentra de paso por esta ciudad. <<volver>>
Artculos 32 y 33 Cdigo Civil

2.

MEDIOS DE IDENTIFICACIN:

Los comparecientes que no sean personas del conocimiento previo del notario podrn identificarse por cualquiera de los medios siguientes: 2.1 Cdula de vecindad: Los guatemaltecos y los extranjeros domiciliados residentes en el pas e inscritos como tales en el Registro Civil, slo podrn identificarse por medio de su cdula de vecindad, debiendo el notario consignar los nmeros de orden y de registro, as como la autoridad que expidi el documento. Los guatemaltecos que residen fuera del pas tambin podrn identificarse con pasaporte. 2.2 Pasaporte: El nico documento para identificar a los extranjeros no domiciliados en Guatemala es el pasaporte. En este caso, se debe mencionar por lo menos el nmero de documento y pas al que corresponde. 2.3 Cdula de identidad de refugiado, extendida por la Direccin General de Migracin. 2.4 Testigos de conocimiento: Por medio de dos testigos conocidos del notario. Se debe hacer constar que los testigos son civilmente capaces, idneos y del conocimiento del notario. Si ste no los conoce, esas personas estarn legalmente
Artculos 34 y 35 de la Convencin sobre el Estatuto de los Refugiados Artculos 1 y 7 Ley de Cdulas de Vecindad

inhabilitadas para intervenir conocimiento. <<volver>>

como

testigos

de

Gua N 02
DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE REPRESENTACIN DE PERSONAS JURDICAS

En los instrumentos pblicos en que se acte en representacin de sociedades mercantiles, asociaciones, cooperativas, sociedades civiles, etc. debe tomarse nota de lo siguiente: 1. Cuando la representacin se acredite por medio de acta notarial de nombramiento, ser suficiente que el notario haga constar el lugar, fecha, nombre del notario autorizante y los datos de inscripcin del nombramiento en el Registro o entidad registradora correspondiente. 2. Las personas jurdicas, sean nacionales o extranjeras, podrn comparecer representadas por mandatarios, debiendo limitarse el mandato, en el caso de las nacionales, a los negocios que son objeto de la sociedad. En estos casos el notario har constar el nmero, lugar, fecha, notario que lo autoriz y los datos de su inscripcin en los Registros correspondientes. El mandato otorgado por sociedades extranjeras, cuando sta no est obligada a obtener autorizacin ni registro en el pas, debe ser inscrito en el Registro de Poderes de la Direccin del Archivo General de Protocolos sin que sea necesaria, aunque es recomendable su inscripcin en el Registro Mercantil. 3. Cuando haya comparecencia de ejecutores especiales de los acuerdos de asambleas generales de accionistas de sociedades mercantiles, no es necesaria la inscripcin de la designacin de ejecutor especial en Registro alguno, pudindose acreditar esa calidad con el documento que, a juicio del notario, sea suficiente, lo cual har constar el mismo notario en la escritura respectiva, describindose el documento de que se trate en la forma establecida en el numeral 5 del artculo 29 del Cdigo de Notariado. 4. Las sociedades extranjeras no pueden actuar representadas por ejecutores especiales, sino nicamente por mandatarios con representacin, con amplias facultades para realizar todos los actos y negocios jurdicos de su giro, de conformidad con los artculos 214 y 215, numeral 4, del Cdigo de Comercio.
Artculos 29 5) y 31 3) Cdigo de Notariado

5. Una sola persona podr comparecer en representacin de dos o ms personas jurdicas cuyo inters sea distinto, siempre que exista autorizacin de los rganos sociales competentes de las entidades involucradas en el negocio y se identifiquen los documentos en los que conste la misma, dando fe el notario de haberlos tenido a la vista. 6. Igualmente, una sola persona podr comparecer, en nombre propio y en representacin de una persona jurdica de la cual sea representante, siempre que exista autorizacin para la celebracin del negocio y se identifiquen los documentos en los cuales conste la misma, dando fe el notario de haberlos tenido a la vista.

Artculo 1694 Cdigo Civil

Gua N 03
INTRPRETES
En los instrumentos pblicos es obligatoria la intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el espaol, requisito que constituye una formalidad esencial de los instrumentos pblicos. En relacin con la intervencin de intrpretes en los actos y contratos autorizados por notario, debe tomarse en cuenta lo siguiente: 1. No es necesario que el notario consigne todos los datos de identidad del intrprete, siendo suficiente que haga constar su intervencin, indicando el nombre completo, y d fe que dicho intrprete es del conocimiento del notario o la forma en que se identific. 2. El notario no puede intervenir como intrprete en los actos y contratos que autorice. 3. Una misma persona puede intervenir como intrprete de ambas partes, siempre y cuando stas as lo decidan y lo hayan nombrado para dicho efecto, hacindose constar dicha circunstancia en el instrumento. <<volver>>
Artculos 29 6) Cdigo de Notariado Artculo 31 4) Cdigo de Notariado

Gua N 04

TESTIGOS

1. No es necesario que el notario consigne todos los datos de identidad del testigo, siendo suficiente que haga constar su nombre completo y su intervencin en la parte de la escritura que corresponda, segn la clase de testigo. 2. El notario que se auxilie de testigos de conocimiento (para identificar a los comparecientes), instrumentales (intervienen en el otorgamiento) o de asistencia (rogados para firmar por el otorgante que no sabe o no puede hacerlo), har la calificacin a que se refiere el artculo 52 del Cdigo de Notariado: civilmente capaz e idneo, conocido del notario o identificarlo por los medios legales; si dicho medio fuere documental lo detallar y dar razn de tenerlo a la vista. 3. Los testigos de conocimiento, como medio para identificar a los otorgantes, debern ser conocidos del notario, circunstancia que indicar en el instrumento pblico. Si ste no los conoce, esas personas estarn legalmente inhabilitadas para intervenir como testigos de conocimiento. 4. El notario har constar, de manera expresa, que el testigo firma por encargo o a ruego del otorgante. 5. Cuando el otorgante de un negocio jurdico fuere ciego (invidente) o sordomudo (sordo o mudo) el notario deber dar fe expresamente que dicha persona puede expresar su voluntad de manera indubitable, segn lo establecido en el Artculo 13 del Cdigo Civil, sin perjuicio que as lo estima conveniente pueda asociarse de testigos instrumentales. 6. Una misma persona no puede actuar como testigo instrumental, de conocimiento o de asistencia en un mismo instrumento.

Artculos 29 4), 51 y 52 Cdigo de Notariado

Artculos 29 4) Cdigo de Notariado

Artculos 29 12) y 55 a) Cdigo de Notariado

Gua N 05
TESTIMONIOS
Los testimonios deben extenderse conforme a las disposiciones del Cdigo de Notariado y, consecuentemente: 1. Deben numerarse, firmarse y sellarse todas las hojas del original y del duplicado.
Artculos 69 y 70 Cdigo de Notariado

2. El nmero y fecha del instrumento pblico deben coincidir con los que se consignen en la razn del testimonio. 3. Las copias o fotocopias del testimonio original y su duplicado deben ser legibles. 4. Debe indicarse el lugar, fecha, nmero de hojas y persona a quien se compulse el testimonio. <<volver>> 5. El testimonio debe extenderlo el notario autorizante, el Director del Archivo General de Protocolos, el depositario del protocolo o el cartulario encargado por el notario que est temporalmente impedido para hacerlo. El depositario del protocolo deber hacer constar dicha calidad en la razn del testimonio y acreditar el depsito con fotocopia del aviso respectivo al Director del Archivo General de Protocolos, con sello de recibido. Quien extienda el testimonio por encargo del notario autorizante deber consignar en la razn dicha circunstancia as como el impedimento temporal; en dicho supuesto se recomienda adjuntar la correspondiente autorizacin. 6. Cuando el notario autorizante ejerza cargo pblico, el testimonio lo extender el Director del Archivo General de Protocolos o por quien ste disponga. 7. Para extender testimonio de un proceso sucesorio, se debe cumplir con lo citado en el artculo 497 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, haciendo constar, en la respectiva razn, que el testimonio es de las partes conducentes del proceso, que debern individualizarse. En todo caso se debe acompaar el auto declaratorio de herederos o de legitimidad del testamento, certificacin de la liquidacin fiscal y el correspondiente oficio de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, DICABI, dirigido al Registro, para que ste pueda proceder a la inscripcin de los bienes a favor de los herederos. Si el proceso es testamentario, deber adjuntarse el testimonio del testamento debidamente registrado o incorporarlo al testimonio como una de las partes conducentes del proceso sucesorio. 8. En los casos de procesos sucesorios tramitados en sede notarial se recomienda incluir en el testimonio la opinin favorable de la Procuradura General de la Nacin o la correspondiente resolucin judicial y el inventario de los bienes relictos, cuya inclusin ser indispensable cuando en el testamento no se indiquen los datos de inscripcin de los bienes en el Registro de la Propiedad. 9. El testimonio de un proceso sucesorio en sede notarial ser expedido por el notario que dict el auto final, salvo que se adjunte copia de la nota de acuse de recibo del aviso de sustitucin de notario expedida por el Registro de Procesos Sucesorios.
Artculo 501 Cdigo Procesal Civil y Mercantil y Ley y Reglamento del Registro de Procesos Sucesorios Artculos 31 y 63 del Decreto 431 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley sobre el Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones. Artculo 1194 Cdigo Civil. Artculo 67 Cdigo de Notariado Artculos 66 Cdigo de Notariado

Artculo 27 Cdigo de Notariado

Artculos 67 Cdigo de Notariado

10. En los casos de procesos sucesorios judiciales deber presentarse certificacin original, con su duplicado, del auto declaratorio de herederos o de legitimidad del testamento, certificacin original de la liquidacin fiscal correspondiente y su duplicado y el oficio de la Direccin de Catastro y Avalu de Bienes Inmuebles, DICABI. Si el proceso es testamentario, se adjuntar el testimonio del testamento, cuya devolucin se solicitar al juez correspondiente, dejndolo certificado en autos.

Gua N 06
REPRESENTACIN DE MENORES DE EDAD O INCAPACES
En lo referente a la representacin de menores de edad o incapaces, se debe tener en cuenta lo siguiente: 1. El padre o la madre pueden comparecer en ejercicio de la patria potestad y, adems, en su carcter personal, siempre que en el acto o contrato el menor o incapaz slo adquiera derechos. 2. El padre o la madre de un menor o incapaz pueden comparecer en su representacin a renunciar el derecho de tanteo que a favor de los condueos establece el artculo 491 del Cdigo Civil, sin necesidad de autorizacin judicial, siempre que se trate, nicamente, de la enajenacin de derechos pro indivisos de otro copropietario y no de una fraccin que se pretenda desmembrar, pues para otorgar la particin de bienes en que haya derechos de menores o incapaces es necesaria intervencin judicial. 3. Para otorgar la particin total o parcial de bienes pro indivisos, desmembrar fraccin de un bien pro indiviso u otorgar consentimiento en ambos casos, cuando hubiere intereses de menores o incapaces, ser necesaria declaracin judicial. 4. Para enajenar, disponer o gravar el patrimonio de menores o incapaces deber obtenerse autorizacin judicial, entre otros casos, para los siguientes: 4.1 4.2 Celebrar contratos de arrendamiento por ms de tres aos o recibir la renta anticipada por ms de un ao; Cancelar hipotecas o prendas constituidas para garantizar el pago de pensiones alimenticias a favor de menores o incapaces; Otorgar contratos de permuta; Adquirir a favor de menores o incapaces bienes gravados o con limitaciones, salvo que se trate de donaciones a
Artculo 265 Cdigo Civil Artculo 264 Cdigo Civil Artculos 1100 Cdigo Civil y 219 Cdigo Procesal Civil y Mercantil

4.3 4.4

ttulo gratuito o adquisicin de bienes sometidos a rgimen de propiedad horizontal o propiedad individual con reas de uso comn. 5. Cuando las diligencias correspondientes se tramiten en sede notarial, ser necesaria la remisin al juez para acreditar el cumplimiento de lo establecido en el artculo 13 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria y dos ltimos prrafos del artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, para que el Juez emita su decisin de conocer o no del asunto, constancia de lo cual se presentar al Registro junto con el testimonio respectivo. 6. El menor o incapaz tambin puede ser representado por un tutor, cuyo nombramiento tiene que ser otorgado por el Juez; tal representacin se acreditar con certificacin de la resolucin del nombramiento y del acta del discernimiento y aceptacin del cargo inscrita en el Registro Civil.
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala

Gua N 07
CONSTITUCIN DE PRENDAS E HIPOTECAS

1. Consideraciones Generales:
1.1. Para que el Registro inscriba prendas o hipotecas,

el documento respectivo deber indicar las condiciones a que estn sujetos los crditos, el importe de la obligacin garantizada y el plazo de la obligacin en forma expresa, indicando en su caso fecha de inicio o terminacin del mismo. expresa en el documento en que se constituyen la obligacin y la garanta. Si se hubiere omitido, se podr hacer en acto separado en el que ser necesaria nicamente la comparecencia del acreedor.

Artculo 1136 Cdigo Civil

1.2. La aceptacin de la prenda y la hipoteca debe ser de manera

Artculos 841 y 884 Cdigo Civil

1.3. En la constitucin de hipotecas para garantizar crditos

representados por cdulas, no es indispensable aceptacin de la garanta.

la

Artculos 860 Cdigo Civil

1.4. Podrn hipotecarse, con emisin cedularia, los inmuebles pro

indivisos y aquellos en que la nuda propiedad y el usufructo correspondan a diversas personas, siempre que, en el primer caso, consientan expresamente en el gravamen de toda la propiedad los copropietarios y en el segundo el usufructuario.
1.5. El usufructuario podr hipotecar su derecho sin autorizacin

Artculo 862 Cdigo Civil

del propietario y ste sin autorizacin de aqul.

1.6. El copropietario podr hipotecar, con o sin emisin de

Artculo 716 Cdigo Civil

cedulas su parte alcuota sin necesidad de contar con el consentimiento de los dems copropietarios.
1.7. El dueo de los bienes gravados con hipoteca podr siempre

Artculo 491 Cdigo Civil

enajenarlos o hipotecarlos nuevamente, no obstante cualquier estipulacin en contrario, salvo lo que se establezca en contratos que se refieran a crditos bancarios. 1.8. Las personas jurdicas que hayan modificado su denominacin o razn social, por cualquier razn, debern presentar, para acreditarlo, certificacin de dicha modificacin extendida por el Registrador Mercantil General de la Repblica, con el objeto de hacer constar dicha circunstancia en las inscripciones en las cuales consten derechos a su favor. 2. Casos especiales de crditos bancarios: 2.1 En la prrroga o cancelacin de obligaciones a favor de instituciones bancarias mediante razn puesta al pie del documento constitutivo de la obligacin, deber presentarse el ttulo original con la respectiva razn, que deber ser firmada por quienes tengan personera, con legalizacin notarial de firma. 2.2 La validez de la prohibicin de enajenar o hipotecar un bien que est gravado es aplicable nicamente a lo que se establezca en contratos que se refieran a crditos bancarios. La prohibicin se aplica, entre otros casos, a la liquidacin del patrimonio conyugal, en los casos en que el bien se adjudique al cnyuge que no constituy el gravamen y a las desmembraciones. 3. Casos especiales de crditos bancarios: De conformidad con el artculo 446 del Cdigo Civil Se consideran inmuebles para los efectos legales, los derechos reales sobre los inmuebles y las acciones que los aseguran; luego el artculo 716 del mismo Cdigo establece que el usufructuario puede gozar por si mismo de la cosa usufructuada, arrendarla a otro, y enajenar su derecho de usufructo, pero todos los contratos que celebre terminarn al final del usufructo; y el artculo 835 del Cdigo citado determina claramente que puede hipotecar el que puede enajenar; y

Artculo 836 Cdigo Civil

Artculo 52 Ley de Bancos y Grupos Financieros

Artculo 836 Cdigo Civil

nicamente pueden ser hipotecados los bienes inmuebles que pueden ser enajenados. Lo anterior, deja claro que la nica forma de otorgar en garanta el derecho del usufructuario, es constituir hipoteca sobre su derecho; lo cual es lo ms adecuado especialmente cuando el propietario de un inmueble constituye hipoteca sobre una finca a favor del acreedor; sin que baste en forma alguna el consentimiento que el usufructuario de para que se constituya la hipoteca sobre la propiedad de la finca respectiva.

Gua N 08
SERVIDUMBRES
1. Se recomienda que, al constituirse una servidumbre, se indique expresamente cul es el predio sirviente y cul el dominante. 2. En el instrumento constitutivo debe constar la ubicacin y dimensiones o medidas de la servidumbre, y se sugiere acompaar al testimonio el plano correspondiente, excepto de aquellas que por su naturaleza no sea necesario. 3. Cuando se constituye servidumbre voluntaria de acueducto es necesario consignar los datos que identifiquen exactamente su ubicacin, medidas y colindancias, rumbos o azimuts y la anchura del acueducto. 4. El usufructuario de un inmueble puede constituir servidumbres activas o pasivas, las que cesarn al terminar el usufructo. Sin embargo no podr constituir servidumbres a perpetuidad. 5. nicamente en el caso de servidumbres de uso pblico se podr inscribir su constitucin en el predio sirviente, aunque no hubiere predio dominante determinado. Tienen carcter de uso pblico las constituidas a favor de pueblos, ciudades o municipios. 6. Para constituir el rgimen de propiedad horizontal deber cumplirse con lo dispuesto en el artculo 530 del Cdigo Civil. Sin
Artculos 760, 767, 768 y 778 Cdigo Civil Artculo 752 Cdigo Civil

Artculo 719 Cdigo Civil

Artculos 794 y 1137 Cdigo Civil

embargo, el rgimen podr inscribirse si el propietario declara bajo juramento que no fue posible obtener el consentimiento a que se refiere dicha norma y que no se afectan los derechos de los titulares de servidumbres, todo ello sin perjuicio de los derechos que a los mismos asistan.

Gua N 09
USUFRUCTO

En el instrumento debe indicarse a qu ttulo se constituye el usufructo. Si es a ttulo gratuito, el mismo debe estimarse; si se hace a ttulo oneroso, debe constar el precio. En ambos casos habr que consignar la aceptacin del usufructuario, simultnea o posterior a la fecha de constitucin. 2. Si en el usufructo a ttulo gratuito la aceptacin se hace por separado, previo a su inscripcin debe notificarse al instituyente. La notificacin debe hacerse en forma judicial; sin embargo se aceptar que sea hecha por notario sin designacin judicial, cuando el instituyente haya comparecido personalmente a la diligencia de notificacin y firmado el acta respectiva. Tambin el instituyente podr darse por notificado en escritura pblica o en documento que llene los requisitos correspondientes, si fue otorgado en el extranjero. La reserva de usufructo a favor del titular, previa al acto en que enajena la nuda propiedad, no est afecta a impuesto alguno. No obstante, si el usufructo se constituye, total o parcialmente, a terceros, o cuando se renuncia al mismo, debe estimarse si es a ttulo gratuito o indicarse el precio si es a ttulo oneroso, debindose satisfacer en ambos casos el impuesto correspondiente. 3. Al constituirse usufructo sobre dos o ms bienes en un mismo instrumento, se recomienda que cada usufructo se estime individualmente o se consigne su precio, segn el caso. 4. Se pueden aportar derechos de nuda propiedad y/o de usufructo a favor de personas jurdicas. Cuando este tipo de derechos se aporten a favor de sociedades, deber constar o hacer relacin en el instrumento del detalle y su justipreciacin, as como su aceptacin por los socios o accionistas.

Artculos 703 y 731 Cdigo Civil

Artculo 738 5) Cdigo Civil

Artculo 27 Cdigo de Comercio

Tal como se indica en la Gua sobre Constitucin de Prendas e Hipotecas, en la consideracin sobre la Hipoteca del Usufructo, este Derecho Real es hipotecable, por considerarse los derechos reales sobre inmuebles como bienes inmuebles, y ser por lo tanto enajenables, y por lo tanto tambin hipotecables. El usufructo, que no sea vitalicio, establecido en beneficio de personas individuales y el constituido a favor de personas jurdicas no podr exceder de 30 aos, salvo que se trate de bienes nacionales en cuyo caso podr ser hasta por 50 aos. 5. En el caso de usufructo sobre reas parciales de un inmueble, es aconsejable delimitar e indicar la ubicacin de las mismas, a fin de prevenir que no se afecten contratos futuros sobre el mismo inmueble. Si se hicieren desmembraciones de una finca que ya tiene inscrito usufructo parcial sin delimitacin y ubicacin de reas, el Registro transcribir el usufructo a todas las fincas nuevas. 6. El propietario que se reserve para s el usufructo debe hacerlo constar expresamente en el respectivo instrumento pblico. En todo caso la reserva deber efectuarse antes de disponer del bien. 7. Si en un mismo instrumento se dispone de la nuda propiedad y del usufructo a favor de diferentes personas, se sugiere usar ambos trminos para dar mayor claridad al contrato. 8. Cuando sobre un bien aparezca inscrito un usufructo y el propietario desee constituir para s otro usufructo, deber indicar expresamente que lo hace en forma sucesiva al ya existente. De igual manera deber hacerlo cuando se establezca otro usufructo, a ttulo oneroso o gratuito, a favor de un tercero. 9. Si en virtud de cualquier ttulo se confunden en el adquiriente las calidades de propietario y usufructuario, se recomienda pedir, en el mismo instrumento o en solicitud independiente, la cancelacin por confusin de la inscripcin del usufructo.

Artculos 446, 716 y 835 del Cdigo Civil

Artculos 458, 459, 705 y 706 Cdigo Civil

Artculo 29 7) Cdigo de Notariado

Artculo 705 Cdigo Civil

Artculos 738 3) y 1495 Cdigo Civil

Gua N 10

REQUISITOS PARA EFECTUAR LA PRIMERA INSCRIPCIN DE DOMINIO DE BIENES INMUEBLES

Para efectuar la primera inscripcin de dominio de un inmueble (por desmembracin, unificacin, titulacin supletoria, etc.), en el ttulo deben incluirse todos los datos a que se refiere el artculo 1131 del Cdigo Civil. <<volver>> En la descripcin del inmueble deber consignarse los rumbos o los azimuts. No es necesario, por lo tanto, incluir ambas referencias, pero s los dems datos, tales como colindancias y medidas lineales (distancias). Los azimuts deben consignarse completos -grados, minutos y segundos- para darle precisin a la descripcin de la nueva finca y cierre exacto al polgono. 2. En la escritura de desmembracin o de unificacin de fincas filiales sujetas a rgimen de propiedad horizontal, el notario deber dar fe de haber tenido a la vista la autorizacin de la asamblea de propietarios, o bien indicar que la operacin est autorizada de conformidad con el Reglamento de Copropiedad y Administracin, sealando la norma respectiva. <<volver>> Para inscribir cualquier desmembracin o unificacin deber presentarse el correspondiente plano firmado por profesionales colegiados activos (ingenieros civiles, ingenieros agrnomos o arquitectos). Se exceptan los casos de titulaciones supletorias y desmembraciones de fincas rsticas menores de siete mil metros cuadrados, y las urbanas situadas en poblaciones recnditas del pas en que no fuere posible localizar a uno de los profesionales indicados, extremo que el notario deber hacer constar en la escritura correspondiente. No obstante la excepcin anterior, si se tratare de tres o ms desmembraciones de la misma finca matriz o de parcelamientos urbanos, el Registro de la Propiedad exigir, como requisito para la inscripcin de cada una de las nuevas fincas, que los planos sean firmados por profesional colegiado. 3. La excepcin que menciona la ley se refiere al requisito de firma de los planos por cualquiera de los profesionales autorizados, no a la obligacin de presentar los planos correspondientes. 4. La descripcin del inmueble en la escritura y el plano que se adjunte deben coincidir exactamente. <<volver>>
Artculo 1131 Cdigo Civil

Ver guia de Planos

Gua N 11
MODIFICACIONES A LA PRIMERA INSCRIPCIN DE DOMINIO DE BIENES INMUEBLES
1. La modificacin, ampliacin o enmienda de la primera inscripcin de dominio slo puede efectuarse en virtud de resolucin judicial firme; tambin podr hacerse con base en el testimonio de escritura pblica en la que debern comparecer todos los otorgantes que hayan intervenido en el acto o contrato que dio origen a dicha inscripcin. 2. Cuando el inmueble sea propiedad de un tercero ajeno a los otorgantes que dieron lugar a la primera inscripcin de dominio, o el bien estuviere gravado, tales operaciones podrn efectuarse si comparecen los otorgantes originarios y el titular actual del dominio y, en su caso, el acreedor hipotecario o prendario. 3. Si no fuere posible la comparecencia de las personas que hayan dado origen a la primera inscripcin de dominio el interesado deber acudir al procedimiento de rectificacin de rea (Decreto-Ley 125-83), rectificacin de medidas o adjudicacin de excesos (Ley de Transformacin Agraria y Ley Reglamentaria para trabajos de Agrimesura) o tramitar diligencias voluntarias en la va judicial (inciso 1. del artculo 1130 del Cdigo Civil). 4. En caso que el propietario nicamente solicite que se consigne o modifique la ubicacin, jurisdiccin municipal o direccin actual del inmueble segn la nomenclatura municipal, bastar presentar testimonio de escritura pblica que contenga su declaracin jurada sobre los datos pertinentes en la que deber transcribirse la constancia de la Municipalidad respectiva. 5. Cuando la finca sea predio catastrado, regular o irregular, al testimonio de la escritura que modifique la superficie, mojones o linderos, por razn de actos de desmembracin o unificacin, deber adjuntarse certificacin de la declaracin emitida por el Registro de Informacin Catastral que aprueba la modificacin y el plano catastral correspondiente. 6. Para autorizar escrituras de unificacin o desmembracin de fincas ubicadas en zonas declaradas totalmente catastradas el notario deber cumplir con los requisitos previos que establece el artculo 45 literal a) de la Ley del Registro de Informacin Catastral. 7. En caso de discrepancia por la conversin de medidas antiguas (caballeras, manzanas, varas, cuerdas, brazadas, jornales, etc.) al
Artculo 20 Ley del Organismo Judicial Artculo 1130 numeral 2. literal b) Cdigo Civil Artculo 1130 Cdigo Civil

Artculo 48 Ley del Registro de Informacin Catastral (RIC)

sistema mtrico decimal, la determinacin del rea se establecer por resolucin judicial en la va voluntaria.

Gua N 12
INSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES IDENTIFICABLES Y UNIDADES ECONMICAS

1. En relacin con la primera inscripcin de dominio de bienes muebles identificables y unidades econmicas es ttulo suficiente para originar inscripcin registral cualquiera de los documentos siguientes: 1.1. Factura cancelada de compraventa, en original; o o copia legalizada de escritura pblica donde

Artculo 14 y 15 Reglamento de los Registros de la Propiedad

1.2. Testimonio conste:

Artculo 1214 Cdigo Civil

1.2.1. La declaracin jurada del interesado, relativa a que el respectivo bien no se encuentra inscrito con anterioridad, as como la advertencia del notario respecto al delito de perjurio; la declaracin puede efectuarse en el mismo instrumento donde se disponga o grave el bien. 1.2.2. Descripcin completa, es decir, serie, modelo, marca, chasis, motor, tipo o cualquier otro dato que facilite su diferenciacin con los dems bienes del mismo gnero o especie; 1.2.3. 1.2.4. 1.2.5. Valor estimado; Nombre de la persona de quien se adquiri; Los gravmenes que pesen sobre el bien. En las unidades econmicas la descripcin y el valor estimado global e individualizado de los bienes que las conforman podrn sustituirse por inventario protocolizado en el propio instrumento pblico. 2. La tarjeta de circulacin o de solvencia aduanal, la pliza de importacin ni el certificado de propiedad de vehculos extendido por la Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT, no constituyen ttulos inscribibles en el Registro de la Propiedad. 3. En el caso de que el interesado haya fabricado un bien, bastar con que as lo indique, lo describa, estime su valor y seale los

gravmenes que pesen sobre el mismo; deber declarar bajo juramento que no ha sido inscrito con anterioridad en el Registro de la Propiedad. 4. Para la inscripcin de un bien mueble mediante factura y el sucesivo registro de la disposicin o gravamen del mismo deber presentarse cada documento en su orden y con diferente flder o cartula, advirtindose al encargado de la ventanilla del Registro que se trata de documentos relacionados entre s. 5. El registro de bienes muebles puede modificarse o cancelarse cumpliendo con similares requisitos a los establecidos para su inscripcin; 6. La modificacin de la inscripcin de la unidad econmica deber hacerse con declaracin jurada del propietario en la que indique expresamente la causa o razn de la modificacin o cancelacin, bien por destruccin total o parcial de los bienes que los hacen inservibles o por la exclusin de bienes que han quedado obsoletos. Igualmente, debe hacerse declaracin jurada para la integracin de nuevos bienes incorporados a la unidad o inclusin de otro u otros para sustituir los que hayan sido excluidos.

Gua N 13
INSCRIPCIN EN OTROS REGISTROS
No se aceptarn, para operacin registral, los documentos que contengan actos o contratos que no hayan sido previamente inscritos en los otros registros que corresponda de conformidad con la ley. Entre estos actos y contratos, se incluyen, entre otros, los siguientes: 1. Identificacin domiciliados; de persona, guatemaltecos y o extranjeros de
Artculo 332, 334, 337 y 338 Cdigo de Comercio Artculo 1704 Cdigo Civil

2. Constitucin, fusin, transformacin sociedades mercantiles y civiles;

modificacin

3. Mandatos generales o especiales otorgados por personas jurdicas guatemaltecas o constituidas en el extranjero, an cuando

estas ltimas no estn obligadas a obtener autorizacin ni registro en el pas; (ver gua de Documentos Acreditativos de Representacin de Personas Jurdicas). 4. 5. 6. Constitucin y modificacin de asociaciones y fundaciones; Iglesias y dems entidades religiosas; Capitulaciones matrimoniales;
Artculo 15 Cdigo Civil Artculos 15 y 17 Cdigo Civil Artculos 116 y 125 Cdigo Civil Artculos 139 y 140 Cdigo Civil Artculos 2 y 19 Ley General de Cooperativas
Artculo 3 de la Ley de Empresas Campesinas Asociativas Artculo 52 del

7. Liquidacin total de patrimonio conyugal o modificacin del rgimen econmico del matrimonio; 8. 9. 10. Constitucin de cooperativas; Empresas Campesinas (ECAS); y Comits Comunitarios de Desarrollo (COCODES).

En cuanto a los testimonios de escrituras pblicas que contengan actos o contratos relativos a bienes o derechos inscritos tanto en el Registro General de la Propiedad como en el Segundo Registro, ser necesaria la presentacin en ambos, por separado, para obtener la inscripcin completa.

Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo

Gua N 14
PATRIMONIO FAMILIAR
1. Se puede destinar uno o ms bienes a la proteccin del hogar y sostenimiento de la familia, a travs de la constitucin de patrimonio familiar, pudiendo constituirse sobre casas de habitacin, predios o parcelas cultivables, establecimientos industriales y comerciales, que sean objeto de explotacin familiar, siempre que su valor no exceda de Q100,000.00 en el momento de su constitucin. 2. Solo puede fundarse un patrimonio familiar para cada familia, por el padre o la madre sobre sus bienes propios o por marido y mujer, sobre bienes comunes. Tambin puede constituirse por un tercero, a ttulo de donacin o legado, en cuyo caso deber estimarse. 3. Los bienes constituidos en patrimonio familiar son indivisibles, inalienables, inembargables y no podrn estar gravados ni gravarse, salvo el caso de servidumbre.
Artculos 352 y 355 Cdigo Civil

4. Al autorizar escrituras pblicas en que se constituya patrimonio familiar se recomienda establecer expresamente el plazo por el cual se constituye tal patrimonio, as como las limitaciones o condiciones a que se someta el bien a tal institucin jurdico social. 5. En virtud de lo anterior, para transferir o gravar bienes sujetos a patrimonio familiar, previamente debe cancelarse dicho patrimonio por cualquiera de las causales de terminacin contenidas en el artculo 363 del Cdigo Civil. 6. El patrimonio familiar puede constituirse por el donante o adjudicante, pero no existe ley que faculte a ste para darlo por cancelado, tal el caso de adjudicaciones municipales y otras. En consecuencia, el patrimonio familiar constituido por particulares, salvo ley especial, slo puede cancelarse, segn el artculo 363 del Cdigo Civil, por vencimiento del plazo o por resolucin judicial en que, teniendo por probado cualquiera de los otros motivos indicados en dicha norma, se ordene la cancelacin del mismo. 7. Casos Especiales:

7.1 Patrimonio familiar constituido por el Instituto Nacional de Transformacin Agraria, INTA: cuando el patrimonio familiar no tiene plazo sealado al constituirse, o bien ste no ha vencido, se acepta la Resolucin del Fondo de Tierras, FONTIERRAS, para su cancelacin. 7.2 Similar situacin se da con el patrimonio familiar constituido por el Banco Nacional de la Vivienda, BANVI, en el que, de no haberse determinado plazo al constituirse, se acepta la cancelacin otorgada por el Estado a travs de la Unidad de Vivienda Popular, UDEVIPO, del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, MICIVI. 7.3 Salvo caso especfico, el plazo del patrimonio familiar sobre lotes otorgados en planes de vivienda por el Estado tiene, por ley, un plazo de 25 aos.

Gua N 15
ARRENDAMIENTOS

En los arrendamientos de reas parciales de un inmueble es aconsejable delimitar e indicar la ubicacin de las mismas; en caso contrario, no se podr inscribir un nuevo arrendamiento, salvo que el propietario indique que el rea objeto del nuevo contrato no est comprendida en el rea de arrendamiento inscrita. 2. En las desmembraciones de bienes inmuebles con arrendamiento de reas parciales, el propietario deber declarar que el rea a desmembrarse no est afectada por el arrendamiento vigente, pues de no hacerlo as el arrendamiento inscrito se transcribir a las nuevas fincas. 3. Para cancelar inscripciones de arrendamiento con plazo ya vencido, debe mediar solicitud de parte interesada.

Artculo 1880 Cdigo Civil

Artculo 1125 6) Cdigo Civil

Artculos 1124 6), 1928 y 1167 Cdigo Civil

Gua N 16
COPROPIEDAD
La enajenacin de derechos entre copropietarios no requiere el consentimiento ni el ejercicio del derecho de tanteo de los otros condueos. Tampoco se requiere en la donacin o cesin de derechos a ttulo gratuito a favor de terceros. 2. Conforme con el artculo 491 del Cdigo Civil, la notificacin a condueos debe ser previa a la negociacin que se celebre; sin embargo, el otro u otros copropietarios pueden manifestar su consentimiento antes o despus de celebrado el contrato. 3. La notificacin a los condueos debe ser judicial, cuando no conste de manera fehaciente el consentimiento de los condueos. 4. En la enajenacin de derechos de copropiedad a favor de condueos debe estimarse el valor de aqullos, si es a ttulo gratuito, o bien indicarse el precio, si es a ttulo oneroso, debiendo satisfacerse el Impuesto al Valor Agregado en ambos casos. 5. Previo a la particin de bienes comunes nicamente se podr inscribir la enajenacin de derechos pro indivisos en el porcentaje o en la parte alcuota indicados, pero no de reas determinadas a pesar de que stas estn descritas en la escritura.
Artculo 33 Cdigo Procesal Civil y Mercantil Artculo 1 Ley del Impuesto al Valor Agregado

Artculo 485 Cdigo Civil

Artculo 491 Cdigo Civil

6. Al inscribir la constitucin del rgimen de propiedad horizontal se asentar en la finca sobre la que se constituye el mismo que sta pasa a ser copropiedad de los titulares o dueos de las fincas filiales o unidades que lo conforman. Igual asiento se har en fincas filiales cuando constituyan elementos comunes. <<volver>>

Artculo 533 y 1203 Cdigo Civil

Gua N 17
TESTAMENTOS
1. El aviso de autorizacin de testamento deber enviarse al Registro de la Propiedad correspondiente, segn el departamento en el que fue otorgado, dentro de los quince das siguientes a la fecha en que fue autorizado y debe contener los datos expresados en el artculo 1193 del Cdigo Civil. Para evitar perjuicios derivados de homnimos se recomienda proporcionar los datos del documento de identificacin an cuando el testador fuere del conocimiento del notario, y los datos de identidad incluyendo los de identificacin de persona, si fuere el caso. 2. Para la anotacin adjuntar original de la defuncin. El nombre defuncin; si no es as, del testimonio del testamento se requiere correspondiente certificacin de la partida de del testador deber coincidir con el de la deber acreditarse la respectiva identificacin.
Artculos 1193 Cdigo Civil y 45 Cdigo de Notariado

Artculos 1194 y 371 Cdigo Civil

3. Para anotar el testimonio del testamento, otorgado en Guatemala, por testador que hubiese fallecido en el extranjero, deber acompaarse la respectiva certificacin de defuncin con los pases de ley y traduccin, en su caso. 4. En cuanto a los requisitos y formalidades del testimonio de la escritura pblica de testamento vase lo indicado en la Gua de Testimonios.

Artculo 37 Ley del Organismo Judicial

Gua N 18
PLANOS

Ser obligatoria la presentacin de planos originales, firmados y sellados por ingeniero civil, arquitecto o ingeniero agrnomo, colegiados activos, en los casos siguientes: 1.1 Desmembraciones, lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones, unificaciones y particin de inmuebles urbanos; 1.2 Desmembraciones, lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones, unificaciones y particin de inmuebles rsticos cuando el rea exceda de siete mil metros cuadrados; 1.3 Constitucin de rgimen de propiedad horizontal.

Artculo 1131 Cdigo Civil

Artculo 1195 Cdigo Civil

Artculo 5 f) ltimo prrafo Ley Reguladora del Procedimiento de Localizacin y Desmembracin de Derechos Sobre Inmuebles

1.4 Localizacin y desmembracin de derechos pro indivisos sobre inmuebles urbanos o rsticos; 1.5 Rectificacin de rea de inmuebles urbanos o rsticos.

2. Asimismo es obligatoria la presentacin de planos originales, aunque no estn firmados por los profesionales mencionados, en los casos siguientes : 2.1 Titulaciones supletorias; 2.2 Desmembraciones rsticas cuando el rea de la finca nueva sea menor de siete mil metros cuadrados; Se excepta el caso de fincas urbanas situadas en poblaciones recnditas del pas en que no fuere posible localizar a uno de los profesionales indicados, extremo que el notario deber hacer constar en la escritura correspondiente. No obstante la excepcin anterior, si se tratare de tres o ms desmembraciones de la misma finca matriz o de parcelamientos urbanos, el Registro de la Propiedad exigir, como requisito para la inscripcin de cada una de las nuevas fincas, que los planos sean firmados por profesional colegiado. 2.3 La descripcin del inmueble en la escritura y el plano que se adjunte deben coincidir exactamente. <<volver>>

Proindivisos Artculo 14 Decreto Ley 125-83 Ley de Rectificacin de rea

Artculo 11 d) Decreto 49-79 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de Titulacin

Artculo 1131 Cdigo Civil

Gua N 19

INMOVILIZACIN VOLUNTARIA DE BIENES REGISTRADOS

Los propietarios de bienes inscritos en los Registros de la Propiedad, tienen el derecho de limitar, voluntariamente, su enajenacin o gravamen por un plazo mximo de tres aos cada vez, para cuyo efecto lo solicitarn mediante escrito con legalizacin notarial de firmas que contenga todos los datos de identificacin personal, la impresin de su huella dactilar as como la identificacin de los bienes que se desea afectar, conforme a lo siguiente: 1. La firma y huella dactilar del solicitante se estamparn en el original y en el duplicado. 2. De no estipularse plazo ste ser de tres aos, el cual podr prorrogarse llenando los mismos requisitos que la solicitud inicial. 3. Tambin podrn solicitar la anotacin de inmovilizacin: Los mandatarios que pueden disponer de los bienes
Ley de Inmovilizacin Voluntaria de Bienes Registrados

3.1 del mandante;

3.2 El administrador o representante legal de la mortual (albacea o administrador de los bienes hereditarios); 3.3 El representante legal del ausente o incapaz, sea ste el guardador de los bienes o quien nombre el juez como medida cautelar; 3.4 El representante legal del menor de edad en ejercicio de la patria potestad o tutela, o por medio de mandatario especial; 3.5 El nudo propietario, el usufructuario, el copropietario o los copropietarios en forma separada o conjunta, con relacin a su respectivo derecho; 3.6 Los ejecutores especiales; (ver Gua de Documentos Acreditativos de Representacin de Personas Jurdicas numerales 3 y 4). 3.7 El representante legal de personas jurdicas.

4. En los casos de solicitud de anotacin a travs de un representante legal, deber adjuntarse, a la solicitud, copia legalizada por notario del respectivo documento que acredite la representacin. 5. Para la anotacin de inmovilizacin de derechos de copropiedad de la nuda propiedad no es necesario el consentimiento de los condueos. 6. Para la anotacin de inmovilizacin de derechos de usufructo no es necesario el consentimiento del propietario.

7. En la solicitud deber declararse, bajo juramento, que no existe cesin a ningn ttulo ni hipoteca pendiente de inscribir, otorgados con anterioridad a la fecha de suscripcin y, en caso existieren, deber declarar que estn pendientes e identificarlos. 8. De la Cancelacin de la Anotacin: En tanto permanezca vigente el plazo y cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley, podrn solicitar cancelacin de la anotacin de inmovilizacin: 8.1 8.2 8.3 8.4 El propietario de los bienes; Los propietarios al cumplir la mayora de edad; El mandatario que pueda disponer de lo bienes del mandante, an cuando fuere distinto del que la solicit; El administrador o representante de la mortual (albacea o administrador de los bienes hereditarios), siempre que medie resolucin de juez competente; Los representantes legales de menores de edad, incapaces o ausentes, cuando cuente con autorizacin judicial para disponer de sus bienes; El representante legal de entidades (civiles o mercantiles) que est debidamente facultado;
Artculo 24 Ley del Organismo Judicial Artculo 264 Cdigo Civil

8.5

8.6

El extranjero no domiciliado est exento de cumplir con el requisito de presentar la certificacin de la partida de la cdula de vecindad.

Gua N 20
DONACIONES ENTRE VIVOS
1. Toda donacin se considera gratuita, salvo que en el texto del instrumento se indique que es onerosa o remuneratoria. 2. En todos los casos debe indicarse el valor en que se estima la donacin de los bienes o derechos donados. 3. Cuando en una escritura se otorgue donacin de dos o ms bienes, se recomienda que se haga la estimacin del valor de cada bien en forma individual.
Artculo 1863 Cdigo Civil

4. Por tratarse de un acto de liberalidad, en la donacin de derechos de copropiedad no es necesaria la comparecencia ni autorizacin o consentimiento de los dems condueos. 5. La donacin debe ser aceptada por el donatario; tal aceptacin puede hacerse en el momento de formalizarse la donacin o en acto separado; ste debe constar en escritura pblica. Si la aceptacin por el donatario fuere hecha con posterioridad, para que el contrato quede perfecto debe notificarse tal aceptacin al donante en forma judicial; este requisito es indispensable para poder inscribir el contrato. Sin embargo se aceptar la notificacin de la aceptacin de la donacin en acto posterior, hecha por notario sin designacin judicial, nicamente cuando el donante haya comparecido personalmente a la diligencia de notificacin y firmado el acta respectiva; tambin el donante podr darse por notificado en escritura pblica o en documento que llene los requisitos correspondientes, si fue otorgado en el extranjero. 6. La donacin que se haga a los menores de edad, incapaces o ausentes requiere la aceptacin de los representantes legales de stos, pero cuando se trate de donaciones condicionales y onerosas, deber preceder autorizacin judicial. 7. En la donacin a ttulo gratuito no hay obligacin de declarar que el bien objeto de la misma se encuentra libre de gravmenes, anotaciones o limitaciones; 8. La revocacin de la donacin por causa de ingratitud debe ser notificada judicialmente. La inexistencia de oposicin a la revocacin, para efectos de su registro, debe acreditarse con certificacin extendida por el juzgado correspondiente que haga constar los hechos de la notificacin y del transcurso del plazo determinado por la ley sin que se haya producido.
Artculo 1861 Cdigo Civil Artculo 1857 Cdigo Civil y 33 y 67 numeral 4 Cdigo Procesal Civil y Mercantil

Artculo 1859 Cdigo Civil

Artculos 1869, 1870 y 1871Cdigo Civil

Gua N 21
GESTIN DE NEGOCIOS.
1. El gestor de negocios ser permitido: 1.1 En las compraventas de bienes al contado y en las donaciones puras, simples y a ttulo gratuito.
Artculo 1605 Cdigo Civil

1.2 En la constitucin de servidumbres activas, gratuitas, sin condiciones, que beneficien y no signifiquen carga alguna para el inmueble. 1.3 En los casos que la interesada sea una sociedad mercantil en formacin, de conformidad con lo establecido por el artculo 18 del Cdigo de Comercio. 2. No se aceptar el gestor de negocios: 2.1 Cuando el propietario, titular del derecho o interesado sea menor de edad o incapaz, o se trate de una fundacin, asociacin, patronato, comit o cualquier otra persona jurdica. 2.2. Si el acto o contrato versa sobre la constitucin, aceptacin o modificacin de gravmenes, usufructos, hipotecas, prendas, limitaciones, cargas, servidumbres pasivas, as como de cualquier derecho real que recaiga y afecte los bienes del propietario o titular del derecho. 2.3 En los casos que el acto o contrato contenga disposicin de bienes del propietario, otorgamiento de cartas de pago o liberacin o reduccin de gravmenes, cargas, limitaciones, garantas o de cualquier otro derecho real. 2.4 Si lo que pretende es reducir la responsabilidad del deudor o la renuncia de derechos del propietario. 2.5 En caso que la finalidad de la escritura sea aclarar, modificar, ampliar o rectificar datos personales del propietario o cuestiones relacionadas con el objeto del acto o contrato original otorgado por el propietario o titular del derecho. 2.6 En las donaciones remuneratorias, condicionales u onerosas. 2.7 En las adquisiciones de bienes o derechos a plazos. 2.8 Si la escritura se refiere a negocios en los que, para su celebracin por medio de mandatario, la ley requiere el otorgamiento de facultad o poder especial. <<volver>>

Gua N 22

INDIVIDUALIZACIN DEL PRECIO O VALOR DE CADA FINCA EN CONTRATOS DE COMPRAVENTA, DONACIN ENTRE VIVOS, APORTACIN DE BIENES Y FIDEICOMISOS

Cuando en un contrato se enajenen dos o ms bienes, se recomienda individualizar el precio de cada uno de ellos porque: 1. Facilitar la operacin de los bienes objeto del contrato, si hubiere impedimento para hacer la inscripcin en alguno de ellos. 2. Dar claridad a las inscripciones en cuanto al valor propio de cada bien. 3. Evitar dificultades en la operacin de los avisos de traspaso en los catastros fiscales (DICABI) y municipales. <<volver>>
Artculos 38 Cdigo de Notariado y 35 Ley del Impuesto nico Sobre Inmuebles

Gua N 23
ESCRITURAS AUTORIZADAS ANTEFIRMA: POR M Y ANTE M CON LA

Con la antefirma por m y ante m el notario puede autorizar: 1. Ampliaciones o aclaraciones de instrumentos pblicos que no afecten el fondo del acto o contrato que se refieran a: 1.1 Otros datos personales de los comparecientes, distintos de sus nombres y apellidos; 1.2 La indicacin de haber tenido a la vista el ttulo de propiedad del bien objeto del contrato o de los documentos acreditativos de representacin. 1.3 Nombres y apellidos de los otorgantes, siempre que no sea en la comparecencia, en el otorgamiento o en la aceptacin; 1.4 La identificacin del bien registrado cuando nicamente se refiera a errores u omisiones en el folio.

Artculo 77 Cdigo de Notariado

2. Cartas de pago, cuando el acreedor sea el propio notario autorizante. Excepciones: Ser necesaria la comparecencia de todos los otorgantes que hayan intervenido, entre otros casos, cuando la ampliacin o aclaracin se refiera a: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nombres y apellidos de los otorgantes o razn o denominacin social; Precio o valor; Declaracin de gravmenes o limitaciones que afecten a los otorgantes; Identificacin de los bienes registrados, excepto del folio; Medidas superficiales, lineales, azimuts o rumbos; Fecha del instrumento pblico.

Artculo 77 d) Cdigo de Notariado

Gua N 24
DECLARACIN LIMITACIONES. SOBRE GRAVMENES O

La declaracin a que se refiere el artculo 30 del Cdigo de Notariado deber hacerse constar en los instrumentos pblicos, siempre y cuando afecte a los otorgantes, entre otros, en los actos o contratos siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Compraventas; Donaciones entre vivos onerosas o remuneratorias; Permutas; Obligaciones con garanta real; Aportacin de bienes; Fideicomisos; Constitucin de servidumbres; Liquidacin de patrimonio conyugal; Divisin de la cosa comn;

10. Declaracin jurada para inscribir bienes muebles y unidades econmicas; 11. Cartas de pago (la declaracin debe hacerse sobre el crdito que se cancela y no respecto del bien que se libera); 12. Arrendamientos; 13. Constitucin de usufructo; y 14. Rescisin de contratos. La declaracin no ser necesaria en las desmembraciones a favor de s mismo ni en la unificacin de fincas cuando stas pertenezcan a un solo propietario. <<volver>>

Gua N 25
SOLICITUDES

Las solicitudes que se efecten al Registro con la finalidad de obtener una operacin, anotacin o cancelacin, debern presentarse en cualquiera de las formas siguientes: Solicitud escrita del interesado con firma legalizada o solicitud firmada y sellada por abogado, a ruego y por encargo del interesado. Cuando a la solicitud deba acompaarse certificacin extendida por Registro Pblico o autoridad competente, sta deber presentarse en original. Las personas jurdicas que hayan modificado su denominacin o razn social, debern adjuntar a la solicitud certificacin de dicha modificacin extendida por la autoridad competente, a los efectos de hacer constar dicha circunstancia en las inscripciones registrales correspondientes.

Artculo 1127 Cdigo Civil

Artculo 28 Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala

Gua N 26
PROHIBICIONES Y CORRECCIONES INSTRUMENTO PBLICO EN EL

1. En los documentos notariales es prohibido: 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Enmendar palabras; Usar abreviaturas; Escribir fuera de los mrgenes; Utilizar cifras para expresar fechas, nmeros o cantidades; Dejar espacios en blanco que permitan intercalaciones;

Artculo 13 y 14 Cdigo de Notariado

1.6. Utilizar siglas en lugar del nombre completo para identificar a una entidad en la comparecencia. No obstante, despus de la correspondiente identificacin en el texto del instrumento se les podr mencionar por medio de sus acrnimos o por denominaciones que representen el rol o la naturaleza de su intervencin en el acto o contrato. (Por ejemplo, FEGUA, el Banco, el vendedor, la parte deudora, el usufructuario, el donante, etc.). 2. Las adiciones, entrerrenglonaduras y testados deben salvarse al final del documento, antes de ser firmado, pues de lo contrario no sern vlidos.

Gua N 27
AUTORIZACIN MUNICIPAL

Ser necesario obtener autorizacin municipal para desmembrar en todos los casos, salvo que: 1. Se trate de desmembraciones a favor de s mismo, siempre que de la finca matriz (sea rstica o urbana) no se hayan formado, con anterioridad, ms de 5 fincas con apertura de nuevas calles. 2. Si la municipalidad correspondiente no resolvi, dentro del trmino de treinta das de presentada la solicitud de licencia para desmembrar, en cuyo caso el notario deber dar fe, en la razn del testimonio, si no lo hubiese hecho en el instrumento pblico, de que tal autorizacin fue solicitada y que, transcurrido el trmino, la autoridad municipal omiti pronunciamiento expreso aprobando o denegando la autorizacin.
Artculo 1 b) Ley Preliminar de Urbanismo Artculo 23 Ley de Parcelamientos Urbanos

Artculo 142, 147 y 148 Cdigo Municipal

Conforme el Cdigo Municipal, cuando se trate de la formacin de una lotificacin no aplica la excepcin. <<volver>> 3. La autorizacin Municipal podr acreditarse en cualquiera de las siguientes formas: 3.1 3.2 Acompaando el original de la autorizacin municipal. Acompaando copia de la autorizacin municipal. 3.3 Transcribiendo la autorizacin municipal dentro de la escritura pblica correspondiente, dando fe el notario que es transcripcin literal de la misma y dando fe de tenerla a la vista.