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Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007

Definicin: Es una Hoja de clculo, la cual nos permite manejar nmeros, fechas, frmulas, bases de datos y grficos de una manera fcil y prctica, haciendo ms gil el manejo de la informacin. Para una mayor facilidad, Excel tambin es un libro, es decir, est compuesto por hojas. La ventana de Microsoft Excel Cinta de opciones

La cinta de opciones viene dividida en fichas y estas a su vez en grupos de comandos. Uso de las hojas de clculo: Para Insertar una Hoja Eliminar una Hoja Cambiar de nombre a la hoja Hay que Se da clic en la hoja en blanco Se da clic con el botn secundario del mouse y se selecciona eliminar Dar doble clic sobre el nombre actual de la hoja Tel. 3628-5710 3628-7212

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Punteros.

Ficha Inicio:
Aqu encontramos las herramientas ms comunes para el uso diario de Excel, como es el formato de celdas, insertar o eliminar filas o columnas, autosuma, filtros, etc. Selecciona una celda o Mueve el Rellena el rango Edita texto contenido de contenido de la una celda a otra Aqu encontraremos todo lo necesario para dar formato al texto que esta celda en la celda, su opciones son Fuente, tamao de fuente, Agrandar fuente, disminuir fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado(s), bordes, color de relleno y color de fuente, adicional a esto, si damos clic en la flechita que aparece en la parte inferior derecha del grupo, podemos encontrar tachado, superndice2 y subndice2. Grupo Fuente: Grupo Alineacin: Este grupo es para dar formato de alineacin a la celda, como alinear en la parte superior, alinear al centro, alinear en la parte inferior, orientaciones del texto

derecha,

, ajustar texto disminuir sangra,

, Alineacion a la izquierda, centrar, alineacin a la aumentar sangra, combinar y centrar

Practica 1: Captura la informacin como aparece en la columna A, copia esa informacin en la columna B y aplica los formatos que menciona la columna C. Si es ms grande el texto que vas a introducir que el ancho de la columna, haz mas ancha la columna, dando un clic y arrastrando sobre la divisin de los encabezados de columnas. Trata de terminar todo el formato de cada celda.

Relleno de datos (Series): Saber utilizar el cuadro de relleno es de vital importancia en Excel, ya que nos ayudar a ahorrar mucho tiempo en la captura de la informacin. Este cuadro, rellena el contenido de la celda: lo puede copiar o incrementar en serie. Intentmoslo con el botn primario y con el secundario y veamos que sucede en fechas, nmeros y textos. Practica 2: Utilizacin del cuadro de relleno. Rellena el contenido de la celda

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Frmulas. Las frmulas las vas a utilizar para obtener resultados deseados. Para escribir una frmula, son necesarios los siguientes pasos: 1. Escribir el signo de = . 2. Seleccionar una celda o escribirla, ejm: A2. 3. Utilizar un operador matemtico (/ divisin, * multiplicacin, + suma, - resta) 4. Seleccionar otra celda o escribir un valor, ejm: B2 De esta manera la frmula quedara de la siguiente manera: =A2*B2 Es muy importante saber la PRIORIDAD DE OPERADORES, antes de escribir una frmula. La Prioridad de operadores se refiere a la importancia que tienen ciertos operadores sobre otros. Esto significa que la computadora ejecutar primero las operaciones de mayor prioridad. Prioridad Signo 1 ( ) Parntesis 2 /, * Divisin y Multiplicacin 3 +, Suma y resta Ejemplo: =4+5*2 Resultado 14, esto es porque primero multiplica 5*2 y luego lo suma con 4. =10+8+9/3 Resultado 21, escribe porque: =(10+8+9)/3 Resultado 9, escribe porque:

Referencias Absolutas: Nos sirven en la elaboracin de frmulas, para que al llenar hacia abajo, la formula haga referencia a una celda sin incrementar su valor. Para esto, tenemos que crear la frmula de la siguiente manera: Referencia relativa Referencia Absoluta =B2*$C$1 Al llenar hacia abajo... =B3*$C$1 =B4*$C$1 La referencia relativa incrementa su valor La referencia absoluta permanece igual

Filtros: Nos sirven para hacer hacer consultas y para filtrar la informacin en una base de datos de Excel. Para que Excel reconozca la informacin como base de datos, debemos de introducir los ttulos de la informacin de manera horizontal, a esta informacin la llamaremos CAMPOS, el resto de la informacin ser llenada hacia abajo, a esta informacin la llamaremos REGISTROS. 1. Seleccionar los campos de la base de datos. 2. Ir al comando ordenar y filtrar y seleccionar Filtros 3. Selecciona los criterios deseados en cada Filtro de cada CAMPO.

Alumno Carlos Juan Luis Claudia

Windows 10 6 9 7

Word 10 9 7 10

Excel 10 10 10 6

Promedio 10.00 9.00 8.67 8.67

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Cynthia

6.67

Practica: haz que muestre solamente: a) Los que sacaron 10 en Excel b) Los que sacaron 10 en Word c) Los que sacaron >=8 en Windows d) Los que su nombre empieza con C Ordenar datos: Para ordenar datos, solo debemos de colocar a celda activa en el campo que deseamos ordenar, ir al comando ordenar y filtrar y seleccionar si queremos la informacin ascendente o descendente. Si deseamos ordenar la informacin de nuestra base de datos utilizando diferentes criterios, ser necesario seleccionar toda la base de datos y el comando de ordenar y filtrar seleccionar orden personalizado.

Alumno Windows Carlos 10 Juan 8 Luis 9 Claudia 10 Elizabeth 8

Word 10 9 10 10 6

Excel 10 10 10 6 6

Promedio 10.00 9.00 8.67 8.67 6.67

Practica: Ordena los datos

por: a) Nombre de alumno b) Promedio del peor al mejor c) Por Excel, Word, Windows Grficos: Sirven para representar la informacin seleccionada de manera visual. Es importante que seleccionemos solo la informacin que deseemos graficar incluyendo los rtulos de los datos, pero no los ttulos

Ventas del primer trimestre 2009 Vendedor Carlos Juan Luis Claudia Elizabeth $ $ $ $ $ Enero 1,000.00 2,000.00 3,000.00 4,000.00 5,000.00 $ $ $ $ $ Febrero 5,000.00 4,500.00 4,000.00 3,500.00 3,000.00 $ $ $ $ $ Marzo 1,000.00 2,000.00 1,000.00 2,000.00 1,000.00 $ $ $ $ $ Total 7,000.00 8,500.00 8,000.00 9,500.00 9,000.00

En este ejemplo no se debe de seleccionar el titulo, solo el rea sombreada. Pasos: 1) Seleccionar el area que deseo graficar 2) Ir a la ficha insertar y seleccionar el tipo y subtipo de grafico que queremos utilizar. 3) Utilizar las fichas de herramientas de graficos como:

Cambiar el tipo de grafico

Cambiar la manera de analizar los datos

Diseos rapidos del grafico

Estilos de diseo de graficos

Cambiar de lugar al grafico

Mostrar u ocultar

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ejes, lneas de Tel. 3628-5710 cuadricula 3628-7212

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Ponerle Rotulos al grafico

Ponerle Leyenda, Etiquetas y tabla de datos

Estilos de forma

Relleno, contorno y efectos de forma

Funciones: Son formulas prediseadas de Excel que nos ayudarn a resolver operaciones con mayor facilidad. Existen diferentes tipos de funciones como: Matematicas, financieras, trigonomtricas, lgicas, estadsticas, etc. Para utilizar las funciones, tenemos que: 1) Colocar la celda activa en donde quiero mi resultado 2) Dar clic en 3) Seleccionar una categoria y funcion 4) Seleccionar la celda a la cual se aplicara la funcion

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Funcion SI: Devuelve un valor si la condicion especifica se evalua como verdadera y otro si es falsa. Es una funcion logica. Si unimos varias funciones si, se dice que es una funcion si anidada.

Validacion de datos: Sirve para poder especificar que valores quiero capturar en una celda y asi no tener errores en la captura de datos. Se encuentra en la ficha datos en el grupo herramientas de datos. En esta ventana aparecen 3 fichas que podemos llenar: a) Configuracion: para especificar que datos puedo capturar b) Mensaje de entrada: para escribir un texto que aparecer a la hora de escribir un texto o valor c) Mensaje de error: para escribir el error que aparecer si el valor capturado es incorrecto. Tambin aqu hay diferentes maneras de aceptar los errores: a. Grave: No permite el valor introducion b. Advertencia: Avisa de error y pregunta si se acepta c. Informacion: Avisa del error y lo acepta. Practica: hacer una lista de nombre, edad, carrera, Fecha de ingreso, tomando en cuenta lo siguiente: a) Edad: tiene que ser mayor de 10 b) Carrera: que pertenezca a la siguente lista (Operador, diseo, Ingles) c) Fecha de ingreso: que sea del 2009 Cada una de estas opciones tendr un mensaje de entrada y un mensaje de error. Formato condicional: sirve para dar un formato a las celdas dependiendo de lo que vaya a capturar

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Enero $ 1,000.00 $ 2,000.00 $ 3,000.00 $ 4,000.00 $ 5,000.00

Febrero $ 5,000.00 $ 4,500.00 $ 4,000.00 $ 3,500.00 $ 3,000.00

Marzo $ 1,000.00 $ 2,000.00 $ 1,000.00 $ 2,000.00 $ 1,000.00

Total $ 7,000.00 $ 8,500.00 $ 8,000.00 $ 9,500.00 $ 9,000.00

Configurar Pgina Para configura la pagina, tenemos que ir a la ficha de diseo de pagina, aqu podemos establecer los mrgenes, la orientacin de la pagina, el tamao, area de impresin o si queremos imprimir los ttulos.

Gua de estudio elaborada por Ing. Carlos Alberto Barocio Villaseor

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