Auditoria dos Oramentos

1. Introduo
2. Objectivos,

oramentos 3. Posio da auditoria no contexto da gesto da empresa 4. Metodologia de desenvolvimento da misso 5. programa geral de exame s contas previsionais

nveis e limites da auditoria dos

Oramentos
Instrumento de planeamento a curto prazo Ferramentas de gesto mais utilizadas para planificar o futuro Oramentos plano Estratgico (horizonte temporal)
Oramento 1 ano PE _longo prazo PE, precede o oramento

Plano estratgico VS plano oramental

o plano estratgico Precede o oramento anual e

traa o quadro de desenvolvimento do plano anual;

O plano estratgico Pode ser estruturado por linhas de produtos ou negcios, enquanto que o oramento anual planeado por centros de responsabilidade

Oramento VS previses

O oramento traa o caminho da evoluo dos acontecimentos para os harmonizar com o plano, a previso uma probabilidade daquilo que pode acontecer A previso um instrumento de planeamento, enquanto que o oramento simultaneamente um instrumento de planeamento e controle

Oramento vs previses As previses tm as seguintes caractersticas

Podem no ser apresentadas em termos monetrios Podem ter qualquer horizonte temporal As previses no sao geralmente aprovadas pela alta direco A previso imediatamente actualizada logo que uma nova informao indique ter havido mudanas nas condies de base As variaes da previses no so analisadas formalmente ou periodicamente

Oramento anual

Descrio da afectaao de custos e proveitos, determinados pressupostos a um dado periodo

sob

Engloba o conjunto de programas e oramentos elaborados

com o objectivo de enquadrar as actividade de uma organizao em determinado perodo, geralmente um ano, definindo operaoes a realizar, os inputs a incorporar, ou outputs gerados, os resultados previstos e o conjunto dos fluxos monetrios inerentes

Processo oramental
1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.
8.

Obter informao operativa para formalizar os planos Planeamento das actividades a desenvolver (determinao e quantificao) Coordenao entre as diferentes U. E Comunicao dos objectivos da alta Adm s reas funcionais) Motivao dos responsveis face ao planos definidos no oramento Controlo sobre a realizao dos objectivos Avaliao Formao e desenvolvimento dos RH

Processo oramental

Ao fixar-se objectivos quantificados no oramento anual, apela-se para uma gesto participativa por objectivos. Na gesto participativa est subjacente s seguintes etapas do processo de oramentao

Programao Preparao do oramento Execuo (vrios tipos de relatrios de execuo)

1. Programao,

que consiste no detalhe do aco ou na afectaao s dos Departamentos

programa diferentes

de UE

recursos necessrios, em quantidade para a

realizaao do programa ou parte deste que est encaregue de por em execuo

2.

Preparao do oramento, traduao em termos

monetrios de todos os programas elaborados na fase da programao. O objectivo desta fase de prever os valores das transaces, as rubricas das demonstraes

financeiras, os resultados, o que vai permitir

prever a performance financeira do negcio

3.

Execuo, o oramento um guia da explorao da empresa, e uma organizao controlada quando dirigida por objectivos que os seus dirigentes fixaram.
Vrios tipos de relatrios de performance podem ser elaborados consoante os utilizadores e os diferentes nveis hierrquicos. A comparao entre os resultados estabelecidos e os obtidos s vlida se: pr-

Para ter xito o do processo oramental deve ser:

Entendido como um sistema de pilotagem, global e sistmico, que comporta a identificao das variveis

que

podem

ser

consideradas

como

indicadores

vlidos da eficincia e da eficcia, a fixao dos valores para as variveis, a medida dos resultados e dos desvios, bem como as aces correctivas ou a reviso dos valores atribudos s variveis

Princpios gerais de elaborao dos oramentos anuais

Concepo voluntarista Coerncia no tempo ( coerncia lgica e

formal)

Coerncia no espao
custosCcontab)

(centros de

Articulao funcional dos oramentos

O oramento anual ter de ser coerente no tempo e no espao, ter coerncia externa e interna, sendo a articulao funcional dos oramentos um dos aspectos fundamentais da avaliao da IFP
Como consequncia a auditoria da IFP abranger uma componente de auditoria de coerncia no espao e uma componente de auditoria no tempo

Resumindo

 Gesto

Oramental

Objectivo principal do oramentos

Planificao controle

Gesto Oramental

Planificao (coordenao e afectao dos recursos

Controle (comunicao motivao e avaliao)

1.

(cont.)

O cumprimentos dos objectivos de planificao e controle, pressupe o desenho de um sistema de informao previsional, que reflicta as relaes entre os diferentes objectivos e entre os diferentes meios

Os oramentos como uma representao monetria e financeira da empresa, inspirados no modelo contabilstico so determinantes na orientao de uma empresa, em perodos de turbulncia, na medida em que as previses reflectem a situao econmica e financeira da empresa, sendo relevante o cash flow projectado.

cash flow projectado

Reflecte a capacidade que a entidade tem para gerar liquidez

Anlise dos CF determinante nos tempos de crise, permite a empresa orientar-se para o futuro

Auditoria dos Oramentos

Auditoria dos oramentos

Mtodo e tcnicas que permitem testar, no tempo e no espao a coerncia dum plano ou de um oramento e de formular uma opinio sobre a qualidade dos instrumentos

e das informaes previsionais da empresa

ou organismo considerado

Objectivo da auditoria dos oramentos

Objectivos da auditoria aos oramentos e planos

Proporcionar uma segurana razovel da qualidade dos instrumentos de gesto previsional Avaliar a qualidade dos instrumentos de gesto previsional Diagnstico precoce das falncias no exerccio seguinte ao que est auditar (continuidade)

2. Os Nveis de Auditoria

2.Os Nveis de Auditoria

A misso do auditor abarca toda a informao previsional quantificada indepedentemente da forma jurdica da empresa ou da dimenso da organizao A misso do auditor desenvolvida abordando primeiro o contexto subjacente ao processo de planificao

2.Os Nveis de Auditoria Nesta primeira fase o auditor identifica: As hipoteses assumidas pela direco da empresa no estabelecimento de planos e dos oramentos

E de seguida utiliza 2 tipos de procedimentos para testar, no tempo e no espao a coerncia do plano ou do oramento 1. A Auditoria a forma 2. A Auditoria de fundo Devido a sua forte interaco as duas tcnicas podem ser utilizadas em simultneo

Auditoria forma

Auditoria forma

Testa a forma como foi construda a informao financeira oramental Objectivos dos testes forma, Obter evidncias sobre as debilidades ou aspectos fortes do processo de desenvolvimento do sistema previsional e fixa as reas de maior risco potencial

2. Os Nveis de Auditoria (cont.) Auditoria forma

Desenvolvida em 3 nveis
de qualidade dos instrumentos de gesto previsional e acompanhamento dos resultados do processo de planificao

1. Diagnstico

2. Diagnstico 3. Diagnstico

da coerncia entre o sistema de planificao e a tomada de decises

Auditoria forma
1.

Diagnstico de qualidade dos instrumentos de gesto previsional e acompanhamento de resultados

O objectivo deste nvel saber como esto desenhados e implementados os oramentos que permitem alcanar os objectivos da entidade considerada como um todo
O auditor neste nvel pretende saber como que os planos e oramentos foram construidos, quais os princpios utilizados, os critrios mtodos de valorao e converso e polticas de

amortizao que foram praticados e analisar a sua consistncia com

os perodos anteriores.

2.

Diagnstigo do processo de planificao

analisa os procedimentos, a

Auditoria forma (cont.)

Neste nvel o auditor

existncia ou no de um manual com as tcnicas de previso, planificao e interfaces de informao e lig-los ao prprio estilo da direco da empresa

3.

Diagnstico da coerncia entre o sistema de planificao e a tomada de decises

Auditoria forma (cont.)

Neste nvel o auditor pretende obter evidncias quanto ao papel desenvolvido pelos oramentos no prprio processo de tomada de decises, saber da existncia de controlos permanentes indispensveis concretizao de aces correctivas

2. Os Nveis de Auditoria (cont.) Auditoria forma

1.

Desenvolvida em 3 nveis
Diagnstico de qualidade dos instrumentos de gesto previsional e acompanhamento dos resultados
Diagnstico do processo de planificao Diagnstico da coerncia entre o sistema de planificao e a tomada de decises

2.

3.

2. Os Nveis de Auditoria (cont.

2)

Diagnstico do processo de planificao

Anlise dos Procedimentos Existncia ou no do Manual das tcnicas de previso Planificao e interfaces de informao e liga-lo ao prprio estilo de direco da empresa

Auditoria de fundo

Auditoria de fundo,

destina-se a dar suporte aos aspectos basilares da IFP, e desenhada tendo subjacente as concluses a que o auditor chegou quando desenvolveu os diferentes nveis de auditoria a forma

2. Os Nveis de Auditoria (cont.)

Auditoria de Fundo, desenvolvida em 3 nveis
1. Auditoria

da coerncia no espao 2. Auditoria da coerncia no tempo 3. Auditoria s hipteses

2. Os Nveis de Auditoria (cont.)

1)

Auditoria da coerncia no espao

Objectivo Verificar a compatibilidade oramentos funcionais entre si.

dos

diferentes

Oramentos tm subjacentes os objectivos gerais definidos para a organizao. Ento testar o coerncia dos oramentos com os objectivos da organizao importante para o auditor

2. Os Nveis de Auditoria (cont.)

2)

Auditoria da coerncia no tempo

Objectivo A misso do audito tem como objectivo verificar o encandeamento dos diferentes planos (Planos de longo

prazo, curto prazo, oramentos e programas) em termos de coerncia lgica e coerncia

formal

2. Os Nveis de Auditoria (cont.)

Auditoria s hipteses Analisar a base da informao financeira prospectiva (IFP) Verificar e avaliar as hiptese subjacentes construo da IFP Anlise da sensibilidade aos factores chaves de desenvolvimento dos oramentos
3)

3. Limites de Auditoria

3. Limites de Auditoria

Auditoria aos oramentos podem ter um carcter interno ou externo Regra importante: Indepedentes dos estabelecem os planos e os oramentos responsveis que

A indepedncia importante pelo facto de que o auditor nao deve substituir a administrao da empresa nem os responsveis encarregados de estabelecer os planos e oramentos

2. Limites de Auditoria

O auditor no deve julgar a escolha das hipteses Deve transferir o nus da prova para a administrao, fazendo realce de que as hipteses subjacentes representam uma fractura na evoluo dos principais parmetros da empresa. A responsabilidade ltima pela elaborao da IFP, pertence sempre Administrao da empresa

3. Limites de Auditoria
A responsabilidade do auditor pressupondo um conhecimento profundo do negcio do cliente, deve ser limitado ao conselho sobre as contas previsionais Deve recusar qualquer associao a previses fundamentadas sobre hipteses que considere incoerentes ou irrealistas

4. Posio da auditoria oramental no contexto

da gesto da empresa Em termos de estrutura organizacional, a depedncia directa dos accionistas prefervel, porque so eles que em ltima anlise suportam o risco de negcio quer a auditoria seja conduzida por auditores internos ou externos

A auditoria externa pode ser solicitada pelo comit de auditoria no caso de empresas cotadas, ou dos accionistas nas no cotadas

Metodologia de Desenvolvimento da Misso

a) Desenvolvimento da Misso b) Reviso das Hipteses da envolvente externa c) Metodos de auditoria da forma e de fundo d) Esquema sequncial de uma auditoria de oramentos

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

a)

Desenvolvimento da Misso

A misso do auditor pode englobar a elaborao das contas previsionais e/ ou o seu exame O incio da misso pressupe um contrato ou uma ordem onde esto estabelecidas: As etapas sucessivas da misso

Os direitos e obrigaes das diferentes partes envolvidas

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

a)

Desenvolvimento da Misso O desenvolvimento da misso feito em 4 etapas: acordo entre as partes pr-auditoria da forma fases basilares

1. O 2. A

3. Auditoria

4. Auditoria

de fundo

A misso da auditoria oramental deve ser definida por escrito

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

a)

Desenvolvimento da Misso
Fase da pr-auditoria, Fase exploratria, Essencialmente informal, na execuo Preenchida por um conjunto de entrevistas a todos os nveis da empresa

Nesta fase da pr-auditoria o auditor pode recusar a misso, se: No encontrar documentos previsionais srios No estiver de acordo com os meios colocados sua disposio para desenvolver o trabalho Houver recusa dos responsveis em cooperar

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

a)

Desenvolvimento da Misso Auditoria da forma, objectivo Verificar em que condies que o oramento construdo, Como funciona o esquema de acompanhamento das realizaes e das aces correctivas Comparar o sistema de comando com o sistema de gesto oramental Analisar a fiabilidade do sitema de contabilidade analtica etc.

Avaliao que incide sobre a qualidade da construAo do sistema oramental e a fiabilidade da sua avaliao e controlo determinante para a a contruao da fase de auditoria de fundo

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

a)

Desenvolvimento da Misso

Auditoria de fundo Pode ser conduzida em auditoria da forma

simultneo com a

aprofundadad consoante o diagnstico do sistema previsional efectuado na fase da auditoria da forma

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

a)

Desenvolvimento da Misso

As auditoria da forma e de fundo, podem conduzir ao desenvolvimento de auditorias particulares ou complementares, fase que se designa de auditorias de programas

Auditorias de progrmas, realizadas pelo auditor para esclarecer um domnio particular da empresa (ex: uma linha de produo nova)

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

b)

Reviso das Hipteses da Envolvente Externa

A envolvente externa da empresa e a sua evoluo condicionam no longo prazo a actividade da empresa.
A anlise da envolvente pode ser feita a 2 nveis: i. ii. Evolvente contextual, (econmico,socio-cultural, poltico legal e tecnolgico) PEST Envolvente transaccional, elementes que interagem directamente com a indstria (clientes, concorrentes, fornecedores e comunidade)

Indispensvel analisar a atractividade e a estrutura da industria, identificar os factores crticos de sucesso

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

b)

Reviso das Hipteses da Envolvente Externa O auditor deve separa as hipteses externas das internas As hipteses da envolvente externa e podem ser recenseadas em funo do espao geogrfico, temporal, funcional e organizacional e influenciam os seguintes agregados previsionais:

Conta de explorao, balano

Metodologia de Desenvolvimento da Misso

b)

Reviso das Hipteses da Envolvente Externa

Conta de explorao, sintese previsional que depende de um conjunto de parmetros que podem afectar a procura em volume e preos/ os proveitos e os custos Na anlise das hipteses externa o Programa de trabalho do auditor deve separar os factores que influencias directamente os proveitos dos que afectam os custos

Metodologia de Desenvolvimento da Misso

b)

Reviso das Hipteses da Envolvente Externa Balano, sinteses previsional que pode ser influnciada fiscal e financeiramente. As hipteses fiscais influnciam a rentabiliade e a tesouraria da empresa da a necessediade de as ter em conta Os parmetros financeiros, poltica de crdito empresa, taxa de i, tx de cmbio ec, so parmetros externos a sere analisados pelo o auditor

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

b)

Reviso das Hipteses da Envolvente Externa

No programa de trabalho o auditor deve separar os factores que afectam directamente os proveitos dos que afectam no mesmo sentido os custos, para que seja possvel abordar, com clareza o exame das hipoteses externas

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

b)

Reviso das Hipteses da Envolvente Externa

O auditor da IFP ao examinar as hipteses da envolvente externa, tem em mente a ligao desta ao processo estratgico, e concomitantemente, aos planos de aco e s contas previsionais em que se materializa A qualidade das hipteses externas induz a indispensvel fiabilidade do sistema previsional Assim o plano de trabalho do auditor abarnge basicamente:

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

b)
o

Reviso das Hipteses da Envolvente Externa

As principais fontes de informao existentes no espao econmico em que a empresa se insere; Verificar se nenhuma das hipteses essenciais foi omitida Identificar as situaes que as hipteses internas podem interagir sobre as internas Verificar se as hipteses anunciadas considerao nos planos e oramentos foram tomadas em

5. Metodologia de Desenvolvimento da Misso

b)

Reviso das Hipteses da Envolvente Externa

As hipteses externas so um input determinante e estruturante na construo do sistema previsional, so consideras o Condudor (Driver) mais importante no modelo oramental.
Assim, no caso de considerar as hiptese irrealistas pode solicitar administrao a substituio das contas previsionais

Reviso

Reviso
Oramentos (planificao e Controle) Auditoria aos Oramentos Objectivos Nveis de auditoria
Auditoria Forma,
1. 2. 3. Diagnstico da qualidade dos instrumentos de gesto previsional e acompanhamento dos resultados Diagnstico do processo de planificao (MP) Diagnstico da coerncia entre o sistema de planificao e a tomada de decises Auditoria de Fundo Coerncia no espao Coerncia no tempo Auditoria s hiptese (sensibilidade dos factores)

1. 2. 3.

Reviso
Limites de Auditoria
Interno ou externo Indepedncia _regra importante Responsabilidade do auditor
conselho das contas Hipteses incoerente e irrealistas_recusa

Estrutura oragizacional_ depedncia de accionistas

Reviso
Desenvolvimento da misso
1. 2. 3. 4. Acordo entre as partes Pr-auditoria Auditoria da forma Auditoria de fundo

Metodos da auditoria da forma e de fundo

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo

Auditoria da forma

Permite ao auditor chegar a um julgamento sobre a qualidade dos instrumentos de gesto previsional, sobre a sua utilizao e os procedimentos de construo dos planos e dos oramentos. Na auditoria da forma podem ser seguidos os seguintes mtodos: Check List Auditoria sobre os documentos previsionais Auditoria por consultas

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo

Auditoria da Forma

i.

Checklist, a utililizao do checklist constitui para o auditor um dos instrumentos importantes da auditoria a forma, desempenhando um papel de guia

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo

Auditoria da Forma Auditoria sobre os documentos previsionais, examina-se a documentao prospectiva:
Documentos de apresentao dos planos e dos oramentos Documentos dos trabalhos preparatrios de planificao Directivas emanadas aos responsveis Os servios de arbitragem de objectivos A Gesto do topo (ex: CA) Os documentos de sntese previsional

ii.

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo

Auditoria da Forma

iii.

Auditoria por consultas, o objectivo desta auditoria da forma proceder entrevistas com os responsveis funcionais, o que vai permitir responder s questes de forma que se possam colocar

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo

A auditoria da forma

permite julgar a qualidade dos instrumentos de gesto previsional, numa perspectiva de globalidade

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo

Auditoria de Fundo

Incide sobre oramentos

os

valores

constantes

nos

Permite ao auditor julgar: a pertinncia das hipoteses subjacentes, a correlao entre as diferentes grandezas econmicas a proporo das estruturas de custos

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo

Auditoria de Fundo Como mtodos da auditoria de fundo temos:

A tcnica do check list ou do formulrio Colecta da informao Anlises das informaes

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo

Auditoria de Fundo

i.

Tcnica do checklist ou do formulrio semelhana da auditoria histrica, apoia-se sobre um conjunto de formulrios referentes aos vrios domnios da empresa Subjacente a anlise sistmica por isso a relao entre os diferentes formulrios deve ser constante e coerente por forma a obter um entendimento global dos numeros insertos nas contas previsionais

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo

Auditoria de Fundo Colecta de informao

ii.

Objectivo, reunir todo o conjunto de dados de base ou cojunto de uma massa de documentos sem nenhuma correlao entre eles, da natureza mais diversa, assegurada pelo auditor, e sobre o qual o far incidir a sua anlise

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo Auditoria de Fundo

iii. Anlise das informaes

Numa prespectiva crtica o auditor aprofunda a anlise de toda a documentao utilizando tcnicas puramente aritmticas, tcnicas de comparao, e tcnicas de anlise de sensibilidade.

As tcnicas aritmticas visam a reconstruo dos clculos que deram origem aos documentos de sntese, e pode ser feita por amostragem, tendo em conta a auditoria por consulta, feitas na fase da auditoria da forma.

c)

Metodos da auditoria da forma e de fundo

Auditoria do fundo

Relao entre os diferentes documentos numa perspectiva de coerncia com as tedncias histricas, coerncia das hipteses com a estratgia da empresa, coerncia dashipteses entre si e coerncia das hipteses com as constries

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos A sequncia de uma auditoria aos oramentos pode ser conforme segue:
Colecta de base de dados Exame crtico Definiao das zonas de risco/Nvel de risco Exame dos procedimentos/auditoria da forma e auditoria de fundo Eaborao de um programa de exame adaptado Auditoria do fundo Apreciao das hipteses Exame de preparao das contas previsionais Exame de apresentao das contas previsionais VER ESQUEMA EM ANEXO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.
9.

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos

1.

A colecta da informao

Base de todo o processo, permite ao auditor identificar: As zonas de risco, Factores-chaves e: Nvel de cofiana que possvel atribuir qualidade do sistema de gesto previsional

a)

O programa de auditoria visar 2 objectivos Examinar os mtodos e procedimentos utilizados na construo dos instrumentos previsionais

b)

Examinar a preparao e apresentao das contas previsionais no seu todo

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos

O primeiro objectivo ter presente o seguinte: Que os mtodos e procedimentos previsionais devem ser alicerados em procedimentos contabilsticos,mas o auditor no incidir os seus trabalhos nestes procedimentos: O auditor far incidir a sua ateno nos problemas de conceituao e classificao, controle oramental e elaborao

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos

A anlise da conceituao e classificao, pretende verificar o grau de homogeneizao entre a classificao oramental e a classificao contabilstica O controle oramental,

campo privilegiado para o auditor Anlise da articulao das contabilidades

oramental)

(geral, analtica e

Anlise do sistema de imputao de custos e proveitos estimados aos centros de custos Determinar se o prazo adequado para os relatrios referentes aos desvios

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos

Elaborao do oramento, O auditor verifica se : O oramento anual est ou no incluido num plano de mdio ou longo prazo Verificar o guia de elaborao do oramento que deve ser exaustivo, estabelecendo, as instrues oramentais, os sistemas informticos, arbitragem e mensualizao, planos e programas
o Arbitrgem (fase crtica da escolha das hipteses) escolhas que a direco da empresa faz entre as vrias solues possveis (crescimento ou rendibilidade, oramentos de risco ou oramentos conservadores) o A mensualizao, permite aces correctivas eficazes

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos

O exame dos mtodos e procedimentos efeituado tendo em conta aos seguintes instrumentos de trabalho: Instrumento da auditoria da forma:
Descrio narrativa (sintese das entrevistas c/ os repeponsveis) Diagrama (descrio grfica dos documentos) Questionrios (checklist) Auditoria sobre os documentos previsionais Testes de compreenso das principais mecnicas de elaborao dos oramemtos e verificao se o sistema funciona como o descrito Seleco dos controles chaves Testes de conformidade

a.

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos

Analisada a qualidade da preparao da IFP o auditor est em condies de determinar a natureza e a extenso dos procedimentos de auditoria de fundo, indispensveis ao suporte da sua opinio sobre as Demonstraes financeiras previsionais

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos

Instrumentos de auditoria de fundo
Avaliao das hipteses Avaliao das coerncias

b.

Na avaliao das hipoteses o auditor desenvolve teste de avaliao dirigidos a:

Documentaao relativa as hipteses e factores-chaves Anlise da informao utilizada pela empresa ( estudos de mercados,
estudos macro-econmicas, relatrios internos etc.)

Anlise das informaes internas, para avaliar a sua fiabilidade Anlise comparativa das realizaes recentes com as hipteses significativas e obter explicaoes sobre os desvios verificados e apreciar a sua pertinncia

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos

O exame dos procedimentos de preparao da IFP est relacionada com o seguinte objectivo do programa de trabalho:
EXAMINAR A PREVISIONAIS PREPARAO E A APRESENTAO DAS CONTAS

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos

O EXAME DA PREPARAO DAS COMPREENDE AS SEGUINTES ETAPAS: CONTAS PREVISIONAIS

1)

Anlise das hipoteses, verificar se: As hipteses definidas e validadads pela direco foram efectivamente utilizadas na preparao da IFP No caso de hipteses sensveis, verificar a sua sensibilidade e a sua repercuo na situao financeira

d)

Esquema sequncial de uma auditoria dos oramentos

ANLISE DA TCNICA, verificar se: As tcnicas e os instrumentos da IFP, qualitativos, quantitativos, financeiros, oramentais, so prprios, coerentes e fiveis ANLISE CONTABILSTICA, examinar se os princpios e os mtodos contabilsticos adoptados so consistentes com os histricos, e, em caso contrrio, verificar se as diferenas esto explcitas no anexo

2)

3)

EXAME DA PREPARAO DAS CONTAS PREVISIONAIS COMPREENDE:

A anlise dos fins para que foi preparada a informao financeira prospectiva, divulgaao restrita ou pblica, apresentao total ou parcial e modificao da apresentao por mudana de mtodo contabilistico

Programa geral s contas previsionais

Programa geral as contas previsionais

Com base no esquema sequncial de abordagem dos oramentos e planos possvel conceber um programa geral padro da IFP O progrma compreender as seguintes fases
Organizao da misso e recolha dos dados de base Programa de exame Relatrio do exame

Programa geral as contas previsionais

O quadro de abordagem idntico ao utiluzado na abordagem de uma auditoria tradicional, mas ao desenvolvimento comporta um conjunto de tcnicas especficas relacionad com a informao prospectiva A execuo do programa materealizada com os procedimentos de auditoria da IFP , que assentam em testes de auditoria da forma e testes da auditoria de fundo

Programa geral as contas previsionais

Os testes de auditoria da forma, incorporam um conjunto de mtodos destinados a avaliar a a qualidade da informao previsional Os testes de auditoria de fundo, validam as hipteses subjacentes informao financeira prospectiva

As grandes linhas de orientao do programa s contas previsionais 1. Organizao da misso e recolha da informao 1. Anlise prvia 2. Utilizaao das contas previsionais 3. Dossier permanente 4. Identificaao dos factores-chaves 5. Planeamento da auditoria 6. Datas de interveno 2. Programa de exame 1. Reviso analtica 2. Avaliaao da pertinncia e da coerncia das hiptese 3. Anlise de sensibilidade 4. Exame preparao das contas previsionais 5. Exame da apresentao das contas 3. Relatrios 1. Relatrio de exame 2. Declarao da administrao da empresa

Programa As grandes linhas de orientao

Ver anexos e word

FIM

CONCLUSES

1.

As empresas se deparam diariamente com desafios relacionados com o princpio da continuidade ou da posio no Mercado, obrigando-as a Tomar decises mais racionais e consistentes com os Seus Planos estratgicos.

2.

Daqui emerge a importncia e utilidade da IFP , que usada para decidir sobre casos pontuais e especficos ou para seguir um planeamento estratgico

3.

A auditoria est a abandonar o seu campo restrito de actuao e a alargar-se a outras reas, que assentam em anlises e julgamentos, mais subjectivos do que o tradicional

4.

O auditor aparece mais como um parceiro do que como entidade credibilizadora

Ressalta a importncia do conhecimento do negcio de modo mais profundo e a todos os nveis

5.

6.

A organizao vista como um sistema resultante da interaco dos vrios subsistemas que a compe. O auditor comea a deixar de ser apenas um analista de nmeros e, passa cada vez mais a confundir-se como a figura do parceiro da organizao, em que tambm a ele cabe um papel activo no desempenho e futuro da entidade

7.

7.

O auditor tem o conhecimento sistmico da organizao, que lhe exigido no decurso dos seus trabalhos ao nvel da auditoria estratgica