Gua para el estudiante

Examen de Competencia de Especializacin

Administracin

Gua para el estudiante Examen de Competencia de Especializacin en Administracin ECUADOR 2012

GUA PARA EL ESTUDIANTE DEL EXAMEN DE COMPETENCIA DE ESPECIALIZACIN EN ADMINISTRACIN (ECE-ADMON)

ndice
1. Presentacin .................................................................................................................. 2 2. Propsito y alcance del ECE-ADMON. .......................................................................... 2 3. Destinatarios del ECE-ADMON...................................................................................... 3 4. Caractersticas del ECE-ADMON. .................................................................................. 3 5. Qu evala el ECE-ADMON? ...................................................................................... 4 6. Examen en papel y lpiz ............................................................................................... 7 Hoja de respuestas ...................................................................................................... 7 Cuadernillo de preguntas ............................................................................................. 8 Portada del cuadernillo ................................................................................................ 8 Instrucciones para contestar la prueba ......................................................................... 9 Qu tipo de preguntas se incluyen en el examen? ...................................................11 7. Cdigo de registro.........................................................................................................16 8. Condiciones de aplicacin ............................................................................................16 Recomendaciones tiles para presentar el examen .....................................................16 Procedimiento por seguir al presentar el examen .........................................................17 Reglas durante la administracin del instrumento ........................................................17 Sanciones ....................................................................................................................18 9. Recomendaciones y estrategias de preparacin para el examen .................................19 Cmo prepararse para el examen? ............................................................................19

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1. Presentacin En el terreno de la educacin, como en todas las actividades humanas, la evaluacin es el proceso que permite valorar los aciertos, reconocer las fallas y detectar potencialidades. Contar con informacin vlida y confiable garantiza tomar decisiones acertadas. Esta gua est dirigida a quienes sustentarn el Examen de Competencia Especializacin en Administracin (ECE-ADMON). Su propsito es ofrecer informacin que permita a los estudiantes familiarizarse con las principales caractersticas del examen, los contenidos que se evalan, el tipo de preguntas (reactivos) que encontrarn en el examen, as como con algunas sugerencias de estudio y de preparacin para presentar el examen. Se recomienda al estudiante revisar con detenimiento la gua completa y recurrir a ella de manera permanente durante su preparacin o para aclarar cualquier duda sobre aspectos acadmicos, administrativos o logsticos en la presentacin del ECE-ADMON. 2. Propsito y alcance del ECE-ADMON. El ECE-ADMON tiene como propsito identificar si los estudiantes de la carrera en Administracin cuentan con las competencias propias de su profesin.

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3. Destinatarios del ECE-ADMON. Est dirigido a los estudiantes de la carrera en Administracin que estn prximos a concluir su carrera. 4. Caractersticas del ECE-ADMON. Es un instrumento de evaluacin que puede describirse como un examen con los siguientes atributos:
Atributo Especializado para la carrera profesional de Administracin Estandarizado Criterial Definicin Se orienta a la evaluacin de competencias especficas de la formacin universitaria en la carrera de Administracin. No incluye conocimientos ni habilidades profesionales genricas o transversales. Cuenta con reglas fijas de diseo, elaboracin, aplicacin y calificacin. Los resultados de cada estudiante se comparan contra un patrn o estndar de desempeo preestablecido. Permite establecer el nivel de rendimiento del estudiante, a partir de que este realiza su mejor esfuerzo al resolver los reactivos de la prueba. Tiene criterios de calificacin unvocos y precisos, lo cual permite su automatizacin. Evala resultados de aprendizaje del programa de formacin universitaria de la carrera en Administracin, los cuales son una consecuencia de la experiencia educativa institucionalmente organizada.

De mximo esfuerzo

Objetivo

Sensible a la instruccin

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5. Qu evala el ECE-ADMON? El Examen est organizado en 7 subreas y 22 temas.

Tabla de contenidos del ECE-ADMON Subreas Temas % en el examen Distribucin de reactivos

Diseo de plan estratgico

Definir la misin, visin y la filosofa de la organizacin Identificar la cadena de valor de la organizacin Realizar anlisis FODA organizacional Definir objetivos, estrategias, acciones y recursos Definir los criterios de evaluacin del plan estratgico
Subtotal

9.0 6.0 6.0 7.5 3.0

31.3

6 4 4 5 2
21

Disear sistemas de calidad orientados al incremento de la productividad Diseo de sistemas de Disear el sistema de calidad de la organizacin en calidad cualquiera de sus modalidades (ISO, NOM, entre otras) de la tarea
Subtotal

4.5 3.0
7.5 3.0 3.0 6.0

3 2
5 2 2 4

Formular escenarios que permitan evaluar los aspectos Evaluacin de escenarios con apoyo de calidad y productividad dentro de la planeacin de mtodos de anlisis estratgica cuantitativos y Aplicar mtodos de investigacin y administracin de cualitativos operaciones
Subtotal

Diseo de modelos organizacionales

Definir la estructura de la organizacin Disear los procesos organizacionales Disear polticas organizacionales Aplicar procedimientos y tcnicas que apoyen el logro de las metas organizacionales con base en el marco normativo de las organizaciones
Subtotal

3.0 6.0 3.0 3.0

14.9

2 4 2 2
10

Desarrollar programa de comunicacin que asegure el logro de objetivos organizacionales Disear programas de desarrollo de equipos de trabajo Desarrollo de liderazgo Participar en el plan de coaching/empowerment Aplicar estilos de liderazgo adecuados a las distintas reas Evaluar los resultados del lder
Subtotal Establecimiento de sistemas de control

7.5 4.5 4.5 3.0 4.5

23.9

5 3 3 2 3
16

Disear programas de evaluacin a la medida para la organizacin de manera integral o para cada rea de inters en lo particular Realizar diagnsticos organizacionales
Subtotal

3.0 6.0
9.0

2 4
6

Identificar las condiciones organizacionales en cuanto a Promocin de la la integracin de nuevas tecnologas innovacin tecnolgica Promover polticas de integracin de nuevas tecnologas
Subtotal Total

4.5 3.0
7.5

3 2
5

100

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A continuacin, se seala la bibliografa sugerida para el examen. Bibliografa sugerida Breyfogle, F. (2003). Implementing six sigma: smarter solutions using statistical methods. 2a. ed., Hoboken, New Jersey, John Wiley. Chiavenato, I. (2004). Comportamiento organizacional: la dinmica del xito en las organizaciones. Mxico, Thomson. Coleccin de normas serie ISO 9000 y/o serie CC de normas nacionales NOM. ltima edicin. Daft, R. L. (2004). Administracin. 6a. ed., Mxico, International Thomson. Daft, R. L. (2007). Teora y diseo organizacional. 9a. ed., Mxico, International Thomson Deming, William E. (2005). Calidad, productividad y competitividad. Madrid, Daz Santos, 391 p. Dez de Castro (2001). Administracin y direccin. Mxico, McGraw-Hill. Franklin, Fincowsky y Enrique Benjamn (2004). Organizacin de empresas. 2a. ed., Mxico, McGraw-Hill, 369 p. Garrido, Buj (2006). Direccin estratgica. 2a. ed., Espaa, McGraw-Hill. Gibson James, L. (2003). Las organizaciones, comportamiento, estructura, procesos. Mxico, McGraw-Hill. Gmez Ceja, Guillermo (2000). Sistemas administrativos, anlisis y diseo. Mxico, McGraw-Hill. Gryna, F., Chua, R., Defeo, J. (2007). Mtodo Juran: anlisis y planeacin de la calidad. 5a. ed., Mxico, McGraw-Hill. Hampton, David (2007). Administracin. Mxico, McGraw-Hill. 10 Harold Koontz y Heinz Heihrich. Administracin, una perspectiva global. 12a. ed., Mxico McGraw-Hill, 794 p. Ivancevich et. al. (2006). Comportamiento organizacional. 7a. ed., Mxico, McGraw-Hill. Jhonson, Ferry (2000). Direccin estratgica. Mxico, Pearson Educacin. Koontz y ODonnell (2007). Administracin. Mxico, McGraw-Hill. Krajewski, L., Ritzman, L. (2000). Administracin de operaciones, estrategia y anlisis. 5a. ed., Prentice Hall.

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Mintzberg H. y Quinn J. (1997). El proceso estratgico, conceptos, contextos y caso. Mxico, Prentice Hall. Mnch, Lourdes (2007). Administracin. Mxico, Pearson. Mnch, Lourdes (2007). Fundamentos de administracin. 11a. ed., Mxico, Trillas. Mnch, Lourdes (2006). Planeacin estratgica. Mxico, Trillas. Nahmias, S. (1999). Anlisis de la produccin y las operaciones. Mxico, CECSA. OIT (2005). Introduccin al estudio del trabajo. Mxico, McGraw-Hill. Robbins, S.P. & Coulter, M. (2005). Administracin. 8a. ed., Mxico, Pearson Educacin. Robbins, Stephens (2004). Comportamiento organizacional, conceptos, controversias y aplicaciones. Mxico, Pearson Educacin. Steiner, G. (1997). Planeacin estratgica, lo que todo director debe saber. 22a. reimpresin, Mxico, CECSA. Stoner, A.F. y Wankel, Hispanoamericana. Charles (2001). Administracin. Mxico, Prentice-Hall

Thierry, Libaert (2005). El plan de comunicacin organizacional: como definir y organizar la estrategia de comunicacin. Mxico, Noriega Editores. Wheelen T. y Hunger D. (2007). Administracin estratgica y poltica de Negocios. Conceptos y casos. 10a. ed., Mxico, Pearson Education Prentice Hall.

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6. Examen en papel y lpiz Hoja de respuestas La hoja de respuestas est diseada para ser leda por una mquina denominada lector ptico. Por esta razn, cualquier doblez, enmendadura o marcas diferentes a las que se solicitan pueden alterar la lectura de esta y, por lo tanto, de los resultados. ES IMPORTANTE QUE USTED REVISE LA HOJA DE RESPUESTAS CUANDO SE LA ENTREGUEN Y LA CUIDE MIENTRAS EST EN SUS MANOS PARA EVITAR QUE EST EN MALAS CONDICIONES EN EL MOMENTO DE DEVOLVERLA.

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Cuadernillo de preguntas El cuadernillo de preguntas consta bsicamente de los siguientes elementos: portada, instrucciones y reactivos. Portada del cuadernillo A continuacin, se presenta un ejemplo de la portada de uno de los cuadernillos del examen, correspondiente a la primera parte de la aplicacin. En la parte inferior, usted deber anotar su nombre completo y el cdigo de registro que le fue asignado cuando se registr para el ECE-ADMON.

EXAMEN DE COMPETENCIA DE ESPECIALIZACIN ADMINISTRACIN

01
SESIN NICA
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S)

CDIGO DE REGISTRO

ADVERTENCIA: QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO CUALQUIER TIPO DE REPRODUCCIN, EXPLOTACIN COMERCIAL, INTERCAMBIO O ALTERACIN, PARCIAL O TOTAL, DEL CONTENIDO DE ESTE MATERIAL IMPRESO. LA VIOLACIN DE ESTA PROHIBICIN SE PONDR EN CONOCIMIENTO DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES SIN EXCEPCIN DE PERSONA ALGUNA Y DAR LUGAR A QUE SE IMPONGAN LAS SANCIONES PENALES, CIVILES O ADMINISTRATIVAS QUE PROCEDAN, DE ACUERDO CON LAS LEYES, TRATADOS INTERNACIONALES Y EL CDIGO PENAL.

ECE-ADMON-01/ECUADOR

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Instrucciones para contestar la prueba Para responder el examen se le darn diversas indicaciones, tanto en forma oral como escrita. A continuacin se presentan las instrucciones que encontrar al final del cuadernillo de preguntas, las cuales debe leer antes de llevarlas a cabo. 1. Asegrese de que entiende perfectamente todas las instrucciones. Pregunte al examinador lo que no le parezca claro. 2. Anote su nombre completo y cdigo de registro en la portada de este cuadernillo. 3. Verifique que la hoja de respuestas corresponda con el examen. En ella anote y llene los valos con los siguientes datos: cdigo de registro y nombre completo iniciando con el apellido paterno, materno y nombre(s). 4. Lea cuidadosamente cada pregunta antes de marcar la respuesta. Recuerde que para cada pregunta hay cuatro opciones de respuesta identificadas con las letras: A), B), C) y D), y solo una es la correcta. 5. La opcin correcta debe marcarla en la hoja de respuestas. Dado que la hoja se procesar por computadora, tome en cuenta lo siguiente: a) Utilice solamente lpiz del nmero 21/ 2 . b) Solo llene la informacin que se le solicita. No haga otro tipo de anotaciones. c) Llene completamente el valo que corresponda a la opcin elegida. INCORRECTO CORRECTO

d) Marque solo una opcin de respuesta en cada pregunta. Si marca ms de una, el programa de cmputo la considerar incorrecta. e) Si quiere cambiar alguna respuesta, con borrador blanco, borre por completo la marca original y llene totalmente el valo de la nueva seleccin. No use ningn tipo de corrector! f) Asegrese de marcar la respuesta en el rengln correspondiente al nmero de la pregunta. g) No maltrate ni doble la hoja de respuestas. h) Si necesita hacer clculos o anotaciones, hgalo en los espacios en blanco del cuadernillo de preguntas. 6. Administre su tiempo: a) Tome en cuenta que no todas las preguntas requieren del mismo tiempo para responderse. b) Es importante contestar todas las preguntas, sin embargo, no se detenga demasiado en las preguntas que le parezcan particularmente difciles. Contine con el examen, o bien, mrquelas en este cuadernillo de preguntas y, si tiene tiempo, antes de entregar el examen, regrese a ellas.

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c) El examen no tiene preguntas capciosas. Si alguna le resulta particularmente fcil, no es capciosa!, es fcil! Respndala y contine el examen. d) No trate de ser de los primeros en terminar. Si otros acaban rpido o antes que usted, no se inquiete ni se presione. Si le sobra tiempo, revise y verifique sus respuestas. 7. Recuerde que no es tico, ni est permitido, intentar copiar las respuestas de otro estudiante o los reactivos del examen, estas conductas sern sancionadas. 8. Durante el examen trate de mantenerse tranquilo y relajado. Concentre toda su atencin en el contenido del examen. En tanto se distraiga menos y se concentre ms en la tarea, tendr un mejor desempeo. 9. Familiarcese con el examen. Recuerde que hay diferentes tipos de instrucciones para las preguntas. 10. El examinador no podr atenderle para resolver dudas relacionadas con el contenido e interpretacin de las preguntas del examen. 11. Cuando termine de contestar o finalice el tiempo destinado a contestar el examen, devuelva este cuadernillo de preguntas y la hoja de respuestas al examinador.

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Qu tipo de preguntas se incluyen en el examen? En el examen se utilizan reactivos o preguntas de opcin mltiple que contienen fundamentalmente los siguientes dos elementos: La base es una pregunta, afirmacin, enunciado o grfico acompaado de una instruccin que plantea un problema explcitamente. Las opciones de respuesta son enunciados, palabras, cifras o combinaciones de nmeros y letras que guardan relacin con la base del reactivo, donde solo una opcin es la correcta. Para todas las preguntas del examen siempre se presentarn cuatro opciones de respuesta.

Durante el examen usted encontrar diferentes formas de preguntar. En algunos casos se hace una pregunta directa, en otros se le pide completar una informacin, algunos le solicitan elegir un orden determinado, otros requieren de usted la eleccin de elementos de una lista dada y otros ms le piden relacionar columnas. Comprender estos formatos le permitir llegar mejor preparado al examen. Con el fin de apoyarlo para facilitar su comprensin, a continuacin se presentan algunos ejemplos. Preguntas o reactivos de Cuestionamiento directo En este tipo de reactivos, el estudiante debe seleccionar una de las cuatro opciones de respuestas, a partir del criterio o accin que se solicite en el enunciado, afirmativo o interrogativo, que se presenta en la base del reactivo. Ejemplo: Una empresa de ctricos de Quevedo, para saldar una deuda monetaria, debe ampliar sus actividades productivas a la extraccin metal-mecnica, cul es el giro de la empresa? A) B) C) D) Mercantil Monetario Comercial Industrial

Argumentacin de las opciones de respuesta La opcin correcta es la D, porque se refiere al mbito de la empresa en el marco de un proceso productivo especializado. El resto de las opciones se refieren a mbitos de procesos que no se corresponden con un proceso productivo.

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Completamiento Estos reactivos se presentan en forma de enunciados en los que se han omitido una o dos palabras. Las omisiones pueden estar al principio, en medio o al final del enunciado. En las opciones de respuesta se encuentran las palabras que pueden completar dichos enunciados. Ejemplo: En un hospital los pacientes reciben el tratamiento adecuado, que se aplica de manera correcta, asimismo se informa y consulta de forma corts y servicial. En este caso se aplica como objetivo de desempeo. A) B) C) D) La rapidez La calidad El costo La flexibilidad

Argumentacin de las opciones de respuesta La opcin correcta es la B, porque implica que las actividades involucradas en el servicio se realicen apropiadamente, en concordancia con el caso. El resto de las opciones se incluyen algunos elementos no pertinentes como la rapidez y el costo.

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Ordenamiento Este tipo de reactivos demanda el ordenamiento o jerarquizacin de un listado de elementos, de acuerdo con un criterio determinado. La tarea del estudiante consiste en seleccionar la opcin en la que aparezcan los elementos en el orden solicitado. Ejemplo: Cul es el orden correcto de las etapas de proceso de diagnstico de necesidades de capacitacin? 1. Determinacin de necesidades 2. Establecimiento de la situacin ideal 3. Descripcin de la situacin real 4. Anlisis comparativo 5. Toma de decisiones

A) B) C) D)

1, 2, 4, 3, 5 2, 3, 4, 1, 5 4, 2, 3, 5, 1 5, 2, 3, 4, 1

Argumentacin de las opciones de respuesta La opcin B es la respuesta correcta, porque contiene el orden en que debe desarrollarse un proceso de diagnstico de necesidades de capacitacin. El resto de las opciones son parcialmente correctas en algunos de sus puntos, pero no reflejan fielmente la secuencia.

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Eleccin de elementos En este tipo de reactivos el estudiante debe clasificar una serie de hechos, conceptos, fenmenos o procedimientos de acuerdo con un criterio especfico solicitado en la base del reactivo. Ejemplo: Elija la opcin que contiene los enunciados que incluyen las caractersticas y los requisitos para definir un objetivo. 1. Limpiar la zona de trabajo al final de cada jornada laboral 2. Ampliar el portacdigo de registros de productos 3. Aperturar 100 nuevas tiendas 4. Obtener una utilidad neta por 42 millones de dlares durante el primer lustro de operaciones de la empresa en Ecuador 5. Incrementar la productividad 2% de la planta de Cuenca en octubre 6. Realizar ventas nicamente de contado 7. Vender 800 mil dlares del producto XYZ en la zona metropolitana en 20X1 A) B) C) D) 1, 2, 6 2, 4, 5 4, 5, 7 3, 6, 7

Argumentacin de las opciones de respuesta La opcin C es correcta, porque los tres enunciados cumplen con las caractersticas de un objetivo. En el resto de las opciones, se menciona una estrategia, una regla o un procedimiento.

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Relacin de columnas En este tipo de reactivos se presentan dos columnas, cada una con contenidos distintos, que el estudiante deber relacionar de acuerdo con el criterio especificado en la base del reactivo. Ejemplo: Relacione las siguientes columnas: Conceptos 1. Atributos 2. Valores 3. Beneficios 4. Personalidad de marca Utilidad o definicin a) Tienen relacin directa con las funciones del producto b) Son promesas que vinculan al producto con los consumidores c) Tienen relacin directa con la responsabilidad social de una marca d) Son rasgos que le otorgan un lugar en el mercado a la marca e) Utilidad material que recibe el consumidor A) B) C) D) 1a, 2c, 3b, 4d 1a, 2d, 3c, 4b 1d, 2c, 3e, 4a 1e, 2a, 3d, 4b

Argumentacin de las opciones de respuesta La opcin A es correcta, porque contiene la relacin correcta entre los conceptos y su definicin o su utilidad. El resto de las opciones son parcialmente correctas, pero imprecisas.

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Multirreactivo El multirreactivo es un formato que permite evaluar conocimientos y habilidades interrelacionados, a partir de una temtica comn o de la descripcin de una situacin o problema profesional especfico. Su estructura presenta primero la descripcin de una situacin, problema o caso, el cual puede incluir un texto, una tabla, una grfica, un mapa o un dibujo seguido por una serie de reactivos que deben ser contestados considerando la informacin presentada inicialmente. Cada pregunta se evala de manera independiente. De esta forma, si de una pregunta no se conoce la respuesta, conviene continuar con el resto de los reactivos relacionados con el mismo problema. Los reactivos pertenecientes al multirreactivo pueden adoptar cualquiera de los distintos formatos, como los que se han descrito anteriormente.

7. Cdigo de registro El cdigo de registro le ser proporcionado en su institucin; este se utiliza para la identificacin de los estudiantes en el proceso de aplicacin de los exmenes; se le asigna un cdigo de registro nico y personal, que tendr que registrar en su hoja de respuestas al momento de responder el examen. Este cdigo de registro juega un papel importante en el proceso de aplicacin y calificacin del examen y la emisin de los resultados. Como puede deducirse, este cdigo es de enorme importancia en el control de la informacin y es fundamental que el estudiante sea cuidadoso en el manejo de este dato. 8. Condiciones de aplicacin El examen se realizar en el transcurso de dos horas. La sesin es conducida y coordinada por personal previamente asignado y capacitado. Dicho personal ser responsable de entregar los materiales y dar las instrucciones necesarias Recomendaciones tiles para presentar el examen 1. Procure visitar o ubicar con anticipacin el lugar donde se llevar a cabo el examen, identifique las vas de acceso y los medios de transporte que garanticen su llegada a tiempo. 2. Presntese con puntualidad a la sesin. 3. Descanse bien la vspera del examen. 4. Ingiera alimentos saludables y suficientes. Si toma algn medicamento asegrese de traerlo consigo. 5. Porte un reloj. 6. Use ropa cmoda. 7. Asegrese de llevar el cdigo de registro que le fue entregado en su institucin.

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8. Llegue por lo menos 30 minutos antes de iniciar el examen, con lo cual evitar presiones y tensiones innecesarias. 9. No debe ingresar al lugar con telfonos celulares o cualquier otro dispositivo electrnico de comunicacin. Procedimiento por seguir al presentar el examen 1. Para tener acceso al examen, antes de iniciar se le solicitar el cdigo de registro junto con una cdula de identificacin con fotografa y firma, despus de verificar su identidad se le devolvern los documentos. 2. Se realizar un registro de asistencia (en un formato especial previsto para ello). Es importante que verifique que su nombre est bien escrito y que firme su ingreso en el espacio que corresponde a la sesin que presenta. 3. .Con base en el registro de asistencia, se le informar el lugar fsico que se le ha designado 4. Escuche con atencin las indicaciones del examinador, quien le proporcionar informacin sobre el inicio y la terminacin del examen, as como otras instrucciones importantes. La misin principal del examinador consiste en conducir la aplicacin del examen y orientar a los estudiantes. Por favor, aclare con el examinador cualquier duda sobre el procedimiento. 5. Se le entregar un cuadernillo de preguntas y una hoja de respuestas. 6. En cada material deber anotar sus datos en los espacios destinados para ello, con el fin de identificar debidamente los materiales: cdigo de registro y nombre. 7. Debe asegurarse de que los datos anotados sean correctos; cualquier equivocacin en ellos puede ocasionar errores en el resultado. Al trmino de la aplicacin del examen, los examinadores darn las instrucciones para la recuperacin del material y para salir de manera ordenada.

Reglas durante la administracin del instrumento 1. No se permitir el acceso a ningn estudiante 30 minutos despus de iniciada la aplicacin del examen. 2. El no llevar cdula de identificacin es causa suficiente para que no se le permita la realizacin de su examen. 3. Le recordamos que usted ingresa al rea de aplicacin con: a) Cdula de identificacin b) Cdigo de registro

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c) Calculadora financiera o cientfica no programable

Es fundamental considerar que es lo nico que le est permitido ingresar. 4. No est permitido fumar, comer o ingerir bebidas dentro del lugar de aplicacin donde se est resolviendo el examen. 5. Las salidas momentneas del recinto sern controladas por el supervisor y el examinador. En ellas no est permitido sacar ningn documento del examen ni materiales que se estn empleando para su realizacin. 6. Cualquier intento de copiar a otro estudiante o situacin de intercambio de respuestas; uso de claves; copia de reactivos a hojas, libros o cualquier otro mecanismo para llevarse el contenido del examen, causar su inmediata suspensin. Sanciones LA SUSTRACCIN INDEBIDA DE CUALQUIERA DE LOS MATERIALES DEL EXAMEN DE COMPETENCIA DE ESPECIALIZACIN O LA INFRACCIN DE ALGUNA DE ESTAS REGLAS ES CAUSA DE SUSPENSIN DE SU EXAMEN Y DE CUALQUIER OTRA SANCIN DERIVADA DE LA APLICACIN DE LAS LEYES ECUATORIANAS.

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9. Recomendaciones y estrategias de preparacin para el examen La mejor forma de preparacin para el examen consiste en haber tenido una slida formacin acadmica y haber trabajado fuertemente durante sus estudios de la carrera. Sin embargo, las actividades de estudio y repaso que practique, con base en esta gua, constituyen un aspecto importante para que su desempeo en el examen sea exitoso, por lo que se le sugiere considerar las siguientes recomendaciones. Cmo prepararse para el examen? Prepararse para un examen requiere poner en prctica estrategias que favorezcan recuperar lo aprendido para alcanzar un nivel de rendimiento deseado. En la medida en que organice sistemticamente sus actividades de preparacin, se le facilitar tomar decisiones sobre las estrategias que puede utilizar para lograr un buen resultado en el examen. Las estrategias para la preparacin del examen que le recomendamos a continuacin, deben utilizarse tan frecuentemente como usted lo requiera, adaptndolas a su estilo y condiciones particulares. Es importante que no se limite a usar nicamente las estrategias fciles, de naturaleza memorstica, ya que ello sera insuficiente para resolver el examen. El ECE-ADMON no mide la capacidad memorstica de la persona, sino su capacidad de razonamiento y de aplicacin de los conocimientos adquiridos durante la carrera. El uso de estrategias adecuadas para la preparacin del examen debe facilitarle: Prestar la atencin y concentracin necesarias para consolidar el aprendizaje alcanzado durante su formacin universitaria. Mejorar la comprensin de lo aprendido. Recordar rpido y bien lo que ya se sabe para poder aplicarlo a situaciones y problemas diversos.

Una estructuracin eficaz de los conocimientos no slo mejora la comprensin de los materiales extensos y complejos, sino que facilita el recuerdo y la aplicacin de lo aprendido para resolver problemas. Preprese para una revisin eficiente Es importante definir un plan general de trabajo al establecer un calendario general de sesiones de estudio y repaso. Decida fechas, horarios y lugares para realizar las actividades necesarias de su preparacin, esto le permitir avanzar con tranquilidad sabiendo que tiene perfilada una ruta que lo preparar para presentar el examen. Para construir el plan, primeramente se recomienda identificar las dificultades potenciales que necesita superar: lo que le falta saber o saber hacer sobre un tema. Dicha identificacin implica:

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Sealar aquellas subreas en las que se perciba la falta de preparacin y en las que se tengan dudas, carencias o vacos. Se debe reconocer honestamente aquellos conocimientos tericos o conceptuales y habilidades que requieran mayor atencin.

Para una revisin ms efectiva, puede elaborar una tabla donde seale los temas, conceptos, principios y procedimientos que le presenten mayor dificultad; en ella escriba las dificultades correspondientes y especifique en otra columna, con suficiente detalle, las estrategias para revisarlos. La tabla puede tener tantas columnas o ttulos como usted lo requiera, por lo que es una herramienta personal que permite detectar y relacionar lo que se sabe, lo que se debe repasar con ms dedicacin y las mejores formas para resolver la comprensin de dichos aspectos. Es comn que los estudiantes concentren su estudio en temas que desconocen o de los cuales tienen poco dominio. Si bien esta es una estrategia til y pertinente, es importante cuidar que no se agote el tiempo de estudio y, en consecuencia, se afecte su desempeo en el examen. Seleccione la informacin que debe revisar Una vez identificados los aspectos que deber revisar para la preparacin del examen, que forman parte de la estructura de la prueba y con importancia considerable, es momento de que seleccione la informacin especfica que habr de repasar. Para ello: Localice las fuentes de informacin relacionadas con el contenido del examen que debe repasar y seleccione lo ms til. Busque esas fuentes de informacin en sus propios materiales o en la bibliografa sugerida en la gua. Identifique aquellos aspectos que deber consultar en otros medios (biblioteca, internet, etctera).

Es importante que tenga los materiales de consulta a la mano; identifique lo que le haga falta, y si tiene ubicada toda la informacin necesaria para el estudio, con el fin de no sufrir contratiempos por la ausencia de recursos en el momento de prepararse. Conviene tambin considerar que, aunque dedique tiempo suficiente para la preparacin del examen, es prcticamente imposible y poco til pretender leer todo lo que no se ha ledo en aos. Cuando est revisando los contenidos por evaluar, tenga siempre cerca esta gua para tomar decisiones respecto del momento adecuado para pasar a otro tema, y no agotar su tiempo en un solo tema. Autorregule su avance Mediante la autoevaluacin, planeacin y supervisin de lo logrado, puede identificar si ha logrado sus metas de aprendizaje. Considere el grado en que estas se han logrado y, si es el caso, haga modificaciones o incorpore nuevas estrategias. Es importante evaluar tanto lo que aprendi como las maneras en que logr aprender. Si logra identificar estas ltimas, puede mejorar sus hbitos de estudio para este momento y para el futuro. Una preparacin consciente y consistente contribuir a su desarrollo personal y le permitir construir un repertorio de estrategias eficientes que mejorarn su desempeo en

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el aprendizaje. Las estrategias que se han presentado, de ninguna manera deben concebirse como una lista de habilidades de aprendizaje rgidas, estticas y mutuamente excluyentes. Utilcelas de acuerdo con sus necesidades. Recomendaciones finales Es importante que, adems de seguir las sugerencias arriba enunciadas, considere la importancia de iniciar el estudio con anticipacin y de manera organizada, no es de utilidad hacerlo pocos das antes del examen y en sesiones excesivamente largas. Asimismo, es fundamental descansar y dormir lo suficiente el da anterior al examen; as se tendrn mejores condiciones para la jornada.

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