Manual Da Secret Aria Pgua 2011

INSTITUTO FEDERAL PARAN CAMPUS PARANAGU
MANUAL DA SECRETARIA ACADMICA
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DA SECRETARIA ACADMICA
PARANAGU 2011
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO PARAN - CAMPUS PARANAGU Rua Antonio Carlos Rodrigues, 453 - Porto Seguro - Paranagu - PR CEP 83215-7 Fone: 41 3721 83 00 www.ifpr.edu.br/paranagua
APRESENTAO
A capacidade da Secretaria Acadmica em atender bem e oferecer respostas e solues com agilidade e segurana so, certamente, atributos que fixam uma imagem, no s do prprio setor como o de toda a instituio. Assim, importante que todos os envolvidos no setor tenham conscincia de sua importncia e responsabilidade e aceitem o desafio de contribuir para a construo e consolidao de uma imagem de seriedade e eficincia para o Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Paran.
A Secretaria Acadmica um rgo de Apoio e est subordinada a Direo de Ensino do Campus. responsvel pelo controle, verificao, registro e arquivamento da documentao da vida acadmica do aluno, desde seu ingresso at a concluso e/ou expedio do diploma.
Este manual a Diretriz Filosfica e Operacional da Secretaria Acadmica e objetiva a eficincia nos servios prestados Comunidade Acadmica.
MISSO: A misso da Secretaria Acadmica realizar com presteza e eficcia todos os procedimentos que envolvem o controle e o registro acadmico, assim como orientar os alunos para os mesmos.
HISTRICO DO INSTITUTO O Instituto Federal do Paran (IFPR) uma Instituio Pblica e gratuita de Educao Profissionalizante, criada pela lei 11.892/08, que transformou a Escola Tcnica da Universidade Federal do Paran (ET-UFPR) em Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia. Como o Instituto tem origem na Escola Tcnica da UFPR, fundada em 1869, o IFPR traz na bagagem uma rica e expressiva histria, que culminou com a criao desta nova Instituio em dezembro de 2008. Atualmente, a Educao Profissional o objetivo central do IFPR, que reserva 50% das vagas para os Cursos Tcnicos de Nvel Mdio. Em todas as modalidades a instituio oferece 32 cursos, nos campi em funcionamento Curitiba, Paranagu, Foz do Iguau, Londrina, Telmaco Borba, Umuarama e Jacarezinho, entre outros ncleos avanados O Instituto Federal do Paran pretende ampliar sua atuao e a estimativa para o prximo ano dobrar o nmero de vagas ofertadas, atingindo oito mil vagas presenciais em todo o estado. Outro grande objetivo do IFPR a Educao a Distncia, a partir da qual cerca de 20 mil alunos j esto sendo atendidos nos estados do Paran, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. No Brasil O projeto de expanso da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica uma Poltica Pblica implementada pelo Governo Federal. No total foram criados 38 Institutos Federais de Educao, Cincia e Tecnologia, sendo que o nmero de escolas ultrapassar as 354 unidades previstas, com oferta de 500 mil vagas. Desde que a lei 11.892 foi sancionada, 31 Centros Federais de Educao Tecnolgica (Cefets), 75 Unidades Descentralizadas de Ensino (Uneds), 39 Escolas Agrotcnicas, sete Escolas Tcnicas federais e oito Escolas Vinculadas s universidades deixaram de existir para formar os Institutos Federais de Educao, Cincia e Tecnologia.
OBJETIVOS DA SECRETARIA ACADMICA
OBJETIVOS GERAIS
Adequar e orientar os procedimentos operacionais da Secretaria Acadmica para garantir a qualidade nos servios oferecidos.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1- Cultivar esprito de equipe. Sempre existem inter-relaes dos trabalhos executados, dvidas e principalmente solues. Devem-se observar limites no relacionamento, atendimento; 2- Atuar com profissionalismo no atendimento, atravs de boa relao com o pblico, em um clima de educao, respeito e cordialidade, sempre visando satisfao da comunidade acadmica; 3- Uniformizar a comunicao com todos os colaboradores utilizando o mesmo discurso frente comunidade interna e externa, certos de que todos os componentes da equipe tenham acesso mesma informao; 4- Estar atualizado com o Regimento Interno, Resolues, PDI e qualquer outro documento do IFPR que venha determinar as atividades acadmicas ou agregar conhecimento sobre a instituio; 5- Buscar o aprimoramento dos processos de registros e controle acadmico para melhor viabilizar os procedimentos. no permitindo que questes pessoais influenciem no
COMPETNCIAS ADMINISTRATIVAS
Secretaria Acadmica compete:
1. Organizar e manter atualizado a Pasta Individual do Aluno que contm todos os arquivos de documentos discentes entregue Instituio; 2. Receber protocolos acadmicos referentes solicitaes discentes; 3. Dar andamento s solicitaes discentes; 4. Emitir documentao referente vida acadmica do aluno; 5. Manter atualizado o SISA (Sistema Integrado de Secretarias Acadmicas); 6. Manter atualizado o SIGA-EDU (Sistema Integrado de Gesto Acadmica da Educao Profissional e Tecnolgica) 7. Manter atualizado o SISTEC (Sistema Nacional de Informao da Educao Profissional e Tecnolgica); 8. Responder ao Censos Educacionais da Educao Bsica, Educao Profissional e Tecnolgica e Educao Superior; 9. Responder a outros Sistemas de Controle do MEC referentes aos discentes; 10. Expedir Diplomas e Certificados; 11. Expedir Certificao do Enem.
DOCUMENTOS QUE FUNDAMENTAM AS ATIVIDADES DO SETOR Protocolos; Relatrios referentes aos Processos Seletivos; Documentao dos Alunos; Calendrio Acadmico; Abertura de turmas (Solicitao realizada pelos Coordenadores de Curso no incio do perodo letivo); Controle de Dependncias e Adaptaes (Solicitao realizada pelos Coordenadores de Curso no incio do perodo letivo); Matrizes Curriculares e Planos de Curso ( Fornecidos pelas Coordenaes) Atas de formaturas; Documentos referentes Colao de Grau; Resolues, portarias, leis, entre outros documentos referentes ao IFPR.
ORGANOGRAMA DA SECRETARIA ACADMICA
A Secretaria Acadmica estar ligada a Direo de Ensino, tendo a figura do (a) Secretrio (a) como coordenador das competncias administrativas do setor, subdividindose em: 1. Setor de Matrculas e Documentao Escolar 2. Setor de Gesto Acadmica 3. Unidade de Protocolo 4. Setor arquivo
SETOR DE MATRCULAS E DOCUMENTAO ESCOLAR
1. Coordena o processo de matrcula, efetuando o registro dos alunos; 2. Analisa a documentao dos candidatos ingressantes, procedendo respectiva habilitao e arquivamento; 3. Manuteno do Arquivo Alfabtico; 4. Efetua o controle de matriculados; 5. Acompanha a vida acadmica do aluno, atualizando o status do aluno; 6. Procede s alteraes cadastrais junto ao sistema acadmico 7. Emite Declarao de Matrcula
SETOR DE GESTO ACADMICA
1. Insero dos cursos no sistema, com carga horria e disciplinas/unidades curriculares conforme verso; 2. Manuteno das matrizes curriculares no sistema; 3. Abertura de turma para matrcula de novos alunos; 4. Insero e cadastro dos docentes; 5. Emisso dos histricos.
UNIDADE DE PROTOCOLO
Para toda e qualquer solicitao, o requerente deve protocolar requerimento, dentro do horrio de atendimento do setor (8h30 s 20h45) Os Protocolos de requerimento sero encaminhados aos devidos setores competentes para Deferimento/Indeferimento. Cabe ao responsvel pelo protocolo: a. Fornecer informaes do Protocolo, com os dados do requerente e com o nmero do Protocolo, conforme o Controle Numrico de Requerimentos; b. Orientar o aluno quanto ao Protocolo, observando que existem requerimentos, os quais devero estar acompanhados de justificativa e/ou documento para anlise, e comprovao; c. Orientar para quais Setores ser encaminhado o Protocolo; d. Entregar ao solicitante o comprovante do Protocolo; e. Informar ao requerente o prazo de entrega do documento ou resposta do servio solicitado ( quando estipulado); f. Encaminhar o Protocolo ao setor competente para Deferimento e/ou Indeferimento ou providncias necessrias; g. Manter controle via Mdulo de Protocolo, de entrada/processamento/retorno dos Protocolos, a fim de no deixar ultrapassar o prazo de entrega do servio solicitado.
Importante: de fundamental importncia manter os prazos de entrega dos Protocolos e documentos solicitados, bem como esclarecer eventuais dvidas quanto ao
Deferimento/Indeferimento, antes de repassar ao aluno.
SETOR ARQUIVO
Responsvel pelo arquivo da pastas e dos documentos bem como a sua conservao e armazenamento. O arquivista acompanha a tramitao do processo e o finaliza.
PROCEDIMENTOS ACADMICOS
PROCESSO DE REGISTRO ACADMICO
O Registro Acadmico, garantido mediante aprovao, classificao no nmero de vagas do Processo Seletivo e convocao do candidato atravs de Edital prprio, ser efetuado mediante entrega de documentao, solicitada no Edital do Processo Seletivo correspondente, Secretaria Acadmica no campus onde este se realiza, na data definida por Edital e Calendrio Acadmico divulgados no site do IFPR (www.ifpr.edu.br). A conferncia e a guarda da documentao do registro acadmico sero de responsabilidade da Secretaria Acadmica do campus, assim como o registro dos cursos e alunos no sistema de controle acadmico da Instituio e no Sistema Nacional de Informaes da Educao Profissional e Tecnolgica (SISTEC), observando os prazos estipulados pelos sistemas. Os documentos exigidos para o ato da matrcula so : CURSOS TCNICOS Ensino Mdio integrado Cpia autenticada (ou fotocpia e original) do Histrico escolar do Ensino Fundamental Cpia autenticada ( ou fotocpia e original) do RG Cpia autenticada ( ou fotocpia e original) do CPF Cpia do comprovante de endereo 02 fotos 3X4 .Subsequente Cpia autenticada (ou fotocpia e original) do Histrico escolar do Ensino Mdio Cpia autenticada ( ou fotocpia e original) do RG Cpia autenticada ( ou fotocpia e original) do CPF Cpia do comprovante de endereo 02 fotos 3X4 PROEJA Cpia autenticada (ou fotocpia e original) do Histrico escolar do Ensino Fundamental Cpia autenticada ( ou fotocpia e original) do RG Cpia autenticada ( ou fotocpia e original) do CPF Cpia do comprovante de endereo
Cpia do carto Conta Fcil CEF 02 fotos 3X4
CURSOS ENSINO SUPERIOR Cpia autenticada (ou fotocpia e original) do Histrico escolar do Ensino Mdio Cpia autenticada ( ou fotocpia e original) do RG Cpia autenticada ( ou fotocpia e original) do CPF Cpia autenticada ( ou fotocpia e original) do Ttulo Eleitoral Cpia autenticada ( ou fotocpia e original) do Certido de nascimento ou casamento Certido de Quitao das Obrigaes Eleitorais ( www.tse.gov.br) Comprovante de quitao com o servio militar ( candidatos do sexo masculino maiores de 18 anos) Cpia do comprovante de endereo 02 fotos 3X4 Observaes: A documentao necessria ser especificada nos editais do processo Seletivo dos respectivos cursos. O requerimento e declaraes so fornecidos no ato do Registro Acadmico pela Secretaria Acadmica. No caso de apresentao de declarao de pedido de histrico ou outro documento faltante, ser assinado o termo de cincia pelo aluno ou pais/responsveis, referente entrega em at 30 dias aps a realizao do registro, mediante pena de cancelamento da matrcula em caso da no entrega. Em caso de cotas, o candidato dever cumprir expressamente os requisitos do edital no que se refere a entrega de documentao. O aluno ter seu Registro Acadmico cancelado pela Secretaria Acadmica quando: a) o Prprio ou seu Representante Legal requerer formalmente o cancelamento; b) o Prprio ou seu Representante Legal requerer transferncia para outra Instituio; c) o Prprio ou seu Representante Legal no cumprir o artigo 3 desta resoluo; d) o Prprio ou seu Representante Legal no apresentar, nos prazos estabelecidos no ato do registro acadmico, a documentao complementar/faltante para o seu registro; e) houver cassao de determinao judicial que tiver originado seu registro; f) for comprovada fraude no ato de realizao das provas do Processo Seletivo e/ou na documentao apresentada para o registro; g) abandonar o curso.
REMATRCULA Para os alunos dos cursos semestrais a rematrcula ocorrer a cada novo semestre e a rematrcula anual ocorrer a cada incio de ano, SENDO OBRIGATRIA. O pedido dever ser protocolado junto Secretaria Acadmica, sendo que o aluno dever se matricular para a etapa seguinte em todas as disciplinas/unidades curriculares em que foi aprovado e se caso houver trs (3) reprovaes, cursar em dependncias e se quatro (4), ele dever cursar somente estas. ABANDONO DE CURSO O Abandono de Curso caracteriza-se pela NO renovao da matrcula dentro dos prazos estipulados pelo calendrio acadmico.
DECLARAO DE MATRCULA O discente poder requerer a qualquer momento declarao na qual conste sua situao acadmica. O requerimento dever ser protocolado na Secretaria Acadmica e ter o prazo de 3 (trs) dias teis para retirada. Obs.: A emisso somente ser expedida se o aluno estiver com a documentao regularizada junto secretaria acadmica.
ATUALIZAO DO DIRIO DE CLASSE A Secretaria Acadmica tem o prazo de quinze (15) dias aps o incio das aulas para a emisso dos dirios. necessrio ter todas as informaes dos docentes que assumiro as disciplinas/unidades curriculares devidamente cadastradas nas respectivas turmas. Para que o Dirio fique atualizado necessrio que o Docente informe aos coordenadores dos cursos os alunos que no constam nos dirios, mas que esto assistindo s aulas. O Dirio de Classe documento de extraordinria importncia e valor, no qual constaro todos os alunos por turma e disciplinas/unidades curriculares No final de cada perodo letivo ( bimestre/semestre), os docentes devero preencher o conceito avaliativo e a frequncia dos estudantes em cada componente curricular. O docente dever entregar a Direo de Ensino, Pesquisa e extenso cpia do registro que dever ser arquivada.
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DEPENDNCIA DE UNIDADE CURRICULAR O aluno tem direito a cursar as unidades curriculares em que foi reprovado, em regime de Dependncia, conforme orientao para o atendimento de estudantes com dependncia emitida pela Preppg.
REPOSIO DE AVALIAO O acadmico que no realizar avaliaes dever justificar atravs de documentao anexada (atestado) ao protocolo no prazo de 3 (trs) dias teis aps a realizao da avaliao, solicitando a reposio mediante formulrio especfico encaminhado ao professor, atravs de protocolo devidamente preenchido. Os alunos menores de idade devero trazer o documento assinado pelos pais e/ou responsveis. A realizao da avaliao deve ser realizada at 15 (quinze) dias teis a contar da data de deferimento pelo professor. De acordo com a Portaria n 120/09 de 06/08/2009, Art. 13. Pargrafo 2 e 3:
2 - Ser garantida, ao aluno, a reposio da avaliao, desde que haja comprovao de afastamento, com os seguintes motivos: I Servio Militar; II Falecimento de Parente de Primeiro Grau; III Licena Gestao/Adoo; IV Doena Infectocontagiosa; V Internao Hospitalar; VI Fora Maior. 3 Os requerimentos devero ser acompanhados dos documentos comprobatrios referentes ao motivo alegado pelo aluno.
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RETIFICAO DE CONCEITO OU FREQUNCIA O lanamento dos conceitos e frequncias so realizados pelos docentes seguindo os perodos citados no Calendrio Acadmico. Tanto pais como os alunos tem acesso ao Edital de Desempenho a ser publicado no Campus em data a ser divulgada. Caso o acadmico queira solicitar a reviso do dado lanado, dever obedecer o prazo de 10 (dez) dias teis a contar da data de divulgao do acesso as notas. No sero aceitas solicitaes de retificaes referentes h bimestres anteriores. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS ANTERIORES O aproveitamento de estudos anteriores, conforme previsto nos projetos pedaggicos dos Cursos do IFPR, compreende a possibilidade de aproveitamento de disciplinas cursadas em outro curso de educao profissional tcnica de nvel mdio ou em curso de ensino superior, nos ltimos 5 (cinco) anos. O pedido de aproveitamento de estudos dever ser avaliado por Comisso composta de professores da rea de conhecimento, designada pela Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso do campus, seguindo os critrios seguindo os critrios do estabelecidos nos pargrafos 2 e 3 do Art. 18 desta resoluo. Com vistas ao aproveitamento de estudos, a avaliao recair sobre a correspondncia entre as ementas, os programas e a carga horria cursados na outra instituio e as do curso do IFPR. A carga horria cursada no dever ser inferior a 75% daquela indicada na disciplina do curso do IFPR. Alm da correspondncia entre as disciplinas o processo de aproveitamento de estudos poder envolver avaliao terico e/ou prtica acerca conhecimento a ser aproveitado, quando a Comisso de anlise julgar necessrio. O pedido de aproveitamento de estudos dever ser protocolado na Secretaria Acadmica, acompanhado de histrico escolar completo e atualizado da instituio de origem e a ementa e programa do componente curricular autenticado pela Instituio de origem. A Secretaria Acadmica dever encaminhar os processos de aproveitamento de estudos Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso em at trs (03) dias teis a contar da data do protocolo.
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Caber Secretaria Acadmica proceder ao cadastramento do aproveitamento de estudos no sistema de controle acadmico, atravs do documento de aproveitamento de estudos enviado pela Direo de Ensino, devidamente assinado pelos membros da Comisso designada para a anlise do pedido.
AFASTAMENTO No haver abono de faltas, qualquer que tenha sido o motivo de ausncia, exceto em caso de convocao do aluno em rgo de Formao de Reserva Militar. Nos casos de licena maternidade, conforme normatiza a Lei n 6.202, de 17 de abril de 1975 e a Lei n 10.421, de 15 de abril de 2002, a estudante poder, aps apresentao de atestado mdico ou mediante apresentao do termo judicial de guarda adotante ou guardi, desenvolver suas atividades acadmicas em regime domiciliar, pelo tempo determinado pelo mdico, observando as normativas legais e as condies de sade da estudante. A solicitao referente ao 2 do artigo 24 dever ser feita na Secretaria Acadmica, devendo ser anexado o atestado mdico. O pedido deve ser feito em at 3 (trs) dias teis aps a data da expedio do atestado. Poder realizar as atividades acadmicas em regime domiciliar, mediante comprovao mdica, conforme o Decreto-Lei n 1.044, de 21 de outubro de 1969, o estudante que estiver acometido de doenas infecto-contagiosas, fraturas expostas, afeces congnitas ou outras situaes que impeam o estudante de frequentar os trabalhos escolares/acadmicos por tempo determinado. A solicitao referente ao 4 do artigo 24 dever ser feita na Secretaria Acadmica, devendo ser anexado o atestado mdico, com a devida tipificao da doena, de acordo com o cdigo de diagnsticos expresso na Classificao Internacional de Doenas (CID). O pedido deve ser feito em at 3 (trs) dias teis aps a data da expedio do atestado. O estudante convocado em rgo de Formao de Reserva Militar, conforme L ei n o 4.375, de 17 de agosto de 1964 , dever ter suas faltas abonadas e condies especiais para recuperao das atividades escolares no realizadas, definidas pelo (a) professor(a) da(s) disciplina(s), em conjunto com a Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso e o estudante.
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A solicitao referente ao 6 do artigo 24 dever ser feita em at 3 (trs) dias teis aps a data da convocao. Aps o retorno, o estudante dever apresentar a documentao que comprove o perodo de seu afastamento Secretaria Acadmica no prazo de at 2 (dois) dias teis. A Secretaria Acadmica encaminhar Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso o pedido de Regime Domiciliar, que ser analisado pela Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso em conjunto com os professores dos componentes curriculares envolvidos e comunicado da deciso ao estudante. Nos Componentes Curriculares em que a Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso, juntamente com o professor do componente curricular, julgar que a natureza seja incompatvel com os exerccios domiciliares, o aluno ter sua matrcula removida, daquele componente curricular que no ser realizado atravs do Regime Domiciliar, no semestre/ano em que ocorreu a incapacidade. O aluno ou seu representante dever procurar os professores dos componentes curriculares nos quais teve direito ao Regime Domiciliar para receber as respectivas indicaes dos exerccios domiciliares, responsabilizando-se pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelos professores. A Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso, de comum acordo com o(s) professor(s) do(s) componente(s) curricular(es) cursado(s) pelo aluno, podero dispensar esporadicamente das aulas regulares o aluno participante de cursos intensivos, simpsios, seminrios, congressos, aulas extraordinrias, e outras atividades similares sempre que houver correlao com o seu curso, devendo em caso de deferimento, ser marcada presena em todas as aulas e possibilitada recuperao de avaliaes formais que eventualmente ocorrerem no perodo. O aluno dever encaminhar pedido formal Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso, a qual, juntamente com o(s) professor(s) do(s) componente(s) curricular(es), devero pronunciar-se no prazo de cinco dias, contados do recebimento da solicitao. Encerrado o evento, o aluno dever imediatamente apresentar ao(s) professor(s) documento comprobatrio de sua participao no mesmo, a fim de que sejam lanadas presenas e marcadas as avaliaes perdidas no perodo de afastamento. .
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TRANSFERNCIA Entende-se por transferncia: I - Transferncia interna no mesmo campus ou a outro campus do IFPR. II - Transferncia externa do aluno do IFPR para outra instituio de ensino. III - Transferncia de pblico externo disponibilizada somente a partir do 2 ano do curso mediante a existncia de vaga, seguindo os critrios divulgados em edital prprio. Para transferncia interna, confirmada a existncia de vaga no curso equivalente ou afim pretendido pelo estudante, o requerente dever apresentar o documento de transferncia Secretaria Acadmica do campus, acompanhado do histrico escolar e ementas das disciplinas cursadas, quando for o caso. Para transferncia externa, o aluno dever apresentar a Declarao de Vaga da instituio pretendida Secretaria Acadmica do campus do IFPR em que estuda, a qual expedir a documentao necessria para a transferncia, desde que comprove a ausncia de dbitos com a Instituio. O aluno dever procurar pelo Coordenador do Curso, o qual emitir o formulrio de TRANSFERNCIA, caso defira o pedido. Providenciar junto a Biblioteca uma
DECLARAO DE NADA CONSTA (pois no poder ter nenhuma pendncia) e aps protocolar requerimento na secretaria acadmica.
HISTRICO ESCOLAR O acadmico protocola requerimento na Secretaria Acadmica. O Histrico pode ser Parcial ou Final, de acordo com mdulo em andamento ou Curso j concludo. O prazo de entrega de 30 (trinta) dias teis. Quando da solicitao de TRANSFERNCIA para outra instituio, a solicitao do histrico automtica e obedece os mesmos prazos.
TRANCAMENTO DE CURSO O estudante poder realizar o trancamento do curso tcnico subseqente, concomitante ou curso superior que frequenta e demais atividades relacionadas a ele, por um perodo de tempo determinado, sem comprometimento de seu vnculo com a instituio, mediante requerimento protocolado junto Secretaria Acadmica de seu campus.
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1 No ser permitido o trancamento do curso em seu primeiro perodo, leia-se:1 semestre para cursos semestrais e 1 ano para cursos anuais, exceto em casos em que o estudante seja convocado para o servio militar. 2 O prazo final para trancamento de curso ser estipulado pelo calendrio acadmico vigente. 3 Cursos com oferta especial ou espordica no permitem o trancamento. O aluno deve integralizar o curso no tempo regular de durao. Art. 12 Decorrido o prazo de trancamento do curso, o estudante dever requerer sua rematrcula, durante o perodo destinado rematrcula previsto no calendrio acadmico vigente, mediante requerimento protocolado Secretaria Acadmica de seu campus, sob pena de cancelamento de seu vnculo com o curso e a instituio. Art. 13 Tempo mximo para trancamento de cursos: I Curso Tcnico Subsequente: um ano ou dois semestres II Curso Tcnico Concomitante: um ano ou dois semestres III Cursos Superiores: dois anos ou quatro semestres 1 Nos cursos tcnicos subsequente e concomitante (semestrais) o trancamento dever ser de 2 semestres consecutivos para aqueles cursos que no tm oferta de turmas nos 1 e 2 semestres do ano e com a possibilidade de trancamento de semestres alternados, para aqueles cursos que tm oferta de turmas nos 1 e 2 semestres do ano. 2 Nos cursos superiores o trancamento poder se dar da seguinte forma: I Primeiro trancamento: 2 semestres, sendo que nos cursos anuais os semestres devero estar no mesmo ano letivo assim como nos cursos semestrais que tm apenas uma oferta por ano, ou dois anos consecutivos; II Segundo trancamento: 2 semestres, sendo que nos cursos anuais os semestres devero estar no mesmo ano letivo assim como nos cursos semestrais que tm apenas uma oferta por ano. 3 Situaes especiais que demandam tempo maior de trancamento sero analisadas pela Direo de Ensino e encaminhadas para o Conselho Superior, para seu deferimento ou indeferimento. 4 Constituem motivos relevantes de que trata o 3: a) casos de doena, devidamente comprovada; b) situaes das quais o aluno arrimo de famlia, devidamente comprovadas;
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c) demais hipteses de natureza especial, desde que comprovadas. Art. 14 Os perodos de efetivo trancamento de curso no sero considerados para efeito de contagem de tempo para integralizao curricular. Art. 15 Ao aluno que solicitar o trancamento de curso ser dada cincia formalmente, que por ocasio de seu retorno, ser enquadrado na ltima grade curricular aprovada no Conselho Superior para o curso.
Obs.: orientar o requerente quanto s datas de renovao de matrcula para o ANO/SEMESTRE seguinte.
DESTRANCAMENTO Ser readmitido, mediante matrcula regular na Secretaria Acadmica do campus, nos prazos previstos no Calendrio Acadmico, o aluno que tenha interrompido seu curso por trancamento, desde que no tenha ultrapassado o prazo mximo previsto no Plano de seu respectivo Curso. Neste caso o destrancamento dar-se- independente da existncia de vaga no curso. Por ocasio do destrancamento de curso, o aluno ser enquadrado na grade curricular vigente aprovada pelo Conselho Superior, cabendo Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso determinar as equivalncias que se fizerem necessrias. A Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso dever comunicar formalmente Secretaria Acadmica, a opo curricular na qual o aluno ser enquadrado, em ficha de Adaptao Curricular.
CANCELAMENTO DE MATRCULA O Cancelamento o processo voluntrio de desligamento do aluno com o curso/Instituio. O discente deve ficar ciente de que ao cancelar a matrcula todos os atos acadmicos tornam-se nulos e encerrados, tanto com o curso quanto com a Instituio. O Acadmico dever procurar pelo Coordenador do Curso, o qual emitir o formulrio de CANCELAMENTO, caso defira o pedido. Providenciar junto a Biblioteca uma
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DECLARAO DE NADA CONSTA (pois no poder ter nenhuma pendncia). e aps protocolar requerimento na secretaria acadmica. IMPORTANTE: O reingresso acontece mediante novo Processo Seletivo.
CERIMNIA DE COLAO DE GRAU Juntamente com a Direo de Ensino, providenciar editais contendo as data das colaes solenes e sem solenidade e deferimento da vida acadmica dos formandos.
COLAO DE GRAU SOLENE A Colao de Grau obrigatria para a obteno do diploma. Somente podero colar grau os acadmicos que tenham cumprido todas as exigncias do curso e cujos nomes constarem na relao fornecida pela secretaria acadmica. Deve-se aguardar deferimento da Coordenao do Curso.
COLAO DE GRAU SEM SOLENIDADE Somente poder participar da Colao de Grau o aluno que tenha sido aprovado em todas as disciplinas/unidades curriculares. A Colao de Grau obrigatria para a obteno do diploma. O aluno que, por motivo de fora maior, no comparecer colao de grau solene dever requerer Colao de Grau sem solenidade na Secretaria Acadmica, em at 48h antes da data divulgada em Edital prprio, mediante comprovao dos motivos relacionados.
DIPLOMA O aluno que frequentar todos os mdulos/unidades curriculares previstos no curso, tendo obtido aproveitamento em todos eles, frequncia mnima de 75% das horas/aula e ter tido seu TCC (Trabalho de Concluso de Curso) aprovado ou relatrio de Estgio, quando o curso exigir, antes do prazo para jubilamento, receber o Diploma de concluinte do curso, que ser obtido junto a Secretaria Acadmica de seu campus.
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A Secretaria Acadmica tem o prazo de at sessenta (60) dias para expedir os diplomas de concluso de curso a partir da entrega, pelo estudante que j realizou sua formatura, dos seguintes documentos: I - Ata de Formatura. II Comprovante de ausncia de dbito com a biblioteca e com a Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso.
INFORMAES IMPORTANTES
ANO LETIVO/SEMESTRE LETIVO Ano Letivo, independentemente do ano civil, abrange, no mnimo, 200 (duzentos) dias letivos
AVALIAO A Avaliao de Aprendizagem no mbito dos cursos ofertados pelo IFPR est normatizada pela Portaria n 120/2009.
AUTORIZAO DE CURSO o ato formal da autoridade governamental competente que permite a uma instituio de ensino superior criar e implantar um curso sequencial ou tecnolgico. Todos os cursos autorizados dependem de um ato formal de reconhecimento, renovado periodicamente, para que possam, regularmente, diplomar seus alunos.
ADMISSO O ingresso nos Cursos se faz por meio de Processo Seletivo.
CALENDRIO ACADMICO Programao das atividades acadmicas para o ano ou semestre letivo. Estabelece o perodo de aulas, solicitao de cancelamento, reabertura de matrcula etc.
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COMPETNCIAS Entende-se por competncia profissional a capacidade pessoal de mobilizar, articular e colocar em ao: conhecimentos, habilidades, atitudes e valores necessrios para o desempenho eficiente e eficaz de atividades requeridas pela natureza do trabalho e pelo desenvolvimento tecnolgico. A construo do currculo dos cursos elaborada com base no conjunto de competncias inerentes ao profissional que se deseja formar. Este perfil delineado est de acordo com as necessidades do mercado e dos arranjos produtivos locais/regional. O conjunto de atividades elaboradas para o curso (avaliaes, aula expositiva, pesquisas, leituras, simulaes etc.) tem como objetivo fazer com que os alunos desenvolvam tais competncias previamente definidas. O aluno obter o diploma se alcanar todas as competncias definidas para o curso, ou a maioria das competncias, conforme o regulamento de cada curso.
CURSOS 1. Curso a unidade administrativa da estrutura do Instituto para todos os efeitos de organizao administrativa, didtico-cientfica e de administrao de pessoal docente; 2. obrigatrio o cumprimento integral do contedo programtico e da carga horria estabelecida no plano de ensino de cada disciplina; 3. Cada curso dirigido por um Coordenador assistido por um Colegiado do Curso.
CORPO DISCENTE COMPOSIO DE DIREITOS E DEVERES A todos os alunos matriculados compete, individual ou coletivamente, conforme o caso, os seguintes direitos e deveres fundamentais: 1. Aplicar a mxima diligncia no aproveitamento do ensino ministrado; 2. Atender aos dispositivos regulamentares no que respeita organizao didticopedaggicas, frequncia nas aulas e execuo dos trabalhos e programas; 3. Observar o regime disciplinar e demais regulamentos; 4. Abster-se de atos que possam importar em perturbaes da ordem e ofensa aos bons costumes; 5. Contribuir na esfera de sua ao para o prestgio crescente do IFPR e o respeito s suas finalidades;
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6. Respeitar, zelar e preservar o patrimnio moral, material e cultural do IFPR; 7. Recorrer das decises dos rgos administrativos para rgos da administrao da hierarquia superior, em assuntos de seu interesse; 8. Promover, devidamente autorizado pelo rgo competente, atividades ligadas aos interesses da vida acadmica;
EDITAL Ato oficial escrito e divulgado para conhecimento pblico, sendo, por isso, afixado em lugares visveis a todos ou anunciados pela imprensa. Apresenta fins diversos, como convocao para reunies, abertura de cursos ou concursos, chamada para matrcula, rematrcula etc. A divulgao ser realizada e estar disponvel no stio eletrnico: www.ifpr.edu.br/paranagua
FREQUNCIA Conforme legislao educacional vigente (LDBEN 9394/96), obrigatria a frequncia mnima de 75% da carga horria da disciplina/unidade didtica/componente curricular.
LEI DE DIRETRIZES E BASES Conjunto de normas e processos que regem a educao brasileira, aprovada em 20/12/1996. Essa Lei (LDB n. 9394) dispe sobre os princpios da educao, princpios e fins da educao nacional, do direito educao e do dever de educar, da organizao da educao nacional, dos nveis e modalidades de educao e ensino, dos profissionais da educao e ainda dos recursos financeiros e disposies gerais e transitrias.
MATRCULA 1. A matrcula o ato formal de ingresso e de vinculao do aluno Instituio de Ensino; 2. Pode ser classificada como matrcula inicial ou rematrcula; 3. realizada no perodo determinado pelo Calendrio Acadmico.
MATRIZ CURRICULAR Documento onde constam todas as unidades curriculares e carga horria do curso.
21
PROCESSO SELETIVO O Processo Seletivo de ingresso se destina a avaliar a formao recebida pelos candidatos e classific-los dentro do estrito limite das vagas oferecidas.
REMATRCULA 1. Rematrcula o processo de renovao da matrcula, realizada pelo aluno, semestralmente e/ou anualmente; 2. A matrcula renovada semestralmente/anualmente nos prazos estabelecidos pelo Calendrio Acadmico e Edital prprio dos cursos; 3. No ato da matrcula o aluno assinar requerimento de matrcula no qual constam seus dados cadastrais. Dever assinar requerimento e apresentar outros documentos exigidos em Edital prprio.
HORRIO DE ATENDIMENTO 8H30 s 20H30
Luciana Milcarek Secretria Acadmica Ricardo Suzuki Auxiliar Administrativo Paulo Cezar Pesinato Auxiliar Administrativo Cristiane Cunha de Oliveira Estagiria Flvio Ubirajara Proche - Estagirio
22
PROTOCOLO SECRETARIA ACADMICA

1 VIA SECRETARIA
N ________/________
DATA:____ /____ /____
ALUNO: CURSO:____________________________________ TURMA:________________________________ FONE:_________________________________ DESTINO/SETOR: __________________________________________________________________________________ MATRCULA:_______________________________
REQUERIMENTO: ( ) SOLICITAO DE REPOSIO DE AVALIAO* (Preencher Formulrio Especfico) ( ) SOLICITAO DE EQUIVALNCIA DE DISCIPLINAS * (Preencher Formulrio Especfico) ( ) SOLICITAO DE DECLARAO DE CONCLUSO DE CURSO ( ) SOLICITAO DE CANCELAMENTO DE MATRCULA * (Preencher Formulrio Especfico) ( ) SOLICITAO DE TRANCAMENTO DE MATRCULA* (Preencher Formulrio Especfico) ( ) SOLICITAO DE TRANSFERNCIA PARA OUTRA INSTITUIO * (Preencher Formulrio Especfico) ( ) SOLICITAO DE DISPENSA DE COMPONENTE CURRICULAR ( ) SOLICITAO DE RETIFICAO DE CONCEITO OU FREQUNCIA* (Preencher Formulrio Especfico) ( ) OUTROS: DESCRIO:
REQUERENTE
________ RESPONSVEL PELO PROTOCOLO
CORTAR-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 VIA DO REQUERENTE DEVER SER GUARDADA AT O FIM DO PROCESSO
PROTOCOLO N: _______________ ALUNO:______________________________________________________ CURSO/TURMA:____________________________________________ REQUERIMENTO:
DATA:____ /____ /____
RESPONSVEL PELO PROTOCOLO
23
Protocolo N_______/______
DATA:____ /____ /____
SOLICITAO DE TRANSFERNCIA PARA OUTRA INSTITUIO
Eu RG n
____________________________________________________, __________________________, CPF n
___________________________, aluno (a) regularmente matriculado (a) no curso ___________________________________________________________ sob o nmero ___________________________, solicito a TRANSFERNCIA PARA OUTRA INSTITUIO pelos motivos de : _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Assim sendo, pede deferimento.
Paranagu, _____de___________de ___________.
_______________________________
REQUERENTE
_______________________________
Assinatura do pai e/ou responsvel quando menor de idade
USO EXCLUSIVO DA COORDENAO DE EIXO TECNOLGICO COORDENAO DO EIXO TECNOLGICO _____________________________________________ Nome do (a) Coordenador (a) : _________________________________________________________ DESPACHO DA COORDENAO: ____________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Assinatura e Carimbo:
Paranagu, _______/_______/________. * O aluno dever recolher junto a Biblioteca, declarao de NADA CONSTA e apresentar a DECLARAO DE VAGA da outra instituio.
24
Protocolo N______/______
DATA:____ /____ /____
SOLICITAO DE CANCELAMENTO DE MATRCULA
Eu _____________________________________________________, RG n __________________________, CPF n
___________________________, aluno (a) regularmente matriculado (a) no curso ____________________________________________________________ sob o nmero ___________________________, solicito o CANCELAMENTO DE MATRCULA no referido curso pelos motivos de : _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Declaro estar ciente de que ao cancelar a matrcula todos os atos acadmicos tornam-se nulos e encerrados, tanto com o curso quanto com a Instituio. Paranagu, _____de___________de ___________.
________________________________
REQUERENTE
_____________________________
USO EXCLUSIVO DA COORDENAO DE EIXO TECNOLGICO COORDENAO DO EIXO TECNOLGICO _____________________________________________ Nome do (a) Coordenador (a) : _________________________________________________________ DESPACHO DA COORDENAO: ____________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Assinatura e Carimbo:
Paranagu, _______/_______/________. * O aluno dever recolher junto a Biblioteca, declarao de NADA CONSTA.
25
Protocolo N___/____
DATA:____ /____ /____
SOLICITAO DE RETIFICAO DE CONCEITOS E FREQUNCIA Venho atravs

ALUNO (A)
deste
solicitar
alterao
de
(
CONCEITO
) FREQUNCIA
MATRCULA
CURSO
TURMA
COMPONENTE CURRICULAR FREQUNCIA
CONCEITO
Motivo da alterao: _______________________________________________________________________________________
Assim sendo, pede deferimento. Paranagu, _____de___________de ___________.
______________________________
REQUERENTE
USO EXCLUSIVO DO DOCENTE
_______________________________
Componente Curricular: _______________________________________________________________ Professor (a) Responsvel: _________________________________________________________________ Parecer: _________________________________________________________________________________ Assinatura: _____________________________________________Paranagu, _______/_______/________. Componente Curricular: ________________________________________________________________ Professor (a) Responsvel: _________________________________________________________________ Parecer: _________________________________________________________________________________ Assinatura: _____________________________________________Paranagu, _______/_______/________. Componente Curricular: ____________________________________________________________________ Professor (a) Responsvel: __________________________________________________________________ Parecer: _________________________________________________________________________________ Assinatura: ______________________________________________Paranagu, _______/_______/________.
26
DATA:____ /____ /____
SOLICITAO DE TRANCAMENTO DE MATRCULA
Eu _____________________________________________________, RG n __________________________, CPF n
___________________________, aluno (a) regularmente matriculado (a) no curso ___________________________________________________________ sob o nmero ___________________________, solicito o TRANCAMENTO DE MATRCULA no referido curso pelos motivos de : _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Assim sendo, pede deferimento.
Paranagu, _____de___________de ___________.
______________________________
REQUERENTE
_______________________________
USO EXCLUSIVO DA COORDENAO DE EIXO TECNOLGICO COORDENAO DO EIXO TECNOLGICO ____________________________________________________ Nome do (a) Coordenador (a) : ______________________________________________________________ DESPACHO DA COORDENAO: _______________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Assinatura e Carimbo :
Paranagu, _______/_______/________. * O aluno dever recolher junto a Biblioteca, declarao de NADA CONSTA e anexar.
27
Protocolo N_______/_______ DATA:____ /____ /____ * Vlido somente com visto do setor emitente. SOLICITAO DE REPOSIO DA AVALIAO
VIA DOCENTE
ALUNO: CURSO:____________________________________ TURMA:__________________________________ MATRCULA:_______________________________ FONE:_________________________________ Documento apresentado no ato da solicitao: ( ) Atestado mdico ( ) Atestado de bito ( ) Convocao de reservista ( ) OUTROS: JUSTIFICATIVA: _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ________________________________ REQUERENTE ______________________________________ Ass. Do Pai ou responsvel quando menor
Professor Responsvel:___________________________ Assinatura: _____________________________ Parecer: ( ) Deferido ( ) Indeferido Reposio realizada em: ______/________/________
CORTAR-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VIA ALUNO
PROTOCOLO N: _____________
DATA:____ /____ /____
ALUNO:___________________________________________________________________________ CURSO/TURMA:___________________ Professor Responsvel:_____________________________________ Parecer: ( ) Deferido* ( ) Indeferido Reposio a ser realizada em: __________/___________/______________
Data: _________/_______/_______________
_______________________________________________ ASSINATURA E CARIMBO DO PROFESSOR *A reposio de avaliao dever ocorrer no mximo em at 15 dias teis, a contar da data do deferimento.
28
DATA:____ /____ /____
SOLICITAO DE EQUIVALNCIA DE DISCIPLINAS

______________________________________________________________________________
Aluno(a) solicitante: _________________________________________________________________ Matrcula N : ___________________________________ Curso/Ano : ________________________ Telefone para contato :______________________________________________________________ E-mail: ___________________________________________________________________________
Venho requerer a equivalncia da(s) disciplina ( as) : __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ J cursadas na Instituio _____________________________________________________________ No ano de ___________________,aps a Concluso do Curso _______________________________ Anexo os documentos comprobatrios : ( ( ( ) Cpia da Matriz curricular do curso ) Cpia do histrico escolar do curso ) Ementa das diciplinas do curso
Assim sendo, pede deferimento.
Paranagu, _____de___________de ___________.
______________________________
REQUERENTE USO EXCLUSIVO DA COORDENAO DE EIXO TECNOLGICO COORDENAO DO EIXO TECNOLGICO ____________________________________________________ Nome do (a) Coordenador (a) : ______________________________________________________________ DESPACHO DA COORDENAO: _________________________________________________________________________________________ Assinatura e Carimbo : Paranagu, _______/_______/________
29
DATA:____ /____ /____
REQUERIMENTO
_________________________________________________________________________________
Aluno(a) solicitante: ___________________________________________________________________ Matrcula N : ___________________________________ Curso/Ano : ___________________________ Telefone para contato :________________________________________________________________ E-mail: _____________________________________________________________________________
Venho requerer, __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________
Nestes termos pede deferimento,
_____________________________________________________ REQUERENTE Parecer :
Responsvel : Data : Assinatura :

30
31

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS DA SECRETARIA ACADMICA

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OBJETIVOS DA SECRETARIA ACADMICA

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Secretaria Acadmica compete:

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ORGANOGRAMA DA SECRETARIA ACADMICA

SETOR DE MATRCULAS E DOCUMENTAO ESCOLAR

SETOR DE GESTO ACADMICA

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Deferimento/Indeferimento, antes de repassar ao aluno.

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PROCESSO DE REGISTRO ACADMICO

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Cpia do carto Conta Fcil CEF 02 fotos 3X4

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ADMISSO O ingresso nos Cursos se faz por meio de Processo Seletivo.

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HORRIO DE ATENDIMENTO 8H30 s 20H30

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PROTOCOLO SECRETARIA ACADMICA

DATA:____ /____ /____

ALUNO: CURSO:____________________________________ TURMA:________________________________ FONE:_________________________________ DESTINO/SETOR: __________________________________________________________________________________ MATRCULA:_______________________________

________ RESPONSVEL PELO PROTOCOLO

CORTAR-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 VIA DO REQUERENTE DEVER SER GUARDADA AT O FIM DO PROCESSO

PROTOCOLO N: _______________ ALUNO:______________________________________________________ CURSO/TURMA:____________________________________________ REQUERIMENTO:

DATA:____ /____ /____

DATA: / /

ALUNO: CURSO:____________________ TURMA: FONE:_ DESTINO/SETOR: ____________________________________ MATRCULA:_

PROTOCOLO N: _ ALUNO: CURSO/TURMA:____ REQUERIMENTO:

DATA: / /

DATA: / /

__________________________, , CPF n

Paranagu, _de_de _____.

DATA: / /

Eu ___________________________, RG n , CPF n

DATA: / /

Assim sendo, pede deferimento. Paranagu, _de_de _____.

DATA: / /

Eu ___________________________, RG n , CPF n

Paranagu, _de_de _____.

DATA: / /

DATA: / /

Paranagu, _de_de _____.

DATA: / /