Manual de inventario en Dev SAP 2007.

TABLA DE CONTENIDO
1.- FASE DE 1 CONTEO DE INVENTARIO.

I.

MI31: Crear documento de inventario. A. Se genera documento de inventario. B. Seleccionamos el centro, almacn, materiales sin stock cero, libre utilizacin.

II. MI20: Diferencias de inventario. A. Con esta transaccin podemos visualizar el documento de inventario generado. III. ZMM032: Imprimir documento de inventario. A. Impresin del doc. Inv. Llamando al n de doc. B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1 conteo. IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn. A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 1 conteo. B. Se registra el recuento de inventario en Sap. V. MI20: Listado de diferencias. A. Si hay diferencia se vera con esta transaccin.

2.

FASE DE 2 CONTEO DE INVENTARIO.

I.

MI11: Crear otro documento de inventario. A. Hacemos mencin al documento de 1 conteo y generamos el 2 documento de inventario

II.

ZMM032: Imprimir documento de inventario. C. Impresin del doc. Inv. Llamando al n de doc. D. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1 conteo.

III. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn. C. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 2 conteo. D. Se registra el recuento de inventario en Sap. IV. MI20: Listado de diferencias.

A. Si hay diferencia se vera con esta transaccin.

______________________________________________________________Pg. 1 Jccch.

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3. FASE DE 3 CONTEO DE INVENTARIO.

I. PLANTILLA DE 3 CONTEO. A. Esta plantilla es solamente para las posiciones de los materiales con diferencia, de tal manera que cuando generamos el txt . y lo llevemos al Sap generar el documento de inventario de 3 conteo. II. ZMM035:Tercer conteo de inventario. A. Una vez ingresado el archivo txt. Generar el documento de inventario de 3 conteo. III. ZMM032: Imprimir documento de inventario. A. Impresin del doc. Inv. Llamando al n de doc. B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1 conteo. IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn. A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 3 conteo. B. Se registra el recuento de inventario en Sap. V. MI20: Listado de diferencias. A. Si hay diferencia se vera con esta transaccin.

4. FASE DE AJUSTE DE INVENTARIO.

I. MI07: Eliminar diferencias.

A. Se hace el ajuste de inventario, si hubiera diferencias, ya sean sobrantes, faltantes o deteriorados, llamando al documento de inventario con diferencia. B. Se contabiliza el documento de inventario y genera documento de ajuste con N 49000........ II. MB03: Visualizar documento de ajuste. A. Documento financiero. B. Ledger de materiales. C. Documento Original. Transacciones: A. MI02: Modificar doc.de inventario / Borrar doc.de inventario. B. MI03: Visualizar doc. para inventario. C. MI04: Entrar recuento de inventario con doc. D. MI05 : Modificar recuento de inventario. E. ZMM033: Reporte de doc. de inventario. F. MI11: Crear documento de inventario. G. ZMM032 : Imprimir documento de inventario. H. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn. I. ZMM035: Tercer conteo de inventario. J. MI07: Eliminar diferencia. K. MI20: Listado de diferencias.

______________________________________________________________Pg. 2 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. Manual de inventario 1.- MI31: Crear documento de inventario . Centro. Almacn. Control. Crear batch input. Salida log.

Segn Stock. Solo materiales sin stock cero. Libre utilizacin. Incluye lotes inventariados

______________________________________________________________Pg. 3 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. Luego de damos ejecutar ( F8 ) Se crea el batch input de documentos para inventario. Tratar juego de datos.

Juego de datos MB_MI01 creado

Resumen de juegos de datos.

Seleccionamos la posicin.

______________________________________________________________Pg. 4 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

Luego de damos ejecutar ( F8 ) Aparece esta pantalla, donde se ejecuta el juego de datos

Modo de procesamiento. Invisible. Funciones adicionales. Tam.estndar dynpro. Ejecutamos juego de datos. ( F8 )

Luego el juego de datos es traspasado a proceso de fondo.

2.- MI20 : Listado de Diferencia de Inventario / Visualizar documento de inventario. Seleccin de base de datos . Centro. Almacn.

Seleccin status.

______________________________________________________________Pg. 5 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. Pos inventario. Visualizar listado. Lista simple

Le damos ejecutar. ( F8 ) Seleccionamos No contados aun. Solo contados.

Visualizando documento de inventario Doc. 100000769

______________________________________________________________Pg. 6 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. 3.- ZMM032: Impresin de documento de inventario .

Documento de inventario. Ejercicio. Centro. Almacn.

Ejecutar ( F8 ) Datos de dispositivo de salida. Impresora local. Salida inmediata

Visualizacin de impresin. Clic.

Visualizando documento de inventario.

______________________________________________________________Pg. 7 Jccch.

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4.- MB52: Visualizar stock de material Selecciones. Centro. Almacn.

Opciones. Visualizar stock de lotes. Sin lneas de stock cero. Opciones de visualizacin. Representacin no jerrquica.

______________________________________________________________Pg. 8 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. Ejecutar. ( F8 )

Luego exportamos el documento a un archivo Excel.

Plantilla de 1 conteo de inventario. N . de documento de inventario. Fecha. Posicin. Cantidad.

Observacin: En esta plantilla se va a ingresar todas las cantidades de los materiales inventariados ,cada posicin hace refencia a un material y/o lote .

______________________________________________________________Pg. 9 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. En esta plantilla hay que seleccionar los datos, y luego darle formato de texto. Es indispensable el formato de texto.

Es indispensable el formato de texto.

Y luego de damos Aceptar.

______________________________________________________________Pg. 10 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

En este caso nuestra plantilla tiene formato de texto.

Seleccionamos Herramientas: Complementos.

Se tiene que activar el archivo Flat File Exporter , seleccionamos examinar Y buscamos el archivo.

Seleccionamos el archivo y aceptamos.

______________________________________________________________Pg. 11 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

Seleccionamos Datos: Export.......

Aparece esta pantalla, en donde vamos a desactivar la seleccin de formato.

Una vez desactivado, le damos un nombre de archivo para generar el documento txt. Que lo estamos guardando en el disco C.

Le damos Export. Y se va a guardar en el disco C.

5.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacen.

______________________________________________________________Pg. 12 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

Desde el fichero de variantes llamamos a documento 100000769.txt. que esta guardado en el disco C.

Seleccionamos abrir para ingresar los datos.

Le damos Ejecutar ( F8 )

______________________________________________________________Pg. 13 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

El recuento para documento de inventario 100000769 esta registrado.

6.- MI20: Listado de diferencias de inventario. Centro. Almacn. Documento para inventario.

Ejecutar ( F8 )

______________________________________________________________Pg. 14 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. Contados completamente Ejecutar ( F8 )

Diferencias de inventario

7.- MI11:Crear otro documento de inventario. Le colocamos el 1 documento de inventario anterior, para poder generar otro documento.

Seleccionamos otro documento

Luego contabilizamos.

______________________________________________________________Pg. 15 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

Otro documento de inventario generado para 2 conteo

8.- ZMM032: Impresin de documento de inventario.

Le damos Ejecutar ( F8 )

Impresin del documento de inventario.

______________________________________________________________Pg. 16 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

Imprimir.

Utilizamos la plantilla de conteo para el 2 inventario para generar documento txt. Para luego ingresar al sistema SAP Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt.

Generando archivo txt.

9.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn.

______________________________________________________________Pg. 17 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

Buscando documento txt. Abrir.

Una vez llamado al archivo txt le damos ejecutar ( F8 )

El Recuento para documento de inventario 100000770 esta registrado .

______________________________________________________________Pg. 18 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. 10.- MI20: Listado de diferencias de inventario. Centro. Almacn. Documento para inventario.

Ejecutar ( F8 )

Contados completamente Ejecutar ( F8 )

Diferencias de inventario

______________________________________________________________Pg. 19 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

Plantilla de 3 conteo . Se coloca el documento del 2 inventario / ao / fec. Plan. / fec. Doc. / Num. de pos. De tal manera que solo se va a ingresar solo las posiciones con diferencia. Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt.

Se genera documento en disco C archivo 1000770.txt. Le damos export.

Luego utilizamos la transaccin zmm035 solamente para generar el documento de inventario para el tercer conteo

______________________________________________________________Pg. 20 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. 11.- ZMM035: Tercer conteo de inventario.

Se llama al documento txt de para generar documento de inventario de 3 conteo.

Luego le damos Ejecutar ( F8 )

Y se crea el documento de 3 conteo N 100000771 ______________________________________________________________Pg. 21 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

12.- ZMM032: Imprimir documento de inventario.

Se genera el documento de txt. Utilizando la plantilla del 1 conteo. Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt. El tercer conteo es la confirmacin del 1 y 2 conteo.

______________________________________________________________Pg. 22 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

13.- ZMM034: Ingreso de los materiales contados en almacn.

Ejecutar ( F8 )

______________________________________________________________Pg. 23 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

Se registra recuento para documento de inventario 10000071 registrado.

14.-: Listado de diferencias.

______________________________________________________________Pg. 24 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. Estamos viendo en este caso de que se a generado diferencias de cantidades

15.-:Eliminar diferencia. Se coloca el documento de inventario con diferencia.

Ejecutar ( F8 ) . Luego hacemos el ajuste de inventario ya sean sobrantes o faltantes.

______________________________________________________________Pg. 25 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. En este caso es faltante.

En este caso es sobrantes.

Luego contabilizamos ( ctrl.+ s )

______________________________________________________________Pg. 26 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. Luego se genera diferencias de documento de inventario 100000771 contabilizadas con documento de material 4900015413.

16.-:MB03: Visualizar documento del material 4900015413.

Hacer clic en documento de financiero.

______________________________________________________________Pg. 27 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

Hacer clic documento contable.

Documento Contable.

Ledger de materiales

______________________________________________________________Pg. 28 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

Actualizaciones de ledger de materiales. Darle clic en documento original, para poder visualizar en ajuste de inventario

Visualizando documento. Cuenta mayor .

______________________________________________________________Pg. 29 Jccch.

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17.- MI02: Modificar documento de inventario. ( Borrar Documento ) Una vez concluido el ajuste de inventario, pasamos a borrar el documento, con la finalidad de crear otros documento posteriores de inventario, del tal manera que nos permita generar otros documentos. Documento 100000774 y luego

18.- MI05: Modificar Recuento de inventario. ______________________________________________________________Pg. 30 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. En este caso se puede modificar el recuento de inventario colectivamente. Colocamos el documento de inventario que queremos modificar. 100000774. Le damos ENTER.

En esta pantalla tenemos la opcin de modificar la cantidades con diferencias. Y luego grabamos.

______________________________________________________________Pg. 31 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007. 19.- ZMM033: Reporte de toma de inventario Colocamos los N de doc. De inventario. Centro. Almacn.

Luego le damos Ejecutar ( F8 )

En este reporte se visualiza: Documento de inventario. Posicin. Cdigo del material. Texto del material. Lote. Centro. Cantidad terica. Cantidad contada. Diferencia de inventario.

______________________________________________________________Pg. 32 Jccch.

Manual de inventario en Dev SAP 2007.

______________________________________________________________Pg. 33 Jccch.