Bedienungsanleitung OpenStage 60-80 T HP3000-HP5000

Dokumentation
HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 60 T/80 T OpenStage Key Module
Bedienungsanleitung
Communication for the open minded

Siemens Enterprise Communications www.siemens-enterprise.de
Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise
Q
Aus Sicherheitsgrnden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: Mit dem zugehrigen Original-Netzgert. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US). ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgert! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehr! Das Benutzen von anderem Zubehr ist gefhrlich und fhrt zum Erlschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.
Kennzeichen
Die Konformitt des Gertes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen besttigt. Alle Elektro- und Elektronikgerte sind getrennt vom allgemeinen Hausmll ber dafr staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. Die sachgeme Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgerten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschden. Sie sind eine Voraussetzung fr die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgerte. Ausfhrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgerte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Mllentsorgungsdienst, dem Fachhndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner. Diese Aussagen sind nur gltig fr Gerte, die in den Lndern der Europischen Union installiert und verkauft werden und die der Europischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Lndern auerhalb der Europischen Union knnen davon abweichende Bestimmungen fr die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgerten gelten.
Wichtige Hinweise
Aufstellort des Telefons

Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5C und 40C betrieben werden. Fr eine gute Freisprech-Qualitt sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand fr das Freisprechen betrgt 50 cm. Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern. Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wrmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehuse beschdigen. Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).
Softwareupdate
Whrend eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgert oder der Telefonleitung getrennt werden. Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden.
Produktsupport im Internet
Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, hufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/.
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Softwareupdate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 3 3
Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

ber diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestimmungsgemer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Freisprechqualitt und Display-Lesbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teamfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 12 13 13 13 14 14
Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Die Bedienoberflche Ihres OpenStage 60 T/80 T . . . . . . . . . . . . . . . . Anschlsse auf der Unterseite des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tasten und Regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Audio-Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mode-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Whltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grafik-Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display-Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontextabhngige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontext-Mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pop-Up-Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anwendungsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 16 17 17 18 19 19 19 20 21 23 25 26 26 27 29 29 30 30 31 31 32
Inhaltsverzeichnis
Die Anwendungen Ihres OpenStage . . . . . . . . . . . 33

Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Telefonie-Oberflche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Telefonbcher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Persnliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 LDAP-Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Systemtelefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Verwaltung der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Details eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Einstellungen Service-Men. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Einstellungen Benutzermen des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Einstellungen Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Hilfe-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Anruf ber Hrer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Anruf ber Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . 45 Anruf ber Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Auf Freisprechen umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Auf Hrer umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Lauthren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Whlen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Mit abgehobenem Hrer whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Mit aufliegendem Hrer whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Mit angeschlossenem Headset whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Mit Zielwahltasten whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Gesprch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Anruf abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Mikrofon aus-/einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Zweiten Teilnehmer anrufen (Rckfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 52 Gesprch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Rckruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Rckruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Rckruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Gespeicherten Rckruf kontrollieren/lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Inhaltsverzeichnis
Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf ber Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf fr anderes Telefon bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ber Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe von der Trsprechstelle annehmen/Trffner bettigen . . . Gesprch vom Anrufbeantworter bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . Whlen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wahlwiederholung aus einer Rufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persnliches Telefonbuch verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Systemtelefonbuch verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LDAP-Verzeichnis verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit zentralen Kurzrufnummern whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit Kurzwahltasten whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kollegin/Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) . . . . . . Selbstttiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummer zuweisen (nicht fr USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchfhren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Whrend des Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zweitanruf (Anklopfen) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anklopfton ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Externes Gesprch halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konferenz fhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprch aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . Bei nicht erreichten Zielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anklopfen sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufschalten in ein Gesprch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 56 56 57 58 59 60 60 60 62 62 63 63 65 65 66 66 67 67 68 68 69 69 70 71 72 74 75 76 77 78 78 78 79
Inhaltsverzeichnis
Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bersicht der Anrufumleitungstypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitungen editieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleitungsziele editieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schnellaktivierung fr Alle Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einrichten ber das Service Men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Systemumleitungen nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleitung nach Zeit (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht fr USA) . . . . . . . . . . . . 80 81 81 81 82 84 84 84 85 86 86 87
Sensortasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Funktionstasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bersicht der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zielwahltasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschriftung nachtrglich ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sensortastenprogrammierung lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 89 92 94 95 96
Telefonbcher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Persnliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Neuen Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Kontaktdaten ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Gruppen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 LDAP-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Details ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Eintrge lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Eintrge aus den Ruflisten ins persnliche Telefonbuch bernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Verbindungskosten berprfen/zuordnen . . . . . . 107

Verbindungskosten fr Ihr Telefon abfragen (nicht fr USA) . . . . . . . . 107 Verbindungskosten fr anderes Telefon abfragen (nicht fr USA) . . . 108 Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Inhaltsverzeichnis
Privatsphre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufton ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdrcken . . . . . . . . . . . . . Mithren/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . Raum berwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anonymen Anrufer identifizieren Fangen (nicht fr USA). . . . . . . Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persnlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 111 111 112 112 113 113 114 115 116 117
Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Antwort-Text lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/berlastanzeige . . . . . . . . . . 123 Anderes Telefon fr ein Gesprch wie das eigene benutzen . . . . . . . 123 Rufnummer tauschen (Endgertetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . 124 Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . 125 Dienste/Funktionen zurcksetzen (bergreifendes Lschen fr ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Funktionen fr ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . 129 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Mit PC-Applikationen ber CSTA-Schnittstelle kommunizieren . . . . . 131 Schalter bettigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Personen suchen (nicht fr USA, nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . 133
Inhaltsverzeichnis
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat . . . . . . . . 134

Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitungstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit Leitungstasten whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direktruftasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestehendes Gesprch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf fr anderes Mitglied bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe fr Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 134 135 135 136 136 136 137 137 138 138 138 139 139 140 142
Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Gruppenruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf fr Kollegin/Kollegen im Team bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 145 145 146
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitung nachziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schalter bettigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tr ffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 149 150 151 152 153
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Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . .154

Display-Eigenschaften anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bildschirmschoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Farbdesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beleuchtungsstrke fr TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontrast fr OpenStage Key Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lautstrken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Raumakustik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen . . . . . . . . . . . . Rufton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lautstrke whrend eines Gesprchs ndern . . . . . . . . . . . . . . . . Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sprache fr Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth-Gerte verbinden/trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth-Gerte verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontextmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatisches Schlieen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatische Anzeigedauer einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Benutzerdaten zurcksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Endgertetest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 154 154 157 158 159 160 161 161 162 163 164 165 165 165 166 167 167 169 170 173 173 174 175 176
Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Erkennbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopplung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bertragen von Kontakten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vCARD empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vCARD senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth Headset nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth Headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth Konferenzgert nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth Konferenzgert Konftel 60W anschlieen. . . . . . . . . Bluetooth Konferenzgert Konftel 60W testen . . . . . . . . . . . . . 177 177 178 178 179 180 180 181 181 182
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Datensicherung auf USB memory stick . . . . . . . . 184

Benutzerdaten sichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alle Benutzerdaten wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ausgewhlte Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . Sicherungen prfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sicherungen lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 186 186 187 188 188
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500). . . 189 Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funktionsstrungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 191 192 192
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Service-Men HiPath 3000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
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Allgemeine Informationen
ber diese Bedienungsanleitung
Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Mglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen mssen. Die gewnschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfgbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: Die Funktion ist fr Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung. Ihre Kommunikationsplattform verfgt nicht ber diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthlt wichtige Informationen fr den sicheren und ordnungsgemen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen knnen. Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient oder programmiert. Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefhrden und auch das Gert nicht beschdigt wird. Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heit, Sie werden Schritt fr Schritt durch die Bedienung des OpenStage gefhrt. Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthlt eine schnelle und zuverlssige Erluterung oft genutzter Funktionen.
Service
Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gert selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Whlen Sie bei Problemen oder Defekten am Gert bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes.
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Bestimmungsgemer Gebrauch
Das OpenStage Telefon wurde als Gert fr die Sprachbertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem.
Informationen zum Telefontyp

Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Gerts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zustndigen Fachpersonal. Diese Daten mssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Strungen auftreten.
Freisprechqualitt und Display-Lesbarkeit

Um eine gute Freisprechqualitt zu gewhrleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts). Die optimale Distanz betrgt ca. 50 cm. Um die bestmgliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor: Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus, dass Sie mglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.
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MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Ihr OpenStage 60 T/80 T ist multilinefhigDies bedeutet, dass an Ihrem . Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zustndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden knnen. Jede dieser Leitungen verfgt ber eine eigene Rufnummer, ber die Sie Anrufe ttigen, bzw. annehmen knnen. Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten ! Seite 135. Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon mssen Sie einige Besonderheiten beachten ! Seite 136 ff. Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, MultiLine-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. Rufumschaltung und , bernehmen) ! Seite 134 ff.
Teamfunktionen
Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zustndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufbernahme-, Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.
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Das OpenStage kennenlernen

Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen hufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Das OpenStage 80 T und OpenStage 60 T unterscheiden sich nur in der Ausfhrung des Gehuses.
Die Bedienoberflche Ihres OpenStage 60 T/80 T

Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60 T, die Beschreibung gilt fr beide Produktvarianten.
9 2 5
1 3
7 8
10
1 Mit dem Hrer knnen Sie wie gewohnt telefonieren. Das groe Grafik-Display untersttzt Sie intuitiv bei der Bedienung 2 des Telefons ! Seite 26. Mithilfe der Mode-Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendun3 gen Ihres Telefons. Wiederholtes Bettigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion ! Seite 20. Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendun4 gen Ihres Telefons ! Seite 21. Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige5 nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persnlichen Bedrfnissen an ! Seite 23. Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren hufig genutz6 te Funktionen auf (z. B Trennen) ! Seite 19. Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, ste7 hen Ihnen die Audiotasten zu Verfgung ! Seite 19. Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautstrke ein 8 (z. B. Telefon lutet - Ruflautstrke) ! Seite 19. 9 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert. Die Whltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schrei10 ben von Text ! Seite 25. 15
Anschlsse auf der Unterseite des Telefons

USB (z. B 1st party CTI oder OpenStage Manager) USB Memory Stick [1] HiPath Hr-Sprechgarnitur Netzgert
Anschluss fr Beistellgerte
Hrer
Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons OpenStage Displaybauart Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset Bluetooth USB-Master/Slave[1] Schnittstelle fr Beistellgerte OpenStage Phone adapter 80 T Farb-TFT 320x240 60 T Farb-TFT 320x240
; ; ; ; ; ; ;
8
; ; ; ; ; ; ;
8
[1] Verwenden Sie fr den Anschluss des USB Memory stick ein Verlngerunskabel (z. B.: C39195-Z7704-A5. Der Anschluss ist nicht fr USB-Hubs geeignet.
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OpenStage Manager
Das Programm bietet Ihnen eine zustzliche Mglichkeit Ihr Telefon Ihren persnlichen Bedrfnissen anzupassen. Der OpenStage Manager ist fr folgende Modelle geeignet: OpenStage 60 (SIP/HFA) OpenStage 60 T OpenStage 80 (SIP/HFA) OpenStage 80 T OpenStage 60 G / 80 G (SIP/HFA)
Leistungsmerkmale
Telefonbuchverwaltung Zuordnung von Bildern zu Kontakten Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung Bildschirmschoner Klingeltne Fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Manager.
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OpenStage Key Module

Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgert, das Ihnen zustzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten knnen Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wnschen belegen und nutzen ! Seite 23.
Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module fr OpenStage 80 T. Sie knnen bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60 T/80 T anschlieen.
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Tasten und Regler

Funktionstasten
Taste Funktion bei Tastendruck
s Gesprch beenden (trennen) ! Seite 50. r Anrufumleitung[1] ! Seite 80. q Taste derzeit ohne Funktion.
[1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet.
Audio-Bedienelemente
Audiotasten
n Lautsprecher ein-/ausschalten ! Seite 45. o Headset ein-/ausschalten ! Seite 56. p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) ! Seite 51.
TouchSlider hnlich wie beim TouchGuide ! Seite 21 stellen Sie durch Streichen ber den Regler mit der Fingerspitze die Eigenschaften, z. B. die Lautstrke Ihres Telefons, ein. im Handbuch verwendetes Symbol:
Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautstrke des momentanen Tons (Klingel-, Hrer- und Lautsprecherton). Diese Lautstrke knnen Sie durch Berhrung des Reglers ndern. Beleuchtungsstrke des TouchSlider einstellen ! Seite 158.
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Mode-Tasten
Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berhrung in die gewnschte Anwendung. Wiederholtes Bettigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung.
LED-Anzeigen Blau: Anwendung ist aktiv. Blau: Anwendung ist aktiv. Blau: Anwendung ist aktiv. Wei: Neuer Eintrag in Rufliste. Blau: Anwendung ist aktiv. Wei: Neue Sprachnachricht.
t u w x v y
Telefonie-Oberflche anzeigen ! Seite 34. Telefonbcher anzeigen ! Seite 35. Ruflisten anzeigen ! Seite 38. Nachrichten anzeigen ! Seite 40.
Benutzer-/Anwendungsmen Blau: Anwendung ist aktiv. anzeigen ! Seite 41. Hilfe-Funktion anzeigen ! Seite 43. Blau: Anwendung ist aktiv.
Die Symbole der Mode-Tasten finden Sie auch im Display wieder ! Seite 32.
20
TouchGuide
Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringflche, die den TouchGuide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Taste c drcken. Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: Ruhemen ffnen ! Seite 29 In Listen und Mens: nchste Ebene ffnen Ein Eintrag ist ausgewhlt: Aktion ausfhren Ein Kontextmen ist vorhanden: Kontextmen ffnen In Listen und Mens: eine Ebene zurck Ein Eintrag ist ausgewhlt: Aktion abbrechen In Eingabefeldern: Zeichen links vom Cursor lschen In Listen und Mens: nach unten blttern Lang drcken: zum Listen-/ Menende springen In Listen und Mens: nach oben blttern Lang drcken: zum Listen-/ Menanfang springen
Taste a drcken.
Taste d drcken.
Taste b drcken.
In Listen und Mens: Mit der Fingerspitze nach oben bzw. unten blttern In Eingabefeldern: ber die innere Ringflche W strei- Zeichen in der Displaytastatur ! Seite 27 auswhlen chen. Empfindlichkeit einstellen ! Seite 159. Ein Eintrag ist ausgewhlt: Aktion ausfhren Taste i drcken. Anruf einleiten Im Ruhemodus: Ruhemen ffnen ! Seite 29 21
Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbcher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen den Registern Persnlich und Unternehmen oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern Entgangen Angenommen Gewhlt und Weitergeleitet , , mit der Taste w, Alternativ knnen Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen. Gehen Sie zuerst mit der Taste b in die Register-Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tasten a und c nach links oder rechts. Haben Sie das gewnschte Register erreicht, dann drcken Sie die Taste d oder i, um in die dazugehrende Auswahlliste zu wechseln. Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch- oder Anruferlisten oder in einem der Einstellungsmens, so gelangen Sie mit mehrmaligem Drcken der Taste a wieder zur Telefonie-Oberflche.
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Freiprogrammierbare Sensortasten
Ihr OpenStage 60 T/80 T verfgt ber 8 beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen knnen. Erhhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgertes ! Seite 18.
Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als: Funktionstaste ! Seite 88 Zielwahltaste ! Seite 94 Prozedurtaste ! Seite 92 Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten (ausser der Ebenenumschalt-Taste) knnen Sie die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht fr interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfgung. Eine kurze Berhrung lst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein. Eine lange Berhrung ffnet das Men zum Programmieren einer Funktions- oder Zielwahltaste. Direktruftasten knnen Sie nur ber das Servicemen programmieren. Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unvernderbar, die Beschriftung der Zielwahltasten knnen Sie nach Ihren Wnschen definieren ! Seite 95. Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensortaste. Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten LED Bedeutung Funktionstaste Die Funktion ist ausgeschaltet. Weist auf den Zustand der Funktion hin.
S dunkel T blinkt
[1]
R leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rcksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht fr unterschiedliche Zustnde, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.
An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten ! Seite 135.
23
Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Beispiel: Tastenbeschriftung ndern ! Seite 95. Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die Whltastatur ein. Whlen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus. Besttigen Sie mit i. E1 Beschr.: Ma speichern #=Buchstabe lschen zurck beenden [1] Drcken Sie alternativ die Taste # Zeichenbersicht (abhngig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x
[1]
eingegebene Zeichen Eingabe speichern Zeichen lschen[1]
2x 1 b e h k n q u x .
3x
4x
5x
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * #
a d g j m p t w +
[2] [3]
c f i l o r v y -
2 3 4 5 6 s 8 z 0 9 7
[1] Leerzeichen [2] nchster Buchstabe als Grobuchstabe [3] Zeichen lschen
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Whltastatur
Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe mglich ist, knnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Whltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drcken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein h zu schreiben, drcken Sie 2x die Taste 4 auf der Whltastatur. Whrend der Eingabe werden alle mglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen. Um die Eingabe zu beschleunigen, knnen Sie, nachdem das gewnschte Zeichen ausgewhlt ist, mit der Taste i am TouchGuide die Eingabe besttigen. Mchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drcken Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang. Die alphabetische Beschriftung der Whltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837). Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Langdruck
*
Rufton aus/einschalten ! Seite 111.
#
Telefonsperre ein/ausschalten ! Seite 115. Zeichen lschen.
Tastenbeschrif- Nchster Buchstabe als tung ! Seite 24. Grobuchstabe. Displaytastatur ! Seite 27
Sonderzeichen schreiben. Zwischen Gro- /Kleinschreibung und Zifferneingabe umschalten.
25
Grafik-Display
Ihr OpenStage 60 T/80 T ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet ! Seite 16.
Erscheinungsbild
Sie knnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persnlichen Wnschen konfigurieren: Richten Sie das Display optimal aus ! Seite 13.Whlen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign ! Seite 157.
14:27 Gewhlt Optionen g 14:27 Gewhlt Optionen g Paul, Auster FR 26.01.07 Angenommen 123456 Paul, R.. Peter, A.. Anna, S.. 123456 Paul, R.. Peter, A.. Anna, S..
Crystal Sea
Paul, Auster
10:24
Angenommen 10:24
FR 26.01.07
Warm Grey
Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Telefons angezeigt. Zustzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an: Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet ! Seite 111 Der Anrufschutz ist eingeschaltet ! Seite 112 Die Telefonsperre ist eingeschaltet ! Seite 115 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert ! Seite 167
26
Display-Tastatur
Einfache Texte und Ziffern knnen Sie auch jederzeit mit der Whltastatur eingeben ! Seite 25. Die Display-Tastatur wird kontextabhngig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktionsoder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide ! Seite 21. Bedienung Funktion
Mit der Fingerspitze ber Fokus auf nchstes/vorheriges Element setdie Ringflche streichen. zen.
i drcken h drcken g drcken

Element Bedeutung
Fokussiertes Element bernehmen (schreibt Zeichen oder fhrt Funktion aus). Zeichen nach links lschen. Fokus auf setzen.
In der Funktionszeile knnen Sie folgende Funktionen auswhlen:
Auf Gro-/Kleinschreibung fr Wortanfnge umschalten (nchster Buchstabe gro, weitere klein). Auf Kleinschreibung umschalten. Auf Ziffern umschalten. Auf Interpunktions- und Sonderzeichen umschalten. Cursor jeweils ein Zeichen nach links/rechts versetzen. Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren. Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen. Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt. Aktion ohne nderung abbrechen. Gemachte nderungen bernehmen.
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Das OpenStage kennenlernen Zeichenbersicht (abhngig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 1 a d g j m p t w 0
[1]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 #
b e h k n q u x + *
c f i l o r v y
2 3 4 5 6 s 8 z
7 9
*[2] .
[3]
[1] Leerzeichen [2] weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur zur Verfgung [3] umschalten zwischen Gro- /Kleinschreibung und Zifferneingabe
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Kontextabhngige Anzeigen
Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhngig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren knnen.
Ruhemodus
Werden keine Gesprche gefhrt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus. Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhngige Anzeigen. Statuszeile ! Seite 26
Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten-Liste ! Seite 23 Kontextabhngige Anzeigen ! Seite 29
Drcken Sie im Ruhemodus die Taste g am TouchGuide ! Seite 21, dann erscheint das Ruhemen. Hier knnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Reihenfolge und Status der Eintrge entsprechen dem Status der Funktion. Das Ruhemen kann folgende Eintrge enthalten: Anruferliste Umleitung ein Tel. abschlieen Anrufschutz ein Antwort-Text ein Ruhe ein Info senden Rckruf-Auftrge[1] Telefonbuch Direktantwort ein Gruppenruf ein Rufnr. unterdrcken Anklopfen ohne Ton DISA intern
Ruhemen
[1] erscheint nur, wenn Rckrufauftrge gespeichert sind
29
Telefonie-Dialoge
Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie ber Verbindungszustnde. Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewhlt. Coco, Chanel 220870 Rckruf Info senden Informationen zum Verbindungszustand und zum Gesprchspartner zur Situation passende Funktionen
Das Pop-Up-Men ! Seite 31 bietet immer zur jeweiligen Situation passende Funktionen, die Sie mithilfe des TouchGuide auswhlen und besttigen knnen ! Seite 21.
Meldungen
Die Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam. Beispiel: Die Anrufumleitung fr alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an den Teilnehmer Coco Chanel[1] weitergeleitet. Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten. Eine Rufliste enthlt einen neuen Eintrag aktivierte Anrufumleitung Ruflisteneintrag erhaltene Infos Die Bedeutung aller Meldungs-Symbole: Symbol Bedeutung Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten. Sie haben einen oder mehrere neue Eintrge in den Ruflisten. Eine Anrufumleitung ist aktiv.
[1] Die Anzeige ist abhngig davon, ob Sie einen Teilnehmer aus dem Persnlichen Telefonbuch oder dem Systemtelefonbuch als Umleitungsziel definiert haben.
30
Kontext-Mens
Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewhlten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menebenen oder Auswahlmglichkeiten in Form eines Kontext-Mens vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide ! Seite 21. Sie knnen festlegen, ob sich Kontextmens in bestimmten Situationen, z. B. im Verbindungszustand, automatisch schlieen drfen ! Seite 173. Auch die Anzeigedauer knnen Sie selber whlen ! Seite 173. Whlen Whlen Details Lschen Senden Neuer Kontakt 1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewhlt) Gewhlter Eintrag
Pop-Up-Fenster
In bestimmten Situationen ffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des Displays. Pop-Up-Men Durch ein Pop-Up-Men werden Sie aufgefordert, situationsabhngige Funktionen auszuwhlen und zu besttigen, bzw. Eingaben zu machen. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide ! Seite 21. Beispiel: Folgendes Pop-Up-Men ffnet sich, nach dem Sie eine nderung in einer Einstellung gemacht haben, und die Taste h am TouchGuide gedrckt haben. nderungen speichern? Speichern Nicht speichern Pop-Up-Hinweis Ein Pop-Up-Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zustnde hin auf die Sie nicht weiter reagieren mssen. Beispiel: Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop-Up-Fenster, nach dem Sie eine nderung in einer Einstellung gemacht haben. nderungen erfolgreich gespeichert
31
Anwendungsregister
In vielen Fllen knnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register auswhlen. Entgangen Symbol Angenommen Aktives Register Weiteres Register Pfeil: Weitere Register
Beispiel: ffnen Sie die Ruflisten durch Drcken der Mode-Taste w ! Seite 20. Durch wiederholtes Drcken der selben Taste knnen Sie nun zwischen den Registern wechseln. Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit, in welcher Anwendung Sie sich befinden: Symbol Bedeutung Telefonie-Oberflche ! Seite 34 Telefonbcher ! Seite 35 Ruflisten ! Seite 38 Nachrichten ! Seite 40 Men ! Seite 41 Hilfe-Funktion ! Seite 43
32
Die Anwendungen Ihres OpenStage

Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berblick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons.
Navigation in den Anwendungen

Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten ! Seite 20 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. Blttern durch Anwendungsregister Enthlt eine Anwendung mehrere Register, whlen Sie durch wiederholtes Bettigen einer Mode-Taste jeweils ein Register aus ! Seite 32. Blttern durch Listen Mit dem TouchGuide blttern Sie durch Eintrge und besttigen gewnschte Funktionen ! Seite 21. Kontextmens ffnen Erscheint der Pfeil g bei einem ausgewhlten Eintrag, ist zu diesem Eintrag ein Kontextmen ! Seite 31 verfgbar.
33
Telefonie-Oberflche
In der Telefonie-Oberflche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon lutet, beim Whlen einer Rufnummer oder whrend des Gesprches, zustzliche Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon fr die ausgewhlte Leitung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste t drcken. Beispiel: Symbol fr Verbindungsstatus Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung(en), ggf. mit Informationen, die im Telefonbuch gespeichert sind Chanel, Coco 220870 meldet sich nicht zurck zum Wartenden Telefonbuch Anruferinformationen Systemmeldungen Pop-Up-Men mit situationsabhngigen Optionen
Symbole hufiger Verbindungsstatus Symbol Bedeutung Die Verbindung ist aktiv. Die Verbindung wurde beendet. Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rckfrage). Die Verbindung wird von Ihrem Gesprchspartner gehalten. Eine ausfhrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen ! Seite 44 und Komfortfunktionen ! Seite 56.
34
Telefonbcher
Diese Anwendung enthlt neben dem persnlichem Telefonbuch auch Eintrge weiterer Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch. Aufruf: Taste u so oft drcken, bis das gewnschte Register aktiv ist. Beispiel: Register Persnlich Optionen g Bernoulli, Daniel Bohr, Niels Chadwick, James Curie, Marie Einstein, Albert Faraday, Michael Watt, James Weitere Eintrge sind vorhanden Kontakte Unternehmen Weitere Optionen zur Bearbeitung des Telefonbuchs im Kontextmen
Symbole der Telefonbucheintrge Symbol Bedeutung Primre geschftliche Rufnummer. Sekundre geschftliche Rufnummer. Rufnummer des Mobiltelefons. Private Rufnummer. Rufnummer ist nicht im persnlichen Telefonbuch gespeichert. Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des persnlichen Telefonbuches und drcken auf der Whltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs. Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich: A ABC2 Geben Sie den Suchbegriff ber die Whltastatur ! Seite 25 ein. Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste, der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt. 35
Persnliches Telefonbuch
Das Register Persnlich enthlt Ihr persnliches Telefonbuch. Hier knnen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol fr die festgelegte Standardrufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Mglichkeiten neue Kontakte anzulegen: ber das Kontextmen der Telefonbuchliste ! Seite 97 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberflche ! Seite 34 ist abhngig von den Informationen, die Sie im persnlichen Telefonbuch fr diesen Kontakt speichern. Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei Vorname oder Nachnameund mindestens einer Rufnummer ! Seite 97. Zustzlich knnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhngige Informationen wie z. B. Adressen, Funktion usw., speichern. Sie knnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche davon bevorzugt gewhlt wird ! Seite 97. Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein ! Seite 101. Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt ! Seite 98. Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Persnlich als Liste in alphabetischer Reihenfolge. ber das Kontextmen Optionen knnen Sie neue Kontakte anlegen ! Seite 97, das Anzeigeformat der Kontakte festlegen ! Seite 100, Kontakte in Gruppen einteilen ! Seite 101, die gesamte Telefonbuchliste lschen ! Seite 100. Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager ! Seite 17. Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausgewhlten Kontaktes zur Verfgung: Kontakt anrufen ! Seite 60 Kontakt bearbeiten ! Seite 99 Kontakt lschen ! Seite 100
36
LDAP-Verzeichnis
Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden. Kontakt suchen Eintrag suchen ! Seite 103 Kontakt verwenden Eintrag anrufen ! Seite 62
Systemtelefonbuch
Das Register System enthlt das zentrale Kurzwahlverzeichnis. Dieses wird von Ihrem zustndigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt. Hier finden Sie alle internen Rufnummern und Kurzrufnummern, fr die ein Name vergeben wurde. Aus Systemtelefonbuch whlen ! Seite 62 Mit zentralen Kurwahlnummern whlen ! Seite 63
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Ruflisten
In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewhlte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID bermitteln, knnen in den Ruflisten nicht erfasst werden. Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: Register Entgangen: entgangene Anrufe Register Angenommen: angenommene Anrufe Register Gewhlt: gewhlte Rufnummern Anrufer, die keine ID bermitteln, knnen in den Ruflisten nicht erfasst werden. Sind neue Eintrge in den Ruflisten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung ! Seite 30 im Ruhedisplay und die LED der Mode-Taste w ! Seite 20 leuchtet wei. Aufruf: Taste w so oft drcken, bis das gewnschte Register aktiv ist.
Verwaltung der Ruflisten

Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintrge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils lteste Eintrag berschrieben. Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert. Beispiel - Register Entgangen: Entgangen Optionen Bernoulli, Daniel g Curie, Marie Bohr, Niels 18.10 18.10 17.10 Angenommen Weitere Register Markierter neuer Eintrag mit Kontextmen Datum des Anrufs Anzahl der Anrufversuche
alter Eintrag
Folgende Funktion steht ber das Kontextmen Optionen zur Verfgung: Alles lschen ! Seite 105
38
Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel - Register Gewhlt: Gewhlt Optionen Coco, Chanel g 220870 12.07. (3) Entgangen Weitere Register Markierter Eintrag mit Kontextmen Datum des Anrufes Anzahl der Anrufversuche
Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines markierten Eintrages zur Verfgung: Whlen ! Seite 60 Details ! Seite 105 Lschen ! Seite 105 Eintrag ins persnliche Telefonbuch bernehmen ! Seite 106
Details eines Eintrags

Bis zu 10 Anrufversuche/Gesprche knnen unter Details pro Eintrag gespeichert werden. Beispiel - Eintrag im Register Entgangen: Informationen aus dem Telefonbuch 10:56 08:04 Eintrge, nach Aktualitt sortiert Uhrzeit Datum Beispiel - Eintrag im Register Gewhlt: Informationen aus dem Telefonbuch 10:56 2:14 Gesprchsdauer Uhrzeit Datum Das Kontextmen enthlt in dieser Ansicht folgenden Eintrag: Whlen ! Seite 60 Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden, werden die dort gespeicherten Daten angezeigt. 39
1238765341 g 12.07 10.07
220870 g 12.07
Briefkasten
Abhngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zustndiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Die Nachrichten Infos und/oder Voicemail werden im Register Nachrichten dargestellt.
Infos
Sie knnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Im Ruhemodus ! Seite 29 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht:
x Tasten-LED leuchtet
Displayanzeige ! Seite 30.
Aufruf: Taste Beispiel:
x drcken. Das Register Nachrichtenwird angezeigt.
Nachrichten Info von: Coco, Chanel Text Absender anrufen lschen beenden
Informationen zum Sender
Funktionen
Beschreibung zum Bearbeiten der Eintrge ! Seite 120.
Sprachnachrichten
Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkasten signalisiert. Zustzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Entry Voice Mail: X neue Nachrichten). Zum Abhren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display.
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Men
Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich fr Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich fr ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste v drcken. Einstellungen Service-Men Benutzer Audio Konfiguration Telefon Sicherheit Admin passwortgeschtzter Administrationsbereich weitere Menebenen sind vorhanden Benutzermen, geffnet
[1] Diese Funktion ist noch nicht verfgbar.
Einstellungen Service-Men
ffnen Sie das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen. Besttigen Sie den Eintrag Service-Men mit der Taste i. Aufruf: Taste v so oft drcken, bis das Register Einstellungenaktiv ist. Eine bersicht, der Ihnen maximal zur Verfgung stehenden Funktionen finden Sie auf ! Seite 197.
Einstellungen Benutzermen des Telefons

Hier haben Sie die Mglichkeit lokale Einstellungen fr Ihr OpenStage vorzunehmen. Aufruf: Taste v so oft drcken, bis das Register Einstellungenaktiv ist. Den Eintrag Benutzer mit dem TouchGuide ! Seite 21 auswhlen und besttigen. Evtl. mssen Sie das Benutzerpasswort eingeben ! Seite 110. Die Menstruktur umfasst mehrere Ebenen. Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden MenEintrgen, um zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen.
41
Die Anwendungen Ihres OpenStage Audio Optimieren Sie die Lautstrken, Akustik und Klingeltne Ihres OpenStage fr Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persnlichen Wnschen. Lautstrken ! Seite 161 Einstellungen ! Seite 162, ! Seite 164 Konfiguration Anrufumleitung ! Seite 80 Richten Sie eine Anrufumleitung fr Ihr Telefon ein. Kontextmen ! Seite 173 Legen Sie das automatische Schlieen der Kontextmens sowie die Anzeigedauer fest. Bluetooth ! Seite 167 Bereiten Sie Ihr Telefon fr den Bluetooth-Betrieb vor. Telefon Machen Sie hier Einstellungen fr Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ihres OpenStage. Bildschirmschoner ! Seite 154 Display ! Seite 154 Tastenprogrammierung ! Seite 88 Sicherheit Schtzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes ! Seite 110. Zurcksetzen Lschen Sie hier alle persnlichen Einstellungen ! Seite 175.
Einstellungen Administration
ber das Men Admin und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Administrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon.
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Hilfe-Funktion
In jeder Situation, auch whrend eines Telefonats, knnen Sie die HilfeFunktion aufrufen. Hilfe aufrufen Taste y drcken. Die Hilfe wird gestartet. Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an einen Server bertrgt, erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile.
43
Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Grundfunktionen
Um die hier beschriebenen Schritte am Gert umsetzen zu knnen, wird dringend empfohlen, die Einfhrungskapitel Das OpenStage kennenlernen ! Seite 15 und Die Anwendungen Ihres OpenStage ! Seite 33 aufmerksam durchzulesen.
Anruf annehmen
Das OpenStage lutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zustzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert: Bei einem internen Anruf lutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). Bei einem externen Anruf lutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). Bei einem Anruf von der Trsprechstelle lutet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge). Bei einem Zweitanruf hren Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton). Ihr Fachpersonal kann fr Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern. D. h. fr bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen. Wenn Informationen ber den Gesprchspartner (Name, Rufnummer) bertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display. Wenn Sie whrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen.
Anruf ber Hrer annehmen

^ Hrer abheben.
Das Telefon lutet. Der Anrufer wird angezeigt.
evtl. X Gesprchslautstrke einstellen.
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Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Anruf ber Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Hinweise zum Freisprechen Sagen Sie Ihrem Gesprchpartner, dass Sie freisprechen. Regulieren Sie whrend des Freisprechens die Gesprchslautstrke. Der optimale Gesprchsabstand zum Telefon betrgt beim Freisprechen 50 cm. Das Telefon lutet. Der Anrufer wird angezeigt.
n Taste drcken. LED leuchtet.

oder entgegennehmen Besttigen. Die Freisprechfunktion ist aktiviert. evtl. X Gesprchslautstrke einstellen. Gesprch beenden
n Taste drcken. LED erlischt. s Taste drcken.

oder
Anruf ber Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass fr Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist ! Seite 163.
evtl. X Gesprchslautstrke einstellen.
o Taste drcken.
Das Telefon lutet. Die Taste o blinkt.
45
Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Auf Freisprechen umschalten

Im Raum anwesende Personen knnen an Ihrem Gesprch teilnehmen. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber Hrer.
n] Taste gedrckt halten und dabei Hrer auflegen. Anevtl. X
schlieend die Taste loslassen und das Gesprch fortsetzen. Gesprchslautstrke einstellen. US-Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrckt halten, whrend Sie den Hrer auflegen. Taste drcken. Hrer auflegen. Gesprch fortsetzen.
n ] evtl. X Gesprchslautstrke einstellen.
Auf Hrer umschalten

Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch im Freisprechmodus.
^ Hrer abheben. n Tasten LED erlischt.
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Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Lauthren
Im Raum anwesende Personen knnen Ihr Gesprch mithren. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthrern in Verbindung mit einem Bluetooth Headset ! Seite 180 wird nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu Qualittseinbuen kommen kann. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber Hrer. Einschalten

Ausschalten
n Leuchtende Taste drcken. LED erlischt.
47
Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Whlen/Anrufen
Mit abgehobenem Hrer whlen
^ Hrer abheben. j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt
\ Hrer auflegen.
48
Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Mit aufliegendem Hrer whlen

j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste intern drcken mssen. Vor Wahl der externen Rufnummer mssen Sie dann keine Extern-Kennzahl whlen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zustndiges Fachpersonal fragen). Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher:
^ Hrer abheben.
oder Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
n Taste drcken. LED erlischt.
49
Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Mit angeschlossenem Headset whlen

j Intern: Rufnummer eingeben. o Die Headset-Taste leuchtet.
Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Achten Sie bitte darauf, dass fr Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist ! Seite 163. Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Mit Zielwahltasten whlen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert ! Seite 94.
S Programmierte Zielwahltaste drcken.

Wenn die gewnschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vorher die programmierte Sensortaste fr die Ebenenumschaltung Ebene X drcken. Sie knnen auch whrend eines Gesprchs die Zielwahltaste bettigen, es wird automatisch Rckfrage ! Seite 52 eingeleitet.
\ Hrer auflegen. s Taste drcken. n Taste drcken.

oder
Gesprch beenden
50
Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Anruf abweisen
Das Telefon lutet. Der Anrufer wird angezeigt. Ruf abweisen Auswhlen und besttigen. Die Verbindung wird abgebrochen. Der Anrufer erhlt die Meldung zur Zeit nicht mglich .
Mikrofon aus-/einschalten
Um das Mithren des Gesprchspartners, z. B. bei einer Rckfrage im Raum, zu verhindern, knnen Sie das Mikrofon des Hrers oder das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso knnen Sie das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons ! Seite 57 zu beantworten. Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet.
p Taste drcken. LED leuchtet. p Leuchtende Taste drcken. LED erlischt.

oder
51
Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rckfrage)

Whrend eines Gesprchs knnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. evtl. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen. Rckfrage Besttigen.
j Zweiten Teilnehmer anrufen.

Zurck zum ersten Teilnehmer zurck zum Wartenden oder beenden und zurck Auswhlen und besttigen. Besttigen.
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)

Makeln Auswhlen und besttigen. Dreierkonferenz einleiten Konferenz Auswhlen und besttigen. Gesprchspartner aus der Konferenz verbinden Partner verbinden Auswhlen und besttigen. Weitere Informationen zur Konferenz ! Seite 72.
52
Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Gesprch weitergeben
Mchte Ihr Gesprchspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, bergeben Sie die Verbindung. evtl. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen. Rckfrage Besttigen.
j Rufnummer des gewnschten Teilnehmers eingeben. [ Gesprch evtl. ankndigen. \ Hrer auflegen.
oder bergeben Auswhlen und besttigen[1].
[1] Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) ! Seite 189
53
Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Rckruf nutzen
Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, knnen Sie einen Rckruf veranlassen. Damit knnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rckruf, sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein Gesprch gefhrt hat. Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), werden alle Rckrufauftrge automatisch ber Nacht gelscht.
Rckruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich. Rckruf Besttigen.
Rckruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rckruf wurde gespeichert. Ihr Telefon lutet und im Display erscheint Rckruf: .... oder oder entgegennehmen Besttigen.
^ Hrer abheben.
Z Rufton hrbar.
54
Grundfunktionen
Schritt fr Schritt
Gespeicherten Rckruf kontrollieren/lschen

c Ruhemen ffnen ! Seite 29.
Rckruf-Auftrge nchsten anzeigen Auswhlen und besttigen[1]. Auswhlen und besttigen, um weitere Eintrge anzuzeigen. Angezeigten Eintrag lschen lschen Besttigen. Abfrage beenden beenden oder Auswhlen und besttigen.
n Taste drcken. LED erlischt.
55
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Komfortfunktionen
Anrufe annehmen
Anruf ber Headset annehmen
Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset ! Seite 180. Achten Sie bitte darauf, dass fr Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist ! Seite 163.
o Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft.

Taste drcken. Besttigen. evtl. X Gesprchslautstrke einstellen. oder entgegenehmen
o Taste drcken. Die LED erlischt. s Taste drcken. Die LED erlischt.
oder
Gesprch beenden
Anruf fr anderes Telefon bernehmen

Sie hren ein anderes Telefon klingeln.
T BlinkendeTaste drcken.
oder
v Service Men ffnen ! Seite 41.

Gesprche g bernahme, gezielt entgegennehmen oder Auswhlen und besttigen[1]. Auswhlen und besttigen. Besttigen.
j Wenn bekannt, Rufnummer des lutenden Telefons

eingeben.
56
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Anruf im Team bernehmen ! Seite 143.
ber Lautsprecher angesprochen werden

Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hren Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie knnen ber den Hrer oder ber Freisprechen direkt antworten.
^ Hrer abheben und antworten.

oder Mikrofon ein oder Besttigen und antworten.
n Taste drcken und antworten.

Ist Direktantwort freigegeben (siehe unten), mssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie knnen sofort durch Freisprechen antworten. Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie oben beschrieben. Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen ! Seite 65. Direktantworten freigeben/sperren

Direktantwort ein oder Direktantwort aus auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen,
57
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Anrufe von der Trsprechstelle annehmen/ Trffner bettigen

Ist eine Trsprechstelle eingerichtet, knnen Sie vom Telefon aus mit der Trsprechstelle sprechen und den Trffner bettigen. Wenn berechtigt (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie die Trfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tr durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. ber MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock) selbst ffnen kann. Mit Besucher ber die Trsprechstelle sprechen Voraussetzung: Ihr Telefon lutet.
^ Hrer innerhalb von 30 Sekunden abheben. Sie sind sooder fort mit der Trsprechstelle verbunden.
^ Hrer abheben und antworten. j Rufnummer der Trsprechstelle eingeben.

Tr ffnen vom Telefon whrend dem Gesprch mit der Trsprechstelle
Tr ffnen
Besttigen. Tr ffnen vom Telefon ohne Gesprch mit der Trsprechstelle

Trffner Auswhlen und besttigen.
j Rufnummer der Trsprechstelle eingeben.

Gehrt Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten ! Seite 153! Tr ffnen mit Code (an der Tr)
j Nach Bettigen der Trklingel den 5-stelligen Code eingeben (ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Trfreigabe wird der Trruf signalisiert oder nicht.
58
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Trfreigabe einschalten

weitere Funktionen g Trfreigabe ein Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.
j Rufnummer der Trsprechstelle eingeben. j 5-stelligen Code besttigen zum ndern des Codes.
oder 3=Passwort ndern 1=freigeben mit Ruf oder 2=freigeben ohne Ruf Auswhlen und besttigen. Die Tr kann ohne Klingelruf geffnet werden. Trfreigabe ausschalten Auswhlen und besttigen zum ndern des Codes. Auswhlen und besttigen.

weitere Funktionen g Trfreigabe aus Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.
Gesprch vom Anrufbeantworter bernehmen

Voraussetzung: Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet (fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal).
x LED leuchtet. Taste drcken.

Ausfhrliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funktion ! Seite 40.
59
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Whlen/Anrufen
Wahlwiederholung aus einer Rufliste
Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Eintrge finden Sie auf ! Seite 38.
w Taste so oft drcken, bis die gewnschte Rufliste aktiv

ist. Niels, Bohr g 18.10. oder Gewnschten Eintrag auswhlen und besttigen. Die Rufnummer wird sofort gewhlt.
g Kontextmen ffnen.
Whlen oder Besttigen. Die Rufnummer wird gewhlt.
g Kontextmen ffnen.
Details Auswhlen und besttigen.
g Kontextmen ffnen.
Whlen Besttigen. Die Rufnummer wird gewhlt.
Persnliches Telefonbuch verwenden

Informationen zum persnlichen Telefonbuch, sowie Beispieldarstellungen der Eintrge finden Sie auf ! Seite 35. Die Beschreibung zum Anlegen von Kontakten finden Sie auf ! Seite 97. Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen
u Taste so oft drcken, bis das Register Persnlichaktiv

ist. Gewnschten Kontakt suchen ! Seite 35 oder Niels, Bohr g mit dem TouchGuide auswhlen.
i Besttigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer ! Seite 97 wird gewhlt.
60
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
oder Whlen
g Kontextmen ffnen.
Gewnschte Rufnummer anhand der Symbole auswhlen und besttigen. Bedeutung der Symbole ! Seite 35. Kontakt aus einer Gruppe anrufen
u Taste so oft drcken, bis das Register Persnlichaktiv

ist. Optionen g Auswhlen und besttigen.
g Kontextmen ffnen.
Gruppen VIP g Auswhlen und besttigen. Gewnschte Gruppe auswhlen.
g Kontextmen ffnen.
Anzeigen Niels, Bohr g Besttigen. Gruppenmitglied auswhlen.
i Besttigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufoder Whlen nummer ! Seite 97 wird gewhlt.
g Kontextmen ffnen.
Gewnschte Rufnummer anhand der Symbole auswhlen und besttigen. Bedeutung der Symbole ! Seite 35.
61
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Systemtelefonbuch verwenden
u Taste so oft drcken, bis das Register Systemaktiv ist.
oder Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf ! Seite 37.

Telefonbuch Auswhlen und besttigen. evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthlt (nicht bei HiPath 500): Besttigen. Gewnschten Kontakt suchen ! Seite 35 oder Marie, Curie g mit dem TouchGuide auswhlen.
1=intern
i Besttigen. Die Rufnummer wird sofort gewhlt.

oder
g Kontextmen ffnen.
anrufen Auswhlen und besttigen.
LDAP-Verzeichnis verwenden
Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auf ! Seite 37. Voraussetzung: Sie haben einen Kontakt ber eine LDAP-Datenbank gesucht und ausgewhlt ! Seite 103. Isaac, Newton g oder Whlen oder anrufen Auswhlen und besttigen. Besttigen, die Rufnummer wird sofort gewhlt.
g Kontextmen ffnen.
Besttigen.
62
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Mit zentralen Kurzrufnummern whlen

Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal).

Kurzrufnr. whlen Auswhlen und besttigen[1].
j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.

evtl. Nachwahl
j Je nach Bedarf knnen Sie zur gespeicherten Rufnum-
mer weitere Ziffern nachwhlen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer). Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern whlen, automatisch eine Nachwahl (z. B. 0 fr die Zentrale) gewhlt..
Mit Kurzwahltasten whlen

v
Kurzrufnr. whlen Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet ! Seite 63. Service Men ffnen ! Seite 41. Auswhlen und besttigen[1].
* Taste drcken.
j Gewnschte Kurzwahltaste drcken.

Kurzwahltasten einrichten Die Tasten 0 bis 9 knnen Sie mit 10 hufig genutzten Rufnummern belegen.

Ziele g Kurzwahl ndern Besttigen. Auswhlen und besttigen[1].
* Taste drcken.
j Gewnschte Kurzwahltaste drcken. Ist die entspreBesttigen.
chende Taste bereits belegt, wird die zugehrige Rufnummer angezeigt.
ndern
63
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer

eingeben. speichern zurck nchstes Ziel oder ndern oder lschen oder beenden Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Besttigen. oder Wenn Sie sich vertippt haben Auswhlen und besttigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelscht. Besttigen.
64
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Kollegin/Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen

Sie knnen ber angeschlossene Lautsprecher (zustndiges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teilnehmer, der ber ein Systemtelefon verfgt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.

Gesprche g Direktansprechen Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1].
j Rufnummer eingeben.
Auf Direktansprechen reagieren ! Seite 57.
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500)

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie sich in ein laufendes Gesprch eines internen Teilnehmers, der ber ein Systemtelefon mit Display verfgt, einschalten. Sie hren unbemerkt mit und knnen mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hrt (diskret ansprechen).
^ Hrer abheben. *945 Kennzahl eingeben. j Interne Rufnummer eingeben.

Das zustndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen schtzen.
65
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Selbstttiger Verbindungsaufbau/Hotline
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hrers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut.
^ Hrer abheben.
Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Rchelschaltung) aufgebaut.
Leitung vormerken/reservieren
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie eine belegte Leitung fr sich vormerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und im Display einen Hinweis. Voraussetzung: Im Display erscheint zur Zeit belegt . Leitung vormerken Besttigen. Vorgemerkte Leitung wird frei
Z Ihr Telefon lutet. Im Display erscheint Leitung ist frei . ^ Hrer abheben. Z Sie hren den Amtswhlton. j Externe Rufnummer eingeben.
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Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Rufnummer zuweisen (nicht fr USA)

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service Men ffnen ! Seite 41. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.
v
Gesprche g Rufnr. zuweisen
j Gewnschte Durchwahlnummer eingeben. j Externe Rufnummer eingeben.
Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchfhren

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie fr Ihr Telefon zur Wahluntersttzung (Verbindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S0Bus oder am a/bAnschluss. Sie knnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe fr andere Telefone verwenden. Wahlhilfe am S0Bus:
^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei

Melden des Gesprchspartners den Hrer abheben. Wahlhilfe am a/b-Anschluss: Ziel am PC auswhlen und Wahl starten.
Ziel am PC auswhlen und Wahl starten.
^ Hrer abheben.
Am Bildschirm des PC erscheint Hrer abheben . Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus fr ein anderes Telefon

assoziierte Wahl Auswhlen und besttigen.
j Interne Rufnummer eingeben (Wahl fr:). j Gewnschte Rufnummer eingeben.

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Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Whrend des Gesprchs

Zweitanruf (Anklopfen) nutzen
Wenn Sie ein Telefongesprch fhren, bleiben Sie fr einen Anrufer weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie knnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, knnen Sie das erste Gesprch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und spter weiterfhren. Den Zweitanruf oder den Signalton knnen Sie auch verhindern ! Seite 69. Voraussetzung: Sie telefonieren und hrenden Anklopfton (ca. alle sechs Sekunden). Erstes Gesprch beenden, Zweitanruf annehmen
^ Zweitanruf entgegennehmen. Hrer abheben.

Erstes Gesprch auf Warten legen, Zweitanruf annehmen Anklopfen annehmen Auswhlen und besttigen. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprchsteilnehmer wartet. Zweitanruf beenden, erstes Gesprch fortsetzen beenden und zurck oder Besttigen.
\ Hrer auflegen. Ihr Telefon lutet.
\ Hrer auflegen. Im Display erscheint Wiederanruf: ... . ^ Hrer abheben.

Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden.
68
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie verhindern/erlauben, dass whrend eines Gesprchs ein Zweitanruf ! Seite 68 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.

aut.Anklopfen aus oder aut.Anklopfen ein auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1],
Anklopfton ein-/ausschalten
Sie knnen den Anklopfton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrcken. Ein einmaliger Sonderwhlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. Signalton einschalten

Anklopfen mit Ton Auswhlen und besttigen. Signalton ausschalten

Anklopfen ohne Ton Auswhlen und besttigen.
69
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Gesprch parken
Sie knnen bis zu 10 interne und/oder externe Gesprche parken. An einem anderen Telefon knnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden. Auf diese Weise knnen Sie z. B. ein Gesprch an einem anderen Telefon fortsetzen.

Gesprche g Parken Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.
Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch.
0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken.

Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben. Geparktes Gesprch bernehmen: Voraussetzung: Ein oder mehrere Gesprche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

Gesprche g zurck aus Parken Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1].
0 ... 9 Gewnschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge-
ben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, knnen Sie das Gesprch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gesprch nicht bernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).
70
Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Externes Gesprch halten

Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert ! Seite 88, knnen Sie externe Gesprche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gesprch auf der zugeordneten Leitung bernehmen.
S Taste Halten drcken.

gehalten auf Ltg: 801 Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam. evtl.
\ oder s Hrer auflegen oder Taste drcken.
Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gesprch annehmen knnen. Gehaltenes Gesprch bernehmen: Voraussetzung: Ein oder mehrere Gesprche liegen auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

Wiederaufnahme,Ltg oder Auswhlen und besttigen.
S Wenn Taste Wiederaufn. ! Seite 88 vorhanden, Taste drcken.
j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.

oder
T Ist fr die betroffene Leitung eine Taste Ltg: vorhanden dann blinkt die LED langsam. Taste drcken.
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Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Konferenz fhren
Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprchspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz knnen Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. evtl. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen. Konferenz einleiten Auswhlen und besttigen.
[ Sie fhren ein Gesprch.
j Dritten Teilnehmer anrufen.

evtl. falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet: zurck zum Wartenden Besttigen. Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingeleitet wird. Konferenz Auswhlen und besttigen.
Z Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zustndiges Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht. Konferenz auf bis zu fnf Teilnehmer erweitern evtl. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen. Konferenz erweitern Besttigen.
j Neuen Teilnehmer anrufen.

Konferenz Auswhlen und besttigen. Teilnehmer aus der Konferenz trennen
W Einen Teilnehmer auswhlen. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen.

Teilnehmer auslsen Auswhlen und besttigen. Fllt ein Teilnehmer, der ber eine unverschlsselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konferenz unsicher.
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Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Konferenz auflsen
g Kontextmen ! Seite 31 ffnen.

Konferenz beenden oder Auswhlen und besttigen.
\ Hrer auflegen, wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen). Teilnehmer aus Konferenz schalten
W Einen Teilnehmer auswhlen. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen.

Konferenz-Tln trennen Auswhlen und besttigen. Konferenz verlassen

Partner verbinden oder Auswhlen und besttigen.
\ Hrer auflegen, wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen).
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Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhren
Zum Steuern von Gerten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, knnen Sie whrend einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.

Gesprche g MFV-Wahl Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.
j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( knnen

Sie jetzt MFV-Signale aussenden. Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen knnen.
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Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Gesprch aufnehmen
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie ein aktuelles Gesprch aufnehmen. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch, die Taste Aufnahme ist eingerichtet ! Seite 88.
S Taste Aufnahme drcken. LED leuchtet.

Sie und Ihr Gesprchspartner erhalten einen akustischen Hinweis ber den Beginn der Aufnahme und whrend der Aufnahme ca. alle 15 Sekunden einen Signalton. Whrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gesprchspartner nicht mglich. Aufnahme beenden
R LeuchtendeTaste Aufnahme drcken. LED erlischt.

Aufnahme anhren Die Wiedergabe einer Aufnahme hngt vom verwendeten Sprachspeicher-System ab (siehe zugehrige Bedienungsanleitung).
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Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Gesprch nach Durchsage weitergeben

Falls eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie ein bestehendes Gesprch einer Gruppe von Teilnehmern ! Seite 143 per Direktansprechen (Durchsage ! Seite 65) ankndigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprchswunsch entgegen, knnen Sie das wartende Gesprch bergeben. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch. Rckfrage Gesprche g Direktanprechen Besttigen. Der Gesprchspartner wartet.

Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.
j Rufnummer der Gruppe eingeben. [ Gesprch per Durchsage ankndigen. \ Hrer auflegen.
oder bergeben Auswhlen und besttigen[1]. Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Gesprchspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf). Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gesprch entgegen ! Seite 57, sind Sie mit diesem verbunden.
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Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500)

Um ISDN-hnliche Dienste/Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu knnen (wie z. B. Rckfrage), mssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.

Gesprche g Signal zum Netz Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1].
j Dienstkennzahl und/oder Rufnummer eingeben.
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Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Bei nicht erreichten Zielen

Anklopfen sich bemerkbar machen
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewhlt und hren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display Sie klopfen an! erscheint und der Besetzton zum Freiton wechselt. Der Angerufene kann nun darauf reagieren ! Seite 68. Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern ! Seite 69. Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), hren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an!
Aufschalten in ein Gesprch eintreten

Diese Funktion ist nur mglich, wenn sie vom zustndigen Fachpersonal eingerichtet wurde. Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewhlt und hren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Aufschalten Auswhlen und besttigen. Der Angerufene und seine Gesprchspartner hren alle zwei Sekunden einen Warnton. Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name) . Sie knnen sofort sprechen.
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Komfortfunktionen
Schritt fr Schritt
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt, knnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann ber das zustndige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporr) festgelegt werden. Einschalten Nachtschaltung ein *=standard oder Auswhlen und besttigen. Besttigen (= Nachtschaltung standard).
j Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporr). speichern Besttigen. Ausschalten Nachtschaltung aus Auswhlen und besttigen. Auerdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten. Je nach Programmierung wird fr Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert. Sie haben die Mglichkeit, die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung auer Kraft zu setzen.
79
Anrufumleitung
Schritt fr Schritt
Anrufumleitung
Sie knnen interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration mglich). Whlen Sie die, fr Sie komfortablere Methode: Anrufumleitungstaste ! Seite 81 Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren ! Seite 84 Weitere Anrufumleitungen knnen Sie ber das Servicemen einrichten, Systemumleitungen nutzen ! Seite 86. Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertnt beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zustndiges Fachpersonal fragen) knnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, blinkt die Anrufumleitungstaste ! Seite 19.
Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung

Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert, werden Sie Im Ruhemodus ! Seite 29 durch folgende Hinweise darauf aufmerksam gemacht: Tasten-LED leuchtet. Das Anrufumleitungssymbol, die Rufnummer und evtl. der Name des Umleitungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszeile angezeigt. Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert, wird dieser verwendet. 220870 Dalai Lama Ist die Anrufumleitung fr interne, bzw. externe Anrufe aktiviert, steht vor der Nummer das Krzel INTbzw. EXT , . INT Dalai, Lama
80
Anrufumleitung
Schritt fr Schritt
bersicht der Anrufumleitungstypen

Abhngig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste ! Seite 81, oder Servicemen ! Seite 84) werden Ihnen unterschiedliche Eingabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in den jeweiligen Mens entsprechen einander laut folgender Tabelle: Anrufumleitungstaste Variabel: Alle Anrufe Variabel: Externe Anrufe Variabel: Interne Anrufe Servicemen 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe
Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten gelscht. Nur externe Anrufe werden umgeleitet. Nur interne Anrufe werden umgeleitet.
r Mit der Anrufumleitungstaste knnen Sie Anrufumlei-
Anrufumleitungstaste
tungen schnell aktivieren/deaktivieren ! Seite 84 sowie die Seite Umleiten zum Bearbeiten der Anrufumleitungen ! Seite 81 ffnen.
Anrufumleitungen editieren
Durch Drcken der Anrufumleitungstaste ffnen Sie die Seite Umleiten Sie zeigt in einer bersicht alle Anru. fumleitungstypen ! Seite 81. Hier knnen Sie eine Anrufumleitung auswhlen und Rufnummern als Umleitungsziele definieren. Taste kurz drcken. LED leuchtet. Auswhlen und besttigen. Die Seite Umleiten ffnet sich. Einen Anrufumleitungstyp auswhlen ! Seite 81
r
Anrufumleitung bearbeiten Variabel: Alle Anrufe g
i Besttigen, um ein Umleitungsziel direkt einzugeben

oder ! Seite 82.
g Rufnummer ber Kontextmen einfgen ! Seite 82.

Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung ! Seite 85 automatisch gelscht. Alle nderungen, die Sie hier ttigen, werden nach einem kurzen TimeOut sofort wirksam.
81
Anrufumleitung
Schritt fr Schritt
Umleitungsziele editieren
Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern-Eingabefeld.
2208|
W W
oder
Auswhlen und besttigen, um eine vorher kopierte Rufnummer ! Seite 82 einzufgen. Auswhlen und Besttigen. Rufnummer ber Kontextmen eingeben
g
Ziel eingeben
Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgewhlt ! Seite 81. Kontextmen ffnen. Auswhlen und besttigen.
W
Einfgen
Auswhlen und Besttigen. Auswhlen und besttigen, um eine vorher kopierte Rufnummer ! Seite 82 einzufgen.
oder
oder 220870 Ein Umleitungsziel aus der Favoritenliste ! Seite 83 auswhlen und besttigen. Rufnummer kopieren Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Eingabefeld, das eine Rufnummer enthlt:
Auswhlen und besttigen, um die Rufnummer zu kopieren. Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischenablage, bis Sie eine andere Rufnummer kopieren, bzw. die Bearbeitung der Anrufumleitung beenden.
82
Anrufumleitung
Schritt fr Schritt
Rufnummer als Favorit fr Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern knnen Sie als Favoriten festlegen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im Kontextmen angeboten. Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt im persnlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermen eines ausgewhlten Anrufumleitungstyp, nicht die Rufnummer, sondern der entsprechende Name mit dem dazugehrigen Symbol angezeigt. Beispiel: Variabel: Alle Anrufe g Dalai, Lama
r Taste drcken.
Anrufumleitung bearbeiten Variabel: Alle Anrufe g Auswhlen und besttigen. Die Seite Umleiten ffnet sich. Eine beliebige Anrufumleitung auswhlen.
g Kontextmen ffnen.
Favoriten bearbeiten Auswhlen und besttigen. Die Seite Favoritenrufnummern bearbeiten ffnet sich. Bereits vorhandene Rufnummern werden angezeigt. Rufnummern-Eingabefeld, z. B. 1 auswhlen und besttigen.
j Rufnummer eingeben ! Seite 82. b Eintrag Optionen auswhlen.

Speichern & beenden g Speichern & beenden Auswhlen und besttigen. Im Kontextmen besttigen.
83
Anrufumleitung
Schritt fr Schritt
Schnellaktivierung fr Alle Anrufe umleiten

r Taste kurz drcken. LED leuchtet. j Umleitungsziel eingeben ! Seite 82.
Umleitung festlegen Besttigen. oder Das zuletzt fr Alle Anrufe gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen als erster Eintrag im Pop-Up-Men angeboten: Dalai, Lama Auswhlen und Besttigen. Damit ist die Anrufumleitung fr alle Anrufe aktiviert. Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung ! Seite 85 automatisch gelscht.
Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren

Einrichten ber das Service Men
Gehrt Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten ! Seite 149! Umleitung ein 1=alle Anrufe oder 2=nur externe Anrufe oder 3=nur interne Anrufe Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Besttigen.
j Rufnummer des Ziels eingeben.

speichern Besttigen.
84
Anrufumleitung
Schritt fr Schritt
Anrufumleitung ausschalten
r Leuchtende Taste drcken. Tasten-LED erlischt.
oder

Umleitung aus Auswhlen und besttigen.
85
Anrufumleitung
Schritt fr Schritt
Systemumleitungen nutzen
Umleitung nach Zeit (CFNR)
Anrufe, die Sie nach dreimaligem Luten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, whrend Sie telefonieren, knnen Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen.

Ziele g Uml.nach Zeit ein ndern Besttigen. Auswhlen und besttigen. evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist: Besttigen.
j Zielrufnummer eingeben.

Fr interne Ziele die interne Rufnummer eingeben. Fr externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben.
speichern
Besttigen. Umleitung ausschalten/Ziel lschen:

Ziele g Uml.nach Zeit aus lschen oder beenden Auswhlen und besttigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu lschen. Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, erscheint nach auflegen des Hrers im Display fr kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein Besttigen. Auswhlen und besttigen. Besttigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel zu lschen.
86
Anrufumleitung
Schritt fr Schritt
Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht fr USA)

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So knnen Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. Umleitung Amt ein 1=sofort oder 2=unbeantwortete Rufe oder 3= im Besetztfall Auswhlen und besttigen Gewnschte Umleitungsartauswhlen und besttigen.
j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben. j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).

speichern Besttigen. Umleitung ausschalten Umleitung Amt aus Auswhlen und besttigen. Angezeigte Umleitungsart besttigen. oder
1 oder 2 oder 3 Eingeschaltete Umleitungsart eingeben. j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
87
Sensortasten programmieren
Schritt fr Schritt
Sie knnen die Sensortasten Ihres OpenStage 60 T/ 80 T mit hufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen.
Funktionstasten einrichten
Beachten Sie auch die Hinweise ! Seite 23. Beispiel: Ebenenumschalt-Taste einrichten
S Gewnschte Sensortaste lang drcken.

Telefoniefunktion zuordnen oder Besttigen.
v Servicemen ffnen ! Seite 41.

Tastenbelegung Auswhlen und besttigen.
S Gewnschte Sensortaste drcken.

Taste ndern Besttigen.
Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Display angezeigt.
Alle verfgbaren Funktionen werden angeboten, siehe bersicht ! Seite 89. weitere Funktionen g Ebenenumschaltung evtl. unvollstnd. speichern Auswhlen und besttigen. Einige Funktionen (z. B. bei Umleitung) lassen sich unvollstndig abspeichern. D. h. spter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich. Besttigen. Auswhlen und besttigen. Besttigen.
speichern
88
Schritt fr Schritt
Eine kurze Berhrung lst die programmierte Funktion aus. Bei ein-/ausschaltbaren Funktionen, z. B. Anrufschutz schalten Sie die Funktion mit , einem Tastendruck ein und mit dem nchsten wieder aus. Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED. Die Beschriftung erscheint automatisch und kann gendert werden ! Seite 95. Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige ! Seite 23 und ! Seite 89.
bersicht der Funktionen

Die Funktionen sind in folgende Mens unterteilt: Ziele Schalter PIN und Berechtigung Gesprche weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfgung stehenden Funktionen ist konfigurationsabnging. Fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funktion vermissen. LED-Anzeigen von gespeicherten Funktionen Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP , Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrckung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Trfreigabe ein/aus, Schalter (nur bei HiPath 3000), Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfgbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MULAP Konf. Freigabe: Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet. Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet. Rckruf:
S R
S Sie haben keinen Rckruf eingetragen. R Sie haben einen Rckruf eingetragen.
89
Schritt fr Schritt S Teilnehmer telefoniert nicht. R Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschalT Blinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen.
tet. Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen. Gesprchstaste, allg. Gesprchstaste, Leitungstaste, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen: Kein Gesprch ber die entsprechende Leitung. Aktives Gesprch ber die entsprechende Leitung. Anrufbernahme ist durch Sensortastendruck mglich. Blinkt langsam - Ein Gesprch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten. Richtungstaste: Rufnummer (intern), Direktruf:
S R
T Blinkt schnell - Anruf ber die entsprechende Leitung,
S Mindestens eine Leitung ist frei. R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt. der letzten Abfrage hergestellt. Kosten abfragen:
T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.
Umleitung, Umleitung MULAP:
S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im AnrufbeR Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter. S Keine wartenden Anrufer.
Zahl der Anrufe zeigen: antworter.
Info bei Fax/Anrufbe.:
T Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist
berschritten). Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht). Data I/O Service:
S Keine Verbindung zu einer Applikation. R Aktive Verbindung mit einer Applikation.

hend unterbrochen.
T Blinkt langsam - Verbindung mit Applikation vorberge-
90
Schritt fr Schritt
Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP nicht bei HiPath 500), Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, bernahme, gezielt, bernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kostenanzeige, Personensuche (nicht bei HiPath 500), Melden, Termin, Trffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rckfrage, Rckfrage, assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Rufnr. tauschen, Mobiles Login, Diskret Ansprechen (nicht bei HiPath 500).
91
Schritt fr Schritt
Prozedurtaste einrichten
Rufnummern und Funktionen, die zustzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, knnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern.

Telefoniefunktion zuordnen oder Auswhlen und besttigen.


Taste ndern weitere Funktionen g Prozedurtaste
Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Display angezeigt. Besttigen. Auswhlen und besttigen. Besttigen.
j Prozedur eingeben. Beispiel: *67 Kennzahl fr assozierte Wahl. 231 Rufnummer des Telefons, fr das gewhlt werden soll. 01234 zu whlende Rufnummer.
evtl.S Taste Pause drcken, um Pausen einzugeben (im Display erscheint ein P). Besttigen. oder wenn Sie sich vertippt haben: zurck evtl. Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen ! Seite 95. Besttigen. Auswhlen und besttigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelscht.
speichern
92
Schritt fr Schritt
Die gespeicherte Prozedur whlen Sie mit einem Druck auf die Sensortaste. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem nchsten wieder aus. Sie knnen auch whrend eines Gesprches die Prozedurtaste bettigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale ! Seite 74 gesendet.
93
Schritt fr Schritt
Zielwahltasten einrichten
Sie knnen auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht fr interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfgung. Fr das Belegen der 2. Ebene muss eine eine Ebenenumschalt-Taste ! Seite 88 eingerichtet sein. Beachten Sie auch die Hinweise ! Seite 23.

Telefoniefunktion zuordnen oder Auswhlen und besttigen.


evtl. nchste Ebene Taste ndern Ziele g Rufnummer
Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Display angezeigt.
Auswhlen und besttigen, um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu speichern. Besttigen. Besttigen. Besttigen.
oder Kurzwahl Auswhlen und besttigen.
j Kurzwahlnummer eingeben (die Kurzwahlnummern

entsprechen dem Systemtelefonbuch ! Seite 37). evtl. Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen ! Seite 95. Besttigen.
94
Schritt fr Schritt
Beschriftung nachtrglich ndern

Sie haben die Mglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachtrglich zu ndern. Beschriftung anpassen


Taste ndern evtl. nchste Ebene Tastenbeschriftung ndern Besttigen.
Die Belegung wird im Display angezeigt.
Auswhlen und besttigen, um die nderung auf der zweiten Ebene vorzunehmen. Auswhlen und besttigen. Besttigen.
j Gewnschten Text fr Tastenbeschriftung eingeben

! Seite 24. Besttigen. oder Standard-Beschriftung speichern oder zurck beenden Auswhlen und besttigen, um die Eingabe abzubrechen. Besttigen. Auswhlen und besttigen, um die Beschriftung auf den Standard zurckzusetzen. Auswhlen und besttigen. ndern
95
Schritt fr Schritt
Sensortastenprogrammierung lschen
S Gewnschte Taste lang drcken.
Telefoniefunktion zuordnen evtl. nchste Ebene Taste lschen beenden Auswhlen und besttigen, um die Eintrge auf der zweiten Ebene zu lschen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.
96
Telefonbcher und Ruflisten
Schritt fr Schritt

Persnliches Telefonbuch
Ausfhrliche Beschreibung dieser Funktion ! Seite 35.
Neuen Kontakt anlegen

u Taste so oft drcken bis das Register Persnlich aktiv
ist. Optionen g Neuer Kontakt Nachname Besttigen. Besttigen. Das Eingabeformular fr die Kontaktdaten ffnet sich. Besttigen.
j Text eingeben ! Seite 27 und besttigen.

Geschft 1 Auswhlen und besttigen.
j Rufnummer eingeben ! Seite 25 und besttigen.

evtl. e weitere Felder auswhlen und ausfllen.
b Eintrag Optionen auswhlen.

Auswhlen und besttigen.
Speichern & beenden oder Speichern
h Taste drcken.
Besttigen. Standard-Nummer festlegen Haben Sie fr einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert, knnen Sie hier die Rufnummer festlegen, die beim Whlen ber das Telefonbuch ! Seite 60 automatisch verwendet werden soll.

ist. Niels, Bohr g Kontakt auswhlen.
g Kontextmen ffnen.
97
Schritt fr Schritt
Details Geschft 1 g Mobil Speichern & beenden oder Speichern Auswhlen und besttigen. Eintrag Standard-Nr. auswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Gewnschte Rufnummer auswhlen und besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen. Bild fr Kontakt speichern Voraussetzung: Ihr zustndiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenStage geladen.

g Kontextmen ffnen.
Details Kein Bild g Bild 1 Speichern & beenden oder Speichern Auswhlen und besttigen. Eintrag Bild auswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Gewnschtes Bild auswhlen und besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen.
98
Schritt fr Schritt
Kontaktdaten ndern
g Kontextmen ffnen.
Details Auswhlen und besttigen. evtl. h Bestehende Text lschen.
e Gewnschtes Feld auswhlen. j Neuen Text eingeben ! Seite 27 und besttigen.
evtl. e Weitere Felder auswhlen und bearbeiten.

h Taste drcken.
Besttigen.
99
Schritt fr Schritt
Telefonbuch verwalten
ist. Optionen g Display Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Anzeigeformat der Kontakte festlegen
e Darstellungsformat auswhlen und besttigen.

Beispiel Muster, Peter Peter Muster Muster, P P Muster Option Nachname, Vorname Vorname Nachname Nachname, V V Nachname
h Taste drcken.
Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt. Kontakt aus dem Telefonbuch lschen ist.

Niels, Bohr g Kontakt auswhlen.
g Kontextmen ffnen.
Lschen Lschen Auswhlen und besttigen. Im Pop-Up-Men besttigen. Der ausgewhlte Eintrag wird gelscht.

ist. Optionen g Alles lschen Alle Eintrge lschen Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Im Pop-Up-Men besttigen. Alle Eintrge werden gelscht.
Alle Eintrge des Telefonbuchs lschen
100
Schritt fr Schritt
Gruppen verwalten
ist. Optionen g Gruppen Optionen g Neue Gruppe Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Besttigen. Im Kontextmen besttigen. Eintrag Gruppenname auswhlen. Besttigen. Eine Gruppe erstellen
j Gruppenname vergeben ! Seite 27. b Eintrag Optionen auswhlen.

Speichern & beenden oder Speichern Auswhlen und besttigen.
h Taste drcken.
Besttigen. Die neue Gruppe wird gespeichert.

ist. Niels, Bohr g Details Keine Gruppe g VIP Kontakt auswhlen.
Kontakt in eine Gruppe aufnehmen
g Kontextmen ffnen.
Auswhlen und besttigen. Eintrag Gruppen auswhlen. Besttigen. Im Kontextmen eine Gruppe auswhlen und besttigen.

Speichern & beenden Auswhlen und besttigen. 101
Schritt fr Schritt
oder Speichern
h Taste drcken.
Besttigen. Kontakt aus einer Gruppe lschen ist.

Niels, Bohr g Kontakt auswhlen.
g Kontextmen ffnen.
Details VIP g Keine Gruppe Auswhlen und besttigen. Eintrag Gruppen auswhlen. Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen. Gruppe lschen ist.

Optionen g Gruppen g VIP g Lschen Lschen Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Gruppe auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Im Pop-Up-Men besttigen. Die Gruppe wird gelscht, evtl. zugeteilte Kontakte bleiben im Telefonbuch gespeichert.
102
Schritt fr Schritt
LDAP-Datenbank
Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auch auf ! Seite 37.
LDAP-Eintrag suchenWenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers whlen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. oder
^ Hrer abheben.

oder

Besttigen.
Telefonbuch 2=LDAP
evtl. Wenn mehrere Telefonbcher eingerichtet sind: Auswhlen und besttigen.
j Gewnschten Namen ber Whltastatur ! Seite 23

eingeben (max. 16 Zeichen). Teileingaben sind mglich, z. B. mei fr Meier . evtl. Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nach- und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die 0 ein. Teileingaben sind mglich, z. B. mei p fr Meier Peter . evtl. Buchstabe lschen Auswhlen und jeweils besttigen. Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird gelscht. Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollstndigen Ergebnisanzeige kommen ! Seite 104. suchen Besttigen. Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern.
103
Schritt fr Schritt
Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt. Besttigen. Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt.
anrufen
d oder b Drcken,
oder vorwrts blttern oder rckwrts blttern anrufen auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Lschen von Zeichen. Suche ndern Auswhlen und besttigen. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben. Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden, so kann nur eine unvollstndige Ergebnisliste angezeigt werden. Diese Ergebnisse knnen Sie ansehen, daraus whlen oder die Suche ndern (z. B. durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen). Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche weiter einzugrenzen, damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden. Ergebnisse anzeigen Besttigen, um die unvollstndige Liste anzuzeigen. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben. oder Grenzen Sie die Suche weiter ein. Suche ndern Auswhlen und besttigen, um die Suche zu ndern. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben. auswhlen und besttigen,
104
Schritt fr Schritt
Ruflisten
Ausfhrliche Beschreibung dieser Funktion ! Seite 38.
Details ansehen
w Taste so oft drcken bis die gewnschte Rufliste aktiv
ist. Niels, Bohr 18.10. Gewnschten Eintrag auswhlen.

Details Auswhlen und besttigen. Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf ! Seite 39.
Eintrge lschen
Einzelnen Eintrag lschen

ist. Niels, Bohr 18.10. Gewnschten Eintrag auswhlen.

Lschen Auswhlen und besttigen. Der Eintrag wird gelscht. Alle Eintrge einer Liste lschen

ist. Optionen g Alles lschen Besttigen. Im Kontextmen besttigen. Alle Eintrge der angezeigten Liste werden gelscht.
105
Schritt fr Schritt
Eintrge aus den Ruflisten ins persnliche Telefonbuch bernehmen

ist. Niels, Bohr18.10. 07:06am Als Kontakt kopieren Gewnschten Eintrag auswhlen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Sie erhalten folgende Auswahl fr Kontakt erstellen: Speichern und ndern Speichern ohne ndern Beenden (ohne Speichern) Speichern und ndern Speichern und ndern Auswhlen und besttigen. Die Maske fr Kontakt bearbeiten des persnlichen Telefonbuchs wird geffnet ! Seite 99. Fllen Sie die relevanten Felder entsprechend aus und speichern Sie den neuen Kontakt. Speichern ohne ndern Speichern ohne ndern Auswhlen und besttigen. Es wird ein Eintrag mit der Meldung Kontakt erstellt angelegt. ffnen Sie das Telefonbuch, so werden Sie aufgefordert, das Verzeichnis zu aktualisieren. Fr diese Art Eintrge ist eine Gruppe Kopierte Kontakte angelegt worden, in der Sie den neuen Kontakt leichter finden.
106
Verbindungskosten berprfen/zuordnen
Schritt fr Schritt
Verbindungskosten berprfen/ zuordnen

Verbindungskosten fr Ihr Telefon abfragen (nicht fr USA)
Fr das aktuelle Gesprch Im Display werden standardmig nach Gesprchsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten whrend eines kostenpflichtigen Gesprchs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zustndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen. Die Anzeige der Gesprchskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zustndigen Fachpersonal eingerichtet sein. Je nach Einstellung werden die Gesprchskosten whrend oder nach Gesprchsende im Display angezeigt. Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gesprche anzeigt. Im Display erscheint vor oder whrend des Gesprches gebhrenfrei . Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Display die gewhlte Rufnummer und/oder die Gesprchsdauer. Wird ein Gesprch weitergegeben, werden die Kosten dem Telefon zugeordnet, auf das bergeben wurde. Fr alle und fr das zuletzt gefhrte Gesprch: Zuerst werden die Verbindungskosten fr das zuletzt gefhrte kostenpflichtige Gesprch angezeigt. Nach fnf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungskosten (Summe) angezeigt.

weitere Funktionen g Kostenanzeige Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1].
107
Schritt fr Schritt
Verbindungskosten fr anderes Telefon abfragen (nicht fr USA)

Falls eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt ! Seite 88. Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gesprch gefhrt.
S Taste Gesp. Kosten drcken. Die kostenpflichtigen

Verbindungen werden angezeigt.
W Eine Verbindung auswhlen.

ausdrucken oder lschen oder Zusatzinformation oder beenden auswhlen und besttigen. auswhlen und besttigen, auswhlen und besttigen, Auswhlen und besttigen,
108
Schritt fr Schritt
Mit Kostenverrechnung anrufen

Gesprche nach extern knnen Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zustndige Fachpersonal hat fr Sie Projektkennziffern festgelegt.

Gesprche g Projektkennzahl Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. evtl. # Taste drcken, oder #=speichern Besttigen. Konfigurationsabhngig (bitte fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal):
j Projektkennzahl eingeben.
j Externe Rufnummer eingeben.

Sie knnen auch whrend eines externen Gesprchs die Projektkennzahl eingeben.
109
Privatsphre/Sicherheit
Schritt fr Schritt
Benutzerpasswort
Mit dem Benutzerpasswort schtzen Sie den Zugang zum Benutzermen ! Seite 41. Das voreingestellte Passwort 000000 entspricht einem leeren Passwort, d. h. das Men Benutzer ist frei zugngig.
v Taste so oft drcken, bis das Register Einstellungen

aktiv ist. Benutzer Besttigen.
j Benutzerpasswort eingeben und besttigen

! Seite 25. Sicherheit ****** Auswhlen und besttigen. Eintrag Passwort festlegen auswhlen. Besttigen.
h Evtl. altes Passwort lschen. j Neues Passwort eingeben (mindestens 6 Ziffern) und
besttigen. Eintrag Passwort besttigen auswhlen. ****** Besttigen.
j Passwort erneut eingeben und besttigen.

Eintrag Codeschloss auswhlen. Deaktiviert g Aktiviert Speichern & beenden oder Speichern Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen.
110
Schritt fr Schritt
Ruhefunktion ein-/ausschalten
Um nicht gestrt zu werden, knnen Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, ber Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Einschalten

Ruhe ein Auswhlen und besttigen[1]. Ausschalten

Ruhe aus Besttigen.
Rufton ausschalten
Wenn Sie nicht durch das Luten eines eingehenden Anrufs gestrt werden wollen, knnen Sie den Rufton abschalten. Auschalten
* Taste drcken, bis im Display das Symbol fr den ausgeschalteten Rufton erscheint ! Seite 26. Einschalten
* Taste drcken bis im Display das Symbol fr den ausgeschalteten Rufton erlischt.
111
Schritt fr Schritt
Anrufschutz
Um nicht gestrt zu werden, knnen Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hren den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zustndiges Fachpersonal fragen). Bei MultiLine-Telefonen kann Anrufschutz nur fr die Hauptleitung ! Seite 134 genutzt werden.

Anrufschutz ein Auswhlen und besttigen. Das Anrufschutzsymbl erscheint in der Statuszeile ! Seite 26. Ausschalten Besttigen. Ein Sonderwhlton (schwirrender Dauerton) erinnert Sie nach Abheben des Hrers an den eingeschalteten Anrufschutz. Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fnf Sekunden.
Einschalten

Anrufschutz aus
Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdrcken

Sie knnen verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Diese Einstellung bleibt solange aktiv, bis Sie sie wieder zurcknehmen.

Rufnr. unterdrcken Auswhlen und besttigen.
Einschalten

Rufnr. weitergeben Auswhlen und besttigen. Das zustndige Fachpersonal kann fr alle Telefone die Rufnummernunterdrckung ein-/ausschalten.
Ausschalten
112
Schritt fr Schritt
Mithren/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500)

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie sich in ein laufendes Gesprch eines internen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithren
*944 Kennzahl eingeben. j Interne Rufnummer eingeben.
Raum berwachen (Babyphone)

Zur berwachung eines Raums knnen Sie ein Telefon benutzen. Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hren Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu berwachendes Telefon aktivieren

Babyphone Auswhlen und besttigen. Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hrer abheben und in Richtung Geruschquelle legen. Zu berwachendes Telefon deaktivieren
v Leuchtende Taste drcken. LED erlischt.

oder
\ Hrer auflegen.
Raum berwachen
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in

dem Raum befindet, der berwacht werden soll.
113
Schritt fr Schritt
Anonymen Anrufer identifizieren Fangen (nicht fr USA)

Sie knnen bswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann whrend des Gesprchs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst drfen dabei nicht auflegen.

Fangen Auswhlen und besttigen. Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an Ihr zustndiges Fachpersonal!
114
Schritt fr Schritt
Telefon gegen Missbrauch sperren

Sie knnen verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon whrend Ihrer Abwesenheit ausfhren. Z. B. knnen das Whlen externer Rufnummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. Telefon abschlieen

Tel. abschlieen oder Auswhlen und besttigen.
# Taste drcken. j Code (Schlosscode) eingeben ! Seite 117.

Das Sperrsymbl erscheint in der Statuszeile ! Seite 26. Im abgeschlossenen Zustand ertnt beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton. Intern kann wie gewohnt gewhlt werden. Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle ! Seite 116 aus ab-/aufgeschlossen werden. Folgende Tasten sind zustzlich gesperrt:
u w x v y
Telefonbcher anzeigen ! Seite 35. Ruflisten anzeigen ! Seite 38. Nachrichten anzeigen ! Seite 40. Benutzer-/Anwendungsmen anzeigen ! Seite 41. Hilfe-Funktion anzeigen ! Seite 43.
r Anrufumleitung ! Seite 80.

mglich ! Seite 88.
R Die Programmierung der Sensortasten ist nicht
115
Schritt fr Schritt
Telefon aufschlieen

Tel. aufschlieen oder Auswhlen und besttigen.
# Taste drcken. j Code (Schlosscode) eingeben ! Seite 117.
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschlieen und wieder aufschlieen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persnlichen Schlosscode vergessen, knnen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschlieen.

zentr.Codeschloss Besttigen[1].
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen werden soll. Besttigen. oder #=Codeschloss aus Auswhlen und besttigen. *=Codeschloss ein
116
Schritt fr Schritt
Persnlichen Schlosscode speichern

Um die Funktionen Telefon sperren ! Seite 115 Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen ! Seite 123 Rufnummer tauschen ! Seite 124 nutzen zu knnnen, mssen Sie den Schlosscode eingeben, den Sie selbst ndern knnen. Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wenden Sie sich an das zustndige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen. Der Standardcode ist 00000 .

PIN und Berechtigung g Schlosscode ndern Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1].
j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben. j Neuen Code eingeben. j Neuen Code wiederholen.
Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 .
117
Weitere Funktionen/Dienste
Schritt fr Schritt
Terminfunktion
Sie knnen sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen. Dazu mssen Sie den gewnschten Zeitpunkt des Anrufes speichern. Mglich ist dies fr die jeweils nchsten 24 Stunden oder fr einen sich tglich wiederholenden Termin.
Termine speichern
Termin ein Auswhlen und besttigen.
j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 fr 9.05 Uhr
(= 9.05 a.m.) oder 1430 fr 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).
evtl. 2 oder 7 Bei Spracheinstellung amerikanisch ! Seite 166, knnen Sie die Kennzahl 2 fr am oder 7 fr pm eingeben (Standard = am). einmalig oder tglich speichern Auswhlen und besttigen. Besttigen. Gespeicherten Termin lschen/abfragen Besttigen.

Termin aus lschen oder beenden Auswhlen und besttigen. Der Termin wird nicht gelscht Auswhlen und besttigen. Besttigen. Der Termin wird gelscht.
118
Schritt fr Schritt
An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert ! Seite 118. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Termin um 1200 Das Telefon lutet. Die Terminzeit wird angezeigt.
n Taste 2x drcken.
oder
^ \ Hrer abheben und wieder auflegen.

Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fnfmal wiederholt, bevor der Termin gelscht wird.
119
Schritt fr Schritt
Info (Nachricht) senden

Sie knnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.
Info erstellen und senden

oder Info senden
[ Whrend eines Gespches im Kontextmen

auswhlen und besttigen.
j Interne Rufnummer des Empfngers oder der Gruppe

eingeben. 0=Bitte um Rckruf oder Vordefinierten Text (vom zustndigen Fachpersonal nderbar) auswhlen und besttigen.
0...9 Kennzahl eingeben.

oder anderen Text eingeben absenden
Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehrigen Text angeboten.
Auswhlen und besttigen, Texteingabe ! Seite 25. Besttigen. An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Impuls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rckrufwunsch gespeichert. Gesendete Info lschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfnger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen. Ruhemen ffnen ! Seite 29. Auswhlen und besttigen. Besttigen. Der Infotext wird angezeigt.
c
gesendete Infos Text lschen
Auswhlen und besttigen. Die Info wird gelscht.
120
Schritt fr Schritt
Erhaltene Info ansehen und bearbeiten

Beachten Sie bitte die Hinweise auf ! Seite 40.
x LED leuchtet. Taste drcken.

oder Infos anzeigen Text Besttigen. Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display. Besttigen. Der Infotext erscheint am Display. Sendezeitpunkt ansehen Wann Besttigen. Absender anrufen Absender anrufen Auswhlen und besttigen. Info lschen lschen Auswhlen und besttigen.
121
Schritt fr Schritt
Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen
Internen Anrufern, die Sie whrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, knnen Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.

Antwort-Text ein 0=zurck um: oder Auswhlen und besttigen. Vordefinierten Text (vom zustndigen Fachpersonal nderbar) auswhlen und besttigen.
0...9 Direkt die Kennzahl eingeben.
Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehrigen Text angeboten. Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe ergnzen.
oder anderen Text eingeben speichern Auswhlen und besttigen, Texteingabe ! Seite 25. Besttigen.
Antwort-Text lschen
Antwort-Text aus oder Besttigen.
R Wenn die Taste Antwort-Text vorhanden ist

! Seite 88, LED leuchtet. Taste drcken.
122
Schritt fr Schritt
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/berlastanzeige

Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen ! Seite 88, knnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste # Anrufe drcken. Fhren Sie bereits ein Gesprch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (berlast; zustndiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt. LED aus: Kein Anrufer wartet. Der eingestellte Grenzwert ist erreicht. LED blinkt schnell: Der Grenzwert ist berschritten (berlast).
S T LED blinkt langsam:
Anderes Telefon fr ein Gesprch wie das eigene benutzen

Ihr Telefon kann vorbergehend von anderen, fr ein gehendes Gesprch, so benutzt werden, als wre es deren eigenes.

PIN und Berechtigung Flex Call
g
Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1].
j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben. j Schlosscode des anderen Nutzers

eingeben.! Seite 110. evtl. Code ndern Hat der andere Nutzer noch keinen persnlichen Code festgelegt, wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun.
j Externe Rufnummer eingeben.

123
Schritt fr Schritt
Rufnummer tauschen (Endgertetausch/Umziehen/Relocate)

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhlt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht. Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Telefon am Anschluss. Die Telefone sind im Ruhezustand. Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchgefhrt.

Rufnr. tauschen Auswhlen und besttigen.
j Eigene Rufnummer eingeben. j Code (Schlosscode) eingeben ! Seite 110.

Tauschen quittieren Besttigen. Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus, werden programmierte Tasten mit der Standardbelegung ersetzt. Sie knnen aber auch Ihr Telefon an einen anderen Anschluss anstecken und die Prozedur durchfhren. (Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festgelegt haben.)
124
Schritt fr Schritt
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter

Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax/Anrufbe. belegt ! Seite 88, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. Signalisierung ausschalten
R Leuchtende Taste Faxempfang drcken. LED erlischt.
Dienste/Funktionen zurcksetzen (bergreifendes Lschen fr ein Telefon)

Es steht eine generelle Rcksetzprozedur fr eingeleitete Funktionen zur Verfgung. Folgende Funktionen werden gelscht, falls aktiviert: Umleitung ein Antwort-Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr.unterdrcken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos: Rckruf-Auftrge

weitere Funktionen g Dienste zurcksetzen Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1].
125
Schritt fr Schritt
Funktionen fr ein anderes Telefon aktivieren

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie folgende Funktionen fr andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 ! Seite 112 Anrufumleitung, Kennzahl *11, *12, *13/#1 ! Seite 84 Telefon ab-/aufschlieen, Kennzahl *66/#66 ! Seite 115 Ruf zuschalten Kennzahl *81/#81 ! Seite 143 Nachricht/Antwort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 ! Seite 120 Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 ! Seite 143 Dienste/Funktionen zurcksetzen, Kennzahl #0 ! Seite 125 Schalter bettigen, Kennzahl *90/#90 ! Seite 132 Nachtschaltung, Kennzahl *44/#44 ! Seite 79 Termine, Kennzahl *46/#46 ! Seite 118

assoz. Dienste Auswhlen und besttigen.
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, fr das die

Funktion aktiviert werden soll.
j Kennzahl z. B. *97 fr Anrufschutz ein eingeben.

Fr evtl. weiteren Eingaben der Benutzerfhrung am Display folgen.
126
Schritt fr Schritt
Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access)

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie von extern (auerhalb) wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Auerdem lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivieren: Dienste/Funktionen zurcksetzen, Kennzahl #0 ! Seite 125 Anrufumleitung, Kennzahl *1/#1 ! Seite 84 Telefon ab-/aufschlieen, Kennzahl *66/#66 ! Seite 115 Persnlichen Schlosscode speichern, Kennzahl *93 ! Seite 117 Info (Nachricht senden), Kennzahl *68/#68 ! Seite 120 Nachricht/Antwort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 ! Seite 122 Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 ! Seite 143 Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 ! Seite 143 Rufnummernanzeige unterdrcken, Kennzahl *86/#86 ! Seite 112 Anklopfton, Kennzahl *87/#87 ! Seite 69 Tr ffnen, Kennzahl *61 ! Seite 58 Trffner freigeben, Kennzahl *89/#89 ! Seite 59 Schalter bettigen, Kennzahl *90/#90 ! Seite 132 Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 ! Seite 112 Ruhefunktion, Kennzahl *98/#98 ! Seite 111 Whlen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 ! Seite 63 Assoziierter Dienst, Kennzahl *83 ! Seite 126
Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie knnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht am System angeschlossen.
j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer eingeben (zustndiges Fachpersonal fragen).
j Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschalten), dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehrigen persnlichen Schlosscode eingeben. programmiert).
# Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System
127
Schritt fr Schritt j Whlton abwarten und Kennzahl z. B. *97 fr Anrufschutz ein eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfhren, siehe auch Bedienungsanleitung fr IWV/MFV-Telefone).
oder
j Externe Rufnummer whlen.

Es lsst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchfhren. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gesprch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprchspartner beendet.
128
Schritt fr Schritt
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl)

In einigen Lndern knnen Sie, sofern berechtigt (zustndiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen.

Keypad-Wahl Auswhlen und besttigen.
j Gewnschte Leitungsnummer eingeben (zustndiges

Fachpersonal fragen).
j Kennzahl fr gewnschte ISDN-Funktion eingeben (zustndiges Fachpersonal fragen). Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden knnen, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zustndiges Fachpersonal fragen). Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG bernimmt keinerlei Haftung fr Schden/Kosten, die durch missbruchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen knnen (z. B. Gesprchskostenmissbrauch).
129
Schritt fr Schritt
Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt.

Telefondatendienst Besttigen. Fr die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer gefhrt, mssen aber, je nach Konfiguration (zustndiges Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchfhren: Eingaben im Blockmodus
0...9 Daten eingeben.

oder Eingabe vollstndig
# Eingabe abschlieen.
Auswhlen und besttigen. Eingaben im Online-Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt.
0...9 Daten eingeben.
# Eingabe abschlieen.
130
Schritt fr Schritt
Mit PC-Applikationen ber CSTASchnittstelle kommunizieren

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie ber Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. B. ber das Display Ihres Telefons.
S Taste Data I/O drcken, Taste programmieren

! Seite 88. geben.
j 3-stellige Kennung fr die zu steuernde Applikation eine, 0...9 Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie
den TouchGuide und die Whltastatur. Kommunikation zur Applikation vorbergehend unterbrechen
^ Das Telefon lutet. Sie nehmen das Gesprch an. T LED der Taste Data I/O blinkt: Die Kommunikation zur
Applikation wurde automatisch unterbrochen. Kommunikation mit Applikation weiterfhren
T Blinkende Taste Data I/O drcken. LED leuchtet.

Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA-Meldung auswhlen und besttigen. oder
^ \ Hrer abheben und wieder auflegen.
131
Schritt fr Schritt
Schalter bettigen (nur bei HiPath 3000)

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie ber Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Trffner) einund ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter einund aus- oder einund automatisch (nach Zeit) ausschalten. Gehrt Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten ! Seite 152! Schalter ein oder Schalter aus auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen,
1...4 Schalter eingeben.
Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0)

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), erkennen Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Telefon gerufen wird und im Display eine entsprechende Meldung erscheint.
132
Schritt fr Schritt
Personen suchen (nicht fr USA, nicht bei HiPath 500)

Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie Personen ber Ihre Taschenempfnger suchen. Der Taschenempfnger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprchswunsch. Der Gesuchte kann zum nchstgelegenen Telefon gehen und sich melden. Personen suchen Damit Sie gesucht werden knnen, mssen Sie eine Rufzuschaltung ! Seite 143, eine Anrufumleitung ! Seite 80 oder eine Rufweiterleitung zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben. Ein Gesprchswunsch wird dann automatisch signalisiert. Melden am nchstgelegenen Telefon
^ Hrer abheben. *59 Kennzahl eingeben. j Eigene Rufnummer eingeben.
133
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Schritt fr Schritt
Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), gehren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine ! Seite 14). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) ! Seite 135 vorhanden.
Leitungen
Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden ! Seite 134. Hauptleitung Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist fr gewhnlich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signalisiert. Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an einem anderen Telefon eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.
Leitungsnutzung
Private Leitung Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden. Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese Leitung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung besetzt ist.
134
Schritt fr Schritt
Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige.
Leitungsbelegung
Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhngig (fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abheben des Hrers oder Drcken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.
Leitungstasten
An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten. Jede als Leitungstaste (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung, somit knnen am OpenStage 60 T/80 T bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden. Folgende Funktionen knnen Sie sich als Team-Mitglied selbst auf Sensortasten einrichten ! Seite 88: Direktruf Gruppenruf ein/aus (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) Rufumschaltung ein/aus (nur im Team Chef/Sekretariat) Auerdem knnen Sie fr jede Leitung eine Sensortaste mit der Funktion Umleitung MULAP (Anrufumleitung) belegen. LED-Anzeigen bei Leitungstasten
S dunkel
LED
Bedeutung die Leitung ist im Ruhezustand. ankommender Anruf auf der Leitung
T blinkt[1] Halteerinnerung ist aktiviert R
die Leitung ist auf Halten gelegt. die Leitung ist belegt leuchtet
135
Schritt fr Schritt
Anrufe auf Leitungstasten annehmen

Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung. evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drcken. (nur wenn die automatische Leitungsbelegung ! Seite 135 nicht eingerichtet ist).
^ Hrer abheben.
oder Freisprechen.
Mit Leitungstasten whlen

evtl. S Leitung auswhlen (nur wenn die automatische Leitungsbelegung ! Seite 135 nicht eingerichtet ist).
j Rufnummer eingeben. ^ Hrer abheben.

oder Freisprechen.
Gesprch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen

Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber eine Leitung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste Halten eingerichtet ! Seite 88. Halten
S Taste Halten drcken.

evtl.
\ oder s Hrer auflegen oder Taste drcken.
Je nach Konfiguration notwendig (zustndiges Fachpersonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gesprch annehmen knnen. Wieder annehmen
T Langsam blinkende Leitungstaste drcken.
136
Schritt fr Schritt
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren

Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.
T Blinkende Leitungstaste drcken. Erster Gesprchspartner wartet auf der anderen Leitung. sprchspartner wartet.
T Langsam blinkende Leitungstaste drcken. Zweiter GeSie knnen beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drcken.
MULAP Konferenzfreigabe
Wenn freigegeben (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie die Funktion MULAP Konf. Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten ! Seite 88. Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei . Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in diesem Fall nicht mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drcken und kann sofort an der Konferenz teilnehmen.
S Taste MULAP Frei drcken. LED leuchtet.

Bis zu 3 Team-Teilnehmer knnen nun in die Konferenz eintreten. Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet.
[ Sie fhren ein Gesprch.
T Blinkende Leitungstaste drcken.
137
Schritt fr Schritt
Direktruftasten
An Ihrem Telefon ist fr jeden Team-Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sensortaste als Direktruftaste eingerichtet. Bedeutung der LED-Anzeigen von Direktruftasten LED Bedeutung Funktionstaste Team-Teilnehmer telefoniert nicht. schnell: Ich werde gerufen, bitte annehmen langsam: Anderer Team-Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen
S dunkel T blinkt[1]
R leuchtet Team-Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.

Anruf auf Direktruftasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon lutet und/oder Direktruftaste blinkt. evtl. T Blinkende Direktruftaste drcken. oder
^ Hrer abheben.
n Taste drcken.
Team-Teilnehmer direkt rufen

S Direktruftaste drcken. R Telefoniert der gewnschte Team-Teilnehmer, leuchtet ^ Hrer abheben.
oder Freisprechen. oder die Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall knnen Sie anrufen.
138
Schritt fr Schritt
Bestehendes Gesprch weitergeben

S Direktruftaste drcken, evtl. Gesprch ankndigen. s Taste drcken.
oder
\ Hrer auflegen.
Anruf fr anderes Mitglied bernehmen

T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drcken. ^ Hrer abheben.
oder Freisprechen.
139
Schritt fr Schritt
Anrufe fr Leitungen umleiten

Sie knnen interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration mglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung fr eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe fr diese Leitung.

Umleit. MULAP ein Auswhlen und besttigen.
S Gewnschte Leitungstaste drcken.

oder
j Gewnschte Leitungsnummer eingeben.

oder
S Falls vorhanden. Taste Uml. MULAP drcken.

1=alle Anrufe oder 2=nur externe Anrufe oder 3=nur interne Anrufe oder auswhlen und besttigen. auswhlen und besttigen, Besttigen,
(Sie haben die Taste Uml. MULAP unvollstndig, ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert ! Seite 88).
1 oder 2 oder 3 Kennzahl eingeben.

Besttigen. oder
S Falls vorhanden. Taste Uml. MULAP drcken. (Sie ha-
ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Uml. MULAP mitgespeichert, ! Seite 88.)
140
Schritt fr Schritt
Anrufumleitung ausschalten

Umleit. MULAP aus Auswhlen und besttigen.

oder

oder
R Falls vorhanden. Taste Uml. MULAP drcken.

Ist eine Anrufumleitung fr eine Leitung eingeschaltet, ertnt beim Belegen ein Sonderwhlton. LED-Anzeigen der Sensortaste fr Uml. MULAP verstehen
S LED der Taste Uml. MULAP ist dunkel Fr diese

Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv. tung ist eine Anrufumleitung aktiv. ist Ziel einer Anrufumleitung.
R LED der Taste Uml. MULAP leuchtet Fr diese LeiT LED der Taste Uml. MULAP blinkt langsam Leitung
141
Schritt fr Schritt
Anrufe direkt zum Chef umschalten

Alle Anrufe fr den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie knnen die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist. Die Standardbeschriftung der Taste ist RU . Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfiguration Chef/Sekretariat zur Verfgung. Einschalten
S Taste RU drcken. LED leuchtet.

oder

Rufumschalt. ein Auswhlen und besttigen.

oder

Auschalten
R Taste RU drcken. LED erlischt.

oder

Rufumschalt. aus Auswhlen und besttigen.

oder
142
Teamfunktionen nutzen
Schritt fr Schritt
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlssen, die bestimmte Funktionen nutzen knnen.
Gruppenruf ein-/ausschalten
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), gehren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils ber Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt. Sie knnen auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat) gehren, dem Leitungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen wurden ! Seite 134. Jeder Teilnehmer der Gruppe bleibt auch unter seiner eigenen Rufnummer erreichbar. Den Ruf fr den Sammelanschluss, Gruppenruf oder fr die einzelnen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekretariat) knnen sie aus- und einschalten. Ist eine Taste fr Gruppenruf vorhanden ! Seite 88, erkennen Sie an der leuchtenden Taste, dass fr mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist. Diese Funktion steht fr das Cheftelefon im Team/Chef/Sekretariat nicht zur Verfgung. Gehrt Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten ! Seite 148!

Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1].
S oder R Taste Gruppenruf drcken.

143
Schritt fr Schritt
Sie gehren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat)

Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1],
S oder R Taste Gruppenruf drcken.

301 X Gruppenname Erscheint ein X zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf fr diese Gruppe/Leitung eingeschaltet. oder 301 Gruppenname Kein X bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist. Besttigen. Die nchste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt. oder Gruppenruf aus Auswhlen und besttigen[1]. Der Ruf fr die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausgeschaltet. oder Gruppenruf ein Auswhlen und besttigen[1]. Der Ruf fr die angezeigte Gruppe/Leitung wird eingeschaltet. oder #=Alle Gruppen aus oder *=Alle Gruppen ein Auswhlen und besttigen[1]. Der Ruf fr alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet. Haben Sie fr eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder fr alle Gruppen/Leitungen, denen Sie angehren, den Ruf ausgeschaltet, ertnt beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton.
blttern
Auswhlen und besttigen[1]. Der Ruf fr alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.
144
Schritt fr Schritt
Anruf fr Kollegin/Kollegen im Team bernehmen

Anrufe fr Telefone innerhalb eines Teams (Anrufbernahmegruppe; zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen; auch whrend eines Gesprchs. Voraussetzung: Ihr Telefon lutet kurz. Im Display erscheint in der oberen Zeile Ruf bei: mit Rufnummer/ Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer/Name des Anrufers. bernahme, Gruppe Auswhlen und besttigen.
Ruf zuschalten
Sie knnen Anrufe fr Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhlt das Gesprch. Gehrt Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten ! Seite 151! Telefone fr die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/lschen

Ziele g Rufzuschaltung Besttigen. Auswhlen und besttigen[1]. Der Benutzerfhrung am Display folgen (interne Rufnummer eingeben). Gehrt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, sehen Sie im Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers (obere Zeile) und des Anrufers (untere Zeile).

Rufzuschaltung aus Auswhlen und besttigen.
Lschen von allen rufzugeschalteten Telefonen
145
Schritt fr Schritt
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), gehren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die lngste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden

Ziele g Anrufverteilung g anmelden oder abmelden auswhlen und besttigen. Besttigen. Auswhlen und besttigen[1]. Besttigen,
j Zum Anmelden Identifikationsnummer (Bearbeiter:)

eingeben (zustndiges Fachpersonal fragen). Whrend der Arbeitszeit ab-/anmelden

Ziele g Anrufverteilung g nicht verfgbar oder verfgbar auswhlen und besttigen. Besttigen. Auswhlen und besttigen[1]. Besttigen,
146
Schritt fr Schritt
Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe fr das letztbeantwortete Gesprche Nacharbeiten erledigen zu knnen, lsst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird fr eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurckmelden aus der Anrufverteilung genommen.

Ziele g Anrufverteilung g nachbearbeiten ein oder nachbearbeiten aus auswhlen und besttigen. Nachtschaltung fr Anrufverteilung ein-/ausschalten Besttigen. Auswhlen und besttigen[1]. Besttigen,

Ziele g Anrufverteilung g Nacht-Ziel ein oder Nacht-Ziel aus auswhlen und besttigen. Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Besttigen. Auswhlen und besttigen[1]. Besttigen,

Ziele g Anrufverteilung g Zahl der Anrufe Besttigen. Auswhlen und besttigen[1]. Besttigen.
147
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)
Schritt fr Schritt

Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung eingebunden, sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden. Sie telefonieren ber das LAN (PCNetz). Ist dies der Fall, mssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben.
Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf

Voraussetzung: Sie gehren zum Sammelanschluss/ Gruppenruf ! Seite 143 einer anderen HiPath 3000.

DISA intern Auswhlen und besttigen.
j (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 eingeben.
i oder # Eingabe besttigen. i oder # Eingabe besttigen.

Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein Besttigen,
j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.
auswhlen und besttigen. Sie gehren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000
j Gruppennummer fr gezieltes Heraus-/Hineinschalten eingeben.
148
Schritt fr Schritt
Anrufumleitung nachziehen
Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung knnen Sie eine Anrufumleitung ! Seite 84 fr Ihr Telefon ein-/ausschalten.


Einschalten
j (DISA-) Rufnummer Ihrer HiPath 3000. j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.
c Ruhemen ffnen ! Seite 29

Umleitung ein 1=alle Anrufe oder 2=nur externe Anrufe oder 3=nur interne Anrufe auswhlen und besttigen. auswhlen und besttigen, Auswhlen und besttigen. Besttigen,
speichern Besttigen. Ausschalten

Umleitung aus Auswhlen und besttigen.
149
Schritt fr Schritt
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kommunikationsplattformen als Nachtziel ! Seite 79 festlegen.

j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der

das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist.

Einschalten
j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem

aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten.

Nachtschaltung ein Auswhlen und besttigen.
j Zielrufnummer eingeben (= Nachtschaltung temporr).

speichern Auswhlen und besttigen. Ausschalten

Nachtschaltung aus Auswhlen und besttigen.
150
Schritt fr Schritt
Ruf zuschalten
Sie knnen Anrufe fr Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen ! Seite 143. Telefone fr die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/lschen

Ziele g Rufzuschaltung Tln zuschalten oder weitere Tln zuschalten oder anzeigen/lschen auswhlen und besttigen, dann der Benutzerfhrung folgen. auswhlen und besttigen, Besttigen. Auswhlen und besttigen. Besttigen,
Eingabe vollstndig speichern beenden Besttigen. Besttigen. Auswhlen und besttigen. Lschen von allen rufzugeschalteten Telefonen

Rufzuschaltung aus Auswhlen und besttigen.
151
Schritt fr Schritt
Schalter bettigen (nur bei HiPath 3000)

Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie auch Schalter ! Seite 132 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen bettigen.

j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der

der Schalter bettigt werden soll.

Schalter ein oder Schalter aus Besttigen,

aus Sie den Schalter bettigen.
1...4 Schalter eingeben.
152
Schritt fr Schritt
Tr ffnen
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie auch Trffner ! Seite 58 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen bettigen.

j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der

der Schalter bettigt werden soll.

Trffner

aus Sie den Schalter bettigen.
j Z Rufnummer der Trsprechstelle eingeben.
153
Individuelle Einstellung des Telefons
Schritt fr Schritt

Display-Eigenschaften anpassen
Displayneigung an Sitzposition anpassen
Sie knnen die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen knnen.
Bildschirmschoner
Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner fr den Ruhezustand des Telefons. Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung: Ihr zustndiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenStage geladen.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und besttigen. Telefon Bildschirmschoner Nein g Ja Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Eintrag Aktiviert auswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen.
154
Schritt fr Schritt
Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivitt, das OpenStage automatisch den Bildschirmschoner starten soll.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und besttigen. Telefon Bildschirmschoner Inakt.-Verz. (Min) 30 oder 20 Im Kontextmen den gewnschten Wert auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen Besttigen[[1]].

h Taste drcken.
Besttigen.
[1] Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung
155
Schritt fr Schritt
berblendzeit fr Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabstnden (5 - 60 Sekunden) die Bilder des Bildschirmschoners wechseln.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und besttigen. Telefon Bildschirmschoner 10 g 15 Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Eintrag bergangsverzgerung (Sek.) auswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen den gewnschten Wert auswhlen und besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen.
156
Schritt fr Schritt
Farbdesign
Whlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild fr die Mendarstellung. Beispiele fr Displaythemen ! Seite 26.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und besttigen. Telefon Display Silerber-Blau g Anthrazit-Orange Speichern & beenden oder Speichern Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Eintrag Display-Themaauswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen.
157
Schritt fr Schritt
Beleuchtungsstrke fr TouchSlider
Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider ! Seite 19 in 6 Stufen.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und besttigen. Telefon Display Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Eintrag Helligk.Schiebereg.auswhlen. Besttigen.
W oder ac Kontrast einstellen. b Eintrag Optionen auswhlen.

i Besttigen.
h Taste drcken.
Besttigen.
158
Schritt fr Schritt
Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen

aktiv ist. Benutzer Auswhlen und besttigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und besttigen. Telefon TouchGuide Touchguide Einst. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen. Besttigen.
ac Drcken, Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen einstellen.
oder
W Durch Streichen
i Besttigen.
Speichern & beenden Auswhlen und besttigen.
159
Schritt fr Schritt
Kontrast fr OpenStage Key Module

Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, knnen Sie den Kontrast fr die Tastenbeschriftung den Lichtverhltnissen Ihrer Umgebung anpassen.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und besttigen. Telefon Display Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Eintrag Tastenmodulkontr.auswhlen. Besttigen.
W oder ac Kontrast einstellen. b Eintrag Optionen auswhlen.

i Besttigen.
h Taste drcken.
Besttigen.
160
Schritt fr Schritt
Audio-Eigenschaften einstellen
Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage fr Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persnlichen Wnschen.
Lautstrken
Mit dem TouchSlider knnen Sie momentan aktuelle Lautstrken einstellen ! Seite 19. Fr folgende Mikrofone und Signalisierungen knnen Sie jeweils unterschiedliche Lautstrken in 8 Stufen voreinstellen: Lautsprecher Rufton Hrer Kopfhrer Freisprechen Rollover Warnton Taste so oft drcken, bis das Register Einstellungen aktiv ist. Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Audio Lautstrken Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Gewnschten Eintrag (z. B. Rufton) auswhlen. Besttigen.
v
Benutzer
W oder ac Lautstrke einstellen.

Audio-Feedback.
Z Whrend der Einstellung hren Sie das entsprechende
i Besttigen. b Eintrag Optionen auswhlen.

h Taste drcken.
Besttigen.
161
Schritt fr Schritt
Raumakustik
Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein: Normal Hallend Gedmpft

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Audio Einstellungen Normal g Hallend Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Eintrag Raumakustikauswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Gewnschte Einstellung (z. B. Hallend) auswhlen und besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen.
162
Schritt fr Schritt
Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen

Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT-Headset verwenden.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Audio Einstellungen Kopfhreranschluss Verkabelter Kopfhrer Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen Aus folgenden Einstellung[1] im Kontextmen auswhlen und besttigen: Verkabelter Kopfhre Schnurloser Kopfhrer Konferenzgert

h Taste drcken.
Besttigen.
[1] Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung
163
Schritt fr Schritt
Rufton
Whlen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten .mp3 oder .wav wenden Sie sich bitte an Ihr zustndiges Fachpersonal.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Audio Einstellungen Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Eintrag Rufton auswhlen. xxx.mp3 g xxx.mp3 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen die gewnschte Datei auswhlen und besttigen. Sie hren sofort die dazugehrende Ruftonmelodie. Gewhlte Ruftondatei besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen.
164
Schritt fr Schritt
Rufton aus/einschalten
Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist ! Seite 26.
* Taste lang drcken.
Lautstrke whrend eines Gesprchs ndern

[ Sie fhren ein Gesprch. X Lautstrke mit dem TouchSlider einstellen ! Seite 19 .
Blockwahl
Diese Funktion wird von der HiPath 3000 nicht untersttzt. Wenn die Blockwahl aktiviert ist, knnen Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rckwrtstaste lschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie Wahlen besttigen.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Konfiguration Abgehende Anrufe Dektiviert g Aktiviert g Speichern & beenden Speichern Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Eintrag Blockwahl auswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. oder h Taste drcken. Besttigen.
165
Schritt fr Schritt
Sprache fr Anlagenfunktionen
weitere Funktionen g Sprachenauswahl spanisch Auswhlen und besttigen. Besttigen. Gewnschte Sprache (z. B. spanisch) auswhlen und besttigen.
166
Schritt fr Schritt
Bluetooth konfigurieren
Am OpenStage 60 T/80 T steht Bluetooth nur dann zur Verfgung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde. Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60 T/80 T fr eine Bluetooth-Verbindung mit einem anderen Bluetooth-fhigen Gert vor. Eine kurze Erklrung der Funktion und der wichtigsten Begriffe finden Sie auf ! Seite 177. Beispielanwendungen finden Sie ab ! Seite 178.
Bluetooth-Einstellungen
aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Konfiguration Bluetooth Konfiguration Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Die Seite Bluetooth-Einstellungenffnet sich. Bluetooth ein/ausschalten Voraussetzung: Die Seite Bluetooth-Einstellungen ist geffnet ! Seite 167. Eintrag Aktivauswhlen. Nein g Ja Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen besttigen.
167
Schritt fr Schritt
Erkennbarkeit Stellen Sie ein, ob Ihr OpenStage fr andere BluetoothGerte erkennbar sein soll. Weitere Informationen ! Seite 177. Voraussetzung: Die Seite Bluetooth-Einstellungen ist geffnet ! Seite 167. Eintrag Erkennbarauswhlen. Nein g Ja Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen besttigen, Bluetooth-Name Bestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Gerten anmeldet. Im Lieferzustand lautet der Bluetooth-Name: OpenStage [MAC-Adresse Ihres Telefons]. Voraussetzung: Die Seite Bluetooth-Einstellungen ist geffnet ! Seite 167. OpenStage (08:0... Eintrag Telefonnameauswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. evtl. h Voreinstellung lschen.
j Gewnschten Namen eingeben und besttigen.

Kopplung Whlen Sie hier, wie die Kopplung erfolgen soll. Weitere Informationen ! Seite 177. Voraussetzung: Die Seite Bluetooth-Einstellungen ist geffnet ! Seite 167.
Nein g Nein oder Eingabeaufforderung oder Automatisch 168
Eintrag Kopplungsmodusauswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen
Auswhlen und besttigen,
Schritt fr Schritt
PIN Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen. Voraussetzung: Die Seite Bluetooth-Einstellungen ist geffnet ! Seite 167. Eintrag Kopplungspasswortauswhlen. **** Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. evtl. h Aktuellen Eintrag lschen.
j PIN eingeben und besttigen. b Eintrag Optionen auswhlen.

h Taste drcken.
Besttigen.
Bluetooth-Gerte verbinden/trennen
Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste enthlt Eintrge ! Seite 170. XYZ g Verbinden oder Trennen auswhlen und besttigen. Gewnschtes Gert auswhlen und besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen,
169
Schritt fr Schritt
Bluetooth-Gerte verwalten
Kopplungsmanager-Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fhigen Gerten, knnen Sie Ihr OpenStage mit einem anderen Gert koppeln ! Seite 177. Einmal gekoppelte Gerte werden in dieser Liste gefhrt. Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fhigen Gerten, knnen Sie Bluetooth-fhige Gerte, die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufnehmen sollen, in diese Liste aufnehmen. Zu Gerten, die in dieser Liste enthalten sind, knnen Sie keine Bluetooth-Verbindung herstellen, bis sie aus der Liste gelscht sind. Liste erstellen/Umgebung scannen

aktiv ist. Benutzer Auswhlen und besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Gerte oder Schwarze Liste Optionen g Gert hinzufgen Auswhlen und besttigen. Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Die Suche startet automatisch. Sie erhalten eine Liste aller Bluetooth-Gerte in der Nhe. XYZ g Gewnschtes Gert auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.
170
Schritt fr Schritt
Nur fr die Kopplungsmanager-Liste
j Vereinbarte PIN ! Seite 169 eingeben und besttigen.

Wurde am entsprechenden Bluetooth-Gert der Kopplungswunsch besttigt und das Passwort eingegeben, wird die Kopplung durchgefhrt und das Gert wird konstant in der Liste gefhrt. Liste ffnen Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze Liste enthlt Eintrge ! Seite 170.

aktiv ist. Benutzer Auswhlen und besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Gerte oder Schwarze Liste Auswhlen und besttigen. Alle Eintrge aus der Liste lsche Optionen g Alles lschen Lschen Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.
171
Schritt fr Schritt
Namen eines Eintrages ndern Ein Bluetooth-Gert wird mit dem im Gert vorgegebenen Namen in die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gertetyps. Sie knnen diesen Namen ndern. Gewnschte Liste ffnen ! Seite 171. XYZ g Umbenennen Gewnschtes Gert auswhlen und besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. evtl. h Voreinstellung lschen.
j Neuen Namen eingeben und besttigen.

Einen bestimmten Eintrag aus einer Liste lschen Gewnschte Liste ffnen ! Seite 171.
XYZ g Lschen Lschen
Gewnschtes Gert auswhlen und besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen Besttigen.
172
Schritt fr Schritt
Kontextmen
Hier knnen Sie das automatische Schlieen der Kontextmens ! Seite 31 erlauben sowie die Anzeigedauer festlegen.
Automatisches Schlieen
aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Konfiguration Kontextmen Nein g Ja Speichern & beenden oder Speichern Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Eintrag Auto-Ausblenden zulssig auswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen.
173
Schritt fr Schritt
Automatische Anzeigedauer einstellen

Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmens geffnet bleiben sollen.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Konfiguration Kontextmen 10 g 20 Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Eintrag Anzeigedauer auswhlen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen den gewnschten Wert auswhlen und besttigen.

h Taste drcken.
Besttigen.
174
Schritt fr Schritt
Benutzerdaten zurcksetzen
Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle gendert haben , knnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zurcksetzen. Display-Einstellungen Bildschirmschoner Eigene Bilder fr den Bildschirmschoner werden gelscht oder gelschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Vewaltung z. B. ber den OpenStage Manager). Audio-Einstellungen Lautstrken Einstellungen Eigene Ruftondateien werden gelscht oder gelschte Standardruftondateien wieder hergestellt (Verwaltung z. B. ber den OpenStage Manager). Konfiguration Kontextmen Bluetooth Konfiguration und Listen
Achtung: Es werden alle aufgefhrten Daten ohne Warnhinweis zurckgesetzt. Sichern Sie ggf. vorher Ihre Daten auf einen USB Memory stick ().

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Zurcksetzen Alle Daten Auswhlen und besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Die oben aufgefhrten Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zurckgesetzt.
175
Schritt fr Schritt
Endgertetest
Um die Funktionalitt Ihres Telefons zu prfen, knnen Sie den Endgertetest aufrufen. Es werden nacheinander die LEDs der Funktionstasten, das Display und der Rufton getestet. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus ! Seite 29.

Endgertetest Auswhlen und besttigen.
176
Bluetooth
Schritt fr Schritt
Bluetooth
Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfhigen Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwischen PCs, PDAs, Mobiltelefonen usw. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann ber eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden. Um Daten zwischen Bluetooth-fhigen Gerten austauschen zu knnen, bedarf es einer einmaligen Kennenlern-Prozedur der Gerte. Das OpenStage zur Verbindung mit einem Bluetooth-Gert einrichten ! Seite 167.
Erkennbarkeit
Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem Bluetooth-Gert muss diese Funktion aktiviert sein ! Seite 168. Das OpenStage ist standardmig fr andere Bluetooth-Gerte erkennbar. Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen, die Erkennbarkeit, nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen Bluetooth-Gert, auszuschalten. Zu bereits gekoppelten Gerten wird auch bei ausgeschalteter Erkennbarkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut.
Kopplung
Kopplung ist der Prozess, bei welchem zwei Bluetoothfhige Gerte sich sehen und feststellen dass Sie , die Mglichkeit haben, Daten auszutauschen. Es dient also zur berprfung der Zutrittsberechtigung eines Bluetooth-Gertes in ein Bluetooth-Netz. Dabei wird ein Verbindungsschlssel mit einer Lnge von 128 Bit erzeugt, der zur spteren Identifizierung dient.
177
Bluetooth
Schritt fr Schritt
Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt eines Bluetooth-Gertes mit Ihrem OpenStage statt. Wurden die Bluetooth-Gerte einmal erfolgreich gekoppelt, ist eine erneute Prfung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig. Stattdessen wird bei jeder weiteren Prfung der zuvor erzeugte Verbindungsschlssel genutzt.
bertragen von Kontakten

Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres OpenStage haben Sie die Mglichkeit, von anderen Bluetooth-fhigen Gerten, Kontakte im vCARD-Format (Dateiendung: .vcf) auf Ihr OpenStage zu bertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie knnen auch Telefonbucheintrge als vCARD zu anderen Bluetooth-fhgen Gerten senden. Bei der derzeitigen Vielfalt am PC,- Mobiltelefonund PDA-Markt kann in dieser Anleitung keine allgemeingltige Anleitung fr das bertragen einer vCARD-Datei bereitgestellt werden. Befolgen Sie hierfr die Anleitungen zum Datentransfer ber Bluetooth in den entsprechenden Dokumenten der jeweiligen Hersteller.
vCARD empfangen
Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Gert ist konfiguriert ! Seite 167. Eine vCARD-Datei ist auf dem anderen Gert gespeichert. Starten Sie den Datenbertragungsassistenten fr Bluetooth und folgen Sie den Angaben. Wurde die vCARD erfolgreich bertragen, erscheint auf dem Display Ihres OpenStage eine Besttigung. Annehmen OK Besttigen. Besttigen. Die Daten werden automatisch in das Telefonbuch bernommen ! Seite 97.
178
Bluetooth
Schritt fr Schritt
vCARD senden
Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Gert ist konfiguriert ! Seite 167. Eine vCARD-Datei ist auf dem OpenStage gespeichert. Whlen Sie im Telefonbuch ! Seite 97 den Eintrag, den Sie senden wollen, aus.

ist. Niels, Bohr g Telefonbucheintrag auswhlen.
g Kontextmen ffnen.
Senden Auswhlen und besttigen. Die Seite vCard mittels Bluetooth senden wird angezeigt. An gekoppeltes Gert senden Gekoppelte Gerte g XYZ g Auswhlen und besttigen. Im Kontextmen das betreffende Gert auswhlen und besttigen. oder An ungegekoppeltes Gert senden Optionen g Suchen Auswhlen und besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Der Suchlauf wird gestartet und die gefundenen Gerte aufgelistet. XYZ g Das betreffende Gert in der Liste auswhlen und besttigen. Die vCard wird gesendet. Fhren Sie am Zielgert die erforderlichen Schritte durch, um die Daten der vCard zu speichern. Gefundene Gerte werden anschlieend wieder aus dieser Liste gelscht.
179
Bluetooth
Schritt fr Schritt
Bluetooth Headset nutzen

An Ihr OpenStage 60 T/80 T knnen Sie ein Bluetooth Headset anschlieen, das zur Verwendung am OpenStage 60 T/80 T freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal nach den freigegebenen Headset-Typen. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthrern ! Seite 47 in Verbindung mit einem Bluetooth Headset wird nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu Qualittseinbuen kommen kann. Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset fr die Verbindung zu Ihrem OpenStage anhand der entsprechenden Bedienungsanleitung vor. Bereiten Sie Ihr OpenStage vor: Aktiveren Sie die Bluetooth-Funktion ! Seite 167. Nehmen Sie das Headset in die Kopplungsliste auf[1] ! Seite 170. Stellen Sie die Bluetooth-Verbindung her ! Seite 169.
Bluetooth Headset testen

Voraussetzung: Das OpenStage und das Bluetooth Headset sind ber Bluetooth miteinander verbunden, siehe Ablauf oben.
o Taste drcken. Z Sie hren das Freizeichen. j Rufnummer eingeben.

Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. evtl. X Gesprchslautstrke einstellen.
[1] nur beim ersten Kontakt ntig
180
Bluetooth
Schritt fr Schritt
Bluetooth Konferenzgert nutzen

An Ihr OpenStage 60/80 knnen Sie ein Bluetooth Konferenzgert anschlieen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konferenz-Typen.
Bluetooth Konferenzgert Konftel 60W anschlieen

Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Betrieb des Konferenzgert Konftel 60W beschrieben. Voraussetzung: Die Bluetooth-Funktion Ihres OpenStage ist eingeschaltet ! Seite 167. Das Konferenzgert Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausgeschaltet (siehe Bedienungsanleitung Konftel 60W).
v Taste so oft drcken, bis das Anwendungsregister

Einstellungen aktiv ist. Benutzer Auswhlen und besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Gerte Optionen Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Der Dialog BluetoothKopplungsmanager ist ausgewhlt. Auswhlen. Bluetooth Konferenzgert Konftel 60W suchen und koppeln Halten Sie die Taste trim am Konftel 60W zwei Sekunden lang gedrckt, bis die blauen Anzeigeleuchten blinken (Achtung: das Gert muss vorher ausgeschaltet sein). Gert hinzufgen Konftel 60W Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Die Suche nach Gerten wird gestartet. Das gefundene Bluetooth Konftel 60W auswhlen und besttigen. 181
Bluetooth
Schritt fr Schritt j PIN eingeben und besttigen (fr Konftel 60W 0000).
Sie erhalten die Meldung Kopplung wird durchgefhrt . Nach erfolgreicher Kopplung wird das Gert zur Liste der gekoppelten Gerte hinzugefgt. Vom Konftel 60W erhalten Sie einen kurzen Besttigungston, bevor sich das Gert wieder ausschaltet. Konftel 60W mit OpenStage verbinden Das Konftel 60W muss jetzt noch mit dem OpenStage 60/80 verbunden werden. JKonftel 60W Set als Konfernezgert JKonftel 60W Verbinden Das Konftel 60W in der Liste auswhlen Im Kontextmen auswhlen und besttigen Das Konftel 60W in der Liste nochmals auswhlen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Die Verbindung wird sofort hergestellt und das Konftel 60W ist betriebsbereit.
Bluetooth Konferenzgert Konftel 60W testen

Anruf annehmen Voraussetzung: Das Konferenzgert Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausgeschaltet (siehe Bedienungsanleitung Konftel 60W). Das OpenStage ist im Ruhezustand. Sowohl das Telefon als auch das Konftel 60W luten. Der Anrufer wird angezeigt. Um das Gesprch anzunehmen, knnen Sie jetzt:
n Taste drcken.
oder entgegennehmen oder Die Taste fr Ein/Aus am Konftel 60W drcken. Besttigen.
182
Bluetooth
Schritt fr Schritt
Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden. Das Konftel 60W ist eingeschaltet. Sie knnen jetzt zum Beispiel eine Rckfrage einleiten oder ein Zweitgesprch annehmen, um eine Konferenz zu aufzubauen. Teilnehmer anrufen Voraussetzung: Das Konferenzgert Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausgeschaltet (siehe Bedienungsanleitung Konftel 60W). Das OpenStage ist im Ruhezustand.
n Taste drcken.
oder
j Rufnummer eingeben. Das Konftel 60W schaltet sich
automatisch ein. Nachdem der Teilnehmer sich gemeldet hat, knnen Sie ber eine Rckfrage oder ein Zweitgesprch eine Konferenz aufbauen.
183
Datensicherung auf USB memory stick
Schritt fr Schritt

Ihre Benutzereinstellungen und Eintrge im persnlichen Telefonbuch am OpenStage 60 T/80 T knnen Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewhlte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenStage 60 T/80 T laden (wiederherstellen). Jede Sicherung erhlt einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort geschtzt. Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der Sicherung verschlsselt. Die Wiederherstellung der Daten kann auch nur mit dem zuvor eingegebenen Passwort durchgefhrt werden. Umfang einer Sicherung Eintrge und referenzierte Daten (z. B. Bild) aus dem Persnlichen Telefonbuch ! Seite 36 Ruflisten-Eintrge ! Seite 38 Benutzermen-Einstellungen ! Seite 41 Bildschirmschoner ! Seite 154 Fotos Klingeltne Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen ! Seite 80 Die Einstellungen mssen fr Ihr Telefon freigeschaltet sein. USB memory stick anschlieen Verbinden Sie den USB memory stick mittels eines USB-Verlgerungskabels mit dem USB-Master-Anschluss auf der Unterseite des Telefons ! Seite 16. Sie erhalten kurz folgende Meldung. Neues USB-Gert erkannt Nach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wieder im Ruhemodus und Sie knnen mit der Sicherung/ Wiederherstellung Ihrer Daten beginnen ! Seite 185, ! Seite 186. Nachfolgende Prozedur ist nur ntig, wenn Sie auf das PopUp-Men vor dem automatischen TimeOut reagieren. Sichern/Wiederherstellen Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Sie knnen den USB memory stick durch einfaches Abziehen entfernen. 184
Schritt fr Schritt
Benutzerdaten sichern
Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen ! Seite 184.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Telefon Sichern/Wiederherstellen Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Neue Sicherung erstellen Optionen g Neu Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen.
W Eintrag Name der Sicherung auswhlen und besttij Einen Namen fr die Sicherung eingeben und besttigen. oder Vorhandene Sicherung ersetzen 17.08.07 14:42 3770 g ersetzen Gewnschte Sicherung auswhlen und besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen. gen.
W Eintrag Sicherungspasswort auswhlen und besttij Ein Passwort eingeben. W Eintrag Passwort besttigen auswhlen und besttij Das Passwort erneut eingeben.
Sicherung starten g Auswhlen und besttigen. Sie knnen den bertragungsstatus am Display verfolgen. Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie einen Pop-Up-Hinweis als Besttigung. gen. gen.
185
Schritt fr Schritt
Benutzerdaten wiederherstellen
Eine Sicherung auswhlen Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen ! Seite 184, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt ! Seite 185.

aktiv ist. Benutzer Besttigen. evtl. j Benutzerpasswort eingeben und besttigen. Telefon Sichern/Wiederherstellen 17.08.07 14:42 3770 g Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Die gewnschte Sicherung auswhlen und besttigen.
Alle Benutzerdaten wiederherstellen

Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen ! Seite 184, unabhngig vom eingestellten Status ! Seite 187, mit der ausgewhlten Sicherung berschrieben. Evtl. neu gemachte Einstellungen knnen dadurch verloren gehen. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewhlt und das Kontextmen geffnet ! Seite 186. Wiederherstellung Im Kontextmen besttigen. Die Seite Wiederherstellen {1}: wird angezeigt.
W Eintrag Sicherungspasswort auswhlen und besttigen.
j Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben.

Alles wiederherstellen g Auswhlen und besttigen, um die bertragung der Daten zu starten.
186
Schritt fr Schritt
Ausgewhlte Benutzerdaten wiederherstellen

Hierbei werden nur die Daten, die den Status Wiederherstellunghaben, mit der ausgewhlten Sicherung berschrieben. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewhlt und das Kontextmen geffnet ! Seite 186. Wiederherstellung Im Kontextmen besttigen. Die Seite Wiederherstellen {1}: wird angezeigt. Eintrag, z. B. Telefonbuchauswhlen: Ignorieren g Wiederherstellung g Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Besttigen. Im Kontextmen auswhlen und besttigen, um die Telefonbuchdaten durch die gesicherten Daten zu ersetzen. Setzen, bzw. berprfen Sie den Status fr alle weiteren Optionen: Anrufe (fr Ruflisten) Mendaten (fr das Benutzermen, inkl. Anrufumleitung) Bilder fr Bildschirmschoner Alle Clip-Bilder Alle Klingeltne Alle Midlet-Daten[1]
W Eintrag Sicherungspasswort auswhlen und besttigen.
j Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben.

Auswahl wiederherstellen g Auswhlen und besttigen, um die bertragung der Daten zu starten. Sie knnen den bertragungsstatus am Display verfolgen. Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie einen Pop-Up-Hinweis als Besttigung.
[1] Midlets sind noch nicht verfgbar.
187
Schritt fr Schritt
Sicherungen prfen
Prfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewhlt und das Kontextmen geffnet ! Seite 186. Vollstndige ID Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfgung stehenden Informationen.
Sicherungen lschen
Ungltige oder ltere Sicherungen knnen Sie von Ihrem USB memory stick lschen. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewhlt und das Kontextmen geffnet ! Seite 186. Lschen Lschen Im Kontextmen auswhlen und besttigen. Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt. Besttigen. Das Lschen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortgeschtzt.
188
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)
Schritt fr Schritt
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)

Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Auerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick: HiPath 3000-Anzeige Alle Gruppen ein/aus Anklopfen Freigabe aut. Anklopfen ein/aus Gruppenruf ein/aus Kurzrufnr. whlen Kurzwahl ndern Leitung bergeben Rckruf-Auftrge Ruhe ein/aus bergeben HiPath 4000-Anzeige Jeder Sammelanschl. ein/aus Zweitanruf Freigabe? Zweitanruf ein/aus? Sammelanschluss ein/aus? Kurzwahl anwenden? Kurzwahl? bergabe Leitung? Rckrufziele zeigen? Rufabschaltung ein/aus? bergabe? Beschreibung ! Seite 143 ! Seite 69 ! Seite 69 ! Seite 143 ! Seite 63 ! Seite 63 ! Seite 55 ! Seite 111 ! Seite 53 ! Seite 76
189
Ratgeber
Schritt fr Schritt
Ratgeber
Auf Fehlermeldungen am Display reagieren
falsche Eingabe Mgliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mgliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. keine Berechtigung Mgliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mgliche Reaktion: Berechtigung fr Funktion beim zustndigen Fachpersonal beantragen. zur Zeit nicht mglich Mgliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt. Mgliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Spter noch einmal Telefon anrufen. Rufnr. unzulssig Mgliche Ursache: Wahl der eigenen Rufnummer. Mgliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Tastenspeicher ist voll Mgliche Ursache: Im System sind z. Zt. alle Speicherpltze fr externe Rufnummern belegt. Mgliche Reaktion: Spter noch einmal versuchen.
190
Ratgeber
Schritt fr Schritt
Konflikt andere Ebene Mgliche 1. Ursache: Wenn andere Ebene lschen im Men erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu speichern. Mgliche Reaktion: Besttigen Sie andere Ebene lschen um die Ruf, nummer/Funktion zu speichern. Mgliche 2. Ursache: Wenn LED Unterst. lschen im Men erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnummer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern. Mgliche Reaktion: Besttigen Sie LED Unterst. lschenum die Rufnum, mer zu speichern. Die bereits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-Anzeige.
Ansprechpartner bei Problemen

Bei Strungen, die lnger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zustndiges Fachpersonal.
191
Ratgeber
Schritt fr Schritt
Funktionsstrungen beheben
Gedrckte Taste reagiert nicht: berprfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: berprfen Sie, ob fr Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays ! Seite 26). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten. Externe Rufnummer lsst sich nicht whlen: berprfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzeige: keine Berechtigung). Wenn ja, entsperren Sie das Telefon ! Seite 115. Bei allen brigen Strungen: Wenden Sie sich zuerst an Ihr zustndiges Fachpersonal. Bei nicht behebbaren Strungen muss dieses den Kundendienst verstndigen.
Pflege des Telefons

Das Telefon soll nicht mit frbenden, fettenden oder aggressiven Stoffen in Berhrung kommen. Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdnntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Splmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschlieend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser). Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Reinigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!
192
Stichwortverzeichnis
A
Abstand fr Freisprechen ........................... 3 Agenten ..................................................... 146 Aktoren ...................................................... 132 Alle Anrufe umleiten .................................. 81 Allgemeine Informationen ........................ 12 Anklopfen annehmen ................................................ 68 ohne Ton .................................................. 69 verhindern/erlauben ............................... 69 Anklopfton ein-/aus .................................... 69 Anruf ankommend ............................................ 44 im Team mit Leitungstasten .............. 136 bernehmen, gezielt .............................. 56 bernehmen, Gruppe .......................... 145 Umleiten .................................................. 84 umleiten im Team ................................ 140 umleiten MSN im Amt .......................... 87 verteilen ................................................. 146 Anrufbeantworter .................................... 125 Anrufschutz ............................................... 112 Anrufumleitung MSN im Amt ........................................... 87 Schnellaktivierung .................................. 84 Anrufumleitung ausschalten Anrufumleitungstaste ............................ 85 Anrufumleitung einschalten Anrufumleitungstaste ............................ 84 Servicemen ........................................... 84 Anrufumleitungstaste ................................ 81 Anrufumleitungstyp ................................... 81 Anrufverteilung ......................................... 146 Anschlussmglichkeiten ........................... 16 Anwendungen ............................................ 33 Anwendung aufrufen ............................. 33 Anwendungsregister auswhlen ......... 33 Eintrag auswhlen .................................. 33 Kontext-Men ffnen ............................ 33 Anwendungsregister ................................. 26 Audio-Bedienelemente ............................. 19 Aufschalten ............................................... 113 Aufstellort ...................................................... 3 Automatische Leitungsbelegung ............ 49
B
Bedienoberflche OpenStage 60 T/80 T ............................ 15 Beistellgerte .............................................. 18 Belegen freier Tasten ................................ 88 Benutzerdaten alle wiederherstellen ........................... 186 ausgewhlte wiederherstellen ........... 187 sichern ............................................ 184, 185 wiederherstellen ................................... 186 Benutzermen ............................................ 41 Benutzerpasswort .................................... 110 Benutzeruntersttzung ............................. 12 Besetzt Anrufe umleiten ...................................... 81 Betriebshinweise ......................................... 2 Bildschirmschoner ................................... 154 Bluetooth ........................................... 167, 177
C
CE-Kennzeichen ........................................... 2 Codeschloss fr ein Telefon ....................................... 115
D
Direct Inward System Access ............... 127 Direktantworten ......................................... 57 Direktruf ....................................................... 90 DISA ........................................................... 127 Display-Anzeigen fr HiPath 4000-Umgebung ...................... 189 Displaydesign ............................................ 157 Display-Einstellungen Ruhemodus fr Display ....................... 155 Displayneigung ......................................... 154 Display-Symbole ....................................... 202 Anwendungsregister ............................. 32 Meldungs-Symbole ................................ 30 Statuszeile ............................................... 26 Telefonbucheintrge .............................. 35 Verbindungsstatus ................................. 34 Dreierkonferenz .......................................... 52
193
E
Einstellungen ............................................ 154 Empfangslautstrke ................................. 165 Endgertetausch ...................................... 124 Externe Anrufe umleiten .......................... 81
H
Halten ........................................................... 71 Im Team ................................................. 136 Hauptleitung .............................................. 134 Headset ................................................. 50, 56 Headset-Anschlusses einstellen ........... 163 Hilfe-Funktion ............................................. 43 Hinweis Anrufumleitung aktiv ............................. 80 HiPath 5000 Aktoren .................................................. 152 Schalter .................................................. 152 Tr ffnen .............................................. 153 Hr-Sprechgarnitur ..................................... 56
F
Fangen ....................................................... 114 Favorit fr Anrufumleitung festlegen ..... 83 Faxempfang Info ...................................... 125 Feste Anrufumleitung ............................... 81 Freie Tasten programmieren ................... 88 Freiprogrammierbare Sensortaste .......... 23 Freisprechen ......................................... 45, 46 Funktionen von extern nutzen ................................ 127 Funktionstasten .................................... 15, 19
I
Info bei Faxempfang ................................ 125 Interne Anrufe umleiten ............................ 81 IP-Telefonie ............................................... 148
G
Gebhren fr anderes Telefon ............................. 107 fr Ihr Telefon ....................................... 107 Geheimes Aufschalten ............................ 113 Gemeinsam genutzte Leitung ............... 134 Gesprch Annehmen ............................................... 44 aus Halten bernehmen ....................... 71 aus Parken bernehmen ....................... 70 Beenden .................................................. 50 halten ........................................................ 71 parken ...................................................... 70 bergeben ....................................... 53, 139 Gesprchsdauer ....................................... 107 Gesprchslautstrke ................................ 165 Grafik-Display .............................................. 26 Nachrichten ............................................. 40 Ruflisten ............................................. 38, 39 Symbole fr Telefonbucheintrge ....... 35 Symbole fr Verbindungsstatus .......... 34 Grafik-Display-Einstellungen Ruhemodus fr Grafik-Display ........... 155 Gruppenruf ................................................ 143
K
Kennzahlwahl ins ISDN ........................... 129 Keypad-Wahl ............................................. 129 Konferenz .................................................... 52 Kontakt Darstellungsformat .............................. 100 Kontakte suchen ........................................ 35 Kontext-Mens ........................................... 29 Kurzwahl Nachwahl ................................................. 63 whlen ...................................................... 63 zentral ....................................................... 63
194
L
LAN-Telefonie ........................................... 148 Lauthren .................................................... 47 LDAP .......................................................... 103 LED-Anzeigen Direktruftasten ........................................ 23 Funktionstasten ...................................... 23 Leitungstasten ...................................... 135 LED-Anzeigen verstehen .......................... 89 Direktruftasten ...................................... 138 Umleitung MULAP ............................... 141 Leitungsbelegung automatisch ............... 49 Leitungsnutzung ....................................... 134 Leitungstaste ............................................ 135 Listen (fr Rufnummern und Kontakte) . 97
Private Leitung .......................................... 134 Privatsphre .............................................. 110 Programmieren freier Tasten ................... 88
R
Relocate ..................................................... 124 Rcheln ........................................................ 66 Rckfrage .................................................... 52 Rckruf ......................................................... 54 Ruf umschalten im Chef/Sekretariat .............................. 142 Ruf zuschalten .......................................... 145 Ruflisten ............................................... 38, 103 Kopieren ins Telefonbuch ................... 106 Rufnummer speichern ................................................. 94 Rufnummer fr Anrufumleitung .............. 82 Rufnummer tauschen ............................. 124 Rufnummernverzeichnisse ....................... 97 Rufton aus ................................................. 111 Ruhefunktion ............................................. 111
M
Makeln ......................................................... 52 Mehrfachrufnummer MSN umleiten ...... 87 Men "Benutzer" ........................................ 41 Mithren ohne Ton ................................................ 113 Mode-Tasten ......................................... 15, 20 MSN im Amt umleiten .............................. 87 MULAP-Tasten, Leitungstasten ............ 134 MultiLine-Telefon ....................................... 14
S
Sammelanschluss .................................... 143 Schalter ...................................................... 132 Schlosscode speichern ........................... 117 Screensaver .............................................. 154 Sensoren ................................................... 132 Sensortaste belegen Funktion ................................................... 88 Sicherheit ................................................... 110 Sicherheitshinweise .................................... 2 Signalton bei Anklopfen ein-/aus ............. 69 SingleLine-Telefon ..................................... 14 Sonderwhlton ......................................... 112 Sperren/Entsperren ................................. 115 Statussymbole ............................................ 26 Strungen beheben ................................. 192 Symbole ..................................................... 202 Anwendungsregister ............................. 32 Meldungs-Symbole ................................ 30 Statuszeile ............................................... 26 Telefonbucheintrge .............................. 35 Verbindungsstatus ................................. 34
N
Nachwahl automatisch ............................................. 63 Navigieren in Registern ............................. 22 Nebenleitung ............................................ 134 Nichtmelden Anrufe umleiten ...................................... 81
O
OpenStage Key Module ........................... 18
P
Parken (Gesprch) ...................................... 70 Persnliche Identifikationsnummer ...... 117 PIN .............................................................. 117 Pop-Up-Fenster .......................................... 31 Pop-Up-Men ....................................... 30, 34
195
T
Tasten belegen .................................................... 88 programmieren ....................................... 88 unvollstndig speichern ........................ 88 Telefon ab-/aufschlieen ................................... 115 sperren ................................................... 115 Telefonbuch ................................................ 35 LDAP ................................................ 37, 103 Lokales Telefonbuch ............................. 36 Bild speichern ..................................... 98 Gruppenverwaltung ......................... 101 Kontaktdaten ndern ......................... 99 Neuer Kontakt ..................................... 97 Sprachwahl ........................................ 102 Systemtelefonbuch ............................... 37 Telefondatendienst .................................. 130 Telefoneinstellungen ............................... 154 Telefonpflege ............................................ 192 Termin ........................................................ 118 Terminruf entgegennehmen .................. 119 Texteingabe (ber Display-Tastatur) ....... 27 Thema ........................................................ 157 Touch Slider ................................................ 19 TouchGuide ........................................... 15, 21
V
Variable Anrufumleitung ........................... 81 Verbindungskosten fr anderes Telefon .............................. 107 fr Ihr Telefon ....................................... 107 Verteilen von Anrufen ............................. 146
W
Whlen intern/extern ............................................ 48 mit aufliegendem Hrer ........................ 49 mit Kurzwahl ........................................... 63 mit Zielwahltasten .................................. 50 Wahlhilfe S0Bus ..................................................... 67 Whltastatur ................................................ 25 Whltatstatur .............................................. 15 Wartende Anrufe ..................................... 123 Wichtige Hinweise ....................................... 3 Wiederanruf ................................................ 76
Z
Zahl der Anrufe ................................. 123, 146 Zentrale Kurzwahl ...................................... 63 Zweitanruf annehmen ................................................ 68 erlauben ................................................... 69 verhindern ............................................... 69 Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 52
U
bergabe (Gesprch) ........................ 53, 139 berlastanzeige ........................................ 123 bernahme (Anruf) ............................ 56, 145 Umleitung Mehrfachrufnummer MSN ................... 87 Umleitungstyp ............................................ 81 Umleitungsziel ............................................ 82 Umziehen mit Telefon ............................. 124 Umzugsfunktion ....................................... 124 USB Memory stick anschlieen ........................................... 184 entfernen ............................................... 184 Sicherungen lschen ........................... 188 Sicherungen berprfen ..................... 188 Umfang einer Sicherung ..................... 184
196
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch)

Nachfolgende Tabelle zeigt alle mglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswhlen + besttigen), ber das Service-Men (auswhlen + besttigen oder Kennzahl) oder ber, als Funktionstasten eingerichtete, Sensortasten einleiten. ... im direkten Dialog ... ber das Service-Men ! Seite 41 v
Funktionen (=Displayanzeige) Anklopfen annehmen Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton aut.Anklopfen ein aut.Anklopfen aus Headset (Hr-Sprechgarnitur) Anruf entgegenehmen Anrufe abweisen Trennen Anrufschutz ein Anrufschutz aus Anrufverteilung anmelden abmelden verfgbar nicht verfgbar nachbearbeiten ein nachbearbeiten aus Nacht-Ziel ein Nacht-Ziel aus Zahl der Anrufe Antwort-Text ein Antwort-Text aus assoz. Dienste
e ; ; ;
e ; ; ; ; ;
Kennzahl
... mit Taste X X X X X X
*55 *87
#87
*490
#490
; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;
X
*97
#97
X X X X X X X X X X X X X X 197
*401
#401
*402
#402
*403
#403
*404
#404
; ;
*405 *69
#69
*83
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch) ... im direkten Dialog ... ber das Service-Men ! Seite 41 v
Funktionen (=Displayanzeige)
e ;
Kennzahl
... mit Taste
assoziierte Wahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Data I/O Service Dienste zurcksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern (nicht bei HiPath 500) Diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) Ebenenumschaltung (Shift) Endgertetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus Hotline Info senden gesendete Infos Infos anzeigen Briefkasten Keypad-Wahl
*67 *62 *88 *494

#0
X X X X X X X X X X X
; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;
; ; ;
*80 *96
#96
*47 *945 *940 *84 *508 *85

#85
X X X X X X X X X X
; ; ; ; ; ; ;
*85*
#85#
*68
#68 #68
*503
198
e ; ; ; ; ;
e ;
Kennzahl
... mit Taste
Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Teilnehmer auslsen Konferenz-TLN trennen Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr. whlen Kurzwahl whlen (individuell) Leitung vormerken Makeln MFV-Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mithren (nicht bei HiPath 500) Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurck aus Parken Personensuche (nicht bei HiPath 500) Melden (nicht fr USA) Projektkennzahl Rckfrage zurck zum Wartenden beenden und zurck bergeben/bernehmen Rckruf Rckruf-Auftrge/lschen Rufnr. tauschen Tauschen quittieren
*3
; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;
#3
*491 *65 *7 *92 *2 *53 *52

#52 *944 *44 #44
X X X X X X X X X X X X
; ;
; ; ;
*56
#56
; ; ; ; ; ; ; ;
*59 *60 *0 *0 *58

#58
X X
*9419
#9419 199
e ; ; ;
e ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;
Kennzahl
... mit Taste
Rufnr.unterdrcken Rufnr. weitergeben Rufnr.zuweisen (nicht fr USA) Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nur bei HiPath 3000) Schalter aus (nur bei HiPath 3000) Signal zum Netz (Flash) (nicht bei HiPath 500) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschlieen Tel. aufschlieen Schlosscode ndern Telefonbuch 1=intern 2=LDAP (nicht bei HiPath 500) Telefondatendienst Termin ein Termin aus Trfreigabe ein Trfreigabe aus Trffner bergeben bernahme, gezielt bernahme, Gruppe Anruf bernehmen
*86
#86
X X X X X X X X X X X X
*41 *502
#502
*81
#81
; ;
*98
#98
*90
#90
*51 *48 *91 *66

#66
; ; ; ;
X X X
*93 *54 *54 *42 *46

#46 X X X X X X X X X
; ; ;
; ; ; ; ; ; ; ;
*89
#89
*61 *59 *57
200
e ; ; ; ; ;
e ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;
Kennzahl
... mit Taste
Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit. MULAP ein Umleit. MULAP aus Wahlwiederholung Wiederaufnahme,Ltg zentr.Codeschloss
*1 *11 *12 *13

#1
X X X X X X X X X X X X X
*495
#495
; ;
*64
#64
*501
#501
; ;
*63 *943
201
Display-Symbole
Display-Symbole
Anwendungsregister Telefonie-Oberflche ! Seite 34 Telefonbcher ! Seite 35 Ruflisten ! Seite 38 Nachrichten ! Seite 40 Men ! Seite 41 Hilfe-Funktion ! Seite 43 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet ! Seite 111 Der Anrufschutz ist eingeschaltet ! Seite 112 Die Telefonsperre ist eingeschaltet ! Seite 115 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert ! Seite 167 Meldungen Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintrge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv Verbindungsstatus Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rckfrage) Die Verbindung wird von Ihrem Gesprchspartner gehalten Telefonbucheintrge Primre geschftliche Rufnummer Sekundre geschftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im persnlichen Telefonbuch gespeichert
202
Service-Men HiPath 3000
Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Men. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer HiPath 3000 Anlage nicht alle aufgefhrten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein knnen.
Service: ext.zu: Int.zu: 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe beenden zurck speichern int.zu: z. B. 12345 ext.zu: z. B. 0012345
Ziele
Umleitung
zu:
zu: z. B. 123456
gespeichert
Ziele
Umleitung ein
1=alle Anrufe
2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe
beenden
Umleitung aus
Umleitung aus
nach Zeit zu: speichern zurck
nach Zeit zu: z.B.1234
Umleitung nach Zeit ein
Uml. nach Zeit ein
Uml. nach Zeit ein
nach Zeit zu: z.B.1234
Umleitung nach Zeit aus
Uml. nach Zeit aus
lschen
beenden *0:nchstes Ziel ndern lschen beenden Pause vor Wahl *0:z. B. 12345 speichern zurck
Kurzrufnummer:
Kurzwahl ndern
blttern
beenden
203
Anrufe fr Teilnehmer: Anrufer 123456789 09:34 heute anrufen lschen blttern Liste anzeigen beenden Teilnehmer: weitere Tln zuschalten Tln zuschalten beenden Bearbeiter: z. B. 16 abmelden nicht verfgbar verfgbar zurck beenden speichern anzeigen/lschen Teilnehmer: Jim Knopf gespeichert
Anrufe fr Teilnehmer:
0x: Anrufer
Anruferliste
zurck
beenden
kein Tln zugeschaltet
Rufzuschaltung
Tln zuschalten
beenden
Anrufverteilung:
Anrufverteilung
anmelden
zurck MULAP: 123456 1=alle Anrufe 2=externe Anrufe 3=interne Anrufe
MULAP:
Umleit. MULAP ein
zurck
204
Anrufschutz ein
Schalter
Anrufschutz ein
Schalter werden beim Openstage 60/80 in der Regel ber das Ruhemen Anrufschutz aus gesetzt siehe ! Seite 29
Anrufschutz aus
Ziel ein
Gruppenruf ein
Ziel aus
Gruppenruf aus
Umleitung: 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe beenden zurck speichern
zu:
zu: Teilnehmer
Umleitung ein
1=alle Anrufe
2=nur externe Anrufe
3=nur interne Anrufe
beenden
Umleitung aus
Umleitung aus
Ruhe ein
Ruhe
Ruhe ein
Ruhe aus
Ruhe aus
205
Direktantwort ein
Direktantwort ein
Direktantwort aus
Direktantwort aus
Anklopfen ohne Ton
Anklopfen ohne Ton
Anklopfen mit Ton
Anklopfen mit Ton
Mikrofon aus Mikrofon ein
Mikrofon aus
Rufnr.-Unterdrckung ein
Rufnr. unterdrcken
Rufnr.-Unterdrckung aus
Rufnr. weitergeben
Text: speichern zurck
abwesend mittags
Antwort-Text ein
0=zurck um:
1=Urlaub bis:
2=Reise bis:
3=abwesend ganztags
4=abwesend mittags
5=bin nicht erreichbar
6=privat Tel:
7=Vertreter
8=zur Zeit:
206
9=bin im Raum Nr:
anderen Text eingeben
beenden
Zurck?
Gesprche::
Duwa-Nr:
Gesprche
Rufnr. zuweisen
Projektkennzahl: #=speichern zurck z. B. 12345
Projektkennzahl:12
Bitte whlen
Projektkennzahl
Ansprechen: z. B. 1234
Direktansprechen
Signal zum Netz
207
MFV-Wahl
Park-Pos.:
Parken
Park-Pos.:
zurck aus Parken
bernahme, gezielt
entgegennehmen
zurck
Kurzrufnummer:
Kurzrufnr. whlen
208
Tasteninhalt:z.B. Nummer Tastenfunktion: Ziele Rufnummer Kurzwahl Anruferliste Umleitung Umleitung nach Zeit Richtungstaste Rufzuschaltung Anrufverteilung Leitungstaste zurck beenden Schalter Anrufschutz Antwort-Text Ruhe Umleitung im Amt Direktantwort ein/aus Gruppenruf ein/aus Rufnr.-Unterdrckung Anklopfen ohne Ton zurck beenden Gesprche Rckruf Anklopfen annehmen Rckfrage Makeln Konferenz Direktansprechen Gesprchstaste Wiederaufnahme,Ltg Ltg freischalten Rufnr. zuweisen Parken bernahme, gezeilt bernahme, Gruppe Duwa-Nr: Duwa-Nr:16 speichern zurck Ansprechen: Ansprechen: 123456 speichern zurck
Tastenfunktion:
Tastenbelegung
Bitte Taste auswhlen
Taste ndern
Taste lschen
Tastenbeschriftung
nchste Ebene
andere Taste
beenden
209
Projektkennzahl MFV-Wahl Signal zum Netz Haltentaste interne Rckfrage Allg. Gesprchstaste zurck beenden PIN und Berechtigung Telefonschloss Flex Call zurck beenden weitere Funktionen Irrungsfunktion Info senden Info an: Text fr 16: 0=Bitte um Rckruf 1=Besuch wartet 2=Achtung Termin 3=dringender Anruf 4=nicht stren 5=Fax/Telex abholen 6=Gespr.wunsch 7=Bitte kommen 8=Bitte Kaffee bringen 9=verlasse Bro unvollstnd. speichern zurck Telefonbuch Kostenanzeige Kosten abfragen Termin Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230 einmalig tglich zurck Info bei Fax/anrufbe. Info von:2 zuck Aktiv Tln: Aktiv Tln:16 speichern
210
zurck1
Telefondatendienst Zusatzinformation speichern zurck beenden Data I/O Service Zahl der Anrufe zeigen Ebenenumschaltung DISA intern DISANummer: DISANummer:2 Eingabe vollstndig zurck beenden Prozedurtaste P:123456 P:123456 speichern zurck zurck beenden zurck Abbrechen
TDS-Kennzahl:
TDS-Kennzahl:2
Termin um (HHMM):
Termin um (HHMM):1230
einmalig
Termin ein
tglich
zurck
211
PIN und Berechtigung: Telefon abgeschlossen
PIN und Berechtigung Tel. abschlieen
Code:****
Schlosscode ndern
alter Code:*****
neuer Code:*****
Bitte wiederholen:*****
Neuer Code gespeichert
Flex Call
Aktiv Tln:
zurck
weitere Funktionen: 0,12 Euro
weitere Funktionen
Kostenanzeige
nnn,nn Euro
Dienste zurcksetzen
Dienste aus
DISA intern
DISA Nummer: Eingabe vollstndig zurck beenden
DISA Nummer:n
Hotelendgert
Info senden
Info an:
Text fr XXXXX: 0=Bitte um Rckruf 1=Besuch wartet 2=Achtung Termin 3=dringender Anruf
Text_Text_Text absenden zurck beenden
gesendet an XXXXXX
212
4=nicht stren 5=Fax/Telex abholen 6=Gespr.wunsch 7=Bitte kommen 8=Bitte Kaffee bringen 9=verlasse Bro unvollstnd. speichern zurck
gesendete Infos wann lschen blttern zurck beenden zurck blttern lschen um:hh:mm heute
Info an: XXXX
Text_Text_Text
Text
lschen
blttern
beenden
Sprachenauswahl
Sprachenauswahl
Deutsch
amerikanisch
franzsisch
englisch
spanisch
italienisch
niederlnisch
portugiesisch
finisch
tschechisch
dnisch
schwedisch
norwegisch
trkisch
polnisch
ungarisch
russisch
griechisch
slowensich
kroatisch
213
estnisch
lettisch
litausisch
chinesisch katalanisch deutsch(2) engisch(2) Rumnisch Bulgarisch Mazedonisch Serbisch, kyr. Serbisch, lat. Weitere Sprachen beenden
slowakisch
Weitere Sprachen
beenden
Serviceruf
Rueckrufindex:
Zurck?
Rufnummer 19
Endgertetest
Ablauf des Testes
Abbrechen?
214
Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 Mnchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U117-10-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern knnen. Die gewnschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrcklich vereinbart werden. Liefermglichkeiten und technische nderungen vorbehalten. OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber.
Communication for the open minded

Siemens Enterprise Communications www.siemens-enterprise.de

Bedienungsanleitung OpenStage 60-80 T HP3000-HP5000

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Aufstellort des Telefons

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Die Anwendungen Ihres OpenStage . . . . . . . . . . . 33

Telefonbcher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Verbindungskosten berprfen/zuordnen . . . . . . 107

Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat . . . . . . . . 134

Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . .154

Datensicherung auf USB memory stick . . . . . . . . 184

Informationen zum Telefontyp

Freisprechqualitt und Display-Lesbarkeit

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Die Bedienoberflche Ihres OpenStage 60 T/80 T

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Anschlsse auf der Unterseite des Telefons

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OpenStage Key Module

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Tasten und Regler

Taste Funktion bei Tastendruck

Taste Funktion bei Tastendruck

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Taste Funktion bei Tastendruck

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R leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.

eingegebene Zeichen Eingabe speichern Zeichen lschen[1]

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Sonderzeichen schreiben. Zwischen Gro- /Kleinschreibung und Zifferneingabe umschalten.

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i drcken h drcken g drcken

In der Funktionszeile knnen Sie folgende Funktionen auswhlen:

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Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten-Liste ! Seite 23 Kontextabhngige Anzeigen ! Seite 29

[1] erscheint nur, wenn Rckrufauftrge gespeichert sind

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Die Anwendungen Ihres OpenStage

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Navigation in den Anwendungen

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Die Anwendungen Ihres OpenStage

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Die Anwendungen Ihres OpenStage

Verwaltung der Ruflisten

Details eines Eintrags

1238765341 g 12.07 10.07

Die Anwendungen Ihres OpenStage

Displayanzeige ! Seite 30.

Aufruf: Taste Beispiel:

x drcken. Das Register Nachrichtenwird angezeigt.

Informationen zum Sender

Beschreibung zum Bearbeiten der Eintrge ! Seite 120.

Die Anwendungen Ihres OpenStage