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GUADEPORTALINTEGRADODELAGFEPARALANTCSERURAL

(SIRVANRURAL)
Actualizadoal :20junio2011
Versin
:5
Consultas
:RaulVilcahuamancalidad@osinerg.gob.peCelular:964648111rpm:*621748

EduardoRojasVadilloerojas@gfe.supervisores.gob.perpm:*472139

CONTENIDO
I.INGRESOALSISTEMASIRVANRURAL..................................................................................................................2
1.1.INGRESOALSISTEMASIRVANRURAL:...................................................................................................................2
1.2.ACTUALIZARELPERIODO......................................................................................................................................2
II.PROGRAMASEMESTRAL....................................................................................................................................3
2.1.ENVIDELAPROGRAMACINSEMESTRAL..........................................................................................................3
2.2.ERRORESFRECUENTESALENVIARLAPROGRAMACIN.......................................................................................5
III.SORTEOSEMESTRAL.........................................................................................................................................5
IV.RESULTADODESORTEOYCRONOGRAMAMENSUAL........................................................................................6
4.1.RESULTADODESORTEO........................................................................................................................................6
4.2.CRONOGRAMACONTRASTEMENSUAL.................................................................................................................6
4.3.ERRORESFRECUENTESALENVIARCRONOGRAMASMENSUALES........................................................................7
4.4.CRONOGRAMAMEDICINDETENSINMENSUAL...............................................................................................7
4.5.GENERARSUMINISTROALTERNATIVO..................................................................................................................9
4.6.ERRORESFRECUENTEALGENERARSUMINISTROALTERNATIVO..........................................................................9
V.ENVIDECRONOGROMAS,REPORTESEINFORMES........................................................................................10
5.1.ENVIDEREPORTESCRONOGRAMAS(MTRYATR).............................................................................................10
5.2.ENVIDEREPORTESEXIGIDOSPORLABMRURAL.............................................................................................12
5.3.DECLARARMEDICIONESDETENSINYENVIARARCHIVOSFUENTE...................................................................13
5.4.REGISTRODEINTERRUPCIONESPROGRAMADAS(PIN)......................................................................................17
5.5.ENVIDEINFORMECONSOLIDADO....................................................................................................................18
VI.REPORTEQUEGENERAELSISTEMA................................................................................................................19
6.1.CRONOGRAMAMENSUAL...................................................................................................................................19
6.2.CRONOGRAMASEMESTRAL................................................................................................................................19

ERV

I.

INGRESOALSISTEMASIRVANRURAL
1.1.INGRESOALSISTEMASIRVANRURAL.Ingresaralasiguientedireccinweb:
http://portalgfe.osinerg.gob.pe,Ingresarusuarioycontraseaproporcionada.

1.2. ACTUALIZAR EL PERIODO. Desplegar periodo y pulsar click en seleccin, seleccionar el


periodo. Ejemplo para el primer semestre del 2011 corresponde la opcin 2011/012011/07,
pulsarclickRefrescar,luegodeestoaparecerenletrasazuleselsiguientemensajeElcambiode
periodoserealizosatisfactoriamente,

Es importante seleccionar el periodo adecuado para la correcta aplicacin del proceso de


seleccinaleatoria.

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II.

PROGRAMASEMESTRAL
2.1.ENVIDELAPROGRAMACINSEMESTRAL.DesplegarEstratificacindelaMuestraypulsar
click en Estratificacin Mensual, luego seleccionar el Tipo Evaluacin a programar (tensin o
contraste)ypulsarclickenConsultar.

Paramodificarlaprogramacinsemestralquemuestraelsistema,pulsarclickenDescargar,y
Guardar el archivo Excel, despus Abrir el archivo y realizar las modificaciones en las
cantidadesdemedicionesmensuales.

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Para enviar la programacin semestral propuesta, pulsar click en Examinar, seleccionar el
archivo modificado, Abrir, luego pulsar click en Enviar. Una vez terminado este proceso se
mostrarunmensajeenletrasrojasSeactualizcorrectamentelaestratificacinmensual.

Concluido esta etapa OSINERGMIN evaluar la propuesta y remitir la programacin final,


usted se dar cuenta que OSINERGMIN remiti la programacin final cuando la nota de la
pantalla en letras azules Resultado: Estratificacin Final OSINERG cambie a Resultado:
Sorteo.

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2.2.ERRORESFRECUENTESALENVIARLAPROGRAMACIN.Acontinuacinsemuestrados
erroresfrecuentes
a) Cuandolascantidadesmensualesnosumanlatotalsemestral.

b) CuandosemodificalaestructuradelarchivoExcel.

III.

SORTEOSEMESTRAL
Desplegar Sorteo, pulsar click en Semestral, seleccione el tipo de evaluacin y pulsar click en
Consultar.SemostraraelsiguientemensajeNoseencontrningnregistro

Luego pulsar click en Generar. Se mostrara el siguiente mensaje Sorteo se ejecuto


correctamente,

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Pulsar click en Consultar y aparecern la lista de los suministros o SEDs a evaluarse durante el
semestre, se puede sortear ms de una vez pulsando click en generar y consultar y as
sucesivamente.
Realizado los sorteos necesarios pulsar click en Salvar Datos para que se defina la muestra
semestral,elcualnovariarahastaelfinaldelperiododeevaluacin.
NOTA:EncualquiernmerodesorteoqueserealicesepodrdescargarelarchivoenExceldel
resultadodelsorteosemestral,pulsandoClickenDescargar.
IV.

RESULTADODESORTEOYCRONOGRAMAMENSUAL
4.1. RESULTADO DE SORTEO. Desplegar el men Sorteo, Cronograma y pulsar click en
Programas Evaluaciones, seleccionar el tipo Evaluacin y el Mes a cronogramar (para el
segundosemestrede2011elmes1correspondeajulio)ypulsarclickenConsultar.

4.2. CRONOGRAMA CONTRASTE MENSUAL. Desplegar Sorteo, Cronograma y pulsar click en


ProgramasEvaluaciones,seleccionartipodeevaluacinContrasteyMes.

PulsarclickenDescargar,ingresarlasfechas,enlahojaExcel(columnaIdelahojaExcel)conel
formatodd/mm/aaaaa,ejemplo20/07/2010,guardarloscambios.

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ParaenviaratravsdelsistemapulsarclickenExaminar,AbriryluegopulsarclickenEnviar,el
sistemamostraraenletrasrojasSeactualizcorrectamenteelcronograma.

4.3.ERRORESFRECUENTESALENVIARCRONOGRAMASMENSUALES.Acontinuacinsemuestra
losmensajesdeerrorfrecuente.
a) Cuandoseingresaunafechaquenocorrespondealmesenevaluacin

SIsucedieraestovolverapulsarclickenconsultar(paraquelevuelvaaparecerlosbotones
deGuardaryEnviar)yseguirelpaso4.2.
4.4.CRONOGRAMAMEDICINDETENSINMENSUAL.Serealizaatravsdedosventanas
a) Agregar Fecha. Desplegar Sorteo, Cronograma y pulsar click en Programas Evaluaciones,
seleccionartipodeevaluacinTensinyMes.

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Seleccionar tipo de evaluacin Tensin y Mes, pulsar click en Descargar, ingresar la fechas
correspondientes, en la hoja Excel (columna H de la hoja Excel) con el siguiente formato
dd/mm/aaaaa ejemplo 20/07/2010 y despus ingresamos los suministros cabecera y cola
respectivamenteyfinalmenteguardarloscambios.

Enviamos a travs del sistema pulsando click en Examinar, Abrir y luego pulsar click en
Enviar,elsistemamostraraenletrasrojasSeactualizcorrectamenteelcronograma.

b) AGREGAR SUMINISTRO CABECERA Y COLA. Desplegar Sorteo, Cronograma y pulsar click


ProgramaMedicinTensin,seleccionarelmescorrespondienteyConsultar.

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ElmismoarchivoExcelmodificadoenelpasoanteriorseleccionamosyenviamosatravsdel
sistema,paraesoExaminar,AbrirelarchivoypulsarclickenEnviar.Semostraraelsiguiente
mensajeSeactualizaroncorrectamentelasmediciones.

4.5.GENERARSUMINISTROALTERNATIVO.DesplegarSorteopulsarclickenAlternativo.
IngresarenelrecuadroelsuministroquedeseagenerarunalternativoypulsarclickenGenerar.
Ejemplo:50547764.

SemostraraenletrasazuleselSuministro 50547764Alternativo:50547595

4.6. ERRORES FRECUENTE AL GENERAR SUMINISTRO ALTERNATIVO. Si requiere generar un


segundoalternativodeberingresarnoelsuministrooriginalsinoelprimeralternativogenerado.
Porejemplodelsuministrooriginalrequerimosunsegundoalternativoentoncessiingresamosel
original 50547764, el sistema nos mostrara un mensaje de error Suministro 50547764 no se
encontrenlaBasedelosSorteados
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Laformacorrectaesingresarelprimeralternativogenerado50547595 yestogenerarelsegundo
alternativo50547236,yassucesivamente.

V.

ENVIDECRONOGROMAS,REPORTESEINFORMES
5.1.ENVIDEREPORTESCRONOGRAMAS(MTRYATR)
a)CronogramadeMediciones(MTR).DesplegarEnvos,pulsarclickenEnvideCronogramas.

Seleccionamoselaoymesdelcualdeseaenviarelcronograma.Porejemplojunio2011.

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PulsamosclickenExaminarseleccionamoselarchivoaenviarAbrir,ypulsarclickenTransferir
Archivos.

Alfinalizarelenvienlapantallasemostraraunaconstancia.

LuegopulsarclickenRetornar.

Alfinalsemostraraenlapantallaalgunosdatosgeneralescomolafechadeenviyregistros
recibidos.,etc.

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b)CronogramadeMediciones(ATR).LamaneradeenviessimilaraldelCronogramaMTR.
5.2.ENVIDEREPORTESEXIGIDOSPORLABMRURAL.Paraelcasodelosdiferentesreportes
exigidos por la BM RURAL, se han separado por reportes Mensuales, Trimestrales y
Semestrales,talcomosemuestraenlafigura.DesplegarEnvos,EnvideReportedemediciny
seleccionareltipodearchivoaenviar.

Por ejemplo enviar el Reporte Mensual de Contrastes (RPM). Desplegamos Envos, Envi de
ReportedemedicinypulsarclickenMensual.

SeleccionamoselaoymesquecorrespondeelmesdeentregaparaelreporteRPM,porejemplo
Julio2010.

PulsamosclickenExaminar,seleccionamoselarchivoaenviar,AbriryTransferirArchivos.

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ConcluidoestaetapaenlapantallasemostraradatosgeneralescomoestadodeCarga(OK),fecha
deenvi,Registrosrecibidos,etc.

5.3. DECLARAR MEDICIONES DE TENSIN Y ENVIAR ARCHIVOS FUENTE. Para enviar archivos
fuentedebeestarpreviamentecronogramado.
a) Declarar Medicin BT y MT. Desplegar Envos, Envi de Archivo Fuente, pulsar click en
Tensin.
Seleccionarelperiodoparaelcualtienemedicionesprogramadas,porejemplodel02deagosto
al30deagostode2010ypulsarclickenConsultar.
Nota.PuedefiltrarlasmedicioneschequeandolassiguientesopcionesyConsultar
ArchivoFuentependiente
SoloPendientesdeinstalar
ArchivosFuenteEnviados
MedicionesDeclaradas

LuegoChequearenelrecuadroDeclaradoypulsarclickenDeclararSuministroysemostraraen
lapantallalafechaenquerealizoladeclaracin.

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b)EnviarArchivoFuente.Habiendodeclaradoyfinalizadolamedicinprocedemosaenviarel
archivofuentecorrespondiente.Paraelloseleccionamoselperiododemedicincorrespondiente

Verificamosqueenlapantallafigureenalgunadelaspginasel(los)suministro(s)
correspondiente(s)al(los)archivo(s)fuenteaenviar.

Porejemploenviaremoslosarchivosfuente401015235.R32y401009851.R32cronogramado
parael02/05/2011.
SeleccionamoselperiodocorrespondienteypulsarclickenConsultar.

Seleccionarelarchivodondeseencuentrelamedicinteniendolassiguientesconsideraciones:

El archivo debe estar comprimido en extensin .zip, por el momento el sistema no


permiteel.rar.
Elarchivofuentetienequetenerdenombreelnumerosuministromedido,porejemplo
elarchivofuentedelsuministro119055367seria119055367.upm.
El sistema permite enviar varias mediciones a la vez comprimidos pero con la
consideracinquedebenserpreviamentedeclarados.
Elarchivozip.Puedetenercualquiernombreporejemplomedicionesxxx.zip.

PulsarclickenExaminar,seleccionarelarchivoconextensinzipdondeseencuentrela(s)
mediciones.AbriryEnviarArchivosFuente.
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AlfinalleaparecerelmensajeXmedicionesseAceptaron,0medicionesfueronrechazadas

c)DeclararmedicionesquenocuenteconArchivoFuente.Siexistieraunamedicinenelcual
solosemidienelsuministrocabeceraocasossimilaresseprocedeaindicarenelsistemaqueel
archivofuenteNoHay.
Ejemplo:MedicindelaSE70016quesolocuenteconelarchivofuentecabecera.Seprocedea
remitirelarchivofuentequesetiene.

SiluegosechequeaenlacolumnaNohayFuentecolaypulsarclickenDeclararSuministro.

FinalizadoestospasoselsistemamostrarenlacolumnaNohayFuentecolalaindicacinNo
Hay

d)PrecisionesParaelEnvideArchivosFuenteMedicionesdeBT.Acontinuacinsedetallara
los pasos a seguir para un correcto envi de archivos fuente. Para lo cual deber tener las
siguientesconsideraciones.
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Primero. Debe tener en cuenta que los archivos fuente de las mediciones de cabecera y cola
deben pueden ser enviados simultneamente o independientemente, en formato zip. esto
Independientedelacantidaddearchivosfuentesquedeseaenviar.
Segundo.Estearchivo zipdebertenersolounniveldezipeado,esdecirlosarchivosfuentea
enviarsedebenserzipeadosdirectamente.
Ejemplo:
PrimeroabrimoselWinzipoWinrarybuscamoslosarchivosazipear.

SeleccionamosdirectamentelosarchivosfuenteazipearyclickenelbotnAdd,esimportante
tenerenconsideracinestepunto.

Podemosnombraralarchivozipcomomejorconvengayclickenaceptar.

Procedemosarealizarelenvidelosarchivosfuentetalcomoloindicaelpunto5.3b).

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Notas: Para los casos de mediciones de BT, si la SED evaluada solo tuviera una medicin de
cabecera y por ende un archivo fuente, el sistema le permitir enviar este nico archivo y la
medicindecolaquedaraenblanco.
5.4. REGISTRO DE INTERRUPCIONES PROGRAMADAS (PIN). Desplegar Envos pulsar click en
RegistrodePIN.

PulsarclickenExaminar,seleccionarelarchivoaenviarAbriryPulsarClickenTransferirArchivos.

CuandoCarguecorrectamenteelarchivoelsistemalemostraralasiguienteConstancia.

AdicionalmenteparalacargadelasnotificacionesfiltrarporperiodooCdigodeSuministro.
Por ejemplo filtramos del 02 al 31 de agosto 2010 y click en Consultar, Seleccionamos el Cod
Interrupcin el cual se desea cargar la notificacin y pulsamos click sobre el cdigo de
interrupcin.
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HacemosClickenExaminarseleccionamoslanotificacinquesedeseaenviarAbrirypulsar
Guardar.

5.5.ENVIDEINFORMECONSOLIDADO.DesplegamosSorteoypulsamosclickenEnvide
InformeConsolidado.

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SeleccionamoselaoymesquecorrespondeypulsarclickenRefrescar

ParaenviarcualquiertipodeinformeelinformeclickenExaminar,seleccionarelarchivoaenviar
AbriryEnviarTodo.

VI.

REPORTEQUEGENERAELSISTEMA
6.1.CRONOGRAMAMENSUAL.Lebrindaunresumendelprogramadeundeterminadomes.
DesplegarReporteypulsarclickenCronogramaMensual,seleccionamoselTipodeEvaluaciny
MesypulsarConsultar.

6.2. CRONOGRAMA SEMESTRAL. Le brinda un resumen del programa de un determinado


semestre.
DesplegarReporteypulsarclickenCronogramaSemestral,seleccionamoselTipodeEvaluacin
yPeriodoypulsarConsultar.

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