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CalcPlanilhaEletrnica
Verso 2.0.1 Abril de 2006
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Sugestes e crticas ao contedo deste Manual sero sempre bem-vindas e devem ser encaminhadas ao endereo de correio eletrnico abaixo: Sugestes
Autoria:NilsonLopesJunioremail:nlopesjr@pobox.com Reviso:MariaIsabelCalicchioLopesemail:isabelcl@globo.com ltimaAtualizao:Abrilde2006
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organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo que o usurio arraste e solte tabelas de bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a criao de cartas-modelo no Writer. Apresentar os dados de uma planilha em grficos dinmicos, sempre atualizados quando ocorrerem alteraes nos dados; efetuar clculo de hipteses com a exibio imediata dos resultados referentes s alteraes realizadas em um fator para clculos compostos de diversos fatores; e reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais.
A partir da verso 2.0 o BrOffice.Org passou a adotar o formato XML denominado OpenDocument, desenvolvido pela OASIS ( Organization for the Advancement of Structured Information Standards), que visa padronizar o formato de arquivos para facilitar seu intercmbio entre diversas aplicaes existentes no mercado , passando a usar os seguintes formatos de arquivo: Formato do documento Texto e Modelo de Texto do OpenDocument Documento mestre do OpenDocument Documento HTML Modelo de documento HTML Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument Apresentao e Modelo de Apresentao do OpenDocument Extenso do arquivo *.odt e *.ott *.odm .html *.oth *.ods e *.ots *.odg e *.otg *.odp e *.otp
Alm de seu formato de gravao de textos padro o Calc capaz de abrir e gravar arquivos de textos no formato da maioria dos produtos comerciais, incluindo entre eles o .XLS gerado pelo aplicativo Microsoft Excel, o que traz uma facilidade ainda maior para o intercmbio de documentos. 3.1 Acessando o Calc Neste Manual ser apresentada a verso do BrOffice.Org Calc para Microsoft Windows tendo em vista que ela ainda utilizada por um grande nmero de usurios. De qualquer forma, a Pgina 8 de 64
Basta um clique duplo sobre o cone do BrOffice.Org 2.0 e aparecer a tela seguinte de abertura (splash screen):
Na seqncia aparecer ento a tela principal do BrOffice.Org 2.0 Calc, no caso j com uma nova planilha aberta e pronta para ser editada.
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A tela principal do aplicativo contem algumas reas importantes, que sero referenciadas ao longo de todo esse Manual, conforme descrito abaixo:
Barra de Ttulos: contem o nome do arquivo que est sendo editado, o nome do aplicativo e sua verso, e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo; Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.Org Barra de Ferramentas: Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.Org, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc; Barra de Objetos: contem os botes para acesso rpido aos comandos de edio de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc; Barra de Ferramentas: contem os botes para acesso rpido aos comandos de insero de tabelas, grficos, corretor ortogrfico etc; Barra de Frmulas: Permite acesso ao contedo de uma determinada clula da Planilha tais como valores ou frmulas; Barra de Status: Apresenta informaes para orientao do usurio tais como o nmero Pgina 10 de 64
3.1.1 - Planilhas e Clulas A PLANILHA o principal documento utilizado pelo BrOffice.org Calc para armazenar e trabalhar com informaes, consistindo de um conjunto clulas organizadas em linhas e colunas que so utilizadas para criao de tabelas com texto, somas, totais e outros clculos. As colunas so identificadas por letras e as linhas por nmeros. O retngulo no cruzamento (interseco) de uma coluna com uma linha chamado de clula que corresponde a unidade bsica de trabalho de uma planilha, e onde armazenada a informao. Cada clula referenciada por um endereo dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna A com a linha 1 resulta na clula A1 (primeira clula de uma planilha). Um endereo pode ser utilizado, por exemplo, para criar frmulas. O BrOffice.org Calc permite a criao de planilhas de no mximo 256 colunas e 32000 linhas. As colunas so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z, continuando com AA at AZ, seguida de BA at BZ, e assim por diante, at a coluna IV, num total de 256. As linhas so numeradas de 1 at 32000. Assim, fazendo as contas, voc tem a sua disposio um total de 8.192.000 clulas. A clula ativa ou clula atual aquela na qual sero digitadas os dados no momento e apenas uma clula fica ativa de cada vez. Para mudar a posio da clula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse. Ao iniciar um novo documento voc tem a sua disposio, automaticamente, trs planilhas (Folha1, Folha2 e Folha3) localizadas logo acima da Barra de Status. Este recurso permite agrupar vrios trabalhos relacionados em um nico arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidao dos dados. Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficar destacada. Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente esto nomeadas com os rtulos Folha1, Folha2 e Folha3. Se voc desejar poder alterar o nome de cada uma delas atravs dos seguintes procedimentos: clicar com o boto direito do mouse sobre a guia; no menu de contexto, selecionar a opo Mudar nome; na caixa de dilogo Mudar nome da folha, digite o novo nome e clique sobre o boto OK. 3.2 A Barra de Menus A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata seqncia em que so encontrados. Pgina 11 de 64
3.2.1.1 Criando uma nova Planilha Esta opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada ento a tela a seguir:
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Dica
Uma outra forma de criar novos posicionado na Barra de Ferramentas. 3.2.1.2 Abrindo um documento
documentos
utilizando
cone
Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser aberto.
Dica
documento
utilizando
cone
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3.2.1.6 - Salvando um documento Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo editado momento. Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas. 3.2.1.7 Dando nome a um documento Pgina 14 de 64
Dica
Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias). Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo. O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do BrOffice.Org. 3.2.1.8 -Salvando todo seu trabalho Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um. 3.2.1.9 Reabrindo seu documento Esta opo permite que o usurio re-abra um arquivo que j estava sendo editado, sem que as alteraes efetuadas sejam salvas. 3.2.1.10 Uso de Verses O BrOffice.Org possui um mecanismo de controle de verso que lhe permite manter diversas verses de um mesmo documento sem ter que salv-lo com nomes diferentes. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que seja salva uma nova verso do documento que estava sendo editado, conforme a figura abaixo:
O BrOffice.Org oferece ainda a facilidade de se comparar duas verses de um mesmo documento bastando para tal que seja pressionado o boto Comparar. Pgina 15 de 64
Depois de digitadas todas as informaes necessrios basta pressionar o boto Sair para encerrar o procedimento. 3.2.1.11 Exportando seu documento Esta opo permite que o arquivo seja exportado no formato PDF (Adobe Acrobat) ou no formato XHTML. Como veremos a seguir, tendo em vista a popularizao do formato PDF, a prxima opo tambm permitir que o arquivo seja exportado neste formato, de uma forma mais rpida. Assim veremos neste item apenas a opo de exportar o arquivo no formato XHTML.
Para tal basta que seja selecionada a opo XHTML e no campo Nome do Arquivo, digitado o nome desejado. Para encerrar, basta pressionar o boto Salvar. 3.2.1.12 Exportando seu documento como PDF
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Para finalizar, pressione o boto Exportar. Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Dica 3.2.1.13 Enviando documentos Esta opo permite que o documento seja encaminhado por meio das opes abaixo ou que se crie outros documentos a partir dele. A opo composta de 2 partes distintas: a) Enviar como e-mail Esta opo permite que o arquivo que est sendo editado seja enviado por e-mail, no formato padro do BrOffice.Org. Ao ser selecionada ser iniciado o gerenciador padro de e-mail do usurio (como o Outlook Express, por exemplo) Pgina 17 de 64
b) Enviar como anexo de arquivo PDF Esta opo funciona exatamente como na opo anterior com a diferena que o arquivo a ser enviado ser exportado para o formato PDF. 3.2.1.14 Propriedades do documento Esta opo exibe as Propriedades do documento que est sendo editado, tais como Estatsticas (nmero de pginas, de palavras, de figuras, etc) e propriedades gerais do arquivos (nome, tamanho, etc), permitindo ainda que o usurio possa fazer uma descrio do Documento como forma de orientar futuros usurios sobre a sua utilidade, forma de apresentao do assunto, etc. Esta verso trouxe ainda a possibilidade de se assinar digitalmente um documento bastando pressionar o boto Assinatura Digital que apresentado na figura abaixo.
3.2.1.15 Usando Assinaturas Digitais Esta opo permite que seja includa no documento em edio uma ou mais assinaturas digitais. Ao ser selecionada ser apresentada uma Caixa de Dilogo como a seguir:
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3.2.1.16 - Usando Modelos Modelos so documentos que contm estilos de formatao especficos, figuras, tabelas, objetos e outras informaes, que podem ser utilizados como base para criar outros documentos. Por exemplo, voc pode definir os estilos de pargrafo e caractere em um documento, salv-lo como um modelo e, em seguida, utilizar este modelo para criar um novo documento com os mesmos estilos. Esta facilidade visa agilizar a criao de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Catlogo de Endereos do usurio. Esta opo permite gerenciar os diversos modelos definidos pelo usurio e aqueles que j acompanham o Writer.
3.2.1.17 Visualizando sua Pgina Esta opo permite que o usurio veja seu documento na forma exata como ser impresso. 3.2.1.18 Imprimindo documentos Pgina 19 de 64
Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de pginas que ser impressa, a impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de cpias, etc.
Dica
posicionado na
3.2.1.19 - Configuraes de Impressora Esta opo permite que a(s) impressora(s) conectada(s) mquina do usurio seja(m) configurada(s) de acordo com a necessidade da impresso que ser efetuada. 3.2.1.20 Encerrando o trabalho (Sair) Esta opo permite que o BrOffice.Org seja encerrado e tambm todos os arquivos que estavam sendo editados no momento. Caso algum dos arquivos possua alterao que ainda no foi salva, o BrOffice.Org apresentar uma janela permitindo que o usurio opte por efetuar o salvamento ou despreze as alteraes que j haviam sido feitas.
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3.2.2.1 Desfazendo alteraes Esta opo permite que sejam desfeitas alteraes realizadas no texto, antes que ele seja salvo, restaurando o documento a um estado anterior alterao indesejada. 3.2.2.2 Repetindo comandos Esta opo permite que o usurio possa repetir indefinidamente o seu ltimo comando at que seja alcanada a situao mais atual do documento, anterior s alteraes indesejadas.. 3.2.2.3 Recortando Esta opo permite que o usurio possa retirar (recortar) a rea selecionada de uma planilha colocando-a na rea de transferncia. Dessa forma o usurio poder usar essa mesma seleo para transferi-lo para outro local no documento, ou mesmo para um outro documento. Uma outra forma, mais rpida, de recortar uma seleo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. 3.2.2.4 Copiando
Dica
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Dica
3.2.2.5 Colando Esta opo permite que o material transferido para a rea de transferncia seja inserida no local onde se encontra o cursor naquele momento. Essa a forma utilizada para se transferir um uma seleo de lugar (em combinao com o comando Recortar) e de se repetir o mesmo em vrias partes do documento (em combinao com o comando Copiar). Uma outra forma, mais rpida, de colar uma seleo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.
Dica
3.2.2.6 Colando com formatao Esta opo, como a anterior, permite que a seleo transferida para a rea de transferncia seja inserido no local onde se encontra o cursor naquele momento. A diferena que agora o usurio poder selecionar uma nova formatao que o material a ser inserido dever adotar antes da insero.
3.2.2.7 - Selecionando Esta opo permite que o usurio selecione uma rea da planilha sobre o qual agiro os Pgina 22 de 64
Dica
Existem outras formas de selecionar uma regio de texto: a) usando o mouse Posicione o cursor antes do primeiro caracter do texto a ser selecionado. Em seguida pressione o boto esquerdo do mouse o arraste o cursor at o ponto final do texto a ser selecionado; para selecionar apenar uma palavra, basta dar dois cliques sobre a palavra; para selecionar toda uma linha basta dar trs cliques sobre ela. b) usando o teclado Posicione o cursor antes do primeiro caracter do texto a ser selecionado. Em seguida pressione a tecla SHIFT e arraste o cursor at o final do texto a ser selecionado usando as teclas direcionais (seta para cima, para a esquerda, para baixo e para a direita).
3.2.2.8 - Selecionando todo o documento Esta opo permite que seja selecionado todo o documento que est sendo editado. 3.2.2.9 Controlando as alteraes Este um recurso do BrOffice.Org que permite ao usurio controlar todas as alteraes que forem efetuadas em seu documento. Existem vrias opes para tal, conforma mostrado na figura abaixo:
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a) Registro ao ser selecionada esta opo inicia a gravao das alteraes efetuadas no documento, classificando por autor e por data. b) Proteger Registro ao ser selecionada esta opo impedir que outro usurio desative a opo de gravao (Registro) das alteraes efetuadas no documento, necessitando para tal de uma senha. c) Mostrar ao ser selecionada esta opo permitir que sejam visualizadas, no documento, todas as alteraes efetuadas, que aparecero em vermelho d) Aceitar ou Rejeitar ao ser selecionada esta opo abrir uma Caixa de Dilogo que permitir ao usurio selecionar aquelas alteraes efetuadas no documento que ele deseja confirmar. Para confirmar o usurio dever selecionar uma ou mais entradas apresentadas.
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Dica
3.2.2.13 Usando Nota de Rodap Esta opo permite que o usurio edite Notas de Rodap existentes no documento que est sendo editado. Clicar duas vezes sobre a Nota de Rodap para que o BrOffice.Org apresente a Caixa de Dilogos abaixo:
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a) Para baixo Preenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas linhas com o contedo da clula superior do intervalo; b) Para a direita Preenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula mais direita do intervalo. c) Para cima Preenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas linhas com o contedo da clula inferior do intervalo; d) Para a esquerda Preenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula mais a esquerda do intervalo; e) Planilha Permite especificar as opes para a transferncia de planilhas ou intervalos de uma determinada planilha; f) Seqncias .... Pgina 27 de 64
3.2.2.15 Excluindo o contedo de clulas.... Esta opo permite que o usurio estabelea o tipo de contedo que ser excludo em uma clula ou em um intervalo de clulas selecionado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das opes do usurio:
3.2.2.16 Excluindo clulas Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser tomada pelo BrOffice.Org Calc para preenchimento do vazio deixado pela excluso.
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3.2.2.17 Editando Planilhas .. Esta opo permite que o usurio possa trabalhar com comandos que abrangero planilhas inteiras, tais como selecionar vrias planilhas, mover informao entre elas, excluir planilhas, etc. 3.2.2.18 Excluindo Quebra Manual ... Esta opo permite que o usurio selecione o tipo de quebra (linha ou coluna) que ser excluda de sua planilha. 3.2.2.19 Editando Vnculos ... Esta opo permite que o usurio a edite as propriedades de cada link (vnculo) no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem. Este comando no estar disponvel se o documento atual no contiver links para outros arquivos. 3.2.2.20 Usando PlugIns Plug-ins, de uma forma geral, so pequenos programas que adicionam novas funcionalidades s aplicaes que os utilizam. Um exemplo so os filtros de importao que permitem que o BrOffice.Org possa trabalhar com arquivos gerados por outros produtos tais como o Microsoft Office ou o Adobe Acrobat. Tambm so chamados Plug-ins as extenses que fornecem funes adicionais aos navegadores da Web tais como o Netscape, Opera, Firefox, Internet Explorer, etc. Esta opo permite habilitar/desabilitar Plug-ins contidos no documento que est sendo editado. 3.2.2.21 Usando o Mapa de Imagem Esta opo permite iniciar um Editor de Imagem para edio de imagem inserida no texto que est sendo editado. Clicar na imagem a ser editada e selecionar a opo para que seja apresentado o Editor que permitir que determinadas reas da imagem sejam selecionadas para conter hyperlinks gerando o que se chama de Mapa de Imagem. Pgina 29 de 64
3.2.2.22 Usando Objetos Esta opo permite que seja editado um objeto (imagem, grfico, som, vdeo, frmula, etc) seja editado. Clique no objeto a ser editado para que seja apresentado um Editor para o Objeto em questo. 3.2.3 O Menu Exibir Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio controlar o aspecto a a apresentao na tela de sua planilha, bem como configurar as Barras de Ferramentas e de Status. Ao clicar o Menu EXIBIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
3.2.3.1 Definindo a apresentao da Planilha O BrOffice.Org possui duas formas de visualizao do texto, que podem ser selecionadas Pgina 30 de 64
3.2.3.8 Fontes de Dados Esta opo permite que um Banco de Dados que est sendo utilizado como Fonte de Dados (origem de dados para campos inseridos no documento) seja visualizado sob o formato de Tabela. 3.2.3.9 Visualizando em Tela Inteira A forma de apresentao do documento que est sendo editado normalmente controlado pelas duas primeiras opes desse Menu. Esta opo permite que o documento seja editado em tela cheia, desaparecendo todos os Menus, Barras, etc., restando apenas a Rgua. Para voltar visualizao anterior, basta clicar no boto que ser mostrado na tela. 3.2.3.10 Utilizando o Zoom Esta opo, includa na atual verso do BrOffice.Org, permite que o texto que est sendo editado seja exibido com diferentes graus de ampliao de forma a possibilitar que sejam visualizados detalhes de figuras, tabelas, Notas de Rodap, Notas Bibliogrficas, etc. So vrias as formas de apresentao:
Pgina inteira A pgina completa apresentada na tela Largura de Pgina Exibe a largura completa da pgina do documento. Neste caso as bordas superior e inferior da pgina podem no estar visveis Ideal O BrOffice.Org calcula o tamanho a ser exibido em funo da largura da pgina 200%, 150%, 100%, 75% e 50% O documento ser exibido de acordo com o tamanho selecionado. Por exemplo, se selecionado 200%, o documento ser apresentado com um tamanho 2 vezes maior que o original. Varivel O usurio poder inserir o fator de zoom a ser utilizado para exibio do documento.
3.2.4 O Menu Inserir Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto Pgina 32 de 64
3.2.4.1 Inserindo Quebra Manual Durante a edio de uma planilha as quebras (de linha e de coluna) so inseridas de forma automtica, sem que o usurio o perceba. Esta opo permite que o usurio inclua quebras para assegurar que os dados sejam impressos de forma correta. 3.2.4.2 Inserindo clulas Esta opo permite que o usurio inclua novas clulas em sua planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que os usurio selecione as opes desejadas.
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Dica
Uma outra forma, mais rpida, de incluir clulas utilizando o cone na Barra de Ferramentas. 3.2.4.3 Inserindo linhas
posicionado
Esta opo permite que o usurio inclua novas linhas em sua planilha, acima da rea selecionada.. A quantidade de linhas inseridas ser igual quantidade de linhas selecionadas e as linhas existentes sero movimentadas para baixo. Uma outra forma, mais rpida, de incluir linhas utilizando o cone na Barra de Ferramentas. posicionado
Dica
3.2.4.4 Inserindo colunas Esta opo permite que o usurio inclua novas colunas em sua planilha esquerda da rea selecionada.. A quantidade de colunas inseridas ser igual quantidade de colunas selecionadas e as colunas existentes sero movimentadas para a esquerda. Uma outra forma, mais rpida, de incluir colunas utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. 3.2.4.5 Inserindo planilhas
Dica
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Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est sendo editado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes disponveis:
3.2.4.6 Inserindo Planilha de um arquivo ... Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est sendo editado, a partir de um arquivo de planilhas diferente daquele que est, sendo editado. 3.2.4.7 Vinculando a dados externos ... Esta opo permite que o usurio inclua dados em uma planilha a partir de um arquivo HTML, CALC ou EXCEL. Os novos dados sero includos como uma link para o arquivo selecionado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes disponveis:
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Dica
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as configuraes de cada tipo possvel de hyperlinks.
3.2.4.10 Inserindo funes Esta opo permite que o usurio inclua funes do CALC em clulas da planilha que est sendo editada. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as funes existentes, divididas em grupos:
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3.2.4.11 Usando a Lista de funes Este comando abre a janela Lista de funes, no canto lateral direito da tela do usurio, onde sero exibidas todas as funes que podem ser inseridas no documento. A janela Lista de funes semelhante guia Funes do Assistente de Funes. 3.2.4.12 Inserindo nomes ... Esta opo permite que o usurio inclua e nomeie diferentes sees de uma planilha de forma a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informaes especficas. a) Definir .... Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para nomear uma rea previamente selecionada; b) Inserir .... Ao ser selecionada esta opo permite que seja inserido um determinado intervalo de clulas com nome na posio atual do cursor; c) Criar .... Ao ser selecionada esta opo permite que nomeados, de forma automtica, diversos intervalos de clulas; d) Etiquetas .... Ao ser selecionada esta opo permite que seja definido um intervalo de rtulos (etiquetas); 3.2.4.13 Inserindo Notas Uma Nota uma facilidade do BrOffice.Org que permite que sejam includos textos explicativos (comentrios, lembretes, etc) no documento que est sendo editado, normalmente referentes ao contedo de uma determinada clula ou regio da planilha. Pgina 37 de 64
Dica
Uma Nota indicada no documento por um pequeno quadrado vermelho no canto superior direito da clula, que no ser impresso. Para exibir a nota permanentemente, clique com o boto direito do mouse sobre ela e escolha Mostrar nota. 3.2.4.14 Inserindo Figuras
Esta opo permite que sejam includas imagens, de diversos formatos, no documento que est sendo editado. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo que permite selecionar a origem da imagem a ser includa:
Do Arquivo Esta opo apresentar uma outra Caixa de Dilogo para localizao da imagem dentro da mquina do usurio, em um dispositivo da Rede Local (Network) onde estiver conectado ou em um dos perifricos que permitam o armazenamento de arquivos digitais;
Digitalizar Esta opo permite que o usurio inclua imagens em sua planilha capturadas diretamente de uma equipamento de digitalizao de imagens como um scanner.
3.2.4.15 Inserindo Filme e Som ... Esta opo permite que seja includo no documento um arquivo de vdeo ou de som. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo, idntica aquela apresentada para seleo do arquivo de imagem que dever ser utilizada para indicar o arquivo a ser includo.
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3.2.4.16 Inserindo Objetos Esta opo permite que seja includo no texto um objeto incluindo alguns j descritos anteriormente, conforme a relao apresentada ao ser selecionada a opo.
Objeto OLE Os objetos OLE (Object Linking and Embedding) so objetos que ao serem includos no texto criam tambm uma vinculao ao objeto original de forma que, ao ser modificado o objeto original, o objeto OLE includo no texto tambm ser atualizado.
Plug-In Pequeno programa escrito em uma linguagem prpria, cujo objetivo incluir funcionalidades em outros aplicativos tais como Navegadores (browsers), Processadores de Texto, etc. Som Permite a incluso de arquivos de som no texto.
Vdeo Permite a incluso de arquivos de vdeo no texto
Miniaplicativo Um objeto especial contido em uma pgina da Internet (HTML) escrito na linguagem de
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Esta opo permite a incluso de grficos gerados com o auxlio do BrOffice.Org Calc como no exemplo abaixo:
Grfico para Exemplo de Utilizao
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Linha 1 Linha 2 Linha 3 Linha 4
Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3
3.2.4.18 Inserindo Quadro Flutuante Esta opo permite a incluso de molduras (quadros) flutuantes, usados em HTML para exibir o contedo de outro arquivo. Depois de configurados, possibilitaro uma melhor formatao do texto com criao de colunas, etc. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das propriedades:
3.2.5.1 Usando a Formatao Padro O BrOffice.Org permite que voc adote formataes previamente definidas (Estilos) para seu texto, mas tambm possibilita que voc defina uma formatao especfica para uma palavra ou texto. Esta opo permite que o usurio altere o tipo de caracter, o formato, a cor, etc. 3.2.5.2 Formatando Clulas ... Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s diferentes clulas da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes de formatao.
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Proteo da Clula Permite que o usurio defina as opes para proteo contra a alterao e acesso ao contedo de clula(s) selecionada(s); Nmeros Permite que o usurio selecione o formato do contedo numrico da clula selecionada tais como o nmero de casas decimais, zeros a esquerda, separador de milhar, formato monetrio (R$), etc. Fonte Permite que o usurio selecione o formato do contedo texto da clula selecionada tais como o tipo e o tamanho do caracter a ser utilizado, efeitos (negrito, itlico, sublinhado), cor e lingua do texto; Efeitos do Fonte Permite que o usurio aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no contedo de uma clula; Alinhamento Permite que o usurio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientao do texto; Bordas Permite que o usurio escolha e aplique contornos (bordas) clula selecionada ou a um grupo de clulas; Plano de fundo Permite que o usurio selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma clula selecionada ou a um grupo de clulas.
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3.2.5.8 Definindo Intervalos de impresso Esta opo permite que o usurio defina, remova, altere ou inclua um intervalo de seu documento, contendo uma ou mais clulas previamente selecionadas, que sero mostradas por ocasio da impresso. Se o usurio no definir nenhum intervalo de impresso manualmente, o Calc atribuir um intervalo de impresso automtico incluindo todas as clulas que no estiverem vazias. 3.2.5.9 Definindo os Caracteres do texto
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Esta opo permite que que seja alterado o Fonte dos caracteres, a cor, o tipo , efeitos a serem utilizados, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo da formatao:
3.2.5.10 Formatando o Pargrafo Esta opo permite que sejam alteradas configuraes do Pargrafo tais como alinhamento, recuo, tabulaes, cor do Plano de Fundo, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes para seleo.
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3.2.5.11 Alterando a Capitalizao de caracteres Esta opo permite que o usurio altere a capitalizao (caracteres maisculos ou minsculos) do texto selecionado em uma clula ou grupo de clulas. 3.2.5.12 Definindo Estilos de Formatao Estilo de Formatao uma facilidade do BrOffice.Org que permite que o usurio possa formatar seu texto de uma forma padro e rpida. Cada Estilo de Formatao possui um conjunto de propriedades (fonte, tamanho do fonte, cor, formatao do pargrafo, cor do fundo, etc) e quando aplicado transmite todas essas propriedades para o texto que est sendo formatado. Esta opo permite que se crie Estilos de Formatao ou que sejam modificados Estilos j existentes no BrOffice.Org. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os diferentes tipos de Estilo existentes (Pargrafo, Caracter, Quadro, Pginas e Lista) e a opo de criar novos Estilos.
3.2.5.13 Utilizando a Auto Formatao Esta opo permite que um usurio selecione um dos vrios formatos de planilha j existentes no BrOffice.Org Calc para aplicar a sua planilha, ou criar novos estilos, de forma a permitir sua formatao mais rpida e com maior eficincia. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os padres existentes para seleo do usurio.
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3.2.5.14 Utilizando a Formatao Condicional Esta opo permite que o usurio defina estilos de formato a serem aplicados a uma clula ou conjunto de clulas, dependendo de certas condies. O estilo selecionado ser ento avaliado e voc poder inserir trs condies que consultam o contedo dos valores das clulas ou frmulas, avaliadas de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser usado. Caso contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse estilo no corresponder, a condio 3 ser avaliada. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma clula, ele permanecer inalterado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do usurio:
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3.2.5.15 Definido o Posicionamento de um objeto Esta opo permite definir a forma de ancoramento (posicionamento relativo) de um objeto que foi inserido no texto. Duas opes podem ser selecionadas: ancoramento na pgina ou na clula. 3.2.5.16 Definindo o Alinhamento Esta opo permite selecionar o alinhamento a ser adotado para o texto selecionado. O texto pode ser alinhado pela Esquerda, pela Direita, Centralizado na Pgina ou Justificado (distribuio proporcional de espaos em branco de forma a ocupar todo o espao de uma clula. 3.2.5.17 Definindo a Disposio de objetos Esta opo permite selecionar o alinhamento (disposio) que os objetos inseridos no documento adotaro em relao aos demais objetos e ao texto que est sendo editado. So as seguintes as possibilidades apresentadas para seleo: Trazer para a Frente Move o objeto selecionado para o incio da ordem de empilhamento, de modo que ele fique na frente dos outros objetos. Avanar um Move o objeto selecionado um nvel acima de forma que ele fique mais prximo do incio da ordem de empilhamento.
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3.2.5.18 Invertendo Objetos Esta opo permite que o objeto selecionado seja invertido, vertical ou horizontalmente. 3.2.5.19 Agrupando objetos Esta opo permite que dois ou mais objetos selecionados sejam agrupados e passem a se comportar como um s objeto. Ao ser selecionada esta opo apresenta as possibilidades a serem selecionadas para agrupamento/desagrupamento dos objetos, de forma que o usurio possa editar um objeto de individualmente ou para refazer o agrupamento novamente para evitar a edio de objetos individualmente. 3.2.5.20 Formatando imagens Esta opo permite que o usurio edite as propriedades de um objeto selecionado. Ao ser selecionada esta opo apresentar uma Caixa de Dilogos para seleo:
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Posio e tamanho Permite que o objeto selecionado seja redimensionado, movimentado para outra posio, girado ou inclinado;
Linha ... Permite que o usurio defina as opes de formatao para a linha selecionada;
rea ... Permite que o usurio defina as propriedades de preenchimento para um objeto do tipo desenho que foi selecionado;
Definir atributos de texto Permite que o usurio defina as propriedades de layout e ancoramento do texto no objeto de desenho ou texto selecionado;
Pontos Permite que o usurio alterne o modo Editar Pontos para uma ativao e desativao de linha mo livre inserida.
3.2.5.21 Propriedades dos Controles O BrOffice.Org permite que sejam includas pequenas imagens no documento que controlam algumas aes do usurio (clicar do mouse, seleo de opes em uma relao, etc) chamados de CONTROLES DE FORMULRIOS que visam criar documentos que permitam uma maior interao com os utilizadores do documento (campos contendo dados, barras de rolagem e de Pgina 50 de 64
Dica
3.2.5.22 Formulrio Esta opo permite que o usurio possa editar vrias propriedades de seu formulrio tais como Fonte de Dados, eventos a serem utilizados, etc . Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do usurio.
3.2.6 O Menu Ferramentas Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio trabalhar com a edio de sua planilha de uma forma mais gil e eficiente. Ao clicar o Menu FERRAMENTAS aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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3.2.6.1 Usando a Verificao Ortogrfica Esta opo permite que o usurio verifique se h erros de grafia no documento, ou em parte do documento que est selecionado. Ao ser feita a verificao, a comear do ponto onde se encontra o cursor no momento, sero includos os cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap. A Verificao automtica do texto controlada atravs do cone ambos posicionados na Barra de Ferramentas. e pelo cone
Dica
3.2.6.2 Configurando o Idioma Esta opo permite que sejam configurados os Dicionrios utilizados na Verificao Ortogrfica bem como as regras de hifenizao utilizadas para o idioma que est sendo usado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do usurio:
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3.2.6.3 Utilizando o Detetive O Detetive uma ferramenta do BrOffice.Org Calc que permite que o usurio possa rastrear e editar todas as dependncias das clulas da planilha em relao uma clula selecionada.
Rastear precedentes .. Permite que o usurio verifique o(s) relacionamento(s) existente(s) entre a clula atual que contem a frmula e as clulas usadas na frmula; Remover precedentes ... Permite que o usurio exclua um nvel de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando anterior; Rastrear Dependentes ... Permite que o usurio verifique as dependncias existentes atravs do desenho de setas rastreadoras que unem a clula ativa s frmulas que utilizam os valores da clula ativa; Rastrear Dependentes ... Permite que o usurio verifique as dependncias existentes atravs do desenho de setas rastreadoras que unem a clula ativa s frmulas que utilizam os valores da clula ativa; Remover Dependentes ... Permite que o usurio exclua um nvel de setas rastreadoras criadas pelo comando anterior; Remover todos os rastros ... Permite que o usurio remova todas as setas rastreadoras da planilha; Rastrear erros ... Pgina 53 de 64
Marcar dados invlidos ... Permite que o usurio verifique possveis erros atravs da marcao de todas as clulas na planilha que contm valores fora das regras de validao; Atualizar traos ... Permite que o usurio redesenhe todos os traos na planilha e nessa tarefa, considere todas as frmulas que foram modificadas; Auto Atualizar ... Permite que o usurio atualize automaticamente todos os traos na planilha cada vez que modifica uma frmula.; Modo de preenchimento Permite que o usurio ative o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformar em um smbolo especial e ao clicar em qualquer clula, ser exibido um rastreamento que mostra as suas clulas precedentes. Para sair desse modo basta pressionar a tecla ESC clicar no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto. 3.2.6.4 Usando a Auto Correo
Auto Correo uma facilidade do BrOffice.Org que permite que o texto includo em um documento v sendo corrigido a medida em que for sendo digitado. Esta opo permite que o usurio defina os critrios a serem utilizados para a correo do texto. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os critrios para seleo.
Esta opo permite que o usurio resolva equaes com uma varivel cujo e que aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da clula.
3.2.6.6 Utilizando Cenrios Cenrios so recursos do BrOffice.org Calc importantes para a criao de nmeros que dependam uns dos outros e para tornar visvel o resultado de seus clculos. Os cenrios permitem criar uma lista de valores a serem selecionados para uma dada clula ou grupo de clulas e cujo contedo se altera quando o usurio seleciona itens diferentes na lista. 3.2.6.7 Protegendo documentos Esta opo permite que o usurio impea que sejam feitas alteraes nas clulas das planilhas ou nas planilhas de um documento podendo inclusive atribuir senhas. No caso de utilizao de senhas importante lembrar que sua remoo s ser possvel se o usurio digitar a senha correta. 3.2.6.8 Recalculando valores da clula Esta opo permite que o usurio calcule os valores de tabelas e ative o recurso de AutoEntrada que permite que sejam completadas as entradas automaticamente, com base em outras entradas da mesma coluna. 3.2.6.9 Usando a Gallery (Galeria) A Galeria uma facilidade do BrOffice.Org que armazena uma grande quantidade de sons e imagens que podem ser inseridas no documento que est seno editado. Ela pode ser aumentada com a adio de novos objetos pelo usurio. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada logo abaixo da Barra de Ferramentas uma Barra com a Galeria de objetos.
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Gravar Macro Esta opo permite que seja iniciada a gravao de uma Macro. A partir de sua seleo todas as teclas pressionadas sero gravadas passando a constituir a lgica da Macro.
Executar Macro Esta opo permite que seja executada uma Macro j existente.
Organizar Macro Esta opo permite que o usurio organize as diversas Macros existentes de acordo com a linguagem utilizada para sua gerao.
Assinatura Digital Esta opo permite que sejam includas ou excludas Assinaturas Digitas em Macros, uma segurana a mais proporcionada pelo BrOffice.Org.
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3.2.6.12 - Usando o Gerenciador de Pacotes ... Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo com o Gerenciador de Pacotes do BrOffice.Org que permite que sejam gerenciadas extenses (pacotes) do BrOffice.Org, que so cdigos que aumentam as funcionalidades do BrOffice.Org.
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Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo Configuraes do filtro XML onde podero ser gerenciados e testados os filtros para importao e exportao de arquivos no formato XML.
3.2.6.14 Personalizando o BrOffice.Org ... Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo com as diversas opes para personalizao de diversos objetos do BrOffice.Org tais como Menus e Barras, bem como para atribuio de Macros visando a automao de tarefas.
Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo para a configurao personalizada de diversas funcionalidades do BrOffice.Org.
3.2.7 O Menu Dados Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio editar, selecionar as fontes classificar e selecionar os dados que sero utilizados na planilha. Ao clicar o Menu DADOS aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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AutoFiltro para filtragem automtica do intervalo de clulas selecionado e criao de caixas de listagem contendo uma linha para seleo dos itens que sero exibidos; Filtro Padro para seleo de critrios de filtragem dos registros no intervalo; Filtro Avanado para definio de filtros que podem combinar at oito critrios de filtragem diferentes; Remover Filtro para remoo de filtros previamente definidos; Ocultar Filtro para ocultar filtros previamente definidos. 3.2.7.5 Utilizando Subtotais ...
Esta opo permite que o usurio subtotais para colunas selecionadas utilizando funes predefinidas do BrOffice.Org. A opo permite que sejam definidos at 3 nveis de quebra para gerao de subtotais. ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos critrios para gerao dos subtotais.
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3.2.7.7 Fazendo Operaes Mltiplas ... Esta opo permite que o usurio aplique uma mesma frmula a diversas clulas de sua planilha, com diversos valores de parmetros. 3.2.7.8 Consolidando dados... Esta opo permite que o usurio utilize dados de uma ou mais intervalos previamente definidos para criao de uma novo intervalo utilizando uma funo. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos critrios.
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3.2.8 O Menu Janela Neste Menu esto reunidas as opes para gerenciamento e manipulao de diversas Janelas que podem estar abertas ao mesmo tempo durante a edio de textos no BrOffice.Org. Ao clicar o Menu Janela aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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3.2.9 O Menu Ajuda Este Menu contem a AJUDA do BrOffice.Org que pode ser consultada de diversas formas para uma maior facilidade e conforto do usurio. Toda e qualquer funcionalidade, comando, menu ou facilidade existente poder ser encontrada aqui com explicaes detalhadas, totalmente traduzidas para o portugus falado no Brasil.
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