DISEO E IMPLEMENTACION DE UNA RED INTEGRAL Y CONVERGENTE QUE PRESTA SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES

LUIS SANTIAGO CONGOTE ROMN DOCENTE PROYECTOS

22/03/12

Semana 8 Gestin 1
Hemos Terminado la Conceptualizacin de la Formulacin ..? Introduccin a los Grupos de Procesos y reas de Conocimiento peroqu es un proceso? Categoras principales de los procesos? rea de Trabajoelementos Procesos de la Direccin de ProyectosInteracciones Comunes Pregunta Tipo Examen Los Grupos de Procesos Interactan en una Fase o Proyecto Grupo de Iniciacin Grupo de Planificacin Grupo de Ejecucin Grupo de Seguimiento y Control Grupo de Cierre Tarea Prxima Clase Bibliografa Imgenes

22/03/12

Hemos Terminado la Conceptualizacin de la Formulacin

qu sigue?n
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..?

Empezar a Gestionar el Proyecto. Todo enmarcado dentro de las mejores prcticas

22/03/12

Introduccin a los Grupos de Procesos y reas de Conocimiento

Correspondencia entre grupos de procesos y reas de conocimiento de la direccin de proyectos Lo encuentras en la pgina nmero 46 del PmBok

22/03/12

peroqu es un proceso?

Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido

Se caracteriza por sus entradas, herramientas y tcnicas que pueden aplicarse y por las salidas que se obtienen

22/03/12

Categoras principales de los procesos?

Procesos de la Direccin de Proyectos

Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia.

Se agrupan en cinco categoras conocidas como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos.

22/03/12

Categoras principales de los procesos?

Procesos Orientados al Producto

Especifican y crean el producto del proyecto.

Son definidos normalmente por el Ciclo de Vida del Proyecto

22/03/12

rea de Trabajo elementos

ESTE SEMESTRE TRABAJAREMOS CON LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

22/03/12

Procesos de la Direccin de Proyectos Interacciones Comunes

Los procesos de la Direccin de Proyectos se presentan como elementos diferenciados con interfaces bien definidas. Sin embargo, en la prctica se superponen o interactan. La aplicacin de los procesos de la direccin de proyectos es iterativa y muchos procesos se repiten durante el proyecto.

mmmm

Debo tener en cuenta que

Los procesos se vinculan entre s a travs de los resultados que producen.

Rara vez los procesos son eventos diferenciados o nicos.

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Pregunta Tipo Examen

Los procesos de un proyecto son lo mismo que las fases?

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Los Grupos de Procesos Interactan en una Fase o Proyecto

22/03/12

Grupo de Iniciacin

Compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto.
Se define Alcance inicial Se comprometen los recursos financieros iniciales Se definen los interesados internos y externos Se selecciona el director del proyecto

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Grupo de Iniciacin

Activar los procesos de iniciacin al comienzo de cada fase ayuda a mantener el proyecto centrado en la necesidad de negocio que el proyecto se comprometi a abordar.
Se verifica los criterios de xito y se revisan las influencias y los objetivos de los interesados. Documentacin: Objetivos del proyecto Declaracin inicial del alcance del proyecto Entregables Duracin del proyecto Proyeccin de los recursos Restricciones y asunciones 22/03/12

Grupo de Iniciacin

Se decide si el proyecto est listo o no para continuar, o si debe ser retrasado o suspendido.

Desarrollar Acta Constitucin del Proyecto.

Identificar Interesados.

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Grupo de Planificacin

Compuesto por aquellos procesos realizados para:

Establecer alcance total del esfuerzo Definir y refinar los objetivos Desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos Se desarrolla el Plan para la Direccin del Proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo. Ayuda a recoger informacin de varias fuentes. El plan para la direccin del proyecto y los documentos desarrollados como salidas del grupo de proceso de planificacin, explorarn todos los aspectos (reas de conocimiento). 22/03/12

Grupo de Planificacin
Determinar Presupuestos Desarrollar Plan Direccin del Proyecto Desarrollar Plan Recurso Humano Definir Actividades Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Estimar Duracin Actividades

Recopilar Requisitos Planificar Respuesta Riesgos Planificar la Calidad

Planificar las Adquisiciones

Estimar Resultados Actividades

Identificar Riesgos Estimar Costos Planificar Comunicaciones

Definir Alcance
Crear Estructura Desglose de Trabajo

Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Secuenciar Actividades

Desarrollar Cronograma

Planificar Gestin de Riesgos

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Grupo de Ejecucin

Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto en conformidad con el plan para la direccin del proyecto. Gran parte del presupuesto del proyecto se utilizar en la realizacin de los procesos del grupo de proceso de ejecucin.

22/03/12

Grupo de Ejecucin

Adquirir Equipo del Proyecto

Realizar Aseguramiento Calidad Desarrollar el Equipo Proyecto

Dirigir Equipo Proyecto

Distribuir la Informacin

Dirigir y Gestionar la Ejecucin Proyecto

Gestionar Expectativas Interesados

Efectuar Adquisiciones

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Grupo de Seguimiento y Control

Compuesto por aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios para iniciar los cambios correspondientes.
El proyecto se observa y se mide de maneras sistmica y regular, a fin de identificar variaciones respecto del plan para la direccin del proyecto. Tambin incluye: Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemas. Monitorear las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la direccin del proyecto.

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Grupo de Seguimiento y Control

Monitorear y Controlar Trabajo Proyecto

Controlar Costos

Monitorear y Controlar Riesgos

Controlar Cronograma

Realizar Control Calidad

Realizar Control Integrado de Cambios

Informar Desempeo Administrar Adquisiciones

Verificar Alcance

Controlar Alcance

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Grupo de Cierre

Compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.
En el cierre el proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente: Obtener aceptacin del cliente o patrocinador Realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una fase. Registrar los impactos de la adaptacin a un proceso. Documentar lecciones aprendidas. Aplicar actualizaciones apropiadas. Archivar los documentos relevantes Cerrar adquisiciones

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Grupo de Seguimiento y Control

Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar Adquisiciones

22/03/12

Tarea

Leer del PmBok todo lo referente a los grupos de procesos y reas de conocimiento Para la Prxima Clase

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Prxima Clase
Gestin de Proyectosreas de Conocimiento

22/03/12

Bibliografa Imgenes
http://es.123rf.com/search.php?word=personas&imgtype=0&t_word=people&t_lang=es&s rch_lang=es PMI. Fundamentos para la Direccin de Proyectos. Cuarta Edicin

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